Emplois de Commis De Bureau à Lavaltrie, QC

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Commis aux comptes fournisseurs

St-bruno, QC
onsite
Temporaire
29.45 - 34.10 CAD / Hourly
Notre client, situé à St-Bruno, recherche un Commis aux comptes fournisseurs pour se joindre à son équipe dans le cadre d’un contrat. Dans ce rôle, vous soutiendrez les opérations quotidiennes des comptes fournisseurs dans un environnement financier structuré, en mettant l’accent sur le traitement des factures, l’exactitude des données et l’exécution ponctuelle des paiements hebdomadaires. Ce poste offre un horaire flexible de 40 heures par semaine en mode hybride, incluant trois jours au bureau, dont le mercredi obligatoire. Responsabilités :• Traiter un volume important de factures fournisseurs chaque semaine en assurant l’exactitude des données saisies et le respect des échéanciers.• Effectuer le rapprochement à trois volets entre les factures, les bons de commande et les réceptions avant l’autorisation de paiement.• Attribuer les bons codes comptables aux transactions et valider la conformité de l’information financière dans les systèmes utilisés.• Préparer les paiements selon le calendrier établi et contribuer au bon déroulement du cycle de règlement hebdomadaire.• Vérifier les relevés mensuels des fournisseurs afin de repérer rapidement les écarts, les factures manquantes ou les soldes à corriger.• Travailler dans un environnement largement sans papier en appliquant les procédures en place pour le traitement et le classement électronique des documents.• Collaborer avec l’équipe des finances et assurer une transition efficace des connaissances pendant la période de formation prévue.• Appuyer les priorités du service au besoin en prenant en charge des tâches connexes en comptes fournisseurs lorsque la charge de travail le permet.
2026-10-15T13:43:46Z

Commis administratif et à la facturation

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée. Responsabilités:• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.
2026-09-25T21:03:48Z

Commis comptable

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons une personne rigoureuse pour occuper un poste contractuel à durée indéterminée à titre de commis comptable pour un de nos client situé dans la région de Laval. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en assurant un suivi précis des encaissements, des paiements et des vérifications comptables. Vous travaillerez avec des données financières sensibles et jouerez un rôle clé dans le maintien de dossiers exacts et à jour. Responsabilités:• Assurer le suivi des comptes clients, enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances nécessaires pour les soldes en souffrance.• Traiter les factures fournisseurs avec exactitude et veiller au respect des processus liés aux comptes payables.• Effectuer les rapprochements bancaires de façon régulière afin de valider l’exactitude des écritures et des mouvements financiers.• Vérifier les transactions comptables, repérer les écarts et contribuer à leur résolution en temps opportun.• Maintenir une documentation financière organisée et appuyer les activités administratives connexes au service de comptabilité.
2026-10-02T21:44:30Z

Spécialiste facturation et service à la clientèle

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, recherche un Spécialiste facturation et service à la clientèle dynamique et organisé pour joindre son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des commandes clients, la coordination des livraisons, la facturation et le soutien administratif, tout en assurant un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement rapide et stimulant. Responsabilités principales<ul><li>Répondre de façon professionnelle aux demandes des clients reçues par téléphone et par Internet.</li><li>Effectuer l’entrée de commandes et la mise à jour des données avec précision dans SAP.</li><li>Assurer le suivi des commandes afin de garantir des livraisons complètes et effectuées dans les délais prévus.</li><li>Coordonner les livraisons avec les différents sites opérationnels.</li><li>Vérifier que les livraisons respectent les ententes contractuelles et que la facturation est effectuée rapidement.</li><li>Ajouter tous les frais contractuels applicables avant la facturation.</li><li>Facturer les commandes conformément aux contrats, ententes commerciales ou soumissions approuvées.</li><li>Résoudre les demandes et problématiques provenant des clients internes et externes.</li><li>Maintenir à jour les commandes et exécuter différents rapports de contrôle (commandes ouvertes, livraisons en cours, commandes à facturer).</li><li>Participer à l’ouverture et à la création de nouveaux comptes clients.</li><li>Fournir un soutien administratif à l’équipe des comptes recevables.</li><li>Développer et maintenir une connaissance des produits et services afin de répondre aux demandes générales des clients.</li><li>Respecter les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences réglementaires applicables.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative ou cléricale connexe.</li></ul>
2026-09-30T16:48:44Z

