9 résultats pour Commis De Bureau à Lavaltrie, QC

Commis administratif et à la facturation

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée. Responsabilités:• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.
2026-08-25T20:08:41Z

Commis à la saisie de données

Montreal, QC
onsite
Temporaire
21.38 - 24.75 CAD / Hourly
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et soucieuse du détail pour se joindre à notre équipe à titre de commis à la saisie de données dans le cadre d’un contrat à long terme. Responsabilités:Saisir les dons avec un haut niveau d’exactitude et dans les délais requis afin d’assurer un traitement fiable et efficace des informations;Mettre à jour les dossiers des donateurs, les codes de campagne et les renseignements connexes afin de maintenir l’intégrité et la qualité de la base de données;Vérifier les données existantes, identifier les écarts et apporter les corrections ou ajustements requis lorsque des changements sont signalés;Produire les reçus fiscaux pour les dons admissibles en respectant les exigences réglementaires, les politiques internes et les échéanciers établis;Répondre aux demandes des donateurs de manière professionnelle, en fournissant des renseignements clairs, exacts et un service à la clientèle de qualité;Préparer les bordereaux de dépôt, effectuer les dépôts bancaires et soutenir les activités administratives liées à l’encaissement des fonds;Réaliser les rapprochements mensuels entre les dépôts enregistrés et les relevés bancaires afin d’assurer l’exactitude des transactions financières;Assurer la gestion et le suivi de la petite caisse avec rigueur, en veillant à la conformité de la documentation et des déboursés;Apporter un soutien aux activités administratives générales, incluant l’accueil des visiteurs et la participation à certains événements spéciaux lorsque requis;Collaborer avec les différentes équipes internes afin de maintenir des données fiables et d’assurer le bon déroulement des opérations administratives et financières.
2026-09-10T18:58:38Z

Spécialiste facturation et service à la clientèle

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, recherche un Spécialiste facturation et service à la clientèle dynamique et organisé pour joindre son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des commandes clients, la coordination des livraisons, la facturation et le soutien administratif, tout en assurant un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement rapide et stimulant. Responsabilités principales<ul><li>Répondre de façon professionnelle aux demandes des clients reçues par téléphone et par Internet.</li><li>Effectuer l’entrée de commandes et la mise à jour des données avec précision dans SAP.</li><li>Assurer le suivi des commandes afin de garantir des livraisons complètes et effectuées dans les délais prévus.</li><li>Coordonner les livraisons avec les différents sites opérationnels.</li><li>Vérifier que les livraisons respectent les ententes contractuelles et que la facturation est effectuée rapidement.</li><li>Ajouter tous les frais contractuels applicables avant la facturation.</li><li>Facturer les commandes conformément aux contrats, ententes commerciales ou soumissions approuvées.</li><li>Résoudre les demandes et problématiques provenant des clients internes et externes.</li><li>Maintenir à jour les commandes et exécuter différents rapports de contrôle (commandes ouvertes, livraisons en cours, commandes à facturer).</li><li>Participer à l’ouverture et à la création de nouveaux comptes clients.</li><li>Fournir un soutien administratif à l’équipe des comptes recevables.</li><li>Développer et maintenir une connaissance des produits et services afin de répondre aux demandes générales des clients.</li><li>Respecter les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences réglementaires applicables.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative ou cléricale connexe.</li></ul>
2026-08-26T15:40:45Z

