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22 résultats pour Administration à Saint Hubert Qc

Payroll Administrator <p>Nous recherchons un Administrateur de la Paie pour rejoindre notre l'équipe de notre client située à West Island, Québec. En tant qu'Administrateur de la Paie, vous serez responsable de la gestion de la paie pour plus de 300 employés. Vous travaillerez sur place à 100 % pendant les trois premiers mois, puis en mode hybride par la suite.</p><p><br></p><p>Responsabilités</p><p>• Gérer la paie pour plus de 300 employés</p><p>• Assurer une administration efficace des ressources humaines</p><p>• Utiliser des systèmes de paie automatisés pour effectuer des tâches de paie</p><p>• Fournir un soutien administratif dans d'autres domaines des ressources humaines au besoin</p><p>• Maintenir à jour les dossiers des employés et s'assurer de leur précision</p><p>• Collaborer avec d'autres membres de l'équipe des ressources humaines pour résoudre les problèmes de paie</p><p>• Assurer la confidentialité de toutes les informations relatives à la paie et aux employés</p><p>• Tenir à jour les dossiers de paie en conformité avec les lois et les règlements</p><p>• Fournir un soutien aux employés en répondant à leurs questions et préoccupations concernant la paie</p><p>• Effectuer d'autres tâches connexes assignées par la direction.</p> Adjointe exécutive Nous recherchons une Adjointe exécutive hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe dans l'industrie de la fabrication à St-Laurent, Québec. En tant qu'Adjointe exécutive, vous serez responsable de la gestion de l'agenda du président, de la coordination des réunions, de l'accueil des visiteurs, et de la préparation de divers documents. Vous serez également chargé de la correspondance avec diverses parties prenantes, de la gestion des appels et des courriels, et de la préparation de la salle de réunion du président.<br><br>Responsabilités:<br>• Gérer l'agenda du président avec précision et efficacité<br>• Coordonner les réunions en utilisant Office-Outlook<br>• Accueillir les visiteurs pour le président, y compris les clients, les fournisseurs, les investisseurs, les membres du conseil d'administration, etc.<br>• Préparer et rédiger des lettres et des documents en utilisant Word<br>• Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du conseil d'administration, les employés, les médias, les actionnaires, etc.<br>• Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du président<br>• Gérer les courriels et les envois postaux, y compris le tri de la boîte de courriels générale de la société et le transfert au département concerné<br>• Préparer la salle de réunion du président selon les besoins<br>• Coordonner les arrangements de voyage du président<br>• Soutenir le vice-président des finances pour différents dossiers confidentiels tout au long de l'année<br>• Exécuter d'autres tâches au besoin. Payroll Clerk/accounts receivables <p>Notre client situé dans l'Ouest de l'Ile est a la recherche d'un responsable de la paie et des comptes recevables pour rejoindre son équipe. Vous êtes autonome, débrouillard et aimeriez faire partie d'une belle organisation qui offre de belles avantages et un horaire de 35 hrs. </p><p><br></p><p>Descriptions:</p><p>- Ouvrir les comptes et appliquer les ententes clients, y compris la vérification de crédit.</p><p>- Effectuer les dépôts dans le système informatique.</p><p>- Traiter les dépôts quotidiens et les paiements EFT dans le logiciel de comptabilité Sage.</p><p>- Effectuer les paiements par carte de crédit sur la plateforme Web.</p><p>- Envoyer des avis aux clients en souffrance </p><p>- Identifier et exécuter les ajustements nécessaires pour garantir que toutes les transactions soient correctement enregistrées.</p><p>- S'assurer que la collecte et toutes les factures soient à jour.</p><p>- Collaborer avec le contrôleur pour maintenir les objectifs de recouvrement et l'état général des comptes clients.</p><p>- Préparer divers documents pour la fin de mois et de l'exercice.</p><p>- Préparer des rapports d'analyse de l'âge des comptes.</p><p>- Tenir les registres des congés et des vacances des employés.</p><p>- Mettre à jour les dossiers des employés pour l'assurance collective et communiquer avec la compagnie d'assurance.</p><p>- Remplir, vérifier et traiter les formulaires nécessaires à l'administration des avantages sociaux.</p><p>- Assurer le suivi et répondre aux questions des employés concernant les feuilles de temps, les vacances, les absences et les congés fériés.</p><p>- Enregistrer les nouveaux employés dans le système informatique (ADP) et maintenir à jour leur dossiers.</p><p>- Participer à la production des rapports et aux fins de mois liées à la comptabilité des paies.