<p>Notre client recherche un commis aux comptes recevables pour joindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable du soutien aux services de recouvrement et de service à la clientèle pour les comptes clients.</p><p><br></p><p>PRINCIPALES RESPONSABILITÉS</p><p>• Résoudre les comptes en souffrance en percevant les paiements en retard</p><p>• Traiter un volume élevé d'appels entrants de clients ayant des questions sur la facturation et les paiements</p><p>• Effectuer, suivre et documenter les activités de recouvrement</p><p>• Traiter et résoudre les demandes de renseignements des clients, du personnel des succursales, par téléphone ou par courriel.</p><p>• Rechercher et résoudre les litiges dans le cadre des paramètres de la politique</p><p>• Résoudre les problèmes de facturation entraînant des retards de paiement et promouvoir la facturation électronique.</p><p>• Résoudre les divergences avec les clients, telles que les rétro facturations d'escomptes, les litiges sur les conditions, les factures omises, les déductions non autorisées et les paiements mal appliqués.</p><p>• Identifier et transmettre les comptes qui nécessitent des actions de tiers ou des actions en justice.</p><p>• Rapprochement des comptes clients, le cas échéant</p><p>• Surveiller et gérer l'écran " expédition en attente/affichage de notification" dans les limites autorisées.</p>
We are looking for a dedicated Accounting Assistant to join our team on a contract basis in Stoney Creek, Ontario. In this role, you will play a vital part in managing financial transactions and maintaining accurate financial records within a fast-paced plastics manufacturing environment. Your expertise in accounts receivable and payable, as well as your attention to detail, will ensure the smooth operation of our accounting processes.<br><br>Responsibilities:<br>• Record and post customer deposits to accounts receivable, ensuring accuracy and completeness.<br>• Maintain organized and up-to-date records of financial data, customer accounts, and supporting documents.<br>• Prepare and compile necessary documentation for year-end external audits.<br>• Respond to customer requests by providing invoices, proofs of delivery, or other required documents.<br>• Investigate and resolve discrepancies in invoices and payments, maintaining clear communication with stakeholders.<br>• Prepare and process debit and credit forms, ensuring proper approvals and accurate entries.<br>• Submit claims through customer portals and apply authorized adjustments to accounts.<br>• Generate and distribute customer invoices while maintaining supporting documentation.<br>• Process supplier invoices, expense reports, and authorized adjustments in the accounting system.<br>• Investigate and address vendor inquiries regarding payment status and resolve issues promptly.
<p>Nous recherchons un technicien aux comptes recevables pour notre client dynamique à Saint-Jérome, Québec. Ce rôle clé implique de gérer la facturation, la collecte des paiements et le suivi des comptes clients, tout en assurant la précision des données et en contribuant à des analyses financières. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez une expérience en gestion des comptes recevables, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Préparer et envoyer les factures aux clients.</p><p>• Recevoir, appliquer et déposer les paiements reçus, incluant les chèques et les dépôts directs.</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires liées aux encaissements.</p><p>• Assurer le suivi des paiements en retard.</p><p>• Préparer des rapports financiers périodiques, tels que les âges des comptes et les encaissements.</p><p>• Collaborer avec les différents départements pour résoudre les écarts relatifs aux prix, quantités ou retours.</p><p>• Participer aux activités de fin de mois et de fin d'année en soutien à l'équipe comptable.</p><p>• Fournir un soutien administratif</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Contrôleur Adjoint pour intégrer son équipe basée à Montréal. En tant que Contrôleur Adjoint, vous serez en charge de superviser les opérations comptables quotidiennes, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients et les fonctions de grand livre. Vous serez également responsable de la gestion de la trésorerie et des prévisions.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Superviser les opérations comptables quotidiennes, notamment les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les fonctions du grand livre.</p><p>• Assurer l'enregistrement précis et en temps voulu des transactions financières, conformément aux principes comptables.</p><p>• Préparer les états financiers, les analyses et les rapports requis par les organismes de réglementation et les bureaux corporatifs.</p><p>• Gérer et prévoir la trésorerie de l'entreprise.</p><p>• Maintenir un système documenté de contrôles sur les transactions comptables, les politiques et les procédures.</p><p>• Suivre et enregistrer les coûts liés à la R& D.</p><p>• Préparer les audits internes et externes, fournir la documentation et les explications nécessaires, et répondre à toute question d'audit.</p>
