Avis de protection des données pour les évaluations des compétences de Robert Half pour l'Amérique du Nord

Vous avez été dirigé vers ce site parce que vous souhaitez consulter l'avis de confidentialité des données (DPN) avant de passer des évaluations de compétences.                 Ce DPN s'applique aux États-Unis et au Canada.
Veuillez lire cet Avis de protection des données (« Avis ») pour continuer. Il définit comment et pourquoi Robert Half recueille vos renseignements personnels. Veuillez lire attentivement l'intégralité de l'avis. Cet avis a été mis à jour le 6 décembre 2023.
Dans le cadre des services de recrutement que Robert Half vous fournit et afin d'évaluer vos qualifications, vos expériences et votre aptitude à l'emploi, Robert Half ou ses sociétés affiliées (ci-après « Robert Half ») dans le pays où vous recherchez un emploi, peuvent vous demander de passer un ou plusieurs évaluations fournies par notre prestataire de services sélectionné, SHL US LLC, 111 Washington Avenue S, Suite 600, Minneapolis MN 55401 (ci-après « SHL »). Afin de faire passer ces évaluations, Robert Half, en tant que contrôleur responsable du traitement des données, sera tenu de traiter et de partager votre prénom, votre nom, votre adresse courriel, votre pays et votre langue préférée (collectivement vos « informations personnelles ») avec SHL (en tant que sous-traitant) conformément aux restrictions imposées par la loi. SHL peut également recueillir des renseignements personnels supplémentaires directement auprès de vous pour administrer les évaluations et préparer un rapport d’évaluation. Les évaluations sont effectuées sur une base volontaire et votre refus d'effectuer une évaluation fournie par SHL n'aura pas d'impact négatif sur vos possibilités d'emploi avec Robert Half. Si Robert Half émet l'évaluation à la demande du client dans le cadre de son processus d'intégration, nous informerons le client de votre refus de l'effectuer, auquel cas le client décidera de la conséquence de votre refus. SHL propose deux évaluations différentes en notre nom : Évaluations générales. Lorsque vous passez ces évaluations, SHL recueille vos réponses aux questions de l’évaluation. Les évaluations linguistiques, qui comprennent des évaluations audio. Lorsque vous passez ces évaluations, SHL recueille un enregistrement audio de votre voix lorsque vous parlez ou répondez à des questions, une transcription de vos réponses audio en format texte et vos réponses aux questions de l’évaluation. Si vous passez une évaluation créée par Robert Half, les résultats de l’évaluation sont exprimés en pourcentage de votre score à l’évaluation. Si vous passez une évaluation créée par SHL, un score de référence, qui indique comment votre score se compare à celui d'autres personnes qui ont passé la même évaluation, est ajouté à votre pourcentage.  Robert Half reçoit vos résultats d'évaluation sous la forme d'un rapport d'évaluation. Robert Half n'utilise pas la prise de décision automatisée. Nos conseillers en recrutement examinent les résultats de vos évaluations en parallèle avec d'autres critères, tels que vos qualifications et expériences, les exigences du poste, les discussions qu'ils ont eues avec vous et d'autres critères pertinents afin de déterminer votre adéquation à l'offre d'emploi spécifique. Une fois que vous aurez effectué l'évaluation, nos conseillers discuteront des résultats avec vous. Vous pouvez demander une copie de votre rapport d'évaluation en tout temps en communiquant avec la personne-ressource de votre succursale. Si vous n'êtes pas satisfait des résultats de l'évaluation, vous pouvez demander à Robert Half de la repasser. Si l’évaluation a été émise à la demande du client dans le cadre de son processus d'intégration, Robert Half fournira toujours vos résultats d’évaluation (à la fois votre pourcentage et les données de référence) et/ou le rapport d'évaluation au client. Dans tous les autres cas, Robert Half ne le fera que si vous avez donné votre consentement. Si vous avez des questions sur la nature de l’évaluation qui vous a été remise, veuillez communiquer avec la personne-ressource de votre succursale. Vous pouvez demander à Robert Half, à tout moment, de supprimer vos résultats d’évaluation en contactant votre contact de la succursale. Veuillez noter que si vous postulez à nouveau après la suppression de vos résultats d'évaluation, il se peut que vous soyez invité à repasser l'évaluation. Sauf suppression préalable, vos renseignements personnels seront stockées sur la plate-forme SHL pendant 2 ans, à compter de la date limite de l'évaluation. À l'expiration de la période de stockage de deux ans, SHL anonymisera vos informations personnelles afin qu'il ne soit plus possible de vous identifier.  