6 résultats pour Gestionnaire Immobilier à Québec, QC

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives.Responsibilities:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-05-19T15:54:06Z

Comptable (Immobilier commercial) - 35H

Montreal, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 115000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise en immobilier commercial active à travers le Québec et l’Ontario, est à la recherche d’un Comptable immobilier pour se joindre à son équipe dynamique et engagée. Spécialisée dans l’acquisition et la gestion d’actifs immobiliers liés au commerce de détail, notamment des centres commerciaux, l’entreprise offre un environnement où vous pourrez avoir un impact concret, toucher à plusieurs volets de la comptabilité et travailler en étroite collaboration avec les opérations. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, qui aime évoluer dans un environnement où elle peut être impliquée dans plusieurs aspects de la fonction comptable et bâtir des liens étroits avec les équipes. Pourquoi joindre cette entreprise ?• Salaire compétitif, REER et assurances collectives;• 5 à 6 semaines de congé au total• Horaire de 35 heures par semaine, avec horaire très flexible• Mode hybride : 2 journées en télétravail et 3 journées au bureau • Stationnement payé Si vous cherchez un poste où vous pourrez être au cœur des opérations, dans une entreprise stable, humaine et en croissance, cette opportunité pourrait être la vôtre! TÂCHES : • Participer à la préparation des budgets annuels des immeubles et à leurs révisions périodiques.• Produire la facturation mensuelle des loyers et valider les ajustements requis.• Analyser les nouveaux baux, saisir les données au système et mettre à jour les sommaires de baux.• Préparer, au besoin, les relevés aux locataires ainsi que les régularisations de fin d’exercice.• Assurer le traitement des comptes fournisseurs, incluant la validation, la saisie des factures et les paiements.• Effectuer les dépôts, certaines opérations bancaires et le suivi des encaissements.• Suivre les comptes à recevoir et les activités de recouvrement lorsque nécessaire.• Préparer et comptabiliser les écritures de journal, provisions et ajustements de fin de période.• Analyser les écarts budgétaires et appuyer la préparation des rapports financiers mensuels et trimestriels.• Préparer les déclarations TPS/TVQ, les refacturations et le suivi des bons de commande.• Participer à la préparation des dossiers de vérification de fin d’année et répondre aux demandes d’audit.• Soutenir le contrôleur dans divers mandats spéciaux et contribuer à la gestion de la trésorerie.
2026-05-20T19:53:45Z

Spécialiste en opérations

Kirkland, QC
onsite
Permanent
130000.00 - 150000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d'un spécialiste en opérations pour son équipe basée à Kirkland. En tant que spécialiste en opérations, votre rôle consistera à conseiller nos clients sur des questions complexes relatives à l'immobilier, aux fusions et acquisitions, ainsi qu'aux fiducies. Responsabilités : • Fournir des conseils sur des questions complexes dans les domaines de l'immobilier, des fusions et acquisitions, et des fiducies• Assurer une communication efficace avec les clients pour comprendre leurs besoins et fournir des solutions adaptées• Collaborer avec différentes équipes pour assurer le bon déroulement des opérations• Mettre en œuvre des stratégies d'opérations commerciales pour améliorer l'efficacité• Maintenir une connaissance à jour des tendances de l'industrie et des meilleures pratiques en matière d'opérations.
2026-05-22T16:13:48Z

