4 résultats pour Administrative Coordinator à Montréal, QC

Procurement Manager

Saint-constant, QC
onsite
Permanent
120000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne capable de piloter les activités d’approvisionnement pour soutenir les priorités d’affaires d’un site situé en montérégie dans le domaine de la construction industriel. Dans ce rôle, vous contribuerez à mettre en œuvre des stratégies d’achat adaptées au marché local, tout en assurant une gestion rigoureuse des fournisseurs, des contrats et de la performance. Vous agirez comme partenaire clé auprès des équipes internes afin d’optimiser les dépenses, réduire les risques et maintenir des standards élevés en matière de conformité, de qualité et de service. Responsibilities:• Déployer, à l’échelle locale, les orientations d’approvisionnement établies avec les responsables de catégories en Amérique du Nord afin d’appuyer les objectifs de l’entreprise.• Transformer les plans stratégiques en actions concrètes pour le site et veiller à leur exécution efficace dans les délais prévus.• Gérer les achats courants de biens et services en recherchant le meilleur équilibre entre coût total, qualité livrée et niveau de service attendu.• Diriger les activités de sélection, de négociation et d’intégration des fournisseurs afin de consolider un réseau d’approvisionnement fiable et performant.• Superviser la mise en place des ententes contractuelles et s’assurer qu’elles respectent les normes internes ainsi que les exigences réglementaires et éthiques applicables.• Lancer et soutenir les démarches d’appel d’offres et de sollicitation de marché selon les priorités définies, puis accompagner les parties prenantes dans la prise de décision.• Suivre les économies générées, documenter les résultats obtenus et produire les indicateurs de performance requis selon les gabarits en place.• Approuver les bons de commande autorisés pour les fournitures, les équipements et les services, tout en assurant l’application des politiques d’approvisionnement.• Collaborer étroitement avec les équipes internes pour comprendre les besoins opérationnels, favoriser l’adhésion aux processus et promouvoir les meilleures pratiques d’achat.• Faire de la santé, de la sécurité et de l’environnement une priorité constante dans toutes les activités liées à l’approvisionnement et dans les relations avec les fournisseurs.
2026-07-20T20:34:05Z

Adjoint administratif

Montreal, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise dans le domaine immobilier, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux pour soutenir les activités quotidiennes d’une équipe régionale à Montreal. Dans ce rôle, vous assurerez une coordination efficace des réunions, des communications et des tâches administratives tout en contribuant à la fluidité des opérations. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la préparation de documents, l’organisation logistique et le suivi de diverses demandes internes et externes. Responsibilities:• Organiser les réunions par téléphone, en vidéoconférence ou en personne avec des collègues, des partenaires gouvernementaux, des clients, des consultants et d’autres intervenants externes.• Fournir un soutien administratif et de secrétariat lors des rencontres internes et externes, notamment pour l’accueil, la logistique des salles et la coordination des repas.• Tenir à jour l’agenda des membres de l’équipe régionale et ajuster les priorités selon les besoins opérationnels.• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents, y compris la correspondance, les notes d’information, les présentations et les rapports destinés à la direction.• Contribuer à la production de documents régionaux et organisationnels, notamment en appuyant la préparation du budget annuel et l’assemblage de dossiers complets.• Coordonner les réservations de déplacement et d’hébergement, puis traiter les demandes de remboursement et les dépenses des employés.• Servir de point de contact entre le bureau régional et les équipes de soutien administratif, telles que la comptabilité, les ressources humaines, les TI, les communications et la gestion documentaire.• Participer à certaines activités liées aux communications internes, à l’image organisationnelle et aux relations avec le public.• Effectuer le suivi des frais administratifs, préparer les demandes de paiement, concilier les dépenses mensuelles et aider à résoudre les questions liées aux factures en attente.• Superviser la circulation du courrier, des envois et des réceptions afin d’assurer un traitement rapide et ordonné des documents et colis.
2026-07-21T18:34:02Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-06-25T16:18:43Z

System Administrator

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 900000.00 CAD / Yearly
Description du posteNous recherchons un Administrateur Systèmes L3 hautement qualifié pour rejoindre notre équipe d'infrastructure informatique d'entreprise. Dans ce rôle, vous ne vous contenterez pas de gérer des tickets : vous serez le pilier architectural et le point d'escalade ultime de notre écosystème de gestion des terminaux.Votre objectif principal sera de concevoir, configurer et auditer notre environnement Microsoft Intune (Endpoint Manager) à un niveau avancé, tout en utilisant le scripting pour automatiser les flux de travail et maintenir une posture de sécurité irréprochable. Principales responsabilités :<ul><li>Ingénierie Intune Avancée (L3) : Concevoir, configurer et maintenir l'architecture Microsoft Intune pour des environnements d'entreprise complexes (Windows, macOS, iOS, Android). Cela inclut les déploiements avancés Autopilot, les politiques de conformité complexes, l'intégration de l'accès conditionnel et les profils de configuration personnalisés.</li><li>Scripting & Automatisation : Rédiger, déboguer et maintenir des scripts robustes (principalement PowerShell, Graph API et/ou Bash) pour automatiser les déploiements de logiciels, les mises à jour de configuration et les corrections.</li><li>Audit approfondi & Conformité : Réaliser des audits complets de sécurité et de configuration du locataire (tenant) Intune. Surveiller et corriger les écarts de configuration, veiller au respect strict des critères CIS/politiques de sécurité internes et générer des rapports de conformité détaillés.</li><li>Escalade de niveau 3 : Agir en tant que dernier point d'escalade interne pour les incidents complexes liés à la gestion des terminaux, à l'identité et aux accès.</li><li>Gestion du cycle de vie et des applications : Paqueter (packager) et déployer des applications métiers complexes (LOB), des applications Win32, et assurer le suivi de la conformité des correctifs (patch management).</li></ul>
2026-07-08T19:38:09Z