12 results for Payroll Administrator in Montréal, QC

Payroll Administrator Nous recherchons un Administrateur de la Paie extrêmement organisé et minutieux pour rejoindre l' équipe de notre client basée à St-Eustache, Quebec. En tant qu'Administrateur de la Paie, vous serez chargé de la gestion de la paie bimensuelle pour un certain nombre d'employés, de la gestion des dépôts directs, des déductions, des feuilles de temps, et de la soumission des rapports de paie et des déclarations fiscales. Vous serez également amené à effectuer certaines tâches liées aux ressources humaines. Responsabilités: • Gérer la paie bimensuelle avec précision et efficacité• Gérer les dépôts directs, les déductions et les feuilles de temps• Soumettre les rapports de paie et les déclarations fiscales en temps • Soutenir les exigences de reporting pour les audits• Effectuer des tâches liées aux ressources humaines selon les besoins• Utiliser ADP pour les tâches liées à la paie et aux ressources humaines• Maintenir à jour les dossiers précis des employés pour assurer une gestion efficace de la paie et des ressources humaines.

Payroll Administrator Nous recherchons un Administrateur de la Paie pour rejoindre notre l'équipe de notre client située à West Island, Québec. En tant qu'Administrateur de la Paie, vous serez responsable de la gestion de la paie pour plus de 300 employés. Vous travaillerez sur place à 100 % pendant les trois premiers mois, puis en mode hybride par la suite. Responsabilités• Gérer la paie pour plus de 300 employés• Assurer une administration efficace des ressources humaines• Utiliser des systèmes de paie automatisés pour effectuer des tâches de paie• Fournir un soutien administratif dans d'autres domaines des ressources humaines au besoin• Maintenir à jour les dossiers des employés et s'assurer de leur précision• Collaborer avec d'autres membres de l'équipe des ressources humaines pour résoudre les problèmes de paie• Assurer la confidentialité de toutes les informations relatives à la paie et aux employés• Tenir à jour les dossiers de paie en conformité avec les lois et les règlements• Fournir un soutien aux employés en répondant à leurs questions et préoccupations concernant la paie• Effectuer d'autres tâches connexes assignées par la direction.

Payroll Coordinator Êtes-vous à la recherche d’une opportunité excitante pour rejoindre une entreprise en pleine croissance, dynamique et jeune, qui mise sur l’innovation et l’évolution de carrière ? Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) de la paie pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes minutieux(se), aimez les environnements rapides et souhaitez faire partie d’une entreprise qui favorise la promotion interne, cette opportunité est pour vous. Pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :✅ 100% Télétravail : Travaillez de n’importe où ! (Préférablement au Québec ou en Ontario)✅ Vacances illimitées : Travaillez dur, profitez à fond !✅ Environnement de start-up dynamique : Opportunités d’avancement rapide✅ Équipe énergique et passionnée : Nous aimons ce que nous faisons et nous nous amusons en le faisant !✅ Option hybride disponible : Nous avons un superbe bureau dans le Vieux-Port de Montréal—venez quand vous voulez ! Vos responsabilités en tant que Coordonnateur(trice) de la paie :📌 Assurer le bon déroulement des opérations de paie pour notre équipe en pleine expansion à Montréal, Toronto et aux États-Unis (NYC, LA, etc.). Vos tâches principales incluront :<ul><li>Traiter les feuilles de temps et autres documents (ex. : formulaires fiscaux W-2)</li><li>Vérifier l’exactitude des informations de paie et s’assurer que toute la documentation est en ordre</li><li>Coordonner avec les RH les changements liés à la paie (ex. : nouvelles embauches, départs)</li><li>Superviser les paiements électroniques et la distribution des chèques de paie</li><li>Mettre à jour les données en cas d’ajustement des salaires ou des primes</li><li>Gérer les autres compensations ou déductions financières (ex. : bonus annuels, indemnités de départ, taxes, assurances)</li><li>Administrer les dépenses liées aux avantages sociaux (ex. : assurances, congés payés)</li><li>Produire des rapports pour la direction sur demande</li><li>Répondre aux questions et préoccupations des employés concernant les salaires et paiements</li><li>Collaborer avec les autorités fiscales (ex. : IRS) pour les audits ou demandes spécifiques</li></ul>Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous ! 🚀

Payroll Clerk Nous recherchons un Commis à la paie compétent et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant que Commis à la paie, vous serez responsable de l'exécution du processus de paie, des tâches comptables, ainsi que de la maintenance des dossiers appropriés. Vous travaillerez dans le bureau située a Joliette. Responsabilités: • Exécuter le processus de paie et compris le balancement de la paie, l'entrée des données et la vérification de la conformité à la convention collective si applicable• Effectuer le suivi des changements de taux de salaire et des absences, ainsi que le calcul des congés fériés et de la rétroactivité• Gérer les activités liées à la paie et/ou aux avantages sociaux, y compris les formulaires CSST et REER, les paiements de pensions alimentaires, les saisies de salaire, les déductions à la source, les remises syndicales et autres• Émettre des relevés d'emploi et gérer les modifications des avantages imposables et des primes de l'employé dans le système de paie• Effectuer le processus des comptes à payer de la codification jusqu'au paiement des factures• Prendre en charge le processus des comptes à recevoir, compris la facturation manuelle, les journaux de vente, la préparation des bordereaux de dépôt pour la banque, l'entrée des dépôts, les états de compte et la clôture de fin de mois• Classer correctement les documents pour assurer un suivi efficace et organisé.