Adjoint administratif et ventes

Montréal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les activités administratives et commerciales de l’entreprise à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes en coordonnant la documentation, les communications, les commandes et le suivi client. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer un service rigoureux, efficace et axé sur le souci du détail. Responsibilities:• Maintenir les dossiers clients à jour, confirmer la réception des commandes et effectuer les suivis requis avec rapidité et précision.• Préparer, transmettre et administrer les offres de prix, tout en soutenant les échanges liés aux demandes commerciales.• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau et veiller au contrôle des stocks de rouleaux, d’échantillons et de documentation.• Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs pour les produits et équipements, puis vérifier la conformité des factures reçues.• Prendre en charge la coordination logistique des importations et exportations de produits à l’échelle nord-américaine.• Acheminer les factures fournisseurs et clients au service de la comptabilité et vérifier les comptes de dépenses des employés.• Servir de point de liaison avec le service des technologies de l’information pour faciliter le traitement des besoins opérationnels.• Prendre des appels et répondre aux courriels.
2026-09-11T18:23:44Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Temporaire
42.75 - 49.50 CAD / Hourly
Nous recherchons un spécialiste de la paie pour se joindre à une équipe dynamique du secteur des services de télécommunications à Montréal. Il s’agit d’un contrat à long terme offrant un environnement hybride, avec une forte collaboration entre les membres de l’équipe et un rôle clé dans le traitement complet de la paie pour un important volume d’employés. La personne retenue contribuera à assurer l’exactitude des opérations de paie, à respecter des échéances serrées et à offrir un soutien rigoureux dans un contexte bilingue. Responsabilités:• Gérer l’ensemble du cycle de paie de bout en bout pour un volume élevé d’employés, en veillant à l’exactitude des données et au respect des calendriers établis.• Vérifier, analyser et traiter les éléments variables de la paie, y compris les heures supplémentaires et les ajustements requis.• Répondre aux demandes liées à la paie en collaboration avec l’équipe, en offrant un service clair et efficace aux employés.• Effectuer les validations nécessaires afin d’assurer la conformité des transactions et la qualité des résultats produits à chaque période de paie.• Travailler étroitement avec les analystes, les commis à la paie et le gestionnaire afin de soutenir les priorités opérationnelles du service.• Participer aux activités liées aux outils et systèmes de paie, y compris le soutien aux initiatives de mise à jour ou d’évolution lorsque requis.• Maintenir une documentation rigoureuse et signaler rapidement toute anomalie pouvant avoir un impact sur le traitement de la paie.
2026-09-03T18:58:36Z

Technicien comptable

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 78000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une PME québécoise en pleine croissance, où l’autonomie et la possibilité d’avoir un réel impact sont au cœur du quotidien? Notre client, une entreprise bien établie dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un Technicien comptable afin de se joindre à une équipe dynamique et engagée. Relevant du contrôleur financier et en collaboration avec une petite équipe comptable, la personne en poste jouera un rôle polyvalent principalement axé sur la paie et les comptes recevables, tout en participant au cycle comptable dans un environnement multi-entités. L’environnement convient particulièrement à une personne débrouillarde, autonome et à l’aise dans un rythme soutenu, qui apprécie les défis et souhaite évoluer dans une organisation où les décisions se prennent rapidement. L’équipe est composée de gens passionnés et expérimentés dans leur domaine, avec une culture forte qui se traduit également par plusieurs activités sociales et moments d’équipe. Pourquoi joindre cette équipe?• 4 semaines de vacances (de la construction) + 5 journées flexibles;• Horaire de 40 heures, avec grande flexibilité en matinée et fin de journée; • Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail;• Assurances collectives couvertes à 50 %, avec télémédecine et compte bien-être; • REER avec contribution de l’employeur de 3 %;• Activités sociales, 5 à 7 et environnement de travail convivial.• Beaux bureaux, stationnement et gym sur place. TÂCHES : • Prendre en charge diverses opérations du cycle comptable, de l’émission des factures jusqu’au suivi des paiements et à l’enregistrement des transactions.• Effectuer les contrôles et rapprochements des comptes bancaires et des cartes de crédit sur une base mensuelle.• Assurer le suivi des pièces justificatives, des approbations et des informations requises afin de maintenir des dossiers administratifs complets et conformes.• Gérer les demandes et échanges administratifs courants avec les différents intervenants, en assurant un suivi efficace des dossiers.• Produire les analyses et vérifications financières nécessaires au suivi des projets et des dépenses.• Participer à l’optimisation des méthodes de travail et à la mise en place de solutions numériques visant à moderniser les processus comptables.
2026-09-11T14:28:44Z

