<p>Nous recherchons un administrateur de la paie rigoureux pour se joindre à l'organisation de notre client. La personne retenue prendra en charge des activités de paie complètes pour des employés répartis dans plusieurs provinces canadiennes, tout en assurant la conformité aux obligations légales et aux politiques internes. Ce rôle convient à une personne organisée, autonome et axée sur l’exactitude, ayant le souci du détail et capable d’offrir un soutien fiable aux employés et aux gestionnaires. Une certaine flexibilité d’horaire peut être offerte durant les périodes moins occupées, selon les besoins et l’intérêt de la personne choisie.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer le traitement complet de la paie pour des employés dans plusieurs provinces canadiennes, en respectant les échéanciers établis et les exigences réglementaires applicables.</p><p>• Vérifier les données de paie, apporter les corrections nécessaires et administrer les retenues, ajustements et paiements particuliers avec précision.</p><p>• Effectuer les conciliations de paie et les contrôles requis afin de confirmer l’exactitude des montants versés et des informations au dossier.</p><p>• Produire les relevés d’emploi et tenir à jour les soldes de vacances, d’absences et d’autres banques de congés des employés.</p><p>• Préparer les remises gouvernementales ainsi que les autres versements liés à la paie, en veillant au respect des délais et des obligations légales.</p><p>• Générer les rapports de paie et maintenir une documentation complète, structurée et conforme pour fins de suivi et d’audit.</p><p>• Coordonner les activités de fin d’année de paie, y compris les rapprochements, les ajustements et l’émission des feuillets T4, RL-1 et autres déclarations requises.</p><p>• Réconcilier les factures mensuelles d’assurances collectives et assurer le suivi des cotisations aux régimes de retraite ou programmes connexes.</p><p>• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires en matière de paie en offrant un service clair, rigoureux et orienté vers les solutions.</p>
<p>Directeur trésorerie ** Montréal **</p><p><br></p><p>Notre client, une organisation dans le domaine du service, est à la recherche d’un Directeur trésorerie pour se joindre à leur équipe. Dans un environnement d’envergure, en croissance et en changement, nous recherchons une candidate motivée à participer à plusieurs projets d’améliorations continues. Vous aurez la supervision d’une petite équipe en plus de pivoter plusieurs projets. </p><p>Numéro de référence : 05130-0013395011</p>
<p>Notre client, une entreprise du domaine des TI, est à la recherche d'une personne d’expérience en rémunération globale pour jouer un rôle-conseil stratégique auprès de la direction et des équipes RH à Montréal. Dans ce poste, vous contribuerez à faire évoluer les programmes de rémunération et d’avantages sociaux grâce à des analyses rigoureuses, une connaissance approfondie du marché et une approche axée sur la performance organisationnelle. Vous agirez également comme ressource de référence pour les enjeux complexes liés à la rémunération, tout en soutenant la prise de décision par des recommandations claires et bien étayées.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Élaborer une perspective globale de la rémunération totale et présenter à la haute direction des constats appuyés par des indicateurs pertinents ainsi que des pistes d’action concrètes.</p><p>• Faire progresser les politiques de rémunération en partenariat avec les équipes des ressources humaines afin d’assurer leur cohérence, leur efficacité et leur alignement avec les objectifs de l’organisation.</p><p>• Effectuer une vigie du marché et des pratiques émergentes pour maintenir des programmes concurrentiels et adaptés à l’évolution du contexte d’affaires.</p><p>• Répondre aux dossiers complexes en matière de rémunération en agissant comme personne-ressource auprès des gestionnaires et des partenaires internes.</p><p>• Produire des analyses comparatives, des études salariales et des évaluations quantitatives pour orienter les décisions stratégiques.</p><p>• Coordonner le processus annuel de révision salariale dans Workday, incluant la configuration du système, la validation des données, l’accompagnement des gestionnaires et l’arrimage avec la paie.</p><p>• Examiner les régimes d’assurances, de mieux-être et de retraite, puis formuler des recommandations pour en améliorer la compétitivité et assurer le respect des exigences réglementaires.</p><p>• Diriger le renouvellement des programmes d’avantages sociaux en prenant en charge les appels d’offres, les échanges avec les fournisseurs, les analyses financières et la mise en œuvre dans différents territoires.</p><p>• Concevoir des outils de référence et offrir un accompagnement pratique aux gestionnaires et aux équipes RH afin de faciliter la compréhension des enjeux liés à la rémunération globale.</p>
