10 résultats pour Commis De Travail General De Bureau à Lacolle, QC

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-08-06T19:28:45Z

Technicien comptable – Comptes recevables

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité. Responsabilités:• Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.• Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.• Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.• Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.• Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.• Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.• Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.
2026-07-27T17:43:53Z

Technicien aux comptes payables

Westmount, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 73000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise en forte croissance dans le secteur immobilier, est actuellement à la recherche d’un Technicien aux comptes payables rigoureux, engagé et désireux d’évoluer au sein d’un environnement stimulant. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la gestion des comptes fournisseurs, notamment au niveau du traitement des factures, du suivi des paiements et du maintien de dossiers financiers conformes et bien structurés. Pourquoi joindre cette équipe ? • Un environnement de travail moderne et accessible : bureaux récemment rénovés, emplacement stratégique avec accès direct au métro ;• De belles possibilités d’avancement : l’entreprise offre de réelles perspectives d’évolution dans un contexte de croissance soutenue ;• Une culture d’entreprise conviviale et mobilisatrice : équipe chaleureuse, activités sociales variées et événements réguliers favorisant la collaboration et le plaisir au travail. TÂCHES: • Effectuer le traitement des factures fournisseurs, des comptes de dépenses et des documents liés aux achats ;• Vérifier l’exactitude des informations en faisant le rapprochement entre les factures, les bons de commande et les confirmations de réception ;• Préparer et assurer les paiements aux fournisseurs selon les différents modes autorisés ;• Réaliser les conciliations et le suivi des transactions associées aux comptes fournisseurs ;• Veiller au respect des politiques internes, des normes comptables applicables et des exigences fiscales ;• Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre rapidement toute anomalie ou divergence ;• Assurer la mise à jour et la bonne organisation des dossiers et pièces justificatives ;• Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle ;• Fournir la documentation requise dans le cadre des vérifications et audits ;• Collaborer avec les différentes équipes internes afin d’optimiser les processus administratifs et comptables.
2026-08-06T20:04:56Z

Technicien à la facturation

Montreal, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme professionnelle en plein essor, recherche un Technicien à la facturation motivé(e) et dynamique pour intégrer sa belle équipe. En tant que membre clé du département de comptabilité, vous collaborerez étroitement avec des équipes passionnées de collection et de soutien administratif pour offrir un service de facturation exceptionnel. En rejoignant cette entreprise, vous ferez partie d’un environnement de travail qui mise sur l’entraide, l’innovation et le développement professionnel. Vous aurez l’occasion de travailler sur des projets stimulants dans une culture favorisant l’excellence et l'épanouissement personnel. Ce qui est offert : • Rémunération compétitive avec possibilité de bonus annuel.• Horaire flexible et équilibré : profitez d’une semaine de travail de 34 heures, incluant des vendredis après-midi de congé en été.• Avantages sociaux enrichis :-Assurance couvrant 100 % des frais, y compris la télémédecine.-Programme REER avec une contribution généreuse de 4 %.• Environnement stable et convivial, avec une excellente rétention des employés. Ne laissez pas passer cette opportunité ! Rejoignez une organisation qui valorise votre contribution et investit dans votre croissance. TÂCHES: • Préparer et produire les différents rapports administratifs requis selon les besoins opérationnels.• Assurer la mise à jour et l'exactitude des informations relatives aux dossiers clients (coordonnées, personnes-ressources et autres renseignements pertinents).• Préparer et traiter les factures en respectant les procédures établies ainsi que les directives transmises par les professionnels et les membres de l'équipe juridique.• Effectuer les vérifications nécessaires afin de garantir l'exactitude des données de facturation et corriger toute anomalie relevée.• Archiver les documents de facturation et les communications destinées aux clients dans le système de gestion documentaire de l'entreprise.• Offrir un soutien administratif à l'équipe des finances et collaborer aux activités courantes du service.• Participer à diverses tâches administratives ou comptables connexes selon les priorités et les besoins de l'organisation.
2026-08-03T15:33:46Z

Adjoint administratif

Montreal, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise dans le domaine immobilier, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux pour soutenir les activités quotidiennes d’une équipe régionale à Montréal. Dans ce rôle, vous assurerez une coordination efficace des réunions, des communications et des tâches administratives tout en contribuant à la fluidité des opérations. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la préparation de documents, l’organisation logistique et le suivi de diverses demandes internes et externes. Responsabilités:• Organiser les réunions par téléphone, en vidéoconférence ou en personne avec des collègues, des partenaires gouvernementaux, des clients, des consultants et d’autres intervenants externes.• Fournir un soutien administratif et de secrétariat lors des rencontres internes et externes, notamment pour l’accueil, la logistique des salles et la coordination des repas.• Tenir à jour l’agenda des membres de l’équipe régionale et ajuster les priorités selon les besoins opérationnels.• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents, y compris la correspondance, les notes d’information, les présentations et les rapports destinés à la direction.• Contribuer à la production de documents régionaux et organisationnels, notamment en appuyant la préparation du budget annuel et l’assemblage de dossiers complets.• Coordonner les réservations de déplacement et d’hébergement, puis traiter les demandes de remboursement et les dépenses des employés.• Servir de point de contact entre le bureau régional et les équipes de soutien administratif, telles que la comptabilité, les ressources humaines, les TI, les communications et la gestion documentaire.• Participer à certaines activités liées aux communications internes, à l’image organisationnelle et aux relations avec le public.• Effectuer le suivi des frais administratifs, préparer les demandes de paiement, concilier les dépenses mensuelles et aider à résoudre les questions liées aux factures en attente.• Superviser la circulation du courrier, des envois et des réceptions afin d’assurer un traitement rapide et ordonné des documents et colis.
2026-08-06T19:38:47Z