<p>Nous recherchons un(e) agent(e) à la facturation et à l’inventaire pour une entreprise spécialisée dans la vente de matériaux de construction localisé à Lévis. Relevant directement du contrôleur financier et opérant dans les entrepôts, vous jouerez un rôle clé en assurant une facturation précise et conforme, tout en maintenant un contrôle rigoureux sur l’inventaire. Vous serez le point de contact entre les entrepôts, la comptabilité et la facturation pour garantir une fluidité optimale.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p><strong>Vérification des bons de livraison :</strong> Contrôler les bons pour s’assurer de leur conformité avec les matériaux envoyés;</p><p><strong>Analyse des écarts :</strong> Identifier et investiguer les écarts de livraison (quantités livrées ou retournées) en collaboration avec les livreurs;</p><p><strong>Mise à jour de l’inventaire :</strong> Enregistrer les livraisons et retours pour maintenir un suivi précis de l’inventaire;</p><p><strong>Documentation :</strong> Documenter les écarts et anomalies dans un rapport clair pour les équipes concernées;</p><p><strong>Coordination interne :</strong> Collaborer avec les équipes de comptabilité, entreposage et facturation pour assurer une communication fluide et efficiente avec les clients;</p><p><strong>Optimisation des processus :</strong> Contribuer à l’amélioration des systèmes de contrôle et d’organisation de l’inventaire.</p>
<p>Nous recherchons un assistant contrôleur expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. </p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités</u></strong></p><ul><li>Administrer les processus reliés aux comptes fournisseurs et clients.</li><li>Préparer les états financiers mensuels et annuels pour un suivi précis des performances.</li><li>Générer et interpréter des analyses financières variées, incluant les ventes, les budgets, la rentabilité et les dépenses.</li><li>Préparer ou réviser les écritures comptables et effectuer les rapprochements entre les comptes.</li><li>Réaliser une analyse régulière des comptes du bilan pour en assurer l'exactitude.</li><li>Superviser les obligations fiscales et les opérations liées à la gestion de trésorerie.</li><li>Concevoir et mettre en œuvre des politiques de contrôle interne pour renforcer la conformité.</li><li>Gérer les étapes liées à l'audit annuel et aux déclarations fiscales.</li><li>Effectuer la conciliation des comptes bancaires et résoudre les transactions inter-compagnies.</li><li>Contribuer à la recherche de financements, de subventions et de crédits gouvernementaux.</li><li>Participer aux initiatives spéciales et coordonner l'intégration de nouveaux systèmes ou procédures.</li><li>Assurer le suivi efficace des inventaires.</li><li>Réaliser toute autre tâche nécessaire demandée par la hiérarchie.</li></ul><p><br></p>
<p>Notre client recherche un(e) technicien(ne) aux comptes payables pour rejoindre son équipe à Ville Saint-Laurent. Ce rôle clé consiste à gérer les factures, les rapports de dépenses, les comptes fournisseurs et les paiements tout en assurant une tenue de livres précise. Le candidat idéal contribuera également à des tâches comptables variées et démontrera une forte capacité d'analyse.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures pour garantir leur exactitude et leur conformité aux politiques de l'entreprise.</p><p>• Gérer les rapports de dépenses et les paiements par carte de crédit en respectant les délais établis.</p><p>• Réconcilier les comptes fournisseurs et résoudre les écarts ou problèmes liés aux paiements.</p><p>• Superviser les paiements et s'assurer qu'ils sont effectués correctement et en temps opportun.</p><p>• Maintenir des écritures comptables précises dans le journal et les systèmes financiers.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour répondre aux questions sur les comptes payables.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus liés aux comptes payables afin d'assurer une efficacité optimale.</p><p>• Fournir un soutien analytique pour les audits et les rapports financiers.</p><p>• Respecter les normes comptables et les règlements en vigueur dans toutes les activités liées aux comptes payables.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre notre équipe à Dorval, Québec. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la gestion efficace des comptes clients. Il s'agit d'un poste idéal pour les candidats proactifs ayant une expertise en Excel et une capacité à gérer un volume élevé de transactions.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Créer et envoyer des factures de garantie automobile aux clients de manière précise et rapide.</p><p>• Enregistrer les paiements entrants, qu'ils soient effectués par carte de crédit, chèque ou dépôt en espèces.</p><p>• Assurer la correspondance entre les paiements reçus et les factures associées, en résolvant toute divergence.</p><p>• Maintenir des registres financiers organisés et garantir l'exactitude du grand livre.</p><p>• Préparer des rapports sur les comptes clients, incluant le statut des paiements et les soldes impayés.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes liés aux transactions.</p><p>• S'assurer de la conformité aux politiques financières et aux procédures établies.</p><p>• Fournir un soutien administratif pour les tâches liées aux comptes clients.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des solutions proactives pour améliorer l'efficacité du processus de facturation.