12 résultats pour Commis De Bureau à Lavaltrie, QC

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives.Responsibilities:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-05-19T15:54:06Z

Commis comptable

Ville Saint Laurent, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un commis comptable pour rejoindre son équipe à Saint-Laurent. Relevant de la Contrôleure, cette personne contribuera au bon fonctionnement des activités administratives, comptables et de soutien aux ventes en assurant un suivi précis des prix, des ententes commerciales, des plaintes et des comptes à payer. Le poste convient à quelqu’un qui aime travailler avec des données, coordonner plusieurs dossiers simultanément et maintenir un haut niveau d’exactitude dans ses tâches quotidiennes. Responsabilités:• Administrer les listes de prix, les escomptes et les promotions dans le système afin d’en garantir la justesse, l’actualité et la cohérence.• Tenir à jour les données liées aux clients, fournisseurs et ententes commerciales en veillant à la qualité et à la fiabilité de l’information.• Effectuer l’entrée des promotions, assurer leur suivi et produire la documentation nécessaire pour les clients et l’équipe des ventes.• Prendre en charge les plaintes de la réception jusqu’à la résolution, tout en maintenant des communications claires avec les parties concernées.• Rédiger les ententes annuelles, gérer les listes de membres de regroupements et soutenir les activités administratives du département des ventes.• Préparer les notes de débit destinées aux fournisseurs et faire le suivi des crédits attendus.• Saisir les factures fournisseurs, préparer les paiements et participer à l’émission des chèques conformément aux échéanciers établis.• Contrôler les délais de paiement, appliquer les processus d’approbation internes et contribuer à l’optimisation des escomptes de caisse.• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire des dossiers de comptes à payer, en plus de coordonner certains besoins de fournitures et d’équipement de bureau.
2026-05-26T20:28:46Z

Commis aux comptes recevables

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour se joindre à un organisme du secteur non lucratif à Montréal dans le cadre d’un contrat d’une durée indéterminée. Ce rôle hybride prévoit une présence au bureau pendant la première semaine, puis deux journées de télétravail par semaine par la suite. La personne retenue contribuera à la gestion des encaissements liés aux loyers et au suivi des opérations de fiducie, tout en assurant une tenue de dossiers exacte et conforme. Responsabilités:• Assurer la réception et l’enregistrement des paiements de loyers dans les systèmes financiers internes avec un haut niveau de précision.• Effectuer des retraits bancaires à raison de deux fois par semaine en respectant les procédures établies.• Administrer les opérations liées aux comptes en fiducie et veiller à la bonne gestion des fonds confiés.• Traiter la comptabilisation des encaissements de loyers et maintenir les rapprochements requis à jour.• Gérer les comptes clients reliés au portefeuille immobilier et faire le suivi des montants à recevoir.• Soutenir la gestion financière de deux catégories d’occupation, incluant les logements permanents et les unités locatives.• Manipuler les opérations impliquant l’accès aux liquidités ou aux fonds comptants selon les contrôles internes en place.• Collaborer avec l’autre technicien aux recevables afin d’assurer la continuité et l’exactitude des activités quotidiennes.
2026-05-28T18:48:54Z

Commis comptable

Laval, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Le commis comptable contribuera au bon déroulement des activités comptables quotidiennes. Le poste est principalement axé sur la comptabilité fournisseurs, avec des responsabilités supplémentaires en matière de comptabilité clients et de rapprochements comptables. Le candidat retenu veillera à l'exactitude des registres financiers, collaborera avec les fournisseurs et les parties prenantes internes, et contribuera à maintenir l'efficacité des processus au sein du service comptable. Ce poste offre également la possibilité de travailler à domicile pendant les mois d'hiver et comprend quatre semaines de congés annuels. Responsabilités:• Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs en vérifiant les factures, les autorisations requises et la conformité des pièces justificatives.• Effectuer le rapprochement à trois volets entre les bons de commande, les réceptions et les factures afin d’assurer l’exactitude des paiements.• Préparer les paiements aux fournisseurs, tenir les dossiers à jour et répondre aux demandes liées aux comptes en cours.• Assurer le suivi des comptes clients, enregistrer les encaissements dans les bons dossiers et participer aux relances pour les soldes en souffrance.• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles ainsi que le rapprochement de comptes du grand livre, notamment pour l’encaisse, les comptes fournisseurs et les comptes clients.• Analyser les écarts relevés dans les dossiers comptables et produire la documentation de soutien nécessaire à leur résolution.• Appuyer les activités d’approvisionnement en contribuant à la création et au traitement des bons de commande et en communiquant avec les fournisseurs au sujet des prix et des livraisons.• Participer aux travaux de fin de mois et de fin d’exercice, y compris la préparation d’écritures comptables et la mise à jour des registres financiers.• Offrir un soutien administratif et comptable additionnel selon les priorités de l’équipe et les besoins opérationnels.
2026-06-05T14:58:51Z