<p>Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, recherche un <em>Spécialiste facturation et service à la clientèle</em><strong><em> </em></strong>dynamique et organisé pour joindre son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des commandes clients, la coordination des livraisons, la facturation et le soutien administratif, tout en assurant un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement rapide et stimulant.</p><p><br></p><p>Responsabilités principales</p><ul><li>Répondre de façon professionnelle aux demandes des clients reçues par téléphone et par Internet.</li><li>Effectuer l’entrée de commandes et la mise à jour des données avec précision dans SAP.</li><li>Assurer le suivi des commandes afin de garantir des livraisons complètes et effectuées dans les délais prévus.</li><li>Coordonner les livraisons avec les différents sites opérationnels.</li><li>Vérifier que les livraisons respectent les ententes contractuelles et que la facturation est effectuée rapidement.</li><li>Ajouter tous les frais contractuels applicables avant la facturation.</li><li>Facturer les commandes conformément aux contrats, ententes commerciales ou soumissions approuvées.</li><li>Résoudre les demandes et problématiques provenant des clients internes et externes.</li><li>Maintenir à jour les commandes et exécuter différents rapports de contrôle (commandes ouvertes, livraisons en cours, commandes à facturer).</li><li>Participer à l’ouverture et à la création de nouveaux comptes clients.</li><li>Fournir un soutien administratif à l’équipe des comptes recevables.</li><li>Développer et maintenir une connaissance des produits et services afin de répondre aux demandes générales des clients.</li><li>Respecter les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences réglementaires applicables.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative ou cléricale connexe.</li></ul>
Vous souhaitez joindre une entreprise bien établie, en croissance constante, qui combine la solidité d’un grand groupe à l’ambiance conviviale d’une équipe locale à taille humaine?<br><br>Voici une excellente opportunité pour un professionnel du crédit et du recouvrement qui aime les défis, les environnements à haut volume et l’amélioration continue des processus. À titre de Spécialiste en Application de Paiements, vous jouerez un rôle clé dans le cycle des comptes clients en assurant l’application précise et efficace d’un volume élevé de paiements clients provenant de plusieurs régions et unités d’affaires.<br><br>Notre client est une grande entreprise nord-américaine, active depuis plus de 50 ans et comptant plusieurs milliers d’employés à travers le continent. En forte croissance, l’organisation poursuit activement son expansion par le biais de nouveaux projets et d’acquisitions régulières, créant un environnement de travail stimulant, dynamique et en constante évolution. Malgré son envergure, le bureau local conserve une atmosphère chaleureuse, collaborative et accessible, avec une équipe d’environ 20 employés.<br><br>Ce qui est offert:<br><br>• La stabilité, les outils et les ressources d’une grande entreprise, avec la proximité humaine d’un environnement de type PME;<br>• Une belle exposition à une structure complexe, multisite et à haut volume, offrant de réels défis et des occasions de développement professionnel;<br>• Un salaire compétitif, des assurances collectives dès le jour 1 et un REER avec contribution de l’employeur;<br>• 3 semaines de vacances, en plus de quelques journées personnelles;<br>• Un mode de travail hybride, avec 2 journées de télétravail par semaine. <br><br>TÂCHES : <br><br>• Gérer un volume élevé de paiements clients reçus par différents moyens de paiement.<br>• Affecter les encaissements aux factures ouvertes et rechercher les informations manquantes au besoin.<br>• Vérifier et rapprocher les comptes afin d’assurer l’exactitude des soldes clients.<br>• Utiliser Excel pour analyser, corriger et rapprocher des fichiers de remises complexes.<br>• Adapter les données de paiement aux exigences du système ERP pour permettre leur intégration.<br>• Examiner les écarts de paiement et les montants non affectés, puis escalader les cas nécessaires.<br>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les paiements non appliqués et les écarts de comptes.<br>• Contacter les parties concernées lorsque les informations de remise sont incomplètes.<br>• Contribuer à l’amélioration des processus, au respect des contrôles internes et à l’optimisation des outils.
