4 résultats pour Gestionnaire Immobilier à Québec, QC

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives.Responsibilities:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-06-19T14:38:45Z

Commis aux comptes recevables

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour se joindre à un organisme du secteur non lucratif à Montréal. Ce rôle hybride prévoit une présence au bureau pendant la première semaine, puis deux journées de télétravail par semaine par la suite. La personne retenue contribuera à la gestion des encaissements liés aux loyers et au suivi des opérations de fiducie, tout en assurant une tenue de dossiers exacte et conforme. Responsabilités:• Assurer la réception et l’enregistrement des paiements de loyers dans les systèmes financiers internes avec un haut niveau de précision.• Effectuer des retraits bancaires à raison de deux fois par semaine en respectant les procédures établies.• Administrer les opérations liées aux comptes en fiducie et veiller à la bonne gestion des fonds confiés.• Traiter la comptabilisation des encaissements de loyers et maintenir les rapprochements requis à jour.• Gérer les comptes clients reliés au portefeuille immobilier et faire le suivi des montants à recevoir.• Soutenir la gestion financière de deux catégories d’occupation, incluant les logements permanents et les unités locatives.• Manipuler les opérations impliquant l’accès aux liquidités ou aux fonds comptants selon les contrôles internes en place.
2026-06-22T13:48:55Z

Spécialiste en opérations

Kirkland, QC
onsite
Permanent
130000.00 - 150000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d'un spécialiste en opérations pour son équipe basée à Kirkland. En tant que spécialiste en opérations, votre rôle consistera à conseiller nos clients sur des questions complexes relatives à l'immobilier, aux fusions et acquisitions, ainsi qu'aux fiducies. Responsabilités : • Fournir des conseils sur des questions complexes dans les domaines de l'immobilier, des fusions et acquisitions, et des fiducies• Assurer une communication efficace avec les clients pour comprendre leurs besoins et fournir des solutions adaptées• Collaborer avec différentes équipes pour assurer le bon déroulement des opérations• Mettre en œuvre des stratégies d'opérations commerciales pour améliorer l'efficacité• Maintenir une connaissance à jour des tendances de l'industrie et des meilleures pratiques en matière d'opérations.
2026-05-22T16:13:48Z

Comptable

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
33.25 - 38.50 CAD / Hourly
Nous recherchons un comptable contractuel pour se joindre à une équipe immobilière dynamique à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez à la gestion financière quotidienne d’un portefeuille résidentiel diversifié en assurant l’exactitude des dossiers, le suivi rigoureux des transactions et la coordination avec les intervenants internes et externes. Ce poste convient à une personne autonome, méthodique et à l’aise dans un environnement où les priorités évoluent rapidement. Responsabilités:• Prendre en charge l’ensemble du cycle comptable, incluant les comptes fournisseurs, les comptes clients et les rapprochements bancaires pour plusieurs entités.• Tenir à jour la comptabilité de huit structures distinctes en veillant à la précision des écritures et à la conformité des dossiers financiers.• Préparer les clôtures mensuelles et soutenir les activités de fin d’exercice en rassemblant l’information requise de façon ordonnée et ponctuelle.• Produire les déclarations fiscales applicables et maintenir les calendriers d’amortissement afin d’assurer un suivi financier fiable.• Administrer les loyers, effectuer le suivi des encaissements et résoudre les écarts liés aux dossiers locatifs.• Coordonner les échanges avec les fournisseurs et les corps de métier pour appuyer le traitement des factures et le suivi administratif.• Offrir un soutien comptable et administratif aux propriétaires en fournissant l’information financière nécessaire à la prise de décision.• Participer à l’utilisation des outils comptables et faire preuve d’adaptabilité dans un contexte d’implantation de logiciel de gestion immobilière.• Gérer un volume d’opérations soutenu lié à un parc immobilier d’envergure tout en maintenant une documentation claire et structurée.
2026-05-28T18:34:03Z