<p>Nous sommes à la recherche d'une personne qualifiée pour occuper un poste crucial au sein de l'équipe financière de notre client, avec pour mission principale l'administration des comptes fournisseurs. Le candidat idéal aura pour responsabilité de garantir le bon déroulement des tâches liées aux engagements financiers, y compris le traitement minutieux des données, la gestion des factures et l'accompagnement des opérations de paiement. Le rôle exige une aptitude avérée à travailler dans un environnement collaboratif tout en veillant à l’exactitude des informations financières.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><p>• Saisir et enregistrer les factures dans le logiciel comptable, y compris celles dans plusieurs devises.</p><p>• Vérifier les factures sans bon de commande et obtenir les validations nécessaires avant leur traitement.</p><p>• Faire correspondre les factures aux bons de commande ou aux autorisations des acheteurs.</p><p>• Collaborer sur les paiements réguliers, qu’ils soient effectués par chèque ou virement bancaire.</p><p>• Maintenir les informations à jour dans la base de données des fournisseurs.</p><p>• Examiner les relevés de dépenses pour identifier et résoudre les disparités.</p><p>• Travailler directement avec les acheteurs afin de résoudre les écarts entre les factures et les bons de commande, qu’ils soient liés aux prix ou aux quantités.</p><p>• Gérer le courrier entrant relatif aux comptes fournisseurs ainsi que l’inbox dédiée.</p><p>• Archiver électroniquement les factures et autres documents pertinents.</p><p>• Contribuer au processus annuel d’audit externe en fournissant les données requises.</p><p>Ce rôle demande rigueur, organisation et une grande disponibilité pour s’adapter aux flux de travail dynamiques afin de soutenir efficacement les objectifs financiers de l’entreprise.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé pour rejoindre l'équipe de notre client à Longueuil. Ce poste contractuel offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et axé sur le volume. Le rôle exige une attention particulière aux détails et une capacité à gérer efficacement les tâches administratives et comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures et les paiements dans les systèmes de comptes fournisseurs (AP).</p><p>• Assurer la saisie précise des données pour les comptes clients (AR) et la facturation.</p><p>• Gérer les bons de commande et effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.</p><p>• Effectuer des conciliations bancaires et soutenir les processus de fin de mois.</p><p>• Maintenir un environnement organisé en travaillant avec des documents papier.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour répondre aux besoins comptables de trois entreprises distinctes.</p><p>• Utiliser des outils comme Accpac pour la gestion des données financières.</p><p>• Garantir un service efficace dans un environnement à fort volume.</p><p>• Appliquer les compétences de base en Excel pour analyser et organiser les données.</p><p>• Communiquer principalement en français, avec une capacité de base en anglais.</p>
<p>Notre client, situé à Laval, recherche un Commis aux comptes payables pour se joindre à son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein en présentiel.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Assurer la préparation complète de la paie en validant l’exactitude des données</li><li>Créer les comptes des nouveaux fournisseurs et clients dans la plateforme SAP</li><li>Effectuer les paiements hebdomadaires aux fournisseurs</li><li>Enregistrer les transactions des cartes de crédit en s’assurant des autorisations et des pièces justificatives</li><li>Saisir les factures fournisseurs tout en respectant les politiques d’approbation</li><li>Préparer les factures destinées aux clients selon les informations reçues</li><li>Vérifier l’imputation correcte aux numéros de projets et collaborer avec l’équipe de gestion pour le suivi des budgets</li><li>Contribuer à la préparation de la vérification externe annuelle</li><li>Contrôler l’exactitude des données saisies dans le système ERP (SAP Business One)</li><li>Calculer et traiter les remises de TPS et TVQ</li><li>Proposer des améliorations pour optimiser l’organisation du travail comptable</li><li>Former et accompagner les collègues sur les pratiques financières et leur application rigoureuse</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour un contrat basé à Montréal. Ce rôle exige une grande attention aux détails et une capacité à gérer efficacement un volume élevé de réclamations. Vous serez responsable de la validation des dépenses et de la conformité des factures dans le cadre de programmes gouvernementaux et industriels.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et traiter les réclamations trimestrielles liées aux programmes gouvernementaux et industriels.</p><p>• Valider les dépenses admissibles en conformité avec les politiques et directives établies.</p><p>• Gérer un volume important de réclamations, allant jusqu'à 20 réclamations par mois avec des valeurs élevées.</p><p>• Effectuer des tâches manuelles pour traiter entre 3500 et 5000 lignes de données.</p><p>• Vérifier la conformité des factures et assurer leur exactitude avant soumission.</p><p>• Collaborer avec les auditeurs gouvernementaux et les compagnies d'assurance pour garantir la transparence.</p><p>• Créer et naviguer dans des tableaux croisés dynamiques sur Excel pour organiser les données.</p><p>• Suivre les politiques internes et les directives pour assurer la qualité du travail.</p><p>• Participer à des sessions de formation en équipe pour harmoniser les processus.</p><p>• Travailler à distance avec possibilité de formation sur site.</p>
