Nous recherchons une adjointe administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe à Montréal, au Québec. Ce rôle vous permettra de contribuer à divers aspects administratifs de l’organisation tout en collaborant avec des professionnels dynamiques. Si vous êtes méticuleux, bilingue et passionné par le soutien aux opérations, nous serions ravis de vous rencontrer.<br><br>Responsibilities:<br>• Fournir un soutien administratif essentiel pour répondre aux besoins de l’organisation et des projets en cours.<br>• Préparer, envoyer et effectuer le suivi des factures liées aux activités professionnelles.<br>• Collaborer avec l’équipe marketing en offrant un soutien administratif pour les initiatives et les médias sociaux.<br>• Participer activement à la gestion des projets spéciaux en fournissant un support administratif.<br>• Transcrire, corriger et mettre en page les rapports professionnels avant leur envoi aux clients externes.<br>• Réviser les documents pour garantir une qualité linguistique et grammaticale irréprochable.<br>• Assister à des réunions, rédiger des comptes rendus et préparer les procès-verbaux.<br>• Effectuer diverses tâches connexes pour soutenir efficacement les gestionnaires et les opérations administratives.
<p>Notre client, situé à Montréal, recherche un Directeur FP& A / Performance d’entreprise pour se joindre à son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein en mode hybride.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><ul><li>Superviser toutes les fonctions de planification et d’analyse financière, incluant la budgétisation, les prévisions, la planification à long terme et l’analyse stratégique.</li><li>Développer et gérer les processus de budgétisation et de prévision trimestriels et annuels, ainsi que le suivi des indicateurs de performance (KPI) pour l’ensemble de l’organisation.</li><li>Construire des modèles financiers robustes et analyser les flux de trésorerie et la structure du capital.</li><li>Examiner les rapports mensuels et trimestriels et fournir des recommandations stratégiques aux parties prenantes.</li><li>Collaborer avec les responsables d’affaires et l’équipe comptable pour le processus de clôture mensuel et trimestriel, incluant l’analyse des écarts par rapport au budget.</li><li>Mettre en place un cadre de gouvernance des investissements (business cases, suivi budgétaire, analyses post-projet).</li><li>Superviser la création des tableaux de bord et des KPI de l’organisation.</li><li>Identifier les opportunités d’amélioration continue et proposer des solutions innovantes.</li><li>Recruter, former et encadrer une équipe de 2 personnes.</li><li>Préparer des présentations stratégiques pour la direction et le conseil d’administration.</li></ul>
<p>Nous sommes à la recherche d'Associés principaux pour rejoindre notre équipe de Pointe-Claire. En tant qu'Associé principal, vous jouerez un rôle crucial dans le développement de notre base de clients et la promotion de nos services.</p><p> </p><p>Responsabilités:</p><p>Faire la promotion de nos services par des rencontres en personne, par téléphone ou virtuelles avec des clients nouveaux ou existants de façon à élargir l'utilisation de ces services;</p><p>Participer aux associations commerciales de l'industrie afin d'augmenter notre présence dans la communauté financière et comptable locale.</p>
<p>Nous recherchons une personne expérimentée en rémunération globale et avantages sociaux pour rejoindre notre client basée à Montréal, Québec. Ce rôle stratégique vous permettra de contribuer directement à l'élaboration et à l'optimisation des politiques de rémunération tout en assurant leur conformité et compétitivité. Vous serez également responsable de la gestion des avantages sociaux et de la présentation de recommandations à la haute direction.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités</strong></p><p>• Élaborer une vision stratégique de la rémunération globale et fournir des recommandations basées sur des analyses approfondies.</p><p>• Collaborer avec les équipes RH pour optimiser les programmes et politiques de rémunération.</p><p>• Maintenir une veille constante sur les pratiques du marché afin de garantir une offre concurrentielle.</p><p>• Servir de ressource principale pour les questions complexes liées à la rémunération.</p><p>• Réaliser des études comparatives et des analyses quantitatives pour appuyer les décisions stratégiques.</p><p>• Gérer le cycle annuel d'augmentations salariales dans Workday, incluant paramétrage, validation et formation des gestionnaires.</p><p>• Analyser et proposer des ajustements aux régimes d'assurances, de mieux-être et de retraite pour en assurer la compétitivité.</p><p>• Superviser le renouvellement annuel des avantages sociaux, incluant négociations avec les fournisseurs et modélisations financières.</p><p>• Développer des outils éducatifs et fournir un soutien aux gestionnaires et aux équipes RH sur les sujets de rémunération et avantages.</p><p>• Présenter des analyses financières et des recommandations stratégiques à la haute direction.</p>
