<p>Nous recherchons un administrateur de la paie talentueux et organisé pour notre client très bien établi dans l'Ouest de l'Île. Ce rôle clé implique la gestion précise et efficace des processus de paie tout en respectant les normes d'emploi et les politiques de l'entreprise. Si vous êtes passionné par les détails, une expérience avec la paie CCQ et souhaitez contribuer à une organisation dynamique, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Vérifier les données de paie et mettre à jour les dossiers des employés, y compris les nouvelles embauches.</p><p>• Saisir les heures travaillées dans le système EmployeurD et garantir leur exactitude.</p><p>• Valider et traiter les paies conformément aux normes d'emploi et aux politiques internes.</p><p>• Préparer des rapports analytiques liés à la paie pour appuyer les décisions de gestion.</p><p>• Effectuer les ajustements salariaux, traiter les fins d'emploi et produire les relevés nécessaires.</p><p>• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la paie.</p><p>• Améliorer et maintenir les procédures et guides d'utilisateur liés au système de paie.</p><p>• Superviser le processus de fin d'année, incluant la production des feuillets d'impôts (T4, Relevé 1).</p><p>• Gérer les déclarations périodiques requises et assurer la conformité.</p><p>• Administrer les dossiers de vacances et de congés de maladie, ainsi que la paie des employés syndiqués et non syndiqués.</p>
<p>Notre client, un développeur immobilier similaire à un "Family Office", est présentement à la recherche d’un Administrateur comptable pour rejoindre sa belle équipe. La personne engagée prendra en charge les opérations comptables, et sera la véritable « main droite » du Président de l’entreprise.</p><p><br></p><p>L’organisation est en expansion avec des projets ambitieux, notamment la construction d’un nouveaux projets locatifs. Portée par un environnement familial et une culture bienveillante, l’équipe travaille dans une harmonie basée sur la compréhension, la flexibilité et un véritable esprit de camaraderie. L’organisation jouit d’un excellent taux de rétention de ses employés. La stabilité et l’épanouissement professionnel sont au cœur de leur ADN. Ce qui est offert :</p><p><br></p><p>o Un style de gestion humain et flexible : les employés sont non seulement respectés mais véritablement soutenus, et traités comme des membres à part entière de la famille.</p><p>o Un stationnement sur place (très rare en centre-ville!).</p><p>o Un bureau lumineux avec fenêtres.</p><p>o Horaire de travail ultra flexible avec possibilité de 4 ou 5 jours/semaine, au choix de l’employé.</p><p>o Programme de vacances intéressants, basé sur le calendrier de la construction.</p><p>o Un salaire très compétitif et revu périodiquement selon l’ancienneté.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p>• Connaissance démontrée des principes de la comptabilité générale, y compris les comptes clients, les comptes fournisseurs et les rapprochements bancaires mensuels;</p><p>• Tenir une comptabilité complète pour plusieurs entreprises à l'aide de Simply Accounting;</p><p>• Préparation des paies hebdomadaires, des remises DAS mensuelles et trimestrielles;</p><p>• Préparation des T4 de fin d'année, des Relevés 1 et des sommaires gouvernementaux;</p><p>• Remplir et soumettre les remises mensuelles et trimestrielles de la TPS/TVQ;</p><p>• Rapprochements bancaires mensuels;</p><p>• Préparer d'autres rapports statistiques, financiers et comptables selon les besoins;</p><p>• Être en mesure de conserver tous les dossiers conformément aux normes établies par les organisations à des fins d'audit;</p><p>• Fournir un soutien administratif;</p><p>• Interaction avec les clients en ce qui concerne les propriétés à louer;</p><p>• Assister le propriétaire dans ses tâches quotidiennes (assistant personnel);</p><p>• Maintenir le flux de trésorerie pour les comptes personnels de la famille privée, y compris le traitement de tous les paiements, les rapprochements de cartes de crédit, les dépôts et la paie.</p>
<p>Notre client, une organisation dans le domaine de la santé située à Brossard, est à la recherche d'un consultant en systèmes de paie pour pour une contrat de 3 à 4 mois. Ce poste contractuel s'effectue selon un horaire de 40h/semaine et en mode hybride. Occasion unique de contribuer à l'implantation d'un système de paie et un système de gestion des horaires, tout en optimisant les processus de paie. Le rôle exige une expertise approfondie en paie canadienne, ainsi qu'en livraison de projets systèmes.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Collaborer à l'implantation du système de paie et l'implantation du système de gestion des horaires Synerion et assurer son intégration avec les systèmes existants.</p><p>• Effectuer des tests et des validations des systèmes de paie pour garantir leur exactitude et leur conformité.</p><p>• Superviser et valider les processus de paie pour un effectif de 500 à 600 employés, incluant 7 groupes syndiqués.</p><p>• Fournir un soutien continu pour la maintenance des systèmes de paie et des feuilles de temps.</p><p>• Assister dans la gestion des horaires et des feuilles de temps pour divers groupes d'employés.</p><p>• Analyser et résoudre les problèmes liés aux systèmes de paie et proposer des solutions adaptées.</p><p>• Maintenir une documentation précise et à jour sur les processus de paie et de gestion des horaires.</p>
