11 résultats pour Commis De Bureau à Lavaltrie, QC

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-08-06T19:28:45Z

Commis administratif et à la facturation

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée. Responsabilités:• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.
2026-08-25T20:08:41Z

Commis à la saisie de données

Montreal, QC
onsite
Temporaire
21.38 - 24.75 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et soucieuse du détail pour se joindre à notre équipe à titre de commis à la saisie de données dans le cadre d’un contrat à long terme. Responsabilités:Saisir les dons avec un haut niveau d’exactitude et dans les délais requis afin d’assurer un traitement fiable et efficace des informations;Mettre à jour les dossiers des donateurs, les codes de campagne et les renseignements connexes afin de maintenir l’intégrité et la qualité de la base de données;Vérifier les données existantes, identifier les écarts et apporter les corrections ou ajustements requis lorsque des changements sont signalés;Produire les reçus fiscaux pour les dons admissibles en respectant les exigences réglementaires, les politiques internes et les échéanciers établis;Répondre aux demandes des donateurs de manière professionnelle, en fournissant des renseignements clairs, exacts et un service à la clientèle de qualité;Préparer les bordereaux de dépôt, effectuer les dépôts bancaires et soutenir les activités administratives liées à l’encaissement des fonds;Réaliser les rapprochements mensuels entre les dépôts enregistrés et les relevés bancaires afin d’assurer l’exactitude des transactions financières;Assurer la gestion et le suivi de la petite caisse avec rigueur, en veillant à la conformité de la documentation et des déboursés;Apporter un soutien aux activités administratives générales, incluant l’accueil des visiteurs et la participation à certains événements spéciaux lorsque requis;Collaborer avec les différentes équipes internes afin de maintenir des données fiables et d’assurer le bon déroulement des opérations administratives et financières.
2026-08-26T15:43:50Z

Commis à la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de commis à la paie de notre client à Laval. Ce poste en présentiel convient à une personne ayant le souci du détail, capable de gérer le cycle de paie hebdomadaire tout en apportant un soutien administratif et comptable au quotidien. La personne retenue contribuera à l’exactitude des traitements de paie pour un effectif d’environ 140 employés, principalement dans un environnement lié à la construction. Responsabilités:• Traiter la paie sur une base hebdomadaire pour environ 140 employés en assurant l’exactitude des heures, des déductions et des montants versés.• Vérifier, compiler et mettre à jour les données nécessaires au traitement de la paie en respectant les échéances établies.• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations quotidiennes, incluant la gestion de documents et le suivi de dossiers.• Participer aux activités liées aux comptes fournisseurs, notamment la saisie, la validation et le suivi des factures.• Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les écarts de paie et de maintenir des dossiers complets et conformes.• Produire et classer les rapports requis en lien avec la paie et l’administration.• Offrir un soutien progressif à la continuité des opérations après la période d’intégration, selon les besoins du service.
2026-07-31T17:14:24Z

Spécialiste facturation et service à la clientèle

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, recherche un Spécialiste facturation et service à la clientèle dynamique et organisé pour joindre son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des commandes clients, la coordination des livraisons, la facturation et le soutien administratif, tout en assurant un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement rapide et stimulant. Responsabilités principales<ul><li>Répondre de façon professionnelle aux demandes des clients reçues par téléphone et par Internet.</li><li>Effectuer l’entrée de commandes et la mise à jour des données avec précision dans SAP.</li><li>Assurer le suivi des commandes afin de garantir des livraisons complètes et effectuées dans les délais prévus.</li><li>Coordonner les livraisons avec les différents sites opérationnels.</li><li>Vérifier que les livraisons respectent les ententes contractuelles et que la facturation est effectuée rapidement.</li><li>Ajouter tous les frais contractuels applicables avant la facturation.</li><li>Facturer les commandes conformément aux contrats, ententes commerciales ou soumissions approuvées.</li><li>Résoudre les demandes et problématiques provenant des clients internes et externes.</li><li>Maintenir à jour les commandes et exécuter différents rapports de contrôle (commandes ouvertes, livraisons en cours, commandes à facturer).</li><li>Participer à l’ouverture et à la création de nouveaux comptes clients.</li><li>Fournir un soutien administratif à l’équipe des comptes recevables.</li><li>Développer et maintenir une connaissance des produits et services afin de répondre aux demandes générales des clients.</li><li>Respecter les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences réglementaires applicables.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative ou cléricale connexe.</li></ul>
2026-08-26T15:40:45Z

