8 résultats pour Records Clerk à Joliette, QC

Commis aux comptes clients

Laval, QC
onsite
Contrat / Temporaire
25.00 - 30.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un commis aux comptes clients pour un poste à Laval. La personne retenue contribuera au suivi rigoureux des comptes à recevoir en assurant des échanges professionnels avec la clientèle et un traitement précis des encaissements. Ce rôle convient à une personne organisée, autonome et à l’aise de travailler avec des outils comptables dans un environnement dynamique. Responsabilités:• Assurer le suivi des soldes en souffrance en communiquant avec les clients de façon claire et professionnelle afin de favoriser un recouvrement rapide.• Répondre aux demandes des clients concernant leur compte, la facturation et l’état des paiements en offrant un service courtois et efficace.• Effectuer les démarches de recouvrement pour les comptes en retard et veiller à la mise à jour des dossiers selon les échanges effectués.• Traiter les paiements reçus par carte de crédit avec exactitude et consigner les transactions dans les systèmes appropriés.• Participer au rapprochement des comptes clients afin de repérer les écarts et soutenir l’exactitude des données financières.• Appliquer les encaissements et contribuer au suivi administratif lié à la facturation et aux collections commerciales.• Utiliser les outils et systèmes comptables pour documenter les activités de recouvrement et produire un suivi fiable des comptes clients.
2026-06-25T16:43:51Z

Commis aux comptes fournisseurs

Terrebonne, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne rigoureuse pour se joindre à l’équipe de notre client à titre de commis aux comptes fournisseurs à Terrebonne. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement exact des factures, au suivi des comptes fournisseurs et au respect des échéanciers de paiement. Le poste convient à une personne organisée, attentive aux détails et à l’aise de collaborer avec différents intervenants afin d’assurer la fluidité des opérations financières. Responsabilités:• Coordonner les activités liées aux comptes fournisseurs et assurer un traitement efficace des demandes et dossiers des fournisseurs.• Vérifier, coder et enregistrer les factures et pièces justificatives dans les bons comptes du grand livre au sein du système comptable.• Confirmer que chaque transaction payable est appuyée par une documentation complète et conforme avant son traitement.• Effectuer le rapprochement en trois points entre les bons de commande, les factures et les bordereaux d’expédition afin de valider l’exactitude des montants facturés.• Analyser les écarts relevés dans les documents, obtenir les validations nécessaires lorsque requis et contribuer à leur résolution rapide.• Examiner les relevés de comptes des fournisseurs, effectuer les conciliations nécessaires et faire le suivi des anomalies observées.• Participer à la révision des rapports d’ancienneté des comptes fournisseurs et amorcer les suivis appropriés pour les éléments en suspens.• Appuyer l’exécution des cycles de paiement en veillant au respect des modalités convenues avec les fournisseurs.• Offrir un soutien à certaines activités liées à la paie, notamment pour le traitement et les conciliations associées.
2026-07-02T17:30:09Z

Commis aux comptes recevables

St-jerome, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à l’équipe de notre client à titre de commis aux comptes recevables à St-Jérôme. Dans ce rôle, vous contribuerez à la saine gestion des comptes clients en assurant un traitement exact des encaissements, un suivi soutenu des soldes à recevoir et une collaboration étroite avec les équipes internes. Ce poste offre un environnement principalement sur site au départ, avec une formule hybride après la période de probation. Responsabilités:• Enregistrer avec précision les paiements reçus par chèque, virement bancaire et plateformes électroniques dans les systèmes comptables.• Associer les encaissements aux bons comptes clients et veiller à l’exactitude des soldes en dossier.• Suivre les comptes à recevoir de façon proactive afin d’identifier les retards, les anomalies et les montants en suspens.• Examiner les différences de paiement, les déductions et les litiges, puis entreprendre les démarches requises pour en arriver à une résolution.• Communiquer avec les clients et les grandes chaînes pour traiter les réclamations et accélérer le recouvrement des sommes dues.• Travailler en partenariat avec les équipes des ventes, de la distribution et du service à la clientèle pour corriger les enjeux liés à la facturation.• Vérifier la conformité des factures, apporter les ajustements nécessaires et contribuer à la facturation de certains clients ou ententes contractuelles.• Appuyer les activités de clôture mensuelle, notamment les conciliations de comptes, les analyses financières et la préparation de rapports de gestion.• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail, des contrôles internes et du soutien administratif offert au service de la comptabilité.
2026-07-02T17:30:09Z

