Nous recherchons une personne rigoureuse pour se joindre à l’équipe des finances à Mont-Royal, Quebec. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations liées aux comptes fournisseurs en assurant un traitement précis des transactions et une gestion ordonnée de la documentation comptable. Vous collaborerez étroitement avec le superviseur des comptes payables et apporterez aussi un soutien à diverses activités de clôture et d’analyse financière.<br><br>Responsibilities:<br>• Traiter les factures et notes de crédit des fournisseurs avec exactitude dans les systèmes comptables.<br>• Préparer les paiements aux fournisseurs, coordonner les approbations requises et assurer l’envoi des chèques ou autres modes de règlement.<br>• Tenir à jour le classement des factures et des pièces comptables afin de faciliter le repérage et l’archivage des dossiers.<br>• Enregistrer les règlements fournisseurs effectués par prélèvement, virement bancaire, carte de crédit ou tout autre mode de paiement autorisé.<br>• Valider les relevés de comptes fournisseurs, repérer les écarts et effectuer les suivis nécessaires avec les parties concernées.<br>• Ouvrir les nouveaux dossiers fournisseurs et compléter la documentation liée aux demandes de crédit.<br>• Assurer le suivi de la petite caisse, des transactions bancaires quotidiennes, des cartes de crédit des employés et des comptes de dépenses.<br>• Participer aux écritures de journal ainsi qu’aux activités de fin de mois et de fin d’année, y compris les provisions, amortissements, refacturations intersociétés, recherches documentaires et archivage.<br>• Contribuer aux initiatives d’optimisation des processus, notamment la dématérialisation des factures et l’automatisation des paiements, tout en répondant aux courriels des boîtes partagées des comptes payables.<br>• Offrir un soutien administratif et comptable au superviseur des comptes payables et à la direction financière pour divers besoins ponctuels, incluant certaines analyses et recherches de pièces justificatives.
<p>Vous souhaitez occuper un rôle polyvalent où la paie constitue une responsabilité importante, tout en ayant la possibilité de contribuer à différents volets des ressources humaines? Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle clé dans une organisation bien établie, tout en participant activement à l'amélioration des processus et au développement de nouvelles pratiques RH.</p><p><br></p><p>Notre client, un groupe bien établi dans le secteur de l'hôtellerie et de l'immobilier au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un spécialiste en paie et ressources humaines pour se joindre à son équipe. La personne retenue prendra en charge le cycle complet de la paie pour un effectif pouvant atteindre environ 125 employés en haute saison, en plus de contribuer à différentes responsabilités liées aux ressources humaines.</p><p><br></p><p>Le poste est particulièrement intéressant pour une personne polyvalente qui aime avoir un rôle varié et qui souhaite participer à l'évolution des façons de faire. Les responsabilités pourront notamment toucher l'intégration et les départs, la gestion des pourboires, certains volets administratifs et, selon le profil, d'autres tâches connexes en RH ou en comptabilité.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette équipe?</p><p>• Organisation bien établie et en croissance; </p><p>• Environnement de travail humain, accessible et convivial; </p><p>• Rôle polyvalent combinant paie, ressources humaines et amélioration des processus; </p><p>• Équipe stable avec une excellente rétention du personnel; </p><p>• Emplacement idéal au centre-ville de Montréal avec stationnement sur place; </p><p>• Salaire et avantages sociaux compétitifs, avec possibilité de bonus. </p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>• Assurer le traitement complet de la paie pour les employés de différentes entités et selon les variations saisonnières des effectifs. </p><p>• Effectuer les vérifications nécessaires afin de garantir l'exactitude des paies, des déductions, des avantages et des différentes composantes de rémunération. </p><p>• Gérer les processus administratifs liés aux embauches, intégrations, changements et départs des employés. </p><p>• Assurer le traitement et le suivi des pourboires ainsi que des informations nécessaires à leur intégration à la paie. </p><p>• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les dossiers RH et les différents programmes en place. </p><p>• Préparer les documents et relevés requis relativement à la paie et aux obligations gouvernementales. </p><p>• Effectuer différents suivis administratifs liés aux ressources humaines et assurer la mise à jour des dossiers employés. </p><p>• Identifier les occasions d'améliorer et de simplifier les processus RH et de paie et participer à leur mise en place. </p><p>• Collaborer avec les gestionnaires et les différents intervenants afin de résoudre les situations particulières et assurer un soutien efficace aux employés. </p><p>• Contribuer à différents projets ou responsabilités connexes en ressources humaines ou en comptabilité, selon les besoins de l'organisation.</p>
