7 résultats pour Records Clerk à Joliette, QC

Commis administratif et à la facturation

Montreal, QC
onsite
Contractuel / temporaire à permanent
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée. Responsabilités:• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.
2026-08-25T20:08:41Z

Commis aux comptes fournisseurs

Sainte-marguerite-du-lacmasson, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre une équipe de notre client situé à Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson. Dans le cadre de ce poste hybride, vous participerez à la gestion quotidienne des factures et des paiements des fournisseurs, tout en contribuant à la tenue de registres financiers précis. Ce poste convient parfaitement à une personne organisée, soucieuse du détail et à l'aise avec la gestion de l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs dans un environnement lié au secteur de la construction. Responsabilités:• Saisir et vérifier les factures fournisseurs avec rigueur afin d’assurer l’exactitude des données comptables.• Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception des pièces justificatives jusqu’au traitement final des paiements.• Préparer et effectuer les paiements aux fournisseurs selon les échéanciers établis et les politiques internes.• Faire le suivi des écarts, des approbations en attente et des demandes liées aux comptes fournisseurs afin de résoudre les dossiers rapidement.• Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et veiller à la qualité des informations inscrites dans le système.• Utiliser Avantage et Excel de façon régulière pour le traitement, le suivi et le rapprochement des opérations liées aux comptes payables.• Collaborer avec les équipes internes pour obtenir les validations nécessaires et assurer la fluidité du processus de paiement.• Appuyer, au besoin, les activités liées à F5E dans le cadre des responsabilités du poste, sans que cela soit une exigence essentielle.
2026-08-21T18:23:44Z

Spécialiste facturation et service à la clientèle

Laval, QC
onsite
Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client, situé sur la Rive-Nord de Montréal, recherche un Spécialiste facturation et service à la clientèle dynamique et organisé pour joindre son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des commandes clients, la coordination des livraisons, la facturation et le soutien administratif, tout en assurant un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement rapide et stimulant. Responsabilités principales<ul><li>Répondre de façon professionnelle aux demandes des clients reçues par téléphone et par Internet.</li><li>Effectuer l’entrée de commandes et la mise à jour des données avec précision dans SAP.</li><li>Assurer le suivi des commandes afin de garantir des livraisons complètes et effectuées dans les délais prévus.</li><li>Coordonner les livraisons avec les différents sites opérationnels.</li><li>Vérifier que les livraisons respectent les ententes contractuelles et que la facturation est effectuée rapidement.</li><li>Ajouter tous les frais contractuels applicables avant la facturation.</li><li>Facturer les commandes conformément aux contrats, ententes commerciales ou soumissions approuvées.</li><li>Résoudre les demandes et problématiques provenant des clients internes et externes.</li><li>Maintenir à jour les commandes et exécuter différents rapports de contrôle (commandes ouvertes, livraisons en cours, commandes à facturer).</li><li>Participer à l’ouverture et à la création de nouveaux comptes clients.</li><li>Fournir un soutien administratif à l’équipe des comptes recevables.</li><li>Développer et maintenir une connaissance des produits et services afin de répondre aux demandes générales des clients.</li><li>Respecter les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences réglementaires applicables.</li><li>Effectuer toute autre tâche administrative ou cléricale connexe.</li></ul>
2026-08-26T15:40:45Z

Commis comptable

Mirabel, QC
onsite
Permanent
65000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Mirabel. Ce rôle convient à une personne méthodique qui aime assurer l’exactitude des écritures, le suivi rigoureux des paiements et la production de données financières fiables. Après une période d’intégration, le poste offre un mode de travail hybride et contribue activement aux activités de fin de mois, de fin d’exercice et de préparation d’audit. Responsabilités:• Assurer le traitement des comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu’à la validation des paiements, en veillant à la concordance avec la documentation d’achat.• Enregistrer les opérations bancaires au quotidien et maintenir des données comptables complètes et exactes.• Appliquer les encaissements aux dossiers clients dans le système utilisé par l’organisation et effectuer le suivi des écarts au besoin.• Préparer les écritures de journal liées aux encaissements, aux décaissements et aux autres mouvements financiers hors comptes clients et fournisseurs.• Réaliser les conciliations bancaires et analyser les soldes de comptes afin de repérer rapidement toute anomalie.• Produire des rapports financiers et des analyses de comptes pour appuyer le suivi interne et la prise de décision.• Contribuer à la préparation du dossier de vérification annuelle ainsi qu’aux travaux de clôture mensuelle et de fin d’exercice.• Mettre en forme, intégrer et valider des données dans Excel afin de soutenir différents besoins de reporting, y compris les rapports associés aux subventions.
2026-09-01T21:59:48Z