</p><p>- Effectuer l'entrée de données et le traitement de la paie pour une division syndiquée et non syndiquée.</p><p><br></p> Directeur de comptes <p>Notre client recherche un Directeur de Comptes pour conseiller sur les meilleures solutions de financement. Si tu maîtrises la négo et que tu veux décrocher les meilleures offres tout en créant des relations stratégiques, ce poste est pour toi! &#128188;</p><p> </p><p><strong>Profil :</strong></p><ul><li>&#127891; Diplôme en admin, finance ou compta</li><li>&#128220; CPA ou CFA (un atout)</li><li>&#128337; 2 ans d'expérience en finance/compta</li><li>&#128483;️ Bilingue</li></ul><p> </p><p><strong>&#128663; Important :</strong> Voiture nécessaire</p><p><strong>&#128176; Bonus :</strong> Salaire compétitif basé sur commission.</p><p> </p><p>Rejoins une équipe au top et booste ta carrière ! &#128640;</p><p> </p><p>JO# 05130-0013036929</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités :</strong></p><ul><li>Accompagner les représentants lors de rencontres clients en amenant un apport consultatif sur les avantages financiers et fiscaux d’un investissement en équipement ;</li><li>Conseiller les clients sur les différents aspects du financement ;</li><li>Négocier pour le client les meilleures conditions de financement disponible sur le marché ;</li><li>Développer des opportunités de vente avec des clients stratégiques actuels et potentiels ;</li><li>Suivre plusieurs transactions de vente en parallèle jusqu’au déboursé ;</li><li>Bâtir des relations de confiance avec les différents prêteurs et clients ;</li><li>Prendre part à différents projets stratégiques ;</li><li>Offrir de la formation continue pour les représentants afin d’améliorer leur compréhension du financement.</li></ul> Payroll Administrator <p>Nous recherchons un administrateur de paie pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant qu'administrateur de paie, vous serez responsable de la gestion et du traitement de la paie pour les employés de la construction et pour les employés salariés et horaires. </p><p><br></p><p>Responsabilités</p><p><br></p><p>Compréhension de la paie à travers le Canada.</p><p><br></p><p>- Coordonner les paiements et autres aspects des dossiers de la CNESST</p><p><br></p><p>- Préparer les rapports de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d'année et les soumettre aux syndicats.</p><p><br></p><p>- Préparer les relevés d'emploi et s'assurer de leur conformité et de l'intégrité des données.</p><p><br></p><p>- Contribuer au processus de fin d'année et préparer les T4/T4A, le Relevé 1 et les sommaires.</p> Analyste Principal Intelligence d’Affaires <p><strong>SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS DU POSTE :</strong></p><p>L’analyste aura les responsabilités suivantes : exposer les données et les statistiques aux analystes des différents départements, mettre en place des tableaux de bord permettant l’exploration autonome des données, et supporter les différents départements de l’organisation dans leur utilisation des outils d’intelligence d’affaires (B.I.). L’analyste sera le point de contact principal pour la mesure de performance dans les équipes agiles assignées.</p><p><br></p><p><strong>PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :</strong></p><ol><li>Répondre aux questions d’affaires via l’exploration de données.</li><li>Développer des rapports et tableaux de bord.</li><li>Automatiser des processus existants contenant de multiples étapes dans un outil BI ou de visualisation.</li><li>Identifier, analyser et interpréter les données pour en faire une information visuelle et simple à comprendre pour les clients internes.</li><li>Supporter les unités d’affaires et les équipes agiles dans une approche d’exploration autonome des données (Self Serve B.I.).</li><li>Administrer, du point de vue utilisateur, l’environnement de la plateforme de visualisation (organisation des métadonnées, information exposée).</li><li>Contribuer à l’évolution de l’environnement analytique de l’organisation.</li></ol> Gestionnaire de portefeuille associé/conseiller en investiss <p>Notre client est à la recherche d'un gestionnaire de portefeuille associé/conseiller associé pour se joindre à l'équipe dynamique et en pleine croissance de notre client à Saint-Laurent, au Québec. À ce titre, vous serez responsable d'appuyer les conseillers en placement dans la prestation d'un service à la clientèle de qualité supérieure et de gérer les opérations financières courantes. Vous devrez également respecter les règles de conformité et de gestion des risques. </p><p><br></p><p>Responsabilités : </p><p>- Appuyer les conseillers en placement dans la prestation d'un service à la clientèle de qualité supérieure</p><p>- Gérer les opérations quotidiennes liées aux transactions financières, telles que l'achat et la vente de titres.