Vous recherchez un poste où prendre en charge l’ensemble des opérations comptables d’une entité, au sein d’une entreprise québécoise humaine qui accorde une réelle importance à la collaboration et à l’équilibre de vie?<br><br>Notre client, une entreprise québécoise spécialisée dans la coordination de projets d’envergure internationale, souhaite accueillir un(e) Technicien(ne) comptable pour assurer la gestion comptable complète de l’une de ses entités situées sur la Rive-Sud de Montréal.<br><br>Relevant du chef comptable et en collaboration avec une équipe financière expérimentée, la personne retenue disposera d’une autonomie appréciable dans la gestion de ses dossiers. Le poste couvre les principales activités du cycle comptable, de la gestion des factures aux conciliations et aux fermetures périodiques. L’organisation se distingue par son approche humaine, son esprit d’équipe et sa volonté de maintenir un environnement de travail agréable et collaboratif.<br><br>Pourquoi joindre cette équipe?<br>• Entreprise québécoise offrant un environnement humain et convivial;<br>• Poste autonome et polyvalent;<br>• Équipe des finances structurée, accessible et collaborative;<br>• Mode hybride avec environ 2-3 jours de télétravail par semaine;<br>• Calendrier de congés avantageux, avec 3 à 4 semaines de vacances; <br>• Salaire et avantages sociaux compétitifs, avec possibilité de bonification annuelle;<br><br>TÂCHES<br><br>• Effectuer l’ensemble du processus comptable de fin de mois, notamment les conciliations bancaires ainsi que la conciliation de différents rapports financiers et comptes du grand livre, afin d’assurer l’exactitude des données comptables.<br>• Assurer un suivi rigoureux des encaissements clients, en veillant à l’application des paiements et au respect des délais de recouvrement.<br>• Produire des analyses de rentabilité par groupe en vue de soutenir la prise de décision et d’évaluer la performance financière.<br>• Traiter les demandes de remboursement des clients avec diligence, conformément aux politiques et procédures en vigueur.<br>• Valider les factures fournisseurs, effectuer la saisie des données dans le système comptable et procéder aux paiements dans les délais requis.
<p>Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle</p><p>• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.</p><p>• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.</p><p>• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.</p><p>• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.</p><p>• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.</p><p>• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.</p><p>• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.</p><p>• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps</p>
<p>Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités de comptes recevables au sein de l'équipe de notre client. Dans ce rôle, vous assurerez un suivi étroit des dossiers clients, contribuerez à la fluidité des encaissements et offrirez un service soigné pour répondre aux demandes liées à la facturation. Vous participerez également à l’administration des nouveaux comptes et apporterez un appui aux opérations courantes du service de comptabilité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer les suivis auprès des clients afin d’obtenir les documents requis et de faire progresser les dossiers de recouvrement.</p><p>• Effectuer le contrôle des engagements de paiement et relancer les comptes lorsque les échéances ne sont pas respectées.</p><p>• Répondre aux demandes des clients concernant les factures, les soldes et les détails liés à leur compte, puis transmettre les copies nécessaires au besoin.</p><p>• Examiner les comptes en retard, évaluer les situations problématiques et recommander les actions appropriées, y compris la mise en attente de commandes lorsque requis.</p><p>• Traiter les encaissements reçus par différents modes de paiement, notamment les chèques, virements et cartes de crédit.</p><p>• Réaliser les dépôts bancaires et enregistrer avec exactitude les paiements dans le système comptable.</p><p>• Préparer les notes de crédit ainsi que les ajustements nécessaires pour corriger les écarts de facturation ou d’application des paiements.</p><p>• Participer à l’ouverture de nouveaux comptes clients en validant les renseignements essentiels, y compris les informations de crédit et les coordonnées.</p><p>• Collaborer avec les membres du département de comptabilité pour soutenir les autres tâches administratives et financières au besoin.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste de la paie pour soutenir l’administration complète des activités de rémunération. Dans ce rôle, la personne retenue veillera à l’exactitude des traitements de paie, au respect des exigences légales et à la mise à jour rigoureuse des dossiers des employés. Elle collaborera étroitement avec les équipes internes afin d’assurer une expérience fiable, confidentielle et conforme pour l’ensemble du personnel.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer l’exécution intégrale du cycle de paie pour les employés salariés.</p><p>• Recueillir, valider et traiter les feuilles de temps hebdomadaires du personnel rémunéré à l’heure.</p><p>• Mettre à jour les dossiers des employés dans le système de paie et changements de statut.</p><p>• Contrôler l’exactitude des données de paie et appliquer les normes en vigueur relatives au travail.</p><p>• Gérer les saisies sur salaire, les primes, les vacances, les jours fériés, les congés et autres banques de temps.</p><p>• Produire les documents liés à la paie, y compris les relevés d’emploi, les formulaires fiscaux et les remises statutaires.</p><p>• Prendre en charge les activités de fin d’année.</p><p>• Administrer les volets liés aux assurances collectives, effectuer les ajustements requis.</p><p>• Travailler en collaboration avec les ressources humaines et les autres services pour maintenir des renseignements cohérents, à jour et strictement confidentiels.</p>