<p>Nous sommes à la recherche d’un <strong>Coordonnateur des opérations </strong>à Bromont<strong>.</strong> pour soutenir une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la gestion de patrimoine. En tant que véritable bras droit du CEO et fondateur, vous occuperez un rôle clé couvrant un large éventail de responsabilités liées aux opérations, à la finance et à la conformité, tout en appuyant les initiatives stratégiques de l’organisation.</p><p>Le candidat idéal possède une expérience pertinente en administration ou en gestion dans le domaine financier, fait preuve d’un sens aigu des responsabilités et d’une grande rigueur. Il s’agit d’une occasion exceptionnelle pour une personne motivée, désireuse d’apprendre rapidement et de contribuer activement au succès d’une entreprise québécoise en pleine expansion.</p><p><br></p><p><strong>Opérations, Finance et Conformité</strong></p><ul><li>Effectuer la tenue de livres légère, gérer les factures et les dépenses, et assurer la liaison avec les comptables externes pour la préparation des états financiers annuels.</li><li>Maintenir à jour les registres réglementaires, préparer les rapports de conformité périodiques et veiller au respect des procédures internes, en collaboration avec le CCO.</li><li>Gérer les relations avec les fournisseurs de services (TI, données de marché, custodians, services juridiques).</li><li>Calculer, facturer et percevoir les honoraires de gestion.</li><li>Réaliser la réconciliation mensuelle des actifs et des positions dans les fonds internes.</li><li>Négocier les contrats avec les fournisseurs et s’assurer que seuls les accès nécessaires sont facturés.</li></ul><p><strong>Gestion du cycle de vie client (Onboarding & Service)</strong></p><ul><li>Prendre en charge l’ensemble du processus d’ouverture de comptes (formulaires des dépositaires, transferts d’actifs).</li><li>Assurer la mise à jour des dossiers clients (KYC) et effectuer les suivis nécessaires pour les dépôts, retraits et transferts.</li><li>Agir comme premier point de contact administratif pour les clients.</li><li>Superviser la logistique d’envoi des communications trimestrielles.</li><li>Coordonner le processus fiscal annuel (transmission des relevés aux clients) et les interactions avec les auditeurs.</li></ul><p><strong>Support au Développement des Affaires et à l’Investissement</strong></p><ul><li>Maintenir à jour le CRM, suivre les prospects et s’assurer qu’aucune opportunité de développement ne soit négligée.</li><li>Participer aux revues de portefeuille, documenter les décisions d’allocation et consigner les thèses d’investissement dans les dossiers internes.</li><li>Préparer les documents de présentation et les rapports de performance pour les rencontres clients et prospects.</li><li>Assurer la gestion administrative des votes par procuration.</li></ul>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour rejoindre notre équipe dans le secteur hôtelier à Montréal. Ce rôle essentiel implique la gestion des comptes recevables et payables, ainsi que la coordination d'activités administratives liées aux finances. Le candidat idéal possédera une expertise en comptabilité et un sens aigu du détail.</p><p><br></p><p><strong>Tâches principales:</strong></p><p><br></p><ul><li>Participer activement à la gestion des comptes clients.</li><li>Vérifier, créer et transmettre les factures aux clients par courriel.</li><li>Effectuer les dépôts bancaires chaque jour, et consigner les paiements.</li><li>Coordonner l’ouverture de nouveaux comptes clients.</li><li>Assurer le suivi des comptes à recevoir et offrir un support à la clientèle concernant la facturation.</li><li>Traiter les factures fournisseurs : vérification, approbation et émission des chèques.</li><li>Gérer les comptes de dépenses : soumission, approbation et paiement.</li><li>Effectuer la conciliation des cartes de crédit.</li><li>Superviser le classement des dossiers pour une organisation optimale.</li><li>Préparer et effectuer certains paiements en ligne.</li><li>Assurer un suivi auprès des fournisseurs concernant les comptes à payer.</li><li>Administrer les flux de trésorerie.</li><li>Collaborer à l’organisation administrative du département.</li></ul>