</p><p>- Rééquilibrer les portefeuilles si nécessaire</p><p>- Exécuter les instructions de dépôt, de retrait, de transfert et de conversion de devises pour tous les comptes d'investissement et assurer un suivi rigoureux.</p><p>- Analyser, ouvrir et mettre à jour les dossiers des clients</p><p>- Rencontrer des clients potentiels et établir des relations</p><p>- Produire des rapports de gestion de portefeuille</p><p>- Respecter les règles de conformité et de connaissance du client</p><p>- Solides connaissances financières</p><p>- Solliciter de nouveaux clients</p><p><br></p><p>******** possibilité de doubler la base au cours de la première année </p> Gestionnaire Marketing <p>Notre client dans l'industrie médicale de la rive nord est actuellement à la recherche d'un directeur/directrice marketing pour rejoindre son équipe.</p><p><strong>Responsabilités clés :</strong></p><ul><li>Développer et exécuter des stratégies, des tactiques et des budgets pour dépasser les objectifs commerciaux définis dans le plan stratégique.</li><li>Concevoir et mettre en œuvre un plan marketing annuel stratégique et tactique pour toutes les cliniques et points de service.</li><li>Optimiser l'expérience client à 360 degrés sur tous les points de contact.</li><li>Superviser et gérer les communications internes et externes de l’organisation sur les plateformes médiatiques établies et émergentes.</li><li>Stimuler l'innovation dans le développement et la promotion de nos services pour renforcer notre positionnement unique sur le marché.</li><li><strong>Une expérience de la conversion, du parcours client, du marketing numérique, du B2C, de la vente au détail et de la collaboration avec plusieurs sites est indispensable pour ce poste.</strong> </li><li>Diriger et inspirer une équipe FABULEUSE de marketing et de communication !</li><li>Assurer d'autres tâches connexes selon les besoins pour soutenir les objectifs commerciaux.</li></ul> Spécialiste des ressources humaines et de la paie <p>Nous recherchons un <strong>Spécialiste des ressources humaines et de la paie</strong> expérimenté et dévoué pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des efforts de recrutement, de l'orientation et de l'intégration des nouveaux employés, des ruptures de contrat, de la gestion de la paie et des avantages sociaux pour les États-Unis et le Canada, ainsi que du respect des politiques de l'entreprise et des réglementations légales. De plus, cette personne jouera un rôle clé en favorisant des relations solides avec la direction, en soutenant divers besoins en ressources humaines et en contribuant au succès global de la fonction RH.</p><p>Responsabilités :</p><p><strong>Administration de la paie et des avantages sociaux :</strong> (30%) Paie ADP pour les États-Unis et le Canada</p><ul><li>Assister dans le traitement de la paie et l'administration des avantages sociaux, en veillant à l'exactitude et à la conformité avec les politiques de l'entreprise et les exigences légales.</li><li>Collaborer avec les équipes de production, d'opérations et de comptabilité pour vérifier les détails de la paie, y compris les heures travaillées, les congés et d'autres éléments de rémunération.</li><li>Suivre et gérer les ajustements salariaux et les modifications des dossiers de paie.</li><li>Superviser les inscriptions à l'assurance collective et au REER collectif, en veillant à ce que les employés aient accès aux formulaires et informations nécessaires.</li><li>Suivre et valider les primes de référence, en résolvant les éventuelles incohérences.</li><li>Être le principal point de contact pour les employés, résoudre les demandes relatives à la paie, aux feuilles de temps, à l'assurance, aux REER collectifs et autres questions liées à la paie.</li></ul><p><strong>Soutien aux ressources humaines :</strong> (70%)</p><ul><li>Servir de premier point de contact RH, en établissant une relation de confiance et en orientant les employés selon leurs besoins.</li><li>Gérer et organiser les dossiers du personnel, y compris les contrats, les feuilles de temps, les demandes de congé et de télétravail.</li><li>Élaborer et suivre les plans de développement des employés et gérer les conflits au besoin.</li><li>Participer à des projets RH spéciaux, en fournissant un soutien supplémentaire à la direction et aux membres de l'équipe.</li><li>Suivre la performance des employés et faciliter les évaluations régulières.</li><li>Gérer le processus de recrutement complet, y compris la publication des offres d'emploi, le tri des candidatures et la coordination des entretiens.</li><li>Diriger l'intégration des nouveaux employés, coordonner l'orientation et gérer les ruptures de contrat avec professionnalisme et sensibilité.