4 résultats pour Receptionniste à Joliette, QC

Commis aux comptes payables

St-leonard, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez joindre une entreprise bien établie, en pleine évolution, où la stabilité rencontre la modernité? Notre client, un manufacturier reconnu depuis près de 60 ans, poursuit sa croissance au Québec ! Faisant maintenant partie d’un grand groupe, l’entreprise conserve son ADN du secteur agroalimentaire tout en investissant dans son avenir : modernisation des processus, environnement paperless, renouvellement des équipes et nouvelle dynamique organisationnelle. Avec environ 140 employés à Montréal, dont près de 100 en usine, l’organisation offre un milieu à la fois humain, structuré et stable, avec un excellent taux de rétention et plusieurs employés de longue date. Pourquoi vous joindre à eux? • Salaire concurrentiel, et potentiel d’un généreux bonus discrétionnaire • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur • Régime de retraite / épargne avec contribution de l’employeur • Fonds de pension avec contribution employeur • 3 à 4 semaines de vacances, selon l’ancienneté • Flexibilité d’horaire : arrivée entre 7 h 30 et 9 h, départ entre 16 h et 18 h, selon les heures travaillées • Poste 100 % présentiel, avec flexibilité ponctuelle pour du télétravail en cas de rendez-vous ou besoins occasionnels Vous aimez les environnements dynamiques, les rôles concrets et les entreprises où l’on peut réellement s’ancrer à long terme? Ce poste pourrait être pour vous! TÂCHES: • Assurer le traitement complet des factures fournisseurs, incluant la validation des pièces justificatives, la vérification des autorisations requises, le rapprochement avec les documents de réception, la codification comptable et la saisie au système. • Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des dossiers fournisseurs selon les procédures établies au siège social. • Réviser certains rapports de réception périodiques afin d’en confirmer l’exactitude et d’identifier toute anomalie. • Veiller au respect des délais de traitement des factures pour favoriser l’obtention des escomptes applicables. • Produire hebdomadairement le rapport d’ancienneté des comptes à payer et effectuer un suivi des transactions en attente ou non finalisées à la fin de chaque mois. • Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours. • Maintenir une documentation complète, ordonnée et à jour pour l’ensemble des activités liées aux comptes fournisseurs. • Analyser les données des comptes payables en fin de période et participer à la préparation des écritures comptables mensuelles. • Effectuer certains rapprochements entre les rapports de réception et le grand livre général à la clôture de période. • Vérifier et concilier les soldes entre entités affiliées. • Assurer un soutien administratif à l’accueil, notamment en recevant les visiteurs et en avisant les personnes concernées de leur arrivée. • Prendre en charge la réception et la distribution du courrier au sein du bureau. • Offrir un appui à l’équipe pour toute autre responsabilité administrative ou comptable connexe.
2026-06-10T19:43:45Z

Gestionnaire de projet

Blainville, QC
onsite
Permanent
85000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
DESCRIPTION DE POSTEPoste : Gestionnaire de projetsDépartement : IngénierieSommaire Relevant du VP / Gestion de projets, le ou la gestionnaire de projets est responsable de la gestion de l’ensemble des projets clients ainsi que des ressources humaines et matérielles associées, afin d’assurer la réalisation des projets avec succès et dans les délais prévus. Principales responsabilitésGérer le groupe de projets ainsi que les projets clients en respectant les budgets établis et les échéanciers prévus.Assurer la coordination technique et commerciale avec les clients, incluant la préparation et l’émission de documents techniques, la révision des spécifications clients, la réponse aux demandes d’information ainsi que la préparation des documents d’appel d’offres requis par les clients et pour l’approvisionnement de nos équipements.Préparer des mémos techniques, superviser et approuver la préparation des plans d’aménagement et les modifications de conception des installations existantes afin d’intégrer adéquatement nos produits aux projets des clients.Organiser et gérer le processus de soumissions techniques (« Submittal ») et produire la documentation requise, de la réception du bon de commande client jusqu’à l’approbation finale et la mise en service des équipements sur le site du client.Coordonner le soutien technique lors des installations et des démarrages d’équipements, et mobiliser les équipes de mise en service et de soutien technique sur les sites clients afin d’assurer la mise en marche et le dépannage des équipements jusqu’à leur fonctionnement normal.Compléter la portée des projets, définir les besoins en matériaux et préparer les bons de fabrication afin de lancer la production. Participer également à l’amélioration continue des méthodes et processus de gestion de projets.Négocier des prix compétitifs et des conditions d’approvisionnement avantageuses avec les fournisseurs locaux ainsi qu’avec notre partenaire Neuros Co. en Corée du Sud, lorsque requis. Participer au développement d’ententes d’approvisionnement à long terme avec les principaux fournisseurs.Faciliter les communications entre les équipes d’ingénierie, de soutien à la clientèle, de ventes, les représentants commerciaux et les clients afin d’assurer un suivi efficace des enjeux liés aux projets et favoriser leur résolution.Développer, implanter et maintenir une base de données de projets structurée et efficace au sein de l’entreprise.Collaborer avec les associations de l’industrie, les organismes de certification et les agences gouvernementales afin de maintenir les connaissances à jour et assurer la conformité aux exigences réglementaires en évolution.
2026-06-02T19:48:49Z

Secrétaire corporatif

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine religieux, est à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour soutenir les activités de gouvernance à Montreal. Ce rôle contribue à la qualité des dossiers corporatifs, au suivi des obligations réglementaires et à la préparation des instances décisionnelles. La personne retenue jouera également un rôle clé dans la gestion documentaire, la coordination administrative et le maintien de pratiques conformes, efficaces et bien structurées. Responsibilities:• Assurer la mise à jour complète des registres corporatifs, incluant les documents constitutifs, les règlements internes, les registres des administrateurs et dirigeants ainsi que les cadres de gouvernance.• Administrer les dossiers immobiliers de l’organisation en veillant au classement exact des titres, actes, baux et autres documents contractuels.• Suivre les obligations prévues par les lois fédérales et provinciales applicables aux organismes sans but lucratif et aux organismes de bienfaisance afin de maintenir la conformité de l’organisation.• Organiser les déclarations obligatoires, les dépôts annuels et les renouvellements requis auprès des autorités compétentes dans les délais prescrits.• Participer à l’amélioration des politiques et procédures de gouvernance en proposant des ajustements adaptés aux besoins de l’organisation et aux bonnes pratiques du secteur.• Mettre en place une documentation claire et facilement accessible des politiques, résolutions et décisions officielles, tout en assurant la mise à jour des bases de données corporatives et immobilières.• Gérer les dossiers administratifs liés aux pensions et à certains suivis de fiscalité personnelle, avec un haut niveau de discrétion et de précision.• Coordonner les réunions du conseil d’administration et des comités, préparer les ordres du jour et la documentation pertinente, puis rédiger et archiver les procès-verbaux et les résolutions.• Offrir un soutien administratif aux initiatives spéciales en gouvernance et collaborer avec les conseillers juridiques externes ainsi qu’avec les responsables des communautés et des œuvres apostoliques au besoin.
2026-06-09T18:38:39Z

Adjoint administratif

Laval, QC
remote
Permanent
55000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un adjoint administratif talentueux et bilingue pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur. Responsabilités:• Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.• Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.• Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.• Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.• Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.• Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.• Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.
2026-05-26T20:18:48Z