<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de son organisation à Montréal. Ce poste exige une personne proactive, organisée et capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.</p><p>• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.</p><p>• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.</p><p>• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.</p><p>• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.</p><p>• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.</p><p>• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.</p>
<p>Nous recherchons un coordonnateur aux ressources humaines passionné par l'organisation et le soutien des opérations RH dans un environnement dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des données des employés, la préparation de documents essentiels et l'amélioration des processus internes. Ce poste est idéal pour une personne proactive, orientée vers les détails et intéressée par les technologies innovantes.</p><p><br></p><p>Responsabilités ; </p><ul><li>Maintenir l’exactitude, l’intégrité et la confidentialité des données employés dans les systèmes HRIS et ERP ainsi que dans les dossiers électroniques</li><li>Recueillir les documents requis auprès des employés (formulaires de paie, inscription aux assurances, etc.) et mettre à jour les dossiers</li><li>S’assurer que les dossiers employés sont conformes et prêts pour toute demande d’audit</li><li>Rédiger les lettres d’offre, contrats, ententes et confirmations d’emploi; assurer le suivi proactif des échéances contractuelles et coordonner les renouvellements avec les PARH</li><li>Planifier et animer les sessions d’accueil et d’intégration des nouveaux employés</li><li>Assurer une communication régulière avec les PARH concernant l’avancement des tâches et projets</li><li>Rédiger, réviser et traduire divers documents RH en respectant les normes d’image de marque (politiques, communications, offres d’emploi, etc.)</li><li>Effectuer des recherches et développer une documentation claire afin d’assurer la conformité RH dans les différentes juridictions d’opération</li><li>Identifier des opportunités d’automatisation et de solutions basées sur l’intelligence artificielle afin d’améliorer l’efficacité et l’expérience employé</li><li>Participer aux comités d’engagement et soutenir l’organisation d’événements corporatifs</li><li>Coordonner les programmes et activités RH en cours</li><li>Produire et distribuer des rapports RH (effectifs, taux de roulement, absences, données de rémunération)</li><li>Répondre aux demandes des employés concernant les politiques, programmes, avantages sociaux et accès aux systèmes</li><li>Soutenir divers projets RH au besoin</li><li>Assurer le support de premier niveau pour les demandes liées à Workday</li></ul>
<p>Nous recherchons un Contrôleur Corporatif pour rejoindre l'équipe de notre client située à Ville St-Laurent. Ce poste à long terme offre une opportunité exceptionnelle de contribuer à la gestion financière et au développement de notre organisation. Le candidat retenu jouera un rôle clé dans la supervision des opérations financières et la coordination des processus budgétaires.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les opérations financières de l’entreprise et garantir leur conformité aux normes comptables.</p><p>• Gérer les processus budgétaires et veiller à leur alignement avec les objectifs stratégiques de l’organisation.</p><p>• Examiner et analyser les rapports financiers afin d’identifier les tendances et proposer des recommandations.</p><p>• Collaborer avec les équipes commerciales pour fournir des analyses financières pertinentes et soutenir la prise de décision.</p><p>• Assurer la gestion des systèmes comptables et leur optimisation pour améliorer l’efficacité.</p><p>• Effectuer des analyses financières ad hoc pour répondre aux besoins spécifiques de l’organisation.</p><p>• Superviser les processus de reporting et garantir l’exactitude des informations fournies.</p><p>• Contribuer à la gestion des audits internes et externes afin de maintenir la transparence financière.</p><p>• Veiller à la conformité avec les réglementations financières, y compris les normes DCAA.</p><p>• Encadrer et soutenir le développement des membres de l’équipe financière.</p>