</li><li>Coordonner les programmes de formation pour les nouveaux employés et pour le développement continu du personnel.</li><li>Assister les employés dans les démarches liées à la CNESST et veiller au respect des procédures de retour au travail.</li><li>Superviser le processus de sortie des employés quittant l'entreprise, réaliser des entretiens de sortie, gérer la récupération des équipements et traiter les formalités administratives de fin de contrat..</li></ul> Administrateur de paie <p>Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de paie compétent pour rejoindre notre équipe dans le secteur industriel à Pointe-Claire, Québec. En tant qu'Administrateur de paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion complète du cycle de la paie, en conformité avec les lois pertinentes, les normes du travail et les politiques internes. Vous serez également chargé de fournir des informations précises aux employés et aux gestionnaires sur les questions relatives à la paie.</p><p><br></p><p>Responsabilités</p><p>• Assurer le cycle complet de la paie en accord avec les différentes lois, normes du travail et politiques internes</p><p>• Traiter l’ajustement annuel des taux de salaires et des taux de primes d’assurance collective</p><p>• Coordonner la gestion des congés maternités/paternité/invalidité/CNESST</p><p>• Renseigner les employés et les gestionnaires sur les questions relatives à la paie</p><p>• Générer des rapports de paie, de temps, de l’information sur le nombre employés et aider dans les audits financiers, au besoin</p><p>• Modifier dans ADP le taux de classification CNESST et faire la déclaration annuelle des salaires à la CNESST</p><p>• Mise à jour des informations employés pour le compte Perkopolis, liste mensuelle pour l’évacuation, etc.</p> Coordonnateur des talents <p>Notre client est à la recherche d'un Coordonnateur des talents émergents pour rejoindre son équipe à Montréal, Québec. Ce rôle clé au sein de notre organisation implique de fournir un soutien au recrutement pour notre industrie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires d’embauche et les autres parties prenantes afin d’assurer un processus de recrutement efficace.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités :</strong></p><p>• Apporter un soutien au recrutement dans les Amériques</p><p>• Gérer un grand nombre de postes à pourvoir couvrant diverses disciplines</p><p>• Trier les CV, organiser des entrevues téléphoniques et gérer les demandes de tests psychométriques</p><p>• Publier des offres d’emploi dans notre système et sur les plateformes universitaires</p><p>• Collaborer avec les partenaires régionaux en recrutement pour la recherche de candidats potentiels</p><p>• Gérer diverses tâches administratives et projets connexes</p><p>• Utiliser efficacement la suite Microsoft (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) pour différentes tâches</p><p>• Établir et entretenir des relations avec les parties prenantes internes et externes</p><p>• Assurer le respect des procédures d’urgence et de conformité</p><p>• Fournir des rapports et mises à jour sur l’avancement du processus de recrutement.</p> CONTROLEUR <p> </p><p>Nous recherchons un <strong>CONTROLEUR</strong> pour une PME en croissance et ce à Saint-Laurent. Ce travail sera 100% en présentiel. C’est un mandat d’approximativement 10 mois pour un congé de maternité. </p><p> </p><p><strong><u>Responsabilités :</u></strong></p><p>Préparation des états financiers et notes selon NCECF</p><p>Présentation des résultats bu conseil d’administration ainsi qu’aux exécutifs </p><p>Cycle comptable complet</p><p>Supervision 1 employée</p><p>Processus de fin de mois et fin d’année</p><p>Processus de la paie </p><p>Révision de l’inventaire</p><p>Multidevises </p><p>Multisites</p><p><br></p><p><br></p><p>We are looking for a<strong> CONTROLLER</strong> for a growing SME in Saint-Laurent. This job will be 100% on site. This is a mandate of approximately 10 months for maternity leave.</p><p><br></p><p><u>Responsibilities:</u></p><p>Preparation of financial statements and notes according to ASPE</p><p>Presentation of results to the board of directors and executives</p><p>Complete accounting cycle</p><p>Supervision of 1 employee</p><p>Month-end and year-end processes</p><p>Payroll process </p><p>Inventory review</p><p>Multi-currency</p><p>Multi-site</p> Technicien(ne) comptable Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe dans une organisation à but non lucratif qui célèbre ses 100 ans d'engagement. Ce poste s’adresse à des techniciens comptables ou des candidats CPA (sans expérience), désireux d’évoluer dans un environnement où les relations humaines sont au cœur de l’organisation.