5 résultats pour Records Clerk à Joliette, QC

Adjoint administratif

Laval, QC
remote
Permanent
55000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un adjoint administratif talentueux et bilingue pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur. Responsabilités:• Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.• Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.• Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.• Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.• Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.• Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.• Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.
2026-05-26T20:18:48Z

Commis aux comptes payables

St-leonard, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une entreprise bien établie, en pleine évolution, où la stabilité rencontre la modernité? Notre client, un manufacturier reconnu depuis près de 60 ans, poursuit sa croissance au Québec ! Faisant maintenant partie d’un grand groupe, l’entreprise conserve son ADN du secteur agroalimentaire tout en investissant dans son avenir : modernisation des processus, environnement paperless, renouvellement des équipes et nouvelle dynamique organisationnelle. Avec environ 140 employés à Montréal, dont près de 100 en usine, l’organisation offre un milieu à la fois humain, structuré et stable, avec un excellent taux de rétention et plusieurs employés de longue date. Pourquoi vous joindre à eux? • Salaire concurrentiel, et potentiel d’un généreux bonus discrétionnaire • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur • Régime de retraite / épargne avec contribution de l’employeur • Fonds de pension avec contribution employeur • 3 à 4 semaines de vacances, selon l’ancienneté • Flexibilité d’horaire : arrivée entre 7 h 30 et 9 h, départ entre 16 h et 18 h, selon les heures travaillées • Poste 100 % présentiel, avec flexibilité ponctuelle pour du télétravail en cas de rendez-vous ou besoins occasionnels Vous aimez les environnements dynamiques, les rôles concrets et les entreprises où l’on peut réellement s’ancrer à long terme? Ce poste pourrait être pour vous! TÂCHES: • Assurer le traitement complet des factures fournisseurs, incluant la validation des pièces justificatives, la vérification des autorisations requises, le rapprochement avec les documents de réception, la codification comptable et la saisie au système. • Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des dossiers fournisseurs selon les procédures établies au siège social. • Réviser certains rapports de réception périodiques afin d’en confirmer l’exactitude et d’identifier toute anomalie. • Veiller au respect des délais de traitement des factures pour favoriser l’obtention des escomptes applicables. • Produire hebdomadairement le rapport d’ancienneté des comptes à payer et effectuer un suivi des transactions en attente ou non finalisées à la fin de chaque mois. • Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours. • Maintenir une documentation complète, ordonnée et à jour pour l’ensemble des activités liées aux comptes fournisseurs. • Analyser les données des comptes payables en fin de période et participer à la préparation des écritures comptables mensuelles. • Effectuer certains rapprochements entre les rapports de réception et le grand livre général à la clôture de période. • Vérifier et concilier les soldes entre entités affiliées. • Assurer un soutien administratif à l’accueil, notamment en recevant les visiteurs et en avisant les personnes concernées de leur arrivée. • Prendre en charge la réception et la distribution du courrier au sein du bureau. • Offrir un appui à l’équipe pour toute autre responsabilité administrative ou comptable connexe.
2026-06-10T19:43:45Z

Commis comptable

Laval, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Le commis comptable contribuera au bon déroulement des activités comptables quotidiennes. Le poste est principalement axé sur la comptabilité fournisseurs, avec des responsabilités supplémentaires en matière de comptabilité clients et de rapprochements comptables. Le candidat retenu veillera à l'exactitude des registres financiers, collaborera avec les fournisseurs et les parties prenantes internes, et contribuera à maintenir l'efficacité des processus au sein du service comptable. Ce poste offre également la possibilité de travailler à domicile pendant les mois d'hiver et comprend quatre semaines de congés annuels. Responsabilités:• Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs en vérifiant les factures, les autorisations requises et la conformité des pièces justificatives.• Effectuer le rapprochement à trois volets entre les bons de commande, les réceptions et les factures afin d’assurer l’exactitude des paiements.• Préparer les paiements aux fournisseurs, tenir les dossiers à jour et répondre aux demandes liées aux comptes en cours.• Assurer le suivi des comptes clients, enregistrer les encaissements dans les bons dossiers et participer aux relances pour les soldes en souffrance.• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles ainsi que le rapprochement de comptes du grand livre, notamment pour l’encaisse, les comptes fournisseurs et les comptes clients.• Analyser les écarts relevés dans les dossiers comptables et produire la documentation de soutien nécessaire à leur résolution.• Appuyer les activités d’approvisionnement en contribuant à la création et au traitement des bons de commande et en communiquant avec les fournisseurs au sujet des prix et des livraisons.• Participer aux travaux de fin de mois et de fin d’exercice, y compris la préparation d’écritures comptables et la mise à jour des registres financiers.• Offrir un soutien administratif et comptable additionnel selon les priorités de l’équipe et les besoins opérationnels.
2026-06-05T14:58:51Z