</p><p>• Participer à la réconciliation des comptes de carte de crédit et des paiements en espèces.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes payables pour un contrat situé à Île des Sœurs. Ce rôle est essentiel pour gérer un volume élevé de factures et assurer une précision dans le processus de traitement. Le candidat idéal aura une solide expérience en traitement de factures et en gestion des systèmes financiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter un volume important de factures, en veillant à leur exactitude et à leur conformité.</p><p>• Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et les documents pertinents.</p><p>• Collaborer avec les départements internes pour résoudre les problèmes liés aux prix ou aux documents manquants.</p><p>• Vérifier les approbations nécessaires avant de procéder à l'entrée des données dans le système.</p><p>• Utiliser des outils tels qu'Excel pour gérer et analyser les données financières.</p><p>• Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes internes pour garantir des délais respectés.</p><p>• S'assurer que toutes les transactions respectent les politiques et les procédures de l'entreprise.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de comptes payables.</p><p>• Gérer et organiser les dossiers et les documents financiers de manière efficace et sécurisée.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes payables pour un contrat visant à traiter un volume important de factures en retard. Ce poste est situé à l'Île-des-Soeurs et offre une opportunité unique de contribuer à l’efficacité des processus financiers d’une organisation dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter un volume élevé de factures, en assurant leur réception et leur enregistrement précis.</p><p>• Vérifier la correspondance des factures avec les bons de commande et résoudre tout écart en collaborant avec les équipes internes.</p><p>• Confirmer que toutes les approbations nécessaires sont obtenues avant d’effectuer l’entrée des données dans le système.</p><p>• Communiquer avec les départements concernés pour résoudre les problèmes liés aux prix ou aux documents manquants.</p><p>• Effectuer les tâches d’entrée de données dans les systèmes financiers, tels qu’Oracle ou D365.</p><p>• Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et garantir le respect des échéances.</p><p>• Utiliser des formules Excel pour optimiser la gestion des données et améliorer l’efficacité.</p><p>• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion des comptes payables.</p><p>• Fournir un soutien administratif au besoin pour les activités liées aux comptes payables.</p>
<p>Notre client, une grande entreprise bien établie à travers l’Amérique du Nord, recherche actuellement un(e) Technicien(ne) à la paie pour rejoindre sa belle équipe. Relevant de la Superviseure de la paie pour le Québec, vous participerez au traitement de la paie de 3 000 à 5 000 employés syndiqués. </p><p><br></p><p>Ce qui est offert: </p><p>- Belles opportunités d’apprentissage et d’avancement le souci du détail </p><p>- Possibilité d’agir comme Superviseur(e) d’équipe suppléant(e) en l’absence de la gestionnaire </p><p>- Horaire de 35 h / semaine </p><p>- 2 jours de télétravail par semaine </p><p><br></p><p>TÂCHES: </p><p> - Vérification et envoi de la paie pour 4 000 employés </p><p>- Responsable des paiements de CNESST </p><p>- Calcul des terminaisons d’emplois et des vacances </p><p>- Effectuer les relevés d’emplois </p><p>- Validation du temps supplémentaire </p><p>- Préparation des rapports de remise (DAS, pension, saisie, cotisation syndicale et plus) </p><p>- Appliquer les différentes conventions collectives et les Décrets d’entretiens ménager </p><p>- Assurer un excellent service à la clientèle, employé(e)s et superviseur(e)s </p><p>- Participer aux tâches et procédures de fin d’année </p><p>- Connaître et assister l’équipe de paie dans tout autre tâche lorsque requis</p>
We are looking for a detail-oriented Billing Specialist to join our team on a contract basis in North Vancouver, British Columbia. In this role, you will be responsible for managing the billing process for multiple projects, ensuring accuracy, and meeting deadlines. This is an excellent opportunity for someone with experience in project-based billing to contribute to a fast-paced environment in the transport industry.<br><br>Responsibilities:<br>• Review and process timecards to ensure accurate coding and alignment with project requirements.<br>• Prepare, review, and submit semi-monthly invoices, adhering to deadlines on the 15th and last business day of each month.<br>• Collaborate with Supply Chain Management, Program Finance, and Contracts teams to resolve discrepancies and clarify billing details.<br>• Manage billing for various project types, including time and materials, contracts, and travel costs.<br>• Compile and reconcile detailed invoices, incorporating subcontractor charges, material costs, and other project-related expenses.<br>• Monitor accounts and address outstanding billing issues to maintain accurate records.<br>• Analyze reports and data to ensure compliance with company policies and client contracts.<br>• Coordinate with clients to address billing inquiries and ensure satisfaction.<br>• Prepare spreadsheets and documentation to support month-end reconciliation processes.