<br><br>Vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et soudée où la collaboration et le partage sont essentiels. Le travail est très satisfaisant : vous verrez l'impact concret de votre travail sur les résultats de l'organisation.<br><br>Lieu : À seulement quelques minutes du metro, facilement accessible en voiture, avec stationnement gratuit. Un cadre de travail agréable et chaleureux dans des bureaux modernes et bien situés.<br><br>Avantages :<br>• Un horaire de travail de 35 heures par semaine, avec la possibilité d'accumuler des heures supplémentaires pour obtenir plus de vacances.<br>• Possibilité d’être payé à temps et demi après 40 heures<br>• Un environnement de travail dynamique et agréable, où chaque jour est une occasion d'apprendre et de contribuer à une mission importante.<br><br>Rejoignez une équipe qui valorise la croissance personnelle et professionnelle tout en contribuant à une organisation avec une mission forte et significative.<br><br>TÂCHES : <br><br>Comptes recevables :<br>• Réaliser la conciliation des revenus d’adhésion et d’inscriptions aux activités de formation et saisir ces informations dans le système comptable ;<br>• Procéder au dépôt bancaire des sommes reçues ;<br>• Assurer le suivi des comptes à recevoir.<br><br>Comptes payables :<br>• Recueillir et préparer les factures (validation et assignation à un projet) ;<br>• Préparer le paiement des factures (Quickbook) et procéder aux paiements (site bancaire) ;<br>• Transmettre les factures au fournisseur comptable (voie électronique) ;<br>• Concilier les dépenses de carte de crédit ;<br>• Assurer le suivi des comptes payables.<br>• Assurer un suivi des reclassements et/ou de corrections demandées.<br><br>Analyse et soutien administratif :<br>• Extraire et concilier les données des différentes activités de colloques et de congrès, analyser les résultats et concevoir le rapport de clôture d’activité ;<br>• Soutenir la direction générale dans la préparation budgétaire comptable ;<br>• Soutenir la direction générale dans les processus d’élections au conseil général et au conseil d’administration (aux 2 ans) et les processus de mise en candidature pour les prix offerts par l’association ;<br>• Appuyer l’organisation dans la démarche d’intégration et d’amélioration continue des outils de gestion des données. Support informatique senior <p>Nous recherchons un Support informatique senior pour rejoindre notre équipe à Montréal, Québec. En tant que Support informatique senior, vous serez responsable de la gestion des incidents, de l'assistance technique et de l'administration des infrastructures réseau. Vous jouerez également un rôle clé dans la résolution de problèmes techniques pour assurer un fonctionnement optimal des systèmes.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités :</strong></p><p>• Gérer les incidents et fournir une assistance technique aux différentes unités d'affaires</p><p>• Assurer un soutien aux opérations des systèmes critiques</p><p>• Créer et supprimer les profils utilisateurs et les différents accès TI en fonction des besoins</p><p>• Gérer et traiter les incidents liés à la sécurité informatique en mode prioritaire</p><p>• Participer à la rotation des heures creuses pour assurer la surveillance continue des systèmes</p><p>• Documenter les procédures et les solutions aux problèmes pour les partager avec les équipes de support et les utilisateurs</p><p>• Analyser les incidents pour améliorer continuellement les processus de résolution</p><p>• Participer à la gestion des composants informatiques (entrées et sorties des employés, recyclage et stockage des équipements) et organiser et maintenir à jour l'inventaire des équipements</p><p>• Collaborer avec les équipes de gestion pour traiter les escalades des incidents ou les demandes de service complexes</p><p>• Former les utilisateurs internes sur les nouvelles procédures ou outils et assurer une veille technologique pour maintenir à jour les compétences et les connaissances.</p> Généraliste en ressources humaines <p>Notre client, une entreprise de fabrication située à St-Hyacinthe, est à la recherche d'un Généraliste en ressources humaines pour rejoindre leur équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer diverses tâches administratives et opérationnelles, y compris la gestion des relations avec les employés, l'administration des avantages et la coordination des initiatives de formation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Administrer les avantages des employés, y compris l'inscription, la mise à jour des données et la création de rapports.</p><p>• Gérer le processus de recrutement, y compris la publication des postes, le dépistage des candidats, la planification des entretiens et la communication avec les gestionnaires d'embauche.</p><p>• Gérer le processus de résiliation, y compris la conduite des entretiens de départ et la production de lettres de confirmation.