13 résultats de Commis De Bureau à Lavaltrie, QC

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Commis comptable

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons une personne rigoureuse pour occuper un poste contractuel à durée indéterminée à titre de commis comptable pour un de nos client situé dans la région de Laval. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en assurant un suivi précis des encaissements, des paiements et des vérifications comptables. Vous travaillerez avec des données financières sensibles et jouerez un rôle clé dans le maintien de dossiers exacts et à jour. Responsabilités:• Assurer le suivi des comptes clients, enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances nécessaires pour les soldes en souffrance.• Traiter les factures fournisseurs avec exactitude et veiller au respect des processus liés aux comptes payables.• Effectuer les rapprochements bancaires de façon régulière afin de valider l’exactitude des écritures et des mouvements financiers.• Vérifier les transactions comptables, repérer les écarts et contribuer à leur résolution en temps opportun.• Maintenir une documentation financière organisée et appuyer les activités administratives connexes au service de comptabilité.
2026-11-04T20:18:44Z

Commis aux comptes payables

Saint-charles-sur-richelieu, QC
remote
Temporaire
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un commis aux comptes payables pour se joindre à une équipe collaborative dans le cadre d’un contrat à long terme à Saint-Charles-sur-Richelieu. Ce rôle 100 % à distance convient à une personne organisée, à l’aise avec les outils technologiques et capable d’évoluer dans un environnement en croissance. Vous contribuerez au bon traitement des opérations de comptes fournisseurs tout en soutenant des activités liées à la comptabilité de projet. Le poste offre l’occasion de travailler étroitement avec l’équipe comptable dans un contexte dynamique et axé sur l’apprentissage. Responsabilités:• Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs, de la réception des pièces justificatives jusqu’à l’enregistrement des transactions au système.• Ouvrir et mettre à jour les dossiers fournisseurs en veillant à l’exactitude des renseignements administratifs et financiers.• Vérifier, coder et comptabiliser les rapports de dépenses conformément aux politiques internes et aux centres de coûts appropriés.• Traiter les relevés de cartes de crédit et effectuer les rapprochements requis afin d’assurer la fiabilité des écritures.• Soutenir la comptabilité de projet en attribuant correctement les dépenses aux projets, aux entités ou aux catégories applicables.• Collaborer avec l’équipe de finance pour résoudre les écarts, répondre aux demandes internes et maintenir un traitement efficace des factures.• Utiliser Excel et les outils comptables pour compiler l’information, suivre les dossiers en cours et produire des suivis précis.• Participer à l’adaptation des procédures et à l’utilisation du nouveau système comptable dans le cadre des activités quotidiennes du service.
2026-11-04T18:14:11Z

Commis Comptes Payables

Montréal, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis aux comptes payables pour se joindre à une équipe établie à Montréal au sein du secteur de la construction. Dans ce rôle 100 % sur site, vous contribuerez au traitement des comptes payables tout en offrant un soutien administratif essentiel aux opérations quotidiennes. Le poste convient à quelqu’un qui aime travailler avec précision, gérer plusieurs dossiers à la fois et collaborer avec différents intervenants dans un environnement dynamique. Responsabilités:• Traiter un volume important de factures fournisseurs avec exactitude afin d’assurer le respect des échéances de paiement.• Vérifier la concordance entre les factures, les bons de commande et les pièces justificatives avant l’approbation des déboursés.• Tenir à jour les dossiers des fournisseurs et veiller à l’exactitude des informations comptables et administratives associées.• Répondre aux demandes des fournisseurs et effectuer les suivis requis concernant les factures, relevés de compte et questions liées aux paiements.• Participer au codage des factures ainsi qu’aux rapprochements de comptes pour soutenir la fiabilité des registres financiers.• Assurer le classement, la saisie de données et la gestion documentaire liés aux activités du service de comptabilité et des opérations.• Soutenir la gestion des documents de sous-traitants et maintenir les pièces de support requises en ordre.• Appuyer les activités de fin de mois et collaborer à divers mandats ponctuels selon les priorités de l’entreprise.
2026-10-20T17:43:47Z