<p>Notre client, une entreprise dans le domaine de l'énergie, est à la recherche d'un Analyste Financier Principal TI pour un contrat de 8 mois. Ce poste à temps plein permet de travailler principalement en télétravail, et offre une occasion unique de soutenir les activités financières et administratives d'un portefeuille TI, en mettant l'accent sur la gestion budgétaire et le suivi des dépenses. Vous collaborerez étroitement avec des équipes multidisciplinaires pour optimiser les processus financiers et produire des analyses de haute qualité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer et analyser les factures TI tout en assurant leur suivi et leur paiement.</p><p>• Vérifier la pertinence et l'exactitude des imputations financières, incluant les centres de coûts et les natures comptables.</p><p>• Valider les feuilles de temps et surveiller la proportion de capitalisation.</p><p>• Effectuer le suivi des renouvellements et des prolongations de contrats.</p><p>• Participer aux activités de fin de mois, telles que les courus, reclassements et refacturations.</p><p>• Réaliser des analyses d’écarts budgétaires et fournir des explications détaillées.</p><p>• Produire des projections mensuelles des dépenses et consolider les données financières TI.</p><p>• Documenter, analyser et proposer des améliorations aux processus administratifs.</p><p>• Coordonner avec les équipes TI pour garantir une gestion fluide des projets et des opérations.</p><p>• Fournir un soutien administratif et financier général au département TI.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste senior en crédit et recouvrement pour rejoindre notre client à Montréal. Ce rôle clé implique la gestion des comptes clients, l'analyse du risque de crédit et la collaboration avec divers intervenants pour garantir une gestion efficace des paiements. Si vous possédez une solide expérience en recouvrement et en analyse financière, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Superviser un portefeuille de comptes clients afin d’assurer l’encaissement des créances dans les délais impartis.</li><li>Effectuer des relances régulières auprès des clients par téléphone, courriel ou courrier afin de traiter les retards de paiement.</li><li>Négocier des modalités de règlement et transmettre les dossiers litigieux aux services compétents si nécessaire.</li><li>Analyser la solvabilité des clients et proposer des plafonds de crédit adaptés sur la base d’études financières et d’antécédents de paiement.</li><li>Collaborer avec l’équipe crédit afin d’évaluer les risques et de participer au processus d’autorisation de crédit.</li><li>Établir des rapports d’échéancier, réaliser des prévisions d’encaissement et créer des indicateurs de performance à destination de la direction.</li><li>Effectuer les rapprochements de comptes clients et résoudre les écarts sur les facturations ou les règlements.</li><li>Participer aux clôtures de fin de mois pour les opérations liées aux comptes clients et au recouvrement.</li><li>Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, le service client et la finance pour lever les litiges et assurer la satisfaction des clients.</li><li>Coordonner les actions avec les agences de recouvrement externes ou les conseillers juridiques pour le suivi des dossiers complexes.</li><li>Proposer des axes d’amélioration pour optimiser les processus de recouvrement et accroître l’efficacité du service.</li><li>Prendre part à l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de crédit et de gestion du recouvrement.</li></ul>
<p>** Rive-Sud de Montréal **</p><p>Nous avons une opportunité pour un Contrôleur / Directeur des finances qui occupera un rôle de #1 finance au sein d’une PME Québécoise.</p><p><br></p><p>Les prérequis:</p><p>✅ Titre CPA</p><p>✅ 5 ans d'expérience dans un environnement comme contrôleur ou expérience en cabinet</p><p>✅ Expérience en supervision</p><p><br></p><p>Votre rôle clé dans la gestion financière sera essentiel pour aider l'entreprise à atteindre de nouveaux sommets de performance. 💪📈 Vous serez impliqué dans tout : de la gestion des coûts et la préparation des rapports financiers à l'amélioration des processus financiers, du cycle comptable complet, de la production des états financiers ainsi qu’être le bras droit du DG.</p><p><br></p><p>Numéro de référence : 05130-0013201961</p>