Commis à la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour se joindre à l’équipe à titre de commis à la paie de notre client à Laval. Ce poste en présentiel convient à une personne ayant le souci du détail, capable de gérer le cycle de paie hebdomadaire tout en apportant un soutien administratif et comptable au quotidien. La personne retenue contribuera à l’exactitude des traitements de paie pour un effectif d’environ 140 employés, principalement dans un environnement lié à la construction. Responsabilités:• Traiter la paie sur une base hebdomadaire pour environ 140 employés en assurant l’exactitude des heures, des déductions et des montants versés.• Vérifier, compiler et mettre à jour les données nécessaires au traitement de la paie en respectant les échéances établies.• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations quotidiennes, incluant la gestion de documents et le suivi de dossiers.• Participer aux activités liées aux comptes fournisseurs, notamment la saisie, la validation et le suivi des factures.• Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les écarts de paie et de maintenir des dossiers complets et conformes.• Produire et classer les rapports requis en lien avec la paie et l’administration.• Offrir un soutien progressif à la continuité des opérations après la période d’intégration, selon les besoins du service.
2026-05-20T19:48:48Z

Commis aux comptes clients

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis aux comptes clients motivé et minutieux pour rejoindre l'équipe de notre client à Saint-Laurent. Vous serez responsable de diverses tâches liées aux comptes clients, tout en soutenant les activités financières de l'entreprise. Responsabilités:• Gérer les comptes clients, y compris l'approbation, l'enregistrement, le suivi des paiements et la résolution des litiges.• Effectuer les rapprochements bancaires avec précision et en temps opportun.• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle en collaboration avec le département comptable.• Entrer les commandes dans les systèmes de l'entreprise tout en veillant à l'exactitude des données.• Fournir un soutien administratif et comptable au contrôleur financier selon les besoins.• Assister dans l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité du département.• Collaborer avec les clients et les équipes internes pour garantir un excellent service et résoudre rapidement les problèmes.• S'assurer de l'exactitude et de l'organisation des dossiers financiers conformément aux normes établies.• Développer des compétences supplémentaires pour prendre en charge des tâches comptables supplémentaires à l'avenir.• Maintenir une communication proactive et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.
2026-05-22T16:24:11Z

Commis aux comptes payables

St-leonard, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une entreprise bien établie, en pleine évolution, où la stabilité rencontre la modernité? Notre client, un manufacturier reconnu depuis près de 60 ans, poursuit sa croissance au Québec ! Faisant maintenant partie d’un grand groupe, l’entreprise conserve son ADN du secteur agroalimentaire tout en investissant dans son avenir : modernisation des processus, environnement paperless, renouvellement des équipes et nouvelle dynamique organisationnelle. Avec environ 140 employés à Montréal, dont près de 100 en usine, l’organisation offre un milieu à la fois humain, structuré et stable, avec un excellent taux de rétention et plusieurs employés de longue date. Pourquoi vous joindre à eux? • Salaire concurrentiel, et potentiel d’un généreux bonus discrétionnaire • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur • Régime de retraite / épargne avec contribution de l’employeur • Fonds de pension avec contribution employeur • 3 à 4 semaines de vacances, selon l’ancienneté • Flexibilité d’horaire : arrivée entre 7 h 30 et 9 h, départ entre 16 h et 18 h, selon les heures travaillées • Poste 100 % présentiel, avec flexibilité ponctuelle pour du télétravail en cas de rendez-vous ou besoins occasionnels Vous aimez les environnements dynamiques, les rôles concrets et les entreprises où l’on peut réellement s’ancrer à long terme? Ce poste pourrait être pour vous! TÂCHES: • Assurer le traitement complet des factures fournisseurs, incluant la validation des pièces justificatives, la vérification des autorisations requises, le rapprochement avec les documents de réception, la codification comptable et la saisie au système. • Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des dossiers fournisseurs selon les procédures établies au siège social. • Réviser certains rapports de réception périodiques afin d’en confirmer l’exactitude et d’identifier toute anomalie. • Veiller au respect des délais de traitement des factures pour favoriser l’obtention des escomptes applicables. • Produire hebdomadairement le rapport d’ancienneté des comptes à payer et effectuer un suivi des transactions en attente ou non finalisées à la fin de chaque mois. • Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours. • Maintenir une documentation complète, ordonnée et à jour pour l’ensemble des activités liées aux comptes fournisseurs. • Analyser les données des comptes payables en fin de période et participer à la préparation des écritures comptables mensuelles. • Effectuer certains rapprochements entre les rapports de réception et le grand livre général à la clôture de période. • Vérifier et concilier les soldes entre entités affiliées. • Assurer un soutien administratif à l’accueil, notamment en recevant les visiteurs et en avisant les personnes concernées de leur arrivée. • Prendre en charge la réception et la distribution du courrier au sein du bureau. • Offrir un appui à l’équipe pour toute autre responsabilité administrative ou comptable connexe.
2026-05-21T19:38:43Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet légal national, est à la recherche d'une personne organisée et proactive pour soutenir les activités juridiques et administratives à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez à la coordination des priorités quotidiennes et au bon fonctionnement du bureau. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien logistique aux réunions et le suivi administratif nécessaire au respect des échéanciers. Responsabilités:- Assurer l’accueil des visiteurs, répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels.- Gérer les opérations quotidiennes du bureau.- Commander, organiser et gérer les fournitures de bureau et les inventaires.- Maintenir la propreté et le bon fonctionnement du bureau, incluant le service de café.- Organiser les réunions, y compris la préparation des documents, la commande de repas et le soutien logistique- Préparer la salle de réunion et les équipements audiovisuels.- Effectuer la mise en place et le rangement avant et après les réunions.- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis.- Effectuer la numérisation et la photocopie de documents.- Coordonner les déplacements professionnels.- Gérer les calendriers et les rendez-vous avec Outlook.- Maintenir les systèmes de rappel électroniques et physiques.- Effectuer les conciliations mensuelles des dépenses.- Organiser et maintenir les systèmes de classement électroniques et papier.- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents.- Fournir tout autre soutien administratif requis.
2026-06-02T18:04:35Z

