15 results for Payroll Administrator in Montréal, QC

Payroll Administrator Nous recherchons un Administrateur de la Paie pour rejoindre notre l'équipe de notre client située à West Island, Québec. En tant qu'Administrateur de la Paie, vous serez responsable de la gestion de la paie pour plus de 300 employés. Vous travaillerez sur place à 100 % pendant les trois premiers mois, puis en mode hybride par la suite. Responsabilités• Gérer la paie pour plus de 300 employés• Assurer une administration efficace des ressources humaines• Utiliser des systèmes de paie automatisés pour effectuer des tâches de paie• Fournir un soutien administratif dans d'autres domaines des ressources humaines au besoin• Maintenir à jour les dossiers des employés et s'assurer de leur précision• Collaborer avec d'autres membres de l'équipe des ressources humaines pour résoudre les problèmes de paie• Assurer la confidentialité de toutes les informations relatives à la paie et aux employés• Tenir à jour les dossiers de paie en conformité avec les lois et les règlements• Fournir un soutien aux employés en répondant à leurs questions et préoccupations concernant la paie• Effectuer d'autres tâches connexes assignées par la direction.

Payroll Coordinator Êtes-vous à la recherche d’une opportunité excitante pour rejoindre une entreprise en pleine croissance, dynamique et jeune, qui mise sur l’innovation et l’évolution de carrière ? Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) de la paie pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes minutieux(se), aimez les environnements rapides et souhaitez faire partie d’une entreprise qui favorise la promotion interne, cette opportunité est pour vous. Pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :✅ 100% Télétravail : Travaillez de n’importe où ! (Préférablement au Québec ou en Ontario)✅ Vacances illimitées : Travaillez dur, profitez à fond !✅ Environnement de start-up dynamique : Opportunités d’avancement rapide✅ Équipe énergique et passionnée : Nous aimons ce que nous faisons et nous nous amusons en le faisant !✅ Option hybride disponible : Nous avons un superbe bureau dans le Vieux-Port de Montréal—venez quand vous voulez ! Vos responsabilités en tant que Coordonnateur(trice) de la paie :📌 Assurer le bon déroulement des opérations de paie pour notre équipe en pleine expansion à Montréal, Toronto et aux États-Unis (NYC, LA, etc.). Vos tâches principales incluront :<ul><li>Traiter les feuilles de temps et autres documents (ex. : formulaires fiscaux W-2)</li><li>Vérifier l’exactitude des informations de paie et s’assurer que toute la documentation est en ordre</li><li>Coordonner avec les RH les changements liés à la paie (ex. : nouvelles embauches, départs)</li><li>Superviser les paiements électroniques et la distribution des chèques de paie</li><li>Mettre à jour les données en cas d’ajustement des salaires ou des primes</li><li>Gérer les autres compensations ou déductions financières (ex. : bonus annuels, indemnités de départ, taxes, assurances)</li><li>Administrer les dépenses liées aux avantages sociaux (ex. : assurances, congés payés)</li><li>Produire des rapports pour la direction sur demande</li><li>Répondre aux questions et préoccupations des employés concernant les salaires et paiements</li><li>Collaborer avec les autorités fiscales (ex. : IRS) pour les audits ou demandes spécifiques</li></ul>Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous ! 🚀

Payroll Clerk/accounts receivables Notre client situé dans l'Ouest de l'Ile est a la recherche d'un responsable de la paie et des comptes recevables pour rejoindre son équipe. Vous êtes autonome, débrouillard et aimeriez faire partie d'une belle organisation qui offre de belles avantages et un horaire de 35 hrs. Descriptions:- Ouvrir les comptes et appliquer les ententes clients, y compris la vérification de crédit.- Effectuer les dépôts dans le système informatique.- Traiter les dépôts quotidiens et les paiements EFT dans le logiciel de comptabilité Sage.- Effectuer les paiements par carte de crédit sur la plateforme Web.- Envoyer des avis aux clients en souffrance - Identifier et exécuter les ajustements nécessaires pour garantir que toutes les transactions soient correctement enregistrées.- S'assurer que la collecte et toutes les factures soient à jour.- Collaborer avec le contrôleur pour maintenir les objectifs de recouvrement et l'état général des comptes clients.- Préparer divers documents pour la fin de mois et de l'exercice.- Préparer des rapports d'analyse de l'âge des comptes.- Tenir les registres des congés et des vacances des employés.- Mettre à jour les dossiers des employés pour l'assurance collective et communiquer avec la compagnie d'assurance.- Remplir, vérifier et traiter les formulaires nécessaires à l'administration des avantages sociaux.- Assurer le suivi et répondre aux questions des employés concernant les feuilles de temps, les vacances, les absences et les congés fériés.- Enregistrer les nouveaux employés dans le système informatique (ADP) et maintenir à jour leur dossiers.- Participer à la production des rapports et aux fins de mois liées à la comptabilité des paies.- Effectuer l'entrée de données et le traitement de la paie pour une division syndiquée et non syndiquée.

