<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un coordonnateur de bureau motivé et organisé pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes dans leur bureau situé à Montréal. Ce rôle clé implique de superviser les tâches administratives, de gérer les installations et de fournir un soutien essentiel à l’équipe. Si vous avez un excellent sens de l’organisation et une passion pour l’efficacité, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et répondre aux demandes concernant les espaces de travail.</p><p>• Assurer la propreté et l’organisation des espaces communs, y compris la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Gérer l’inventaire et le réapprovisionnement des fournitures de bureau et de cuisine.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs tels que les traiteurs, l’entretien et la sécurité.</p><p>• Faciliter l’arrivée et le départ des employés en organisant leur installation et en coordonnant les besoins techniques.</p><p>• Organiser les horaires, planifier les réunions et assurer une communication interne fluide.</p><p>• Maintenir le bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l’équipe TI pour résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Préparer les rapports de dépenses et soutenir le suivi budgétaire.</p><p>• Participer aux processus comptables internes, notamment la gestion des factures et des remboursements.</p><p>• Veiller à la conformité des locaux aux normes de santé et sécurité.</p>
<p>Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant et dynamique ? Les changements et la gestion de projets variés vous motivent ? Nous proposons un contrat de 14 mois situé dans l’Est de Montréal, centré sur la gestion des comptes fournisseurs. Vous bénéficierez de deux journées de télétravail par semaine et serez soutenu par une équipe professionnelle et expérimentée.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités du poste: </u></strong></p><p>Traiter et vérifier les factures, en effectuant des correspondances manuelles pour les commandes et en validant les listes de prix avec le service des achats;</p><p>Assurer le suivi des factures complexes, telles que celles liées au transport, et effectuer le codage GL lorsque nécessaire;</p><p>Effectuer le suivi des échéanciers de paiements;</p><p>Gérer un environnement multi-devises et s'assurer de l'exactitude des données financières;</p><p><br></p>
Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, est à la recherche d’un(e) commis aux comptes payables motivé(e) pour rejoindre son équipe. Sous la supervision de la Directrice du service de comptabilité, vous serez responsable de la saisie et du suivi des transactions liées aux cartes de crédit. En intégrant cette organisation, vous évoluerez dans un environnement collaboratif, porté par une culture axée sur le dépassement de soi, l’apprentissage et des projets stimulants ! Ce que nous offrons :<br><br>• Rémunération compétitive, avec possibilité de bonus annuel et heures supplémentaires payées.<br>• Flexibilité et équilibre, avec une semaine de travail de 33,5 heures, incluant les vendredis après-midi libres durant l’été.<br>• Avantages sociaux enrichis, dont une assurance qui couvre 100 % des frais, y compris la télémédecine.<br>• Programme REER avec contribution généreuse de 4 %.<br>• Environnement stable et convivial, favorisant la collaboration et la rétention des employés.<br><br>N’attendez plus ! Rejoignez une organisation qui investit dans l’avenir de ses employés et favorise votre développement professionnel.<br><br>TÂCHES: <br><br>• Examiner et valider les relevés de transactions effectuées avec les cartes de crédit de l’entreprise.<br>• Effectuer l’enregistrement comptable des mouvements financiers liés aux cartes de crédit et autres comptes de dépenses.<br>• Surveiller et analyser les dépenses par projet ou client.<br>• Comparer les relevés de cartes de crédit avec les documents justificatifs.<br>• Détecter et résoudre les anomalies dans les transactions en collaboration avec les utilisateurs concernés.<br>• Veiller au respect des règlements internes relatifs aux dépenses et aux processus d’approbation.<br>• Organiser les paiements liés aux cartes de crédit et autres charges financières.
<p><br></p><p>Nous recherchons un commis à la facturation bilingue et autonome pour un poste basé à Ville Saint-Laurent, Québec. Ce rôle implique des responsabilités variées dans la gestion de la facturation et du soutien administratif au sein de notre organisation.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p><br></p><p>• Assurer la gestion complète de la facturation en utilisant le logiciel Clio.</p><p>• Ouvrir et fermer les dossiers clients conformément aux procédures établies.</p><p>• Collecter les informations des clients via les formulaires Intake dans Clio.</p><p>• Rédiger et préparer les lettres de mandat à l’aide de Clio.</p><p>• Effectuer des suivis auprès des clients pour obtenir les lettres de mandat signées.</p><p>• Organiser et maintenir l’agenda des rendez-vous pour garantir une gestion efficace du temps.</p><p>• Numériser et classer les documents dans les dossiers clients sur le réseau.</p><p>• Assurer une communication proactive et professionnelle avec les clients.</p><p>• Travailler sous pression tout en respectant les délais et en maintenant une qualité élevée.</p><p>• Collaborer avec l’équipe pour garantir une transition fluide des tâches administratives.</p>