Technicien comptable & à la paie - Télétravail / 35H

Montreal, QC
remote
Permanent
60000.00 - 69000.00 CAD / Yearly
Intégrez une entreprise familiale solidement établie depuis plusieurs générations, reconnue pour sa stabilité exceptionnelle et son taux de rétention remarquable : plusieurs membres de l’équipe y évoluent depuis 20 à 30 ans. Avec près de 100 employés, notre PME offre le parfait équilibre entre une structure organisationnelle efficace et une ambiance conviviale. Ici, chaque voix compte. Les gestionnaires sont accessibles, à l’écoute et profondément investis dans le bien-être de leur équipe. Sous la supervision de la Directrice des opérations, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du cycle comptable complet ainsi que dans le traitement de la paie, en étroite collaboration avec les ressources humaines. Le tout dans un contexte de 100 % télétravail, avec la possibilité de travailler au bureau selon vos préférences (stationnement inclus). Pourquoi rejoindre l'équipe de notre client ?• Salaire compétitif et avantages sociaux avantageux• 4 semaines de vacances + 6 jours de congé maladie• Semaine de travail de 35 heures• Télétravail 100 %• Stationnement sur place• Environnement de travail moderne (accès à un gym, terrasse, bureaux lumineux)• Entreprise stable, familiale et humaine favorisant l’équilibre travail-vie personnelle TÂCHES Gestion de la paie et conformité• Gérer l’ensemble du processus de paie (traitement, validation, intégration comptable)• Produire les rapports mensuels liés aux remises gouvernementales, impôts et assurances• Collaborer étroitement avec les RH afin d’assurer l'exactitude et la conformité des données Fiscalité et obligations gouvernementales• Préparer et produire les déclarations de taxes à la consommation (Québec et fédéral mensuellement, Ontario trimestriellement)• Veiller au respect des échéanciers et des normes applicables Comptabilité et soutien financier• Participer à la préparation des dossiers de vérification annuelle• Effectuer la tenue de livres complète (écritures comptables et enregistrement des transactions)• Réaliser les conciliations bancaires afin d’assurer la fiabilité des données financières• Gérer la refacturation des dépenses auprès des partenaires externes• Produire, réviser et classer les rapports de commissions (salariés et travailleurs autonomes)
2026-05-11T13:53:44Z