Commis aux comptes payables

Laval, QC
onsite
Temporaire
25.00 - 28.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un technicien aux comptes fournisseurs pour se joindre à l’équipe à Laval. Cette personne contribuera au bon déroulement des activités de comptes fournisseurs en assurant un traitement rigoureux des factures, des rapprochements et des suivis administratifs. Le rôle exige une grande précision, un bon sens de l’organisation et une capacité à soutenir les opérations financières tout en respectant les normes de qualité et de sécurité de l’entreprise. Responsabilités:• Assurer la réception, la validation, le codage et la saisie des factures fournisseurs dans les systèmes comptables avec exactitude.• Examiner les relevés des fournisseurs, repérer les écarts et effectuer les conciliations nécessaires afin de maintenir des comptes à jour.• Prendre en charge les dossiers de facturation en suspens en communiquant avec les intervenants concernés pour résoudre rapidement les anomalies.• Préparer les lots de paiements et produire les listes de chèques à émettre selon les échéanciers établis.• Comptabiliser les écritures de fin de mois liées aux charges à payer et autres ajustements requis pour une clôture précise.• Réaliser les rapprochements mensuels associés aux matières premières et en assurer le suivi documentaire.• Traiter diverses opérations connexes, notamment les comptes de dépenses et les transactions liées aux cartes corporatives.• Effectuer la mise à jour et la vérification des données fournisseurs afin de garantir l’exactitude des dossiers administratifs.• Veiller à ce que les activités sous sa responsabilité appuient les objectifs de fabrication et de vente dans le respect des exigences de qualité et de salubrité alimentaire.• Contribuer à toute autre tâche administrative ou comptable connexe nécessaire au bon fonctionnement du service.
2026-10-29T18:34:05Z

Technicien Comptable Senior

Montréal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Technicien Comptable Senior pour se joindre à une entreprise bien établie du secteur de la construction et de l’immobilier. Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion complète des activités comptables pour plusieurs entités, dans un environnement dynamique qui combine développement immobilier, gestion de propriétés et opérations administratives. Le poste convient à une personne autonome, rigoureuse, ayant le souci du détail et à l’aise de superviser un volume important de transactions tout en soutenant l’efficacité du bureau. Il s’agit d’une occasion d’occuper une fonction centrale avec une grande latitude d’action au sein d’une équipe collaborative. Responsabilités:• Assurer la prise en charge intégrale du cycle comptable pour plusieurs sociétés affiliées, de l’enregistrement des opérations jusqu’aux fermetures périodiques.• Préparer les écritures comptables, concilier les comptes bancaires et produire les dossiers de fin de mois avec exactitude.• Coordonner les activités liées aux comptes fournisseurs et contribuer au suivi des encaissements et des comptes clients.• Traiter un volume élevé de transactions en maintenant des données financières fiables, bien classées et à jour dans les systèmes comptables.• Effectuer le suivi des opérations intersociétés et résoudre les écarts de rapprochement entre les différentes entités.• Tenir à jour les documents administratifs associés aux sous-traitants, aux quittances et aux dossiers de conformité propres aux projets de construction.• Collaborer à la préparation de l’information financière mensuelle ainsi qu’aux travaux de fin d’exercice avec les comptables externes et les auditeurs.• Offrir un encadrement fonctionnel au commis aux comptes fournisseurs et appuyer le bon déroulement des activités quotidiennes.• Participer à diverses tâches administratives et contribuer au soutien général des opérations de bureau au besoin.
2026-10-20T17:38:45Z

Spécialiste facturation et service à la clientèle

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, recherche un Spécialiste facturation et service à la clientèle dynamique et organisé pour joindre son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des commandes clients, la coordination des livraisons, la facturation et le soutien administratif, tout en assurant un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement rapide et stimulant. Responsabilités principales<ul><li>Répondre de façon professionnelle aux demandes des clients reçues par téléphone et par Internet.</li><li>Effectuer l’entrée de commandes et la mise à jour des données avec précision dans SAP.</li><li>Assurer le suivi des commandes afin de garantir des livraisons complètes et effectuées dans les délais prévus.</li><li>Coordonner les livraisons avec les différents sites opérationnels.</li><li>Vérifier que les livraisons respectent les ententes contractuelles et que la facturation est effectuée rapidement.</li><li>Ajouter tous les frais contractuels applicables avant la facturation.</li><li>Facturer les commandes conformément aux contrats, ententes commerciales ou soumissions approuvées.</li><li>Résoudre les demandes et problématiques provenant des clients internes et externes.</li><li>Maintenir à jour les commandes et exécuter différents rapports de contrôle (commandes ouvertes, livraisons en cours, commandes à facturer).</li><li>Participer à l’ouverture et à la création de nouveaux comptes clients.</li><li>Fournir un soutien administratif à l’équipe des comptes recevables.</li><li>Développer et maintenir une connaissance des produits et services afin de répondre aux demandes générales des clients.</li><li>Respecter les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences réglementaires applicables.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative ou cléricale connexe.</li></ul>
2026-11-02T14:48:40Z