<p>Aimez-vous la bonne cuisine et les beaux designs? Vous avez toujours voulu faire partie d’une petite équipe efficace et travailler 100 % à distance, tout en profitant du confort de votre domicile ? Ne cherchez plus ! Ce poste est fait pour vous ! Notre client recherche un Technicien comptable sénior, bilingue, capable de gérer l’ensemble des tâches administratives de comptabilité et de traiter la paie de A à Z, tout en étant polyvalent(e) et prêt(e) à assumer davantage de responsabilités au fil du temps. Ce rôle pourrait éventuellement évoluer vers un poste de chef de département de comptabilité.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités :</strong></p><p>● Réconciliation quotidienne et hebdomadaire des revenus (Lightspeed, Square, Freshbooks, Webflow).</p><p>● Contrôles de caisse : dépôts, comptages du coffre-fort, paiements, retraits, gestion des écarts.</p><p>● Rapprochement des comptes bancaires, cartes de crédit, comptes de caisse et dépôts commerçants.</p><p>● Saisie des factures via Dext, catégorisation des dépenses, maintien des pistes d’audit.</p><p>● Gestion de la base de données des fournisseurs et des certificats d'assurance des fournisseurs.</p><p>● Suivi de la trésorerie et préparation de prévisions de trésorerie à court terme.</p><p>● Traitement, catégorisation et planification des factures fournisseurs.</p><p>● Préparation des listes de paiements à approuver toutes les deux semaines.</p><p>● Maintien de relations solides avec les fournisseurs, en garantissant l’exactitude des relevés.</p><p>● Coordination des crédits, des surcharges, des litiges et des factures manquantes.</p><p>● Traitement complet de la paie (70 employés répartis entre restaurants et café).</p><p>● Gestion du calcul et de la distribution des pourboires.</p><p>● Suivi des accumulations de vacances, des congés maladie et de la conformité des heures supplémentaires.</p><p>● Préparation des relevés d’emploi (RE), gestion et mise à jour des dossiers employés.</p><p>● Réponses aux questions liées à la paie et aux RH posées par le personnel.</p><p>● Collaboration avec les gestionnaires pour corriger les écarts sur les feuilles de temps.</p>
<p>Nous recherchons un analyste financier talentueux et expérimenté pour l'équipe de notre client, un grand joueur dans le monde des PEs (private equities).</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>La personne occupant ce poste supervisera l’administration et le suivi des actifs d’investissement de l’organisation. Les responsabilités comprennent l’inventaire et la gestion des positions d’investissement, la compilation des indicateurs de performance, l’anticipation des besoins de financement et la coordination des flux de capitaux liés aux activités d’investissement.</li><li>Ce poste inclut également l’examen des rapports périodiques des partenaires d’investissement, l’extraction des informations clés à présenter aux parties prenantes de la direction, et la garantie d’une communication rapide des mises à jour pertinentes.</li><li>De plus, le titulaire du poste gérera la trésorerie disponible générée par les investissements, en veillant à ce qu’elle soit placée de manière optimale sur des comptes rémunérés dans l’attente de décisions stratégiques de réallocation. Le rôle englobe aussi la supervision quotidienne des dépenses, de la budgétisation, des obligations réglementaires et des transactions financières globales de l’entreprise.</li><li>Les autres missions incluent la réconciliation des états financiers et des comptes, la préparation de rapports financiers récurrents ou ponctuels, le suivi des paiements entrants et sortants, l’assemblage de la documentation requise pour les contrôles de conformité, et l’analyse des tendances liées à la trésorerie et aux dépenses.</li><li>Un soutien supplémentaire à la direction peut inclure des projets financiers spécifiques, des analyses de données, et des collaborations interservices avec des prestataires financiers externes. La discrétion et la gestion rigoureuse des informations financières confidentielles sont essentielles pour réussir dans ce poste.</li></ul>