<p>Nous recherchons un <strong>adjoint administratif</strong> dynamique pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle clé dans la gestion des relations avec les client.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales tâches:</u></strong></p><p><br></p><ul><li><strong>Point de contact principal pour les clients et fiduciaires</strong>, en assurant un service à la clientèle professionnel et rapide (téléphone et courriel) et en répondant efficacement aux demandes et préoccupations.</li><li><strong>Gestion administrative complète des comptes</strong>, incluant les ouvertures et mises à jour de comptes, la préparation et le suivi des formulaires, ainsi que la liaison avec les institutions dépositaires et l’arrière-guichet.</li><li><strong>Rédaction et préparation de documents officiels</strong>, tels que courriels, correspondance, rapports, documentation de comptes et envoi des documents fiscaux annuels.</li><li><strong>Organisation et gestion des dossiers clients</strong>, incluant la collecte et saisie de données, le classement électronique et physique, la gestion des listes de contacts et le maintien de systèmes efficaces.</li><li><strong>Soutien administratif et collaboration d’équipe</strong>, en appui au gestionnaire de portefeuille (suivi d’agenda, assurances collectives, tâches administratives diverses) et en travail étroit avec les adjointes et gestionnaires.ivi d’agendas, soumission des rapports de dépenses)</li></ul>
<p>Nous recherchons un adjoint exécutif talentueux pour soutenir les activités quotidiennes d’un cadre supérieur. Ce poste contractuel exige une personne proactive, organisée et capable de gérer plusieurs priorités avec professionnalisme. Le poste est basé à Montréal.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les calendriers des cadres, organiser les réunions et veiller à ce qu'elles soient alignées avec les priorités stratégiques.</p><p>• Coordonner la logistique des réunions, événements et déplacements, y compris les réservations d’hôtels et de transport.</p><p>• Rédiger, relire et éditer divers documents d’affaires tels que des correspondances, des rapports et des présentations.</p><p>• Assurer la confidentialité des informations sensibles et veiller au respect des normes de gouvernance de l’entreprise.</p><p>• Suivre les échéances, les actions en suspens et les livrables liés aux initiatives des cadres, tout en fournissant des mises à jour régulières.</p><p>• Préparer les ordres du jour des réunions, distribuer les comptes rendus et effectuer les suivis nécessaires.</p><p>• Maintenir des systèmes de classement et d’archivage efficaces pour garantir l’accessibilité des dossiers.</p><p>• Collaborer avec différentes équipes pour promouvoir les valeurs de l’entreprise, notamment l’intégrité, l’inclusion et l’innovation.</p><p>• Planifier et organiser des événements et célébrations de haut niveau pour les cadres.</p><p>• Gérer les inscriptions, la préparation des documents et le soutien logistique pour les conférences.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>CONSULTANT – GESTION DE PROJET</strong> expérimenté pour réaliser l'intégration des systèmes de paie au sein d'une organisation en pleine consolidation. Ce mandat est basé à Laval, et offre une opportunité de diriger un projet complexe tout en collaborant avec des équipes interfonctionnelles. Vous aurez l'opportunité de travailler entièrement en télétravail.</p><p><strong><u> </u></strong></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Exécuter la consolidation des opérations en une seule entité légale afin de simplifier les processus administratifs des systèmes de paies.</p><p>• Mener à bien l'intégration de plusieurs systèmes de paie provinciaux en un système unifié.</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d'intégration pour assurer une transition fluide des fonctions de paie.</p><p>• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour garantir l'alignement des objectifs et des délais.</p><p>• Fournir des solutions pour harmoniser les bénéfices et les politiques & procédures d’un seul système de paie au lieu de trois.</p><p>• Identifier les risques potentiels liés au projet et proposer des solutions pour les atténuer.</p><p>• Assurer le respect des réglementations canadiennes en matière de paie et des meilleures pratiques.</p><p>• Coordonner les tests et les phases de mise en œuvre pour garantir le succès du projet.</p><p>• Communiquer régulièrement l'avancement du projet aux cadres supérieurs et aux parties prenantes.</p><p>• Gérer les ressources et les budgets pour atteindre les objectifs du projet efficacement.</p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p>We are seeking a <strong>Project Management Consultant</strong> to lead the integration of payroll systems in an organization undergoing consolidation. In Laval, you will lead a complex project while collaborating with cross-functional teams. You will work remotely.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Consolidate operations into a single legal entity to streamline payroll administrative processes.</p><p>• Integrate multiple provincial payroll systems into a unified system.</p><p>• Develop and implement integration strategies to ensure a smooth transition of payroll functions.</p><p>• Collaborate with stakeholders to ensure alignment of objectives/timelines.</p><p>• Provide solutions to harmonize benefits, policies, and procedures within a single payroll system.</p><p>• Identify potential risks and propose mitigation strategies.</p><p>• Ensure compliance with Canadian payroll regulations and best practices.</p><p>• Coordinate testing and implementation phases to guarantee project success.</p><p>• Communicate project progress to management and stakeholders.</p><p>• Manage resources and budgets to achieve project objectives.</p>
