<p>Notre client, situé à Lasalle, est à la recherche d’une personne minutieuse et organisée pour se joindre à son équipe en tant que commis aux comptes fournisseurs. À ce poste, vous veillerez au traitement rigoureux des factures, assurerez le suivi des soldes des fournisseurs et préparerez les paiements dans le respect des échéances établies. Vous contribuerez également à la fiabilité des données financières en effectuant divers rapprochements et en apportant votre soutien aux activités administratives et comptables quotidiennes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et enregistrer les factures fournisseurs avec exactitude en veillant à la conformité des renseignements et des pièces justificatives.</p><p>• Préparer les paiements par différents modes, y compris les transferts électroniques et les paiements par carte, après avoir obtenu les approbations requises.</p><p>• Effectuer le rapprochement des relevés fournisseurs, des comptes du grand livre et des transactions afin d’assurer l’exactitude des soldes et le respect des dates d’échéance.</p><p>• Réviser les frais de transport et autres charges connexes pour confirmer leur concordance avec les documents reçus.</p><p>• Produire les rapports liés aux comptes payables et maintenir à jour les dossiers des fournisseurs ainsi que la documentation financière.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs avec professionnalisme et faire le suivi des écarts ou des questions relatives aux paiements.</p><p>• Préparer des analyses de comptes au besoin et contribuer aux travaux requis lors de l’audit annuel.</p><p>• Offrir un soutien administratif à l’équipe et collaborer avec le contrôleur sur diverses tâches comptables et projets spéciaux.</p><p>• Appliquer les principes comptables reconnus dans l’exécution des tâches quotidiennes et participer à l’amélioration continue des processus de paiement.</p>
<p>Nous recherchons deux adjoints pour soutenir une implantation chez notre client en effectuant le transfert et la validation de données. Les personnes retenues veilleront à l’exactitude des dossiers, corrigeront les écarts et assureront la qualité des informations saisies dans les systèmes internes.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Valider et corriger les données clients;</p><p>Compléter les informations manquantes;</p><p>Vérifier la documentation dans les systèmes internes;</p><p>Organiser et maintenir les dossiers à jour;</p><p>Effectuer des contrôles de qualité et signaler les écarts;</p><p>Collaborer avec l’équipe pour assurer l’exactitude des dossiers;</p><p>Travail en présentiel, 35 h/semaine.</p>
<p>Vous êtes à la recherche d'une opportunité rapide pour mettre à profit votre expérience en comptabilité? Notre client, une entreprise manufacturière bien établie et en pleine croissance située à Saint-Jean-sur-Richelieu, est à la recherche d'un Commis aux comptes payables pour un remplacement urgent. Il s'agit d'un contrat d'une durée minimale d'un mois, avec une possibilité d'être considéré pour un poste permanent par la suite. Vous intégrerez une équipe soudée qui valorise la collaboration, l'entraide et la capacité à relever les défis ensemble. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque contribution compte, cette opportunité pourrait être idéale pour vous!</p><p><br></p><p><strong><u>Description du tâches: </u></strong></p><p>Effectuer la saisie et le traitement d’un volume élevé de factures fournisseurs;</p><p>Assurer la codification adéquate des factures selon les procédures établies;</p><p>Classer et organiser les documents comptables de manière rigoureuse;</p><p>Vérifier l’exactitude des informations avant leur intégration au système;</p><p>Contribuer au maintien d’un traitement efficace des comptes payables dans un environnement dynamique.</p><p><br></p>
<p>Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes recevables afin de soutenir les opérations financières quotidiennes d’une entreprise œuvrant dans le secteur de la distribution de biens non durables, située à Lachine. Relevant de la vice-présidence des finances, la personne retenue prendra en charge les opérations liées aux comptes clients, du suivi des paiements jusqu’au traitement des écarts et des demandes de crédit. Ce rôle exige une approche méthodique, un bon jugement et une communication professionnelle afin d’assurer l’exactitude des dossiers et une expérience client de qualité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l’ensemble des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, en assurant un suivi précis des soldes et des transactions au dossier.</p><p>• Comptabiliser les paiements reçus et les appliquer correctement aux comptes concernés afin de maintenir des registres financiers fiables.</p><p>• Effectuer les démarches de recouvrement auprès de la clientèle selon les normes internes et assurer un suivi constant des comptes en retard.</p><p>• Examiner les soldes en souffrance, repérer les enjeux potentiels et proposer les interventions appropriées pour limiter les risques de crédit.</p><p>• Répondre aux questions des clients au sujet de la facturation, des encaissements et des écarts observés dans leur compte.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des opérations pour résoudre les divergences de facturation.</p><p>• Produire des rapports sur l’ancienneté des comptes clients ainsi que divers indicateurs permettant de suivre la performance du portefeuille recevable.</p><p>• Participer à l’optimisation des méthodes de travail en comptes recevables afin d’améliorer l’efficacité administrative.</p><p>• Contribuer à la préparation de la documentation requise dans le cadre des vérifications externes touchant les comptes clients.</p><p>• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service financier.</p>
