Entreprise de services professionnels située sur la Rive-Nord, notre équipe de cinq employés offre un environnement de travail à la fois le souci du détail et décontracté. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la coordination administrative quotidienne et soutenir le PDG dans la gestion de ses priorités. Ce rôle est essentiel pour maintenir une communication fluide avec les clients, fournisseurs et partenaires. <br> Responsabilités principales <br> Service à la clientèle: <br> Répondre aux appels et aux courriels. Assurer le suivi des nouvelles demandes. Offrir un service courtois, le souci du détail et efficace. <br> Soutien à la direction: <br> Gérer le courriel et l’agenda du PDG. Coordonner les priorités, réunions et rendez-vous. Préparer et transmettre les contrats, et effectuer le suivi des signatures. <br> Organisation et amélioration continue: <br> Gérer l’inventaire et les achats de fournitures de bureau. Participer au développement et à l’amélioration d’outils internes. Contribuer à l’optimisation des processus administratifs.
<p>Nous sommes à la recherche d'Associés principaux pour rejoindre notre équipe de Pointe-Claire. En tant qu'Associé principal, vous jouerez un rôle crucial dans le développement de notre base de clients et la promotion de nos services.</p><p> </p><p>Responsabilités:</p><p>Faire la promotion de nos services par des rencontres en personne, par téléphone ou virtuelles avec des clients nouveaux ou existants de façon à élargir l'utilisation de ces services;</p><p>Participer aux associations commerciales de l'industrie afin d'augmenter notre présence dans la communauté financière et comptable locale.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste senior en crédit et recouvrement pour rejoindre notre client à Montréal. Ce rôle clé implique la gestion des comptes clients, l'analyse du risque de crédit et la collaboration avec divers intervenants pour garantir une gestion efficace des paiements. Si vous possédez une solide expérience en recouvrement et en analyse financière, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Superviser un portefeuille de comptes clients afin d’assurer l’encaissement des créances dans les délais impartis.</li><li>Effectuer des relances régulières auprès des clients par téléphone, courriel ou courrier afin de traiter les retards de paiement.</li><li>Négocier des modalités de règlement et transmettre les dossiers litigieux aux services compétents si nécessaire.</li><li>Analyser la solvabilité des clients et proposer des plafonds de crédit adaptés sur la base d’études financières et d’antécédents de paiement.</li><li>Collaborer avec l’équipe crédit afin d’évaluer les risques et de participer au processus d’autorisation de crédit.</li><li>Établir des rapports d’échéancier, réaliser des prévisions d’encaissement et créer des indicateurs de performance à destination de la direction.</li><li>Effectuer les rapprochements de comptes clients et résoudre les écarts sur les facturations ou les règlements.</li><li>Participer aux clôtures de fin de mois pour les opérations liées aux comptes clients et au recouvrement.</li><li>Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, le service client et la finance pour lever les litiges et assurer la satisfaction des clients.</li><li>Coordonner les actions avec les agences de recouvrement externes ou les conseillers juridiques pour le suivi des dossiers complexes.</li><li>Proposer des axes d’amélioration pour optimiser les processus de recouvrement et accroître l’efficacité du service.</li><li>Prendre part à l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de crédit et de gestion du recouvrement.</li></ul>
<p>** Rive-Sud de Montréal **</p><p>Nous avons une opportunité pour un Contrôleur / Directeur des finances qui occupera un rôle de #1 finance au sein d’une PME Québécoise.</p><p><br></p><p>Les prérequis:</p><p>✅ Titre CPA</p><p>✅ 5 ans d'expérience dans un environnement comme contrôleur ou expérience en cabinet</p><p>✅ Expérience en supervision</p><p><br></p><p>Votre rôle clé dans la gestion financière sera essentiel pour aider l'entreprise à atteindre de nouveaux sommets de performance. 💪📈 Vous serez impliqué dans tout : de la gestion des coûts et la préparation des rapports financiers à l'amélioration des processus financiers, du cycle comptable complet, de la production des états financiers ainsi qu’être le bras droit du DG.</p><p><br></p><p>Numéro de référence : 05130-0013201961</p>
