9 résultats pour Records Clerk à Joliette, QC

Accounts Payable Clerk

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client situé sur la Rive-Nord de Montréal est à la recherche d’un(e) Spécialiste facturation et service à la clientèle dynamique et organisé(e) pour joindre leur équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des commandes clients, la coordination des livraisons, la facturation et le soutien administratif, tout en assurant un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement rapide et stimulant. Responsabilités principales<ul><li>Répondre de façon professionnelle aux demandes des clients reçues par téléphone et par Internet.</li><li>Effectuer l’entrée de commandes et la mise à jour des données avec précision dans SAP.</li><li>Assurer le suivi des commandes afin de garantir des livraisons complètes et effectuées dans les délais prévus.</li><li>Coordonner les livraisons avec les différents sites opérationnels.</li><li>Vérifier que les livraisons respectent les ententes contractuelles et que la facturation est effectuée rapidement.</li><li>Ajouter tous les frais contractuels applicables avant la facturation.</li><li>Facturer les commandes conformément aux contrats, ententes commerciales ou soumissions approuvées.</li><li>Résoudre les demandes et problématiques provenant des clients internes et externes.</li><li>Maintenir à jour les commandes et exécuter différents rapports de contrôle (commandes ouvertes, livraisons en cours, commandes à facturer).</li><li>Participer à l’ouverture et à la création de nouveaux comptes clients.</li><li>Fournir un soutien administratif à l’équipe des comptes recevables.</li><li>Développer et maintenir une connaissance des produits et services afin de répondre aux demandes générales des clients.</li><li>Respecter les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences réglementaires applicables.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative ou cléricale connexe.</li></ul>
2026-08-13T17:53:42Z

Commis administratif et à la facturation

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée. Responsabilités:• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.
2026-08-13T14:08:39Z

Commis aux comptes recevables

St-jerome, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à l’équipe de notre client à titre de commis aux comptes recevables à St-Jérôme. Dans ce rôle, vous contribuerez à la saine gestion des comptes clients en assurant un traitement exact des encaissements, un suivi soutenu des soldes à recevoir et une collaboration étroite avec les équipes internes. Ce poste offre un environnement principalement sur site au départ, avec une formule hybride après la période de probation. Responsabilités:• Enregistrer avec précision les paiements reçus par chèque, virement bancaire et plateformes électroniques dans les systèmes comptables.• Associer les encaissements aux bons comptes clients et veiller à l’exactitude des soldes en dossier.• Suivre les comptes à recevoir de façon proactive afin d’identifier les retards, les anomalies et les montants en suspens.• Examiner les différences de paiement, les déductions et les litiges, puis entreprendre les démarches requises pour en arriver à une résolution.• Communiquer avec les clients et les grandes chaînes pour traiter les réclamations et accélérer le recouvrement des sommes dues.• Travailler en partenariat avec les équipes des ventes, de la distribution et du service à la clientèle pour corriger les enjeux liés à la facturation.• Vérifier la conformité des factures, apporter les ajustements nécessaires et contribuer à la facturation de certains clients ou ententes contractuelles.• Appuyer les activités de clôture mensuelle, notamment les conciliations de comptes, les analyses financières et la préparation de rapports de gestion.• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail, des contrôles internes et du soutien administratif offert au service de la comptabilité.
2026-08-07T12:48:49Z

Commis aux comptes fournisseurs

Sainte-marguerite-du-lacmasson, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre une équipe de notre client situé à Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson. Dans le cadre de ce poste hybride, vous participerez à la gestion quotidienne des factures et des paiements des fournisseurs, tout en contribuant à la tenue de registres financiers précis. Ce poste convient parfaitement à une personne organisée, soucieuse du détail et à l'aise avec la gestion de l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs dans un environnement lié au secteur de la construction. Responsabilités:• Saisir et vérifier les factures fournisseurs avec rigueur afin d’assurer l’exactitude des données comptables.• Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception des pièces justificatives jusqu’au traitement final des paiements.• Préparer et effectuer les paiements aux fournisseurs selon les échéanciers établis et les politiques internes.• Faire le suivi des écarts, des approbations en attente et des demandes liées aux comptes fournisseurs afin de résoudre les dossiers rapidement.• Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et veiller à la qualité des informations inscrites dans le système.• Utiliser Avantage et Excel de façon régulière pour le traitement, le suivi et le rapprochement des opérations liées aux comptes payables.• Collaborer avec les équipes internes pour obtenir les validations nécessaires et assurer la fluidité du processus de paiement.• Appuyer, au besoin, les activités liées à F5E dans le cadre des responsabilités du poste, sans que cela soit une exigence essentielle.
2026-07-17T20:08:44Z