<p>Nous sommes a la recherche d'un spécialiste de la paie pour notre client située à Ville St-Laurent. Dans ce rôle, vous veillerez à l’exactitude du traitement de la paie, à la conformité des dossiers employés et au suivi rigoureux des obligations fiscales et administratives. Vous contribuerez également à la gestion des avantages sociaux et offrirez un soutien de qualité aux employés pour toute question liée à la paie et aux congés.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer le cycle complet de la paie en validant les données, en traitant les versements et en effectuant les vérifications nécessaires pour garantir l’exactitude des résultats.</p><p>• Coordonner l’administration des retenues à la source ainsi que le suivi des programmes d’avantages sociaux conformément aux règles applicables.</p><p>• Prendre en charge les activités de fin d’année, y compris la préparation des documents obligatoires tels que les relevés d’emploi, T4 et R1, ainsi que les dossiers de fin d’emploi.</p><p>• Maintenir à jour les dossiers des employés en assurant l’ouverture, la modification et l’archivage des informations liées à l’emploi, aux absences et aux vacances.</p><p>• Produire les rapports, tableaux de bord et documents administratifs associés à la paie afin de soutenir les besoins opérationnels et financiers.</p><p>• Effectuer les écritures comptables liées à la paie, analyser les écarts, réaliser les conciliations requises et collaborer avec les autorités gouvernementales au besoin.</p><p>• Répondre aux demandes des employés concernant la paie, les assurances collectives, les banques de vacances, les congés de maladie et les autres avantages offerts.</p><p>• Vérifier et concilier les paiements d’assurances, les avis de cotisation et les autres éléments nécessitant un suivi financier ou administratif.</p><p>• Appuyer l’équipe des ressources humaines en réalisant diverses analyses et tâches administratives en lien avec les mouvements de personnel et les données RH.</p>
<p>Nous recherchons une personne expérimentée pour prendre en charge la gouvernance de la fiscalité de la paie et des activités comptables au Québec. Ce rôle contribue à la conformité réglementaire, aux vérifications et aux obligations de fin d’année, tout en renforçant la qualité des processus et des contrôles. La personne retenue jouera également un rôle-conseil auprès de l’équipe afin de faire évoluer les pratiques et d’accroître l’expertise en comptabilité de la paie.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la supervision des activités liées à la fiscalité de la paie et veiller à l’application uniforme des contrôles comptables et des exigences de gouvernance.</p><p>• Coordonner la préparation des audits, répondre aux demandes de conformité et soutenir la production des livrables requis pour les déclarations et les processus de fin d’année.</p><p>• Analyser les écarts dans les comptes, effectuer les rapprochements nécessaires et valider l’exactitude des écritures comptables associées à la paie.</p><p>• Optimiser les méthodes de travail en repérant les occasions d’amélioration continue et en mettant en place des pratiques plus efficaces pour la comptabilité de la paie.</p><p>• Agir comme personne-ressource auprès des membres de l’équipe en offrant de l’accompagnement, du transfert de connaissances et des orientations techniques adaptées.</p><p>• Participer à l’évolution des processus et des outils liés à la paie, y compris dans des environnements tels que SAP, Oracle, NetSuite ou SAP ECC, lorsque requis.</p><p>• Soutenir les activités de clôture mensuelle et annuelle en veillant à l’intégrité du grand livre et à la qualité des rapprochements de bilan et bancaires.</p>