<p>Nous recherchons un coordonnateur logistique motivé pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur de la distribution en gros. Ce poste à long terme, basé à Montréal, offre une opportunité unique de gérer et de coordonner efficacement les activités liées aux expéditions et aux opérations logistiques. Le candidat idéal sera responsable de veiller à ce que toutes les procédures soient respectées pour garantir une livraison fluide et conforme.</p><p><br></p><p>Responsibilités:</p><p>• Organiser les réservations de transport et maintenir une correspondance constante avec les transitaires et les fournisseurs.</p><p>• Assurer la réception, la vérification et la soumission des documents nécessaires au courtier pour le dédouanement.</p><p>• Vérifier que les listes de colisage contiennent des informations précises sur les codes de lot pour permettre la traçabilité des produits.</p><p>• Suivre les expéditions destinées aux entrepôts canadiens et s'assurer de leur bon acheminement.</p><p>• Comparer les réceptions avec les factures commerciales et les documents douaniers, et signaler tout dommage ou manque.</p><p>• Fournir un soutien pour la préparation de rapports nécessaires lors des audits annuels.</p><p>• Coordonner les livraisons internationales et s'assurer que les documents d'expédition sont conformes.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour garantir une communication efficace sur les expéditions et les livraisons.</p><p>• Gérer les envois des clients et s'assurer que les délais sont respectés.</p><p>• Surveiller les opérations logistiques pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.</p>
<p>Notre client, une PME dans le domaine de l'investissement, recherche un Chef-comptable pour joindre son équipe. Dans ce rôle, vous superviserez une petite équipe de techniciens comptables, serez responsable de la gestion quotidienne des opérations comptables et de la préparation de rapports financiers, la coordination avec les auditeurs externes, etc.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Diriger et soutenir une équipe responsable des activités comptables, en assurant la qualité du travail et le respect des échéances.</p><p>• Contrôler l’exactitude des opérations financières associées aux placements, incluant les conciliations et le suivi régulier des écritures.</p><p>• Prendre en charge les cycles de clôture mensuelle et annuelle, notamment la gestion du grand livre et la conciliation des comptes liés aux investissements.</p><p>• Élaborer et valider les rapports financiers périodiques, analyser les variations budgétaires et préparer les états financiers destinés à la direction.</p><p>• Veiller à la production et au dépôt des déclarations fiscales mensuelles et périodiques pour différentes structures juridiques.</p><p>• Proposer et implanter des améliorations aux outils technologiques et aux procédures afin d’accroître l’efficacité des fonctions comptables.</p><p>• Assurer une gestion rigoureuse et structurée de l’archivage des documents corporatifs et financiers.</p><p>• Participer à l’élaboration du budget annuel ainsi qu’à la mise à jour des projections financières.</p><p>• Collaborer avec les vérificateurs externes dans le cadre des audits annuels et s’assurer de la conformité aux normes en vigueur.</p><p>• Appuyer la préparation des déclarations fiscales annuelles.</p>
<p>Nous recherchons un coordonnateur des ventes pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Blainville. Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion des comptes clients en assurant une coordination efficace des commandes, une gestion précise des informations produits et une préparation rigoureuse de la documentation. Le poste implique une collaboration étroite avec l’équipe des ventes pour garantir un excellent service et une exécution fluide des opérations.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Maintenir à jour les dossiers des clients, incluant les spécifications produits, les prix et les emballages.</p><p>• Vérifier les bons de commande et confirmer les informations avec les clients et les départements internes.</p><p>• Préparer et valider la documentation nécessaire pour les clients et les contrôles qualité.</p><p>• Coordonner la création et les mises à jour des produits pour différents comptes clients.</p><p>• Gérer et actualiser le contenu des produits sur les plateformes en ligne des clients.</p><p>• Réaliser des analyses sur les produits et les prix des concurrents afin de fournir des informations stratégiques.</p><p>• Offrir un soutien administratif général pour appuyer l’équipe des ventes.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour gérer efficacement plusieurs priorités.</p>
