10 résultats pour Commis De Travail General De Bureau à Lacolle, QC

Commis aux comptes recevables

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour se joindre à un organisme du secteur non lucratif à Montréal dans le cadre d’un contrat d’une durée indéterminée. Ce rôle hybride prévoit une présence au bureau pendant la première semaine, puis deux journées de télétravail par semaine par la suite. La personne retenue contribuera à la gestion des encaissements liés aux loyers et au suivi des opérations de fiducie, tout en assurant une tenue de dossiers exacte et conforme. Responsabilités:• Assurer la réception et l’enregistrement des paiements de loyers dans les systèmes financiers internes avec un haut niveau de précision.• Effectuer des retraits bancaires à raison de deux fois par semaine en respectant les procédures établies.• Administrer les opérations liées aux comptes en fiducie et veiller à la bonne gestion des fonds confiés.• Traiter la comptabilisation des encaissements de loyers et maintenir les rapprochements requis à jour.• Gérer les comptes clients reliés au portefeuille immobilier et faire le suivi des montants à recevoir.• Soutenir la gestion financière de deux catégories d’occupation, incluant les logements permanents et les unités locatives.• Manipuler les opérations impliquant l’accès aux liquidités ou aux fonds comptants selon les contrôles internes en place.• Collaborer avec l’autre technicien aux recevables afin d’assurer la continuité et l’exactitude des activités quotidiennes.
2026-05-28T18:48:54Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives.Responsibilities:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-05-19T15:54:06Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme européenne de consultation en pleine expansion au Canada, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie pour se joindre à sa belle équipe. Présente dans 3 bureaux au Canada et comptant environ 125 employés au pays, l’entreprise connaît une belle croissance et poursuit activement son développement. Il s’agit d’une organisation encore à taille humaine, reconnue pour son expertise pointue dans un secteur très prometteur. Pourquoi joindre cette entreprise? • Belle culture et ambiance conviviale, incluant activités d’équipe régulières (5 à 7, BBQ, événements internes)• Équipe jeune, mobilisée et passionnée par ce qu’elle fait• Très beaux bureaux et environnement de travail agréable• Forfait entreprise pour le métro• Modèle de travail hybride (2-3 jours en télétravail) sur une base de 35 heures/semaine, avec flexibilité d’horaire• Salaire et avantages sociaux compétitifs• Généreux programme de congés (5-6 semaines au total) Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, jeune, dynamique et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous! TÂCHES : • Prendre en charge l’administration intégrale du cycle de paie pour les différentes entités canadiennes à l’aide d’une plateforme spécialisée• Recueillir, contrôler et intégrer les informations liées aux embauches, cessations d’emploi, congés, absences et autres éléments ayant un impact sur la rémunération• Maintenir à jour les dossiers des salarié.es dans l’outil de gestion de la paie• Contrôler la fiabilité des données traitées et réaliser les vérifications ainsi que les rapprochements nécessaires avant finalisation• Effectuer le suivi des régimes d’avantages collectifs, valider les retenues applicables, concilier les écarts de facturation et produire les analyses requises• Préparer les enregistrements comptables associés à la rémunération et travailler en étroite collaboration avec la fonction finance• Élaborer les rapports périodiques, tableaux de suivi et extractions administratives reliés à la paie• Répondre aux demandes internes concernant la rémunération, les retenues à la source et les programmes d’avantages sociaux• Contribuer à la production des documents fiscaux de fin d’année et à la conformité des remises obligatoires• S’assurer que les pratiques de paie respectent les normes internes ainsi que les obligations légales et réglementaires en vigueur• Garantir la protection des renseignements confidentiels et la bonne tenue de la documentation liée à la paie• Appuyer les initiatives visant à optimiser les méthodes de travail, les contrôles et les processus en matière de paie et d’avantages sociaux
2026-05-11T14:18:43Z

Technicien aux comptes payables

Montreal, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une firme prestigieuse de classe mondiale, reconnue pour ses valeurs solides, sa stabilité exceptionnelle et sa culture humaine? Notre client est à la recherche d’un Technicien aux comptes fournisseurs pour se joindre à une équipe collaborative et bien structurée. Il s’agit d’une ouverture de poste liée à un départ à la retraite, ce qui témoigne de la rétention élevée et de la qualité de l’environnement de travail.Pourquoi joindre cette organisation? • Salaire ultra compétitif, généreux bonus et bons avantages sociaux• Firme professionnelle prestigieuse et reconnue mondialement• Excellente culture d’entreprise, humaine et respectueuse• Charge de travail raisonnable• Milieu stable où plusieurs employés y font carrière pendant 10 à 20 ans• Mode de travail hybride avec environ 50 % en télétravail Voici une occasion rare de vous joindre à une organisation où les employés bâtissent de longues carrières, dans un environnement où l’équilibre travail-vie personnelle est réellement valorisé. TÂCHES : • Participer au traitement des factures fournisseurs, à leur saisie au système, à l’exécution des paiements ainsi qu’au suivi des comptes fournisseurs, tout en contribuant à l’amélioration des méthodes de travail et au respect des contrôles internes• Coordonner les cycles de paiements réguliers, incluant les virements bancaires et les transactions ACH, en s’appuyant sur les rapports d’ancienneté et les échéanciers de paiement• Assurer un classement rigoureux et structuré de la documentation liée aux factures réglées et en attente• Traiter les remboursements de dépenses des employés sur une base hebdomadaire, en validant les approbations requises, l’exactitude de l’imputation comptable et la présence des pièces justificatives selon les politiques en vigueur• Offrir un service de qualité aux parties prenantes internes et externes par courriel, téléphone et outils de collaboration comme Microsoft Teams• Participer aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs et produire les rapports nécessaires• Soutenir l’équipe lors des vérifications internes et externes en rassemblant la documentation et les pièces de support demandées• Prendre part à diverses autres responsabilités et à des mandats spéciaux selon les priorités établies par le gestionnaire
2026-05-07T19:58:45Z