<p>Nous recherchons un administrateur de la paie ayant de l'expérience pour rejoindre l'equipe de notre client dynamique à Saint-Laurent. Ce poste offre une occasion unique de gérer les opérations de paie pour une organisation en pleine croissance, tout en bénéficiant d'avantages intéressants et d'un environnement de travail motivant. Si vous avez une expertise en gestion de la paie à l'échelle canadienne et êtes passionné par l'excellence opérationnelle, nous serions ravis de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le processus de paie bihebdomadaire pour environ 250 employés, incluant les salaires fixes et horaires.</p><p>• Superviser les avantages sociaux et fournir un soutien administratif lié aux programmes d'assurances et de bien-être.</p><p>• Assurer le traitement précis et conforme des paiements en respectant les normes canadiennes.</p><p>• Collaborer aux clôtures mensuelles et annuelles pour garantir l'exactitude des rapports financiers.</p><p>• Utiliser le système ADP pour effectuer les tâches liées à la paie et résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Fournir un soutien aux employés concernant les questions de paie et avantages sociaux.</p><p>• Maintenir la confidentialité des données et assurer leur sécurité.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de paie et identifier les opportunités de simplification.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations et documents requis par les organismes de réglementation.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer une communication fluide et efficace.</p>
<p>Notre client recherche un contrôleur passionné par la gestion financière pour rejoindre son équipe dynamique à Pointe-Claire. Ce rôle clé implique une gestion complète des opérations comptables, tout en assurant la conformité réglementaire et en optimisant les processus internes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans une entreprise reconnue parmi les mieux gérées, avec des avantages flexibles et innovants.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et diriger les opérations quotidiennes du département de comptabilité et finances.</p><p>• Gérer toutes les opérations comptables, y compris la facturation, les comptes débiteurs et créditeurs, le grand livre, la comptabilité des coûts et la gestion des stocks.</p><p>• Préparer et publier des états financiers mensuels et annuels dans les délais requis.</p><p>• Encadrer et développer les membres de l'équipe comptable et financière.</p><p>• Coordonner la préparation des rapports réglementaires.</p><p>• Superviser et gérer le processus de vérification de fin d'année.</p><p>• Assurer le contrôle qualité des transactions financières et des rapports.</p><p>• Veiller à la conformité avec les exigences de déclaration locales, provinciales et fédérales, ainsi qu'avec les obligations fiscales.</p><p>• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et mettre en œuvre des changements pour accroître l'efficacité.</p><p>• Documenter et développer des processus d'affaires et des politiques comptables pour renforcer les contrôles internes.</p>
<p>Nous recherchons un commis à la facturation pour rejoindre notre équipe à Dorval, Québec. Ce poste contractuel est pour garantir des processus de facturation précis et efficaces tout en soutenant les activités de comptabilité et de gestion des comptes clients. Le candidat idéal collaborera avec plusieurs départements afin d'assurer la conformité des données et la satisfaction des clients.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Préparer, vérifier et émettre des factures en volume élevé quotidiennement en utilisant les systèmes informatiques appropriés.</p><p>• Réconcilier les données de facturation avec les bons de commande, les documents d'expédition et les contrats de vente pour assurer une exactitude totale.</p><p>• Maintenir les profils des clients en mettant à jour les adresses de facturation et les termes de paiement.</p><p>• Enquêter et résoudre les écarts de facturation ou les paiements partiels en communiquant avec les clients et les départements concernés.</p><p>• Émettre des notes de crédit et ajustements conformément aux processus d'approbation de l'entreprise.</p><p>• Contribuer aux activités de clôture mensuelle et préparer des rapports hebdomadaires sur les revenus non facturés.</p><p>• Fournir un excellent service client en répondant aux questions liées à la facturation de manière professionnelle et rapide.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de facturation en suggérant des solutions efficaces.</p><p>• Assurer le respect des réglementations provinciales en matière de taxes lors de la création des factures.</p><p><br></p>
