<p>Notre client, une firme de design d'intérieur, est à la recherche d'un adjoint administratif expérimenté pour soutenir les opérations quotidiennes à Montréal. Ce rôle clé nécessite une excellente organisation et des compétences en communication afin de garantir un service efficace et une grande attention aux détails. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et collaborerez étroitement avec les membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des activités.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Préparer les Offres de Services pour les projets (rédaction, suivis et conformité);</li><li>Offrir un soutien administratif à la gestionnaire;</li><li>Préparer la facturation, le classement et faire le suivi des paiements;</li><li>Effectuer quelques tâches en comptabilité: entrée de données pour la paie, tenue de livre;</li><li>Contribuer à la coordination des opérations de bureau</li><li>Participer aux tâches de ressources humaines (rédaction de contrats, évaluations des employés et gestion d'assurances collectives)</li></ul>
Vous souhaitez évoluer au sein d’une organisation reconnue pour sa mission citoyenne et humaine? Ce poste vous offre l’opportunité d’allier expertise technique, valeurs sociales et qualité de vie ! Rejoignez un OBNL établi, qui offre de vrais services aux citoyens à travers le Canada. Cette structure de 150 employés se distingue par une équipe soudée, une culture d’entraide, de respect et d’engagement. Pourquoi choisir ce poste ?<br><br>• Environnement à taille humaine : équipe conviviale, où l’entraide est la norme et chaque contribution compte.<br>• Mission inspirante : travaillez pour une organisation qui fait une réelle différence pour les citoyens au quotidien.<br>• Employeur pro-employés : profitez d’avantages remarquables — assurances payées à 100% dès l’embauche, REER collectif avec contribution de l’employeur à hauteur de 8%, et généreux bonus de performance<br>• Qualité de vie : 3 semaines de vacances, bureau fermé durant le temps des fêtes, vendredis d’été en après-midi off, horaire flexible de 37.5h/semaine<br>• Télétravail : jusqu’à 4 jours / semaine ! <br><br>Vous cherchez un poste stable, évolutif, au cœur de Montréal ? Transmettez-nous votre candidature : rejoignez une équipe qui donne du sens à votre quotidien !<br><br>TÂCHES : <br><br>• Assurer la préparation et le traitement des cycles de paie complets, tant pour les employés horaires que salariés, via une plateforme spécialisée.<br>• Maintenir à jour les dossiers de paie pour tous les salariés, en y enregistrant les embauches, départs, ajustements de salaires et changements d’avantages sociaux.<br>• S’assurer que la paie est exacte et transmise dans les délais impartis, en se conformant aux normes légales en vigueur.<br>• Traiter les déductions réglementaires, préparer la documentation de fin d’année (déclarations fiscales, relevés gouvernementaux) et effectuer le rapprochement des cotisations sociales.<br>• Agir comme point de contact auprès des employés pour toute question liée à la paie, en offrant une assistance rapide et professionnelle.<br>• Effectuer la saisie des opérations de paie dans la comptabilité générale tout en respectant les échéances établies.<br>• Réaliser le rapprochement des comptes touchant à la paie et analyser, le cas échéant, les écarts constatés.<br>• Collaborer à la clôture des exercices financiers (mensuelle, trimestrielle, annuelle) en lien avec les opérations de paie.<br>• Participer à l’élaboration des écritures comptables pour les différentes périodes et soutenir la préparation des rapprochements bancaires et financiers.<br>• Supporter les contrôles internes et externes en fournissant la documentation adéquate ainsi que les renseignements nécessaires lors d’audits.<br>• Assurer le respect des lois du travail, des règles fiscales et des normes en matière de rémunération.<br>• Contribuer à l’optimisation et au maintien de processus internes robustes et efficaces pour la gestion de la paie.<br>• Préparer et présenter divers rapports liés à la paie à destination des services des ressources humaines, des finances et de la direction.
<p>Notre client, un acteur en pleine croissance dans le secteur immobilier, est à la recherche d’un Technicien comptable passionné et motivé afin de se joindre à une équipe dynamique et grandissante. Dans ce rôle, vous contribuerez activement aux opérations comptables courantes liées à la gestion de diverses propriétés.</p><p>Pourquoi vous joindre à cette équipe ?</p><p><br></p><p>• Un environnement moderne et stimulant : bureaux entièrement rénovés, emplacement stratégique et accès direct au métro ;</p><p>• De réelles perspectives d’évolution : possibilités concrètes d’avancement au sein d’une organisation en forte croissance ;</p><p>• Une culture d’entreprise dynamique : ambiance conviviale, activités d’équipe variées et 5 à 7 réguliers favorisant la cohésion et l’esprit d’équipe.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Traiter les factures fournisseurs (saisie, validation, suivi et classement) ;</p><p>• Comptabiliser les encaissements de loyers, assurer le suivi des paiements des locataires et préparer les dépôts bancaires ;</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires et la réconciliation des comptes ;</p><p>• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour les immeubles sous gestion ;</p><p>• Administrer les dossiers de location et appliquer les augmentations de loyer, indexations et ajustements conformément aux baux ;</p><p>• Répondre aux demandes internes et externes relatives aux comptes fournisseurs et aux locataires ;</p><p>• Assurer le suivi des taxes, assurances, frais d’entretien et autres dépenses liées aux propriétés ;</p><p>• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et administratifs ;</p><p>• Offrir un soutien à l’équipe pour diverses tâches administratives connexes.</p>
