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4 résultats pour Records Clerk à Joliette, QC
- Montreal, QC
- remote
- Permanent
- 60000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
- <p>Vous souhaitez joindre une PME québécoise en pleine croissance, où l’autonomie, la polyvalence et la possibilité d’avoir un réel impact sont au cœur du quotidien?</p><p><br></p><p>Notre client, une entreprise bien établie dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un Technicien comptable pour se joindre à son équipe des finances. La personne retenue jouera un rôle important dans la gestion des comptes fournisseurs et clients, tout en apportant un soutien aux activités comptables et administratives liées aux opérations immobilières.</p><p><br></p><p>Relevant du contrôleur financier et en collaboration avec une petite équipe comptable, elle évoluera dans un environnement dynamique où les projets se multiplient et où les décisions se prennent rapidement. Ce poste conviendra à une personne débrouillarde et organisée qui aime relever des défis, prendre des initiatives et élargir progressivement ses responsabilités.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette équipe?</p><p>• 4 semaines de vacances (de la construction), et 5 journées flexibles;</p><p>• Grande flexibilité d’horaire en début et en fin de journée;</p><p>• Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail;</p><p>• Assurances collectives couvertes à 50 %, télémédecine et compte mieux-être;</p><p>• REER avec contribution de l’employeur de 3 %;</p><p>• Environnement convivial, équipe engagée et activités sociales, dont des 5 à 7;</p><p>• Beaux bureaux, stationnement et gym sur place;</p><p>• Possibilités d’élargir ses responsabilités au rythme de la croissance de l’entreprise.</p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>• Assurer le suivi des opérations comptables liées aux achats, aux ventes et aux mouvements financiers, de la documentation initiale jusqu’à la comptabilisation des transactions.</p><p>• Contrôler l’imputation des dépenses aux projets concernés, vérifier le traitement fiscal applicable et rapprocher les factures des pièces justificatives et commandes pertinentes.</p><p>• Coordonner la validation des factures avec les responsables opérationnels et effectuer les suivis nécessaires pour obtenir les autorisations requises.</p><p>• Organiser les décaissements périodiques, analyser les soldes fournisseurs et résoudre les écarts relevés lors des conciliations.</p><p>• Maintenir des dossiers fournisseurs fiables, notamment en validant les coordonnées administratives et les renseignements nécessaires au traitement sécurisé des paiements.</p><p>• Assurer le suivi des obligations documentaires des sous-traitants, incluant les sommes retenues aux contrats, les preuves de libération et les attestations de conformité applicables.</p><p>• Traiter les demandes de remboursement des employés et assurer la gestion des communications entrantes liées aux comptes fournisseurs.</p><p>• Préparer la documentation de facturation destinée aux clients, enregistrer les transactions correspondantes et effectuer les démarches nécessaires au recouvrement des sommes dues.</p><p>• Fournir un soutien administratif aux différents intervenants en assurant le traitement rapide des demandes et la continuité des suivis.</p><p>• Participer à l’évolution des outils comptables et à la simplification des méthodes de travail, notamment par l’adoption de solutions numériques.</p>
- 2026-11-09T23:38:29Z
- Montreal, QC
- remote
- Permanent
- 110000.00 - 120000.00 CAD / Yearly
- Notre client, une entreprise québécoise de premier plan évoluant dans un environnement créatif et présente à l’échelle mondiale, est à la recherche d’un(e) Gestionnaire des comptes fournisseurs pour jouer un rôle central dans l’évolution de ses activités financières. <br><br>Au sein d’un centre de services partagés couvrant plusieurs entités, la personne retenue encadrera une équipe d’environ 11 professionnels répartis dans différents marchés. En étroite collaboration avec la superviseure et les équipes des autres divisions, elle contribuera à la performance opérationnelle, au développement des talents et à l’harmonisation des pratiques.<br><br>Le poste offre un terrain de jeu particulièrement intéressant pour un(e) gestionnaire dynamique qui aime mobiliser les équipes, faire avancer les projets et remettre en question les façons de faire. Plusieurs initiatives technologiques sont à venir, notamment la modernisation des systèmes et l’automatisation des processus. Il s’agit d’un rôle visible qui combine leadership, réflexion stratégique et implication concrète dans les opérations. Pourquoi joindre cette équipe?