Technicien(ne) comptable Sr.

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer dans un cabinet où vous pourrez réellement développer vos compétences plutôt que de vous limiter à la tenue de livres? Notre client, un cabinet comptable bien établi depuis plusieurs années et reconnu pour la qualité de ses services, est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable Sr afin de soutenir sa croissance continue. L'entreprise connaît une forte demande et souhaite agrandir son équipe afin d'offrir le même niveau d'excellence à sa clientèle. Vous intégrerez une équipe stable, expérimentée et collaborative où le partage des connaissances est au cœur de la culture. Vous aurez l'occasion de travailler auprès d'une clientèle diversifiée provenant de plusieurs secteurs, ce qui vous permettra d'acquérir une expérience riche et polyvalente. Pourquoi joindre cette équipe? • Cabinet reconnu offrant une excellente stabilité d'emploi;• Clientèle diversifiée et exposition à des dossiers stimulants; • Encadrement et formation favorisant le développement professionnel;• Équipe expérimentée avec une très forte rétention du personnel;• Charge de travail bien équilibrée favorisant une excellente qualité de vie (semaine de travail de 35 heures);• Bureaux facilement accessibles au centre-ville avec stationnement disponible; • Salaire concurrentiel, établi selon l'expérience, avec augmentations annuelles; TÂCHES : • Participer à la réalisation de dossiers comptables pour une clientèle diversifiée, incluant la préparation de rapports financiers et de divers mandats de certification.• Coordonner l'avancement des dossiers sous sa responsabilité afin de respecter les priorités établies et les échéances convenues.• Produire différentes déclarations fiscales destinées aux entreprises ainsi qu'aux particuliers.• Assurer le traitement des opérations comptables courantes, notamment la gestion des écritures, des remises gouvernementales, de la paie et des conciliations requises.• Interagir avec les organismes réglementaires et administratifs lorsque nécessaire afin d'obtenir ou de transmettre de l'information.• Développer et maintenir des relations de confiance avec les clients en offrant un accompagnement de qualité et des conseils adaptés à leurs besoins.• Contribuer à divers projets et responsabilités connexes visant à soutenir les activités et la croissance du cabinet
2026-07-12T19:34:22Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Temporaire
38.00 - 44.00 CAD / Hourly
Nous sommes présentement à la recherche d’un Spécialiste à la paie pour un mandat contractuel en mode hybride. Ce poste requiert une présence au bureau quatre jours par semaine, tout en offrant une certaine flexibilité d’horaire.Cette opportunité s’adresse à une personne bilingue, rigoureuse et soucieuse du détail, qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique où la qualité et l’exactitude du travail sont primordiales. Descriptions de tâches:Effectuer toutes les activités liées à la production de la paie aux deux semaines;Maintenir à jour les dossiers des employés et préparer la documentation requise lors des embauches, départs et changements d’emploi;Assurer la mise à jour des systèmes et fichiers de paie;Effectuer les conciliations et balances de contrôle afin de garantir l’exactitude des données;Préparer les écritures comptables liées à la paie;Produire divers rapports et analyses de paie;Effectuer les remises gouvernementales et autres paiements liés aux retenues à la source dans les délais prescrits;Participer au processus de fin d’année, incluant la préparation et la vérification des T4 et Relevés 1;Veiller au respect des lois, règlements et changements fiscaux ayant un impact sur l’administration de la paie;Répondre aux questions des employés et agir comme personne-ressource pour toute question liée à la paie;Collaborer avec les équipes des ressources humaines et des finances afin d’assurer l’intégrité des données et l’efficacité des processus.
2026-08-03T16:48:46Z