</p><p>• Servir de point de contact pour les relations de travail, répondre aux demandes concernant les politiques et procédures, et conseiller la direction sur la résolution appropriée des problèmes de relations avec les employés.</p><p>• Assurer la conformité avec les lois et règlements pertinents en matière d'emploi, y compris les directives et politiques sur l'égalité d'emploi.</p><p>• Identifier les besoins de formation, élaborer et mettre en œuvre le plan de formation en collaboration avec le service des ressources humaines.</p><p>• Surveiller le respect des politiques internes et des normes juridiques.</p><p>• Traiter les griefs des employés, en accord avec les contrats syndicaux.</p> Gestionnaire de relations clients <p>Notre client dans le secteur de l'assurance est actuellement à la recherche d'un gestionnaire de relations clients pour rejoindre son équipe. Si vous êtes à la recherche d'une opportunité d'évolution, d'une équipe dynamique et que vous avez un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine de l'assurance de groupe, postulez dès aujourd'hui !</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS</strong></p><ul><li> Vous êtes en charge de la mise en place et de la gestion du système d'information de l'entreprise, de l'organisation et de la gestion des ressources humaines. </li><li>Mise en place de nouveaux plans avec les clients ; formulaires d'adhésion ; présentations aux employés de leur plan.</li><li>Mise en place du dossier DAS (déductions à la source) pour le client</li><li>Mise à jour du dossier au moment du renouvellement</li><li>Administration quotidienne :</li><li>Examen annuel avec les clients pour discuter des options ; présentations aux employés pour discuter de leurs plans.</li><li>Traiter avec l'assureur pour préparer des rapports spécifiques</li></ul><p><br></p> Assistant contrôleur Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise en pleine expansion, où l’entraide, le développement des compétences et le bien-être des employés sont au cœur de la culture d’entreprise ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu’Assistant Contrôleur, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière et le suivi des performances. <br>Si vous recherchez un poste enrichissant dans un environnement dynamique, où votre voix compte et où vous pourrez grandir professionnellement, postulez dès aujourd’hui ! Pourquoi nous rejoindre ?<br><br>• Une entreprise en pleine croissance : Acteur majeur du secteur de la construction, nous évoluons rapidement et offrons des perspectives de carrière stimulantes.<br>• Une équipe multiculturelle et bienveillante : Nous valorisons la diversité et encourageons l’échange et l’apprentissage entre collègues.<br>• Un environnement de travail exceptionnel : Des bureaux modernes et conviviaux, une direction à l’écoute et une communication fluide à tous les niveaux.<br>• Un encadrement de qualité : Vous serez accompagné(e) par une directrice expérimentée, passionnée par le partage de ses connaissances.<br>• Des opportunités d’évolution : Ce poste peut vous mener à un rôle de Contrôleur dans l’entreprise.<br>• Une flexibilité qui s’adapte à votre rythme : Télétravail possible 3 jours par semaine.<br><br>TÂCHES: <br><br>• Assister la directrice de la comptabilité dans la supervision des opérations comptables et financiers et veiller au respect des procédures et normes comptables de l’entreprise;<br>• Participer à la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels;<br>• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe sur les projections financières, le processus budgétaire ainsi que la création et l’analyse de différents rapports;<br>• Suivre les activités de trésorerie, gérer les déclarations fiscales et assurer la conformité aux réglementations;<br>• Comptabiliser les transactions récurrentes aux comptes de bilan;<br>• Collecter, organiser et analyser les données comptables;<br>• En collaboration avec la Directrice de la comptabilité, veiller à l’amélioration et au suivi de l’ensemble des activités reliées au contrôle interne et soulever les anomalies;<br>• Réaliser les travaux d’analyse de la rentabilité globale et par projets, des coûts de production, des marges de bénéfices et des frais généraux;<br>• Collaborer étroitement avec les différents départements de la firme;<br>• Préparer le dossier de fin de mois et d’année, incluant les écritures et les reports au Grand livre en collaboration avec la directrice de la comptabilité;<br>• Contribuer au développement, à l'implantation et l'optimisation d'outils comptables et financiers et à la standardisation des processus relatifs à la comptabilité et aux finances;<br>• Participer à la préparation des budgets annuels et faire le