Emplois de Records Clerk à Joliette, QC

Commis administratif et à la facturation

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée. Responsabilités:• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.
2026-09-25T21:03:48Z

Adjoint administratif

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, est à la recherche d'un adjoint administratif rigoureux et organisé pour soutenir les activités administratives liées aux comptes recevables, à l'ouverture de projets et à la gestion de différentes boîtes courriel opérationnelles. Responsabilités:• Valider les renseignements transmis afin d’assurer la bonne attribution des dossiers et des projets.• Prendre en charge l’ouverture des comptes clients et traiter avec rigueur les demandes reçues par courriel.• Mettre en place les projets administratifs, les projets PR et les dossiers intercompagnies selon les procédures établies.• Comptabiliser les encaissements et effectuer le traitement administratif des paiements reçus.• Examiner les demandes liées aux bons de commande, puis les acheminer aux intervenants appropriés.• Assurer la gestion des courriels relatifs aux comptes recevables et en coordonner le suivi.• Traiter les requêtes d’ouverture ou de modification de projets et maintenir les dossiers administratifs à jour.• Soutenir l’administration des feuilles de temps, y compris les transferts d’heures rattachés aux projets administratifs.• Collaborer avec les équipes internes pour confirmer l’exactitude des données et respecter les délais opérationnels.
2026-09-15T16:58:42Z

Commis comptable

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons un commis comptable pour un contrat de durée indéterminée pour l'un de nos client situé sur la Rive-Nord de Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en assurant un suivi rigoureux des comptes clients et en appuyant certaines activités liées aux comptes fournisseurs. La personne recherchée se distingue par sa précision, son sens de l’organisation et sa capacité à gérer efficacement les priorités dans un environnement administratif et comptable dynamique. Responsabilités:• Assurer la gestion des comptes clients en surveillant les soldes, en enregistrant les encaissements et en maintenant l’exactitude des informations au dossier.• Communiquer avec les clients afin d’effectuer les relances nécessaires sur les paiements en attente et favoriser un recouvrement efficace des sommes dues.• Répondre aux questions des clients concernant leur facturation, leurs paiements ou l’état de leur compte de manière professionnelle et rapide.• Traiter les factures fournisseurs, effectuer leur saisie au système comptable et veiller au respect des processus d’approbation et des échéances de paiement.• Effectuer les rapprochements bancaires de façon régulière afin d’assurer la concordance entre les transactions enregistrées et les relevés bancaires.• Soutenir les opérations comptables courantes par la saisie de données financières, la mise à jour des dossiers et la préparation de rapports administratifs simples.• Contribuer au maintien de dossiers comptables complets, structurés et à jour, tout en offrant un appui aux autres tâches connexes du service.• Réconcilier au besoin les relevés de fournisseurs et participer à la résolution des écarts liés aux comptes payables.
2026-10-02T21:44:30Z

Spécialiste aux comptes payables

Montreal, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous sommes présentement à la recherche d'un Spécialiste aux comptes payables pour se joindre à une entreprise de renommée mondiale dans le cadre d'un mandat de 4 mois. Vous évoluerez dans un environnement créatif, dynamique et collaboratif, avec une présence requise de quatre jours par semaine au bureau. Il s'agit d'un projet spécial offrant l'occasion de travailler avec des partenaires internationaux et d'avoir un impact concret au sein d'une organisation reconnue pour son excellence et son rayonnement à l'échelle mondiale. Description des tâchesAssurer le soutien administratif auprès de l'équipe de production;Effectuer la codification et le traitement des factures dans les délais requis;Réconcilier les comptes de cartes de crédit de l'entreprise;Extraire et analyser des données afin de produire des rapports quotidiens;Mettre à jour et maintenir différents fichiers Excel;Effectuer un important volume de saisie de données et de tâches administratives;Réaliser des recherches et des suivis concernant les paiements non émis ou en attente;Collaborer avec différentes équipes afin de résoudre les écarts et assurer l'exactitude des informations financières.
2026-10-01T18:58:44Z

Spécialiste facturation et service à la clientèle

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, recherche un Spécialiste facturation et service à la clientèle dynamique et organisé pour joindre son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des commandes clients, la coordination des livraisons, la facturation et le soutien administratif, tout en assurant un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement rapide et stimulant. Responsabilités principales<ul><li>Répondre de façon professionnelle aux demandes des clients reçues par téléphone et par Internet.</li><li>Effectuer l’entrée de commandes et la mise à jour des données avec précision dans SAP.</li><li>Assurer le suivi des commandes afin de garantir des livraisons complètes et effectuées dans les délais prévus.</li><li>Coordonner les livraisons avec les différents sites opérationnels.</li><li>Vérifier que les livraisons respectent les ententes contractuelles et que la facturation est effectuée rapidement.</li><li>Ajouter tous les frais contractuels applicables avant la facturation.</li><li>Facturer les commandes conformément aux contrats, ententes commerciales ou soumissions approuvées.</li><li>Résoudre les demandes et problématiques provenant des clients internes et externes.</li><li>Maintenir à jour les commandes et exécuter différents rapports de contrôle (commandes ouvertes, livraisons en cours, commandes à facturer).</li><li>Participer à l’ouverture et à la création de nouveaux comptes clients.</li><li>Fournir un soutien administratif à l’équipe des comptes recevables.</li><li>Développer et maintenir une connaissance des produits et services afin de répondre aux demandes générales des clients.</li><li>Respecter les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences réglementaires applicables.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative ou cléricale connexe.</li></ul>
2026-09-30T16:48:44Z