Analyste de facturation

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un analyste de facturation pour appuyer les activités financières. L'analyste jouera un rôle clé dans l’exactitude des factures, le suivi des paiements et la coordination avec plusieurs entités canadiennes et aux États-Unis, tout en maintenant un haut niveau de rigueur et de confidentialité. Responsabilités:• Coordonner la préparation et l’émission des factures pour plusieurs entités, en s’assurant que toute l’information requise est complète, exacte et conforme avant l’envoi.• Produire et communiquer chaque semaine la liste des factures à traiter, puis assurer leur dépôt sur les portails appropriés selon les échéanciers établis.• Suivre les comptes à recevoir afin de veiller à l’encaissement ponctuel des montants facturés et intervenir rapidement en cas d’écart ou de retard.• Gérer les demandes liées aux contestations de facturation par courriel et collaborer avec les parties prenantes pour résoudre les enjeux de façon professionnelle.• Effectuer le rapprochement entre les paiements reçus, les avis de remise et les factures correspondantes afin de confirmer l’application adéquate des encaissements.• Participer aux activités de réconciliation bancaire à l’aide des outils comptables en place et contribuer à l’exactitude des dossiers financiers.• Réaliser une révision périodique de la facturation en fin de semaine de travail afin de valider la qualité, l’exhaustivité et le statut des transactions.• Traiter un volume mensuel de factures complexes et de grande valeur avec minutie, tout en respectant les priorités opérationnelles.
2026-07-27T19:43:47Z

Spécialiste - Paie Internationale

Montreal, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la paie est considérée comme une fonction stratégique plutôt qu'un simple traitement administratif? Vous aimez les environnements complexes, les analyses, la résolution de problèmes et les rôles où vous pouvez continuellement développer votre expertise? Notre client, une firme de services-conseils indépendante en pleine croissance internationale, est à la recherche d'un Spécialiste à la paie afin de joindre son équipe RH. Vous intégrerez un département en transformation qui mise sur l'amélioration continue, l'optimisation des processus et la collaboration entre les équipes. Pourquoi joindre cette équipe? • Firme reconnue offrant un environnement professionnel stimulant et en constante évolution;• Équipe RH stable, collaborative et reconnue pour son excellente cohésion;• Rôle diversifié combinant opérations, analyse et amélioration des processus;• Exposition à des réalités de paie canadiennes, américaines et internationales;• Organisation investissant dans la modernisation de ses activités;• Bureaux bien desservis, au cœur du centre-ville;• Salaire concurrentiel pouvant atteindre les six chiffres selon l'expérience, bonification annuelle et programme complet d'avantages sociaux;• Quatre semaines de vacances, régime de retraite avec cotisation de l'employeur et horaire flexible. TÂCHES · Assurer le traitement complet de la paie pour plusieurs territoires, en garantissant l'exactitude des calculs, le respect des échéances et la conformité des opérations.· Analyser des situations de paie complexes, identifier les causes des écarts et recommander des solutions adaptées.· Agir comme personne-ressource en matière de législation, de conformité et de meilleures pratiques liées à la paie.· Produire et interpréter des indicateurs de performance, des conciliations et des rapports destinés aux équipes des finances, des ressources humaines et à la direction.· Participer à l'évolution des systèmes et des processus de paie en contribuant aux projets d'amélioration, aux tests et à la gestion du changement.· Collaborer avec les équipes multidisciplinaires afin d'harmoniser les pratiques et d'améliorer l'expérience employé en matière de rémunération.· Soutenir les audits internes et externes en préparant la documentation requise et en assurant le suivi des recommandations.· Maintenir la documentation des processus, partager son expertise avec l'équipe et contribuer à l'amélioration continue de la fonction paie.· Intervenir sur des dossiers nécessitant un haut niveau d'analyse, notamment lors d'ajustements complexes ou de situations exceptionnelles.
2026-08-05T15:04:11Z

Technicien comptable

Montreal, QC
onsite
Temporaire
30.40 - 35.20 CAD / Hourly
Nous recherchons un technicien comptable pour se joindre à une équipe dynamique au centre-ville de Montréal. Cette personne participera aux opérations comptables quotidiennes, aux conciliations, au traitement des transactions et à la préparation de l’information financière, tout en assurant l’exactitude des données et le respect des contrôles comptables. Responsabilités :• Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs, y compris la validation des pièces justificatives et la préparation des paiements.• Comptabiliser les opérations financières courantes, telles que les encaissements, les revenus de placements et les dépôts, puis effectuer les rapprochements requis.• Saisir et suivre quotidiennement les transactions de titres négociables dans les systèmes de portefeuille et de comptabilité.• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels ainsi que l’analyse de plusieurs comptes du grand livre.• Vérifier et concilier les comptes clients, fournisseurs, bancaires et d’investissement afin d’assurer l’exactitude des soldes.• Participer au rapprochement des ventes provenant de différents secteurs d’activité et préparer les déclarations de taxes de vente.• Contribuer à la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels en appuyant l’équipe comptable.• Appuyer la préparation des dossiers nécessaires aux audits de fin d’exercice et répondre aux demandes d’information connexes.• Assurer diverses tâches administratives reliées à la bonne marche des activités comptables.• Collaborer avec plusieurs entités simultanément tout en maintenant un haut niveau d’organisation et de précision.
2026-08-03T16:43:48Z