<p>Nous recherchons un administrateur de la paie ayant de l'expérience pour rejoindre l'equipe de notre client dynamique à Saint-Laurent. Ce poste offre une occasion unique de gérer les opérations de paie pour une organisation en pleine croissance, tout en bénéficiant d'avantages intéressants et d'un environnement de travail motivant. Si vous avez une expertise en gestion de la paie à l'échelle canadienne et êtes passionné par l'excellence opérationnelle, nous serions ravis de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le processus de paie bihebdomadaire pour environ 250 employés, incluant les salaires fixes et horaires.</p><p>• Superviser les avantages sociaux et fournir un soutien administratif lié aux programmes d'assurances et de bien-être.</p><p>• Assurer le traitement précis et conforme des paiements en respectant les normes canadiennes.</p><p>• Collaborer aux clôtures mensuelles et annuelles pour garantir l'exactitude des rapports financiers.</p><p>• Utiliser le système ADP pour effectuer les tâches liées à la paie et résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Fournir un soutien aux employés concernant les questions de paie et avantages sociaux.</p><p>• Maintenir la confidentialité des données et assurer leur sécurité.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de paie et identifier les opportunités de simplification.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations et documents requis par les organismes de réglementation.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer une communication fluide et efficace.</p>
<p>Notre client recherche un contrôleur passionné par la gestion financière pour rejoindre son équipe dynamique à Pointe-Claire. Ce rôle clé implique une gestion complète des opérations comptables, tout en assurant la conformité réglementaire et en optimisant les processus internes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans une entreprise reconnue parmi les mieux gérées, avec des avantages flexibles et innovants.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et diriger les opérations quotidiennes du département de comptabilité et finances.</p><p>• Gérer toutes les opérations comptables, y compris la facturation, les comptes débiteurs et créditeurs, le grand livre, la comptabilité des coûts et la gestion des stocks.</p><p>• Préparer et publier des états financiers mensuels et annuels dans les délais requis.</p><p>• Encadrer et développer les membres de l'équipe comptable et financière.</p><p>• Coordonner la préparation des rapports réglementaires.</p><p>• Superviser et gérer le processus de vérification de fin d'année.</p><p>• Assurer le contrôle qualité des transactions financières et des rapports.</p><p>• Veiller à la conformité avec les exigences de déclaration locales, provinciales et fédérales, ainsi qu'avec les obligations fiscales.</p><p>• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et mettre en œuvre des changements pour accroître l'efficacité.</p><p>• Documenter et développer des processus d'affaires et des politiques comptables pour renforcer les contrôles internes.</p>
<p>Nous recherchons un Contrôleur financier expérimenté pour rejoindre notre client, une entreprise dynamique dans le domaine du sport professionnel, située à Mount Royal, Québec. Ce contrat d'une durée de 18 mois permet 3 jours de télétravail par semaine. Ce rôle clé, se rapportant directement à la haute direction et au conseil d'administration implique une gestion rigoureuse des finances à travers plusieurs entités. Le candidat idéal sera autonome, proactif et possédera une expertise approfondie en comptabilité et en fiscalité.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et examiner rapports mensuels, les rapports de résultats par département et les rapports de variance pour garantir leur exactitude et leur complétude.</p><p>• Superviser deux ressources dans le département comptable.</p><p>• Approuver les rapports de dépenses personnelles mensuels en s'assurant de leur conformité avec les politiques de l'entreprise.</p><p>• Participer à l'implantation de Sage Intacct</p><p>• Collaborer avec les préparateurs fiscaux externes pour préparer les déclarations fiscales des entités canadiennes et américaines.</p><p>• Garantir la conformité des entités en matière de taxes de vente et veiller à ce que les remises soient effectuées dans les délais prescrits.</p><p>• Travailler avec les équipes opérationnelles pour établir le budget annuel financier, le présenter au conseil et fixer des objectifs de remboursement de dettes.</p><p>• Gérer la trésorerie quotidienne pour assurer une liquidité suffisante pour les salaires, fournisseurs, taxes et paiements de dettes.</p>
<p>Notre client, une entreprise reconnue et en croissance dans le secteur des services financiers, est à la recherche d’un gestionnaire en comptabilité de fonds pour se joindre à son équipe.</p><p>Relevant du chef de la direction financière (CFO), le candidat dirigera et supervisera l’équipe des finances, assurera la gestion de structures de fonds complexes et veillera à l’exactitude des états financiers. Il supervisera également l’administration des fonds, les initiatives d’amélioration des processus ainsi que la révision de différents rapports.</p><p>Nous recherchons un candidat possédant au moins 8 ans d’expérience en comptabilité de fonds, idéalement au sein d’une société de gestion d’actifs. Le titre CPA constitue un atout important. Le candidat idéal est un bon communicateur, dynamique et possède une expérience en gestion d’équipe.</p><p>Le poste est majoritairement en télétravail et offre un excellent programme de rémunération.</p>