Réceptionniste/Adjoint administratif

Montreal, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme d'investissement, est à la recherche d'une personne organisée et accueillante pour occuper un rôle de Réceptionniste/Adjoint administratif à Montréal. Dans ce poste, vous contribuerez au bon déroulement des activités quotidiennes en assurant un service attentionné aux visiteurs, aux clients et aux équipes internes. La personne retenue apportera un soutien administratif polyvalent, gérera les communications avec rigueur et participera à la coordination efficace des rendez-vous et des dossiers. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants avec courtoisie, tout en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes ou équipes.• Assurer le suivi des courriels administratifs et maintenir des communications claires et efficaces avec les clients, fournisseurs et collègues.• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes internes avec un haut niveau d’exactitude.• Coordonner la prise de rendez-vous, gérer les calendriers et confirmer les horaires selon les priorités opérationnelles.• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents à l’aide de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.• Fournir un soutien administratif général, incluant le classement, l’organisation de dossiers et le traitement de tâches de bureau courantes.• Réaliser des appels sortants au besoin afin d’obtenir de l’information, de confirmer des rencontres ou d’assurer un suivi auprès des contacts concernés.
2026-11-04T19:48:43Z

Spécialiste à la Paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 78000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une PME québécoise en pleine croissance, où l’autonomie et la possibilité d’avoir un réel impact sont au cœur du quotidien? Notre client, une entreprise bien établie dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie CCQ et aux avantages sociaux afin de se joindre à une équipe dynamique et engagée. Relevant du contrôleur financier, la personne en poste sera responsable du traitement complet de la paie pour les employés assujettis aux conventions de la Commission de la construction du Québec (CCQ), ainsi que de la gestion des avantages sociaux. L’environnement convient particulièrement à une personne rigoureuse, autonome et organisée, qui maîtrise les particularités de la paie dans le secteur de la construction et qui apprécie les environnements où les décisions se prennent rapidement. L’équipe est composée de gens passionnés et expérimentés dans leur domaine, avec une culture forte qui se traduit également par plusieurs activités sociales et moments d’équipe. Pourquoi joindre cette équipe?• 4 semaines de vacances (de la construction) + 5 journées flexibles;• Grande flexibilité d’horaire en matinée et en fin de journée;• Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail;• Assurances collectives couvertes à 50 %, avec télémédecine et compte bien-être;• REER avec contribution de l’employeur de 3 %;• Activités sociales, 5 à 7 et environnement de travail convivial;• Beaux bureaux, stationnement et gym sur place. TÂCHES : • Assurer l’ensemble du processus de rémunération pour plusieurs entités de l’entreprise et maintenir les dossiers des employés à jour en fonction des mouvements de personnel et des changements aux conditions d’emploi.• Veiller au traitement adéquat des vacances, des jours fériés, des congés personnels et des absences pour maladie, ainsi qu’au suivi administratif des situations d’absence prolongée.• Prendre en charge l’administration des régimes d’assurance collective, des régimes de retraite et des autres programmes d’avantages sociaux, de l’adhésion des employés admissibles aux modifications apportées à leur couverture.• Effectuer les vérifications nécessaires à la comptabilisation des opérations de paie et participer aux rapprochements des comptes concernés afin d’assurer l’intégrité des données financières.• Coordonner la préparation des documents fiscaux de fin d’année, notamment les feuillets T4 et les relevés fiscaux applicables, en s’assurant de l’exactitude des renseignements transmis.• Assurer le suivi des dossiers liés à la santé et à la sécurité du travail, notamment auprès de la CNESST, et prendre en charge les demandes administratives provenant de la CCQ.• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la rémunération, les congés et les régimes d’avantages sociaux, tout en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires.• Contribuer à la fiabilité et à l’amélioration continue des pratiques de gestion de la paie et des avantages sociaux.
2026-11-02T15:23:40Z