<p>Our Calgary-based client is looking for a contract <strong>Accounts Payable Specialist</strong> to join their team. This role is ideal for someone with strong QuickBooks Online experience and a background in accounts payable, billing, and administrative support.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Process vendor invoices and payments in QuickBooks Online</li><li>Code invoices to correct jobs, departments, and expense categories</li><li>Match POs, receipts, and invoices</li><li>Reconcile vendor statements and resolve discrepancies</li><li>Prepare customer invoices based on job details, time, and materials</li><li>Track outstanding invoices and assist with collections</li><li>Maintain organized digital and physical records</li><li>Provide basic phone and communication support</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
We are looking for an experienced Accounts Payable Coordinator to join our team in Burnaby, British Columbia. In this long-term contract role, you will play a key part in managing and maintaining the accounts payable processes in a high-volume environment. If you are detail-oriented, organized, and have a strong background in accounting, we encourage you to apply.<br><br>Responsibilities:<br>• Process vendor invoices by matching them with purchase orders and receiving documents to ensure accuracy.<br>• Verify invoice details, including extensions, totals, discounts, and applicable sales taxes, and input vouchers for timely payment.<br>• Review and code invoices and check requests to ensure proper general ledger account allocation and necessary approvals.<br>• Maintain a well-organized electronic filing system for processed invoices and related documents.<br>• Submit vendor maintenance requests and set up new vendors in the system as needed.<br>• Monitor vendor statements, identify discrepancies, and communicate with vendors to resolve issues.<br>• Verify employee expense reimbursement submissions for compliance with documentation, approvals, and coding requirements.<br>• Handle accounts payable payment processing and support internal and external inquiries related to AP.<br>• Provide backup support to other accounts payable team members as required.<br>• Assist with other accounting or administrative tasks as needed.
<p>Robert Half is partnered with a Canadian manufacturing organization who is hiring an Accounts Payable Administrator to their team. This is a full time permanent position located in the Georgetown area. The Accounts Payable Administrator will be reporting to the Controller and will be responsible for;</p><ul><li>Monitor AP inbox, process PO and non-PO invoices</li><li>Matching invoices with purchase orders and packing slips</li><li>Accurate coding invoices, obtaining approvals, and data entry of invoices into ERP</li><li>Prepare payment runs weekly via EFT, Wires and Cheques</li><li>Process employee expense reports </li><li>Follow up with vendors and perform vendor statement reconciliations </li><li>Support the Controller with Month End Close</li></ul>
<p>Our Langley based real estate client is looking to hire an Accounting Clerk for their team. The Accounting Clerk will be responsible for payables (30-%) and receivables, including collections (30%), as well as month end duties (40%) ranging from account and back reconciliations to remittances.</p>
We are looking for an experienced Accounts Payable Specialist to join our team in Toronto, Ontario. This long-term contract position offers an exciting opportunity to contribute to essential financial operations while fostering collaboration across multiple departments. The successful candidate will play a pivotal role in maintaining accurate and efficient accounts payable processes, ensuring compliance with organizational policies and procedures.<br><br>Responsibilities:<br>• Process invoices, credit card transactions, and out-of-pocket expenses with precision, adhering to established policies and timelines.<br>• Investigate and resolve purchase order discrepancies, coding errors, and payment issues in the system.<br>• Verify vendor and partner information, including bank details, to ensure secure and accurate transactions.<br>• Support the refinement of reporting processes to enhance departmental efficiency and accuracy.<br>• Contribute to the cleanup of the accounts payable subledger, ensuring data integrity.<br>• Assist in the transition to new financial systems, including Workday and ServiceNow, ensuring seamless implementation.<br>• Conduct daily bank checks to confirm payment success, address returns, and identify unusual activity.<br>• Prepare weekly payment batches and manage bank balances to guarantee sufficient funds for processing.<br>• Provide onboarding and training to new team members, promoting a collaborative and knowledgeable work environment.<br>• Participate in month-end closing activities and audits as needed, ensuring compliance and accuracy.
