<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé et rigoureux pour rejoindre notre équipe dynamique à Montréal. Ce poste à contrat de six mois, avec possibilité de télétravail après trois mois selon la performance, offre une opportunité de travailler dans un environnement convivial et collaboratif. Vous serez responsable de traiter un volume élevé de transactions et de fournir un soutien essentiel à l'équipe comptable.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter, vérifier et coder un grand volume de factures avec précision.</p><p>• Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation et établir des ententes de paiement.</p><p>• Émettre les paiements et préparer des rapports sur les fournisseurs et les états de compte.</p><p>• Collaborer avec une équipe de sept personnes, y compris la directrice, pour assurer le bon fonctionnement des opérations.</p><p>• Maintenir une attitude professionnelle et adaptable lors des interactions avec différents intervenants, y compris la direction.</p><p>• Participer à l’amélioration continue des processus en posant des questions et en cherchant des solutions proactives.</p><p>• Gérer les transactions liées aux produits essentiels pour le fonctionnement de l’organisation, tels que la nourriture et les fournitures.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur pour assurer le respect des délais et des normes.</p><p>• Partager un espace de bureau avec un collègue dans un cadre fermé et non en aire ouverte.</p>
Vous souhaitez évoluer au sein d’une organisation reconnue pour sa mission citoyenne et humaine? Ce poste vous offre l’opportunité d’allier expertise technique, valeurs sociales et qualité de vie ! Rejoignez un OBNL établi, qui offre de vrais services aux citoyens à travers le Canada. Cette structure de 150 employés se distingue par une équipe soudée, une culture d’entraide, de respect et d’engagement. Pourquoi choisir ce poste ?<br><br>• Environnement à taille humaine : équipe conviviale, où l’entraide est la norme et chaque contribution compte.<br>• Mission inspirante : travaillez pour une organisation qui fait une réelle différence pour les citoyens au quotidien.<br>• Employeur pro-employés : profitez d’avantages remarquables — assurances payées à 100% dès l’embauche, REER collectif avec contribution de l’employeur à hauteur de 8%, et généreux bonus de performance<br>• Qualité de vie : 3 semaines de vacances, bureau fermé durant le temps des fêtes, vendredis d’été en après-midi off, horaire flexible de 37.5h/semaine<br>• Télétravail : jusqu’à 4 jours / semaine ! <br><br>Vous cherchez un poste stable, évolutif, au cœur de Montréal ? Transmettez-nous votre candidature : rejoignez une équipe qui donne du sens à votre quotidien !<br><br>TÂCHES : <br><br>• Assurer la préparation et le traitement des cycles de paie complets, tant pour les employés horaires que salariés, via une plateforme spécialisée.<br>• Maintenir à jour les dossiers de paie pour tous les salariés, en y enregistrant les embauches, départs, ajustements de salaires et changements d’avantages sociaux.<br>• S’assurer que la paie est exacte et transmise dans les délais impartis, en se conformant aux normes légales en vigueur.<br>• Traiter les déductions réglementaires, préparer la documentation de fin d’année (déclarations fiscales, relevés gouvernementaux) et effectuer le rapprochement des cotisations sociales.<br>• Agir comme point de contact auprès des employés pour toute question liée à la paie, en offrant une assistance rapide et professionnelle.<br>• Effectuer la saisie des opérations de paie dans la comptabilité générale tout en respectant les échéances établies.<br>• Réaliser le rapprochement des comptes touchant à la paie et analyser, le cas échéant, les écarts constatés.<br>• Collaborer à la clôture des exercices financiers (mensuelle, trimestrielle, annuelle) en lien avec les opérations de paie.<br>• Participer à l’élaboration des écritures comptables pour les différentes périodes et soutenir la préparation des rapprochements bancaires et financiers.<br>• Supporter les contrôles internes et externes en fournissant la documentation adéquate ainsi que les renseignements nécessaires lors d’audits.<br>• Assurer le respect des lois du travail, des règles fiscales et des normes en matière de rémunération.<br>• Contribuer à l’optimisation et au maintien de processus internes robustes et efficaces pour la gestion de la paie.<br>• Préparer et présenter divers rapports liés à la paie à destination des services des ressources humaines, des finances et de la direction.
