5 résultats pour Gestionnaire Des Operations En Ti à Montréal, QC

Responsable de l'infrastructure réseau et événementielle

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Description de poste : Spécialiste, réseaux et infrastructures événementiellesRelevant de : Gestionnaire, opérations TILieu : Montréal (Hybride - 2 jours/semaine sur site) Objectif du posteLe Responsable, réseaux et infrastructures événementielles assure la performance, la sécurité et la fiabilité des systèmes réseaux, sans fil et VoIP dans tous les bureaux et sites d'événements majeurs. Ce rôle agit à titre d'autorité technique principale pour l'événement annuel de Montréal, supervisant la conception de l'infrastructure de bout en bout, la coordination des fournisseurs et l'exécution sur site. Responsabilités clés<ul><li>Opérations réseau et infrastructure</li><li>Concevoir, déployer et maintenir des solutions réseau L2/L3 sécurisées (VLANs, OSPF, VPN, pare-feu).</li><li>Agir comme point d'escalade de niveau 2/3 pour les incidents complexes et l'analyse des causes profondes.</li><li>Surveiller les performances et maintenir une documentation rigoureuse (procédures, schémas et guides d'intervention).</li><li>Fournir un soutien sur site pour l'infrastructure serveurs et le matériel à Montréal (installation en rack, câblage).</li><li>Ingénierie et leadership événementiel</li><li>Agir en tant que responsable technique pour les grands événements annuels, en gérant les besoins TI et la coordination des fournisseurs (AV, Wi-Fi, câblage).</li><li>Concevoir des architectures spécifiques aux événements, incluant la planification de la bande passante, la redondance et la segmentation réseau.</li><li>Diriger l'installation sur site, les tests pré-événement et le soutien opérationnel en direct.</li></ul> Sécurité et collaboration <ul><li>Collaborer avec l'équipe de cybersécurité pour corriger les vulnérabilités et renforcer la posture réseau.</li><li>Soutenir les projets de modernisation TI et encadrer le personnel junior sur les meilleures pratiques.</li><li>Gérer le cycle de vie du matériel et soutenir les initiatives de reprise après sinistre (DR).</li></ul> Assurer la gestion technique sur site et le soutien opérationnel en direct pendant toute la durée des événements (Juillet/Août)
2026-05-21T19:33:44Z

Coordonnateur exécutif et opérations

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur exécutif et opérations afin d’offrir un soutien administratif et opérationnel à la haute direction d'un bureau de gestion de patrimoine familial. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la coordination des activités exécutives, la gestion administrative et le bon fonctionnement des opérations de bureau.Relevant de la direction générale et de la direction financière, cette personne collaborera également avec différentes entités affiliées et partenaires externes dans un environnement confidentiel et professionnel. Principales responsabilitésCoordination exécutive et soutien administratif (10%)<ul><li>Organiser les rencontres internes et externes de la direction et assurer une gestion efficace des calendriers.</li><li>Coordonner la logistique des réunions de direction, comités et conseils d’administration.</li><li>Préparer, réviser et assurer le suivi de divers documents administratifs et comptes rendus.</li><li>Veiller au respect des procédures internes et des processus décisionnels.</li><li>Agir comme personne-ressource lors des absences des membres de la direction.</li><li>Assurer le suivi des communications et des documents nécessitant des approbations ou signatures électroniques.</li><li>Soutenir la gestion quotidienne des priorités et des échéanciers de la direction.</li></ul>Gestion documentaire et coordination opérationnelle (70%)<ul><li>Participer au maintien des systèmes de classement administratifs et juridiques afin d’assurer un accès rapide aux documents importants.</li><li>Rédiger, corriger et mettre en forme différents documents confidentiels ou stratégiques.</li><li>Assurer la mise à jour de diverses bases de données et listes de références.</li><li>Collaborer avec les équipes administratives et financières dans la préparation de documents requis.</li><li>Contribuer à la coordination de certains fournisseurs et services externes (TI, ressources humaines, télécommunications, etc.).</li></ul>Administration de bureau (20%)<ul><li>Superviser les besoins administratifs liés aux bureaux, fournitures et espaces communs.</li><li>Participer à l’organisation générale des opérations quotidiennes afin d’assurer un environnement de travail efficace et professionnel.</li></ul>
2026-05-19T17:23:45Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives.Responsibilities:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-05-19T15:54:06Z