<p>Notre client, une entreprise dans le domaine de l'hôtellerie, est à la recherche d'un adjoint au président pour soutenir les opérations quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle clé exige une personne organisée, autonome et capable de travailler dans un environnement dynamique. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination afin de garantir une gestion efficace des activités du président.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer le suivi et la gestion de plusieurs dossiers pour garantir leur avancement et leur résolution.</p><p>• Coordonner la correspondance et les communications avec différents intervenants, notamment les investisseurs, les locataires et les partenaires commerciaux.</p><p>• Superviser la comptabilité des comptes de dépense en veillant à la précision et à la conformité.</p><p>• Appliquer des principes comptables pour assurer un suivi rigoureux des dépenses et des documents financiers.</p><p>• Élaborer des rapports Excel détaillés pour soutenir les processus décisionnels.</p><p>• Rédiger, réviser et mettre en forme des courriels, des rapports, des présentations et d'autres documents professionnels.</p><p>• Planifier et organiser l'emploi du temps, les déplacements et les réunions du président.</p><p>• Répondre aux appels entrants et gérer les communications téléphoniques avec professionnalisme.</p>
<p>Nous recherchons un(e) Directeur(trice), Consolidation, Information financière pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Ce poste est essentiel à la gestion des processus de consolidation financière et à l'élaboration des politiques financières stratégiques. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités financières et dans le développement de solutions innovantes pour optimiser les opérations.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et organiser les processus de consolidation financière mensuelle, trimestrielle et annuelle pour l'ensemble du groupe, en collaboration avec les différentes régions.</p><p>• Mettre en place et gérer des politiques et des procédures de consolidation efficaces, tout en garantissant la conformité aux normes pour une société publique.</p><p>• Participer à la préparation et à la révision des états financiers consolidés trimestriels et annuels, en veillant à leur conformité aux meilleures pratiques et aux exigences réglementaires.</p><p>• Contribuer activement à la planification et à l'exécution des projets financiers, tels que les acquisitions et les initiatives de transformation financière.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des améliorations continues dans les processus financiers et développer de nouveaux outils de gestion.</p><p>• Collaborer avec les auditeurs externes pour coordonner l'ensemble des activités de vérification.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les différents départements financiers pour garantir l'exécution efficace des tâches.</p><p>• Encadrer et soutenir les membres de l'équipe, en favorisant leur progression et en encourageant un environnement de travail collaboratif.</p>
<p>Nous recherchons un Spécialiste des opérations commerciales passionné par la prospection et les outils de gestion des ventes. Ce rôle est essentiel pour identifier et engager des fondateurs et propriétaires d’entreprises de logiciels, tout en assurant une gestion optimale des processus et des outils liés aux opérations commerciales. Vous serez au cœur des efforts pour maintenir un pipeline de qualité et garantir la conformité aux réglementations.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Concevoir et exécuter des campagnes de prospection ciblées pour atteindre les fondateurs et propriétaires d’entreprises de logiciels.</p><p>• Mettre en œuvre des approches multicanales en veillant à personnaliser les messages pour maximiser leur impact.</p><p>• Superviser la délivrabilité des courriels et gérer les configurations de domaines tout en assurant le respect des réglementations en vigueur.</p><p>• Administrer les outils et systèmes de gestion des ventes tels que HubSpot, Apollo, Clay, et Zapier/Make.</p><p>• Suivre les indicateurs de performance des campagnes et apporter des ajustements pour optimiser les résultats.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour garantir la fluidité des flux d’automatisation et des processus commerciaux.</p><p>• Identifier les opportunités d’amélioration dans les systèmes et outils utilisés pour les opérations commerciales.</p><p>• Fournir des rapports réguliers sur les performances et proposer des stratégies pour améliorer les résultats.</p><p>• Assurer une communication professionnelle et adaptée à un public de dirigeants et fondateurs.</p><p>• Maintenir une approche proactive pour gérer les défis liés à la conformité et à la qualité des campagnes.</p>