<p>Notre client, une entreprise dans le domaine animalier, est à la recherche d'un coordonnateur administratif motivé et organisé pour soutenir les opérations financières et administratives de l'entreprise située à Chambly Ce rôle polyvalent implique la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que des tâches administratives essentielles. Le candidat idéal possède une expérience professionnelle solide et excelle dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer la facturation des services rendus et enregistrer les paiements des clients dans le système comptable.</p><p>• Superviser l'ouverture des comptes clients en conformité avec les politiques de crédit et les réglementations applicables.</p><p>• Assurer un suivi rigoureux des comptes clients, notamment en surveillant les habitudes de crédit et en gérant les comptes en souffrance.</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs et gérer les paiements conformément aux politiques établies.</p><p>• Vérifier et traiter les dépenses liées aux cartes de crédit et aux comptes de dépenses.</p><p>• Gérer les relations avec les fournisseurs de services tels que Hydro, Bell et Energir.</p><p>• Réaliser la conciliation bancaire et préparer les remises de taxes trimestrielles.</p><p>• Participer aux processus de gestion des inventaires, de validation des heures pour la paie et de fermeture mensuelle.</p><p>• Coordonner les achats et gérer les fournisseurs pour les activités de bureau, y compris le nettoyage et la papeterie.</p><p>• Offrir un soutien administratif divers, incluant la gestion du courrier, le classement des documents et l'organisation d'événements ou de réunion</p>
<p>Notre client, une entreprise manufacturière située sur la Rive-Sud de Montréal, est présentement à la recherche d’un Technicien comptable pour rejoindre son équipe en pleine expansion.</p><p><br></p><p>Travaillant en étroite collaboration avec le Contrôleur, la personne choisie jouera un rôle important dans l’organisation et participera à la gestion du cycle comptable complet. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un climat de travail agréable et convivial. Les avantages du poste incluent :</p><p><br></p><p>- Un salaire compétitif, selon l’expérience;</p><p>- Des assurances collectives standards;</p><p>- Un horaire de travail flexible;</p><p>- Un programme de vacances très généreux.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>Tâches hebdomadaires :</p><p>• Administrer la gestion des boîtes courriel des comptes payables et participer activement à la saisie des factures.</p><p>• Collaborer avec l’équipe pour maintenir un processus efficient des comptes payables, en maximisant les escomptes de caisse disponibles.</p><p>• Prendre en charge la facturation des commandes clients ainsi que le suivi des encaissements.</p><p>• Participer à l’optimisation du cycle d’achats en renforçant les contrôles internes et en veillant à l’intégrité des données.</p><p>• Apporter une contribution directe à des projets spéciaux et promouvoir une culture axée sur l’amélioration continue.</p><p><br></p><p>Tâches mensuelles :</p><p>• Superviser le processus de clôture de fin de mois pour deux des quatre entités du Groupe, comprenant : les conciliations bancaires, l’enregistrement des écritures récurrentes, les réévaluations des bilans ainsi que les ajustements des taux de change.</p><p>• Vérifier rigoureusement les données nécessaires à la production des états financiers, notamment en équilibrant le grand livre général, les comptes auxiliaires et les transactions intra-groupe ; assurer le suivi des cédules de bilan, clôturer les périodes comptables et mettre à jour les taux de change dans le système.</p><p>• Assurer la réconciliation des paiements de TPS-TVQ, y compris ceux liés aux douanes.</p>
<p>Notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière, est actuellement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable pour intégrer son équipe motivée et accueillante. La personne qui sera engagée aura pour mission de superviser l’ensemble des activités comptables tout en soutenant la gestion financière d’un portefeuille immobilier en plein essor.</p><p><br></p><p>Ce poste offre de grandes possibilités d’avancement au sein d’une entreprise en croissance. Vous profiterez de bureaux modernes entièrement rénovés, situés dans un emplacement pratique avec stationnement et un accès direct au métro.</p><p><br></p><p>L’équipe se distingue par son ambiance jeune et dynamique, avec de nombreuses activités d’équipe et des 5 à 7 réguliers qui favorisent la cohésion et la convivialité.</p><p><br></p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Comptabilité Courante : Gérer la comptabilité des biens immobiliers (gestion locative, charges de copropriété, frais).