<p>Vous souhaitez vous joindre à une entreprise bien établie, stable et en croissance, où votre expertise en paie contribuera directement aux opérations et à l’efficacité de l’organisation?</p><p><br></p><p>Notre client, une importante PME active depuis plus de 50 ans, œuvre principalement au Québec et en Ontario dans le domaine du génie-conseil et des services professionnels, tant pour des clients privés que parapublics. Reconnue pour sa stabilité, sa diversification et son environnement de travail dynamique, l’entreprise souhaite accueillir un spécialiste à la paie pour prendre en charge le traitement complet de la paie de ses employés répartis dans deux provinces.</p><p><br></p><p>Il s’agit d’une belle occasion pour une personne rigoureuse et organisée qui aime prendre en charge ses dossiers, assurer l’exactitude des données et contribuer à l’amélioration des processus. La personne retenue pourra également participer à une démarche d’optimisation des systèmes et des méthodes de travail à moyen terme.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette entreprise?</p><p>• Une entreprise solide et stable, établie depuis plus de 50 ans; </p><p>• Une autonomie dans la gestion de la paie; </p><p>• Une paie diversifiée et multi-provinces permettant de développer son expertise; </p><p>• Une occasion de contribuer à l’optimisation et l’amélioration des processus; </p><p>• Un environnement de travail dynamique, inclusif et riche en diversité; </p><p>• De beaux bureaux bien situés, au centre-ville; </p><p>• Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs.</p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>• Assurer le traitement complet de la paie aux deux semaines pour les employés situés au Québec et en Ontario.</p><p>• Effectuer les mises à jour liées aux embauches, aux départs, aux absences et aux changements aux dossiers des employés.</p><p>• Gérer les relevés d’emploi ainsi que le suivi des vacances et des banques de congés.</p><p>• Vérifier les factures d’assurance collective et assurer la concordance avec les données des employés.</p><p>• Contrôler l’exactitude des calculs de paie, corriger les écarts et effectuer les remises gouvernementales requises.</p><p>• Préparer les rapports périodiques, les documents fiscaux de fin d’année et les déclarations réglementaires applicables.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les feuilles de temps et les avantages sociaux.</p><p>• Veiller au respect des obligations légales et des procédures internes en matière de paie.</p><p>• Participer à l’amélioration des processus et à l’optimisation des systèmes de gestion de la paie.</p>
<p>Notre client, situé à Montréal, recherche un spécialiste à la paie pour se joindre à son équipe des finances dans le cadre d’un contrat de 12 mois. Dans ce rôle, vous serez responsable du cycle complet de la paie aux deux semaines pour un effectif de plusieurs dizaines d'employés syndiqués et non syndiqués. Ce poste offre un horaire flexible de 37,5 heures par semaine avec un mode de travail hybride comprenant trois jours au bureau et deux jours en télétravail. Vous contribuerez également aux activités de production de rapports, de préparation aux audits et de comptabilisation liées à la paie.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Gérer le cycle complet de la paie aux deux semaines pour environ 71 employés, en veillant à l’exactitude des données et au respect des échéanciers.</p><p>• Administrer les opérations de paie dans Nethris et assurer le suivi des ajustements liés à la rémunération, aux avantages et aux retenues applicables.</p><p>• Produire, valider et mettre à jour les rapports de paie et de fin de mois, puis transférer l’information requise dans Excel pour fins d’analyse et de contrôle.</p><p>• Collaborer avec le directeur des finances ainsi qu’avec l’équipe de finance et d’administration afin de soutenir les activités courantes liées à la paie.</p><p>• Préparer les écritures de journal associées à la paie et vérifier la concordance des informations comptables avant leur intégration aux dossiers financiers.</p><p>• Répondre aux demandes internes concernant la paie en tenant compte des réalités propres aux employés syndiqués et non syndiqués.</p><p>• Fournir la documentation et les explications nécessaires aux vérificateurs et contribuer activement aux activités de préparation d’audit.</p><p>• Participer, au besoin, à l’amélioration des outils de suivi et des méthodes de production de rapports liés à la paie et à l’administration financière.</p>