<p>Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur de <strong>l’assurance santé</strong>, est à la recherche d’un <strong>administrateur bilingue (français et anglais) et Chargé de clientèle - Ventes d'assurances collectives/de pensions</strong> pour gérer les opérations administratives liées aux <strong>régimes d’avantages sociaux collectifs</strong>. Ce poste clé soutient des clients situés tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la province, d’où l’importance d’une excellente maîtrise des deux langues officielles.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li><strong>Coordination avec les assureurs et les clients :</strong></li><li>Obtenir des soumissions pour les nouveaux régimes d’assurance ou les renouvellements</li><li>Mettre en place de nouveaux régimes d’assurance et gérer les formulaires d’adhésion et de mise à jour</li><li>Faire des présentations aux employés pour expliquer leurs avantages sociaux</li><li><strong>Administration quotidienne des régimes :</strong></li><li>Répondre aux appels et questions des administrateurs de régime et des participants</li><li>Collaborer avec les assureurs pour produire des rapports spécifiques</li><li>Coordonner avec des tiers pour la logistique des présentations (coûts, contenu, etc.)</li></ul>
<p>Notre client recherche un Directeur des ressources humaines pour jouer un rôle clé dans le développement de la culture organisationnelle et l'amélioration des opérations en ressources humaines de sa compagnie. En collaboration avec la direction, cette personne sera responsable de la stratégie globale des RH et de la gestion efficace des installations. Ce poste offre une opportunité de contribuer activement à la croissance et à la performance durable de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d’acquisition de talents et de planification de la relève.</p><p>• Superviser les programmes de formation, le développement des compétences et la gestion du rendement des employés.</p><p>• Gérer les politiques de rémunération, les avantages sociaux et les initiatives de reconnaissance.</p><p>• Concevoir et exécuter des actions visant à améliorer l’engagement, le bien-être et la rétention du personnel.</p><p>• Assurer la conformité avec les lois du travail, l’équité salariale et les autres réglementations applicables.</p><p>• Maintenir des relations de travail harmonieuses et représenter l’entreprise dans des contextes légaux ou institutionnels.</p><p>• Superviser la gestion des installations et collaborer avec les fournisseurs pour garantir un environnement optimal.</p>
<p>Nous recherchons un analyste financier talentueux et expérimenté pour l'équipe de notre client, un grand joueur dans le monde des PEs (private equities).</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>La personne occupant ce poste supervisera l’administration et le suivi des actifs d’investissement de l’organisation. Les responsabilités comprennent l’inventaire et la gestion des positions d’investissement, la compilation des indicateurs de performance, l’anticipation des besoins de financement et la coordination des flux de capitaux liés aux activités d’investissement.</li><li>Ce poste inclut également l’examen des rapports périodiques des partenaires d’investissement, l’extraction des informations clés à présenter aux parties prenantes de la direction, et la garantie d’une communication rapide des mises à jour pertinentes.</li><li>De plus, le titulaire du poste gérera la trésorerie disponible générée par les investissements, en veillant à ce qu’elle soit placée de manière optimale sur des comptes rémunérés dans l’attente de décisions stratégiques de réallocation. Le rôle englobe aussi la supervision quotidienne des dépenses, de la budgétisation, des obligations réglementaires et des transactions financières globales de l’entreprise.</li><li>Les autres missions incluent la réconciliation des états financiers et des comptes, la préparation de rapports financiers récurrents ou ponctuels, le suivi des paiements entrants et sortants, l’assemblage de la documentation requise pour les contrôles de conformité, et l’analyse des tendances liées à la trésorerie et aux dépenses.</li><li>Un soutien supplémentaire à la direction peut inclure des projets financiers spécifiques, des analyses de données, et des collaborations interservices avec des prestataires financiers externes. La discrétion et la gestion rigoureuse des informations financières confidentielles sont essentielles pour réussir dans ce poste.</li></ul>