<p>Nous recherchons un Administrateur de la paie pour se joindre à une équipe offrant des services de paie à partir de Ville St-Laurent de notre client. Ce rôle sur site à 100 % convient à une personne rigoureuse qui sait gérer plusieurs cycles de paie avec précision et offrir un service fiable à une clientèle variée. La personne retenue contribuera au respect des obligations légales, à l’exactitude des dossiers et au soutien des activités de fin de période.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter avec exactitude les paies hebdomadaires, aux deux semaines, semi-mensuelles et mensuelles pour plusieurs clients à l’aide de QuickBooks Payroll.</p><p>• Saisir, valider et mettre à jour les données des employés, y compris les heures travaillées, la rémunération, les retenues, les primes, les commissions et les avantages sociaux.</p><p>• Tenir des dossiers de paie complets et conformes, en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires applicables.</p><p>• Effectuer les ajustements de paie requis, notamment pour les vacances, les jours fériés, les heures supplémentaires et les cessations d’emploi.</p><p>• Préparer et remettre les retenues à la source, les charges sociales, les cotisations de retraite et les autres déductions obligatoires dans les délais prescrits.</p><p>• Produire des rapports de paie clairs pour les clients et la direction, puis répondre aux questions liées à la paie avec professionnalisme et rapidité.</p><p>• Réconcilier les comptes de paie et participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant la préparation des feuillets fiscaux applicables.</p><p>• Collaborer avec les comptables et les teneurs de livres afin d’assurer l’exactitude des écritures financières et prêter main-forte à certaines tâches de tenue de livres et de saisie de données au besoin.</p>
Vous souhaitez évoluer au sein d’une organisation reconnue pour sa mission citoyenne et humaine? Ce poste vous offre l’opportunité d’allier expertise technique, valeurs sociales et qualité de vie ! Rejoignez un OBNL établi, qui offre de vrais services aux citoyens à travers le Canada. Cette structure de 150 employés se distingue par une équipe soudée, une culture d’entraide, de respect et d’engagement. Pourquoi choisir ce poste ?<br><br>• Environnement à taille humaine : équipe conviviale, où l’entraide est la norme et chaque contribution compte.<br>• Mission inspirante : travaillez pour une organisation qui fait une réelle différence pour les citoyens au quotidien.<br>• Employeur pro-employés : profitez d’avantages remarquables — assurances payées à 100% dès l’embauche, REER collectif avec contribution de l’employeur à hauteur de 8%, et généreux bonus de performance<br>• Qualité de vie : 3 semaines de vacances, bureau fermé durant le temps des fêtes, vendredis d’été en après-midi off, horaire flexible de 37.5h/semaine<br>• Télétravail : jusqu’à 4 jours / semaine !<br><br>Vous cherchez un poste stable, évolutif, au cœur de Montréal ? Transmettez-nous votre candidature : rejoignez une équipe qui donne du sens à votre quotidien !<br><br>TÂCHES :<br><br>• Assurer la préparation et le traitement des cycles de paie complets, tant pour les employés horaires que salariés, via une plateforme spécialisée.<br>• Maintenir à jour les dossiers de paie pour tous les salariés, en y enregistrant les embauches, départs, ajustements de salaires et changements d’avantages sociaux.<br>• S’assurer que la paie est exacte et transmise dans les délais impartis, en se conformant aux normes légales en vigueur.<br>• Traiter les déductions réglementaires, préparer la documentation de fin d’année (déclarations fiscales, relevés gouvernementaux) et effectuer le rapprochement des cotisations sociales.<br>• Agir comme point de contact auprès des employés pour toute question liée à la paie, en offrant une assistance rapide et professionnelle.<br>• Effectuer la saisie des opérations de paie dans la comptabilité générale tout en respectant les échéances établies.<br>• Réaliser le rapprochement des comptes touchant à la paie et analyser, le cas échéant, les écarts constatés.<br>• Collaborer à la clôture des exercices financiers (mensuelle, trimestrielle, annuelle) en lien avec les opérations de paie.<br>• Participer à l’élaboration des écritures comptables pour les différentes périodes et soutenir la préparation des rapprochements bancaires et financiers.<br>• Supporter les contrôles internes et externes en fournissant la documentation adéquate ainsi que les renseignements nécessaires lors d’audits.<br>• Assurer le respect des lois du travail, des règles fiscales et des normes en matière de rémunération.<br>• Contribuer à l’optimisation et au maintien de processus internes robustes et efficaces pour la gestion de la paie.<br>• Préparer et présenter divers rapports liés à la paie à destination des services des ressources humaines, des finances et de la direction.