<p><strong>À propos de notre client</strong></p><p>Notre client est un chef de file mondial dans la modélisation d'entités de simulation 3D, la génération de terrains synthétiques et le développement d'applications d'entraînement avancées. Depuis plus de 20 ans, l'entreprise soutient les secteurs de la défense, de l'aviation civile, de l'énergie et des transports avec des solutions innovantes qui améliorent la préparation opérationnelle et le succès des missions.</p><p>Grâce à deux décennies d'expertise, notre client permet aux organisations de s'entraîner et d'opérer efficacement dans des scénarios critiques et à haut risque. Sa clientèle comprend des forces de défense, des fabricants d'équipement d'origine (OEM), des agences d'intervention d'urgence et des institutions de formation à l'échelle internationale.</p><p><br></p><p><strong>Aperçu du rôle</strong></p><p>Le gestionnaire de production supervise et dirige les opérations quotidiennes de l'équipe de développement de modèles d'entités de simulation 3D. Ce rôle assure une coordination fluide entre la production, la configuration, la gestion de la qualité et la livraison finale.</p><p>Le titulaire du poste fait le pont entre les exigences techniques et l'exécution créative, en veillant à ce que tout le contenu 3D de type « hard surface » soit livré dans les délais, le budget et le respect des normes de l'industrie de la défense.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><ul><li><strong>Gestion d'équipe :</strong> Diriger et encadrer une équipe de modélisateurs 3D spécialisés dans les véhicules à échelle réelle, les environnements et les textures.</li><li><strong>Direction technique :</strong> Offrir une orientation technique et créative claire tout en supervisant la qualité technique de la production.</li><li><strong>Planification :</strong> Établir et optimiser les calendriers de production, l'allocation des ressources et veiller au respect des jalons (milestones).</li><li><strong>Suivi de performance :</strong> Assurer une productivité élevée tout en respectant les échéances et les budgets.</li><li><strong>Reporting :</strong> Rapporter l'état d'avancement des projets, les risques potentiels et la capacité des ressources à la direction.</li></ul><p><br></p>
<p><strong>Contrôleur corporatif – Montréal - Hybride</strong></p><p><br></p><p>Nous sommes à la recherche d’un(e) <strong>Contrôleur corporatif</strong> pour se joindre à notre client en croissance. Ce rôle senior vous permettra de superviser les <strong>opérations comptables, l’information financière et les contrôles internes</strong> dans un environnement multi-entités.</p><p>Vous serez notamment responsable de la <strong>clôture mensuelle</strong>, des <strong>états financiers consolidés</strong>, de la <strong>coordination de l’audit annuel</strong> et de l’<strong>amélioration des systèmes et des processus</strong>, tout en <strong>dirigeant une équipe comptable</strong>.</p><p>Si vous êtes <strong>CPA</strong>, possédez <strong>plus de 10 ans</strong>, j’aimerais beaucoup échanger avec vous. </p><p>Numéro de référence : 05130-0013397351</p>
<p>Notre client, une entreprise en pleine croissance dans le secteur de <strong>l’assurance santé</strong>, est à la recherche d’un <strong>administrateur bilingue (français et anglais) et Chargé de clientèle - Ventes d'assurances collectives/de pensions</strong> pour gérer les opérations administratives liées aux <strong>régimes d’avantages sociaux collectifs</strong>. Ce poste clé soutient des clients situés tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la province, d’où l’importance d’une excellente maîtrise des deux langues officielles.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li><strong>Coordination avec les assureurs et les clients :</strong></li><li>Obtenir des soumissions pour les nouveaux régimes d’assurance ou les renouvellements</li><li>Mettre en place de nouveaux régimes d’assurance et gérer les formulaires d’adhésion et de mise à jour</li><li>Faire des présentations aux employés pour expliquer leurs avantages sociaux</li><li><strong>Administration quotidienne des régimes :</strong></li><li>Répondre aux appels et questions des administrateurs de régime et des participants</li><li>Collaborer avec les assureurs pour produire des rapports spécifiques</li><li>Coordonner avec des tiers pour la logistique des présentations (coûts, contenu, etc.)</li></ul>