<p>Nous recherchons un Contrôleur expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Ce poste clé relève de la Directrice principale - Administration et Finances et implique la supervision des opérations comptables de l’entreprise tout en assurant leur conformité aux exigences réglementaires. Si vous êtes passionné par l’analyse financière et la gestion stratégique des budgets, cette opportunité est faite pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et coordonner la clôture des fins de mois avec toutes les parties concernées.</p><p>• Préparer des états financiers mensuels et des rapports d’analyse pour la haute direction.</p><p>• Examiner et analyser les états financiers mensuels, trimestriels et annuels.</p><p>• Participer activement à la planification budgétaire et diriger les prévisions trimestrielles.</p><p>• Surveiller les coûts et garantir le respect des budgets opérationnels.</p><p>• Coordonner les audits annuels et les déclarations fiscales avec les auditeurs externes.</p><p>• Gérer les relations avec les gouvernements provinciaux et fédéraux pour les obligations administratives et fiscales.</p><p>• Élaborer et analyser les transactions intercompagnies pour assurer leur exactitude.</p><p>• Signaler à la direction toute tendance financière critique ou préoccupante.</p><p>• Encadrer, former et superviser une petite équipe de comptabilité (1 à 2 personnes).</p>
<p>Notre client, situé à Montréal, recherche un Directeur principal - Finance de fonds.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>1. Comptabilité et administration des fonds</p><p>• Préparer et maintenir les états financiers trimestriels et annuels des fonds et des entités de PP</p><p>• Budget et dépenses de PP</p><p>• Frais de gestion</p><p>• Gérer les audits et les déclarations fiscales au niveau du fonds</p><p>• Rapports de dépenses</p><p>• Assurances de PP</p><p>• Paie</p><p>• Allouer le carried interest et les distributions aux associés</p><p>________________________________________</p><p>2. Support aux relations investisseurs</p><p>• Préparer les relevés de comptes de capital et les feuillets fiscaux</p><p>• Produire les rapports trimestriels (rapport de gestion, performance, évaluation du portefeuille)</p><p>• Calculer et analyser les indicateurs de performance du fonds (TRI, MOIC, DPI, TVPI)</p><p>• Préparer les dossiers du comité consultatif des investisseurs (LPAC)</p><p>• Préparer le dossier de l’assemblée générale annuelle (AGA) et y participer</p><p>• Fournir des données pour la due diligence, les audits et les vérifications de conformité des investisseurs</p><p>• Soutenir les activités de levée de fonds</p><p>• Appels de fonds</p><p>________________________________________</p><p>3. Trésorerie et gestion de liquidités</p><p>• Gérer la liquidité au niveau du fonds et de la société de gestion</p><p>• Suivre les appels de fonds entrants et les distributions sortantes</p><p>• Gérer les relations bancaires de PP</p><p>• Assurer la gestion du risque de change et de taux d’intérêt, le cas échéant</p><p>________________________________________</p><p>4. Conformité et réglementation</p><p>• Surveiller le respect des termes des conventions de fonds (LPA)</p><p>• Assurer la conformité auprès de l’AMF, de l’ILPA et d’autres organismes de réglementation</p><p>• Superviser les processus de lutte contre le blanchiment d’argent, KYC et transparence fiscale (FATCA/CRS)</p><p>• Maintenir les contrôles internes et les politiques</p><p>________________________________________</p><p>5. Technologies, données et gestion des processus</p><p>• Mettre en œuvre des systèmes de comptabilité des fonds</p><p>• Maintenir les portails investisseurs et l’automatisation des reportings</p><p>• Améliorer l’efficacité par des workflows et l’intégrité des données</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un analyste financier pour rejoindre son équipe dynamique à Chambly. Ce rôle clé implique la gestion de divers processus financiers, l'analyse des performances et la production de recommandations stratégiques. Le candidat idéal contribuera activement à la prise de décisions éclairées et à l'amélioration continue des opérations.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Rédiger des rapports de gestion et produire des analyses détaillées pour identifier des opportunités d'optimisation.</p><p>• Superviser la planification budgétaire pour un centre de services et un réseau de 26 résidences privées pour aînés.</p><p>• Concevoir des modélisations financières pour des projets d'investissement et des options de financement.</p><p>• Participer aux processus d'acquisition et d'investissement, incluant les vérifications diligentes et l'intégration.</p><p>• Suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) et évaluer la rentabilité des différents départements.</p><p>• Préparer des analyses financières périodiques et contribuer à la création de documents pour le conseil d'administration et les investisseurs.</p><p>• Assurer le suivi des financements hypothécaires en cours.</p><p>• Collaborer aux renouvellements des couvertures d'assurance.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les départements pour diverses initiatives connexes.</p>