<p>Vous souhaitez occuper un rôle polyvalent où la paie constitue une responsabilité importante, tout en ayant la possibilité de contribuer à différents volets des ressources humaines? Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle clé dans une organisation bien établie, tout en participant activement à l'amélioration des processus et au développement de nouvelles pratiques RH.</p><p><br></p><p>Notre client, un groupe bien établi dans le secteur de l'hôtellerie et de l'immobilier au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un spécialiste en paie et ressources humaines pour se joindre à son équipe. La personne retenue prendra en charge le cycle complet de la paie pour un effectif pouvant atteindre environ 125 employés en haute saison, en plus de contribuer à différentes responsabilités liées aux ressources humaines.</p><p><br></p><p>Le poste est particulièrement intéressant pour une personne polyvalente qui aime avoir un rôle varié et qui souhaite participer à l'évolution des façons de faire. Les responsabilités pourront notamment toucher l'intégration et les départs, la gestion des pourboires, certains volets administratifs et, selon le profil, d'autres tâches connexes en RH ou en comptabilité.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette équipe?</p><p>• Organisation bien établie et en croissance; </p><p>• Environnement de travail humain, accessible et convivial; </p><p>• Rôle polyvalent combinant paie, ressources humaines et amélioration des processus; </p><p>• Équipe stable avec une excellente rétention du personnel; </p><p>• Emplacement idéal au centre-ville de Montréal avec stationnement sur place; </p><p>• Salaire et avantages sociaux compétitifs, avec possibilité de bonus. </p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>• Assurer le traitement complet de la paie pour les employés de différentes entités et selon les variations saisonnières des effectifs. </p><p>• Effectuer les vérifications nécessaires afin de garantir l'exactitude des paies, des déductions, des avantages et des différentes composantes de rémunération. </p><p>• Gérer les processus administratifs liés aux embauches, intégrations, changements et départs des employés. </p><p>• Assurer le traitement et le suivi des pourboires ainsi que des informations nécessaires à leur intégration à la paie. </p><p>• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les dossiers RH et les différents programmes en place. </p><p>• Préparer les documents et relevés requis relativement à la paie et aux obligations gouvernementales. </p><p>• Effectuer différents suivis administratifs liés aux ressources humaines et assurer la mise à jour des dossiers employés. </p><p>• Identifier les occasions d'améliorer et de simplifier les processus RH et de paie et participer à leur mise en place. </p><p>• Collaborer avec les gestionnaires et les différents intervenants afin de résoudre les situations particulières et assurer un soutien efficace aux employés. </p><p>• Contribuer à différents projets ou responsabilités connexes en ressources humaines ou en comptabilité, selon les besoins de l'organisation.</p>
<p>Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la paie est considérée comme une fonction stratégique plutôt qu'un simple traitement administratif? Vous aimez les environnements complexes, les analyses, la résolution de problèmes et les rôles où vous pouvez continuellement développer votre expertise?</p><p><br></p><p>Notre client, une firme de services-conseils indépendante en pleine croissance internationale, est à la recherche d'un Spécialiste à la paie afin de joindre son équipe RH. Vous intégrerez un département en transformation qui mise sur l'amélioration continue, l'optimisation des processus et la collaboration entre les équipes. Pourquoi joindre cette équipe?</p><p><br></p><p>• Firme reconnue offrant un environnement professionnel stimulant et en constante évolution;</p><p>• Équipe RH stable, collaborative et reconnue pour son excellente cohésion;</p><p>• Rôle diversifié combinant opérations, analyse et amélioration des processus;</p><p>• Exposition à des réalités de paie canadiennes, américaines et internationales;</p><p>• Organisation investissant dans la modernisation de ses activités;</p><p>• Bureaux bien desservis, au cœur du centre-ville;</p><p>• Salaire concurrentiel pouvant atteindre les six chiffres selon l'expérience, bonification annuelle et programme complet d'avantages sociaux;</p><p>• Quatre semaines de vacances, régime de retraite avec cotisation de l'employeur et horaire flexible.</p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>· Assurer le traitement complet de la paie pour plusieurs territoires, en garantissant l'exactitude des calculs, le respect des échéances et la conformité des opérations.