Technicien comptable

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une PME québécoise en pleine croissance, où l’autonomie, la polyvalence et la possibilité d’avoir un réel impact sont au cœur du quotidien? Notre client, une entreprise bien établie dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un Technicien comptable pour se joindre à son équipe des finances. La personne retenue jouera un rôle important dans la gestion des comptes fournisseurs et clients, tout en apportant un soutien aux activités comptables et administratives liées aux opérations immobilières. Relevant du contrôleur financier et en collaboration avec une petite équipe comptable, elle évoluera dans un environnement dynamique où les projets se multiplient et où les décisions se prennent rapidement. Ce poste conviendra à une personne débrouillarde et organisée qui aime relever des défis, prendre des initiatives et élargir progressivement ses responsabilités. Pourquoi joindre cette équipe?• 4 semaines de vacances (de la construction), et 5 journées flexibles;• Grande flexibilité d’horaire en début et en fin de journée;• Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail;• Assurances collectives couvertes à 50 %, télémédecine et compte mieux-être;• REER avec contribution de l’employeur de 3 %;• Environnement convivial, équipe engagée et activités sociales, dont des 5 à 7;• Beaux bureaux, stationnement et gym sur place;• Possibilités d’élargir ses responsabilités au rythme de la croissance de l’entreprise. TÂCHES • Assurer le suivi des opérations comptables liées aux achats, aux ventes et aux mouvements financiers, de la documentation initiale jusqu’à la comptabilisation des transactions.• Contrôler l’imputation des dépenses aux projets concernés, vérifier le traitement fiscal applicable et rapprocher les factures des pièces justificatives et commandes pertinentes.• Coordonner la validation des factures avec les responsables opérationnels et effectuer les suivis nécessaires pour obtenir les autorisations requises.• Organiser les décaissements périodiques, analyser les soldes fournisseurs et résoudre les écarts relevés lors des conciliations.• Maintenir des dossiers fournisseurs fiables, notamment en validant les coordonnées administratives et les renseignements nécessaires au traitement sécurisé des paiements.• Assurer le suivi des obligations documentaires des sous-traitants, incluant les sommes retenues aux contrats, les preuves de libération et les attestations de conformité applicables.• Traiter les demandes de remboursement des employés et assurer la gestion des communications entrantes liées aux comptes fournisseurs.• Préparer la documentation de facturation destinée aux clients, enregistrer les transactions correspondantes et effectuer les démarches nécessaires au recouvrement des sommes dues.• Fournir un soutien administratif aux différents intervenants en assurant le traitement rapide des demandes et la continuité des suivis.• Participer à l’évolution des outils comptables et à la simplification des méthodes de travail, notamment par l’adoption de solutions numériques.
2026-11-02T14:13:43Z

Réceptionniste

Montreal, QC
onsite
Temporaire
19.95 - 23.10 CAD / Hourly
Nous recherchons un réceptionniste bilingue pour un poste contractuel en présentiel, avec une entrée en fonction dès que possible et un mandat prévu jusqu’à la fin décembre. La personne retenue sera le premier point de contact pour la clientèle, en assurant un accueil courtois et soigné, la coordination des rendez-vous et le traitement de demandes simples reçues en personne, par courriel ou par message texte. Ce rôle convient à une personne soignée, à l’aise avec le public et capable d’offrir un service courtois dans un environnement où elle travaille de façon autonome au quotidien. Description des tâches: Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et offrir une expérience client positive dès leur arrivée;Gérer l’aire de réception, répondre aux demandes courantes et diriger la clientèle selon ses besoins;Traiter les paiements avec exactitude et assurer le suivi administratif des transactions;Planifier, confirmer et modifier les rendez-vous reçus en personne, par courriel ou par message texte;Effectuer diverses tâches administratives, notamment la gestion des courriels et la mise à jour de dossiers;Répondre aux appels entrants sur un système téléphonique multilignes et transmettre les messages avec précision;Maintenir un poste de travail propre et professionnel tout en respectant le code vestimentaire établi;Collaborer efficacement avec l’équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans la gestion de la réception.
2026-11-02T19:04:17Z