<p>Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherche d'un technicien en approvisionnement talentueux pour se joindre à notre équipe à Beloeil. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des commandes, la coordination des livraisons et le maintien des relations avec nos fournisseurs. Votre expertise nous aidera à garantir l'efficacité et la qualité de nos processus d'approvisionnement.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Identifier et analyser les besoins en matériaux et équipements de construction en fonction des plans et des exigences des projets.</p><p>• Préparer, envoyer et assurer le suivi des demandes de soumission auprès des fournisseurs selon les protocoles établis.</p><p>• Émettre les commandes d'achat pour divers matériaux, notamment le revêtement extérieur, les portes, les fenêtres et les équipements électriques.</p><p>• Superviser le suivi des bons de commande, incluant les confirmations et les dates de livraison, pour s'assurer de leur alignement avec la planification de production.</p><p>• Planifier les livraisons afin de garantir la disponibilité des ressources pour la production et les chantiers.</p><p>• Gérer les éventuels retards ou problèmes liés à la réception des matériaux et veiller à leur conformité avec les spécifications techniques.</p><p>• Traiter les retours, réachats et réclamations en cas de non-conformité des matériaux.</p><p>• Maintenir et mettre à jour les dossiers d'approvisionnement, y compris les commandes, réceptions et factures.</p><p>• Rechercher et évaluer de nouveaux fournisseurs pour répondre aux exigences des projets.</p><p>• Contribuer à l'optimisation des processus d'approvisionnement en proposant des recommandations pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>PLANIFICATEUR – CHAINE D’APPROVISIONNEMENT-logistique</strong> pour notre client situé sur la Rive-Nord de Montreal pour appuyer le gestionnaire du département dans les demandes accrues. Ce mandat est d’une durée d’approximativement de dix mois et ce 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail.</p><p> </p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Analyser les besoins en approvisionnement et passer des commandes auprès des fournisseurs en fonction des calculs de prévisions.</p><p>• Négocier les modalités de livraison, les modes de transport, les conditions et les emballages avec les fournisseurs.</p><p>• Évaluer l'impact des changements ou de l'ajout de nouvelles pièces sur les opérations.</p><p>• Réduire les risques d'obsolescence et de pénuries en déterminant des points de commande efficaces.</p><p>• Calculer les échéanciers pour l'introduction de nouvelles pièces dans le processus.</p><p>• Émettre des demandes d'actions correctives aux fournisseurs concernant les problèmes logistiques.</p><p>• Gérer les niveaux d'inventaire pour assurer un approvisionnement adéquat.</p><p>• Suivre les livraisons des commandes pour garantir leur arrivée dans les délais prévus.</p><p>• Superviser le retour, la réparation ou le réusinage des pièces défectueuses.</p><p>• Accomplir d'autres tâches connexes selon les besoins de l'entreprise.</p><p> </p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p>We are seeking a <strong>Supply Chain - Logistic Planner</strong> located on Montreal's North Shore to support the department manager with increased demand. This is a ten-month contract, with a work schedule of 3 days on-site and 2 days remote.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Analyze supply needs and place orders with suppliers based on forecast calculations.</p><p>• Negotiate delivery terms, transportation methods, conditions, and packaging with suppliers.</p><p>• Evaluate the impact of changes or the addition of new parts on operations.</p><p>• Reduce the risk of obsolescence and shortages by determining effective reorder points.</p><p>• Calculate timelines for introducing new parts into the process.</p><p>• Issue corrective action requests to suppliers regarding logistical issues.</p><p>• Manage inventory levels to ensure adequate supply.</p><p>• Track order deliveries to ensure timely arrival.</p><p>• Oversee the return, repair, or remanufacturing of defective parts.</p><p>• Perform other related duties as required by the company.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>COMPTABLE SÉNIOR</strong> pour rejoindre une équipe dynamique dans le secteur de la gestion d'investissements à Montréal. Ce poste contractuel est soit <strong>en mode hybride OU 100% télétravail.</strong></p><p><strong> </strong></p><p><u>Responsabilités:</u></p><p>• Préparer et effectuer les écritures comptables pour les provisions, les frais payés d'avance et autres ajustements nécessaires.</p><p>• Superviser et exécuter les processus de fin de mois, y compris l'analyse des balances de vérification et des comptes de bilan.