5 résultats pour General Office Clerk à Boucherville Qc
Payroll Clerk/accounts receivables<p>Notre client situé dans l'Ouest de l'Ile est a la recherche d'un responsable de la paie et des comptes recevables pour rejoindre son équipe. Vous êtes autonome, débrouillard et aimeriez faire partie d'une belle organisation qui offre de belles avantages et un horaire de 35 hrs. </p><p><br></p><p>Descriptions:</p><p>- Ouvrir les comptes et appliquer les ententes clients, y compris la vérification de crédit.</p><p>- Effectuer les dépôts dans le système informatique.</p><p>- Traiter les dépôts quotidiens et les paiements EFT dans le logiciel de comptabilité Sage.</p><p>- Effectuer les paiements par carte de crédit sur la plateforme Web.</p><p>- Envoyer des avis aux clients en souffrance </p><p>- Identifier et exécuter les ajustements nécessaires pour garantir que toutes les transactions soient correctement enregistrées.</p><p>- S'assurer que la collecte et toutes les factures soient à jour.</p><p>- Collaborer avec le contrôleur pour maintenir les objectifs de recouvrement et l'état général des comptes clients.</p><p>- Préparer divers documents pour la fin de mois et de l'exercice.</p><p>- Préparer des rapports d'analyse de l'âge des comptes.</p><p>- Tenir les registres des congés et des vacances des employés.</p><p>- Mettre à jour les dossiers des employés pour l'assurance collective et communiquer avec la compagnie d'assurance.</p><p>- Remplir, vérifier et traiter les formulaires nécessaires à l'administration des avantages sociaux.</p><p>- Assurer le suivi et répondre aux questions des employés concernant les feuilles de temps, les vacances, les absences et les congés fériés.</p><p>- Enregistrer les nouveaux employés dans le système informatique (ADP) et maintenir à jour leur dossiers.</p><p>- Participer à la production des rapports et aux fins de mois liées à la comptabilité des paies.</p><p>- Effectuer l'entrée de données et le traitement de la paie pour une division syndiquée et non syndiquée.</p><p><br></p>Accounts Payable Clerk<p>Notre client est à la recherche d'un poste de comptable dans l'ouest de l'île, qui nécessitera d'être présent 5 jours par semaine au bureau. </p><p><br></p><p>- Vous êtes en charge de la mise en place et de la gestion du système d'information de l'entreprise.</p><p>- Vous êtes en charge de la mise en place et de la gestion des systèmes d'information de l'entreprise.</p><p>- Effectuer les paiements des factures en temps voulu (chèques, virements bancaires, etc.).</p><p>- Rapprocher les relevés des fournisseurs et résoudre les divergences.</p><p>- Effectuer le rapprochement des cartes de crédit de l'entreprise.</p><p>- Maintenir une communication efficace avec les fournisseurs pour répondre aux questions.</p><p>- Collaborer avec d'autres services pour vérifier l'exactitude des informations relatives aux factures.</p><p>-Saisie de données</p><p><br></p><p><br></p><p><br></p><p>Formation :</p><p><br></p><p>Bac, DEC, DEP tout ce qui touche à la comptabilité.</p><p><br></p><p>Expérience requise 1 an +</p>Accounting Clerk<p>Nous recherchons un Commis comptable pour notre l'équipe de notre client basée à la Rive Sud, Québec. En tant que Commis comptable, vous serez chargé de soutenir les départements de comptabilité, de comptes à recevoir et de comptes à payer. Votre travail consistera à traiter les factures, à gérer les paiements dans différentes devises et à résoudre toute divergence entre les factures et le système comptable. 50% travail hybrid. </p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Gérer les dépôts des clients (chèques, dépôts directs, transferts bancaires et cartes de crédit) dans diverses devises</p><p>• Réconcilier les dépôts entre le système comptable et la banque</p><p>• Assurer le suivi de la facturation</p><p>• Saisir les factures à payer dans le système comptable</p><p>• Vérifier les relevés de compte</p><p>• Résoudre les écarts entre les factures et le système comptable</p><p>• Traiter jusqu'à 60 factures par jour</p><p>• Communiquer efficacement, à l'oral et à l'écrit, et entretenir de bonnes relations interpersonnelles</p><p>• Gérer plusieurs tâches simultanément et prioriser les tâches</p><p>• Travailler en équipe</p><p>• Résoudre les problèmes de manière autonome et dynamique.</p>Accounting Clerk<p>Nous recherchons un Commis Comptable pour rejoindre notre l'équipe de notre client basée à SAINT-LAURENT, Québec. Le rôle principal du Commis Comptable sera de gérer les comptes clients, de maintenir des dossiers précis et de traiter les demandes de crédit des clients. Vous serez également responsable de la réconciliation des comptes, de la gestion des comptes fournisseurs et de la préparation des dépôts bancaires.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Gérer et suivre les comptes clients pour assurer un paiement en temps opportun</p><p>• Maintenir des dossiers de comptes clients précis et à jour</p><p>• Traiter les demandes de crédit des clients en vérifiant les informations de crédit des nouveaux clients potentiels</p><p>• Préparer et envoyer les factures quotidiennes aux clients</p><p>• Préparer les dépôts bancaires et réconcilier quotidiennement les paiements avec les comptes clients</p><p>• Assurer le suivi des collections de comptes débiteurs</p><p>• Maintenir des relations positives avec les clients et divers départements internes</p><p>• Assister le contrôleur d'usine dans ses tâches quotidiennes</p><p>• Assurer le remplacement pour les fonctions de comptes fournisseurs lorsque nécessaire</p><p>• Réconcilier les comptes bancaires mensuels et maintenir les dossiers de l'entreprise.</p>Adjoint administratif<p>Notre client est à la recherche d’un Assistant Administratif pour rejoindre son l'équipe à Rosemère, Quebec. En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez la responsabilité de réaliser diverses tâches techniques liées à la gestion des ressources financières, à l'élaboration et à la mise en œuvre de normes, ainsi qu'aux activités liées aux opérations administratives.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Analyse et maintenance de la base de données des informations fiscales des contribuables en utilisant le logiciel GRICS TFP.</p><p>• Préparation et émission des factures de taxe scolaire annuelles.</p><p>• Gestion de la collecte des taxes scolaires, y compris le traitement des avis finaux et la liaison avec le huissier et les avocats.</p><p>• Préparation des rapports destinés aux organisations concernées et garantie de leur distribution.</p><p>• Coordination du travail des agents de bureau du département de la fiscalité et formation à de nouvelles procédures si nécessaire.</p><p>• Gestion des opérations administratives quotidiennes et résolution des problèmes administratifs.</p><p>• Utilisation d'Excel pour gérer les données et naviguer dans une grande base de données.</p>