<p><strong>Technicien à la facturation de projets</strong></p><p><br></p><p>Notre client est une importante entreprise québécoise œuvrant dans le secteur de la construction et du génie civil. Reconnue pour son expertise dans la réalisation de projets d'envergure et la qualité de ses interventions sur le terrain, l'organisation poursuit sa croissance et souhaite ajouter un professionnel à son équipe administrative.</p><p>Relevant de la direction financière, la personne recherchée jouera un rôle central dans le cycle de facturation des projets. Plus qu'un simple poste aux comptes recevables, cette fonction nécessite une bonne compréhension des contrats, des mécanismes de facturation progressive ainsi que des réalités opérationnelles propres aux projets de construction.</p><p>Vous agirez comme personne-ressource auprès des chargés de projets, ingénieurs, surintendants et clients afin de vous assurer que les travaux réalisés sont facturés adéquatement et conformément aux ententes contractuelles.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités :</strong></p><ul><li>Préparer, valider et transmettre la facturation des projets en fonction de l'avancement des travaux et des conditions contractuelles.</li><li>Analyser les contrats, bons de commande et documents de projets afin de déterminer les éléments facturables.</li><li>Assurer le suivi des décomptes progressifs, avenants, retenues contractuelles et demandes de paiement.</li><li>Préparer et coordonner la documentation requise relativement aux quittances, dénonciations de contrat et autres documents administratifs liés aux projets.</li><li>Collaborer étroitement avec les chargés de projets, ingénieurs et équipes terrain afin d'obtenir les informations nécessaires à la facturation.</li><li>Répondre aux questions des clients concernant les demandes de paiement et les factures émises.</li><li>Effectuer le suivi des comptes clients et participer aux activités de recouvrement lorsque requis.</li><li>Comptabiliser les encaissements et assurer l'exactitude des dossiers clients.</li><li>Produire divers rapports de suivi liés à la facturation, aux comptes recevables et à l'avancement des projets.</li><li>Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et financiers entourant la gestion contractuelle des projets.</li></ul>
<p><strong>À propos de l'entreprise</strong></p><p>Notre client est une entreprise manufacturière québécoise du centre du Québec reconnue qui conçoit et réalise des projets d'envergure à l'échelle internationale. L'organisation mise sur l'innovation, le travail d'équipe et le développement de ses employés dans un environnement dynamique en constante évolution.</p><p><br></p><p><strong>Sommaire du poste</strong></p><p>Relevant de l'équipe des finances, le <strong>Technicien comptes fournisseurs</strong> sera responsable de la gestion des activités liées au traitement des comptes payables pour plusieurs entités de l'organisation.</p><p>La personne recherchée jouera un rôle clé dans le maintien de relations efficaces avec les fournisseurs et veillera à l'exactitude ainsi qu'à la conformité des transactions financières.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités :</strong></p><ul><li>Assurer le traitement complet des factures fournisseurs;</li><li>Effectuer la validation, le codage et la saisie des factures dans le système ERP;</li><li>Effectuer le rapprochement des bons de commande, réceptions et factures;</li><li>Assurer le suivi des approbations internes;</li><li>Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les écarts ou problématiques de facturation;</li><li>Participer à la préparation des paiements aux fournisseurs;</li><li>Produire et maintenir différents rapports de suivi des comptes fournisseurs;</li><li>Participer aux activités de fermeture de période touchant les comptes payables;</li><li>Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers;</li><li>Collaborer étroitement avec les équipes des achats, de l'approvisionnement et des opérations.</li></ul><p><br></p><p><strong>Exigences:</strong></p><ul><li>DEP ou un DEC en comptabilité;</li><li>Compréhension de base des comptes fournisseurs et des comptes clients;</li><li>Esprit d’équipe et sens de l’organisation;</li><li>Débrouillardise, autonomie et capacité à travailler en équipe;</li><li>Souci du détail et rigueur;</li><li>Bilinguisme fonctionnel permettant de communiquer efficacement de façon régulière avec les équipes, les clients et les fournisseurs situés à l’extérieur du Québec.</li></ul><p><br></p><p>*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.</p>