</p><p>• Effectuer des analyses financières détaillées et fournir des explications sur les écarts identifiés.</p><p>• Réconcilier les comptes et assurer l'exactitude des informations financières.</p><p>• Élaborer des rapports mensuels, notamment les 10 principales dépenses et les écarts significatifs.</p><p>• Contribuer à la préparation des tableaux de bord et des rapports internes pour la direction.</p><p>• Participer à l'élaboration et à l'amélioration des processus de reporting financier.</p><p>• Soutenir les activités de reporting interne en collaborant étroitement avec l'équipe de finance.</p><p>• Fournir une assistance supplémentaire dans les domaines critiques en raison d'une diminution du personnel.</p><p>• Veiller à ce que toutes les activités respectent les normes IFRS et les bonnes pratiques comptables.</p><p> </p><p>We are seeking <strong>a Senior Accountant</strong> to join a dynamic team in the investment management sector in Montreal. This contract position is <strong>either hybrid or 100% remote.</strong></p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Prepare and post accounting entries for provisions, prepaid expenses, and other necessary adjustments.</p><p>• Oversee and execute month-end closing processes, including the analysis of trial balances and balance sheet accounts.</p><p>• Conduct detailed financial analyses and provide explanations for identified variances.</p><p>• Reconcile accounts and ensure the accuracy of financial information.</p><p>• Prepare monthly reports, including the top 10 expenses and significant variances.</p><p>• Contribute to the preparation of dashboards and internal reports for management.</p><p>• Participate in the development and improvement of financial reporting processes.</p><p>• Support internal reporting activities by working closely with the finance team.</p><p> • Provide additional support in critical areas due to staff reductions.</p><p>• Ensure all activities comply with IFRS standards and good accounting practices.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint administratif motivé et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client à Québec (sur site 1-2 jours par semaine). Ce rôle vous permettra de contribuer à divers aspects administratifs de l’organisation tout en collaborant avec des professionnels dynamiques. Si vous êtes méticuleux, bilingue et passionné par le soutien aux opérations, nous serions ravis de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif essentiel pour répondre aux besoins de l’organisation et des projets en cours.</p><p>• Préparer, envoyer et effectuer le suivi des factures liées aux activités professionnelles.</p><p>• Collaborer avec l’équipe marketing en offrant un soutien administratif pour les initiatives et les médias sociaux.</p><p>• Participer activement à la gestion des projets spéciaux en fournissant un support administratif.</p><p>• Transcrire, corriger et mettre en page les rapports professionnels avant leur envoi aux clients externes.</p><p>• Réviser les documents pour garantir une qualité linguistique et grammaticale irréprochable.</p><p>• Assister à des réunions, rédiger des comptes rendus et préparer les procès-verbaux.</p><p>• Effectuer diverses tâches connexes pour soutenir efficacement les gestionnaires et les opérations administratives.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>CONSULTANT – ACHETEUR</strong> (contrat et TI) pour une grande entreprise basée sur la Rive-Nord. Ce mandat d’une durée de six mois avec possibilité de prolongation ou d’un poste permanent. Ce travail est trois jours semaines en présentiel et deux jours en télétravail.</p><p> </p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Apporter un soutien opérationnel à l'acheteur responsable du portefeuille des technologies de l'information.</p><p>• Gérer les activités d'approvisionnement liées aux logiciels SaaS et aux systèmes informatiques.</p><p>• Contribuer à la planification et à la gestion des fonctions d'approvisionnement pour répondre aux besoins organisationnels.</p><p>• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies pour optimiser les processus d'achat.</p><p>• Assurer le suivi des budgets alloués et veiller à la conformité des dépenses.</p><p>• Collaborer avec différents départements pour répondre aux exigences en matière d'approvisionnement.</p><p>• Utiliser des plateformes et des logiciels d'achat pour gérer efficacement les transactions et les données.</p><p>• Identifier les opportunités d'amélioration dans les processus actuels et proposer des solutions adaptées.</p><p>• Fournir des rapports réguliers sur l'état des activités d'approvisionnement et des projets en cours.</p><p> </p><p>We are seeking a <strong>Procurement Consultant</strong> (contracts and IT) for a large company located on the North Shore. This is a six-month contract with the possibility of extension or a permanent position. The work schedule is three days per week in the office and two days per week remotely.