<p>Notre client, situé dans l'ouest de l'Île de Montréal, recherche un généraliste sénior en ressources humaines pour se joindre à son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein en présentiel.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><ul><li>Communiquer et appliquer les politiques et procédures de l’entreprise et en promouvoir une compréhension approfondie au sein du site.</li><li>Gérer le processus de recrutement et d’embauche pour les postes ouverts du site : cycle complet incluant la recherche et la présélection des candidats, la mise à jour des systèmes de recrutement, la rédaction des lettres d’offre et le suivi auprès des candidats.</li><li>Gérer et mettre à jour les descriptions de poste du site, incluant la classification des postes lorsque nécessaire.</li><li>Assurer l’administration des évaluations annuelles de performance et du cycle des augmentations salariales.</li><li>Participer aux procédures disciplinaires et au processus de cessation d’emploi afin de garantir un traitement équitable pour tous les employés.</li><li>Posséder une connaissance approfondie du droit du travail canadien ainsi que des pratiques de gestion du risque.</li><li>Développer et organiser des formations, ateliers et autres activités de développement du personnel.</li><li>Gérer les activités d’accueil et d’intégration des nouveaux employés du site : répondre aux questions et soutenir les gestionnaires dans l’intégration des nouvelles recrues.</li><li>Connaître les programmes d’avantages sociaux et répondre efficacement aux préoccupations liées aux bénéfices.</li><li>Assurer la tenue des dossiers employés (embauche, cessation, changements de statut, etc.).</li><li>Traiter les enjeux de relations de travail et mener des enquêtes au besoin.</li><li>Soutenir le programme de reconnaissance de l’entreprise et gérer localement les initiatives de reconnaissance lorsque requis.</li></ul>
<p>Nous recherchons un analyste financier talentueux et expérimenté pour l'équipe de notre client, un grand joueur dans le monde des PEs (private equities).</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>La personne occupant ce poste supervisera l’administration et le suivi des actifs d’investissement de l’organisation. Les responsabilités comprennent l’inventaire et la gestion des positions d’investissement, la compilation des indicateurs de performance, l’anticipation des besoins de financement et la coordination des flux de capitaux liés aux activités d’investissement.</li><li>Ce poste inclut également l’examen des rapports périodiques des partenaires d’investissement, l’extraction des informations clés à présenter aux parties prenantes de la direction, et la garantie d’une communication rapide des mises à jour pertinentes.</li><li>De plus, le titulaire du poste gérera la trésorerie disponible générée par les investissements, en veillant à ce qu’elle soit placée de manière optimale sur des comptes rémunérés dans l’attente de décisions stratégiques de réallocation. Le rôle englobe aussi la supervision quotidienne des dépenses, de la budgétisation, des obligations réglementaires et des transactions financières globales de l’entreprise.</li><li>Les autres missions incluent la réconciliation des états financiers et des comptes, la préparation de rapports financiers récurrents ou ponctuels, le suivi des paiements entrants et sortants, l’assemblage de la documentation requise pour les contrôles de conformité, et l’analyse des tendances liées à la trésorerie et aux dépenses.</li><li>Un soutien supplémentaire à la direction peut inclure des projets financiers spécifiques, des analyses de données, et des collaborations interservices avec des prestataires financiers externes. La discrétion et la gestion rigoureuse des informations financières confidentielles sont essentielles pour réussir dans ce poste.</li></ul>
<p>Notre client recherche un Directeur des ressources humaines pour jouer un rôle clé dans le développement de la culture organisationnelle et l'amélioration des opérations en ressources humaines de sa compagnie. En collaboration avec la direction, cette personne sera responsable de la stratégie globale des RH et de la gestion efficace des installations. Ce poste offre une opportunité de contribuer activement à la croissance et à la performance durable de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’acquisition de talents et de planification de la relève.</p><p>• Superviser les programmes de formation, le développement des compétences et la gestion du rendement des employés.</p><p>• Gérer les politiques de rémunération, les avantages sociaux et les initiatives de reconnaissance.</p><p>• Concevoir et exécuter des actions visant à améliorer l’engagement, le bien-être et la rétention du personnel.</p><p>• Assurer la conformité avec les lois du travail, l’équité salariale et les autres réglementations applicables.</p><p>• Maintenir des relations de travail harmonieuses et représenter l’entreprise dans des contextes légaux ou institutionnels.</p><p>• Superviser la gestion des installations et collaborer avec les fournisseurs pour garantir un environnement optimal.</p>