<p>Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les activités administratives et commerciales de l’entreprise à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes en coordonnant la documentation, les communications, les commandes et le suivi client. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer un service rigoureux, efficace et axé sur le souci du détail.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Maintenir les dossiers clients à jour, confirmer la réception des commandes et effectuer les suivis requis avec rapidité et précision.</p><p>• Préparer, transmettre et administrer les offres de prix, tout en soutenant les échanges liés aux demandes commerciales.</p><p>• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau et veiller au contrôle des stocks de rouleaux, d’échantillons et de documentation.</p><p>• Assurer la transmission des commandes aux fournisseurs pour les produits et équipements, puis vérifier la conformité des factures reçues.</p><p>• Prendre en charge la coordination logistique des importations et exportations de produits à l’échelle nord-américaine.</p><p>• Acheminer les factures fournisseurs et clients au service de la comptabilité et vérifier les comptes de dépenses des employés.</p><p>• Servir de point de liaison avec le service des technologies de l’information pour faciliter le traitement des besoins opérationnels.</p><p>• Prendre des appels et répondre aux courriels.</p>
<p>Nous recherchons un co-coordonnateur de réception pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent. Cette personne agira comme point de contact principal à l’entrée des immeubles et contribuera au bon déroulement des services offerts aux locataires et aux visiteurs. Le rôle combine l’accueil, la coordination administrative ainsi que le soutien opérationnel lié aux accès, aux télécommunications et aux équipements partagés. Il s’agit d’une occasion idéale pour une personne organisée, débrouillarde, ayant le souci du détail et orientée vers le service à la clientèle.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et les occupants avec professionnalisme, gérer le comptoir d’entrée et offrir un service courtois en tout temps.</p><p>• Rédiger et diffuser divers avis destinés aux locataires, en veillant à la clarté des communications et au respect des échéanciers.</p><p>• Configurer les téléphones IP remis aux locataires, résoudre les incidents de base liés au service et faire le lien avec le fournisseur au besoin.</p><p>• Produire, programmer et suivre les cartes d’accès pour les nouveaux occupants, maintenir les autorisations à jour et coordonner les demandes d’entretien du système.</p><p>• Administrer l’inventaire des clés pour les immeubles, préparer les ensembles pour les nouveaux locataires et assurer la tenue des registres de distribution.</p><p>• Fournir un soutien technique de premier niveau lors de l’installation des locataires, notamment pour l’accès Internet et les logiciels requis pour les copieurs multifonctions.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement des copieurs multifonctions, accompagner les nouveaux utilisateurs et organiser les visites de service ou les réparations avec les fournisseurs.</p><p>• Gérer les réservations des salles de réunion, programmer les accès nécessaires et s’assurer que les espaces sont prêts à être utilisés.</p><p>• Effectuer des vérifications quotidiennes de l’état général des lieux, relever les anomalies et transmettre rapidement les besoins d’entretien aux intervenants concernés.</p>
<p>Ce poste offre une belle occasion de joindre une organisation bien établie, en croissance et reconnue pour sa stabilité, tout en jouant un rôle clé dans la gestion de ses comptes clients.</p><p><br></p><p>Notre client, un groupe bien établi dans le secteur de l'hôtellerie et de l'immobilier au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un Technicien aux comptes recevables pour se joindre à son équipe comptable. Vous serez responsable du cycle complet des comptes recevables et travaillerez sur une diversité de revenus provenant notamment de l'hôtellerie, de propriétés locatives, de restaurants, de différents services.</p><p><br></p><p>Vous intégrerez une équipe composée de gens accessibles et expérimentés, dans un environnement humain où la stabilité et la collaboration sont au rendez-vous. Le poste offre également une belle diversité de dossiers, loin d'un rôle limité à la saisie de données.