Vous souhaitez évoluer dans une organisation d'envergure où vous pourrez prendre en charge une paie pancanadienne complète, tout en participant à l'évolution des systèmes et des processus? Cette opportunité offre un excellent équilibre entre responsabilités opérationnelles, service aux employés et amélioration continue.<br><br>Notre client, une entreprise bien établie et reconnue pour son expertise technique, connaît actuellement une forte croissance et compte près de 2 000 employés répartis au Canada et à l'international. Sa croissance repose à la fois sur le développement de ses activités, des acquisitions et l'ouverture de nouveaux bureaux à travers le pays.<br><br>Dans le cadre d'un départ à la retraite après plus de 25 ans au sein de l'organisation, l'équipe souhaite accueillir une nouvelle personne qui pourra prendre le relais et contribuer à faire évoluer les façons de faire. Le contexte est particulièrement intéressant pour une personne qui aime les environnements où ça bouge, où les systèmes évoluent et où l'on peut réellement apporter sa contribution.<br><br>Pourquoi joindre cette équipe?<br>• Équipe collaborative, forte culture d'entraide et nombreuses activités sociales;<br>• Organisation peu hiérarchisée, axée sur l'innovation et le bien-être des employés;<br>• Salaire, avantages sociaux compétitifs et bonus de performance;<br>• Possibilité de mettre en banque les heures supplémentaires après 37,5 h/ semaine<br>• Mode hybride avec 3-4 jours de présence au bureau. <br><br>TÂCHES : <br>• Prendre en charge les différentes étapes du traitement de la paie pour les employés répartis à travers le Canada, de l’intégration à la fin d’emploi.<br>• Effectuer le cycle de paie aux deux semaines et valider les informations nécessaires afin d’assurer la fiabilité des données pour les différentes juridictions canadiennes.<br>• Administrer les changements de rémunération, incluant les ajustements salariaux, les corrections et les paiements rétroactifs.<br>• Effectuer les contrôles et conciliations liés à la paie, notamment au niveau des salaires, des remises gouvernementales et des sommes versées aux différents organismes.<br>• Coordonner le traitement des feuilles de temps sur une base hebdomadaire dans le système ERP et assurer le suivi des écarts au besoin.<br>• Répondre aux demandes des employés concernant leur paie et offrir un soutien efficace aux différentes équipes de l’organisation.<br>• Effectuer le suivi des avantages sociaux liés à la paie, notamment les assurances collectives ainsi que les régimes d’épargne et de retraite.
Vous souhaitez vous joindre à une entreprise bien établie, stable et en croissance, où votre expertise en paie contribuera directement aux opérations et à l’efficacité de l’organisation?<br><br>Notre client, une importante PME active depuis plus de 50 ans, œuvre principalement au Québec et en Ontario dans le domaine du génie-conseil et des services professionnels, tant pour des clients privés que parapublics. Reconnue pour sa stabilité, sa diversification et son environnement de travail dynamique, l’entreprise souhaite accueillir un(e) spécialiste à la paie pour prendre en charge le traitement complet de la paie de ses employés répartis dans deux provinces.<br><br>Il s’agit d’une belle occasion pour une personne rigoureuse et organisée qui aime prendre en charge ses dossiers, assurer l’exactitude des données et contribuer à l’amélioration des processus. La personne retenue pourra également participer à une démarche d’optimisation des systèmes et des méthodes de travail à moyen terme.<br><br>Pourquoi joindre cette entreprise?<br>• Une entreprise solide et stable, établie depuis plus de 50 ans; <br>• Une autonomie dans la gestion de la paie; <br>• Une paie diversifiée et multi-provinces permettant de développer son expertise; <br>• Une occasion de contribuer à l’optimisation et l’amélioration des processus; <br>• Un environnement de travail dynamique, inclusif et riche en diversité; <br>• De beaux bureaux bien situés, au centre-ville; <br>• Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs.<br><br>TÂCHES<br><br>• Assurer le traitement complet de la paie aux deux semaines pour les employés situés au Québec et en Ontario.<br>• Effectuer les mises à jour liées aux embauches, aux départs, aux absences et aux changements aux dossiers des employés.<br>• Gérer les relevés d’emploi ainsi que le suivi des vacances et des banques de congés.<br>• Vérifier les factures d’assurance collective et assurer la concordance avec les données des employés.<br>• Contrôler l’exactitude des calculs de paie, corriger les écarts et effectuer les remises gouvernementales requises.<br>• Préparer les rapports périodiques, les documents fiscaux de fin d’année et les déclarations réglementaires applicables.<br>• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les feuilles de temps et les avantages sociaux.<br>• Veiller au respect des obligations légales et des procédures internes en matière de paie.<br>• Participer à l’amélioration des processus et à l’optimisation des systèmes de gestion de la paie.