<p>Nous recherchons un spécialiste des comptes fournisseurs pour se joindre à un organisme du secteur sans but lucratif à Montréal dans le cadre d’un mandat menant à un poste permanent. Cette personne jouera un rôle clé dans le traitement quotidien d’un volume élevé de factures et dans l’exactitude des données comptables associées à plusieurs entités. Le poste convient à une personne autonome, proactive et attentive aux autres, capable d’aller chercher l’information manquante afin d’assurer un traitement rigoureux des paiements.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Traiter un volume élevé de factures fournisseurs avec exactitude et dans les délais requis;</p><p>Vérifier les approbations et assurer les suivis nécessaires lorsque des informations sont manquantes;</p><p>Effectuer le codage comptable des factures selon les différentes entités et projets;</p><p>Valider l’exactitude des écritures au grand livre avant leur traitement;</p><p>Examiner et traiter les rapports de dépenses conformément aux politiques internes;</p><p>Préparer les sommaires de paiement, notamment pour les factures de plus de 10 000 $;</p><p>Collaborer avec les équipes internes afin d’obtenir rapidement les renseignements nécessaires;</p><p>Maintenir une documentation rigoureuse et à jour pour assurer un suivi efficace des dossiers comptables.</p>
<p>Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités de comptes recevables au sein de l'équipe de notre client. Dans ce rôle, vous assurerez un suivi étroit des dossiers clients, contribuerez à la fluidité des encaissements et offrirez un service soigné pour répondre aux demandes liées à la facturation. Vous participerez également à l’administration des nouveaux comptes et apporterez un appui aux opérations courantes du service de comptabilité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer les suivis auprès des clients afin d’obtenir les documents requis et de faire progresser les dossiers de recouvrement.</p><p>• Effectuer le contrôle des engagements de paiement et relancer les comptes lorsque les échéances ne sont pas respectées.</p><p>• Répondre aux demandes des clients concernant les factures, les soldes et les détails liés à leur compte, puis transmettre les copies nécessaires au besoin.</p><p>• Examiner les comptes en retard, évaluer les situations problématiques et recommander les actions appropriées, y compris la mise en attente de commandes lorsque requis.</p><p>• Traiter les encaissements reçus par différents modes de paiement, notamment les chèques, virements et cartes de crédit.</p><p>• Réaliser les dépôts bancaires et enregistrer avec exactitude les paiements dans le système comptable.</p><p>• Préparer les notes de crédit ainsi que les ajustements nécessaires pour corriger les écarts de facturation ou d’application des paiements.</p><p>• Participer à l’ouverture de nouveaux comptes clients en validant les renseignements essentiels, y compris les informations de crédit et les coordonnées.</p><p>• Collaborer avec les membres du département de comptabilité pour soutenir les autres tâches administratives et financières au besoin.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour notre client dynamique à Lachine. Ce rôle clé est essentiel pour garantir une gestion efficace des comptes fournisseurs et le respect des processus comptables internes. Si vous êtes une personne rigoureuse avec un souci du détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Vérifier les bons de livraison et les pièces justificatives avant d’émettre les chèques aux fournisseurs.</p><p>• Aider le superviseur des comptes fournisseurs dans l’entrée des factures dans le système comptable.</p><p>• Contrôler les paiements et gérer le traitement des chèques générés par le système.</p><p>• Classer et archiver de manière organisée les factures et autres documents comptables.</p><p>• Assurer l’exactitude des reçus d’essence en les comparant avec les relevés des fournisseurs.</p><p>• Gérer les transactions des cartes corporatives, recueillir les reçus, valider les taxes applicables et enregistrer les écritures.</p><p>• Traiter les factures marquées comme "payables sur réception" en respectant les délais.</p><p>• Remplacer la réceptionniste durant les pauses et périodes de repas, au besoin.</p><p>• Participer à diverses tâches administratives en lien avec les comptes fournisseurs.</p>
Vous souhaitez évoluer dans une organisation d'envergure où vous pourrez prendre en charge une paie pancanadienne complète, tout en participant à l'évolution des systèmes et des processus? Cette opportunité offre un excellent équilibre entre responsabilités opérationnelles, service aux employés et amélioration continue.<br><br>Notre client, une entreprise bien établie et reconnue pour son expertise technique, connaît actuellement une forte croissance et compte près de 2 000 employés répartis au Canada et à l'international. Sa croissance repose à la fois sur le développement de ses activités, des acquisitions et l'ouverture de nouveaux bureaux à travers le pays.<br><br>Dans le cadre d'un départ à la retraite après plus de 25 ans au sein de l'organisation, l'équipe souhaite accueillir une nouvelle personne qui pourra prendre le relais et contribuer à faire évoluer les façons de faire. Le contexte est particulièrement intéressant pour une personne qui aime les environnements où ça bouge, où les systèmes évoluent et où l'on peut réellement apporter sa contribution.<br><br>Pourquoi joindre cette équipe?