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Provide operational support to the buyer responsible for the information technology portfolio.</p><p>• Manage procurement activities related to SaaS software and IT systems.</p><p>• Contribute to the planning and management of procurement functions to meet organizational needs.</p><p>• Participate in the development and implementation of strategies to optimize procurement processes.</p><p>• Monitor allocated budgets and ensure compliance with spending guidelines.</p><p>• Collaborate with various departments to meet procurement requirements.</p><p>• Utilize procurement platforms and software to efficiently manage transactions and data.</p><p>• Identify opportunities for improvement in current processes and propose appropriate solutions.</p><p>• Provide regular reports on the status of procurement activities and ongoing projects.</p>
<p>Nous recherchons un <strong><u>ACHETEUR – SOUMISSIONS</u></strong> afin d’appuyer l’équipe d’appel d’offre pour les soumissions et support interne aux autres départements. Ce mandat est d’une durée d’un an et ce 3 jours semaine en présentiel et 2 jours télétravail et ce sur la Rive-Nord de Montréal.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Superviser toutes les activités liées aux accords de vente de pièces, en assurant une gestion optimale.</p><p>• Répondre aux demandes des clients et aux soumissions afin de maximiser les ventes rentables.</p><p>• Analyser les demandes des clients et les appels d'offres, préparer les documents requis et garantir la conformité des garanties et assurances.</p><p>• Collaborer avec d'autres départements pour identifier les produits appropriés et maximiser leur accessibilité pour les soumissions.</p><p>• Effectuer des analyses approfondies des paramètres des soumissions pour assurer des résultats optimaux.</p><p>• Coordonner avec les équipes internes pour garantir la rentabilité, la disponibilité et la conformité aux exigences des clients.</p><p>• Élaborer et présenter des scénarios de vente aux clients afin de les inciter à s'engager dans des achats fermes.</p><p>• Préparer les rapports requis, surveiller la performance des contrats et coordonner les actions avec les départements concernés.</p><p>• Recommander des niveaux d'inventaire adéquats pour répondre aux besoins des clients tout en optimisant les ressources.</p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p>We are seeking a <strong><u>BUYER – QUOTES</u></strong> to support the RFP team with quotations and provide internal support to other departments. This is a one-year contract, with 3 days of on-site work per week and 2 days of remote work per week, located on the North Shore of Montreal.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Oversee all activities related to parts sales agreements, ensuring optimal management.</p><p>• Respond to customer inquiries and quotes to maximize profitable sales.</p><p>• Analyze customer requests and quotes, prepare required documents, and ensure compliance with warranties and insurance.</p><p>• Collaborate with other departments to identify appropriate products and maximize their availability for quotes.</p><p>• Conduct in-depth analyses of quotes parameters to ensure optimal results.</p><p>• Coordinate with internal teams to guarantee profitability, availability, and compliance with customer requirements.</p><p>• Develop and present sales scenarios to clients to encourage them to commit to firm purchases.</p><p>• Prepare required reports, monitor contract performance, and coordinate actions with relevant departments.</p><p>• Recommend appropriate inventory levels to meet client needs while optimizing resources.</p>
<p>Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise fera réellement la différence? Voici une opportunité unique au sein d’une PME solidement établie depuis plus de 50 ans. Reconnue comme un acteur incontournable du secteur de la construction, notre entreprise amorce une phase de croissance ambitieuse.</p><p><br></p><p>Nouveaux projets d’envergure, acquisitions stratégiques et augmentation des activités : notre objectif est clair — tripler notre volume d’affaires d’ici 3 à 5 ans. Intégrer notre équipe, c’est choisir la stabilité, la crédibilité et de réelles perspectives d’évolution. Nos employés évoluent dans un environnement humain, collaboratif et stimulant, où l’entraide et la reconnaissance sont au cœur de notre culture. Pourquoi vous joindre à nous?</p><p><br></p><p>• Réelles possibilités d’avancement grâce à la forte croissance de l'entreprise;</p><p>• Salaire concurrentiel et bonus annuel;</p><p>• Avantages sociaux complets : assurances collectives et REER avec contribution de 3 %;</p><p>• 4 semaines de vacances (calendrier de la construction);</p><p>• Bureau fermé attitré;</p><p>• Vendredi : départ à midi pour profiter pleinement de votre weekend;</p><p>• Ambiance familiale, flexible et axée sur la collaboration.