6 résultats pour General Office Clerk à Montreal

Accounts Payable Clerk Notre client est à la recherche d'un poste de comptable dans l'ouest de l'île, qui nécessitera d'être présent 5 jours par semaine au bureau. - Vous êtes en charge de la mise en place et de la gestion du système d'information de l'entreprise.- Vous êtes en charge de la mise en place et de la gestion des systèmes d'information de l'entreprise.- Effectuer les paiements des factures en temps voulu (chèques, virements bancaires, etc.).- Rapprocher les relevés des fournisseurs et résoudre les divergences.- Effectuer le rapprochement des cartes de crédit de l'entreprise.- Maintenir une communication efficace avec les fournisseurs pour répondre aux questions.- Collaborer avec d'autres services pour vérifier l'exactitude des informations relatives aux factures.-Saisie de données Formation : Bac, DEC, DEP tout ce qui touche à la comptabilité. Expérience requise 1 an +

Payroll Clerk/accounts receivables Notre client situé dans l'Ouest de l'Ile est a la recherche d'un responsable de la paie et des comptes recevables pour rejoindre son équipe. Vous êtes autonome, débrouillard et aimeriez faire partie d'une belle organisation qui offre de belles avantages et un horaire de 35 hrs. Descriptions:- Ouvrir les comptes et appliquer les ententes clients, y compris la vérification de crédit.- Effectuer les dépôts dans le système informatique.- Traiter les dépôts quotidiens et les paiements EFT dans le logiciel de comptabilité Sage.- Effectuer les paiements par carte de crédit sur la plateforme Web.- Envoyer des avis aux clients en souffrance - Identifier et exécuter les ajustements nécessaires pour garantir que toutes les transactions soient correctement enregistrées.- S'assurer que la collecte et toutes les factures soient à jour.- Collaborer avec le contrôleur pour maintenir les objectifs de recouvrement et l'état général des comptes clients.- Préparer divers documents pour la fin de mois et de l'exercice.- Préparer des rapports d'analyse de l'âge des comptes.- Tenir les registres des congés et des vacances des employés.- Mettre à jour les dossiers des employés pour l'assurance collective et communiquer avec la compagnie d'assurance.- Remplir, vérifier et traiter les formulaires nécessaires à l'administration des avantages sociaux.- Assurer le suivi et répondre aux questions des employés concernant les feuilles de temps, les vacances, les absences et les congés fériés.- Enregistrer les nouveaux employés dans le système informatique (ADP) et maintenir à jour leur dossiers.- Participer à la production des rapports et aux fins de mois liées à la comptabilité des paies.- Effectuer l'entrée de données et le traitement de la paie pour une division syndiquée et non syndiquée.

Accounting Clerk Nous recherchons un Commis Comptable pour rejoindre l'équipe à notre client situe a Montréal Est , Québec. En tant que Commis Comptable, vous serez chargé de l'exécution des opérations comptables quotidiennes et de fin de mois, de la préparation des rapports mensuels TPS/TVQ, et de la soumission de rapports réglementaires gouvernementaux. Vous jouerez également un rôle clé dans la clôture de fin de mois et de fin d'année. Responsabilités• Exécution des opérations comptables courantes et de fin de mois• Réalisation de réconciliations bancaires et de comptes• Validation et traitement des rapports de dépenses mensuels• Préparation des rapports mensuels de TPS/TVQ• Soumission de rapports réglementaires à des organismes gouvernementaux• Gestion du cycle comptable complet pour des entreprises de petite envergure• Aide à la préparation de rapports pour évaluer la performance financière des entreprises• Participation aux processus de clôture de fin de mois et de fin d'année (préparation de résumés et de pièces justificatives associées)• Accomplissement de tâches et d'analyses ad hoc• Utilisation de Microsoft Excel pour diverses tâches comptables.

Accounting Clerk Nous recherchons un Commis comptable pour notre l'équipe de notre client basée à la Rive Sud, Québec. En tant que Commis comptable, vous serez chargé de soutenir les départements de comptabilité, de comptes à recevoir et de comptes à payer. Votre travail consistera à traiter les factures, à gérer les paiements dans différentes devises et à résoudre toute divergence entre les factures et le système comptable. 50% travail hybrid. Responsabilités :• Gérer les dépôts des clients (chèques, dépôts directs, transferts bancaires et cartes de crédit) dans diverses devises• Réconcilier les dépôts entre le système comptable et la banque• Assurer le suivi de la facturation• Saisir les factures à payer dans le système comptable• Vérifier les relevés de compte• Résoudre les écarts entre les factures et le système comptable• Traiter jusqu'à 60 factures par jour• Communiquer efficacement, à l'oral et à l'écrit, et entretenir de bonnes relations interpersonnelles• Gérer plusieurs tâches simultanément et prioriser les tâches• Travailler en équipe• Résoudre les problèmes de manière autonome et dynamique.

Accounts Receivable Clerk Nous recherchons un Commis aux comptes recevables pour rejoindre l'équipe basée à West Island, Quebec. En tant que Commis aux comptes recevables, vous serez principalement responsable de la gestion des factures des 7 locations et du suivi des comptes en souffrance. Vous serez également chargé de la conciliation bancaire du compte principal de l'entreprise et du suivi du calendrier d'amortissement des actifs acquis et loués. Responsabilités • Gérer la facturation des sept cliniques de l'entreprise dans le système comptable Avantage• Assurer l'exactitude de la facturation (tarification, exigences du client, etc.)• Suivre les comptes en souffrance• Ouvrir des dossiers pour les nouveaux clients• Effectuer la conciliation bancaire du compte principal de l'entreprise• Suivre le calendrier d'amortissement pour les actifs acquis et loués• Équilibrer les revenus privés avec RIS et les saisir dans le système comptable• Exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins.

Adjoint administratif Notre client est à la recherche d’un Assistant Administratif pour rejoindre son l'équipe à Rosemère, Quebec. En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez la responsabilité de réaliser diverses tâches techniques liées à la gestion des ressources financières, à l'élaboration et à la mise en œuvre de normes, ainsi qu'aux activités liées aux opérations administratives. Responsabilités :• Analyse et maintenance de la base de données des informations fiscales des contribuables en utilisant le logiciel GRICS TFP.• Préparation et émission des factures de taxe scolaire annuelles.• Gestion de la collecte des taxes scolaires, y compris le traitement des avis finaux et la liaison avec le huissier et les avocats.• Préparation des rapports destinés aux organisations concernées et garantie de leur distribution.• Coordination du travail des agents de bureau du département de la fiscalité et formation à de nouvelles procédures si nécessaire.• Gestion des opérations administratives quotidiennes et résolution des problèmes administratifs.• Utilisation d'Excel pour gérer les données et naviguer dans une grande base de données.