<p>Notre client recherche un candidat soucieux du détail pour soutenir la gestion des comptes clients et contribuer à la santé financière de l’organisation à Laval, au Québec. Dans ce poste, vous assurerez un suivi méthodique des soldes des clients, collaborerez avec diverses équipes internes pour résoudre les écarts et tiendrez une documentation claire de votre travail. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif où votre jugement, votre sens de l’organisation et vos aptitudes interpersonnelles auront un impact tangible sur les résultats.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Surveiller quotidiennement les soldes à recevoir et prioriser les interventions en fonction de l’ancienneté des comptes en souffrance.</p><p>• Communiquer avec la clientèle en français et en anglais afin de valider la réception des factures, clarifier les retards de paiement et traiter les situations de contestation.</p><p>• Travailler de concert avec les chargés de projet et l’équipe de facturation pour accélérer le règlement des dossiers et favoriser la résolution des problématiques.</p><p>• Réaliser les conciliations de comptes, analyser les écarts observés et participer activement à la mise en place des correctifs requis.</p><p>• Consigner avec précision les démarches effectuées et préparer les rapports de suivi liés aux comptes recevables.</p><p>• Créer les nouveaux dossiers clients dans le système interne en veillant à l’exactitude et à l’intégrité des informations saisies.</p><p>• Contribuer à l’amélioration des pratiques de suivi en proposant des méthodes de travail structurées et fiables pour la gestion des données.</p><p>• Appuyer l’équipe dans le maintien d’un portefeuille client à jour en assurant une organisation efficace de l’information financière.</p>
<p>Vous souhaitez joindre une PME québécoise en pleine croissance, où l’autonomie, la polyvalence et la possibilité d’avoir un réel impact sont au cœur du quotidien?</p><p><br></p><p>Notre client, une entreprise bien établie dans les secteurs de l’immobilier et de la construction, est à la recherche d’un Technicien comptable pour se joindre à son équipe des finances. La personne retenue jouera un rôle important dans la gestion des comptes fournisseurs et clients, tout en apportant un soutien aux activités comptables et administratives liées aux opérations immobilières.</p><p><br></p><p>Relevant du contrôleur financier et en collaboration avec une petite équipe comptable, elle évoluera dans un environnement dynamique où les projets se multiplient et où les décisions se prennent rapidement. Ce poste conviendra à une personne débrouillarde et organisée qui aime relever des défis, prendre des initiatives et élargir progressivement ses responsabilités.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette équipe?</p><p>• 4 semaines de vacances (de la construction), et 5 journées flexibles;</p><p>• Grande flexibilité d’horaire en début et en fin de journée;</p><p>• Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail;</p><p>• Assurances collectives couvertes à 50 %, télémédecine et compte mieux-être;</p><p>• REER avec contribution de l’employeur de 3 %;</p><p>• Environnement convivial, équipe engagée et activités sociales, dont des 5 à 7;</p><p>• Beaux bureaux, stationnement et gym sur place;</p><p>• Possibilités d’élargir ses responsabilités au rythme de la croissance de l’entreprise.</p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>• Assurer le suivi des opérations comptables liées aux achats, aux ventes et aux mouvements financiers, de la documentation initiale jusqu’à la comptabilisation des transactions.</p><p>• Contrôler l’imputation des dépenses aux projets concernés, vérifier le traitement fiscal applicable et rapprocher les factures des pièces justificatives et commandes pertinentes.</p><p>• Coordonner la validation des factures avec les responsables opérationnels et effectuer les suivis nécessaires pour obtenir les autorisations requises.