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette équipe?</p><p>• Organisation bien établie et en croissance; </p><p>• Excellente stabilité et forte rétention des employés; </p><p>• Clientèle et activités diversifiées permettant d'élargir ses connaissances; </p><p>• Rôle complet combinant comptes recevables, facturation, encaissements et perception; </p><p>• Environnement de travail humain, accessible et peu hiérarchisé; </p><p>• Emplacement idéal au centre-ville de Montréal avec stationnement sur place; </p><p>• Salaire et avantages sociaux compétitifs. </p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>• Assurer la gestion complète du cycle des comptes recevables pour les différentes entités du groupe. </p><p>• Effectuer la facturation, l'enregistrement des encaissements et l'application des paiements. </p><p>• Assurer le suivi de revenus provenant de différentes activités, notamment les loyers, restaurants, stationnements et équipements libre-service. </p><p>• Effectuer la perception auprès d'une clientèle principalement corporative et assurer un suivi rigoureux des soldes en souffrance. </p><p>• Communiquer avec les clients afin de résoudre les écarts, répondre aux questions et favoriser le règlement des sommes dues. </p><p>• Effectuer les conciliations de comptes et analyser les écarts afin d'assurer l'exactitude des dossiers. </p><p>• Préparer différents rapports liés aux comptes clients, aux encaissements et aux activités de perception. </p><p>• Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les problématiques de facturation et d'assurer un traitement efficace des transactions. </p><p>• Participer aux fermetures mensuelles et à diverses analyses comptables connexes.</p>
<p>Nous recherchons une personne expérimentée pour prendre en charge la gouvernance de la fiscalité de la paie et des activités comptables au Québec. Ce rôle contribue à la conformité réglementaire, aux vérifications et aux obligations de fin d’année, tout en renforçant la qualité des processus et des contrôles. La personne retenue jouera également un rôle-conseil auprès de l’équipe afin de faire évoluer les pratiques et d’accroître l’expertise en comptabilité de la paie.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la supervision des activités liées à la fiscalité de la paie et veiller à l’application uniforme des contrôles comptables et des exigences de gouvernance.</p><p>• Coordonner la préparation des audits, répondre aux demandes de conformité et soutenir la production des livrables requis pour les déclarations et les processus de fin d’année.</p><p>• Analyser les écarts dans les comptes, effectuer les rapprochements nécessaires et valider l’exactitude des écritures comptables associées à la paie.</p><p>• Optimiser les méthodes de travail en repérant les occasions d’amélioration continue et en mettant en place des pratiques plus efficaces pour la comptabilité de la paie.</p><p>• Agir comme personne-ressource auprès des membres de l’équipe en offrant de l’accompagnement, du transfert de connaissances et des orientations techniques adaptées.</p><p>• Participer à l’évolution des processus et des outils liés à la paie, y compris dans des environnements tels que SAP, Oracle, NetSuite ou SAP ECC, lorsque requis.</p><p>• Soutenir les activités de clôture mensuelle et annuelle en veillant à l’intégrité du grand livre et à la qualité des rapprochements de bilan et bancaires.</p>
<p>Notre client, une firme comptable, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir la production et la révision de documents administratifs et financiers. Dans ce rôle, vous contribuerez à la qualité des dossiers, à la conformité des documents remis aux clients et au bon suivi des étapes de validation internes. Vous jouerez également un rôle clé dans la coordination administrative des mandats en veillant à l’exactitude, à la présentation et au respect des échéances.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Vérifier l’uniformité des données et de la présentation des dossiers en comparant les informations de l’exercice en cours avec celles de la période précédente, puis consigner les ajustements requis;</p><p>• Monter les dossiers administratifs et financiers requis, y compris les états financiers, les tableaux de travail et les écritures de présentation ou de régularisation, tout en effectuant les contrôles de qualité nécessaires.</p><p>• Coordonner l’obtention des approbations et signatures requises auprès des différentes parties prenantes, puis assurer les suivis nécessaires pour respecter les délais.</p><p>• Finaliser les dossiers complétés dans CaseWare et mettre à jour l’avancement des mandats dans le système de gestion du cabinet.</p><p>• Préparer et assembler les documents financiers destinés à la clientèle en validant leur exactitude, leur conformité et leur caractère complet avant l’envoi.</p><p>• Effectuer la mise en page finale ainsi que la vérification administrative des livrables afin d’assurer un rendu soigné et uniforme.</p><p>• Rédiger et transmettre les lettres de mandat selon les pratiques établies, puis suivre la réception des signatures des clients.</p>