Administrateur de paie Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de paie compétent pour rejoindre notre équipe dans le secteur industriel à Pointe-Claire, Québec. En tant qu'Administrateur de paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion complète du cycle de la paie, en conformité avec les lois pertinentes, les normes du travail et les politiques internes. Vous serez également chargé de fournir des informations précises aux employés et aux gestionnaires sur les questions relatives à la paie. Responsabilités• Assurer le cycle complet de la paie en accord avec les différentes lois, normes du travail et politiques internes• Traiter l’ajustement annuel des taux de salaires et des taux de primes d’assurance collective• Coordonner la gestion des congés maternités/paternité/invalidité/CNESST• Renseigner les employés et les gestionnaires sur les questions relatives à la paie• Générer des rapports de paie, de temps, de l’information sur le nombre employés et aider dans les audits financiers, au besoin• Modifier dans ADP le taux de classification CNESST et faire la déclaration annuelle des salaires à la CNESST• Mise à jour des informations employés pour le compte Perkopolis, liste mensuelle pour l’évacuation, etc.

Technicien comptable Notre client est à la recherche d'un technicien comptable pour rejoindre son équipe dans une organisation à but non lucratif qui célèbre ses 100 ans d'engagement. Ce poste s’adresse à des techniciens comptables ou des candidats CPA (sans expérience), désireux d’évoluer dans un environnement où les relations humaines sont au cœur de l’organisation. Vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et soudée où la collaboration et le partage sont essentiels. Le travail est très satisfaisant : vous verrez l'impact concret de votre travail sur les résultats de l'organisation. Lieu : À seulement quelques minutes du metro, facilement accessible en voiture, avec stationnement gratuit. Un cadre de travail agréable et chaleureux dans des bureaux modernes et bien situés. Avantages :• Un horaire de travail de 35 heures par semaine, avec la possibilité d'accumuler des heures supplémentaires pour obtenir plus de vacances.• Possibilité d’être payé à temps et demi après 40 heures• Un environnement de travail dynamique et agréable, où chaque jour est une occasion d'apprendre et de contribuer à une mission importante. Rejoignez une équipe qui valorise la croissance personnelle et professionnelle tout en contribuant à une organisation avec une mission forte et significative. TÂCHES : Comptes recevables :• Réaliser la conciliation des revenus d’adhésion et d’inscriptions aux activités de formation et saisir ces informations dans le système comptable ;• Procéder au dépôt bancaire des sommes reçues ;• Assurer le suivi des comptes à recevoir. Comptes payables :• Recueillir et préparer les factures (validation et assignation à un projet) ;• Préparer le paiement des factures (Quickbook) et procéder aux paiements (site bancaire) ;• Transmettre les factures au fournisseur comptable (voie électronique) ;• Concilier les dépenses de carte de crédit ;• Assurer le suivi des comptes payables.• Assurer un suivi des reclassements et/ou de corrections demandées. Analyse et soutien administratif :• Extraire et concilier les données des différentes activités de colloques et de congrès, analyser les résultats et concevoir le rapport de clôture d’activité ;• Soutenir la direction générale dans la préparation budgétaire comptable ;• Soutenir la direction générale dans les processus d’élections au conseil général et au conseil d’administration (aux 2 ans) et les processus de mise en candidature pour les prix offerts par l’association ;• Appuyer l’organisation dans la démarche d’intégration et d’amélioration continue des outils de gestion des données.