</p><p>• Organiser les décaissements périodiques, analyser les soldes fournisseurs et résoudre les écarts relevés lors des conciliations.</p><p>• Maintenir des dossiers fournisseurs fiables, notamment en validant les coordonnées administratives et les renseignements nécessaires au traitement sécurisé des paiements.</p><p>• Assurer le suivi des obligations documentaires des sous-traitants, incluant les sommes retenues aux contrats, les preuves de libération et les attestations de conformité applicables.</p><p>• Traiter les demandes de remboursement des employés et assurer la gestion des communications entrantes liées aux comptes fournisseurs.</p><p>• Préparer la documentation de facturation destinée aux clients, enregistrer les transactions correspondantes et effectuer les démarches nécessaires au recouvrement des sommes dues.</p><p>• Fournir un soutien administratif aux différents intervenants en assurant le traitement rapide des demandes et la continuité des suivis.</p><p>• Participer à l’évolution des outils comptables et à la simplification des méthodes de travail, notamment par l’adoption de solutions numériques.</p>
<p><strong>Agent crédit et recouvrement | Secteur construction</strong></p><p><strong>À propos de notre client et du rôle</strong></p><p>Notre client est une entreprise bien établie œuvrant dans la distribution de matériaux destinés à l'industrie de la construction. Dans le cadre de sa croissance, il souhaite ajouter à son équipe une personne rigoureuse qui assurera le suivi administratif des comptes clients et des projets de construction.</p><p>Ce rôle convient particulièrement à une personne ayant évolué dans un environnement lié à la construction, à la gestion de projets ou à l'administration des comptes clients. Plus qu'un spécialiste du crédit, nous recherchons une personne organisée, proactive et à l'aise avec le suivi des dossiers et les communications auprès de la clientèle. Conditions de travail avantageuses, assurance collective complète, bonification supérieure et contribution de l'employeur au REER.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><ul><li>Effectuer l'ouverture des nouveaux comptes clients et recueillir la documentation requise.</li><li>Compiler les informations financières et commerciales nécessaires à l'analyse de crédit effectuée par des partenaires externes.</li><li>Assurer le suivi des comptes clients et veiller à la mise à jour des dossiers.</li><li>Réaliser les rappels de paiement, les suivis d'états de compte et les activités de recouvrement préventif.</li><li>Participer à la gestion des dénonciations, quittances et cautionnements liés aux projets de construction.</li><li>Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les questions de facturation, de paiement ou de documentation.</li><li>Maintenir une documentation rigoureuse et contribuer à la saine gestion du portefeuille de comptes clients.</li></ul>
<p>Vous recherchez un poste où prendre en charge l’ensemble des opérations comptables d’une entité, au sein d’une entreprise québécoise humaine qui accorde une réelle importance à la collaboration et à l’équilibre de vie?</p><p><br></p><p>Notre client, une entreprise québécoise spécialisée dans la coordination de projets d’envergure internationale, souhaite accueillir un Technicien comptable pour assurer la gestion comptable complète de l’une de ses entités situées sur la Rive-Sud de Montréal.</p><p><br></p><p>Relevant du chef comptable et en collaboration avec une équipe financière expérimentée, la personne retenue disposera d’une autonomie appréciable dans la gestion de ses dossiers. Le poste couvre les principales activités du cycle comptable, de la gestion des factures aux conciliations et aux fermetures périodiques. L’organisation se distingue par son approche humaine, son esprit d’équipe et sa volonté de maintenir un environnement de travail agréable et collaboratif.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette équipe?</p><p>• Entreprise québécoise offrant un environnement humain et convivial;</p><p>• Poste autonome et polyvalent;</p><p>• Équipe des finances structurée, accessible et collaborative;</p><p>• Mode hybride avec environ 2-3 jours de télétravail par semaine;</p><p>• Calendrier de congés avantageux, avec 3 à 4 semaines de vacances; </p><p>• Salaire et avantages sociaux compétitifs, avec possibilité de bonification annuelle;</p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>• Effectuer l’ensemble du processus comptable de fin de mois, notamment les conciliations bancaires ainsi que la conciliation de différents rapports financiers et comptes du grand livre, afin d’assurer l’exactitude des données comptables.