Robert Half et SHL ont pris des mesures pour préserver la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels et ont mis en place des mesures physiques, techniques et administratives pour empêcher l'accès ou l'utilisation non autorisés de vos renseignements personnels. Vous pouvez avoir certains droits liés au traitement de vos renseignements personnels par Robert Half et ces droits sont expliqués plus en détail dans la politique de confidentialité de Robert Half, disponible à l'adresse https://www.roberthalf.com/privacy-policy (États-Unis) ou à l'adresse https://roberthalf.ca/en/privacy-policy (Canada). Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la façon dont Robert Half traite vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec Robert Half par courriel à l'adresse suivante [email protected].
SHL a décrit les circonstances dans lesquelles SHL partagera vos données avec des tiers ci-dessous : SHL partagera vos informations personnelles au sein des sociétés du groupe lorsque cela est nécessaire pour fournir des services de maintenance et d'assistance et pour que SHL puisse continuer à améliorer les services qu'elle fournit au sein du groupe. SHL partagera également vos informations avec les fournisseurs de services tiers de confiance de SHL, notamment son fournisseur d'outils de sondage, son outil de planification, son support de sauvegarde vidéo, son fournisseur de sécurité informatique et son fournisseur de plateforme d'hébergement dans le nuage. Les prestataires de services de SHL seront tenus de respecter nos normes en matière de traitement des informations et de sécurité.
Robert Half ou SHL partageront vos données avec les tiers suivants dans les circonstances ci-dessous : a. Si l'une ou l'autre est réorganisée ou vendue, les informations personnelles seront transférées à un acheteur qui pourra continuer à vous fournir des services; b. Si l'une ou l'autre est requise par la loi, ou en vertu d'un code ou d'une pratique réglementaire qu'elle suit, ou si l'une ou l'autre est sollicitée par une autorité publique ou réglementaire, par exemple par les autorités policières; et c. Si l'une ou l'autre se défend dans le cadre d'une action en justice, vos informations personnelles seront transférées si nécessaire dans le cadre de la défense de cette action.
Les questions relatives aux résultats de votre évaluation ou à l’utilisation de vos informations personnelles par Robert Half doivent être envoyées directement à Robert Half, à la demande duquel vous passez l’évaluation. Si vous avez des questions concernant le traitement de vos informations personnelles par SHL de la manière décrite dans le présent avis, veuillez contacter le gestionnaire de la protection des données (DPO) de SHL à l'adresse suivante [email protected].
Cet avis sera modifié de temps à autre. Si Robert Half ou SHL change quelque chose d'important à propos de cet avis (les informations que nous recueillons, comment nous les utilisons ou pourquoi), nous vous fournirons un avis important pour attirer votre attention sur ces changements importants pendant une durée raisonnable après le changement.
SHL s'engage à protéger vos informations personnelles. SHL a mis en place des mesures physiques, techniques et administratives pour aider à empêcher l'accès ou l'utilisation non autorisés de vos informations personnelles. Pour de plus amples renseignements sur les mesures de sécurité de SHL, veuillez consulter la : Politique de sécurité.
Les produits et services de SHL sont soumis à la loi américaine sur les sanctions. Par conséquent, les personnes interdites, ou celles situées dans certains pays (Cuba, Iran, Corée du Nord et Syrie), et actuellement la Russie, ne sont pas autorisées à effectuer des évaluations sur nos systèmes. Pour toute question, veuillez nous contacter à [email protected].