Technicien des comptes payables

Bois-des-filion, QC
onsite
Permanent
52000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un technicien des comptes payables pour se joindre à son équipe à Bois-des-Filion. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières en assurant un traitement précis des factures, des paiements fournisseurs et des conciliations. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin de maintenir des dossiers à jour, résoudre les écarts rapidement et soutenir la qualité des processus du service des comptes payables. Responsabilités:• Traiter les factures fournisseurs dans le système comptable en vérifiant la concordance entre les bons de commande, les réceptions et les pièces justificatives approuvées.• Recueillir, coder et enregistrer les dépenses liées aux cartes de crédit de l’entreprise en veillant à l’exactitude des informations saisies.• Obtenir les validations nécessaires, confirmer la conformité des demandes de paiement et assurer l’intégrité des transactions inscrites aux comptes fournisseurs.• Examiner les écarts ou irrégularités avec les équipes concernées et effectuer les suivis requis pour corriger les dossiers en temps opportun.• Préparer les paiements aux fournisseurs par chèque ou virement électronique selon les échéances prévues et les conditions établies.• Réaliser les analyses de fin de mois, concilier les relevés des fournisseurs et contribuer au respect des délais de fermeture comptable.• Ouvrir et mettre à jour les comptes fournisseurs conformément aux procédures internes tout en maintenant une communication professionnelle et proactive avec les partenaires.• Participer aux vérifications externes, proposer des améliorations aux méthodes de travail et appuyer les collègues dans différents dossiers du département.• Assurer un classement structuré des documents de support et signaler rapidement toute situation inhabituelle ou enjeu important au superviseur.
2026-08-07T12:43:47Z

Consultant en tenue de livres

Anjou, QC
onsite
Temporaire
40.00 - 85.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un consultant en tenue de livres pour appuyer une clientèle diversifiée à partir. Ce mandat convient à une personne autonome qui maîtrise QuickBooks et qui sait produire un travail rigoureux dans des environnements financiers exigeants. En collaborant avec des clients et des équipes internes, la personne retenue contribuera à la qualité des dossiers financiers, à la fiabilité des analyses et au respect des bonnes pratiques comptables. Responsabilités:• Gérer les activités de tenue de livres complètes pour différents clients en assurant l’exactitude des écritures et des conciliations.• Utiliser QuickBooks au quotidien pour enregistrer les opérations, maintenir les dossiers à jour et produire l’information financière requise.• Préparer, examiner et organiser les états financiers ainsi que les documents de soutien nécessaires aux mandats de révision et d’audit.• Participer à la planification des travaux financiers en coordonnant les priorités, les échéanciers et les besoins documentaires.• Évaluer la qualité des contrôles internes et signaler les écarts ou risques observés dans les dossiers confiés.• Soutenir l’exécution de programmes d’audit en rassemblant l’information pertinente et en facilitant le suivi des éléments à vérifier.• Travailler avec des outils spécialisés comme CaseWare et CCH ProSystem fx afin de structurer la documentation et les livrables.• Conseiller les clients sur les meilleures pratiques de gestion comptable et sur l’amélioration de leurs processus financiers.
2026-08-06T20:04:56Z

Technicien à la facturation

Boucherville, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un fleuron québécois de grande envergure, est actuellement à la recherche d’un Technicien à la facturation pour se joindre à son équipe. Établie sur la Rive-Sud de Montréal et active à l’échelle nationale, cette entreprise en pleine croissance se distingue par son dynamisme et sa culture humaine. Vous intégrerez un environnement où la convivialité est bien réelle : esprit d’entraide, activités d’équipe et collaboration font partie intégrante du quotidien. À titre de membre clé de l’équipe de facturation, vous évoluerez dans un rôle où la rigueur, l’analyse et le souci du détail sont essentiels. Vous serez responsable de la gestion de différentes activités de facturation, de la validation des revenus, de l’analyse des écarts et du suivi des dossiers, le tout avec un esprit critique développé et une solide compréhension des enjeux comptables. Pourquoi joindre cette équipe ?• Salaire compétitif, assurances collectives et REER avec contribution de l’employeur (4 %)• Trois semaines de vacances annuelles (au prorata), six jours de congé durant la période des fêtes et trois journées familiales• Horaire flexible de 40 h/semaine (présence requise au bureau de 9 h à 15 h)• Possibilité de télétravail les jeudis et vendredis Vous êtes à la recherche d’un rôle où vos compétences analytiques seront réellement mises à contribution, au sein d’un environnement de travail humain et stimulant ? Cette opportunité vous permettra de conjuguer défis professionnels et qualité de vie. TÂCHES : • Effectuer la facturation des comptes clients• Valider l’exactitude des transactions de facturation dans le système d’exploitation• Analyser les transactions afin d’en assurer la conformité• Respecter les échéanciers ainsi que les ententes établies avec les clients• Offrir un soutien aux opérations pour toute question liée à la facturation• Réaliser toute autre tâche connexe
2026-08-13T14:33:39Z