</p><p>· Analyser des situations de paie complexes, identifier les causes des écarts et recommander des solutions adaptées.</p><p>· Agir comme personne-ressource en matière de législation, de conformité et de meilleures pratiques liées à la paie.</p><p>· Produire et interpréter des indicateurs de performance, des conciliations et des rapports destinés aux équipes des finances, des ressources humaines et à la direction.</p><p>· Participer à l'évolution des systèmes et des processus de paie en contribuant aux projets d'amélioration, aux tests et à la gestion du changement.</p><p>· Collaborer avec les équipes multidisciplinaires afin d'harmoniser les pratiques et d'améliorer l'expérience employé en matière de rémunération.</p><p>· Soutenir les audits internes et externes en préparant la documentation requise et en assurant le suivi des recommandations.</p><p>· Maintenir la documentation des processus, partager son expertise avec l'équipe et contribuer à l'amélioration continue de la fonction paie.</p><p>· Intervenir sur des dossiers nécessitant un haut niveau d'analyse, notamment lors d'ajustements complexes ou de situations exceptionnelles.</p>
<p>Notre client est à la recherche d’un Spécialiste de la paie pour se joindre à son équipe des finances dans le cadre d’un contrat à long terme à Montréal. Vous serez responsable du traitement de la paie canadienne pour des employés à l’échelle nationale, tout en assurant la conformité et l’exactitude des données. En collaboration avec les équipes des finances et des ressources humaines, vous contribuerez également à l’administration des avantages sociaux. Le poste comprend aussi un important volet comptable, incluant le soutien au contrôleur dans les conciliations, les écritures de journal, les clôtures de fin de mois et diverses tâches de comptabilité générale. Ce poste offre un mode de travail hybride et un environnement de travail dynamique et collaboratif.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Traiter la paie bimensuelle d’environ 115 à 120 employés à travers le Canada;</p><p>Maintenir à jour les dossiers employés et les codes de paie dans ADP Workforce Now;</p><p>Effectuer les ajustements de paie et assurer la conformité des remises et retenues à la source;</p><p>Collaborer avec les équipes RH pour les mouvements d’employés et l’administration des avantages sociaux;</p><p>Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages sociaux et le REER collectif;</p><p>Soutenir la contrôleure dans les conciliations, les écritures de journal et les activités de fin de mois;</p><p>Participer à diverses tâches de comptabilité générale et à la préparation de rapports financiers;</p><p>Contribuer à l’amélioration des processus et au maintien des opérations;</p><p>Offrir un service bilingue aux employés et aux parties prenantes internes.</p>
<p>Notre client, situé à Lasalle, est à la recherche d’une personne minutieuse et organisée pour se joindre à son équipe en tant que commis aux comptes fournisseurs. À ce poste, vous veillerez au traitement rigoureux des factures, assurerez le suivi des soldes des fournisseurs et préparerez les paiements dans le respect des échéances établies. Vous contribuerez également à la fiabilité des données financières en effectuant divers rapprochements et en apportant votre soutien aux activités administratives et comptables quotidiennes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et enregistrer les factures fournisseurs avec exactitude en veillant à la conformité des renseignements et des pièces justificatives.</p><p>• Préparer les paiements par différents modes, y compris les transferts électroniques et les paiements par carte, après avoir obtenu les approbations requises.</p><p>• Effectuer le rapprochement des relevés fournisseurs, des comptes du grand livre et des transactions afin d’assurer l’exactitude des soldes et le respect des dates d’échéance.</p><p>• Réviser les frais de transport et autres charges connexes pour confirmer leur concordance avec les documents reçus.</p><p>• Produire les rapports liés aux comptes payables et maintenir à jour les dossiers des fournisseurs ainsi que la documentation financière.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs avec professionnalisme et faire le suivi des écarts ou des questions relatives aux paiements.</p><p>• Préparer des analyses de comptes au besoin et contribuer aux travaux requis lors de l’audit annuel.</p><p>• Offrir un soutien administratif à l’équipe et collaborer avec le contrôleur sur diverses tâches comptables et projets spéciaux.</p><p>• Appliquer les principes comptables reconnus dans l’exécution des tâches quotidiennes et participer à l’amélioration continue des processus de paiement.</p>