Technicien aux comptes payables

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 72000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une PME en pleine croissance où les journées sont variées, les décisions se prennent rapidement et les possibilités d’évolution sont bien réelles? Notre client, un groupe québécois actif dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un Technicien comptable – Comptes payables pour soutenir les activités de sa division immobilière. Dans un environnement entrepreneurial où les projets se multiplient, cette personne jouera un rôle important dans le suivi des dépenses et la coordination des opérations administratives liées aux activités immobilières. Ce poste s’adresse à une personne débrouillarde, organisée et proactive, qui apprécie les environnements dynamiques et souhaite prendre progressivement davantage de responsabilités. Au sein d’une petite équipe, la polyvalence est valorisée et le développement professionnel peut suivre l’évolution de l’entreprise. Pourquoi joindre cette équipe?• Rôle polyvalent avec réelles opportunités d’avancement;• 4 semaines de vacances (de la construction) + 5 journées flexibles;• Horaire de 40 heures, avec grande flexibilité en matinée et fin de journée;• Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail;• Assurances collectives couvertes à 50 %, avec télémédecine et compte bien-être;• REER avec contribution de l’employeur de 3 %;• Activités sociales, 5 à 7 et environnement de travail convivial;• Beaux bureaux, stationnement et gym sur place. TÂCHES : • Assurer le traitement des factures fournisseurs liées aux opérations courantes et aux différents dossiers de l’entreprise, de leur réception jusqu’à leur comptabilisation.• Vérifier la conformité des pièces justificatives, déterminer les imputations comptables appropriées et répartir les dépenses entre les entités concernées.• Effectuer les rapprochements des comptes bancaires et des cartes de crédit, puis assurer le suivi des écarts relevés.• Participer à la préparation des déclarations de taxes à la consommation et aux travaux de clôture comptable périodique.• Gérer la documentation financière, notamment le traitement des documents reçus, leur numérisation et leur classement.• Collaborer au déploiement de solutions technologiques visant à simplifier le traitement des factures et à réduire les interventions manuelles.• Contribuer à la mise à jour des procédures et à l’amélioration des contrôles et des processus comptables.• Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe financière afin de respecter les échéanciers et de maintenir des dossiers fiables.
2026-10-13T14:24:06Z

Technicien comptable

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 78000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une PME québécoise en pleine croissance, où l’autonomie et la possibilité d’avoir un réel impact sont au cœur du quotidien? Notre client, une entreprise bien établie dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un Technicien comptable afin de se joindre à une équipe dynamique et engagée. Relevant du contrôleur financier et en collaboration avec une petite équipe comptable, la personne en poste jouera un rôle polyvalent principalement axé sur la paie et les comptes recevables, tout en participant au cycle comptable dans un environnement multi-entités. L’environnement convient particulièrement à une personne débrouillarde, autonome et à l’aise dans un rythme soutenu, qui apprécie les défis et souhaite évoluer dans une organisation où les décisions se prennent rapidement. L’équipe est composée de gens passionnés et expérimentés dans leur domaine, avec une culture forte qui se traduit également par plusieurs activités sociales et moments d’équipe. Pourquoi joindre cette équipe?• 4 semaines de vacances (de la construction) + 5 journées flexibles;• Horaire de 40 heures, avec grande flexibilité en matinée et fin de journée; • Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail;• Assurances collectives couvertes à 50 %, avec télémédecine et compte bien-être; • REER avec contribution de l’employeur de 3 %;• Activités sociales, 5 à 7 et environnement de travail convivial.• Beaux bureaux, stationnement et gym sur place. TÂCHES : • Prendre en charge diverses opérations du cycle comptable, de l’émission des factures jusqu’au suivi des paiements et à l’enregistrement des transactions.• Effectuer les contrôles et rapprochements des comptes bancaires et des cartes de crédit sur une base mensuelle.• Assurer le suivi des pièces justificatives, des approbations et des informations requises afin de maintenir des dossiers administratifs complets et conformes.• Gérer les demandes et échanges administratifs courants avec les différents intervenants, en assurant un suivi efficace des dossiers.• Produire les analyses et vérifications financières nécessaires au suivi des projets et des dépenses.• Participer à l’optimisation des méthodes de travail et à la mise en place de solutions numériques visant à moderniser les processus comptables.
2026-10-07T18:24:11Z

Réceptionniste

Montreal, QC
onsite
Temporaire
19.95 - 23.10 CAD / Hourly
Nous recherchons un réceptionniste bilingue pour un poste contractuel en présentiel, avec une entrée en fonction dès que possible et un mandat prévu jusqu’à la fin décembre. La personne retenue sera le premier point de contact pour la clientèle, en assurant un accueil courtois et soigné, la coordination des rendez-vous et le traitement de demandes simples reçues en personne, par courriel ou par message texte. Ce rôle convient à une personne soignée, à l’aise avec le public et capable d’offrir un service courtois dans un environnement où elle travaille de façon autonome au quotidien. Description des tâches: Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et offrir une expérience client positive dès leur arrivée;Gérer l’aire de réception, répondre aux demandes courantes et diriger la clientèle selon ses besoins;Traiter les paiements avec exactitude et assurer le suivi administratif des transactions;Planifier, confirmer et modifier les rendez-vous reçus en personne, par courriel ou par message texte;Effectuer diverses tâches administratives, notamment la gestion des courriels et la mise à jour de dossiers;Répondre aux appels entrants sur un système téléphonique multilignes et transmettre les messages avec précision;Maintenir un poste de travail propre et professionnel tout en respectant le code vestimentaire établi;Collaborer efficacement avec l’équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans la gestion de la réception.
2026-10-13T13:58:43Z