<p>Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur de <strong>l’assurance santé</strong>, est à la recherche d’un <strong>administrateur bilingue (français et anglais) et Chargé de clientèle - Ventes d'assurances collectives/de pensions</strong> pour gérer les opérations administratives liées aux <strong>régimes d’avantages sociaux collectifs</strong>. Ce poste clé soutient des clients situés tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la province, d’où l’importance d’une excellente maîtrise des deux langues officielles.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li><strong>Coordination avec les assureurs et les clients :</strong></li><li>Obtenir des soumissions pour les nouveaux régimes d’assurance ou les renouvellements</li><li>Mettre en place de nouveaux régimes d’assurance et gérer les formulaires d’adhésion et de mise à jour</li><li>Faire des présentations aux employés pour expliquer leurs avantages sociaux</li><li><strong>Administration quotidienne des régimes :</strong></li><li>Répondre aux appels et questions des administrateurs de régime et des participants</li><li>Collaborer avec les assureurs pour produire des rapports spécifiques</li><li>Coordonner avec des tiers pour la logistique des présentations (coûts, contenu, etc.)</li></ul>
<p>Notre client, une entreprise du domaine de la beauté, est à la recherche d'un spécialiste des achats passionné par l'optimisation des processus et la gestion des inventaires. Ce rôle exige une expertise en analyse et en contrôle des stocks, ainsi qu'une capacité à collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires. Si vous êtes motivé par l'amélioration continue et souhaitez contribuer à des initiatives stratégiques, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement centralisé afin de maximiser les économies et l’efficacité.</p><p>• Superviser les contrôles d’achats et d’inventaire pour garantir une gestion précise et conforme.</p><p>• Agir en tant que super-utilisateur du module Inventaire, en fournissant un soutien technique avancé et en résolvant des problématiques complexes.</p><p>• Effectuer des analyses approfondies des écarts d’inventaire pour identifier les causes et proposer des solutions.</p><p>• Réviser et optimiser les processus existants en apportant des idées novatrices.</p><p>• Collaborer avec des équipes internes pour identifier et exploiter les opportunités d’amélioration.</p><p>• Maintenir et développer des outils de suivi et des tableaux de bord pour une gestion optimale des inventaires.</p>
<p>Notre client, situé à Montréal, recherche un Directeur principal - Finance de fonds.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>1. Comptabilité et administration des fonds</p><p>• Préparer et maintenir les états financiers trimestriels et annuels des fonds et des entités de PP</p><p>• Budget et dépenses de PP</p><p>• Frais de gestion</p><p>• Gérer les audits et les déclarations fiscales au niveau du fonds</p><p>• Rapports de dépenses</p><p>• Assurances de PP</p><p>• Paie</p><p>• Allouer le carried interest et les distributions aux associés</p><p>________________________________________</p><p>2. Support aux relations investisseurs</p><p>• Préparer les relevés de comptes de capital et les feuillets fiscaux</p><p>• Produire les rapports trimestriels (rapport de gestion, performance, évaluation du portefeuille)</p><p>• Calculer et analyser les indicateurs de performance du fonds (TRI, MOIC, DPI, TVPI)</p><p>• Préparer les dossiers du comité consultatif des investisseurs (LPAC)</p><p>• Préparer le dossier de l’assemblée générale annuelle (AGA) et y participer</p><p>• Fournir des données pour la due diligence, les audits et les vérifications de conformité des investisseurs</p><p>• Soutenir les activités de levée de fonds</p><p>• Appels de fonds</p><p>________________________________________</p><p>3. Trésorerie et gestion de liquidités</p><p>• Gérer la liquidité au niveau du fonds et de la société de gestion</p><p>• Suivre les appels de fonds entrants et les distributions sortantes</p><p>• Gérer les relations bancaires de PP</p><p>• Assurer la gestion du risque de change et de taux d’intérêt, le cas échéant</p><p>________________________________________</p><p>4. Conformité et réglementation</p><p>• Surveiller le respect des termes des conventions de fonds (LPA)</p><p>• Assurer la conformité auprès de l’AMF, de l’ILPA et d’autres organismes de réglementation</p><p>• Superviser les processus de lutte contre le blanchiment d’argent, KYC et transparence fiscale (FATCA/CRS)</p><p>• Maintenir les contrôles internes et les politiques</p><p>________________________________________</p><p>5. Technologies, données et gestion des processus</p><p>• Mettre en œuvre des systèmes de comptabilité des fonds</p><p>• Maintenir les portails investisseurs et l’automatisation des reportings</p><p>• Améliorer l’efficacité par des workflows et l’intégrité des données</p>