</p><p>• Assurer un suivi rigoureux des encaissements clients, en veillant à l’application des paiements et au respect des délais de recouvrement.</p><p>• Produire des analyses de rentabilité par groupe en vue de soutenir la prise de décision et d’évaluer la performance financière.</p><p>• Traiter les demandes de remboursement des clients avec diligence, conformément aux politiques et procédures en vigueur.</p><p>• Valider les factures fournisseurs, effectuer la saisie des données dans le système comptable et procéder aux paiements dans les délais requis.</p>
<p>Vous souhaitez joindre une organisation stable et bien établie tout en jouant un rôle concret au sein d’une équipe comptable expérimentée?</p><p><br></p><p>Notre client, un groupe reconnu et en croissance dans le secteur de l’hôtellerie et de l’immobilier au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un Technicien aux comptes payables pour se joindre à son équipe. La personne en poste prendra en charge les activités liées aux comptes fournisseurs et contribuera au bon déroulement des opérations comptables de plusieurs entités.</p><p><br></p><p>Il s’agit d’une belle occasion d’intégrer un environnement humain et accessible, offrant une bonne stabilité d’emploi, une diversité de dossiers et des tâches variées au-delà du simple traitement de factures.</p><p><br></p><p>Pourquoi joindre cette équipe?</p><p><br></p><p>• Organisation bien établie offrant une excellente stabilité d’emploi;</p><p>• Équipe expérimentée et environnement de travail humain et collaboratif;</p><p>• Rôle complet couvrant l’ensemble du cycle des comptes payables;</p><p>• Diversité d’entités et de transactions permettant de développer son expertise;</p><p>• Environnement peu hiérarchisé favorisant l’autonomie et l’entraide;</p><p>• Emplacement au centre-ville de Montréal avec stationnement sur place;</p><p><br></p><p>TÂCHES:</p><p><br></p><p>• Traiter les factures fournisseurs, valider les approbations et les pièces justificatives, puis assurer leur saisie au système comptable.</p><p>• Préparer les paiements fournisseurs hebdomadaires ainsi que les paiements urgents au besoin.</p><p>• Effectuer différentes saisies comptables, incluant certaines écritures de journal.</p><p>• Gérer les achats courants, les fournitures de bureau et la préparation des bons de commande.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs et assurer le suivi des comptes.</p><p>• Effectuer le classement et la gestion de la documentation comptable et administrative.</p><p>• Participer aux conciliations bancaires et offrir un soutien ponctuel aux comptes clients lors des absences.</p><p>• Participer aux inventaires annuels ainsi qu’aux activités de fin d’exercice : charges payées d’avance, immobilisations, charges à payer, etc.</p><p>• Maintenir à jour différents fichiers financiers et produire des rapports Excel selon les besoins de l’équipe.</p><p>• Contribuer à divers projets spéciaux et tâches administratives liés aux opérations comptables.</p>
<p><strong>Lévis | Construction</strong></p><p><br></p><p><strong>Notre client, un entrepreneur général bien établi de la région de Québec, est à la recherche d'un technicien comptable pour se joindre à son équipe financière.</strong></p><p><br></p><p><strong>Dans ce rôle, vous participerez au traitement et au suivi des comptes fournisseurs dans un environnement moderne où l'automatisation et les outils technologiques occupent une place importante.</strong></p><p><br></p><h3>Principales responsabilités</h3><ul><li>Vérifier et valider les factures fournisseurs</li><li>Assurer le suivi des dossiers incomplets ou non conformes</li><li>Communiquer avec les fournisseurs, sous-traitants et équipes de projets</li><li>Participer au suivi des quittances et de la documentation contractuelle</li><li>Effectuer la conciliation des cartes de crédit corporatives</li><li>Maintenir les dossiers électroniques et la documentation à jour</li><li>Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et comptables</li></ul><h3>Profil recherché</h3><ul><li>Formation en comptabilité ou en administration</li><li>Expérience pertinente en comptes fournisseurs</li><li>Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques</li><li>Sens de l'organisation et rigueur</li><li>Capacité à gérer plusieurs suivis simultanément</li><li>Expérience dans le secteur de la construction (atout)</li></ul><p><br></p><p>*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.</p>