suivi comptable des budgets de chaque département administratif;<br>• Réviser les paies et passer les écritures comptables afférentes;<br>• Participer à la préparation des documents et analyses pour les travaux d’audit des états financiers et collaborer avec les auditeurs externes;<br>• Superviser différentes tâches effectuées par les techniciens comptables, dont la facturation et les comptes payables;<br>• Toute autre tâche connexe. Responsable d'entrepôt <p><strong>Nous recherchons un responsable d'entrepôt bilingue et soucieux du détail, ayant de l'expérience dans la fabrication alimentaire, pour superviser et gérer les opérations quotidiennes de l'entrepôt de notre client dans l'industrie de la fabrication alimentaire. Le candidat retenu sera chargé de diriger, former et superviser le personnel de l'entrepôt afin d'assurer des performances optimales, le respect des politiques de l'entreprise et les normes les plus élevées en matière de sécurité et d'efficacité. </strong></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><p><strong>Leadership d'équipe et supervision :</strong></p><ul><li>Diriger, former et gérer une équipe de personnel d'entrepôt, en veillant à ce qu'ils respectent des normes élevées de performance et adhèrent aux politiques et procédures de l'entreprise.</li><li>Effectuer des évaluations régulières des performances, fournir des retours et soutenir le développement du personnel.</li><li>Résoudre efficacement les conflits entre les membres de l'équipe, favorisant un environnement de travail positif.</li></ul><p><strong>Logistique et gestion des stocks :</strong></p><ul><li>Superviser la logistique entrante et sortante, en garantissant la réception, le stockage et l'expédition des marchandises conformément aux lignes directrices de l'entreprise.</li><li>Veiller à ce que tous les stocks soient correctement triés, étiquetés et stockés conformément aux politiques de l'entreprise et aux exigences réglementaires.</li><li>Maintenir l'organisation de l'entrepôt et optimiser l'espace de stockage pour améliorer l'efficacité du flux de travail.</li><li>Veiller à la conformité avec toutes les réglementations de santé et de sécurité pertinentes, effectuer des audits de sécurité et animer des sessions de formation en sécurité.</li></ul><p><strong>Coordination avec les départements :</strong></p><ul><li>Travailler en étroite collaboration avec le département des achats pour aligner les niveaux de stocks avec les plannings de production et la demande des clients.</li><li>Surveiller les stocks afin de garantir que les niveaux répondent aux besoins opérationnels et éviter les pénuries ou les excédents de stocks.</li></ul><p><strong>Maintenance et gestion des équipements :</strong></p><ul><li>Superviser la maintenance planifiée des véhicules, des machines et de l'équipement de l'entrepôt pour garantir leur fonctionnement sûr et efficace.</li><li>Coordonner avec les équipes de maintenance pour résoudre les problèmes d'équipement et garantir une interruption minimale des opérations de l'entrepôt.</li><li>Utiliser les systèmes WMS (Warehouse Management System) et Sage 300 pour suivre les stocks, les expéditions et autres fonctions liées à l'entrepôt.</li><li>Veiller à ce que toutes les données soient correctement saisies dans le système afin de maintenir des enregistrements de stocks précis et d'optimiser les opérations de l'entrepôt.</li></ul><p><br></p> COMPTABLE SENIOR <p>Nous recherchons un <strong>COMPTABLE SENIOR</strong> pour rejoindre une grande entreprise privée en <strong>forte croissance</strong> sur la Rive-Sud de Montréal et ce, en hybride 3 jours semaine en présentiel et 2 jours semaines en télétravail.</p><p> </p><p><strong><u>Responsabilités :</u></strong></p><p>Assister à la comptabilité des opérations payables, inventaires, CAPEX, courus, frais payés d’avance</p><p>Gestion du cash-flow et prévisions 12 mois </p><p>Processus de fin de mois et de fin d’année</p><p>Cédules de continuité</p><p>Inter-compagnies</p><p>Multi devises</p><p>Calcul des commissions</p><p>Analyses des états financiers</p><p>Analyses des couts et revenus</p><p>Rapports mensuels (KPI)</p><p>Participation aux prévisions budgétaires</p><p>Analyses de variances avec explications</p><p>Amélioration des processus et mise à jour de ceux-ci</p><p>Assister pour une implantation de système (tests)</p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p>We are looking for a <strong>SENIOR ACCOUNTANT</strong> to join a large, fast-growing private company on the South Shore of Montreal, in a hybrid role of 3 days a week in person and 2 days a week working remotely.