<p>Vous souhaitez vous joindre à une entreprise bien établie, stable et en croissance, où votre expertise en paie contribuera directement aux opérations et à l’efficacité de l’organisation?</p><p><br></p><p>Notre client, une importante PME active depuis plus de 50 ans, œuvre principalement au Québec et en Ontario dans le domaine du génie-conseil et des services professionnels, tant pour des clients privés que parapublics. Reconnue pour sa stabilité, sa diversification et son environnement de travail dynamique, l’entreprise souhaite accueillir un spécialiste à la paie pour prendre en charge le traitement complet de la paie de ses employés répartis dans deux provinces.</p><p><br></p><p>Il s’agit d’une belle occasion pour une personne rigoureuse et organisée qui aime prendre en charge ses dossiers, assurer l’exactitude des données et contribuer à l’amélioration des processus. La personne retenue pourra également participer à une démarche d’optimisation des systèmes et des méthodes de travail à moyen terme.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette entreprise?</p><p>• Une entreprise solide et stable, établie depuis plus de 50 ans; </p><p>• Une autonomie dans la gestion de la paie; </p><p>• Une paie diversifiée et multi-provinces permettant de développer son expertise; </p><p>• Une occasion de contribuer à l’optimisation et l’amélioration des processus; </p><p>• Un environnement de travail dynamique, inclusif et riche en diversité; </p><p>• De beaux bureaux bien situés, au centre-ville; </p><p>• Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs.</p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>• Assurer le traitement complet de la paie aux deux semaines pour les employés situés au Québec et en Ontario.</p><p>• Effectuer les mises à jour liées aux embauches, aux départs, aux absences et aux changements aux dossiers des employés.</p><p>• Gérer les relevés d’emploi ainsi que le suivi des vacances et des banques de congés.</p><p>• Vérifier les factures d’assurance collective et assurer la concordance avec les données des employés.</p><p>• Contrôler l’exactitude des calculs de paie, corriger les écarts et effectuer les remises gouvernementales requises.</p><p>• Préparer les rapports périodiques, les documents fiscaux de fin d’année et les déclarations réglementaires applicables.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les feuilles de temps et les avantages sociaux.</p><p>• Veiller au respect des obligations légales et des procédures internes en matière de paie.</p><p>• Participer à l’amélioration des processus et à l’optimisation des systèmes de gestion de la paie.</p>
<p>Notre client recherche un candidat soucieux du détail pour soutenir la gestion des comptes clients et contribuer à la santé financière de l’organisation à Laval, au Québec. Dans ce poste, vous assurerez un suivi méthodique des soldes des clients, collaborerez avec diverses équipes internes pour résoudre les écarts et tiendrez une documentation claire de votre travail. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif où votre jugement, votre sens de l’organisation et vos aptitudes interpersonnelles auront un impact tangible sur les résultats.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Surveiller quotidiennement les soldes à recevoir et prioriser les interventions en fonction de l’ancienneté des comptes en souffrance.</p><p>• Communiquer avec la clientèle en français et en anglais afin de valider la réception des factures, clarifier les retards de paiement et traiter les situations de contestation.</p><p>• Travailler de concert avec les chargés de projet et l’équipe de facturation pour accélérer le règlement des dossiers et favoriser la résolution des problématiques.</p><p>• Réaliser les conciliations de comptes, analyser les écarts observés et participer activement à la mise en place des correctifs requis.</p><p>• Consigner avec précision les démarches effectuées et préparer les rapports de suivi liés aux comptes recevables.</p><p>• Créer les nouveaux dossiers clients dans le système interne en veillant à l’exactitude et à l’intégrité des informations saisies.</p><p>• Contribuer à l’amélioration des pratiques de suivi en proposant des méthodes de travail structurées et fiables pour la gestion des données.</p><p>• Appuyer l’équipe dans le maintien d’un portefeuille client à jour en assurant une organisation efficace de l’information financière.</p>
<p>On behalf of our client, Robert Half is seeking a Year End Payroll Consultant in Montréal, QC. This hybrid opportunity allows for both on-site and remote work, offering flexibility while maintaining a primary presence in the office. The consultant will play a key role in managing payroll activities at year end and ensuring compliance with various collective agreements.</p>
<strong>Job Responsibilities</strong>
<ul><li>Oversee year-end payroll processes, ensuring accuracy and compliance with established procedures.</li><li>Manage payroll schedules on both weekly and bi-weekly cycles.</li><li>Administer payroll for multiple collective agreements, adapting to the requirements of approximately twenty conventions.</li><li>Coordinate with internal and external teams for payroll verification and audits.</li><li>Support expatriate payroll activities as needed.</li><li>Collaborate with unionized employees and address payroll-related inquiries.</li><li>Document and improve payroll processes to enhance efficiency.</li><li>Assist with project-based payroll initiatives as assigned.</li></ul>