<p>Vous souhaitez occuper un rôle polyvalent où la paie constitue une responsabilité importante, tout en ayant la possibilité de contribuer à différents volets des ressources humaines? Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle clé dans une organisation bien établie, tout en participant activement à l'amélioration des processus et au développement de nouvelles pratiques RH.</p><p><br></p><p>Notre client, un groupe bien établi dans le secteur de l'hôtellerie et de l'immobilier au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un spécialiste en paie et ressources humaines pour se joindre à son équipe. La personne retenue prendra en charge le cycle complet de la paie pour un effectif pouvant atteindre environ 125 employés en haute saison, en plus de contribuer à différentes responsabilités liées aux ressources humaines.</p><p><br></p><p>Le poste est particulièrement intéressant pour une personne polyvalente qui aime avoir un rôle varié et qui souhaite participer à l'évolution des façons de faire. Les responsabilités pourront notamment toucher l'intégration et les départs, la gestion des pourboires, certains volets administratifs et, selon le profil, d'autres tâches connexes en RH ou en comptabilité.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette équipe?</p><p>• Organisation bien établie et en croissance; </p><p>• Environnement de travail humain, accessible et convivial; </p><p>• Rôle polyvalent combinant paie, ressources humaines et amélioration des processus; </p><p>• Équipe stable avec une excellente rétention du personnel; </p><p>• Emplacement idéal au centre-ville de Montréal avec stationnement sur place; </p><p>• Salaire et avantages sociaux compétitifs, avec possibilité de bonus. </p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>• Assurer le traitement complet de la paie pour les employés de différentes entités et selon les variations saisonnières des effectifs. </p><p>• Effectuer les vérifications nécessaires afin de garantir l'exactitude des paies, des déductions, des avantages et des différentes composantes de rémunération. </p><p>• Gérer les processus administratifs liés aux embauches, intégrations, changements et départs des employés. </p><p>• Assurer le traitement et le suivi des pourboires ainsi que des informations nécessaires à leur intégration à la paie. </p><p>• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les dossiers RH et les différents programmes en place. </p><p>• Préparer les documents et relevés requis relativement à la paie et aux obligations gouvernementales. </p><p>• Effectuer différents suivis administratifs liés aux ressources humaines et assurer la mise à jour des dossiers employés. </p><p>• Identifier les occasions d'améliorer et de simplifier les processus RH et de paie et participer à leur mise en place. </p><p>• Collaborer avec les gestionnaires et les différents intervenants afin de résoudre les situations particulières et assurer un soutien efficace aux employés. </p><p>• Contribuer à différents projets ou responsabilités connexes en ressources humaines ou en comptabilité, selon les besoins de l'organisation.</p>
<p>Notre client, un syndic de faillite, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités administratives liées aux dossiers d’insolvabilité. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire précise, un suivi constant et des communications claires avec les différentes parties prenantes. Ce poste convient à une personne capable de travailler avec discrétion, méthode et minutie dans un environnement encadré par des procédures établies.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d’autres mandats en insolvabilité, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.</p><p>• Créer, mettre à jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.</p><p>• Recueillir les pièces requises, en vérifier l’exactitude et assurer leur traitement dans les délais demandés.</p><p>• Effectuer la saisie et la mise à jour de l’information dans les systèmes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.</p><p>• Rédiger, préparer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destinés aux parties concernées.</p><p>• Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif auprès des parties impliquées.</p><p>• Soutenir l’équipe dans la coordination des étapes administratives et veiller au respect des procédures applicables à chaque dossier.</p>
