<p>Nous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client dans le secteur des services financiers à Montréal. Ce poste contractuel offre l'opportunité de travailler dans un environnement axé sur la rigueur au sein du siège social situé au centre-ville. Le candidat idéal sera bilingue et possédera une expérience avérée en gestion de bureau, ainsi qu'une maîtrise des outils de la suite Microsoft.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie et sens du service.</p><p>• Gérer les badges des visiteurs et tenir à jour les registres pour garantir la sécurité des lieux.</p><p>• Maintenir la propreté et l'organisation de l'espace de réception.</p><p>• Superviser les commandes de fournitures de bureau, les boissons et les repas, tout en assurant le suivi des factures et rapports de dépenses via Workday.</p><p>• Coordonner les réservations de salles de conférence et l'équipement nécessaire.</p><p>• Apporter un soutien administratif aux collègues et au superviseur, incluant la gestion des tâches diverses.</p><p>• Travailler efficacement dans un environnement rapide et exigeant.</p><p>• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.</p><p>• Connaissance de Concur et Workday, un atout.</p>
<p>Notre client recherche un commis au centre de service pour un contrat à Montréal. Ce rôle est essentiel pour maintenir l'efficacité des opérations quotidiennes et assurer un service impeccable à nos clients et visiteurs. Le candidat idéal sera organisé, polyvalent et doté d'excellentes compétences en communication.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les dossiers fermés, préparer leur entreposage hors site et coordonner leur récupération selon les besoins.</p><p>• Assurer des fonctions de réception, incluant la gestion des appels, l'accueil des visiteurs et la réservation des salles de conférence.</p><p>• Collaborer avec les fournisseurs pour l'entretien de l'équipement de bureau et résoudre les problèmes techniques.</p><p>• Trier, distribuer et traiter le courrier entrant et sortant, y compris le courrier recommandé.</p><p>• Effectuer des tâches de copie, numérisation et impression pour des projets de grande envergure.</p><p>• Préparer les postes de travail pour les nouvelles embauches, notamment en imprimant les socles et en mettant à jour les plans d'étage.</p><p>• Répondre aux questions des adjoints juridiques concernant les procédures.</p><p>• Maintenir la propreté des espaces communs tels que les cuisines, salles de conférence et stations de café.</p><p>• Coordonner les commandes de fournitures et assurer leur réapprovisionnement.</p><p>• Participer à l'organisation d'événements internes, y compris l'installation, le démontage et la gestion des commandes de nourriture et de fournitures.</p>
