<p>Notre client, un syndicat en construction, est à la recherche d'un adjoint juridique motivé pour rejoindre son équipe à Anjou. Ce rôle essentiel implique un soutien administratif et organisationnel à un avocat, notamment dans la gestion de dossiers juridiques et la coordination de tâches diverses. Le candidat idéal sera minutieux, organisé et doté d'excellentes compétences en communication.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l’agenda de l’avocat, y compris la planification et la mise à jour des rendez-vous.</p><p>• Préparer, transcrire et réviser les lettres, correspondances et documents juridiques pour assurer leur exactitude et conformité.</p><p>• Organiser les dossiers juridiques, incluant l’ouverture, le classement et l’épuration des documents selon les directives.</p><p>• Effectuer des recherches juridiques, notamment aux plumitifs et en jurisprudence, pour soutenir les dossiers en cours.</p><p>• Préparer et gérer les procédures en litige, particulièrement en droit du travail.</p><p>• Assurer le suivi et la gestion des délais litigieux, tout en les inscrivant à l’agenda de l’avocat.</p><p>• Coordonner la logistique des déplacements et des réunions de l’avocat.</p><p>• Interagir avec les membres, gestionnaires et adjoints d’autres lignes d’affaires pour faciliter la gestion des dossiers.</p><p>• Traiter et expédier le courrier, tant physique qu’électronique, en lien avec les dossiers de l’avocat.</p><p>• Opérer les équipements de bureau courants et effectuer des tâches administratives telles que les photocopies et la réception d’appels.</p>
<p>Notre client, une entreprise de services professionnels située sur la Rive-Nord qui offre un environnement de travail décontracté, recherche un adjoint administratif polyvalent pour assurer la coordination administrative quotidienne et soutenir le PDG dans la gestion de ses priorités. Ce rôle est essentiel pour maintenir une communication fluide avec les clients, fournisseurs et partenaires.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales </strong></p><p>Service à la clientèle:</p><ul><li>Répondre aux appels et aux courriels. </li><li>Assurer le suivi des nouvelles demandes. </li><li>Offrir un service courtois, le souci du détail et efficace.</li></ul><p>Soutien à la direction:</p><ul><li>Gérer le courriel et l’agenda du PDG. </li><li>Coordonner les priorités, réunions et rendez-vous. </li><li>Préparer et transmettre les contrats, et effectuer le suivi des signatures.</li></ul><p>Organisation et amélioration continue:</p><ul><li>Gérer l’inventaire et les achats de fournitures de bureau. </li><li>Participer au développement et à l’amélioration d’outils internes. </li><li>Contribuer à l’optimisation des processus administratifs.</li></ul>