<p>Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la paie est considérée comme une fonction stratégique plutôt qu'un simple traitement administratif? Vous aimez les environnements complexes, les analyses, la résolution de problèmes et les rôles où vous pouvez continuellement développer votre expertise?</p><p><br></p><p>Notre client, une firme de services-conseils indépendante en pleine croissance internationale, est à la recherche d'un Spécialiste à la paie afin de joindre son équipe RH. Vous intégrerez un département en transformation qui mise sur l'amélioration continue, l'optimisation des processus et la collaboration entre les équipes. Pourquoi joindre cette équipe?</p><p><br></p><p>• Firme reconnue offrant un environnement professionnel stimulant et en constante évolution;</p><p>• Équipe RH stable, collaborative et reconnue pour son excellente cohésion;</p><p>• Rôle diversifié combinant opérations, analyse et amélioration des processus;</p><p>• Exposition à des réalités de paie canadiennes, américaines et internationales;</p><p>• Organisation investissant dans la modernisation de ses activités;</p><p>• Bureaux bien desservis, au cœur du centre-ville;</p><p>• Salaire concurrentiel pouvant atteindre les six chiffres selon l'expérience, bonification annuelle et programme complet d'avantages sociaux;</p><p>• Quatre semaines de vacances, régime de retraite avec cotisation de l'employeur et horaire flexible.</p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>· Assurer le traitement complet de la paie pour plusieurs territoires, en garantissant l'exactitude des calculs, le respect des échéances et la conformité des opérations.</p><p>· Analyser des situations de paie complexes, identifier les causes des écarts et recommander des solutions adaptées.</p><p>· Agir comme personne-ressource en matière de législation, de conformité et de meilleures pratiques liées à la paie.</p><p>· Produire et interpréter des indicateurs de performance, des conciliations et des rapports destinés aux équipes des finances, des ressources humaines et à la direction.</p><p>· Participer à l'évolution des systèmes et des processus de paie en contribuant aux projets d'amélioration, aux tests et à la gestion du changement.</p><p>· Collaborer avec les équipes multidisciplinaires afin d'harmoniser les pratiques et d'améliorer l'expérience employé en matière de rémunération.</p><p>· Soutenir les audits internes et externes en préparant la documentation requise et en assurant le suivi des recommandations.</p><p>· Maintenir la documentation des processus, partager son expertise avec l'équipe et contribuer à l'amélioration continue de la fonction paie.</p><p>· Intervenir sur des dossiers nécessitant un haut niveau d'analyse, notamment lors d'ajustements complexes ou de situations exceptionnelles.</p>
<p>Notre client, une entreprise immobilière en pleine croissance, souhaite agrandir son équipe financière et recherche un Technicien aux comptes payables pour prendre en charge principalement les activités liées aux paiements et aux déboursés fournisseurs.</p><p><br></p><p>Ce rôle conviendra particulièrement à une personne organisée et rigoureuse qui apprécie le suivi des échéanciers, la gestion de plusieurs transactions simultanément et les échanges avec différents partenaires. Dans un environnement dynamique, la personne retenue bénéficiera également d'une belle visibilité sur les opérations comptables et de possibilités d'évolution.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette équipe?</p><p>• Environnement moderne avec des bureaux récemment rénovés et facilement accessibles en transport en commun;</p><p>• Entreprise en croissance offrant de belles possibilités d'avancement;</p><p>• Équipe collaborative et dynamique où l'entraide est valorisée;</p><p>• Culture d'entreprise conviviale avec plusieurs activités sociales et événements d'équipe;</p><p>• Rôle offrant une belle autonomie et une diversité de responsabilités;</p><p>• Possibilité de développer son expertise en comptabilité immobilière et en gestion des paiements.</p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>• Coordonner le processus de paiement des fournisseurs en fonction des échéanciers et des priorités établies.</p><p>• Préparer les lots de paiements et effectuer les vérifications nécessaires avant leur émission.</p><p>• Effectuer le suivi des déboursés par différents modes de paiement et assurer la mise à jour des informations dans les systèmes comptables.</p><p>• Valider les factures et les pièces justificatives afin de s'assurer que les transactions sont conformes aux procédures internes.</p><p>• Effectuer les rapprochements requis entre les factures, les autorisations et les paiements effectués.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant le statut des factures et des paiements et assurer les suivis nécessaires.</p><p>• Effectuer différentes conciliations liées aux comptes fournisseurs et analyser les écarts afin de procéder aux corrections appropriées.</p><p>• Participer aux activités de fin de mois et contribuer à la préparation des informations requises pour les rapports financiers.</p><p>• Maintenir une documentation complète et à jour relativement aux transactions et aux paiements effectués.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes afin d'améliorer les processus de paiement et d'assurer une gestion efficace des opérations financières.</p>