<strong>Job Requirements</strong>
<ul><li>Experience managing payroll functions, preferably in a unionized environment.</li><li>Familiarity with handling payroll across multiple collective agreements.</li><li>Ability to coordinate and communicate effectively with internal and external stakeholders.</li><li>Proficiency in administering payroll on weekly and bi-weekly schedules.</li><li>Understanding of payroll compliance and audit processes.</li><li>Capacity to support expatriate payroll matters.</li><li>Strong organizational and documentation skills.</li></ul>
<p>Notre client, une entreprise du domaine des TI, est à la recherche d'une personne d’expérience en rémunération globale pour jouer un rôle-conseil stratégique auprès de la direction et des équipes RH à Montréal. Dans ce poste, vous contribuerez à faire évoluer les programmes de rémunération et d’avantages sociaux grâce à des analyses rigoureuses, une connaissance approfondie du marché et une approche axée sur la performance organisationnelle. Vous agirez également comme ressource de référence pour les enjeux complexes liés à la rémunération, tout en soutenant la prise de décision par des recommandations claires et bien étayées.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Élaborer une perspective globale de la rémunération totale et présenter à la haute direction des constats appuyés par des indicateurs pertinents ainsi que des pistes d’action concrètes.</p><p>• Faire progresser les politiques de rémunération en partenariat avec les équipes des ressources humaines afin d’assurer leur cohérence, leur efficacité et leur alignement avec les objectifs de l’organisation.</p><p>• Effectuer une vigie du marché et des pratiques émergentes pour maintenir des programmes concurrentiels et adaptés à l’évolution du contexte d’affaires.</p><p>• Répondre aux dossiers complexes en matière de rémunération en agissant comme personne-ressource auprès des gestionnaires et des partenaires internes.</p><p>• Produire des analyses comparatives, des études salariales et des évaluations quantitatives pour orienter les décisions stratégiques.</p><p>• Coordonner le processus annuel de révision salariale dans Workday, incluant la configuration du système, la validation des données, l’accompagnement des gestionnaires et l’arrimage avec la paie.</p><p>• Examiner les régimes d’assurances, de mieux-être et de retraite, puis formuler des recommandations pour en améliorer la compétitivité et assurer le respect des exigences réglementaires.</p><p>• Diriger le renouvellement des programmes d’avantages sociaux en prenant en charge les appels d’offres, les échanges avec les fournisseurs, les analyses financières et la mise en œuvre dans différents territoires.</p><p>• Concevoir des outils de référence et offrir un accompagnement pratique aux gestionnaires et aux équipes RH afin de faciliter la compréhension des enjeux liés à la rémunération globale.</p>
Vous souhaitez joindre une entreprise bien établie, en croissance constante, qui combine la solidité d’un grand groupe à l’ambiance conviviale d’une équipe locale à taille humaine?<br><br>Voici une excellente opportunité pour un professionnel du crédit et du recouvrement qui aime les défis, les environnements à haut volume et l’amélioration continue des processus. À titre de Spécialiste en Application de Paiements, vous jouerez un rôle clé dans le cycle des comptes clients en assurant l’application précise et efficace d’un volume élevé de paiements clients provenant de plusieurs régions et unités d’affaires.<br><br>Notre client est une grande entreprise nord-américaine, active depuis plus de 50 ans et comptant plusieurs milliers d’employés à travers le continent. En forte croissance, l’organisation poursuit activement son expansion par le biais de nouveaux projets et d’acquisitions régulières, créant un environnement de travail stimulant, dynamique et en constante évolution. Malgré son envergure, le bureau local conserve une atmosphère chaleureuse, collaborative et accessible, avec une équipe d’environ 20 employés.<br><br>Ce qui est offert:<br><br>• La stabilité, les outils et les ressources d’une grande entreprise, avec la proximité humaine d’un environnement de type PME;<br>• Une belle exposition à une structure complexe, multisite et à haut volume, offrant de réels défis et des occasions de développement professionnel;<br>• Un salaire compétitif, des assurances collectives dès le jour 1 et un REER avec contribution de l’employeur;<br>• 3 semaines de vacances, en plus de quelques journées personnelles;<br>• Un mode de travail hybride, avec 2 journées de télétravail par semaine. <br><br>TÂCHES : <br><br>• Gérer un volume élevé de paiements clients reçus par différents moyens de paiement.<br>• Affecter les encaissements aux factures ouvertes et rechercher les informations manquantes au besoin.<br>• Vérifier et rapprocher les comptes afin d’assurer l’exactitude des soldes clients.<br>• Utiliser Excel pour analyser, corriger et rapprocher des fichiers de remises complexes.<br>• Adapter les données de paiement aux exigences du système ERP pour permettre leur intégration.<br>• Examiner les écarts de paiement et les montants non affectés, puis escalader les cas nécessaires.<br>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les paiements non appliqués et les écarts de comptes.<br>• Contacter les parties concernées lorsque les informations de remise sont incomplètes.<br>• Contribuer à l’amélioration des processus, au respect des contrôles internes et à l’optimisation des outils.