Contrôleur d'usine

Ville St Laurent, QC
onsite
Permanent
140000.00 - 145000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un contrôleur d'usine pour soutenir les activités financières de notre client, une entreprise internationale. Ce rôle joue un rôle central dans la fiabilité de l’information financière, la rigueur des contrôles internes et l’appui aux décisions d’affaires grâce à des analyses pertinentes. La personne retenue contribuera à la performance de l’usine en assurant une gestion serrée des coûts, des processus de clôture et des obligations réglementaires. Responsabilités:• Mettre en place, formaliser et faire respecter un cadre de contrôles internes, de politiques financières et de procédures opérationnelles afin de protéger les actifs, réduire les risques et corriger rapidement toute faiblesse identifiée.• Diriger les clôtures financières mensuelles et annuelles en veillant à la production ponctuelle d’états financiers et de rapports de gestion exacts, complets et conformes aux normes comptables applicables.• Encadrer un calendrier de fin de période rigoureux en supervisant la préparation, la validation et l’approbation des écritures comptables, conciliations et livrables de gestion.• Superviser la comptabilité des stocks, les coûts standards, les prises d’inventaire et les provisions liées aux articles désuets, excédentaires ou à faible rotation pour maintenir l’exactitude financière.• Intervenir sur les opérations non conformes en procédant à leur escalade ou à leur arrêt lorsque les politiques internes, les contrôles établis ou les niveaux d’autorité ne sont pas respectés.• Piloter le budget annuel, les prévisions périodiques et la planification à plus long terme, tout en fournissant des analyses d’écarts, des indicateurs clés et des recommandations financières utiles aux objectifs opérationnels.• Assurer la conformité fiscale et statutaire, y compris les obligations liées à l’impôt, aux taxes, à la paie et aux déclarations requises, en appuyant une gestion fiscalement efficace dans le cadre des politiques approuvées.• Gérer les activités de trésorerie, les prévisions de liquidités, les relations bancaires, les contrôles de décaissement et les pouvoirs de signature afin de soutenir la stabilité financière et limiter les risques.• Coordonner les relations avec les auditeurs externes, les conseillers fiscaux, les instances réglementaires ainsi que les ressources TI et d’assurance concernées pour assurer un suivi efficace des audits, des protections et des solutions de soutien financier.• Encadrer l’équipe comptable en clarifiant les responsabilités, en maintenant une séparation adéquate des tâches et en favorisant le développement des compétences, la relève et la rétention des talents.
2026-06-03T13:48:45Z

Gestionnaire, Plateforme de données d’entreprise

Farnham, QC
onsite
Permanent
110000.00 - 125000.00 CAD / Yearly
Principales responsabilités :<ul><li>Piloter les technologies : Concevoir, optimiser et gérer l’infrastructure de rapportage de base à l’aide de Power BI et Microsoft Fabric.</li><li>Intégration de systèmes : Piloter la stratégie de données et les pipelines d’intégration à travers l’ERP, la comptabilité, le CRM et les systèmes opérationnels de notre client.</li><li>Partenariat interfonctionnel : Collaborer directement avec les équipes de finance, de comptabilité, de vente, de marketing et de développement logiciel afin de traduire les exigences d’affaires en modèles de données hautement évolutifs (scalables).</li><li>Perspectives prédictives : Créer des modèles avancés de prévision et de planification de la demande en utilisant les données de l’ERP et des inventaires pour stimuler la performance globale.</li><li>Gouvernance des données : Améliorer la qualité des données, l’automatisation et la conformité sur toutes les plateformes d’entreprise.</li></ul>📌 Conditions de travail : Il s’agit d’un poste à 100 % en présentiel au siège social de notre client à Montréal, QC. Une présence quotidienne au bureau est requise pour assurer une collaboration en temps réel avec les équipes de direction.
2026-06-02T18:43:49Z