Notre client est à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d’adjoint exécutif au sein de leur équipe située à Montréal, Québec. Ce rôle contractuel offre une occasion unique de collaborer avec des professionnels engagés dans un environnement stimulant et axé sur l’innovation. Si vous êtes passionné par l’optimisation des processus et l’offre d’un soutien stratégique aux cadres supérieurs, cette opportunité est faite pour vous. Responsibilities:• Gérer les horaires et les calendriers de plusieurs cadres supérieurs de manière efficace.• Organiser et préparer les réunions hebdomadaires des dirigeants, y compris la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires.• Traiter les comptes de dépenses des cadres et veiller à leur exactitude.• Superviser les dépenses du département, incluant la gestion des factures et des bons de commande.• Planifier et réserver les déplacements professionnels en coordination avec une agence de voyage, incluant les vols, hôtels et locations de voitures.• Assister à la préparation et à l’organisation des réunions trimestrielles du conseil d’administration ainsi que des réunions mensuelles de revue des affaires.• Fournir un soutien administratif général à la direction et aux autres membres de l’équipe.• Être disponible pour des appels en dehors des heures normales de bureau et demeurer flexible quant aux horaires de travail.• Voyager au besoin pour répondre aux exigences du poste.

• Posséder un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste d’assistant ou de gestion de bureau.• Faire preuve d’intégrité dans la gestion d’informations confidentielles.• Être hautement organisé avec une attention particulière aux détails.• Savoir gérer les priorités avec un sens aigu de l’urgence.• Avoir une maîtrise avancée des outils informatiques tels qu’Excel, PowerPoint et Word.• Être familier avec des plateformes telles que LinkedIn, Chat, WhatsApp, et WeChat, ou être disposé à suivre une formation pour les maîtriser.• Avoir une compréhension du secteur des médias, idéalement avec une expérience dans des environnements similaires.• Excellente maîtrise du français et de l'anglais pour pouvoir bien répondre aux clients anglophones à travers le Canada *L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. Vous avez les requis pour aider notre client? Je vous invite à postuler dès maintenant ou à communiquer avec Jordan Ngantsi au 514-600-8734.

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Montréal, QC
onsite
Temporaire
33.25 - 38.50 CAD / Hourly
Notre client est à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d’adjoint exécutif au sein de leur équipe située à Montréal, Québec. Ce rôle contractuel offre une occasion unique de collaborer avec des professionnels engagés dans un environnement stimulant et axé sur l’innovation. Si vous êtes passionné par l’optimisation des processus et l’offre d’un soutien stratégique aux cadres supérieurs, cette opportunité est faite pour vous. Responsibilities:• Gérer les horaires et les calendriers de plusieurs cadres supérieurs de manière efficace.• Organiser et préparer les réunions hebdomadaires des dirigeants, y compris la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires.• Traiter les comptes de dépenses des cadres et veiller à leur exactitude.• Superviser les dépenses du département, incluant la gestion des factures et des bons de commande.• Planifier et réserver les déplacements professionnels en coordination avec une agence de voyage, incluant les vols, hôtels et locations de voitures.• Assister à la préparation et à l’organisation des réunions trimestrielles du conseil d’administration ainsi que des réunions mensuelles de revue des affaires.• Fournir un soutien administratif général à la direction et aux autres membres de l’équipe.• Être disponible pour des appels en dehors des heures normales de bureau et demeurer flexible quant aux horaires de travail.• Voyager au besoin pour répondre aux exigences du poste.
2025-11-06T16:44:07Z

Poste de Adjoint Exécutif à Montréal | Robert Half