<p>Notre client recherche spécialiste des comptes payables. Vous profiterez d’un équilibre de vie exceptionnel grâce à trois jours de télétravail par semaine. Notre client propose une rémunération parmi les plus compétitives du secteur, accompagnée d’un ensemble d’avantages sociaux qui valorisent votre bien-être et encouragent votre développement professionnel. Vous évoluerez dans une culture d’entreprise positive, stimulante et axée sur la collaboration, où votre contribution sera reconnue et appréciée. Si vous souhaitez bâtir une carrière au sein d’une organisation engagée envers ses employés, n’attendez plus : postulez dès maintenant et découvrez la différence.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Assurer la gestion quotidienne des activités liées au poste, en veillant au respect des procédures et normes internes.</li><li>Collaborer étroitement avec l’ensemble des membres de l’équipe afin de faciliter la réalisation des objectifs.</li><li>Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de solutions visant à optimiser les processus existants.</li><li>Gérer la documentation administrative en conformité avec les politiques de l’entreprise.</li><li>Fournir un soutien proactif aux différents départements pour garantir la fluidité des opérations.</li><li>Communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes afin d’assurer le suivi des dossiers et la résolution des éventuels problèmes.</li></ul>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs motivé et autonome pour rejoindre l'équipe de notre client dynamique à St-Laurent. Ce rôle exige une personne capable de travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec l'équipe. Vous serez responsable de gérer des volumes élevés de transactions et de contribuer activement à la gestion des processus financiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures des fournisseurs avec précision et rapidité.</p><p>• Effectuer des rapprochements bancaires réguliers pour assurer la conformité des comptes.</p><p>• Préparer et analyser les rapports de flux de trésorerie pour soutenir la gestion financière.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux paiements.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et conformes aux normes de l'entreprise.</p><p>• Participer à l'implémentation de nouveaux systèmes financiers pour améliorer l'efficacité.</p><p>• Assurer une communication claire avec les fournisseurs concernant les paiements et les factures.</p><p>• Répondre aux demandes internes et externes liées aux comptes fournisseurs.</p><p>• Travailler sur des projets spéciaux en lien avec la gestion des comptes fournisseurs.</p><p>• Soutenir le processus de clôture mensuelle en collaboration avec le département financier.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Le candidat idéal sera autonome, organisé et doté d'un grand sens du détail, prêt à gérer des tâches clés liées à la comptabilité générale. Ce rôle offre une liberté considérable, tout en nécessitant une forte capacité à communiquer et à s'adapter à un environnement en constante évolution.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures de journal de manière précise et en temps opportun.</p><p>• Effectuer le rapprochement des comptes bancaires et assurer leur exactitude.</p><p>• Conduire les enquêtes nécessaires pour résoudre les écarts financiers ou comptables.</p><p>• Superviser et exécuter les tâches de clôture de fin de mois.</p><p>• Maintenir des dossiers financiers organisés et conformes aux normes établies.</p><p>• Participer à l'optimisation des processus comptables pour une meilleure efficacité.</p><p>• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer l'intégrité des données financières.</p><p>• S'adapter et apprendre rapidement à utiliser de nouveaux systèmes comptables et outils technologiques.</p><p>• Communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes pour résoudre les questions comptables.</p><p>• Assumer des tâches supplémentaires selon les besoins pour soutenir les objectifs de l'organisation.</p>
<p>Nous recherchons un technicien aux comptes payables pour notre client dynamique à Terrebonne. Ce rôle essentiel implique la gestion des factures et paiements des fournisseurs, ainsi que la collaboration avec l'équipe de comptabilité pour garantir l'exactitude des processus financiers. Si vous êtes rigoureux(se) et avez un œil pour les détails, nous serions ravis de vous accueillir.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et enregistrer les factures dans les systèmes appropriés tout en vérifiant leur exactitude.</p><p>• Valider les prix et les codes d'imputation des dépenses pour assurer la conformité.</p><p>• S'assurer que toutes les dépenses sont approuvées conformément aux procédures internes.</p><p>• Effectuer les paiements aux fournisseurs via divers moyens, incluant chèques et virements bancaires.</p><p>• Gérer l'ouverture de nouveaux comptes fournisseurs et maintenir les relations existantes.</p><p>• Répondre aux demandes des vérificateurs concernant les comptes payables en fin d'année.</p><p>• Résoudre les litiges liés aux comptes fournisseurs en communiquant efficacement les informations nécessaires.</p><p>• Offrir un soutien à l'équipe de comptabilité dans la gestion de fichiers et analyses mensuelles.</p><p>• Participer aux tâches de fin de mois et aux analyses financières selon les besoins.</p><p>• Exécuter toute autre tâche connexe demandée par le supérieur.</p>