</p><p><br></p><p>Vous souhaitez contribuer activement à la croissance d’une entreprise solide et ambitieuse? Postulez dès maintenant!</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Traiter et contrôler l’ensemble des transactions comptables liées aux fournisseurs, clients et journaux financiers.</p><p>• Assurer la gestion quotidienne des comptes bancaires, incluant la conciliation et le suivi des flux de trésorerie.</p><p>• Collaborer à la finalisation des opérations comptables à la clôture de chaque mois et à la fin de l’exercice financier.</p><p>• Contribuer à l’élaboration des rapports financiers périodiques et annuels de l’entreprise.</p><p>• Préparer et transmettre les rapports fiscaux relatifs aux taxes applicables.</p><p>• Accomplir diverses obligations déclaratives auprès des instances gouvernementales.</p><p>• Organiser, numériser et conserver les dossiers financiers selon les normes en vigueur.</p><p>• Agir en soutien lors des processus de vérification, qu’ils soient internes ou externes.</p><p>• Réaliser toute tâche administrative ou comptable requise en lien avec le bon fonctionnement du service.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>CONSULTANT EN RESSOURCES HUMAINES </strong>expérimenté en gestion de projet spécialisé dans les systèmes de paie pour une PME au Canada. Ce mandat d’une durée de SIX MOIS et ce en <strong>100%</strong> <strong>TÉLÉTRAVAIL. </strong>Objectif est l'intégration de plusieurs systèmes de paie et standardiser le coté RH pour le Canada.</p><p> </p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Superviser le processus complet de consolidation des opérations en une seule entité légale pour simplifier les processus d'employeur.</p><p>• Uniformiser les manuels d’employées issus des trois entités juridiques en un seul document applicable à l’échelle nationale.</p><p>• Sélectionner une compagnie d’assurance commune pour les trois entités juridiques au Canada et aligner les avantages offerts.</p><p>• Harmoniser les politiques et procédures du personnel des trois entités juridiques en un ensemble unique.</p><p>• Gérer l'intégration de trois systèmes de paie distincts en une plateforme unifiée pour améliorer l'efficacité.</p><p>• Élaborer et exécuter des stratégies d'intégration pour harmoniser les fonctions de Ressources humaines et paie.</p><p>• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour garantir le respect des échéanciers et des objectifs.</p><p>• Assurer la conformité aux réglementations canadiennes en matière de ressources humaines et de paie tout au long du processus.</p><p>• Fournir des recommandations et des solutions pour les défis liés à l'intégration des systèmes.</p><p>• Former et soutenir les équipes internes pour garantir la bonne utilisation des nouveaux outils, politiques et processus.</p><p> </p><p> </p><p>We are seeking an experienced <strong>HR Consultant</strong> specializing in payroll systems for a Canadian SME. This is a 6-month, <strong>FULL REMOTE WORK</strong> contract. The objective is to integrate several payroll systems and standardize HR processes across Canada.</p><p> </p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Oversee the complete process of consolidating operations into a single legal entity to streamline employer processes.</p><p>• Standardize employee handbooks from the three legal entities into a single, nationally applicable document.</p><p>• Select a common insurance company for the three legal entities in Canada and align the benefits offered.</p><p>• Harmonize the personnel policies and procedures of the three legal entities into a single set.</p><p>• Manage the integration of three separate payroll systems into a unified platform to improve efficiency.</p><p>• Develop and execute integration strategies to harmonize Human Resources and Payroll functions.</p><p>• Collaborate with internal and external stakeholders to ensure timelines and objectives are met.</p><p>• Ensure compliance with Canadian HR and payroll regulations throughout the process.</p><p>• Provide recommendations and solutions for challenges related to systems integration.</p><p>• Train and support internal teams to ensure the proper use of the new tools, policies, and processes.</p>
<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de son organisation à Montréal. Ce poste exige une personne proactive, organisée et capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.</p><p>• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.</p><p>• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.</p><p>• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.</p><p>• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.</p><p>• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.</p><p>• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.</p>
