<p>Notre client, une organisation à but non lucratif, est à la recherche d'une personne capable de piloter les opérations administratives et numériques avec rigueur, jugement et sens du service. Basé à Montréal, ce rôle contribue à la fluidité des activités internes en coordonnant les équipes, les fournisseurs et les priorités d’affaires. La personne retenue jouera aussi un rôle clé dans l’amélioration des processus, la fiabilité des plateformes technologiques et l’exécution de projets alignés sur les objectifs de l’organisation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Diriger les activités administratives et opérationnelles du bureau en établissant les priorités, les attentes de service et les mécanismes de suivi pour assurer un soutien efficace aux équipes internes.</li><li>Revoir les méthodes de travail afin de simplifier les opérations, réduire les interventions manuelles et mettre en place des procédures claires et durables.</li><li>Encadrer la coordonnatrice administrative et des opérations, fournir du coaching continu, fixer des objectifs mesurables et évaluer la performance selon les besoins de l’organisation.</li><li>Superviser les ressources internes et externes liées au contenu Web, au développement, au soutien informatique ainsi qu’à la qualité des programmes et des données.</li><li>Convertir les besoins d’affaires en mandats concrets, définir les exigences fonctionnelles et techniques, puis analyser les propositions soumises par les fournisseurs.</li><li>Assurer la fiabilité des plateformes numériques et des services informatiques en veillant à la gestion des accès, aux sauvegardes, à la sécurité et au traitement rapide des incidents.</li><li>Suivre l’exécution des contrats, la qualité des livrables, les niveaux de service et les coûts, puis résoudre les écarts ou escalader les enjeux importants au besoin.</li><li>Planifier et mener des projets organisationnels, technologiques et numériques en contrôlant les échéanciers, les ressources, les risques, les budgets et les communications associées.</li><li>Organiser la formation, la documentation et le transfert des connaissances pour soutenir l’implantation des changements et renforcer la continuité des activités.</li></ul>
<p>Nous recherchons un administrateur de la paie pour assurer le traitement rigoureux de la paie et offrir un soutien fiable aux employés et aux équipes internes de notre client. Basé à Montréal, ce rôle contribue à l’exactitude des dossiers, au respect des exigences réglementaires et à la qualité du service en matière de rémunération. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la production de rapports, la résolution d’écarts et l’amélioration continue des pratiques liées à la paie.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet de la paie bimensuelle</p><p>• Examiner les rapports de validation et de rapprochement, corriger les écarts et maintenir l’exactitude des données de paie.</p><p>• Produire des rapports réguliers et ponctuels dans Workday pour soutenir les opérations, les analyses internes et les besoins de conformité.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, les retenues, les déductions, les saisies sur salaire.</p><p>• Collaborer avec les services internes pour obtenir les renseignements nécessaires, faire apporter les ajustements requis et assurer la circulation efficace de l’information liée à la paie.</p><p>• Administrer les déductions obligatoires, les saisies sur salaire, les cotisations, les avantages imposables et les autres éléments influençant la rémunération des employés.</p><p>• Mettre à jour les changements touchant la rémunération et les dossiers de paie, y compris les remboursements, les contributions aux régimes et les ajustements associés aux avantages sociaux.</p><p>• Préparer les activités de fin d’année, effectuer les conciliations requises et soutenir la production des documents réglementaires canadiens et américains, ainsi que les corrections au besoin.</p><p>• Traiter les relevés d’emploi conformément aux exigences en vigueur et soutenir la paie liée aux absences prévues par la loi, aux vacances et aux programmes d’invalidité.</p><p>• Participer aux audits internes et externes, et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion du temps</p>
<p>Nous recherchons un directeur/gestionnaire de l’information financière pour diriger les activités clés liées à l’information financière et aux opérations intersociétés, tout en collaborant avec des équipes à l’échelle de l’organisation et des opérations internationales. Basé à Montréal, ce poste joue un rôle important dans le maintien de l’exactitude de l’information financière, le renforcement de la gouvernance et le soutien des activités d’audit, de budgétisation et de supervision des liquidités. Le candidat retenu possédera un solide jugement comptable, une approche collaborative et la capacité de transformer des informations financières complexes en livrables clairs et fiables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer la préparation des calculs de refacturation liés aux prix de transfert en recueillant les données nécessaires auprès des équipes finances, fiscalité et opérations à l’échelle mondiale, puis en validant la conformité avec les politiques du groupe.</p><p>• Superviser les soldes et opérations intersociétés à l’échelle globale, y compris les refacturations de coûts et de personnel, en assurant le rapprochement rapide des écarts entre entités.</p><p>• Contribuer au processus budgétaire annuel des centres de coûts internationaux en examinant les postes clés afin d’assurer la cohérence avec les méthodes de refacturation interne et les principes de prix de transfert.</p><p>• Appuyer la préparation des états financiers et la coordination des audits statutaires mondiaux en révisant les livrables et en collaborant avec les parties prenantes internes pour respecter les échéances de dépôt.</p><p>• Produire des analyses de trésorerie et de liquidité à portée mondiale pour soutenir la planification financière et la prise de décision.</p><p>• Réviser les rapports destinés au conseil ainsi que les déclarations réglementaires afin d’en confirmer l’exactitude, l’intégralité et la qualité.</p><p>• Participer à l’analyse de questions comptables techniques en développant une expertise de contenu et en travaillant étroitement avec des collègues plus expérimentés.</p><p>• Piloter ou soutenir des initiatives transversales visant l’amélioration de l’efficacité opérationnelle, l’uniformisation documentaire et le respect des contrôles internes à l’échelle mondiale.</p><p>• Réaliser des analyses financières ponctuelles et produire des rapports ad hoc selon les priorités de l’entreprise.</p>