<p>Nous recherchons un commis à la paie pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion de la paie hebdomadaire pour un environnement de construction. Ce poste implique une combinaison de responsabilités liées à la paie, aux tâches administratives et aux comptes fournisseurs.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter la paie hebdomadaire pour environ 140 employés, en assurant l'exactitude et la conformité aux réglementations.</p><p>• Gérer les tâches administratives liées à la paie, notamment la mise à jour des dossiers des employés.</p><p>• Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des paiements associés.</p><p>• Préparer et soumettre les rapports de paie requis.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant leur paie et résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour garantir une gestion efficace des données relatives à la paie.</p><p>• Maintenir une documentation précise et organisée pour toutes les activités de paie.</p><p>• Fournir un soutien administratif général selon les besoins.</p><p>• Respecter les délais stricts pour le traitement des paiements et des rapports.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus liés à la paie et à l'administration.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un analyste financier pour rejoindre son équipe dynamique à Chambly. Ce rôle clé implique la gestion de divers processus financiers, l'analyse des performances et la production de recommandations stratégiques. Le candidat idéal contribuera activement à la prise de décisions éclairées et à l'amélioration continue des opérations.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Rédiger des rapports de gestion et produire des analyses détaillées pour identifier des opportunités d'optimisation.</p><p>• Superviser la planification budgétaire pour un centre de services et un réseau de 26 résidences privées pour aînés.</p><p>• Concevoir des modélisations financières pour des projets d'investissement et des options de financement.</p><p>• Participer aux processus d'acquisition et d'investissement, incluant les vérifications diligentes et l'intégration.</p><p>• Suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) et évaluer la rentabilité des différents départements.</p><p>• Préparer des analyses financières périodiques et contribuer à la création de documents pour le conseil d'administration et les investisseurs.</p><p>• Assurer le suivi des financements hypothécaires en cours.</p><p>• Collaborer aux renouvellements des couvertures d'assurance.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les départements pour diverses initiatives connexes.</p>
<p>Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'un technicien en approvisionnement talentueux pour se joindre à notre équipe à Beloeil. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des commandes, la coordination des livraisons et le maintien des relations avec nos fournisseurs. Votre expertise nous aidera à garantir l'efficacité et la qualité de nos processus d'approvisionnement.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Identifier et analyser les besoins en matériaux et équipements de construction en fonction des plans et des exigences des projets.</p><p>• Préparer, envoyer et assurer le suivi des demandes de soumission auprès des fournisseurs selon les protocoles établis.</p><p>• Émettre les commandes d'achat pour divers matériaux, notamment le revêtement extérieur, les portes, les fenêtres et les équipements électriques.</p><p>• Superviser le suivi des bons de commande, incluant les confirmations et les dates de livraison, pour s'assurer de leur alignement avec la planification de production.</p><p>• Planifier les livraisons afin de garantir la disponibilité des ressources pour la production et les chantiers.</p><p>• Gérer les éventuels retards ou problèmes liés à la réception des matériaux et veiller à leur conformité avec les spécifications techniques.</p><p>• Traiter les retours, réachats et réclamations en cas de non-conformité des matériaux.</p><p>• Maintenir et mettre à jour les dossiers d'approvisionnement, y compris les commandes, réceptions et factures.</p><p>• Rechercher et évaluer de nouveaux fournisseurs pour répondre aux exigences des projets.</p><p>• Contribuer à l'optimisation des processus d'approvisionnement en proposant des recommandations pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts.</p>