Spécialiste aux comptes recevables

St-laurent, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités de comptes recevables au sein de l'équipe de notre client. Dans ce rôle, vous assurerez un suivi étroit des dossiers clients, contribuerez à la fluidité des encaissements et offrirez un service soigné pour répondre aux demandes liées à la facturation. Vous participerez également à l’administration des nouveaux comptes et apporterez un appui aux opérations courantes du service de comptabilité. Responsabilités:• Assurer les suivis auprès des clients afin d’obtenir les documents requis et de faire progresser les dossiers de recouvrement.• Effectuer le contrôle des engagements de paiement et relancer les comptes lorsque les échéances ne sont pas respectées.• Répondre aux demandes des clients concernant les factures, les soldes et les détails liés à leur compte, puis transmettre les copies nécessaires au besoin.• Examiner les comptes en retard, évaluer les situations problématiques et recommander les actions appropriées, y compris la mise en attente de commandes lorsque requis.• Traiter les encaissements reçus par différents modes de paiement, notamment les chèques, virements et cartes de crédit.• Réaliser les dépôts bancaires et enregistrer avec exactitude les paiements dans le système comptable.• Préparer les notes de crédit ainsi que les ajustements nécessaires pour corriger les écarts de facturation ou d’application des paiements.• Participer à l’ouverture de nouveaux comptes clients en validant les renseignements essentiels, y compris les informations de crédit et les coordonnées.• Collaborer avec les membres du département de comptabilité pour soutenir les autres tâches administratives et financières au besoin.
2026-10-07T18:24:11Z

Co-coordonnateur de réception

Montreal, QC
onsite
Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un co-coordonnateur de réception pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent. Cette personne agira comme point de contact principal à l’entrée des immeubles et contribuera au bon déroulement des services offerts aux locataires et aux visiteurs. Le rôle combine l’accueil, la coordination administrative ainsi que le soutien opérationnel lié aux accès, aux télécommunications et aux équipements partagés. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne organisée, débrouillarde, ayant le souci du détail et orientée vers le service à la clientèle. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et les occupants avec professionnalisme, gérer le comptoir d’entrée et offrir un service courtois en tout temps.• Rédiger et diffuser divers avis destinés aux locataires, en veillant à la clarté des communications et au respect des échéanciers.• Configurer les téléphones IP remis aux locataires, résoudre les incidents de base liés au service et faire le lien avec le fournisseur au besoin.• Produire, programmer et suivre les cartes d’accès pour les nouveaux occupants, maintenir les autorisations à jour et coordonner les demandes d’entretien du système.• Administrer l’inventaire des clés pour les immeubles, préparer les ensembles pour les nouveaux locataires et assurer la tenue des registres de distribution.• Fournir un soutien technique de premier niveau lors de l’installation des locataires, notamment pour l’accès Internet et les logiciels requis pour les copieurs multifonctions.• Veiller au bon fonctionnement des copieurs multifonctions, accompagner les nouveaux utilisateurs et organiser les visites de service ou les réparations avec les fournisseurs.• Gérer les réservations des salles de réunion, programmer les accès nécessaires et s’assurer que les espaces sont prêts à être utilisés.• Effectuer des vérifications quotidiennes de l’état général des lieux, relever les anomalies et transmettre rapidement les besoins d’entretien aux intervenants concernés.
2026-09-21T21:04:08Z

Adjoint administratif

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux et organisé pour soutenir les activités administratives liées aux comptes recevables, à l'ouverture de projets et à la gestion de différentes boîtes courriel opérationnelles. Responsabilités:• Valider les renseignements transmis afin d’assurer la bonne attribution des dossiers et des projets.• Prendre en charge l’ouverture des comptes clients et traiter avec rigueur les demandes reçues par courriel.• Mettre en place les projets administratifs, les projets PR et les dossiers intercompagnies selon les procédures établies.• Comptabiliser les encaissements et effectuer le traitement administratif des paiements reçus.• Examiner les demandes liées aux bons de commande, puis les acheminer aux intervenants appropriés.• Assurer la gestion des courriels relatifs aux comptes recevables et en coordonner le suivi.• Traiter les requêtes d’ouverture ou de modification de projets et maintenir les dossiers administratifs à jour.• Soutenir l’administration des feuilles de temps, y compris les transferts d’heures rattachés aux projets administratifs.• Collaborer avec les équipes internes pour confirmer l’exactitude des données et respecter les délais opérationnels.
2026-09-15T16:58:42Z

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