Commis comptable

Montreal, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez lancer ou faire progresser votre carrière en comptabilité au sein d'une organisation stable qui valorise le développement de ses employés? Nous recherchons un Commis comptable rigoureux et motivé pour se joindre à une équipe financière collaborative et dynamique. Vous aurez l'occasion d'évoluer dans un environnement où l'apprentissage, le partage des connaissances et l'amélioration continue font partie du quotidien. Ce poste représente une excellente opportunité pour un professionnel en début de carrière ou possédant quelques années d'expérience souhaitant développer ses compétences en comptabilité, en analyse financière et en production de rapports. Vous bénéficierez du soutien d'une équipe expérimentée ainsi que d'une exposition à différents projets et processus financiers. Pourquoi joindre l'équipe?<ul><li>Horaire flexible de 37 heures par semaine.</li><li>Mode de travail hybride offrant flexibilité et collaboration.</li><li>Environnement de travail stable avec une excellente rétention du personnel.</li><li>Réelles possibilités d'évolution vers des postes d'analyste, de comptable ou de contrôleur.</li><li>Formation et accompagnement offerts afin de favoriser votre développement.</li><li>Participation à des projets d'amélioration et d'optimisation des processus financiers.</li><li>Programme de bonification basé sur la performance individuelle.</li><li>Régime complet d'assurances collectives.</li><li>Contribution de l'employeur à un régime d'épargne-retraite.</li><li>Stationnement gratuit et accès facile en transport en commun.</li><li>Cafétéria abordable sur place.</li><li>Fermeture durant la période des Fêtes favorisant l'équilibre travail-vie personnelle.</li></ul>Responsabilités<ul><li>Comptabiliser les écritures de journal et assurer l'exactitude des données financières.</li><li>Effectuer les rapprochements de comptes et analyser les écarts.</li><li>Préparer, vérifier et traiter les rapports de dépenses ainsi que les documents de soutien comptable.</li><li>Participer aux déclarations fiscales, incluant les remises de taxes et autres obligations réglementaires.</li><li>Contribuer à la préparation des rapports financiers périodiques et des analyses destinées à l'équipe des finances.</li><li>Soutenir les activités de reporting corporatif pour les opérations canadiennes et américaines.</li><li>Assurer la saisie, la validation et la mise à jour des données financières dans les systèmes comptables.</li><li>Participer à l'amélioration continue des processus et à l'évolution des outils financiers.</li><li>Collaborer avec les différents intervenants afin d'assurer la qualité et la fiabilité de l'information financière.</li></ul>
2026-09-09T14:23:41Z

Consultant en tenue de livres

Anjou, QC
onsite
Temporaire
40.00 - 85.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un consultant en tenue de livres pour appuyer une clientèle diversifiée à partir. Ce mandat convient à une personne autonome qui maîtrise QuickBooks et qui sait produire un travail rigoureux dans des environnements financiers exigeants. En collaborant avec des clients et des équipes internes, la personne retenue contribuera à la qualité des dossiers financiers, à la fiabilité des analyses et au respect des bonnes pratiques comptables. Responsabilités:• Gérer les activités de tenue de livres complètes pour différents clients en assurant l’exactitude des écritures et des conciliations.• Utiliser QuickBooks au quotidien pour enregistrer les opérations, maintenir les dossiers à jour et produire l’information financière requise.• Préparer, examiner et organiser les états financiers ainsi que les documents de soutien nécessaires aux mandats de révision et d’audit.• Participer à la planification des travaux financiers en coordonnant les priorités, les échéanciers et les besoins documentaires.• Évaluer la qualité des contrôles internes et signaler les écarts ou risques observés dans les dossiers confiés.• Soutenir l’exécution de programmes d’audit en rassemblant l’information pertinente et en facilitant le suivi des éléments à vérifier.• Travailler avec des outils spécialisés comme CaseWare et CCH ProSystem fx afin de structurer la documentation et les livrables.• Conseiller les clients sur les meilleures pratiques de gestion comptable et sur l’amélioration de leurs processus financiers.
2026-08-06T20:04:56Z

Directeur du centre d’appel

Montrèal, QC
onsite
Permanent
100000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
Notre client, un réseau de cliniques spécialisées en imagerie diagnostique présent dans plusieurs régions du Québec, est à la recherche d'un directeur du centre d'appel pour piloter son centre de prise de rendez-vous. L'organisation accorde une importance centrale au bien-être des patients et se démarque par la chaleur de son service à la clientèle, ainsi que par un milieu de travail stimulant où l'évolution professionnelle des employés est encouragée. La personne retenue prendra en charge l'ensemble des opérations du centre de prise de rendez-vous, une équipe formée de quatre superviseurs et d'environ cinquante agents. Ce mandat occupe une place déterminante au sein de l'organisation, autant du point de vue opérationnel qu'humain. Le ou la candidat(e) devra établir les priorités, assurer un suivi rigoureux des indicateurs de rendement, guider les superviseurs dans leur progression et garantir que l'expérience offerte aux patients et aux cliniques partenaires demeure fluide, professionnelle et empreinte de considération. Un sens du leadership rassembleur, une capacité à voir la globalité des enjeux et une aptitude marquée à collaborer avec les différentes parties prenantes seront déterminants pour exceller dans ce rôle. Vos responsabilités<ul><li>Coordonner, structurer et superviser l'ensemble des activités du centre d'appel afin d'optimiser la répartition des ressources et de respecter les cibles de service établies</li><li>Guider les superviseurs et le personnel afin de promouvoir une gestion uniforme, engageante et cohérente avec les visées de l'organisation</li><li>Surveiller les indicateurs de rendement, dégager les tendances et déployer des mesures correctives lorsque requis</li><li>Contribuer à l'optimisation continue des façons de faire pour rehausser l'efficacité opérationnelle et l'expérience vécue par les patients</li><li>Prendre part à la modernisation numérique des outils utilisés et à l'adaptation des façons de faire aux nouvelles technologies</li><li>Entretenir une collaboration étroite avec les équipes des divers sites afin de préserver une communication et une coordination fluides</li><li>Veiller à ce que l'intégration, la formation et le perfectionnement du personnel soient bien encadrés et adaptés aux réalités de l'équipe</li><li>Servir de référence pour toute question opérationnelle touchant le centre d'appel et le centre de rendez-vous</li><li>Garantir le maintien de standards élevés de qualité dans l'ensemble des échanges avec les patients, les cliniques et les collègues</li></ul>
2026-09-04T14:58:40Z