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3 résultats pour Adjoint Administratif Junior à Montréal, QC
- Montreal, QC
- remote
- Permanent
- 55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, une firme d'investissement, est à la recherche d'une personne organisée et accueillante pour occuper un rôle de Réceptionniste/Adjoint administratif à Montréal. Dans ce poste, vous contribuerez au bon déroulement des activités quotidiennes en assurant un service attentionné aux visiteurs, aux clients et aux équipes internes. La personne retenue apportera un soutien administratif polyvalent, gérera les communications avec rigueur et participera à la coordination efficace des rendez-vous et des dossiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants avec courtoisie, tout en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes ou équipes.</p><p>• Assurer le suivi des courriels administratifs et maintenir des communications claires et efficaces avec les clients, fournisseurs et collègues.</p><p>• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes internes avec un haut niveau d’exactitude.</p><p>• Coordonner la prise de rendez-vous, gérer les calendriers et confirmer les horaires selon les priorités opérationnelles.</p><p>• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents à l’aide de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.</p><p>• Fournir un soutien administratif général, incluant le classement, l’organisation de dossiers et le traitement de tâches de bureau courantes.</p><p>• Réaliser des appels sortants au besoin afin d’obtenir de l’information, de confirmer des rencontres ou d’assurer un suivi auprès des contacts concernés.</p>
- 2026-11-09T23:37:16Z
- Montréal, QC
- remote
- Permanent
- 60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, un syndic de faillite, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités administratives liées aux dossiers d’insolvabilité. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire précise, un suivi constant et des communications claires avec les différentes parties prenantes. Ce poste convient à une personne capable de travailler avec discrétion, méthode et minutie dans un environnement encadré par des procédures établies.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d’autres mandats en insolvabilité, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.</li><li>Créer, mettre à jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.</li><li>Recueillir les pièces requises, en vérifier l’exactitude et assurer leur traitement dans les délais demandés.</li><li>Effectuer la saisie et la mise à jour de l’information dans les systèmes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.</li><li>Rédiger, préparer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destinés aux parties concernées.</li><li>Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif auprès des parties impliquées.</li><li>Soutenir l’équipe dans la coordination des étapes administratives et veiller au respect des procédures applicables à chaque dossier.</li></ul><p><br></p><p><strong>Exigences</strong></p><ul><li>Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, comptabilité ou domaine connexe.</li><li>Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en insolvabilité, services juridiques, services financiers ou environnement professionnel similaire.</li><li>Excellente maîtrise de la gestion documentaire et du traitement de dossiers administratifs.</li><li>Expérience en saisie de données et en tenue de dossiers électroniques avec un haut niveau de précision.</li><li>Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Excel.</li><li>Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers et les procédures établies.</li><li>Excellentes aptitudes organisationnelles, souci du détail et rigueur.</li><li>Fortes habiletés en service à la clientèle et en communication professionnelle.</li><li>Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.</li><li>Le bilinguisme est requis puisque les communications avec les créanciers, clients et partenaires hors Québec se font régulièrement.</li></ul><p><em>L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.</em></p>
- 2026-11-13T19:21:08Z
- Montreal, QC
- remote
- Permanent
- 80000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, un cabinet d'investissement, est à la recheche d'un adjoint exécutif expérimenté pour soutenir la haute direction à Montréal. Dans ce rôle, vous assurerez une coordination rigoureuse des priorités administratives, des communications et des activités quotidiennes afin de favoriser l’efficacité des dirigeants. La personne retenue se distinguera par son jugement, sa discrétion et sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer de façon proactive les agendas du VP Finance, en organisant les rendez-vous, les réunions et les suivis nécessaires.</p><p>• Coordonner les déplacements d’affaires, y compris les réservations, les itinéraires et les ajustements de dernière minute selon les besoins de l’entreprise.</p><p>• Préparer, vérifier et soumettre les comptes de dépenses en veillant à l’exactitude et au respect des politiques internes.</p><p>• Assurer l’organisation logistique des réunions virtuelles et en présentiel et l'accueil des visiteurs.</p><p>• Soutenir la préparation, le classement et la numérisation de documents confidentiels tout en assurant un haut niveau de qualité et de confidentialité.</p><p>• Effectuer le suivi des feuilles de temps et de certaines tâches administratives connexes dans des plateformes comme Kronos lorsque requis.</p><p>• Servir de point de contact auprès des intervenants internes et externes, avec le souci du détail, en assurant des communications claires et opportunes.</p><p><br></p><p><strong>Exigences</strong></p><ul><li>Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou domaine connexe.</li><li>Minimum de 5 ans d’expérience à titre d’adjoint exécutif ou dans un rôle de soutien auprès de la haute direction.</li><li>Expérience dans la gestion d’agendas complexes, la coordination de réunions et l’organisation de déplacements d’affaires.</li><li>Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.</li><li>Expérience dans la préparation de comptes de dépenses et le suivi de tâches administratives.</li><li>Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique et exigeant.</li><li>Excellentes aptitudes en communication, en organisation et en gestion du temps.</li><li>Grande discrétion et aptitude à traiter des renseignements confidentiels avec professionnalisme.</li><li>Fort sens de l’initiative, jugement professionnel et souci du détail.</li><li>Une expérience dans le secteur financier ou de l’investissement constitue un atout.</li><li>Bilinguisme fonctionnel requis afin de communiquer efficacement de façon régulière avec les partenaires hors-Québec.</li></ul><p><em>L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.</em></p>
- 2026-11-13T19:21:07Z