<p>Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste des comptes recevables pour se joindre à l’équipe des finances de notre client à Montréal dans le cadre d’un mandat contractuel à long terme. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des encaissements, la facturation intersociétés et les rapprochements de comptes, tout en contribuant à l’exactitude et à la fiabilité des opérations financières.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Gérer la facturation intersociétés et assurer l’exactitude des transactions;</p><p>Effectuer les rapprochements de comptes et analyser les écarts;</p><p>Collaborer avec les équipes internes et les bureaux internationaux pour résoudre les anomalies;</p><p>Assurer le suivi des comptes en souffrance et les activités de recouvrement;</p><p>Enregistrer les paiements reçus et maintenir les dossiers à jour;</p><p>Préparer les dépôts bancaires et traiter les transactions en différentes devises;</p><p>Participer aux clôtures de fin de mois et de fin d’exercice;</p><p>Répondre aux demandes de l’équipe des finances et produire des rapports au besoin;</p><p>Contribuer aux projets spéciaux et à l’amélioration continue des processus financiers.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste des comptes fournisseurs pour se joindre à un organisme du secteur sans but lucratif à Montréal dans le cadre d’un mandat menant à un poste permanent. Cette personne jouera un rôle clé dans le traitement quotidien d’un volume élevé de factures et dans l’exactitude des données comptables associées à plusieurs entités. Le poste convient à une personne autonome, proactive et attentive aux autres, capable d’aller chercher l’information manquante afin d’assurer un traitement rigoureux des paiements.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Traiter un volume élevé de factures fournisseurs avec exactitude et dans les délais requis;</p><p>Vérifier les approbations et assurer les suivis nécessaires lorsque des informations sont manquantes;</p><p>Effectuer le codage comptable des factures selon les différentes entités et projets;</p><p>Valider l’exactitude des écritures au grand livre avant leur traitement;</p><p>Examiner et traiter les rapports de dépenses conformément aux politiques internes;</p><p>Préparer les sommaires de paiement, notamment pour les factures de plus de 10 000 $;</p><p>Collaborer avec les équipes internes afin d’obtenir rapidement les renseignements nécessaires;</p><p>Maintenir une documentation rigoureuse et à jour pour assurer un suivi efficace des dossiers comptables.</p>
Vous souhaitez évoluer dans une organisation d'envergure où vous pourrez prendre en charge une paie pancanadienne complète, tout en participant à l'évolution des systèmes et des processus? Cette opportunité offre un excellent équilibre entre responsabilités opérationnelles, service aux employés et amélioration continue.<br><br>Notre client, une entreprise bien établie et reconnue pour son expertise technique, connaît actuellement une forte croissance et compte près de 2 000 employés répartis au Canada et à l'international. Sa croissance repose à la fois sur le développement de ses activités, des acquisitions et l'ouverture de nouveaux bureaux à travers le pays.<br><br>Dans le cadre d'un départ à la retraite après plus de 25 ans au sein de l'organisation, l'équipe souhaite accueillir une nouvelle personne qui pourra prendre le relais et contribuer à faire évoluer les façons de faire. Le contexte est particulièrement intéressant pour une personne qui aime les environnements où ça bouge, où les systèmes évoluent et où l'on peut réellement apporter sa contribution.<br><br>Pourquoi joindre cette équipe?<br>• Équipe collaborative, forte culture d'entraide et nombreuses activités sociales;<br>• Organisation peu hiérarchisée, axée sur l'innovation et le bien-être des employés;<br>• Salaire, avantages sociaux compétitifs et bonus de performance;<br>• Possibilité de mettre en banque les heures supplémentaires après 37,5 h/ semaine<br>• Mode hybride avec 3-4 jours de présence au bureau. <br><br>TÂCHES : <br>• Prendre en charge les différentes étapes du traitement de la paie pour les employés répartis à travers le Canada, de l’intégration à la fin d’emploi.<br>• Effectuer le cycle de paie aux deux semaines et valider les informations nécessaires afin d’assurer la fiabilité des données pour les différentes juridictions canadiennes.<br>• Administrer les changements de rémunération, incluant les ajustements salariaux, les corrections et les paiements rétroactifs.<br>• Effectuer les contrôles et conciliations liés à la paie, notamment au niveau des salaires, des remises gouvernementales et des sommes versées aux différents organismes.<br>• Coordonner le traitement des feuilles de temps sur une base hebdomadaire dans le système ERP et assurer le suivi des écarts au besoin.<br>• Répondre aux demandes des employés concernant leur paie et offrir un soutien efficace aux différentes équipes de l’organisation.<br>• Effectuer le suivi des avantages sociaux liés à la paie, notamment les assurances collectives ainsi que les régimes d’épargne et de retraite.