<p>Nous recherchons un comptable pour rejoindre une organisation de notre client en pleine croissance située a Lachine. À ce poste, vous contribuerez au bon déroulement des activités comptables quotidiennes tout en apportant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe. Ce poste comprend une période de formation initiale sur place, suivie d’un mode de travail principalement à distance, et convient parfaitement à une personne organisée, flexible et à l’aise de travailler aussi bien en français qu’en anglais.</p><p><br></p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la tenue de livres au quotidien en prenant en charge les comptes fournisseurs et les comptes clients avec rigueur.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires ainsi que la vérification des relevés de cartes de crédit afin de maintenir l’exactitude des dossiers financiers.</p><p>• Traiter les opérations en devises étrangères et coordonner les transferts entre les comptes canadiens et américains.</p><p>• Soutenir le traitement de la paie, les remises connexes et le suivi des feuilles de temps pour assurer le respect des échéances.</p><p>• Contribuer à la préparation des états financiers mensuels et de fin d’exercice, en collaboration avec les intervenants internes et les auditeurs externes.</p><p>• Préparer la facturation aux clients, vérifier les comptes de dépenses des employés et participer aux remises gouvernementales applicables.</p><p>• Appuyer la production de demandes liées aux crédits d’impôt, aux subventions et à diverses analyses financières ponctuelles.</p><p>• Offrir un soutien administratif au besoin, notamment pour la coordination de projets, le suivi de dossiers et l’organisation d’activités corporatives.</p>
<p>Nous cherchons un technicien comptable pour se joindre à une entreprise établie à Pointe-Claire. Dans ce rôle hybride après la période de probation, la personne retenue contribuera à la bonne gestion des opérations comptables quotidiennes, notamment en comptes clients, comptes fournisseurs et clôtures de fin de mois. Le poste convient à une personne autonome ayant le souci du détail, qui aime travailler avec rigueur, analyser les écarts et soutenir une gestion financière fiable.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Assurer l’enregistrement exact des factures clients, des notes de crédit, des acomptes et des encaissements afin de maintenir des données à jour dans les comptes clients.</p><p>• Préparer des suivis périodiques sur les créances, signaler les enjeux importants à la direction et surveiller l’évolution des habitudes de paiement de la clientèle.</p><p>• Effectuer les relances sur les soldes en souffrance, les paiements partiels et les factures contestées, puis préparer la documentation requise pour les dossiers plus anciens.</p><p>• Traiter les factures fournisseurs liées aux achats, au transport, au courtage, à l’entreposage ainsi qu’aux dépenses administratives courantes de l’entreprise.</p><p>• Participer à l’intégration de nouveaux fournisseurs et répondre aux demandes de références de crédit lorsque nécessaire.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires, comptabiliser les déboursés et enregistrer les frais ainsi que les autres transactions bancaires dans les délais requis.</p><p>• Vérifier régulièrement les écritures ajoutées après fermeture de période et traiter les opérations de courtage en soutien aux activités financières.</p><p>• Appuyer la préparation de l’information financière de fin de mois et offrir un soutien de relève pour certaines fonctions en comptes fournisseurs et au contrôle financier lors d’absences.</p><p>• Administrer les rapports de dépenses des employés, concilier les cartes de crédit corporatives et coordonner l’émission de nouvelles cartes au besoin.</p><p>• Gérer le compte corporatif de location automobile et les cartes associées en veillant au respect des procédures internes.</p>