Spécialiste sénior des comptes payables

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un spécialiste sénior des comptes payables pour joindre l'un de nos excellents clients situé au centre-ville de Montréal. Rejoignez une équipe qui met l’accent sur l’excellence, l’intégrité et la véritable collaboration. Nous recherchons une personne dotée d’une solide éthique professionnelle, d’une grande capacité d’adaptation et d’un sens aigu du détail — quelqu’un qui accorde de l’importance au travail bien fait et qui apporte une énergie positive et proactive à l’équipe. Vous profiterez d’un environnement hybride et flexible, de 2 à 3 jours de télétravail par semaine, d’activités sociales telles que des cocktails hebdomadaires en option, des déjeuners d’équipe mensuels et des sorties d’équipe annuelles. Notre client offre une rémunération concurrentielle, des avantages généreux pour le REER, ainsi que des incitatifs bien-être, le tout dans une entreprise qui investit réellement dans ses employés. Principales responsabilités :<ul><li>Participer à la saisie et au traitement des factures, au suivi des paiements aux fournisseurs, ainsi qu’à la gestion globale du cycle des comptes fournisseurs tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et au maintien de contrôles internes efficaces.</li><li>Organiser et réaliser les cycles périodiques de paiements, notamment par virements bancaires et transferts électroniques, en s’appuyant sur l’analyse des rapports d’ancienneté et en assurant la préparation des règlements nécessaires.</li><li>Assurer une gestion structurée des dossiers relatifs tant aux factures réglées qu’aux factures en attente.</li><li>Traiter les remboursements de frais aux employés sur une base hebdomadaire : valider les autorisations, l’imputation correcte des dépenses et la conformité des pièces justificatives selon les normes de la société.</li><li>Offrir un service client de qualité par le biais des outils digitaux et par téléphone auprès des collaborateurs internes et externes.</li><li>Effectuer le processus de clôture de fin de mois dans le cadre des comptes fournisseurs et produire les rapports requis par la direction.</li><li>Appuyer l’équipe dans la préparation des documents nécessaires lors des audits internes ou externes.</li><li>Accomplir toute autre tâche ou projet particulier à la demande de la direction.</li></ul>
2026-05-22T16:38:48Z

Paiemaître

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client est un organisme à but non lucratif situé à Montréal reconnu pour son environnement de travail collaboratif, dynamique, où l’esprit d’équipe et le plaisir au travail sont au rendez-vous. Dans un contexte de transition, l’organisation est à la recherche d’un technicien senior à la paie pour un contrat de 3 mois, avec la possibilité de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine. Vous intégrerez une équipe engagée et participerez à un mandat prioritaire visant à assurer une paie fiable et sans erreur, tout en contribuant, si possible, à l’amélioration des processus existants dans le système de paie. Description des tâches:Traiter la paie aux deux semaines pour plus de 300 employés;Gérer la validation des feuilles de temps préapprouvées (nombreuses vérifications, corrections et rebalancements requis);Vérifier et sécuriser la programmation des assurances collectives, nécessitant une validation;Gérer les accès Dayforce (droits des gestionnaires par département);Création de nouveaux dossiers d'employé et terminaisons;Répondre aux questions des employés (syndiqués et non syndiqués);Identifier et proposer des améliorations aux configurations et processus existants (fort atout).
2026-05-28T18:14:11Z