Secrétaire corporatif

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine religieux, est à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour soutenir les activités de gouvernance à Montreal. Ce rôle contribue à la qualité des dossiers corporatifs, au suivi des obligations réglementaires et à la préparation des instances décisionnelles. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la gestion documentaire, la coordination administrative et le maintien de pratiques conformes, efficaces et bien structurées. Responsibilities:• Assurer la mise à jour complète des registres corporatifs, incluant les documents constitutifs, les règlements internes, les registres des administrateurs et dirigeants ainsi que les cadres de gouvernance.• Administrer les dossiers immobiliers de l’organisation en veillant au classement exact des titres, actes, baux et autres documents contractuels.• Suivre les obligations prévues par les lois fédérales et provinciales applicables aux organismes sans but lucratif et aux organismes de bienfaisance afin de maintenir la conformité de l’organisation.• Organiser les déclarations obligatoires, les dépôts annuels et les renouvellements requis auprès des autorités compétentes dans les délais prescrits.• Participer à l’amélioration des politiques et procédures de gouvernance en proposant des ajustements adaptés aux besoins de l’organisation et aux bonnes pratiques du secteur.• Mettre en place une documentation claire et facilement accessible des politiques, résolutions et décisions officielles, tout en assurant la mise à jour des bases de données corporatives et immobilières.• Gérer les dossiers administratifs liés aux pensions et à certains suivis de fiscalité personnelle, avec un haut niveau de discrétion et de précision.• Coordonner les réunions du conseil d’administration et des comités, préparer les ordres du jour et la documentation pertinente, puis rédiger et archiver les procès-verbaux et les résolutions.• Offrir un soutien administratif aux initiatives spéciales en gouvernance et collaborer avec les conseillers juridiques externes ainsi qu’avec les responsables des communautés et des œuvres apostoliques au besoin.
2026-06-09T18:38:39Z

Commis comptable

Laval, QC
onsite
Contrat / Temporaire
30.00 - 32.50 CAD / Hourly
Nous recherchons un commis comptable rigoureux pour soutenir les activités financières d’un commerce de détail alimentaire situé à Laval. Il s’agit d’un occasion de contribuer à l’exactitude des opérations de caisse, des dépôts et des rapprochements liés à plusieurs modes de paiement. La personne retenue jouera un rôle clé dans l’analyse des écarts, la comptabilisation des transactions et l’optimisation continue des méthodes de travail. Elle collaborera avec les équipes concernées afin d’assurer un suivi fiable et rapide des sommes perçues et à recouvrer. Responsabilités:• Effectuer les rapprochements périodiques du grand livre pour l’ensemble des encaissements en magasin, y compris l’argent comptant, les cartes de débit et de crédit, les cartes liées aux pétrolières, ainsi que les cartes prépayées et cartes-cadeaux.• Enregistrer avec précision les écritures comptables relatives aux écarts de caisse, qu’il s’agisse de manques ou de surplus, en veillant à maintenir des dossiers complets.• Analyser les différences de paiement et fournir des explications claires appuyées par la documentation nécessaire pour justifier les écarts observés.• Assurer les suivis requis pour récupérer les montants non reçus auprès des intervenants appropriés dans les meilleurs délais.• Comptabiliser les dépôts bancaires ainsi que les frais connexes, notamment les frais bancaires, les frais de traitement des cartes, les coûts d’équipement et les rétrofacturations.• Participer aux activités de fin de période en soutenant la qualité des conciliations et l’exactitude des données financières.• Saisir et vérifier les transactions financières dans les systèmes comptables en respectant les procédures établies et les échéances.• Contribuer à l’amélioration continue des processus de travail liés au poste afin d’accroître l’efficacité et la fiabilité des opérations comptables.
2026-06-09T20:54:39Z