Commis aux comptes recevables

Laval, QC
onsite
Temporaire
28.00 - 28.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour se joindre à l'équipe de notre client à Laval. Dans ce rôle, vous contribuerez à maintenir des dossiers de comptes recevables précis, à assurer un traitement rapide des paiements et à soutenir un flux de trésorerie sain grâce à un suivi rigoureux et à une coordination interfonctionnelle. Cette opportunité convient parfaitement à une personne minutieuse, organisée et à l'aise avec les systèmes comptables dans un environnement dynamique. Responsabilités:• Traiter les paiements entrants dans les systèmes comptables en s’assurant qu’ils concordent avec les relevés bancaires et les pièces justificatives fournies par les clients.• Affecter les encaissements aux factures appropriées avec précision afin de maintenir des soldes clients exacts et à jour.• Examiner les écarts, les déductions et les montants contestés, puis entreprendre les suivis nécessaires pour en confirmer la validité ou amorcer une réclamation.• Vérifier l’application des conditions commerciales propres à chaque compte, notamment les rabais, remises et programmes promotionnels, afin d’assurer la conformité des dossiers.• Effectuer les activités de recouvrement auprès de clients commerciaux en respectant les modalités de paiement établies et en documentant les démarches effectuées.• Travailler étroitement avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et d’autres services internes pour résoudre rapidement les problèmes liés à la facturation et aux paiements.• Contribuer aux processus de fin de mois en préparant les écritures et les ajustements requis pour les comptes clients.• Appuyer l’équipe dans diverses tâches administratives et comptables connexes selon les priorités opérationnelles.
2026-09-17T18:04:13Z

Commis comptable

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons une personne rigoureuse pour occuper un poste contractuel à durée indéterminée à titre de commis comptable pour un de nos client situé dans la région de Laval. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en assurant un suivi précis des encaissements, des paiements et des vérifications comptables. Vous travaillerez avec des données financières sensibles et jouerez un rôle clé dans le maintien de dossiers exacts et à jour. Responsabilités:• Assurer le suivi des comptes clients, enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances nécessaires pour les soldes en souffrance.• Traiter les factures fournisseurs avec exactitude et veiller au respect des processus liés aux comptes payables.• Effectuer les rapprochements bancaires de façon régulière afin de valider l’exactitude des écritures et des mouvements financiers.• Vérifier les transactions comptables, repérer les écarts et contribuer à leur résolution en temps opportun.• Maintenir une documentation financière organisée et appuyer les activités administratives connexes au service de comptabilité.
2026-10-02T21:44:30Z

Superviseur paie

Laval, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un professionnel expérimenté pour gérer la fonction de paie et en assurer le bon fonctionnement au quotidien chez notre client à Laval. Relevant de la direction des ressources humaines, cette personne veille à l’exactitude du traitement de la paie, au respect des échéances et à la conformité avec les exigences légales et conventionnées. Le poste exige une approche méthodique, un bon jugement et une collaboration soutenue avec les équipes des ressources humaines, de la comptabilité et les partenaires externes. Responsabilités:• Coordonner l’ensemble du cycle de paie pour tous les employés en assurant l’exactitude des données, le respect des calendriers et la conformité des versements.• Examiner et valider les pièces justificatives liées à la rémunération afin d’assurer un traitement fiable et conforme aux politiques en vigueur.• Préparer les remises périodiques et les rapports requis pour les cotisations, les assurances collectives, les régimes de retraite, les instances syndicales et les autres programmes applicables.• Produire les écritures comptables, les conciliations et les rapports financiers associés à la paie, aux avantages sociaux et aux remboursements de dépenses.• Collaborer à la planification budgétaire en fournissant des données salariales précises et en préparant les analyses nécessaires à la prise de décision.• Soutenir les processus de gestion de la rémunération, notamment les ajustements salariaux, les bonis et les outils de suivi liés à l’évaluation du rendement.• Veiller à l’application des clauses de conventions collectives touchant la rémunération et les avantages, puis préparer les listes et rapports requis pour les échanges avec les syndicats.• Superviser la préparation des feuillets fiscaux de fin d’année et des déclarations réglementaires, en plus d’interpréter les lois et normes encadrant la paie au pays et au Québec.• Participer à des projets liés à la fonction paie et offrir un soutien aux activités connexes selon les priorités de l’organisation.
2026-10-01T20:25:30Z

Consultant en tenue de livres

Anjou, QC
onsite
Temporaire
40.00 - 85.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un consultant en tenue de livres pour appuyer une clientèle diversifiée à partir. Ce mandat convient à une personne autonome qui maîtrise QuickBooks et qui sait produire un travail rigoureux dans des environnements financiers exigeants. En collaborant avec des clients et des équipes internes, la personne retenue contribuera à la qualité des dossiers financiers, à la fiabilité des analyses et au respect des bonnes pratiques comptables. Responsabilités:• Gérer les activités de tenue de livres complètes pour différents clients en assurant l’exactitude des écritures et des conciliations.• Utiliser QuickBooks au quotidien pour enregistrer les opérations, maintenir les dossiers à jour et produire l’information financière requise.• Préparer, examiner et organiser les états financiers ainsi que les documents de soutien nécessaires aux mandats de révision et d’audit.• Participer à la planification des travaux financiers en coordonnant les priorités, les échéanciers et les besoins documentaires.• Évaluer la qualité des contrôles internes et signaler les écarts ou risques observés dans les dossiers confiés.• Soutenir l’exécution de programmes d’audit en rassemblant l’information pertinente et en facilitant le suivi des éléments à vérifier.• Travailler avec des outils spécialisés comme CaseWare et CCH ProSystem fx afin de structurer la documentation et les livrables.• Conseiller les clients sur les meilleures pratiques de gestion comptable et sur l’amélioration de leurs processus financiers.
2026-09-11T16:18:38Z

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