Technicien comptable Notre client, oeuvrant dans le milieu manufacturier à Ville Saint-Laurent, recherche un(e) commis aux comptes recevables pour rejoindre son équipe en pleine croissance. Cette compagnie offre un environnement de travail dynamique. Elle investit dans ses employés et offre des avantages compétitifs, y compris un horaire hybride. Responsabilités:• Expert sur l'impact financier des accords de rabais sur volume (RV) avec les fournisseurs,• Assurer l'intégrité de la reconnaissance des revenus liés au RV à la clôture de fin de mois, suivre les rabais reçus au cours du mois • Surveiller et rapprocher l'exactitude des provisions, des revenus et des paiements du programme RV grâce à une coordination directe avec les fournisseurs ; • Mettre à jour les informations RV dans le progiciel de gestion financière, maintenir toutes les analyses et les calendriers de support liés au RV; préparer les écritures de journal requises et rapprocher les comptes GL concernés.• Comprendre et analyser les performances des revenus RV par rapport à l'année précédente et travailler avec les équipes d'exploitation et d'autres groupes internes • Calculer, préparer, analyser et communiquer les progrès réalisés en ce qui concerne les programmes de croissance RV ; renforcer le soutien à la provision de fin d'année.• Amélioration continue : chercher à améliorer l'exactitude des informations financières et à automatiser les processus ;

Technicien comptable (Immobilier) Notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière, est actuellement à la recherche d’un(e) Comptable Principal(e) pour intégrer son équipe motivée et accueillante. La personne qui sera engagée aura pour mission de superviser l’ensemble des activités comptables tout en soutenant la gestion financière d’un portefeuille immobilier en plein essor. Ce poste offre de grandes possibilités d’avancement au sein d’une entreprise en croissance. Vous profiterez de bureaux modernes entièrement rénovés, situés dans un emplacement pratique avec stationnement et un accès direct au métro. L’équipe se distingue par son ambiance jeune et dynamique, avec de nombreuses activités d’équipe et des 5 à 7 réguliers qui favorisent la cohésion et la convivialité. TÂCHES : • Gestion des opérations comptables: Superviser les comptes payables, les comptes recevables, la comptabilité de paie et la tenue de livres pour assurer une gestion précise et rigoureuse;• Rapports financiers : Préparer et analyser les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour fournir des insights financiers à la direction;• Conformité et audits : Assurer la conformité avec les normes comptables et fiscales, coordonner avec les auditeurs externes et préparer les documents nécessaires aux audits annuels;• Analyses financières : Réaliser des analyses pour soutenir la prise de décision et améliorer la performance financière des propriétés;• Encadrement : Encadrer et former le personnel comptable, selon les besoins.

Spécialiste à la Paie Notre client, une entreprise d’envergure mondiale, est présentement à la recherche d’un(e) Spécialiste à la Paie pour rejoindre son équipe. Sous la supervision du Directeur Ressources Humaines, la personne titulaire de ce poste sera responsable de supporter et d'effectuer l’ensemble des activités reliées au cycle de la paie pour les employés canadiens, en plus des activités comptables qui s’y rattachent. Elle aura la charge de la bonne saisie des données et du partage efficace des informations. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un environnement de travail dynamique et coopératif. L’entreprise prend soin de ses employés et son taux de rétention est excellent. TÉLÉTRAVAIL 4 JOURS / SEMAINE ! TÂCHES : Pour tous les employés canadiens : • Collecte et envoie les informations relatives à la paie au fournisseur de paie• Recevoir, analyser et vérifier les documents relatifs à la préparation de la paie;• Traiter des modifications de paies et de dossiers d’employés (création, terminaison, transfert, changement d’horaire);• Assurer le suivi des dossiers de terminaison et de réactivation des employés• Faire le suivi des périodes de probation des employés• Préparer les relevés d’emploi et compléter les formulaires d’enquêtes du bureau d’assurance emploi;• Assurer un suivi proactif de la cédule des formations obligatoires et de l’assiduité générale en collaboration avec le département de la production;• Inscrire les employés aux assurances et REER et faire les modifications quand nécessaire• Envoyer les rapports demandés par la comptabilité, le service RH et le syndicat• Répondre aux questions et demandes provenant des employés, des gestionnaires et des organismes externes en ce qui concerne les données relatives à la paie du personnel syndiqué;• Contribuer à maintenir la sécurité du produit en adoptant des comportements répondant aux exigences définies

