<p>Vous souhaitez vous joindre à une entreprise bien établie, stable et en croissance, où votre expertise en paie contribuera directement aux opérations et à l’efficacité de l’organisation?</p><p><br></p><p>Notre client, une importante PME active depuis plus de 50 ans, œuvre principalement au Québec et en Ontario dans le domaine du génie-conseil et des services professionnels, tant pour des clients privés que parapublics. Reconnue pour sa stabilité, sa diversification et son environnement de travail dynamique, l’entreprise souhaite accueillir un spécialiste à la paie pour prendre en charge le traitement complet de la paie de ses employés répartis dans deux provinces.</p><p><br></p><p>Il s’agit d’une belle occasion pour une personne rigoureuse et organisée qui aime prendre en charge ses dossiers, assurer l’exactitude des données et contribuer à l’amélioration des processus. La personne retenue pourra également participer à une démarche d’optimisation des systèmes et des méthodes de travail à moyen terme.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette entreprise?</p><p>• Une entreprise solide et stable, établie depuis plus de 50 ans; </p><p>• Une autonomie dans la gestion de la paie; </p><p>• Une paie diversifiée et multi-provinces permettant de développer son expertise; </p><p>• Une occasion de contribuer à l’optimisation et l’amélioration des processus; </p><p>• Un environnement de travail dynamique, inclusif et riche en diversité; </p><p>• De beaux bureaux bien situés, au centre-ville; </p><p>• Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs.</p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>• Assurer le traitement complet de la paie aux deux semaines pour les employés situés au Québec et en Ontario.</p><p>• Effectuer les mises à jour liées aux embauches, aux départs, aux absences et aux changements aux dossiers des employés.</p><p>• Gérer les relevés d’emploi ainsi que le suivi des vacances et des banques de congés.</p><p>• Vérifier les factures d’assurance collective et assurer la concordance avec les données des employés.</p><p>• Contrôler l’exactitude des calculs de paie, corriger les écarts et effectuer les remises gouvernementales requises.</p><p>• Préparer les rapports périodiques, les documents fiscaux de fin d’année et les déclarations réglementaires applicables.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les feuilles de temps et les avantages sociaux.</p><p>• Veiller au respect des obligations légales et des procédures internes en matière de paie.</p><p>• Participer à l’amélioration des processus et à l’optimisation des systèmes de gestion de la paie.</p>
<p>Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle</p><p>• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.</p><p>• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.</p><p>• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.</p><p>• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.</p><p>• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.</p><p>• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.</p><p>• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.</p><p>• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps</p>
<p>On behalf of our client, Robert Half is seeking a Year End Payroll Consultant in Montréal, QC. This hybrid opportunity allows for both on-site and remote work, offering flexibility while maintaining a primary presence in the office. The consultant will play a key role in managing payroll activities at year end and ensuring compliance with various collective agreements.</p>
<strong>Job Responsibilities</strong>
<ul><li>Oversee year-end payroll processes, ensuring accuracy and compliance with established procedures.</li><li>Manage payroll schedules on both weekly and bi-weekly cycles.</li><li>Administer payroll for multiple collective agreements, adapting to the requirements of approximately twenty conventions.</li><li>Coordinate with internal and external teams for payroll verification and audits.</li><li>Support expatriate payroll activities as needed.</li><li>Collaborate with unionized employees and address payroll-related inquiries.</li><li>Document and improve payroll processes to enhance efficiency.</li><li>Assist with project-based payroll initiatives as assigned.</li></ul>
<strong>Job Requirements</strong>
<ul><li>Experience managing payroll functions, preferably in a unionized environment.</li><li>Familiarity with handling payroll across multiple collective agreements.</li><li>Ability to coordinate and communicate effectively with internal and external stakeholders.</li><li>Proficiency in administering payroll on weekly and bi-weekly schedules.</li><li>Understanding of payroll compliance and audit processes.</li><li>Capacity to support expatriate payroll matters.</li><li>Strong organizational and documentation skills.</li></ul>