Spécialiste aux comptes recevables

St-laurent, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités de comptes recevables au sein de l'équipe de notre client. Dans ce rôle, vous assurerez un suivi étroit des dossiers clients, contribuerez à la fluidité des encaissements et offrirez un service soigné pour répondre aux demandes liées à la facturation. Vous participerez également à l’administration des nouveaux comptes et apporterez un appui aux opérations courantes du service de comptabilité. Responsabilités:• Assurer les suivis auprès des clients afin d’obtenir les documents requis et de faire progresser les dossiers de recouvrement.• Effectuer le contrôle des engagements de paiement et relancer les comptes lorsque les échéances ne sont pas respectées.• Répondre aux demandes des clients concernant les factures, les soldes et les détails liés à leur compte, puis transmettre les copies nécessaires au besoin.• Examiner les comptes en retard, évaluer les situations problématiques et recommander les actions appropriées, y compris la mise en attente de commandes lorsque requis.• Traiter les encaissements reçus par différents modes de paiement, notamment les chèques, virements et cartes de crédit.• Réaliser les dépôts bancaires et enregistrer avec exactitude les paiements dans le système comptable.• Préparer les notes de crédit ainsi que les ajustements nécessaires pour corriger les écarts de facturation ou d’application des paiements.• Participer à l’ouverture de nouveaux comptes clients en validant les renseignements essentiels, y compris les informations de crédit et les coordonnées.• Collaborer avec les membres du département de comptabilité pour soutenir les autres tâches administratives et financières au besoin.
2026-10-07T18:24:11Z

Co-coordonnateur de réception

Montreal, QC
onsite
Temporaire
32.50 - 35.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un co-coordonnateur de réception pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent. Cette personne agira comme point de contact principal à l’entrée des immeubles et contribuera au bon déroulement des services offerts aux locataires et aux visiteurs. Le rôle combine l’accueil, la coordination administrative ainsi que le soutien opérationnel lié aux accès, aux télécommunications et aux équipements partagés. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne organisée, débrouillarde, ayant le souci du détail et orientée vers le service à la clientèle. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et les occupants avec professionnalisme, gérer le comptoir d’entrée et offrir un service courtois en tout temps.• Rédiger et diffuser divers avis destinés aux locataires, en veillant à la clarté des communications et au respect des échéanciers.• Configurer les téléphones IP remis aux locataires, résoudre les incidents de base liés au service et faire le lien avec le fournisseur au besoin.• Produire, programmer et suivre les cartes d’accès pour les nouveaux occupants, maintenir les autorisations à jour et coordonner les demandes d’entretien du système.• Administrer l’inventaire des clés pour les immeubles, préparer les ensembles pour les nouveaux locataires et assurer la tenue des registres de distribution.• Fournir un soutien technique de premier niveau lors de l’installation des locataires, notamment pour l’accès Internet et les logiciels requis pour les copieurs multifonctions.• Veiller au bon fonctionnement des copieurs multifonctions, accompagner les nouveaux utilisateurs et organiser les visites de service ou les réparations avec les fournisseurs.• Gérer les réservations des salles de réunion, programmer les accès nécessaires et s’assurer que les espaces sont prêts à être utilisés.• Effectuer des vérifications quotidiennes de l’état général des lieux, relever les anomalies et transmettre rapidement les besoins d’entretien aux intervenants concernés.
2026-11-02T14:48:40Z

Adjoint administratif

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux et organisé pour soutenir les activités administratives liées aux comptes recevables, à l'ouverture de projets et à la gestion de différentes boîtes courriel opérationnelles. Responsabilités:• Valider les renseignements transmis afin d’assurer la bonne attribution des dossiers et des projets.• Prendre en charge l’ouverture des comptes clients et traiter avec rigueur les demandes reçues par courriel.• Mettre en place les projets administratifs, les projets PR et les dossiers intercompagnies selon les procédures établies.• Comptabiliser les encaissements et effectuer le traitement administratif des paiements reçus.• Examiner les demandes liées aux bons de commande, puis les acheminer aux intervenants appropriés.• Assurer la gestion des courriels relatifs aux comptes recevables et en coordonner le suivi.• Traiter les requêtes d’ouverture ou de modification de projets et maintenir les dossiers administratifs à jour.• Soutenir l’administration des feuilles de temps, y compris les transferts d’heures rattachés aux projets administratifs.• Collaborer avec les équipes internes pour confirmer l’exactitude des données et respecter les délais opérationnels.
2026-11-04T20:18:44Z

13 résultats pour Commis De Bureau à Lavaltrie, QC