<p>We are in search of an Accounting Clerk to join our team based in North York, Ontario. The role involves managing customer accounts, processing applications, and maintaining meticulous records. The position is an excellent opportunity for a detail-oriented individual who is adept at handling a variety of accounting tasks in a dynamic environment.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p><br></p><p>• Efficiently process customer credit applications and ensure accuracy in all transactions.</p><p>• Skillfully manage Accounts Receivable (AR) and Accounts Payable (AP) functions.</p><p>• Conduct account reconciliation tasks with a keen eye for detail.</p><p>• Prepare financial statements and trial balances in a timely manner.</p><p>• Handle GST/HST related accounting duties.</p><p>• Utilize Microsoft Excel for data entry and invoice processing tasks.</p><p>• Monitor customer accounts and take necessary action when required.</p><p>• Use Odoo for various accounting tasks and maintain up-to-date records.</p><p>• Support inventory and stock management processes.</p><p>• Collaborate with the team for year-end closing and audit processes.</p>
We are looking for an experienced Accounts Payable Clerk to join a dynamic team within the non-profit sector in Vancouver, British Columbia. This long-term contract position offers an excellent opportunity to contribute to essential financial operations, ensuring accuracy and efficiency in processing invoices and managing expense reports. If you have a strong attention to detail and enjoy working in a collaborative environment, we encourage you to apply.<br><br>Responsibilities:<br>• Process a high volume of invoices, ensuring proper coding and accuracy.<br>• Manage and review employee expense reports, resolving any discrepancies promptly.<br>• Reconcile accounts to maintain up-to-date and accurate financial records.<br>• Handle credit card transactions and ensure they are processed correctly.<br>• Utilize Concur software for expense management and reporting, contributing to process efficiency.<br>• Assist in identifying and resolving discrepancies in financial data.<br>• Support the team with ad hoc financial tasks as required.<br>• Collaborate with team members to ensure smooth workflows and timely processing.<br>• Maintain organized records and documentation for audit and compliance purposes.<br>• Provide backup support during transitions or peak workload periods.
We are looking for a detail-oriented Accounts Payable Clerk to join our team on a contract basis in Markham, Ontario. In this role, you will handle various financial and administrative tasks, ensuring the accurate and timely processing of invoices, payments, and expense claims. This is an excellent opportunity to contribute to a dynamic team within the mutual fund industry.<br><br>Responsibilities:<br>• Process vendor invoices and employee expense claims, verifying accuracy and ensuring timely payment.<br>• Record financial transactions to appropriate accounts and cost centres with precision.<br>• Prepare and release payments through various methods, including cheques, EFTs, and wire transfers.<br>• Communicate with vendors and employees to address inquiries and resolve payment discrepancies professionally.<br>• Issue stop-payments as necessary and assist with day-to-day banking tasks, such as deposits and positive pay uploads.<br>• Maintain organized records by electronically and physically filing financial documents.<br>• Collaborate with the Finance team to enhance payment processes and improve efficiency.<br>• Provide general support to management and other team members as required.<br>• Perform additional financial and administrative tasks as assigned.