<p>Nous recherchons un technicien comptable autonome et rigoureux pour prendre en charge les opérations comptables quotidiennes et le cycle comptable complet. Le poste est hybride avec une présence requise deux fois par semaine au bureau.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l’ensemble du cycle comptable, incluant les écritures nécessaires, les conciliations et les activités liées aux clôtures mensuelles.</p><p>• Préparer et traiter les bons de commande en veillant à l’exactitude des informations et au respect des processus internes.</p><p>• Exécuter un volume soutenu de paiements chaque semaine et assurer le suivi approprié des transactions fournisseurs.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires, valider les dépôts et résoudre rapidement les écarts relevés.</p><p>• Produire et vérifier les rapports de cartes de crédit ainsi que les comptes de dépenses dans l’outil prévu à cet effet.</p><p>• Collaborer avec l’équipe responsable de la réception des pièces justificatives pour assurer un traitement comptable complet et ponctuel.</p><p>• Soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et de comptes clients, notamment le rapprochement des documents et le suivi des opérations.</p><p>• Utiliser Sage 300, Embers et Excel pour maintenir des dossiers financiers fiables et à jour.</p><p>• Compléter les documents administratifs requis avant l’entrée en fonction, selon les exigences du mandat.</p>
<p>Notre client, un acteur en pleine croissance dans le secteur immobilier, est à la recherche d’un Technicien comptable passionné et motivé afin de se joindre à une équipe dynamique et grandissante. Dans ce rôle, vous contribuerez activement aux opérations comptables courantes liées à la gestion de diverses propriétés.</p><p>Pourquoi vous joindre à cette équipe ?</p><p><br></p><p>• Un environnement moderne et stimulant : bureaux entièrement rénovés, emplacement stratégique et accès direct au métro ;</p><p>• De réelles perspectives d’évolution : possibilités concrètes d’avancement au sein d’une organisation en forte croissance ;</p><p>• Une culture d’entreprise dynamique : ambiance conviviale, activités d’équipe variées et 5 à 7 réguliers favorisant la cohésion et l’esprit d’équipe.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Traiter les factures fournisseurs (saisie, validation, suivi et classement) ;</p><p>• Comptabiliser les encaissements de loyers, assurer le suivi des paiements des locataires et préparer les dépôts bancaires ;</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires et la réconciliation des comptes ;</p><p>• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour les immeubles sous gestion ;</p><p>• Administrer les dossiers de location et appliquer les augmentations de loyer, indexations et ajustements conformément aux baux ;</p><p>• Répondre aux demandes internes et externes relatives aux comptes fournisseurs et aux locataires ;</p><p>• Assurer le suivi des taxes, assurances, frais d’entretien et autres dépenses liées aux propriétés ;</p><p>• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et administratifs ;</p><p>• Offrir un soutien à l’équipe pour diverses tâches administratives connexes.</p>
<p>Notre client est un organisme à but non lucratif situé à Montréal reconnu pour son environnement de travail collaboratif, dynamique, où l’esprit d’équipe et le plaisir au travail sont au rendez-vous. Dans un contexte de transition, l’organisation est à la recherche d’un technicien senior à la paie pour un contrat de 3 mois, avec la possibilité de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine. Vous intégrerez une équipe engagée et participerez à un mandat prioritaire visant à assurer une paie fiable et sans erreur, tout en contribuant, si possible, à l’amélioration des processus existants dans le système de paie.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Traiter la paie aux deux semaines pour plus de 300 employés;</p><p>Gérer la validation des feuilles de temps préapprouvées (nombreuses vérifications, corrections et rebalancements requis);</p><p>Vérifier et sécuriser la programmation des assurances collectives, nécessitant une validation;</p><p>Gérer les accès Dayforce (droits des gestionnaires par département);</p><p>Création de nouveaux dossiers d'employé et terminaisons;</p><p>Répondre aux questions des employés (syndiqués et non syndiqués);</p><p>Identifier et proposer des améliorations aux configurations et processus existants (fort atout).</p><p><br></p>
<p>Vous souhaitez joindre une firme prestigieuse de classe mondiale, reconnue pour ses valeurs solides, sa stabilité exceptionnelle et sa culture humaine? Notre client est à la recherche d’un Technicien aux comptes fournisseurs pour se joindre à une équipe collaborative et bien structurée. Il s’agit d’une ouverture de poste liée à un départ à la retraite, ce qui témoigne de la rétention élevée et de la qualité de l’environnement de travail.</p><p>Pourquoi joindre cette organisation?</p><p><br></p><p>• Salaire ultra compétitif, généreux bonus et bons avantages sociaux</p><p>• Firme professionnelle prestigieuse et reconnue mondialement</p><p>• Excellente culture d’entreprise, humaine et respectueuse</p><p>• Charge de travail raisonnable</p><p>• Milieu stable où plusieurs employés y font carrière pendant 10 à 20 ans</p><p>• Mode de travail hybride avec environ 50 % en télétravail</p><p><br></p><p>Voici une occasion rare de vous joindre à une organisation où les employés bâtissent de longues carrières, dans un environnement où l’équilibre travail-vie personnelle est réellement valorisé.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Participer au traitement des factures fournisseurs, à leur saisie au système, à l’exécution des paiements ainsi qu’au suivi des comptes fournisseurs, tout en contribuant à l’amélioration des méthodes de travail et au respect des contrôles internes</p><p>• Coordonner les cycles de paiements réguliers, incluant les virements bancaires et les transactions ACH, en s’appuyant sur les rapports d’ancienneté et les échéanciers de paiement</p><p>• Assurer un classement rigoureux et structuré de la documentation liée aux factures réglées et en attente</p><p>• Traiter les remboursements de dépenses des employés sur une base hebdomadaire, en validant les approbations requises, l’exactitude de l’imputation comptable et la présence des pièces justificatives selon les politiques en vigueur</p><p>• Offrir un service de qualité aux parties prenantes internes et externes par courriel, téléphone et outils de collaboration comme Microsoft Teams</p><p>• Participer aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs et produire les rapports nécessaires</p><p>• Soutenir l’équipe lors des vérifications internes et externes en rassemblant la documentation et les pièces de support demandées</p><p>• Prendre part à diverses autres responsabilités et à des mandats spéciaux selon les priorités établies par le gestionnaire</p>