<p>Nous recherchons un contrôleur pour rejoindre notre client situé à Laval dans le domaine de la construction. Ce rôle clé implique de superviser les opérations financières et administratives tout en assurant une transition harmonieuse avec le contrôleur actuel, qui prendra sa retraite sous peu. Si vous êtes passionné par la comptabilité de projets et souhaitez évoluer dans un environnement stable et collaboratif, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités</u></strong></p><p>• Superviser l'ensemble du cycle comptable, incluant les comptes payables et recevables, la paie et la gestion des flux de trésorerie.</p><p>• Assurer la gestion financière et administrative de l'organisation, incluant la préparation des audits et la gestion des immobilisations.</p><p>• Mettre en place et maintenir le système de suivi des coûts des projets pour garantir une comptabilité précise.</p><p>• Collaborer avec le contrôleur actuel pour assurer une transition progressive des responsabilités.</p><p>• Fournir des analyses financières détaillées afin de soutenir la prise de décision stratégique.</p><p>• Superviser l'équipe administrative et comptable pour assurer l'efficacité des opérations.</p><p>• Gérer les assurances collectives et autres avantages sociaux en lien avec les employés.</p><p>• Maintenir une communication constante avec la direction pour aligner les objectifs financiers et administratifs.</p><p>• Participer activement à l'amélioration des processus comptables et administratifs.</p><p>• Assurer le respect des normes comptables et des réglementations en vigueur.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>GESTIONNAIRE DE PAIE - CONSULTANT</strong> expérimenté pour une grande entreprise privée et ce dans l’Ouest de l’ile de Montreal. Ce mandat d’une durée de 4 à 6 mois est 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail avec heures flexibles.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Superviser et soutenir l'équipe de paie en assurant une gestion efficace des processus.</p><p>• Valider les données de paie pour garantir leur exactitude et conformité.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant les aspects généraux de la paie.</p><p>• Fournir des conseils et des orientations claires à l'équipe pour améliorer la performance.</p><p>• Garantir une communication fluide avec les employés et les parties prenantes internes.</p><p>• Gérer les rapports fiscaux liés à la paie conformément aux réglementations canadiennes.</p><p>• Revoir et concilier les données de paie pour assurer une gestion précise et complète.</p><p>• Assurer le respect des échéances et des objectifs de production de paie.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des initiatives pour optimiser les processus de paie.</p><p>• Maintenir un sens des affaires aiguisé et une approche orientée vers les résultats.</p>
<p>Nous recherchons un contrôleur expérimenté pour rejoindre une entreprise manufacturière dans l'ouest de l'ile. (autoroute 40) Ce poste, offert sous un format temporaire à permanent, est idéal pour une personne ayant le souci du détail et une grande expérience, souhaitant évoluer dans un environnement dynamique. Avec des revenus annuels entre $25 millions et $50 millions de dollars et une équipe de 40 employés, cette entreprise privée offre une opportunité unique de contribuer directement à sa croissance et à son succès.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Préparer les états financiers mensuels et annuels tout en assurant leur exactitude et leur conformité.</p><p>• Superviser les opérations comptables quotidiennes et gérer une équipe de quatre employés.</p><p>• Élaborer le budget annuel en collaboration avec la direction et fournir des analyses financières détaillées.</p><p>• Assurer la clôture mensuelle et annuelle des comptes et préparer les rapports correspondants.</p><p>• Collaborer avec les auditeurs externes pour les vérifications financières.</p><p>• Gérer les coûts et les processus financiers dans un environnement manufacturier.</p><p>• Traiter les opérations financières de 3 à 4 entités juridiques distinctes.</p><p>• Fournir des conseils financiers stratégiques directement aux propriétaires de l’entreprise.</p><p>• Maintenir et optimiser les systèmes comptables en place pour une efficacité optimale.</p><p>• Assurer la conformité avec les normes comptables ASPE pour une entreprise privée.</p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p>We are recruiting a <strong>Controller </strong>for a manufacturing company in the West Island (Highway 40). This position (temporary-to-permanent), is ideal for a detail-oriented person who thrives in a dynamic environment. With annual revenues between $25 million and $50 million and a team of 40 employees, this privately held company offers an opportunity to directly contribute to its growth.</p><p><br></p><p><u>Responsibilities:</u></p><p>• Prepare accurate and compliant monthly and annual financial statements.</p><p>• Oversee accounting operations and manage a team of 4 employees.</p><p>• Develop the budget with management and provide financial analyses.</p><p>• Ensure the monthly and annual closing of accounts and prepare the corresponding reports.</p><p>• Collaborate with external auditors for financial audits.</p><p>• Manage costs and financial processes in a manufacturing environment.</p><p>• Process the financial transactions of 3 to 4 separate legal entities.</p><p>• Provide strategic financial advice directly to the business owners.</p><p>• Maintain and optimize existing accounting systems for maximum efficiency.</p><p>• Ensure compliance with ASPE accounting standards for a private company.</p>