Contrôleur financier

Québec, QC
onsite
Permanent
110000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Nous accompagnons actuellement une entreprise œuvrant dans le secteur de la construction, située à Québec, dans le cadre du recrutement d’un directeur financier.Relevant directement du propriétaire, le ou la titulaire du poste agit comme principal responsable de la fonction finance de l’organisation. Bien que l’entreprise soit de taille plus restreinte, le rôle est de niveau direction et dépasse la gestion courante pour se concentrer principalement sur l’analyse financière, les contrôles, la planification et le soutien stratégique à la direction. RESPONSABILITÉS :• Superviser l’ensemble du cycle comptable de l’entreprise et de ses entités liées;• Produire les états financiers mensuels et annuels et en assurer l’intégrité;• Assurer la gestion de la trésorerie et le suivi des flux de liquidités;• Analyser la performance financière, les écarts budgétaires et les tendances;• Préparer les budgets, prévisions financières et suivis budgétaires;• Mettre en place et maintenir des contrôles financiers et processus rigoureux;• Effectuer le suivi financier des projets de construction (coûts, marges, WIP, facturation progressive);• Produire des analyses de rentabilité et rapports financiers à l’intention des institutions financières;• Superviser la comptabilité et la performance financière des immeubles locatifs;• Participer aux audits, aux fins d’année financières et aux obligations fiscales;• Développer des tableaux de bord et rapports de gestion pour soutenir la prise de décision;• Agir comme partenaire financier de la direction dans les décisions stratégiques, d’investissement et de financement.
2026-05-19T15:58:49Z

Commis aux comptes recevables

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour se joindre à un organisme du secteur non lucratif à Montréal dans le cadre d’un contrat d’une durée indéterminée. Ce rôle hybride prévoit une présence au bureau pendant la première semaine, puis deux journées de télétravail par semaine par la suite. La personne retenue contribuera à la gestion des encaissements liés aux loyers et au suivi des opérations de fiducie, tout en assurant une tenue de dossiers exacte et conforme. Responsabilités:• Assurer la réception et l’enregistrement des paiements de loyers dans les systèmes financiers internes avec un haut niveau de précision.• Effectuer des retraits bancaires à raison de deux fois par semaine en respectant les procédures établies.• Administrer les opérations liées aux comptes en fiducie et veiller à la bonne gestion des fonds confiés.• Traiter la comptabilisation des encaissements de loyers et maintenir les rapprochements requis à jour.• Gérer les comptes clients reliés au portefeuille immobilier et faire le suivi des montants à recevoir.• Soutenir la gestion financière de deux catégories d’occupation, incluant les logements permanents et les unités locatives.• Manipuler les opérations impliquant l’accès aux liquidités ou aux fonds comptants selon les contrôles internes en place.• Collaborer avec l’autre technicien aux recevables afin d’assurer la continuité et l’exactitude des activités quotidiennes.
2026-05-28T18:48:54Z

Comptable

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
33.25 - 38.50 CAD / Hourly
Nous recherchons un comptable contractuel pour se joindre à une équipe immobilière dynamique à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez à la gestion financière quotidienne d’un portefeuille résidentiel diversifié en assurant l’exactitude des dossiers, le suivi rigoureux des transactions et la coordination avec les intervenants internes et externes. Ce poste convient à une personne autonome, méthodique et à l’aise dans un environnement où les priorités évoluent rapidement. Responsabilités:• Prendre en charge l’ensemble du cycle comptable, incluant les comptes fournisseurs, les comptes clients et les rapprochements bancaires pour plusieurs entités.• Tenir à jour la comptabilité de huit structures distinctes en veillant à la précision des écritures et à la conformité des dossiers financiers.• Préparer les clôtures mensuelles et soutenir les activités de fin d’exercice en rassemblant l’information requise de façon ordonnée et ponctuelle.• Produire les déclarations fiscales applicables et maintenir les calendriers d’amortissement afin d’assurer un suivi financier fiable.• Administrer les loyers, effectuer le suivi des encaissements et résoudre les écarts liés aux dossiers locatifs.• Coordonner les échanges avec les fournisseurs et les corps de métier pour appuyer le traitement des factures et le suivi administratif.• Offrir un soutien comptable et administratif aux propriétaires en fournissant l’information financière nécessaire à la prise de décision.• Participer à l’utilisation des outils comptables et faire preuve d’adaptabilité dans un contexte d’implantation de logiciel de gestion immobilière.• Gérer un volume d’opérations soutenu lié à un parc immobilier d’envergure tout en maintenant une documentation claire et structurée.
2026-05-28T18:34:03Z