<p><strong>We are partnering with an organization looking to add a Bookkeeper to their Finance team in the Cornwall region. This is a full-time/permanent position on site. </strong></p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Manage the full cycle of Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR) processes, ensuring timely and accurate transactions</p><p>• Process payroll for a team of 60-70 employees while staying updated on statutory payroll regulations</p><p>• Prepare and distribute T4s and other relevant payroll documents</p><p>• Review and validate invoices for accuracy and follow up with vendors to resolve any discrepancies</p><p>• Enter bills into the accounting system and coordinate supplier payments</p><p>• Reconcile bank and credit card statements to maintain accurate financial records</p><p>• Prepare deposits and draft cheques for approval and signature</p><p>• Assist in the preparation of financial statements and other reports as needed</p><p>• Support month-end and year-end closing activities, ensuring completeness and compliance</p><p>• Collaborate with management on various financial tasks and provide additional support as needed</p>
<p>Our client in Edmonton is seeking a contract <strong>Accounts Receivable Specialist</strong> to support their finance team. The role requires someone who can hit the ground running with minimal training.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process Visa expense reports and clear backlog</li><li>Run EFTs biweekly for the company and monthly for vendors</li><li>Handle AR collections and invoicing</li><li>Maintain customer and vendor contact info</li><li>Assist with AP/AR duties and Concur implementation</li><li>Communicate with clients</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
<p>Our client, located in Vancouver, is seeking a detail-oriented and reliable Accounts Receivable – Cash Application Specialist to join their large finance team. In this role, you will be responsible for accurately posting and reconciling payments, resolving discrepancies, and supporting AR processes to ensure timely and accurate financial reporting.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><ul><li>Post daily cash receipts (cheques, EFTs, e-transfers, credit cards) in a timely manner to maintain accurate AR balances</li><li>Identify and resolve discrepancies between payments and invoices</li><li>Process credit card payments, e-transfers, and refunds</li><li>Correct posting errors and apply prepayments to the appropriate invoices</li><li>Prepare and deliver daily deposit reports to management</li><li>Monitor and manage the AR inbox to ensure timely response to inquiries</li><li>Complete vendor setup and payment forms to enable direct deposit processing</li><li>Generate and update monthly aging reports for large clients (e.g., insurers, property managers)</li><li>Collaborate with the Cash Application team and AR Manager to improve processes and implement new procedures</li><li>Provide backup support to the AR team as required</li><li>Assist with other finance-related duties as needed</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>We’re seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager/Bookkeeper who can run the day-to-day operations of a busy office while also managing bookkeeping responsibilities. This position is ideal for someone who enjoys structure, problem-solving, and keeping both people and processes on track.</p><p><br></p><p>You’ll be the backbone of the office—handling everything from finance and vendor contracts to IT coordination and administration—while working closely with leadership in a collaborative, high-performance environment.</p><p><br></p><p><strong>What You’ll Be Doing</strong></p><ul><li>Administration & Office Management: Oversee end-to-end administrative coordination, daily office operations, scheduling, office supplies, and facilities.</li><li>Finance & Accounting: Manage AP/AR, client invoicing and collections, and liaise with external bookkeepers to ensure timely reconciliation and reporting.</li><li>Systems & Organization: Maintain filing systems, onboarding checklists, and team documentation to keep processes clear and efficient.</li><li>Vendor & IT Coordination: Serve as the main contact for IT and other vendors, troubleshoot basic tech issues, and manage software subscriptions/licenses.</li><li>Contracts & Vendor Management: Draft, track, organize, and renew client, supplier, and contractor agreements.</li></ul><p><strong>Tools You’ll Use</strong></p><ul><li>Xero or QuickBooks (or similar accounting platforms)</li><li>Google Workspace & MS Excel</li><li>Contract/document tracking tools and other cloud-based platforms</li></ul><p><strong>The Work Environment</strong></p><ul><li>100% in-office in Downtown Vancouver.</li><li>Collaborative, fast-growing team with a strong emphasis on operational excellence and human-centered values.</li><li>Award-winning, boutique firm recognized nationally and internationally for leadership and development programs.</li><li>Small but dynamic group of highly qualified professionals who value structure, precision, and continuous improvement.</li></ul><p><strong>Compensation & Perks</strong></p><ul><li>Quarterly profit-sharing bonus (approx. $300–$1000 per quarter).</li><li>Competitive benefits package.</li><li>Support for ongoing professional development.</li></ul>
<p>Our Calgary-based client is looking for a detail-oriented <strong>Accounts Receivable Clerk</strong> for a contract position. The role is primarily focused on Accounts Receivable, with some support in Accounts Payable.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Open, review, and validate invoices already created in NetSuite</li><li>Cross-check invoices against customer agreements stored in Salesforce</li><li>Apply incoming payments—primarily digital U.S. cheques, with some Canadian</li><li>Assist with processing credit card bills and help clear backlog</li><li>Use Stamply for digital invoice stamping and tracking</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>