Réceptionniste/Coordonnateur administratif

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise dans le domaine de l'investissement, est à la recherche d'une personne organisée et accueillante pour soutenir les activités administratives quotidiennes d’un environnement dynamique. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau en assurant un service soigné à l’interne et en coordonnant plusieurs tâches administratives essentielles. La personne retenue fera preuve de rigueur, de discrétion et d’un excellent sens des priorités afin d’appuyer efficacement l’ensemble du personnel. Responsabilités:<ul><li>Fournir un support administratif à l’ensemble du personnel;</li><li>Numériser, photocopier, classer et préparer divers documents;</li><li>Préparation des envois postaux et de messagerie;</li><li>Effectuer des réservations et assurer la coordination logistique;</li><li>Offrir un soutien lors de réunions, événements et projets spéciaux;</li><li>Répondre aux demandes administratives raisonnables du personnel;</li><li>Accueillir les visiteurs, fournisseurs, invités et livreurs;</li><li>Répondre aux appels téléphoniques et gérer le courrier;</li><li>Coordonner les services de messagerie;</li><li>Gérer les clés et cartes d’accès;</li><li>Assurer les relations avec les fournisseurs et le gestionnaire de l’immeuble;</li><li>Préparer des rapports administratifs périodiques.</li></ul>
2026-08-19T20:13:46Z

Adjoint administratif

Montreal, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise dans le domaine immobilier, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux pour soutenir les activités quotidiennes d’une équipe régionale à Montréal. Dans ce rôle, vous assurerez une coordination efficace des réunions, des communications et des tâches administratives tout en contribuant à la fluidité des opérations. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la préparation de documents, l’organisation logistique et le suivi de diverses demandes internes et externes. Responsabilités:• Organiser les réunions par téléphone, en vidéoconférence ou en personne avec des collègues, des partenaires gouvernementaux, des clients, des consultants et d’autres intervenants externes.• Fournir un soutien administratif et de secrétariat lors des rencontres internes et externes, notamment pour l’accueil, la logistique des salles et la coordination des repas.• Tenir à jour l’agenda des membres de l’équipe régionale et ajuster les priorités selon les besoins opérationnels.• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents, y compris la correspondance, les notes d’information, les présentations et les rapports destinés à la direction.• Contribuer à la production de documents régionaux et organisationnels, notamment en appuyant la préparation du budget annuel et l’assemblage de dossiers complets.• Coordonner les réservations de déplacement et d’hébergement, puis traiter les demandes de remboursement et les dépenses des employés.• Servir de point de contact entre le bureau régional et les équipes de soutien administratif, telles que la comptabilité, les ressources humaines, les TI, les communications et la gestion documentaire.• Participer à certaines activités liées aux communications internes, à l’image organisationnelle et aux relations avec le public.• Effectuer le suivi des frais administratifs, préparer les demandes de paiement, concilier les dépenses mensuelles et aider à résoudre les questions liées aux factures en attente.• Superviser la circulation du courrier, des envois et des réceptions afin d’assurer un traitement rapide et ordonné des documents et colis.
2026-08-06T19:38:47Z

Accounts Receivable Clerk

St-laurent, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, une entreprise établie est à la recherche d'un commis au comptes recevables pour un mandat contractuel de 3 mois et plus. Dans ce rôle, vous assurerez le suivi des encaissements, la gestion des soldes en retard et la tenue de dossiers clients exacts afin de soutenir les opérations financières. Responsibilités:• Gérer les comptes et s'assurer d'effectuer la conciliation entre les paiements et les factures.• Consigner et traiter les paiements reçus par différents modes, puis en assurer l’enregistrement exact dans le système comptable.• Préparer les dépôts bancaires et effectuer les rapprochements nécessaires pour confirmer l’exactitude des transactions.• Répondre aux demandes liées aux factures, aux relevés de compte et aux pièces justificatives en offrant un service rapide et rigoureux.• Produire les notes de crédit, corrections et ajustements de compte selon les besoins opérationnels et les écarts identifiés.• Ouvrir les nouveaux comptes clients en recueillant, validant et compilant l’information nécessaire à l’analyse de crédit.• Assurer la mise à jour et la conformité des dossiers clients, y compris le suivi des certificats, formulaires et autres documents administratifs.
2026-08-29T22:18:38Z

Assistant contrôleur

Longueuil, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client est une PME manufacturière située sur la Rive-Sud de Montréal, une entreprise bien établie. On recherche un assistant contrôleur pour un remplacement de congé de maternité. Il s'agit d'un poste 100 % en présentiel, environnement papier, bureaux à aire ouverte et le travail d’équipe et très important. La personne travaillera en collaboration avec une autre commis comptable et directeur des finances. Description des tâches:Facturation quotidienne et gestion des comptes clients (CAD et US);Gestion des recevables et payables;Relations avec les transporteurs et suivi des frais de transport;Conciliations bancaires (gros volume);Rapports de TPS/TVQ;Rapports de commissions des vendeurs à calculer;Mise à jour des listes de prix;Soutien aux fermetures de fin de mois (sans états financiers);Préparation de documents pour les douanes et ajustements d’inventaire.
2026-08-06T19:53:45Z