Technicien comptable Nous recherchons un Commis comptable pour notre client basée a Montréal, Québec. En tant que Technicien comptable, vous serez chargé du cycle comptable y compris, les comptes à recevoir et de comptes à payer. Votre travail consistera à traiter les factures, à gérer les paiements, le processus de fin de mois, réconciliation bancaire, écriture comptable et autres. Préparer les écritures comptables pour les transactions quotidiennes et de fin de mois.Effectuer les rapprochements bancaires et des comptes.Valider et traiter les rapports de dépenses mensuels.Préparer les déclarations mensuelles de TPS/TVQ.Gérer la paie (nouvelles embauches, cessations d’emploi, CCQ, T4, Relevé 1, etc.).Soumettre les rapports réglementaires gouvernementaux, y compris les enquêtes de Statistique Canada.Gérer le cycle comptable complet des entreprises affiliées de plus petite envergure.Assister aux processus de clôture mensuelle et annuelle (préparation des tableaux récapitulatifs et des pièces justificatives).Effectuer des analyses et tâches ponctuelles selon les besoins.

Technicien comptable Notre client recherche un technicien comptable avec une excellente organisation pour rejoindre son équipe. En tant que technicien comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées au cycle comptable, aux écritures financières et à la préparation des états financiers. Ce poste est basé à Pointe Claire. Responsabilités:• Participer activement à toutes les étapes du cycle comptable.• Assurer une comptabilité précise des opérations financières à travers les écritures comptables.• Préparer et comptabiliser efficacement les écritures de fin de mois.• Effectuer régulièrement des rapprochements bancaires.• Collaborer avec le commis aux comptes payables pour la réconciliation des cartes de crédit d'entreprise.• Assurer le suivi et la réconciliation des comptes du grand livre sur le bilan.• Assurer le suivi de certains comptes du grand livre sur le compte de résultat.• Analyser et documenter les variations mensuelles pour assurer une comptabilité précise.• Participer à la préparation des états financiers internes et d'autres rapports financiers.• Participer activement au processus d'audit annuel.• Effectuer toutes les autres tâches connexes en lien avec le poste de technicien comptable.

Technicien comptable Notre client est à la recherche d'un technicien comptable pour se joindre à son équipe . Ce rôle est essentiel pour maintenir la précision et l'efficacité de nos opérations financières. Responsabilités:• Gérer la tenue de livres pour divers clients dans le domaine de la santé• Communiquer et faire un suivi régulier avec les clients pour obtenir la documentation nécessaire pour compléter la tenue de livres• Assurer la précision des dossiers de crédit des clients• Résoudre les demandes des clients de manière efficace• Traiter les comptes débiteurs et créditeurs• Effectuer la réconciliation des comptes de manière régulière• Travailler en équipe pour respecter les échéances mensuelles• Gérer plusieurs dossiers dans une même journée• Assurer la clôture de fin de mois et la paie bimensuelle Compétences requises:• Expérience en tenue de livres• Compétences en comptes débiteurs et créditeurs• Capacité à effectuer la réconciliation des comptes• Capacité à gérer les dossiers de comptes• Expérience en clôture de fin de mois et en paie bimensuelle.