<p>Nous recherchons un Technicien comptable pour se joindre à l’équipe de notre client à St-Hubert dans le cadre d’un contrat à long terme. Ce mandat offre une belle occasion de prendre en charge un cycle comptable complet dans un environnement PME dynamique où la rigueur, l’autonomie et le sens de l’analyse sont essentiels. La personne retenue contribuera aux activités financières quotidiennes, aux clôtures périodiques et aux échanges avec l’équipe américaine, tout en assurant l’exactitude des données et le respect des priorités d’affaires.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l’ensemble du cycle comptable, incluant les comptes fournisseurs, les comptes clients, les rapprochements bancaires et le suivi des opérations financières courantes.</p><p>• Préparer et exécuter les paiements selon les échéanciers établis, notamment les traitements prioritaires pour les fournisseurs stratégiques et les paiements planifiés en semaine.</p><p>• Effectuer les clôtures de fin de mois et participer aux travaux de fin d’exercice afin d’assurer des dossiers complets, exacts et bien documentés.</p><p>• Analyser les écarts, repérer les anomalies comptables et résoudre les problèmes avec jugement et méthode dans un contexte où plusieurs tâches sont interreliées.</p><p>• Assurer le rapprochement de plusieurs comptes bancaires ainsi que le suivi des transactions intercompagnies avec l’entité américaine.</p><p>• Vérifier les mouvements de trésorerie, soutenir le suivi du flux de liquidités et coordonner les transferts requis avec les partenaires internes aux États-Unis.</p><p>• Collaborer avec les membres de l’équipe administrative et opérationnelle pour obtenir les pièces justificatives, valider l’information et maintenir des dossiers à jour.</p><p>• Produire et transmettre en anglais certains rapports, documents de soutien et informations financières demandés par l’équipe américaine sur une base régulière.</p><p>• Utiliser Excel et le système Label Track pour compiler l’information, effectuer les suivis nécessaires et soutenir l’exactitude des opérations comptables.</p>
<p>Vous recherchez un poste où prendre en charge l’ensemble des opérations comptables d’une entité, au sein d’une entreprise québécoise humaine qui accorde une réelle importance à la collaboration et à l’équilibre de vie?</p><p><br></p><p>Notre client, une entreprise québécoise spécialisée dans la coordination de projets d’envergure internationale, souhaite accueillir un Technicien comptable pour assurer la gestion comptable complète de l’une de ses entités situées sur la Rive-Sud de Montréal.</p><p><br></p><p>Relevant du chef comptable et en collaboration avec une équipe financière expérimentée, la personne retenue disposera d’une autonomie appréciable dans la gestion de ses dossiers. Le poste couvre les principales activités du cycle comptable, de la gestion des factures aux conciliations et aux fermetures périodiques. L’organisation se distingue par son approche humaine, son esprit d’équipe et sa volonté de maintenir un environnement de travail agréable et collaboratif.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette équipe?</p><p>• Entreprise québécoise offrant un environnement humain et convivial;</p><p>• Poste autonome et polyvalent;</p><p>• Équipe des finances structurée, accessible et collaborative;</p><p>• Mode hybride avec environ 2-3 jours de télétravail par semaine;</p><p>• Calendrier de congés avantageux, avec 3 à 4 semaines de vacances; </p><p>• Salaire et avantages sociaux compétitifs, avec possibilité de bonification annuelle;</p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>• Effectuer l’ensemble du processus comptable de fin de mois, notamment les conciliations bancaires ainsi que la conciliation de différents rapports financiers et comptes du grand livre, afin d’assurer l’exactitude des données comptables.</p><p>• Assurer un suivi rigoureux des encaissements clients, en veillant à l’application des paiements et au respect des délais de recouvrement.</p><p>• Produire des analyses de rentabilité par groupe en vue de soutenir la prise de décision et d’évaluer la performance financière.</p><p>• Traiter les demandes de remboursement des clients avec diligence, conformément aux politiques et procédures en vigueur.</p><p>• Valider les factures fournisseurs, effectuer la saisie des données dans le système comptable et procéder aux paiements dans les délais requis.</p>