<br>• Équipe collaborative, forte culture d'entraide et nombreuses activités sociales;<br>• Organisation peu hiérarchisée, axée sur l'innovation et le bien-être des employés;<br>• Salaire, avantages sociaux compétitifs et bonus de performance;<br>• Possibilité de mettre en banque les heures supplémentaires après 37,5 h/ semaine<br>• Mode hybride avec 3-4 jours de présence au bureau. <br><br>TÂCHES : <br>• Prendre en charge les différentes étapes du traitement de la paie pour les employés répartis à travers le Canada, de l’intégration à la fin d’emploi.<br>• Effectuer le cycle de paie aux deux semaines et valider les informations nécessaires afin d’assurer la fiabilité des données pour les différentes juridictions canadiennes.<br>• Administrer les changements de rémunération, incluant les ajustements salariaux, les corrections et les paiements rétroactifs.<br>• Effectuer les contrôles et conciliations liés à la paie, notamment au niveau des salaires, des remises gouvernementales et des sommes versées aux différents organismes.<br>• Coordonner le traitement des feuilles de temps sur une base hebdomadaire dans le système ERP et assurer le suivi des écarts au besoin.<br>• Répondre aux demandes des employés concernant leur paie et offrir un soutien efficace aux différentes équipes de l’organisation.<br>• Effectuer le suivi des avantages sociaux liés à la paie, notamment les assurances collectives ainsi que les régimes d’épargne et de retraite.
<p>Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste des comptes recevables pour se joindre à l’équipe des finances de notre client à Montréal dans le cadre d’un mandat contractuel à long terme. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des encaissements, la facturation intersociétés et les rapprochements de comptes, tout en contribuant à l’exactitude et à la fiabilité des opérations financières.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Gérer la facturation intersociétés et assurer l’exactitude des transactions;</p><p>Effectuer les rapprochements de comptes et analyser les écarts;</p><p>Collaborer avec les équipes internes et les bureaux internationaux pour résoudre les anomalies;</p><p>Assurer le suivi des comptes en souffrance et les activités de recouvrement;</p><p>Enregistrer les paiements reçus et maintenir les dossiers à jour;</p><p>Préparer les dépôts bancaires et traiter les transactions en différentes devises;</p><p>Participer aux clôtures de fin de mois et de fin d’exercice;</p><p>Répondre aux demandes de l’équipe des finances et produire des rapports au besoin;</p><p>Contribuer aux projets spéciaux et à l’amélioration continue des processus financiers.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable pour se joindre à une entreprise bien établie dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à Pointe-Claire. Relevant de la fonction finance, la personne retenue contribuera au bon déroulement des activités comptables quotidiennes en assurant la conformité des dossiers, l’exactitude des écritures et la préparation d’analyses utiles à la prise de décision. Ce rôle convient à une personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec le cycle comptable complet.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer la préparation et la transmission des documents requis auprès des organismes gouvernementaux, tout en veillant au respect des obligations réglementaires.</p><p>• Assurer le suivi des remises et des échéances administratives afin de maintenir des dossiers conformes et à jour.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels et analyser les écarts pour en confirmer l’exactitude.</p><p>• Appuyer la préparation de la balance de vérification ainsi que la conciliation des comptes du grand livre général.</p><p>• Produire des rapports comptables et administratifs qui soutiennent les opérations courantes et les besoins de gestion.</p>
<p>Nous recherchons un consultant en tenue de livres pour appuyer une clientèle diversifiée à partir. Ce mandat convient à une personne autonome qui maîtrise QuickBooks et qui sait produire un travail rigoureux dans des environnements financiers exigeants. En collaborant avec des clients et des équipes internes, la personne retenue contribuera à la qualité des dossiers financiers, à la fiabilité des analyses et au respect des bonnes pratiques comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les activités de tenue de livres complètes pour différents clients en assurant l’exactitude des écritures et des conciliations.</p><p>• Utiliser QuickBooks au quotidien pour enregistrer les opérations, maintenir les dossiers à jour et produire l’information financière requise.</p><p>• Préparer, examiner et organiser les états financiers ainsi que les documents de soutien nécessaires aux mandats de révision et d’audit.</p><p>• Participer à la planification des travaux financiers en coordonnant les priorités, les échéanciers et les besoins documentaires.</p><p>• Évaluer la qualité des contrôles internes et signaler les écarts ou risques observés dans les dossiers confiés.</p><p>• Soutenir l’exécution de programmes d’audit en rassemblant l’information pertinente et en facilitant le suivi des éléments à vérifier.</p><p>• Travailler avec des outils spécialisés comme CaseWare et CCH ProSystem fx afin de structurer la documentation et les livrables.</p><p>• Conseiller les clients sur les meilleures pratiques de gestion comptable et sur l’amélioration de leurs processus financiers.</p>