Technicien comptable Nous cherchons un technicien comptable pour rejoindre l'équipe de notre client située dans la region d'Huntingdon . En tant que Technicien Comptable Principal, vous serez en charge de diverses tâches comptables, y compris la tenue de livres, la clôture de fin de mois, et la facturation juridique. Ce rôle offre une opportunité d'emploi passionnante. Type d'emploi : Temps plein, permanent / Mode : 100% en présentiel Responsabilités • Assurer la préparation et l'envoi des comptes de taxes foncières annuels et complémentaires.• Gérer la facturation des droits de mutation et diverses autres facturations.• Traiter les demandes de paiement tenant lieu de taxes.• Gérer l'encaissement de divers paiements et le paiement des fournisseurs.• Assurer la conciliation bancaire et la tenue à jour de divers tableaux de suivis.• Préparer et verser la paie des employés.• Participer activement au processus budgétaire.• Assurer la demande et le suivi des diverses subventions.• Soutenir les directeurs de service dans le suivi de leurs activités financières.• Préparer et transmettre les rapports gouvernementaux (TPS & TVQ, DAS, etc.)

Paie Canadienne et Américaine Nous recherchons un spécialiste de la paie pour rejoindre notre équipe. En tant que spécialiste de la paie et des avantages sociaux, vous serez chargé de planifier, traiter, distribuer, réconcilier, rapporter, classer et archiver la paie bimensuelle. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les ressources humaines pour apporter des modifications au fichier maître du système de paie. Responsabilités :• Assurer la gestion du système ADP et collaborer étroitement avec les ressources humaines pour effectuer des modifications sur le fichier maître du système de paie.• Planifier, traiter, distribuer, réconcilier, rapporter, classer et archiver la paie bimensuelle, en veillant à ce que tous les employés soient payés à temps et de manière précise.• Assurer la conformité avec les politiques et procédures des ressources humaines et les exigences réglementaires.• Préparer et valider les dépenses de formation déductibles annuelles.• Préparer les écritures de journal de paie et les provisions de paie en utilisant et en maintenant les clés de projet et d'allocation, pour chaque période de paie et fin de mois.• Gérer le système d'accumulation de vacances, valider et préparer les journaux d'accumulation de vacances.• Assister et effectuer divers audits externes liés à la paie.• Préparer la réconciliation des comptes de passif pour la paie et préparer les journaux d'ajustement.• Vérifier et réconcilier les décaissements de paie et les registres bancaires, et prendre des décisions et des entrées d'affectation au grand livre.

Consultant en systèmes de paie Notre client est à la recherche d'un Consultant en systèmes de paie compétent et rigoureux pour intégrer son équipe. En tant que Consultant en systèmes de paie, vous serez chargé de gérer les demandes de paie de nos clients, de maintenir des dossiers de paie précis et de répondre aux demandes des clients. Vous serez également en charge du suivi des comptes clients et de l'application des mesures appropriées. Ce poste est basé à Dorval, Québec, dans le secteur du transport. Responsabilités :• Gérer efficacement et précisément les demandes de paie des clients• Maintenir à jour des dossiers de paie précis• Répondre aux demandes des clients de manière professionnelle et opportune• Suivre les comptes clients et prendre les mesures appropriées• Mettre en place des contrôles de paie, analyser les processus et les implémenter• Collaborer avec une équipe de trois personnes pour assurer la gestion de la paie• Adapter les processus de paie pour répondre aux besoins de l'entreprise• Utiliser efficacement les systèmes de paie ADP et la paie canadienne• Documenter et améliorer les processus de paie existants

Comptable / Gestion de la paie Nous sommes à la recherche d'un comptable senior pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur de l'amusement et du divertissement à Laval. En tant que comptable senior, vous serez principalement chargé de gérer la paie, d'enregistrer les dépôts quotidiens, de préparer les conciliations de divers comptes de bilan et de participer aux processus de fin de mois. Type d'emploi : Temps plein, permanent Mode : Hybride (1 à 2 jours en télétravail par semaine)#télétravail Responsabilités :• Gérer la paie pour les employés syndiqués et non syndiqués, y compris les analyses et écritures afférentes• Agir comme personne-ressource pour la gestion de la paie & des RH.• Enregistrer les dépôts journaliers• Préparer la conciliation de divers comptes de bilan, y compris les provisions pour frais de personnel, l'inventaire des vins, l'inventaire de la boutique, et les immobilisations• Participer activement aux processus de clôture de fin de mois• Préparer les rapports de taxes fédérales et locales• Participer à la vérification de fin d'année• Aider à la réalisation de projets spéciaux liés à la comptabilité• Assurer une tenue de livres de base précise et à jour.