</p><p>• Factures et Paiements : Enregistrer, suivre et valider les factures fournisseurs et paiements dans les délais.</p><p>• Écritures Comptables : Préparer et saisir les écritures au journal général et auxiliaire.</p><p>• Rapprochements Bancaires : Réaliser les rapprochements bancaires et suivre les flux de trésorerie.</p><p>• Loyers et Charges : Gérer la facturation des loyers, suivre les encaissements et effectuer les régularisations des charges locatives.</p><p>• Rapports Financiers : Préparer des bilans, comptes de résultats et reporting analytique mensuels.</p><p>• Budgets et Anomalies : Assurer le suivi des budgets et identifier les écarts par rapport aux prévisions.</p><p>• Conformité Fiscale : Vérifier la conformité fiscale et préparer les déclarations spécifiques au secteur immobilier (TVA, taxe foncière, etc.).</p><p>• Coordination : Collaborer avec les parties prenantes (gestionnaires immobiliers, propriétaires, bailleurs) pour résoudre les questions financières.</p><p>• Optimisation : Améliorer les processus comptables et participer à la digitalisation et automatisation des systèmes.</p><p><br></p>
<p>Notre client recherche une perle râre pour joindre son équipe sur la Rive-Sud. Ils ont une excellent culture et le travail est fait en mode hybride!</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><ul><li>Gérer le traitement des factures, avec et sans bons de commande, y compris les remboursements des employés et les transactions par cartes d’entreprise.</li><li>Examiner et vérifier les bons de commande, les reçus et les factures pour confirmer leur exactitude.</li><li>Gérer le traitement des paiements par divers moyens tels que les chèques, les transferts électroniques de fonds (EFT), et les virements bancaires.</li><li>Rapprocher les relevés de compte des fournisseurs et résoudre rapidement les écarts.</li><li>Servir de point de contact principal pour les fournisseurs, en favorisant des relations solides et en fournissant des réponses claires et rapides aux demandes.</li><li>Soutenir les activités de clôture de fin de mois en rapprochant les comptes bancaires et en veillant à ce que tous les enregistrements soient exacts.</li><li>Maintenir des dossiers organisés et conformes qui respectent les contrôles internes.</li><li>Aider à la production de rapports en fournissant une visibilité sur les comptes fournisseurs, les soldes anciens et les prévisions de trésorerie.</li><li>Prendre en charge la préparation et la soumission des déclarations de taxes de vente et des paiements.</li><li>Contribuer à la préparation des documents pour l'audit de fin d'année.</li><li>Collaborer avec l'équipe financière pour mener à bien des projets spéciaux selon les besoins.</li></ul>
<p>Notre client, un syndicat de faillite fondé il y a plus de 25 ans, est à la recherche d'un adjoint administratif motivé et organisé pour rejoindre l'équipe à Montréal. Ce rôle est essentiel pour assurer une communication fluide avec les clients et partenaires tout en soutenant les opérations administratives. Si vous aimez travailler dans un environnement rigoureux et dynamique, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Répondre aux appels téléphoniques entrants et aux courriels, en fournissant des réponses précises et adaptées.</p><p>• Fournir des informations claires sur les procédures de faillite ou de proposition aux clients et partenaires.</p><p>• Planifier et organiser les rendez-vous pour les syndics ou les conseillers en insolvabilité.</p><p>• Accueillir les clients au bureau avec courtoisie et attention.</p><p>• Saisir les informations dans les logiciels spécialisés tels qu'Ascend avec précision.</p><p>• Classer et organiser les documents légaux nécessaires aux procédures d’insolvabilité.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour assurer un suivi efficace des tâches administratives.</p><p>• Maintenir une base de données à jour et bien structurée.</p><p>• Gérer les relations avec les clients en offrant un service de qualité.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un estimateur passionné et expérimenté pour rejoindre son équipe. Sous la supervision de la CFO, ce poste vous offrirait l’occasion de renforcer vos compétences en relation client en mettant à profit votre expertise produit auprès de la clientèle du Grand Montréal.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir des recommandations précises et professionnelles en s'appuyant sur une connaissance approfondie des produits.</p><p>• Effectuer des visites sur site afin de préparer des soumissions d'alarme, incluant des recommandations pour les inspections, les services et les installations.</p><p>• Développer et maintenir des relations solides avec les clients, en assurant un service à la clientèle exceptionnel.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes d'installation et de service pour garantir une expérience client fluide et efficace.</p><p>• Atteindre les objectifs de vente établis tout en contribuant à la rentabilité globale de l'entreprise.</p>