Gestionnaire de la paie

Montréal, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 95000.00 CAD / Yearly
Nous recrutons pour une organisation d’environ 400 employés, filiale d’une multinationale pancanadienne, en forte croissance à travers 3 provinces. Présente via un réseau de boutiques et de points de service aux lignes d’affaires variées, l’entreprise a pratiquement doublé de taille au cours des 7 à 8 dernières années. Elle se distingue par sa culture d’amélioration continue, son souci constant d’optimisation des processus, ainsi que son ouverture marquée aux nouvelles technologies et à l’intelligence artificielle. Relevant de la direction, vous prendrez en charge le cycle complet de la paie pour l’ensemble de l’organisation, incluant quatre cycles de paie distincts, dans un environnement Employeur D. Vous jouerez également un rôle clé dans l’évolution de la fonction, notamment par l’optimisation des processus et, à terme, la supervision d’un commis à la paie (poste à venir). Pourquoi joindre cette entreprise ? • Rémunération flexible selon l’expérience, bonus annuel, assurances collectives et RPDB• 4 semaines de vacances + 5 journées personnelles• Télétravail hybride (1 jour par semaine de la maison)• Entreprise en forte croissance, qui investit dans ses équipes et crée de nouveaux rôles• Culture axée sur la modernisation, l’optimisation et l’innovation• Rôle central et évolutif, appelé à devenir un poste de supervision TÂCHES : • Prendre en charge le traitement complet de la paie pour plusieurs entités et établissements de l’organisation• Réviser, autoriser et transmettre les paies dans les systèmes en place, en assurant exactitude et respect des échéances• Administrer les éléments variables de rémunération, tels que les heures supplémentaires, primes, vacances, absences, avantages imposables et déductions• Gérer les relevés d’emploi, remises gouvernementales et obligations de fin d’année• Agir comme personne-ressource pour les questions complexes liées à la paie• Veiller au respect des lois et normes applicables dans les différentes provinces concernées• Encadrer le personnel de soutien à la paie au quotidien• Favoriser le développement des compétences par la formation et l’accompagnement• Organiser les priorités et assurer la continuité des opérations• Contribuer à l’évolution et à l’optimisation des outils et pratiques liés à la paie• Mettre en place des contrôles visant la qualité et la fiabilité des données• Identifier et déployer des pistes d’amélioration et d’automatisation• Participer aux projets ayant un impact sur les processus de paie• Maintenir à jour les informations employé liées aux mouvements de personnel• Répondre aux demandes plus complexes concernant la paie, les avantages et les politiques internes• Collaborer à différents projets RH selon les besoins
2026-08-17T14:43:46Z

Spécialiste de la saisie de commandes

Laval, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste de la saisie de commandes pour se joindre à l'équipe dynamique de notre client à Laval, où la précision et la rapidité d’exécution sont essentielles aux opérations quotidiennes. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion complète des commandes clients, de la validation des informations clés liées aux commandes et de la coordination efficace entre les différentes équipes internes afin d’assurer un traitement fluide et sans erreur. Le candidat idéal possède un grand souci du détail, est à l’aise dans des environnements utilisant des systèmes ERP et EDI, et démontre une excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Bilingue en français et en anglais, il offre un service de grande qualité, communique efficacement avec les parties prenantes et contribue activement à une expérience client exceptionnelle. Responsabilités:• Saisir un volume important de commandes clients avec rigueur afin d’assurer l’exactitude des renseignements dès leur réception.• Mettre à jour les données de commande dans le système ERP infonuagique et veiller à la fiabilité des dossiers transactionnels.• Suivre les transactions EDI, repérer rapidement les anomalies de transmission et intervenir pour corriger les écarts.• Vérifier les prix, les articles, les quantités et les exigences d’expédition avant le traitement final des commandes.• Répondre aux demandes liées à la disponibilité des stocks et fournir des renseignements clairs sur les produits.• Collaborer étroitement avec les équipes du service à la clientèle, des achats et de l’entrepôt pour résoudre les écarts de commande.• Maintenir une documentation complète et contribuer à l’intégrité des données dans l’ensemble du processus de gestion des commandes.
2026-08-17T13:58:47Z