Notre client, une entreprise du secteur médiatique solidement établie et reconnue à l’international, poursuit actuellement une importante phase de croissance au Canada et à l’étranger. Dans ce contexte, l’organisation est à la recherche d’un(e) Gestionnaire de la paie qui deviendra la personne-ressource principale au sein d’une équipe établie composée de 5 à 6 professionnels. Le rôle s’inscrit dans une fonction en pleine évolution et met l’accent sur la gouvernance, la conformité, l’amélioration continue des processus et la résolution de situations complexes, plutôt que sur le traitement transactionnel quotidien. <br><br>Pourquoi joindre cette équipe?<br>• Environnement collaboratif, convivial et peu hiérarchisé;<br>• Culture fortement axée sur l’innovation, la collaboration et le bien-être des employés;<br>• Équipe dynamique où l’entraide et le travail d’équipe sont valorisés;<br>• Programme de congés équivalent à 6 semaines;<br>• Assurances collectives dès l’entrée en poste;<br>• Possibilité de reprendre les heures supplémentaires, selon la charge;<br>• Mode de travail hybride, avec une présence au bureau de 3 à 4 jours par semaine.<br><br>TÂCHES : <br>• Conseiller les différentes parties prenantes sur les enjeux liés à l’administration de la rémunération, en tenant compte de la diversité des structures organisationnelles, des lieux d’exploitation et des environnements technologiques;<br>• Assurer la coordination entre les fonctions ressources humaines, rémunération et finances afin d’harmoniser les pratiques, de faciliter les échanges d’information et de soutenir les besoins de l’organisation;<br>• Superviser les activités du service de la paie et assurer la gestion des ressources humaines qui y sont affectées; <br>• Veiller à la bonne exécution des opérations de paie pour les différentes populations d’employés à l’échelle nationale et internationale, en s’assurant que les résultats sont vérifiés avant leur transmission pour paiement;<br>• Interpréter et appliquer les exigences législatives et fiscales pertinentes selon les pays, les provinces, les États et les autres territoires concernés;<br>• Assurer la fiabilité des obligations déclaratives associées à la rémunération, notamment les documents fiscaux, les rapports réglementaires et les éléments liés aux programmes d’avantages sociaux, puis superviser le respect des échéanciers de versement;<br>• Mettre en œuvre des initiatives visant à moderniser les pratiques de rémunération, à réduire les risques d’erreur et à renforcer les procédures de vérification ainsi que les mécanismes de surveillance;<br>• Analyser les possibilités d’intégration de solutions numériques, d’automatisation et d’intelligence artificielle afin de simplifier les activités administratives et d’améliorer l’utilisation des ressources;<br>• Définir et maintenir des pratiques assurant la concordance des données de rémunération entre les différents outils organisationnels, tout en veillant à leur exactitude, à leur traçabilité et à leur utilisation appropriée;<br>• Soutenir les dossiers impliquant des employés affectés à l’étranger ou recrutés dans différentes juridictions, en collaborant avec les intervenants concernés pour coordonner les validations et les démarches de conformité requises.