Commis aux comptes payables

Saint-bruno-de-montarville, QC
onsite
Contrat / Temporaire
30.40 - 35.20 CAD / Hourly
Nous recherchons un commis aux comptes payables pour se joindre à une entreprise manufacturière située à Saint-Bruno-de-Montarville dans le cadre d’un contrat. Ce rôle en présentiel offre l’occasion de contribuer aux opérations comptables quotidiennes dans un environnement structuré, sans papier et axé sur l’amélioration continue. La personne retenue soutiendra principalement les activités de comptes fournisseurs et de trésorerie, tout en collaborant à certaines tâches connexes en comptes clients et en production de rapports. Ce mandat convient à un profil autonome, méthodique et à l’aise avec des outils comme Sage 300 et Excel dans un contexte en évolution. Responsabilités:• Traiter les comptes fournisseurs avec exactitude, en assurant la saisie, la validation et le suivi des transactions dans le système comptable.• Préparer et enregistrer les paiements, y compris les dépôts bancaires et certaines opérations manuelles liées à la trésorerie.• Effectuer la conciliation des dépôts reçus et appliquer les encaissements aux bons comptes après approbation interne.• Extraire, organiser et intégrer des données financières dans Sage 300 afin de maintenir des dossiers complets et à jour.• Produire des rapports de suivi pour appuyer la gestion des paiements, des dépôts et des activités intersociétés.• Participer aux rapprochements bancaires et contribuer à l’exactitude des mouvements de trésorerie pour plusieurs entités.• Soutenir les activités de fin de mois, notamment par la préparation d’écritures comptables lorsque requis.• Collaborer à divers projets d’amélioration, incluant l’automatisation de certains processus de paiement, de paie et de traitement des comptes payables.• Appliquer rigoureusement les procédures en place et signaler les occasions d’optimiser les méthodes de travail dans une culture d’amélioration continue.
2026-07-02T17:30:09Z

Commis aux comptes fournisseurs

Sainte-marguerite-du-lacmasson, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre une équipe de notre client situé à Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson. Dans le cadre de ce poste hybride, vous participerez à la gestion quotidienne des factures et des paiements des fournisseurs, tout en contribuant à la tenue de registres financiers précis. Ce poste convient parfaitement à une personne organisée, soucieuse du détail et à l'aise avec la gestion de l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs dans un environnement lié au secteur de la construction. Responsabilités:• Saisir et vérifier les factures fournisseurs avec rigueur afin d’assurer l’exactitude des données comptables.• Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception des pièces justificatives jusqu’au traitement final des paiements.• Préparer et effectuer les paiements aux fournisseurs selon les échéanciers établis et les politiques internes.• Faire le suivi des écarts, des approbations en attente et des demandes liées aux comptes fournisseurs afin de résoudre les dossiers rapidement.• Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et veiller à la qualité des informations inscrites dans le système.• Utiliser Avantage et Excel de façon régulière pour le traitement, le suivi et le rapprochement des opérations liées aux comptes payables.• Collaborer avec les équipes internes pour obtenir les validations nécessaires et assurer la fluidité du processus de paiement.• Appuyer, au besoin, les activités liées à F5E dans le cadre des responsabilités du poste, sans que cela soit une exigence essentielle.
2026-06-15T19:58:37Z

