5 résultats pour Gestionnaire Immobilier à Montréal, QC

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives.Responsibilities:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-05-19T15:54:06Z

Comptable (Immobilier commercial) - 35H

Montreal, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 115000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise en immobilier commercial active à travers le Québec et l’Ontario, est à la recherche d’un(e) Comptable immobilier pour se joindre à une équipe dynamique et engagée. Spécialisée dans l’acquisition et la gestion d’actifs immobiliers liés au commerce de détail, notamment des centres commerciaux, l’entreprise offre un environnement où vous pourrez avoir un impact concret, toucher à plusieurs volets de la comptabilité et travailler en étroite collaboration avec les opérations. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, qui aime évoluer dans un environnement où elle peut être impliquée dans plusieurs aspects de la fonction comptable et bâtir des liens étroits avec les équipes. Pourquoi joindre cette entreprise ? • Salaire compétitif, REER et assurances collectives; • 5 à 6 semaines de congé au total • Horaire de 35 heures par semaine, avec horaire très flexible • Mode hybride : 2 journées en télétravail et 3 journées au bureau • Stationnement payé Si vous cherchez un poste où vous pourrez être au cœur des opérations, dans une entreprise stable, humaine et en croissance, cette opportunité pourrait être la vôtre! TÂCHES : • Participer à la préparation des budgets annuels des immeubles et à leurs révisions périodiques. • Produire la facturation mensuelle des loyers et valider les ajustements requis. • Analyser les nouveaux baux, saisir les données au système et mettre à jour les sommaires de baux. • Préparer, au besoin, les relevés aux locataires ainsi que les régularisations de fin d’exercice. • Assurer le traitement des comptes fournisseurs, incluant la validation, la saisie des factures et les paiements. • Effectuer les dépôts, certaines opérations bancaires et le suivi des encaissements. • Suivre les comptes à recevoir et les activités de recouvrement lorsque nécessaire. • Préparer et comptabiliser les écritures de journal, provisions et ajustements de fin de période. • Analyser les écarts budgétaires et appuyer la préparation des rapports financiers mensuels et trimestriels. • Préparer les déclarations TPS/TVQ, les refacturations et le suivi des bons de commande. • Participer à la préparation des dossiers de vérification de fin d’année et répondre aux demandes d’audit. • Soutenir le contrôleur dans divers mandats spéciaux et contribuer à la gestion de la trésorerie.
2026-04-27T20:23:41Z

Technicien comptable (Immobilier)

Westmount, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, un acteur en pleine croissance dans le secteur immobilier, est à la recherche d’un Technicien comptable passionné et motivé afin de se joindre à une équipe dynamique et grandissante. Dans ce rôle, vous contribuerez activement aux opérations comptables courantes liées à la gestion de diverses propriétés.Pourquoi vous joindre à cette équipe ? • Un environnement moderne et stimulant : bureaux entièrement rénovés, emplacement stratégique et accès direct au métro ;• De réelles perspectives d’évolution : possibilités concrètes d’avancement au sein d’une organisation en forte croissance ;• Une culture d’entreprise dynamique : ambiance conviviale, activités d’équipe variées et 5 à 7 réguliers favorisant la cohésion et l’esprit d’équipe. TÂCHES : • Traiter les factures fournisseurs (saisie, validation, suivi et classement) ;• Comptabiliser les encaissements de loyers, assurer le suivi des paiements des locataires et préparer les dépôts bancaires ;• Effectuer les conciliations bancaires et la réconciliation des comptes ;• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour les immeubles sous gestion ;• Administrer les dossiers de location et appliquer les augmentations de loyer, indexations et ajustements conformément aux baux ;• Répondre aux demandes internes et externes relatives aux comptes fournisseurs et aux locataires ;• Assurer le suivi des taxes, assurances, frais d’entretien et autres dépenses liées aux propriétés ;• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et administratifs ;• Offrir un soutien à l’équipe pour diverses tâches administratives connexes.
2026-05-19T15:33:50Z

Comptable de projet

Lasalle, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d"un comptable de projet pour se joindre à une équipe du secteur immobilier au Québec et soutenir la gestion financière des projets de construction, de leur lancement jusqu’à leur clôture. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de projets et le contrôleur afin d’assurer l’exactitude des coûts de projet, de soutenir les activités budgétaires et de garantir la production de rapports financiers en temps opportun. Le poste convient à une personne rigoureuse, à l’aise dans un environnement dynamique et capable de gérer plusieurs priorités avec précision et professionnalisme. Responsabilités:• Collaborer avec le directeur de la construction et les gestionnaires de projets afin d’élaborer les budgets et d’appuyer la planification financière des chantiers.• Accompagner les équipes de projets pendant tout le cycle comptable, de l’ouverture des dossiers jusqu’à la fermeture, en assurant un suivi rigoureux des données financières.• Participer aux rencontres de suivi pour présenter l’état financier des projets et contribuer à une prise de décision éclairée.• Veiller à l’exactitude de la configuration des projets dans les systèmes, notamment en ce qui concerne les coûts contractuels, les bons de commande et les changements approuvés.• Produire des rapports, budgets et prévisions en temps opportun afin d’offrir une image fidèle de la performance financière de chaque projet.• Tenir à jour les registres financiers, traiter les factures fournisseurs et coordonner les paiements par les différents modes autorisés.• Préparer les déclarations mensuelles requises et assurer le suivi des retenues ainsi que de leur libération au moment opportun.• Transmettre la documentation financière aux institutions concernées pour faciliter le déblocage rapide des fonds et administrer les quittances ainsi que les dénonciations liées aux déboursés.• Maintenir la conformité avec les normes comptables, les politiques internes et les mécanismes de contrôle applicables au poste.
2026-05-19T15:54:06Z

Spécialiste en opérations

Kirkland, QC
onsite
Permanent
130000.00 - 150000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d'un spécialiste en opérations pour son équipe basée à Kirkland. En tant que spécialiste en opérations, votre rôle consistera à conseiller nos clients sur des questions complexes relatives à l'immobilier, aux fusions et acquisitions, ainsi qu'aux fiducies. Responsabilités : • Fournir des conseils sur des questions complexes dans les domaines de l'immobilier, des fusions et acquisitions, et des fiducies• Assurer une communication efficace avec les clients pour comprendre leurs besoins et fournir des solutions adaptées• Collaborer avec différentes équipes pour assurer le bon déroulement des opérations• Mettre en œuvre des stratégies d'opérations commerciales pour améliorer l'efficacité• Maintenir une connaissance à jour des tendances de l'industrie et des meilleures pratiques en matière d'opérations.
2026-04-17T12:28:44Z