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>Assist in the accounting of payable transactions, inventories, CAPEX, accrued, prepaid expenses</p><p>Cash flow management and 12-month rolling forecast</p><p>Month-end and year-end processes</p><p>Continuity schedules</p><p>Inter-company</p><p>Multi-currency</p><p>Commission calculation</p><p>Financial statement analysis</p><p>Cost and revenue analysis</p><p>Monthly reports</p><p>Participation in budget forecasts</p><p>Variance analysis with explanations</p><p>Process improvement and updating</p><p>Assist in system implementation (tests)</p> Secrétaire de direction <p>Notre client, une entreprise bien établie dans le domaine de la théologie, est à la recherche d'un Secrétaire de direction pour rejoindre leur équipe à Montréal. Dans ce rôle, vous serez chargé de diverses tâches administratives et de coordination, y compris la gestion des agendas, la planification d'événements, et la communication interne. </p><p><br></p><p>Responsabilités : </p><p><br></p><p>• Assurer la gestion efficace de l'agenda du directeur, y compris la planification des rendez-vous et des déplacements. </p><p>• Assurer le suivi et la gestion des correspondances entrantes et sortantes. </p><p>• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents, tels que les comptes rendus, les rapports et les courriers. </p><p>• Coordonner la préparation des réunions, y compris les réservations, les convocations et la préparation des dossiers. </p><p>• Gérer les appels téléphoniques entrants et filtrer les demandes. </p><p>• Planifier les déplacements professionnels, y compris les réservations de transport et d'hébergement. </p><p>• Veiller à la bonne organisation des événements internes, tels que les séminaires et les conférences. </p><p>• Faciliter la communication entre les différents services. </p><p>• Anticiper et gérer les priorités de la direction.</p> Adjoint administratif <p>Notre client est à la recherche d’un Assistant Administratif pour rejoindre son l'équipe à Rosemère, Quebec. En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez la responsabilité de réaliser diverses tâches techniques liées à la gestion des ressources financières, à l'élaboration et à la mise en œuvre de normes, ainsi qu'aux activités liées aux opérations administratives.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Analyse et maintenance de la base de données des informations fiscales des contribuables en utilisant le logiciel GRICS TFP.</p><p>• Préparation et émission des factures de taxe scolaire annuelles.</p><p>• Gestion de la collecte des taxes scolaires, y compris le traitement des avis finaux et la liaison avec le huissier et les avocats.</p><p>• Préparation des rapports destinés aux organisations concernées et garantie de leur distribution.</p><p>• Coordination du travail des agents de bureau du département de la fiscalité et formation à de nouvelles procédures si nécessaire.</p><p>• Gestion des opérations administratives quotidiennes et résolution des problèmes administratifs.</p><p>• Utilisation d'Excel pour gérer les données et naviguer dans une grande base de données.</p> Contrôleur <p>Notre client est à la recherche d’un Contrôleur hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre son équipe à Montréal, Québec. En tant que Contrôleur, vous serez responsable de la supervision de l'équipe comptable, de la préparation des états financiers, de la gestion des flux de trésorerie et du respect des principes comptables. Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des opérations financières de notre groupe de sociétés.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p><br></p><p>• Préparation d'états financiers mensuels et annuels précis, essentiels pour la prise de décision interne et l'établissement de rapports externes.</p><p>• Communication des résultats financiers et des stratégies aux parties prenantes, y compris la direction et les membres du conseil d'administration.</p><p>• Veiller à ce que les procédures comptables soient conformes aux normes réglementaires et aux principes comptables généralement admis.</p><p>• Superviser toutes les fonctions comptables, y compris les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, la paie et autres.</p><p>• Élaborer et gérer le budget de l'organisation, y compris la prévision des performances financières futures, l'analyse des écarts et la recommandation de mesures correctives.</p><p>• Analyser les données financières pour identifier les tendances, les défis et les opportunités, et fournir des recommandations stratégiques pour améliorer la rentabilité et les performances financières.</p><p>• Mettre en œuvre et surveiller les contrôles internes pour protéger les actifs de l'entreprise et assurer la conformité avec les réglementations financières.</p><p>• Gérer les flux de trésorerie.</p><p>• Assurer la gestion des risques.</p><p>• Fournir du leadership et du développement à l'équipe.</p>