<br><br>• Rôle à forte visibilité au sein d’une grande entreprise à portée internationale; <br>• Collaboration avec plusieurs divisions et équipes situées sur plusieurs continents;<br>• Rémunération de 110 000 $ à 120 000 $, accompagnée d’un boni cible de 10 à 15 %;<br>• Assurances collectives, REER dès l’entrée en poste et programme de dépenses complémentaires;<br>• 4 semaines de vacances, avec quelques journées additionnelles; <br><br>TÂCHES<br>• Encadrer, mobiliser et accompagner le développement professionnel d’une équipe composée de 11 spécialistes en comptabilité fournisseurs;<br>• Coordonner les activités quotidiennes du service en établissant les priorités et en assurant une répartition optimale des ressources;<br>• Analyser les pratiques opérationnelles existantes, identifier les possibilités d’amélioration et mettre en œuvre des initiatives visant à accroître la productivité et l’efficience du département;<br>• Participer activement à l’intégration des processus de comptes fournisseurs lors de l’incorporation de nouvelles entités à l’organisation;<br>• Veiller à l’exactitude, à la conformité et à l’intégrité des données financières relatives aux comptes à payer;<br>• Contribuer à l’évolution et à l’amélioration des fonctionnalités du système ERP, notamment en matière de gestion des fournisseurs et de traitement des paiements;<br>• Encadrer les activités de gestion des notes de frais, des remboursements et des cartes de crédit corporatives, en veillant au respect des politiques internes;<br>• Assurer un soutien auprès des différents départements pour la résolution des enjeux liés au traitement des factures, aux transactions particulières et aux modalités de paiement;<br>• Participer à l’administration des comptes bancaires des différentes entités et maintenir les relations avec les institutions financières concernant les opérations électroniques, les transferts et les enjeux techniques;<br>• Développer, analyser et maintenir des tableaux de bord et des indicateurs de performance permettant de mesurer l’efficacité des opérations fournisseurs et des activités de décaissement;<br>• Collaborer aux processus de vérification en fournissant les informations, les analyses et la documentation requises par les auditeurs internes et externes.
- 2026-11-09T23:39:02Z
- Laval, QC
- remote
- Permanent
- 60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client recherche un candidat soucieux du détail pour soutenir la gestion des comptes clients et contribuer à la santé financière de l’organisation à Laval, au Québec. Dans ce poste, vous assurerez un suivi méthodique des soldes des clients, collaborerez avec diverses équipes internes pour résoudre les écarts et tiendrez une documentation claire de votre travail. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif où votre jugement, votre sens de l’organisation et vos aptitudes interpersonnelles auront un impact tangible sur les résultats.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Surveiller quotidiennement les soldes à recevoir et prioriser les interventions en fonction de l’ancienneté des comptes en souffrance.</p><p>• Communiquer avec la clientèle en français et en anglais afin de valider la réception des factures, clarifier les retards de paiement et traiter les situations de contestation.</p><p>• Travailler de concert avec les chargés de projet et l’équipe de facturation pour accélérer le règlement des dossiers et favoriser la résolution des problématiques.</p><p>• Réaliser les conciliations de comptes, analyser les écarts observés et participer activement à la mise en place des correctifs requis.</p><p>• Consigner avec précision les démarches effectuées et préparer les rapports de suivi liés aux comptes recevables.</p><p>• Créer les nouveaux dossiers clients dans le système interne en veillant à l’exactitude et à l’intégrité des informations saisies.</p><p>• Contribuer à l’amélioration des pratiques de suivi en proposant des méthodes de travail structurées et fiables pour la gestion des données.</p><p>• Appuyer l’équipe dans le maintien d’un portefeuille client à jour en assurant une organisation efficace de l’information financière.</p>
- 2026-11-09T23:38:06Z
- Montreal, QC
- remote
- Temporaire
- 19.00 - 22.00 CAD / Hourly
- Nous recherchons un réceptionniste bilingue pour un poste contractuel en présentiel, avec une entrée en fonction dès que possible et un mandat prévu jusqu’à la fin décembre. La personne retenue sera le premier point de contact pour la clientèle, en assurant un accueil courtois et soigné, la coordination des rendez-vous et le traitement de demandes simples reçues en personne, par courriel ou par message texte. Ce rôle convient à une personne soignée, à l’aise avec le public et capable d’offrir un service courtois dans un environnement où elle travaille de façon autonome au quotidien.
- 2026-11-12T21:56:06Z