Technien comptable

Notre-dame-des-prairies, QC
onsite
Permanent
62000.00 - 72000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un technicien comptable au sein de notre équipe à Notre-Dame-des-Prairies. Relevant de la contrôleure corporative, cette personne contribuera au bon déroulement des activités de paie et soutiendra plusieurs opérations comptables essentielles. Le poste convient à un profil capable de travailler avec précision, de protéger la confidentialité des données et de maintenir un excellent niveau de service dans un environnement soutenu. Responsabilités:• Prendre en charge l’ensemble du cycle de paie sur une base hebdomadaire pour un effectif d’environ 100 employés, en veillant à l’exactitude des données traitées.• Produire les paies syndiquées ou assujetties à des règles particulières, selon les exigences applicables au secteur d’activité.• Calculer, vérifier et assurer le suivi des retenues à la source ainsi que des remises gouvernementales dans le respect des échéances établies.• Tenir à jour les dossiers de paie et valider la conformité des renseignements afin de maintenir des dossiers complets et fiables.• Préparer la facturation destinée aux clients et contribuer à la qualité des documents émis.• Effectuer le suivi des comptes clients, enregistrer les encaissements et appuyer la gestion des paiements reçus.• Réaliser les dépôts, concilier les opérations liées aux cartes de crédit et participer aux rapprochements bancaires.• Appuyer l’équipe de comptabilité dans diverses tâches administratives et financières connexes selon les priorités du service.
2026-09-03T18:33:42Z

Technicien à la Paie

Brossard, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer dans une organisation d'envergure où vous pourrez prendre en charge une paie pancanadienne complète, tout en participant à l'évolution des systèmes et des processus? Cette opportunité offre un excellent équilibre entre responsabilités opérationnelles, service aux employés et amélioration continue. Notre client, une entreprise bien établie et reconnue pour son expertise technique, connaît actuellement une forte croissance et compte près de 2 000 employés répartis au Canada et à l'international. Sa croissance repose à la fois sur le développement de ses activités, des acquisitions et l'ouverture de nouveaux bureaux à travers le pays. Dans le cadre d'un départ à la retraite après plus de 25 ans au sein de l'organisation, l'équipe souhaite accueillir une nouvelle personne qui pourra prendre le relais et contribuer à faire évoluer les façons de faire. Le contexte est particulièrement intéressant pour une personne qui aime les environnements où ça bouge, où les systèmes évoluent et où l'on peut réellement apporter sa contribution. Pourquoi joindre cette équipe? • Équipe collaborative, forte culture d'entraide et nombreuses activités sociales; • Organisation peu hiérarchisée, axée sur l'innovation et le bien-être des employés; • Salaire, avantages sociaux compétitifs et bonus de performance; • Possibilité de mettre en banque les heures supplémentaires après 37,5 h/ semaine • Mode hybride avec 3-4 jours de présence au bureau. TÂCHES : • Prendre en charge les différentes étapes du traitement de la paie pour les employés répartis à travers le Canada, de l’intégration à la fin d’emploi. • Effectuer le cycle de paie aux deux semaines et valider les informations nécessaires afin d’assurer la fiabilité des données pour les différentes juridictions canadiennes. • Administrer les changements de rémunération, incluant les ajustements salariaux, les corrections et les paiements rétroactifs. • Effectuer les contrôles et conciliations liés à la paie, notamment au niveau des salaires, des remises gouvernementales et des sommes versées aux différents organismes. • Coordonner le traitement des feuilles de temps sur une base hebdomadaire dans le système ERP et assurer le suivi des écarts au besoin. • Répondre aux demandes des employés concernant leur paie et offrir un soutien efficace aux différentes équipes de l’organisation. • Effectuer le suivi des avantages sociaux liés à la paie, notamment les assurances collectives ainsi que les régimes d’épargne et de retraite.
2026-09-08T16:58:42Z

Administrative Assistant

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client situé sur la Rive-Nord de Montréal est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir les activités administratives liées aux comptes recevables, à l'ouverture de projets et à la gestion de différentes boîtes courriel opérationnelles. Responsibilités:• Valider les renseignements transmis afin d’assurer la bonne attribution des dossiers et des projets.• Prendre en charge l’ouverture des comptes clients et traiter avec rigueur les demandes reçues par courriel.• Mettre en place les projets administratifs, les projets PR et les dossiers intercompagnies selon les procédures établies.• Comptabiliser les encaissements et effectuer le traitement administratif des paiements reçus.• Examiner les demandes liées aux bons de commande, puis les acheminer aux intervenants appropriés.• Assurer la gestion des courriels relatifs aux comptes recevables et en coordonner le suivi.• Traiter les requêtes d’ouverture ou de modification de projets et maintenir les dossiers administratifs à jour.• Soutenir l’administration des feuilles de temps, y compris les transferts d’heures rattachés aux projets administratifs.• Collaborer avec les équipes internes pour confirmer l’exactitude des données et respecter les délais opérationnels.
2026-09-11T20:03:57Z