Technicien à la facturation - 33.5H

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit de l'environnement, recherche un Technicien à la facturation motivé et dynamique pour intégrer sa belle équipe. En tant que membre clé du département de comptabilité, vous collaborerez étroitement avec des équipes passionnées de collection et de soutien administratif pour offrir un service de facturation exceptionnel. En rejoignant cette entreprise, vous ferez partie d’un environnement de travail qui mise sur l’entraide, l’innovation et le développement professionnel. Vous aurez l’occasion de travailler sur des projets stimulants dans une culture favorisant l’excellence et l'épanouissement personnel. Ce qui est offert : • Rémunération compétitive avec possibilité de bonus annuel, et heures supplémentaires payées.• Flexible et équilibré : profitez d’une semaine de travail de 33,5 heures, incluant des vendredis après-midi de congé en été.• Avantages sociaux enrichis :o Assurance couvrant 100 % des frais, y compris la télémédecine.o Programme REER avec une contribution généreuse de 4 %.• Environnement stable et convivial, avec une excellente rétention des employés. Ne laissez pas passer cette opportunité ! Rejoignez une organisation qui valorise votre contribution et investit dans votre croissance. TÂCHES : • Superviser le suivi des factures émises, en garantissant leur exactitude, en apportant des ajustements lorsque nécessaire et en les enregistrant dans les systèmes financiers.• Offrir un soutien actif aux membres de l’équipe de facturation tout en garantissant la conformité des politiques et procédures internes.• Produire des rapports sur les activités de facturation, avec une rigueur exemplaire, pour un suivi quotidien ou périodique.• Extraire et imprimer des rapports bimensuels et mensuels afin d’assurer une gestion efficace des données.• Classer, organiser et maintenir la documentation essentielle tout en contribuant à divers projets administratifs complémentaires.
2026-05-25T16:58:53Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
41.80 - 48.40 CAD / Hourly
Nous recherchons un spécialiste de la paie pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce poste est offert en mode hybride ou à distance et implique la gestion des processus de paie pour environ 240 employés. Le candidat idéal sera à l'aise avec des tâches manuelles et capable d'assurer un traitement précis et ponctuel de la paie. Responsabilités:• Préparer et traiter les cycles de paie bihebdomadaires pour un effectif d'environ 240 employés.• Gérer et vérifier les feuilles de temps, en s'assurant de leur exactitude avant de les intégrer dans le système de paie.• Effectuer les saisies manuelles nécessaires pour garantir une paie sans erreur.• Collaborer avec Desjardins pour assurer le transfert et la distribution des paiements aux employés.• Maintenir des rapports précis et à jour sur les données de la paie.• Résoudre les questions et problèmes liés à la paie en temps opportun.• Coordonner avec les équipes internes pour toute modification ou ajustement requis dans les processus de paie.• Suivre les politiques et réglementations applicables en matière de paie et de conformité.• Participer à l'amélioration continue des processus de paie pour accroître l'efficacité.
2026-05-21T19:38:43Z

Adjoint administratif

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
25.65 - 29.70 CAD / Hourly
Nous recherchons un adjoint administratif pour un poste contractuel à Montréal dans le secteur immobilier. Dans ce rôle principalement en présentiel, vous offrirez un soutien administratif et un service d’accueil de qualité en répondant aux demandes étudiantes et en assurant le bon déroulement des activités quotidiennes. La personne retenue saura gérer plusieurs priorités à la fois, utiliser efficacement les outils numériques et collaborer avec professionnalisme dans un environnement dynamique. Ce mandat est d’une durée indéterminée et pourrait évoluer selon les besoins de l’organisation. Responsabilités:• Accueillir les étudiants et traiter leurs demandes avec courtoisie, en personne, par téléphone et par courriel.• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à l’exactitude des informations consignées dans les systèmes utilisés.• Gérer un volume quotidien de requêtes en établissant les priorités et en maintenant un service efficace.• Utiliser des plateformes comme Clara, Monday et Outlook pour coordonner les activités, organiser les communications et soutenir les opérations courantes.• Fournir un appui administratif général, notamment pour la coordination des horaires, la préparation de documents et le classement.• Collaborer avec les membres de l’équipe afin de maintenir un fonctionnement fluide des services aux étudiants.• Contribuer à la continuité des opérations pendant l’affectation d’un membre de l’équipe à un autre mandat.• Travailler majoritairement sur place, selon un horaire de 35 heures par semaine, avec exception le vendredi selon les modalités établies.
2026-05-26T20:18:48Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client est une très grande entreprise reconnue, solidement établie et respectée, située au centre-ville de Montréal. Cette personne prendra en charge le cycle complet de la paie pour une population importante d’employés syndiqués et non syndiqués. Le rôle convient à une personne autonome, rigoureuse et ayant le souci du détail, à l’aise dans un environnement dynamique où les priorités évoluent rapidement. Descriptions de tâches:Gérer l’ensemble du processus de paie de pour une main-d’œuvre syndiqué et non syndiqué;Examiner et analyser les dossiers des employés afin d’assurer la conformité des données ayant une incidence sur la paie;Superviser et analyser les données de paie afin d’en garantir l’exactitude et la conformité;Travailler en étroite collaboration avec les analystes afin de résoudre les enjeux liés aux heures supplémentaires et aux ajustements;Assurer une gestion autonome des tâches tout en contribuant à une collaboration efficace au sein de l’équipe;Utiliser SAP pour effectuer les opérations de paie et produire les rapports pertinents.
2026-05-19T16:04:05Z