Directeur du centre d’appel

Montrèal, QC
onsite
Permanent
120000.00 - 140000.00 CAD / Yearly
Notre client, un réseau de cliniques spécialisées en imagerie diagnostique présent dans plusieurs régions du Québec, est à la recherche d'un(e) directeur(trice) du centre d'appel pour piloter son centre de prise de rendez-vous. L'organisation accorde une importance centrale au bien-être des patients et se démarque par la chaleur de son service à la clientèle, ainsi que par un milieu de travail stimulant où l'évolution professionnelle des employés est encouragée. La personne retenue prendra en charge l'ensemble des opérations du centre de prise de rendez-vous, une équipe formée de quatre superviseurs et d'environ cinquante agents. Ce mandat occupe une place déterminante au sein de l'organisation, autant du point de vue opérationnel qu'humain. Le ou la candidat(e) devra établir les priorités, assurer un suivi rigoureux des indicateurs de rendement, guider les superviseurs dans leur progression et garantir que l'expérience offerte aux patients et aux cliniques partenaires demeure fluide, professionnelle et empreinte de considération. Un sens du leadership rassembleur, une capacité à voir la globalité des enjeux et une aptitude marquée à collaborer avec les différentes parties prenantes seront déterminants pour exceller dans ce rôle. Vos responsabilités<ul><li>Coordonner, structurer et superviser l'ensemble des activités du centre d'appel afin d'optimiser la répartition des ressources et de respecter les cibles de service établies</li><li>Guider les superviseurs et le personnel afin de promouvoir une gestion uniforme, engageante et cohérente avec les visées de l'organisation</li><li>Surveiller les indicateurs de rendement, dégager les tendances et déployer des mesures correctives lorsque requis</li><li>Contribuer à l'optimisation continue des façons de faire pour rehausser l'efficacité opérationnelle et l'expérience vécue par les patients</li><li>Prendre part à la modernisation numérique des outils utilisés et à l'adaptation des façons de faire aux nouvelles technologies</li><li>Entretenir une collaboration étroite avec les équipes des divers sites afin de préserver une communication et une coordination fluides</li><li>Veiller à ce que l'intégration, la formation et le perfectionnement du personnel soient bien encadrés et adaptés aux réalités de l'équipe</li><li>Servir de référence pour toute question opérationnelle touchant le centre d'appel et le centre de rendez-vous</li><li>Garantir le maintien de standards élevés de qualité dans l'ensemble des échanges avec les patients, les cliniques et les collègues</li></ul>
2026-08-03T16:53:46Z

Spécialiste des Comptes Payables

Anjou, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise bien établie où votre expertise sera reconnue et où les possibilités d'évolution sont réelles? Vous aimez les environnements structurés, les défis et les équipes qui misent sur la collaboration et le partage des connaissances? Notre client, une importante entreprise manufacturière de l'Est de Montréal comptant plusieurs centaines d'employés à travers différentes entités, est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) aux comptes payables afin de soutenir la croissance de son équipe. Pourquoi joindre cette équipe? • Entreprise reconnue offrant une excellente stabilité et des possibilités d'avancement; • Équipe expérimentée composée de professionnels présents depuis plusieurs années; • Environnement collaboratif favorisant le mentorat et le partage des connaissances; • Organisation en transformation où vous pourrez contribuer à l'amélioration des processus; • Horaire flexible et formule hybride (2 jours de télétravail par semaine); • Avantages sociaux incluant assurances collectives, REER et télémédecine; • Trois semaines de vacances et congés additionnelles pendant la période des Fêtes; • Club social dynamique et culture d'entreprise conviviale. TÂCHES • Assurer le traitement complet des transactions liées aux comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu'à leur comptabilisation. • Valider l'exactitude des informations financières, effectuer les imputations comptables appropriées et veiller au respect des processus d'autorisation internes. • Préparer les lots de paiements et coordonner l'exécution des déboursés selon les échéanciers établis. • Effectuer le suivi des comptes fournisseurs, répondre aux demandes d'information et maintenir des relations professionnelles avec les partenaires externes. • Réaliser les conciliations de comptes, analyser les écarts et proposer les ajustements nécessaires afin d'assurer la fiabilité des données financières. • Participer aux activités de clôture financière en préparant les ajustements requis et en contribuant à l'exactitude des résultats de fin de période. • Assurer la qualité et l'organisation de la documentation comptable en maintenant des dossiers complets et à jour. • Produire différentes analyses et rapports permettant de soutenir les opérations et le suivi des dépenses. • Contribuer activement à l'optimisation des méthodes de travail et à la modernisation des processus financiers. • Collaborer aux projets d'évolution des systèmes comptables et participer à l'implantation de nouvelles solutions technologiques. • Offrir un soutien à l'équipe des finances dans le cadre de divers mandats et responsabilités connexes.
2026-08-13T14:38:42Z