Vous souhaitez évoluer au sein d’une organisation reconnue pour sa mission citoyenne et humaine? Ce poste vous offre l’opportunité d’allier expertise technique, valeurs sociales et qualité de vie ! Rejoignez un OBNL établi, qui offre de vrais services aux citoyens à travers le Canada. Cette structure de 150 employés se distingue par une équipe soudée, une culture d’entraide, de respect et d’engagement. Pourquoi choisir ce poste ?<br><br>• Environnement à taille humaine : équipe conviviale, où l’entraide est la norme et chaque contribution compte.<br>• Mission inspirante : travaillez pour une organisation qui fait une réelle différence pour les citoyens au quotidien.<br>• Employeur pro-employés : profitez d’avantages remarquables — assurances payées à 100% dès l’embauche, REER collectif avec contribution de l’employeur à hauteur de 8%, et généreux bonus de performance<br>• Qualité de vie : 3 semaines de vacances, bureau fermé durant le temps des fêtes, vendredis d’été en après-midi off, horaire flexible de 37.5h/semaine<br>• Télétravail : jusqu’à 4 jours / semaine !<br><br>Vous cherchez un poste stable, évolutif, au cœur de Montréal ? Transmettez-nous votre candidature : rejoignez une équipe qui donne du sens à votre quotidien !<br><br>TÂCHES :<br><br>• Assurer la préparation et le traitement des cycles de paie complets, tant pour les employés horaires que salariés, via une plateforme spécialisée.<br>• Maintenir à jour les dossiers de paie pour tous les salariés, en y enregistrant les embauches, départs, ajustements de salaires et changements d’avantages sociaux.<br>• S’assurer que la paie est exacte et transmise dans les délais impartis, en se conformant aux normes légales en vigueur.<br>• Traiter les déductions réglementaires, préparer la documentation de fin d’année (déclarations fiscales, relevés gouvernementaux) et effectuer le rapprochement des cotisations sociales.<br>• Agir comme point de contact auprès des employés pour toute question liée à la paie, en offrant une assistance rapide et professionnelle.<br>• Effectuer la saisie des opérations de paie dans la comptabilité générale tout en respectant les échéances établies.<br>• Réaliser le rapprochement des comptes touchant à la paie et analyser, le cas échéant, les écarts constatés.<br>• Collaborer à la clôture des exercices financiers (mensuelle, trimestrielle, annuelle) en lien avec les opérations de paie.<br>• Participer à l’élaboration des écritures comptables pour les différentes périodes et soutenir la préparation des rapprochements bancaires et financiers.<br>• Supporter les contrôles internes et externes en fournissant la documentation adéquate ainsi que les renseignements nécessaires lors d’audits.<br>• Assurer le respect des lois du travail, des règles fiscales et des normes en matière de rémunération.<br>• Contribuer à l’optimisation et au maintien de processus internes robustes et efficaces pour la gestion de la paie.<br>• Préparer et présenter divers rapports liés à la paie à destination des services des ressources humaines, des finances et de la direction.