<p>Notre client, un cabinet juridique, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à Montréal à titre d’adjoint juridique. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des activités administratives et juridiques en assurant un suivi précis des dossiers, de la documentation et des vérifications requises. Vous jouerez également un rôle important dans la gestion des livres corporatifs et dans le soutien aux parajuristes pour le maintien de dossiers conformes et bien structurés.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la coordination des vérifications liées aux conflits d’intérêts et consigner l’information pertinente avec exactitude.</p><p>• Collaborer avec les intervenants concernés afin de faire le suivi des situations de conflits d’intérêts et soutenir leur résolution.</p><p>• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers clients en respectant les exigences applicables du Barreau du Québec.</p><p>• Préparer, réviser et transmettre les lettres de mandat selon les normes établies.</p><p>• Organiser la circulation des livres physiques, notamment en gérant les entrées, les sorties et leur classement approprié.</p><p>• Veiller à l’archivage des livres corporatifs et coordonner leur retour aux clients lorsque requis.</p><p>• Appuyer les parajuristes dans la numérisation des livres de minutes et dans la création de dossiers sur les plateformes numériques.</p><p>• Réaliser diverses tâches connexes afin de soutenir efficacement les opérations juridiques et administratives de l’équipe.</p>
<p>Lancez votre carrière juridique en participant à l'avenir de l'intelligence artificielle! Nous recherchons un diplômé en droit motivé pour contribuer à un projet innovant de test et d'amélioration d'outils d'IA au sein d'une organisation reconnue. Cette opportunité offre un environnement 100 % télétravail, à raison de 40 heures par semaine, ainsi qu'un accompagnement soutenu par une équipe de gestionnaires engagés dans votre réussite. Vous bénéficierez d'une formation complète, d'objectifs clairement définis et de l'occasion de développer votre expertise juridique tout en participant à un projet à la fine pointe de la technologie. Une excellente première expérience pour lancer votre carrière dans un domaine en pleine croissance. Il s'agit d'un contrat d'une durée minimum de 2 mois avec possibilité de prolongation. </p><p><br></p><p><strong><u>Description du poste:</u></strong></p><p>Recevoir et traiter les requêtes visant à tester un outil d'intelligence artificielle (IA);</p><p>Effectuer des recherches approfondies afin de valider l'exactitude et la pertinence des résultats générés;</p><p>Analyser les réponses produites par l'outil et identifier les écarts ou opportunités d'amélioration;</p><p>Formuler des recommandations claires pour optimiser la qualité et la fiabilité des résultats;</p><p>Documenter les observations, les problématiques rencontrées et les pistes de solution;</p><p>Collaborer avec les différentes parties prenantes dans le cadre du projet.</p><p><br></p>
<p>Nous recherchons une personne organisée et bilingue pour soutenir les activités administratives et l’expérience d’accueil au sein d’un cabinet situé à Montréal. Il s’agit d’un contrat à long terme offert en présentiel, idéal pour une personne qui sait gérer plusieurs priorités avec professionnalisme dans un environnement juridique sans papier. La personne retenue contribuera au bon déroulement des réservations de salles, des communications et des services de soutien, tout en offrant un service à la clientèle exemplaire aux équipes internes et aux visiteurs.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Coordonner la réservation et la préparation des salles de réunion en tenant compte des besoins changeants des groupes, des horaires et des demandes de dernière minute.</p><p>• Accueillir les visiteurs et offrir un soutien administratif courtois et efficace qui reflète les standards professionnels d’un cabinet juridique.</p><p>• Assurer le suivi des envois et livraisons avec les services de messagerie, Postes, FedEx et autres fournisseurs externes.</p><p>• Gérer les tâches de réception, le traitement des demandes entrantes et l’orientation des clients et partenaires vers les bonnes ressources.</p><p>• Mettre à jour les listes de participants, ajuster les assignations de salles et résoudre rapidement les imprévus liés à la logistique quotidienne.</p><p>• Utiliser les outils technologiques du bureau, notamment Microsoft 365, Word, Excel, Teams et les plateformes internes pour appuyer les opérations administratives.</p><p>• Préparer, vérifier et transmettre divers documents administratifs, y compris certains suivis liés aux dépenses et aux dossiers internes.</p><p>• Poser les bonnes questions afin de clarifier les besoins, anticiper les enjeux et assurer un service fluide dans un contexte exigeant.</p><p>• Participer à l’intégration aux méthodes de travail sur place et maintenir une collaboration étroite avec les équipes d’accueil, d’administration et de soutien.</p><p>• Veiller à la qualité de la présentation, de la confidentialité et du service dans toutes les interactions quotidiennes.</p>
<p>Nous recherchons une personne ayant le souci du détail en opérations juridiques, capable de soutenir des mandats liés à l’immobilier, aux fusions et acquisitions et aux fiducies au sein d’une équipe établie au Québec. Ce poste à temps plein, offert en mode présentiel, convient à une personne organisée, autonome et motivée par un environnement de travail collaboratif. La personne retenue contribuera à la qualité des dossiers en offrant un soutien rigoureux et en maintenant des échanges efficaces avec la clientèle et les parties prenantes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un appui opérationnel et administratif dans la gestion de dossiers touchant l’immobilier, les transactions corporatives et les fiducies.</p><p>• Accompagner la clientèle en préparant l’information nécessaire au traitement de questions fiscales complexes avec précision et discernement.</p><p>• Assurer la coordination des documents, des suivis et des échéanciers afin de favoriser l’avancement efficace des mandats.</p><p>• Collaborer étroitement avec les membres du cabinet pour organiser les priorités et maintenir un haut niveau de qualité de service.</p><p>• Participer à la révision, à la préparation et à la mise à jour de la documentation liée aux dossiers actifs.</p><p>• Entretenir des communications avec les clients et les intervenants internes afin de faciliter la circulation de l’information.</p>