<p>Vous êtes un(e) Technicien(ne) Comptable expérimenté(e) à la recherche d'un rôle stable et enrichissant dans une entreprise à taille humaine ? Vous aimez la diversité des tâches et souhaitez évoluer dans un environnement où la collaboration et la confiance règnent ? Cette opportunité est faite pour vous ! Fondée il y a plus de 30 ans, nous sommes un syndic de faillite reconnu, spécialisé dans la gestion de dossiers personnels et corporatifs. Nous sommes fiers de notre excellente rétention des employés, notamment grâce à une culture familiale, une équipe chaleureuse et de belles possibilités de croissance professionnelles et salariales. Ce que nous vous offrons :</p><p><br></p><p>• Un équilibre travail-vie personnelle : 35 heures par semaine (horaires de 9h à 16h30, avec un départ à 15h30 les vendredis).</p><p>• Confort au bureau : Vous aurez votre propre bureau fermé.</p><p>• Localisation pratique : Proche du métro, avec option de stationnement payant disponible à l'arrière.</p><p>• Opportunités de croissance : Rejoignez une équipe où votre développement professionnel et salarial est reconnu et encouragé.</p><p>• Culture familiale et bienveillante : Travaillez dans un environnement stimulant et stable entouré de collègues engagés et chaleureux.</p><p>• Possibilité de télétravail : à évaluer après la formation. </p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>En tant que Technicien(ne) comptable chez nous, vous jouerez un rôle fondamental en assurant une gestion comptable impeccable pour nos activités. Vos responsabilités incluront :</p><p><br></p><p>• Gestion complète de la tenue de livres pour le syndic;</p><p>• Réconcilier des comptes de fiducie (150 à 200 comptes);</p><p>• Préparation, transmission, et suivi des chèques via notre logiciel;</p><p>• Commandes de fournitures pour le bureau;</p><p>• Paiement des fournisseurs et des dépenses courantes, comme le loyer;</p><p>• Coordination de tâches comptables spécifiques aux syndics de faillite;</p><p>• Autres tâches connexes.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre son équipe dynamique située à l'Île-des-Sœurs. <strong>Ce poste contractuel de 3 mois avec possibilité de prolongation </strong>offre une opportunité idéale pour une personne organisée, capable de gérer un volume élevé de factures dans un environnement au rythme rapide. Si vous êtes autonome et possédez une expérience pertinente, ce rôle pourrait être parfait pour vous.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Traiter un volume important de factures, allant de 8 000 à 10 000 par mois.</p><p>• Effectuer des correspondances à trois voies (3-way matching) pour s’assurer de l’exactitude des paiements.</p><p>• Gérer les factures sans bon de commande (non-PO) en respectant les processus établis.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les écarts et les problèmes liés aux factures.</p><p>• Utiliser Excel pour extraire et analyser des données financières.</p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour un de nos client situé à Lasalle. Ce rôle essentiel implique une gestion efficace des tâches liées aux comptes fournisseurs et clients, tout en maintenant une communication claire avec les parties prenantes. Si vous êtes axé sur les détails et avez une passion pour la comptabilité, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Recevoir les devis et les bons de travail afin de les préparer pour la facturation.</p><p>• Élaborer les factures et les proformas, puis les transmettre aux clients.</p><p>• Effectuer le suivi de certains paiements et informer le responsable en cas de besoin.</p><p>• Envoyer les relevés de comptes en souffrance et en assurer le suivi.</p><p>• Vérifier les factures des fournisseurs avec les bons de commande et résoudre les écarts en collaboration avec le responsable.</p><p>• Enregistrer les comptes à payer dans le système comptable.</p><p>• Préparer les paiements hebdomadaires en coordination avec le responsable.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste aux comptes payables pour rejoindre l'équipe de notre client à Lachine. Le candidat idéal aura une excellente attention aux détails et sera capable de gérer efficacement les processus financiers liés aux comptes payables. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la gestion financière et administrative au sein du secteur de la santé.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures des fournisseurs avec précision pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Assurer la codification correcte des comptes généraux (GL) et effectuer les ajustements nécessaires.</p><p>• Réconcilier les états de compte des fournisseurs afin de maintenir des relations solides et transparentes.</p><p>• Mener une vérification annuelle des fournisseurs existants et valider les informations des nouveaux fournisseurs.</p><p>• Gérer les comptes de dépenses, en produisant des rapports détaillés sur les dépenses de la direction.</p><p>• Saisir et vérifier les factures liées aux cartes de crédit corporatives.</p><p>• Contribuer aux audits de fin d'année en réalisant des analyses, conciliations et rapports.</p><p>• Participer à des tâches administratives telles que le classement, l'archivage et répondre aux demandes internes diverses.</p>