Assistant contrôleur

Longueuil, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client est une PME manufacturière située sur la Rive-Sud de Montréal, une entreprise bien établie. On recherche un assistant contrôleur pour un remplacement de congé de maternité. Il s'agit d'un poste 100 % en présentiel, environnement papier, bureaux à aire ouverte et le travail d’équipe et très important. La personne travaillera en collaboration avec une autre commis comptable et directeur des finances. Description des tâches:Facturation quotidienne et gestion des comptes clients (CAD et US);Gestion des recevables et payables;Relations avec les transporteurs et suivi des frais de transport;Conciliations bancaires (gros volume);Rapports de TPS/TVQ;Rapports de commissions des vendeurs à calculer;Mise à jour des listes de prix;Soutien aux fermetures de fin de mois (sans états financiers);Préparation de documents pour les douanes et ajustements d’inventaire.
2026-05-28T18:14:11Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme européenne de consultation en pleine expansion au Canada, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie pour se joindre à sa belle équipe. Présente dans 3 bureaux au Canada et comptant environ 125 employés au pays, l’entreprise connaît une belle croissance et poursuit activement son développement. Il s’agit d’une organisation encore à taille humaine, reconnue pour son expertise pointue dans un secteur très prometteur. Pourquoi joindre cette entreprise? • Belle culture et ambiance conviviale, incluant activités d’équipe régulières (5 à 7, BBQ, événements internes)• Équipe jeune, mobilisée et passionnée par ce qu’elle fait• Très beaux bureaux et environnement de travail agréable• Forfait entreprise pour le métro• Modèle de travail hybride (2-3 jours en télétravail) sur une base de 35 heures/semaine, avec flexibilité d’horaire• Salaire et avantages sociaux compétitifs• Généreux programme de congés (5-6 semaines au total) Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, jeune, dynamique et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous! TÂCHES : • Prendre en charge l’administration intégrale du cycle de paie pour les différentes entités canadiennes à l’aide d’une plateforme spécialisée• Recueillir, contrôler et intégrer les informations liées aux embauches, cessations d’emploi, congés, absences et autres éléments ayant un impact sur la rémunération• Maintenir à jour les dossiers des salarié.es dans l’outil de gestion de la paie• Contrôler la fiabilité des données traitées et réaliser les vérifications ainsi que les rapprochements nécessaires avant finalisation• Effectuer le suivi des régimes d’avantages collectifs, valider les retenues applicables, concilier les écarts de facturation et produire les analyses requises• Préparer les enregistrements comptables associés à la rémunération et travailler en étroite collaboration avec la fonction finance• Élaborer les rapports périodiques, tableaux de suivi et extractions administratives reliés à la paie• Répondre aux demandes internes concernant la rémunération, les retenues à la source et les programmes d’avantages sociaux• Contribuer à la production des documents fiscaux de fin d’année et à la conformité des remises obligatoires• S’assurer que les pratiques de paie respectent les normes internes ainsi que les obligations légales et réglementaires en vigueur• Garantir la protection des renseignements confidentiels et la bonne tenue de la documentation liée à la paie• Appuyer les initiatives visant à optimiser les méthodes de travail, les contrôles et les processus en matière de paie et d’avantages sociaux
2026-05-11T14:18:43Z

Spécialiste sénior des comptes payables

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste sénior des comptes payables pour joindre l'un de nos excellents clients situé au centre-ville de Montréal. Rejoignez une équipe qui met l’accent sur l’excellence, l’intégrité et la véritable collaboration. Nous recherchons une personne dotée d’une solide éthique professionnelle, d’une grande capacité d’adaptation et d’un sens aigu du détail — quelqu’un qui accorde de l’importance au travail bien fait et qui apporte une énergie positive et proactive à l’équipe. Vous profiterez d’un environnement hybride et flexible, de 2 à 3 jours de télétravail par semaine, d’activités sociales telles que des cocktails hebdomadaires en option, des déjeuners d’équipe mensuels et des sorties d’équipe annuelles. Notre client offre une rémunération concurrentielle, des avantages généreux pour le REER, ainsi que des incitatifs bien-être, le tout dans une entreprise qui investit réellement dans ses employés. Principales responsabilités :<ul><li>Participer à la saisie et au traitement des factures, au suivi des paiements aux fournisseurs, ainsi qu’à la gestion globale du cycle des comptes fournisseurs tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et au maintien de contrôles internes efficaces.</li><li>Organiser et réaliser les cycles périodiques de paiements, notamment par virements bancaires et transferts électroniques, en s’appuyant sur l’analyse des rapports d’ancienneté et en assurant la préparation des règlements nécessaires.</li><li>Assurer une gestion structurée des dossiers relatifs tant aux factures réglées qu’aux factures en attente.</li><li>Traiter les remboursements de frais aux employés sur une base hebdomadaire : valider les autorisations, l’imputation correcte des dépenses et la conformité des pièces justificatives selon les normes de la société.</li><li>Offrir un service client de qualité par le biais des outils digitaux et par téléphone auprès des collaborateurs internes et externes.</li><li>Effectuer le processus de clôture de fin de mois dans le cadre des comptes fournisseurs et produire les rapports requis par la direction.</li><li>Appuyer l’équipe dans la préparation des documents nécessaires lors des audits internes ou externes.</li><li>Accomplir toute autre tâche ou projet particulier à la demande de la direction.</li></ul>
2026-05-22T16:38:48Z