<p>Notre client, situé à Lasalle, est à la recherche d’une personne minutieuse et organisée pour se joindre à son équipe en tant que commis aux comptes fournisseurs. À ce poste, vous veillerez au traitement rigoureux des factures, assurerez le suivi des soldes des fournisseurs et préparerez les paiements dans le respect des échéances établies. Vous contribuerez également à la fiabilité des données financières en effectuant divers rapprochements et en apportant votre soutien aux activités administratives et comptables quotidiennes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et enregistrer les factures fournisseurs avec exactitude en veillant à la conformité des renseignements et des pièces justificatives.</p><p>• Préparer les paiements par différents modes, y compris les transferts électroniques et les paiements par carte, après avoir obtenu les approbations requises.</p><p>• Effectuer le rapprochement des relevés fournisseurs, des comptes du grand livre et des transactions afin d’assurer l’exactitude des soldes et le respect des dates d’échéance.</p><p>• Réviser les frais de transport et autres charges connexes pour confirmer leur concordance avec les documents reçus.</p><p>• Produire les rapports liés aux comptes payables et maintenir à jour les dossiers des fournisseurs ainsi que la documentation financière.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs avec professionnalisme et faire le suivi des écarts ou des questions relatives aux paiements.</p><p>• Préparer des analyses de comptes au besoin et contribuer aux travaux requis lors de l’audit annuel.</p><p>• Offrir un soutien administratif à l’équipe et collaborer avec le contrôleur sur diverses tâches comptables et projets spéciaux.</p><p>• Appliquer les principes comptables reconnus dans l’exécution des tâches quotidiennes et participer à l’amélioration continue des processus de paiement.</p>
<p>Au nom de notre client, Robert Half est à la recherche d’un(e) technicien(ne) aux comptes clients pour se joindre à une équipe dynamique à Saint-Laurent, QC. Ce poste hybride offre un environnement où la collaboration et la rigueur sont valorisées, avec une présence majoritaire sur place et la possibilité de télétravail partiel par la suite. Si vous souhaitez contribuer à la gestion efficace des comptes clients au sein d’une organisation reconnue, cette opportunité pourrait vous intéresser.</p>
<strong>Responsabilités du poste</strong>
<ul><li>Traiter les demandes de remboursement des clients et effectuer le rapprochement des montants associés.</li><li>Analyser et appliquer les contrats clients conformément aux politiques établies.</li><li>Mettre en place des contrôles pour assurer la conformité des crédits accordés.</li><li>Gérer efficacement les demandes de remboursement et les crédits dans un environnement à volume élevé.</li><li>Effectuer la refacturation et le recouvrement des montants non conformes aux politiques.</li><li>Signaler régulièrement les exceptions et collaborer avec les équipes des ventes et des finances pour améliorer la conformité.</li><li>Superviser le processus de gestion des déductions en souffrance.</li><li>Préparer les charges à payer de fin de mois en s’assurant du respect des modalités contractuelles, puis transmettre les détails au service des finances.</li><li>Tenir à jour les programmes de rabais dans Vistex et assurer la documentation des procédures de formation.</li><li>Participer à la recherche, à la planification et à la mise en œuvre de projets d’amélioration continue.</li></ul>
<strong>Exigences du poste</strong>
<ul><li>Expérience de trois ans ou plus en gestion des comptes clients ou dans un rôle similaire.</li><li>Diplôme universitaire en commerce avec spécialisation en finance ou en comptabilité, un atout.</li><li>Maîtrise avancée des tableurs, notamment Excel.</li><li>La connaissance de SAP constitue un avantage.</li><li>Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de résoudre des enjeux avec les clients et les partenaires internes.</li><li>Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément, à résoudre des problèmes et à prioriser les tâches pour respecter les échéances.</li></ul>