Technicien des comptes payables

Bois-des-filion, QC
onsite
Permanent
52000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un technicien des comptes payables pour se joindre à son équipe à Bois-des-Filion. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières en assurant un traitement précis des factures, des paiements fournisseurs et des conciliations. Vous collaborerez avec plusieurs intervenants internes et externes afin de maintenir des dossiers à jour, résoudre les écarts rapidement et soutenir la qualité des processus du service des comptes payables. Responsabilités:• Traiter les factures fournisseurs dans le système comptable en vérifiant la concordance entre les bons de commande, les réceptions et les pièces justificatives approuvées.• Recueillir, coder et enregistrer les dépenses liées aux cartes de crédit de l’entreprise en veillant à l’exactitude des informations saisies.• Obtenir les validations nécessaires, confirmer la conformité des demandes de paiement et assurer l’intégrité des transactions inscrites aux comptes fournisseurs.• Examiner les écarts ou irrégularités avec les équipes concernées et effectuer les suivis requis pour corriger les dossiers en temps opportun.• Préparer les paiements aux fournisseurs par chèque ou virement électronique selon les échéances prévues et les conditions établies.• Réaliser les analyses de fin de mois, concilier les relevés des fournisseurs et contribuer au respect des délais de fermeture comptable.• Ouvrir et mettre à jour les comptes fournisseurs conformément aux procédures internes tout en maintenant une communication professionnelle et proactive avec les partenaires.• Participer aux vérifications externes, proposer des améliorations aux méthodes de travail et appuyer les collègues dans différents dossiers du département.• Assurer un classement structuré des documents de support et signaler rapidement toute situation inhabituelle ou enjeu important au superviseur.
2026-07-02T20:38:48Z

Spécialiste de la saisie de commandes

Laval, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste de la saisie de commandes pour se joindre à l'équipe dynamique de notre client à Laval, où la précision et la rapidité d’exécution sont essentielles aux opérations quotidiennes. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion complète des commandes clients, de la validation des informations clés liées aux commandes et de la coordination efficace entre les différentes équipes internes afin d’assurer un traitement fluide et sans erreur. Le candidat idéal possède un grand souci du détail, est à l’aise dans des environnements utilisant des systèmes ERP et EDI, et démontre une excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Bilingue en français et en anglais, il offre un service de grande qualité, communique efficacement avec les parties prenantes et contribue activement à une expérience client exceptionnelle. Responsabilités:• Saisir un volume important de commandes clients avec rigueur afin d’assurer l’exactitude des renseignements dès leur réception.• Mettre à jour les données de commande dans le système ERP infonuagique et veiller à la fiabilité des dossiers transactionnels.• Suivre les transactions EDI, repérer rapidement les anomalies de transmission et intervenir pour corriger les écarts.• Vérifier les prix, les articles, les quantités et les exigences d’expédition avant le traitement final des commandes.• Répondre aux demandes liées à la disponibilité des stocks et fournir des renseignements clairs sur les produits.• Collaborer étroitement avec les équipes du service à la clientèle, des achats et de l’entrepôt pour résoudre les écarts de commande.• Maintenir une documentation complète et contribuer à l’intégrité des données dans l’ensemble du processus de gestion des commandes.
2026-07-02T17:30:09Z

Commis comptable

Laval, QC
onsite
Contrat / Temporaire
30.00 - 32.50 CAD / Hourly
Nous recherchons un commis comptable rigoureux pour soutenir les activités financières d’un commerce de détail alimentaire situé à Laval. Il s’agit d’un occasion de contribuer à l’exactitude des opérations de caisse, des dépôts et des rapprochements liés à plusieurs modes de paiement. La personne retenue jouera un rôle clé dans l’analyse des écarts, la comptabilisation des transactions et l’optimisation continue des méthodes de travail. Elle collaborera avec les équipes concernées afin d’assurer un suivi fiable et rapide des sommes perçues et à recouvrer. Responsabilités:• Effectuer les rapprochements périodiques du grand livre pour l’ensemble des encaissements en magasin, y compris l’argent comptant, les cartes de débit et de crédit, les cartes liées aux pétrolières, ainsi que les cartes prépayées et cartes-cadeaux.• Enregistrer avec précision les écritures comptables relatives aux écarts de caisse, qu’il s’agisse de manques ou de surplus, en veillant à maintenir des dossiers complets.• Analyser les différences de paiement et fournir des explications claires appuyées par la documentation nécessaire pour justifier les écarts observés.• Assurer les suivis requis pour récupérer les montants non reçus auprès des intervenants appropriés dans les meilleurs délais.• Comptabiliser les dépôts bancaires ainsi que les frais connexes, notamment les frais bancaires, les frais de traitement des cartes, les coûts d’équipement et les rétrofacturations.• Participer aux activités de fin de période en soutenant la qualité des conciliations et l’exactitude des données financières.• Saisir et vérifier les transactions financières dans les systèmes comptables en respectant les procédures établies et les échéances.• Contribuer à l’amélioration continue des processus de travail liés au poste afin d’accroître l’efficacité et la fiabilité des opérations comptables.
2026-06-09T20:54:39Z