Ajoutez votre CV afin d’être considéré pour les postes qui correspondent à votre profil.
4 résultats pour Cocoordonnateur De Reception à Montréal, QC
- Montreal, QC
- remote
- Temporaire
- 32.50 - 35.00 CAD / Hourly
- <p>Nous recherchons un co-coordonnateur de réception pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent. Cette personne agira comme point de contact principal à l’entrée des immeubles et contribuera au bon déroulement des services offerts aux locataires et aux visiteurs. Le rôle combine l’accueil, la coordination administrative ainsi que le soutien opérationnel lié aux accès, aux télécommunications et aux équipements partagés. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne organisée, débrouillarde, ayant le souci du détail et orientée vers le service à la clientèle.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et les occupants avec professionnalisme, gérer le comptoir d’entrée et offrir un service courtois en tout temps.</p><p>• Rédiger et diffuser divers avis destinés aux locataires, en veillant à la clarté des communications et au respect des échéanciers.</p><p>• Configurer les téléphones IP remis aux locataires, résoudre les incidents de base liés au service et faire le lien avec le fournisseur au besoin.</p><p>• Produire, programmer et suivre les cartes d’accès pour les nouveaux occupants, maintenir les autorisations à jour et coordonner les demandes d’entretien du système.</p><p>• Administrer l’inventaire des clés pour les immeubles, préparer les ensembles pour les nouveaux locataires et assurer la tenue des registres de distribution.</p><p>• Fournir un soutien technique de premier niveau lors de l’installation des locataires, notamment pour l’accès Internet et les logiciels requis pour les copieurs multifonctions.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement des copieurs multifonctions, accompagner les nouveaux utilisateurs et organiser les visites de service ou les réparations avec les fournisseurs.</p><p>• Gérer les réservations des salles de réunion, programmer les accès nécessaires et s’assurer que les espaces sont prêts à être utilisés.</p><p>• Effectuer des vérifications quotidiennes de l’état général des lieux, relever les anomalies et transmettre rapidement les besoins d’entretien aux intervenants concernés.</p>
- 2026-11-07T21:42:04Z
- Montreal, QC
- remote
- Permanent
- 55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, une firme d'investissement, est à la recherche d'une personne organisée et accueillante pour occuper un rôle de Réceptionniste/Adjoint administratif à Montréal. Dans ce poste, vous contribuerez au bon déroulement des activités quotidiennes en assurant un service attentionné aux visiteurs, aux clients et aux équipes internes. La personne retenue apportera un soutien administratif polyvalent, gérera les communications avec rigueur et participera à la coordination efficace des rendez-vous et des dossiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants avec courtoisie, tout en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes ou équipes.</p><p>• Assurer le suivi des courriels administratifs et maintenir des communications claires et efficaces avec les clients, fournisseurs et collègues.</p><p>• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes internes avec un haut niveau d’exactitude.</p><p>• Coordonner la prise de rendez-vous, gérer les calendriers et confirmer les horaires selon les priorités opérationnelles.</p><p>• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents à l’aide de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.</p><p>• Fournir un soutien administratif général, incluant le classement, l’organisation de dossiers et le traitement de tâches de bureau courantes.</p><p>• Réaliser des appels sortants au besoin afin d’obtenir de l’information, de confirmer des rencontres ou d’assurer un suivi auprès des contacts concernés.</p>
- 2026-11-09T23:37:16Z
- Montréal, QC
- remote
- Permanent
- 60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, un syndic de faillite, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités administratives liées aux dossiers d’insolvabilité. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire précise, un suivi constant et des communications claires avec les différentes parties prenantes. Ce poste convient à une personne capable de travailler avec discrétion, méthode et minutie dans un environnement encadré par des procédures établies.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d’autres mandats en insolvabilité, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.</li><li>Créer, mettre à jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.</li><li>Recueillir les pièces requises, en vérifier l’exactitude et assurer leur traitement dans les délais demandés.</li><li>Effectuer la saisie et la mise à jour de l’information dans les systèmes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.</li><li>Rédiger, préparer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destinés aux parties concernées.</li><li>Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif auprès des parties impliquées.</li><li>Soutenir l’équipe dans la coordination des étapes administratives et veiller au respect des procédures applicables à chaque dossier.</li></ul><p><br></p><p><strong>Exigences</strong></p><ul><li>Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, comptabilité ou domaine connexe.</li><li>Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en insolvabilité, services juridiques, services financiers ou environnement professionnel similaire.</li><li>Excellente maîtrise de la gestion documentaire et du traitement de dossiers administratifs.</li><li>Expérience en saisie de données et en tenue de dossiers électroniques avec un haut niveau de précision.</li><li>Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Excel.</li><li>Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers et les procédures établies.</li><li>Excellentes aptitudes organisationnelles, souci du détail et rigueur.</li><li>Fortes habiletés en service à la clientèle et en communication professionnelle.</li><li>Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.</li><li>Le bilinguisme est requis puisque les communications avec les créanciers, clients et partenaires hors Québec se font régulièrement.</li></ul><p><em>L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.</em></p>
- 2026-11-13T19:21:08Z
- Montreal, QC
- remote
- Temporaire
- 19.00 - 22.00 CAD / Hourly
- Nous recherchons un réceptionniste bilingue pour un poste contractuel en présentiel, avec une entrée en fonction dès que possible et un mandat prévu jusqu’à la fin décembre. La personne retenue sera le premier point de contact pour la clientèle, en assurant un accueil courtois et soigné, la coordination des rendez-vous et le traitement de demandes simples reçues en personne, par courriel ou par message texte. Ce rôle convient à une personne soignée, à l’aise avec le public et capable d’offrir un service courtois dans un environnement où elle travaille de façon autonome au quotidien.
- 2026-11-12T21:56:06Z