Technicien comptable Notre client est à la recherche d'un technicien comptable pour rejoindre son équipe dans une organisation à but non lucratif qui célèbre ses 100 ans d'engagement. Ce poste s’adresse à des techniciens comptables ou des candidats CPA (sans expérience), désireux d’évoluer dans un environnement où les relations humaines sont au cœur de l’organisation. Vous ferez partie d’une équipe chaleureuse et soudée où la collaboration et le partage sont essentiels. Le travail est très satisfaisant : vous verrez l'impact concret de votre travail sur les résultats de l'organisation. Lieu : À seulement quelques minutes du metro, facilement accessible en voiture, avec stationnement gratuit. Un cadre de travail agréable et chaleureux dans des bureaux modernes et bien situés. Avantages :• Un horaire de travail de 35 heures par semaine, avec la possibilité d'accumuler des heures supplémentaires pour obtenir plus de vacances.• Possibilité d’être payé à temps et demi après 40 heures• Un environnement de travail dynamique et agréable, où chaque jour est une occasion d'apprendre et de contribuer à une mission importante. Rejoignez une équipe qui valorise la croissance personnelle et professionnelle tout en contribuant à une organisation avec une mission forte et significative. TÂCHES : Comptes recevables :• Réaliser la conciliation des revenus d’adhésion et d’inscriptions aux activités de formation et saisir ces informations dans le système comptable ;• Procéder au dépôt bancaire des sommes reçues ;• Assurer le suivi des comptes à recevoir. Comptes payables :• Recueillir et préparer les factures (validation et assignation à un projet) ;• Préparer le paiement des factures (Quickbook) et procéder aux paiements (site bancaire) ;• Transmettre les factures au fournisseur comptable (voie électronique) ;• Concilier les dépenses de carte de crédit ;• Assurer le suivi des comptes payables.• Assurer un suivi des reclassements et/ou de corrections demandées. Analyse et soutien administratif :• Extraire et concilier les données des différentes activités de colloques et de congrès, analyser les résultats et concevoir le rapport de clôture d’activité ;• Soutenir la direction générale dans la préparation budgétaire comptable ;• Soutenir la direction générale dans les processus d’élections au conseil général et au conseil d’administration (aux 2 ans) et les processus de mise en candidature pour les prix offerts par l’association ;• Appuyer l’organisation dans la démarche d’intégration et d’amélioration continue des outils de gestion des données.

Spécialiste à la Paie Notre client, une entreprise d’envergure mondiale, est présentement à la recherche d’un(e) Spécialiste à la Paie pour rejoindre son équipe. Sous la supervision du Directeur Ressources Humaines, la personne titulaire de ce poste sera responsable de supporter et d'effectuer l’ensemble des activités reliées au cycle de la paie pour les employés canadiens, en plus des activités comptables qui s’y rattachent. Elle aura la charge de la bonne saisie des données et du partage efficace des informations. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un environnement de travail dynamique et coopératif. L’entreprise prend soin de ses employés et son taux de rétention est excellent. Elle offre également la possibilité de faire du TÉLÉTRAVAIL 3 JOURS / SEMAINE. TÂCHES : Pour tous les employés canadiens : • Collecte et envoie les informations relatives à la paie au fournisseur de paie• Recevoir, analyser et vérifier les documents relatifs à la préparation de la paie;• Traiter des modifications de paies et de dossiers d’employés (création, terminaison, transfert, changement d’horaire);• Assurer le suivi des dossiers de terminaison et de réactivation des employés• Faire le suivi des périodes de probation des employés• Préparer les relevés d’emploi et compléter les formulaires d’enquêtes du bureau d’assurance emploi;• Assurer un suivi proactif de la cédule des formations obligatoires et de l’assiduité générale en collaboration avec le département de la production;• Inscrire les employés aux assurances et REER et faire les modifications quand nécessaire• Envoyer les rapports demandés par la comptabilité, le service RH et le syndicat• Répondre aux questions et demandes provenant des employés, des gestionnaires et des organismes externes en ce qui concerne les données relatives à la paie du personnel syndiqué;• Contribuer à maintenir la sécurité du produit en adoptant des comportements répondant aux exigences définies

Technicien comptable Nous recherchons un Spécialiste en Comptabilité pour rejoindre notre équipe basée à l'Ouest de l'Île, Québec. Responsabilités :• Assurer la gestion des comptes débiteurs, y compris le traitement de l'argent reçu et la réconciliation des comptes à la fin du mois• Préparer les bordereaux de dépôt pour les dépôts nécessaires à la banque et traiter les transactions InterCo• Préparer des rapports de gestion hebdomadaires et mensuels• Assurer la mise à jour des compteurs d'eau et d'énergie• Assurer la saisie des factures• Assurer le suivi des projets en construction• Effectuer des écritures de journal liées aux recettes non commerciales• Assurer la réconciliation des comptes, y compris les banques et les provisions• Effectuer des écritures de journal mensuelles récurrentes (provisions)• Assurer un soutien en cas de besoin à l'analyste comptable• Utiliser régulièrement Microsoft Excel pour diverses tâches comptables.

Technicien comptable Nous recherchons un Technicien Comptable très organisé et minutieux pour notre client située à Blainville, Québec. En tant que Technicien Comptable, vous serez en charge de la gestion des dossiers financiers, de la mise à jour des flux de trésorerie et de la préparation et l'enregistrement des revenus. Vous serez également responsable du suivi des comptes et de la prise de mesures appropriées. Responsabilités:• Effectuer les conciliations bancaires de manière précise et efficace• Assurer la mise à jour des flux de trésorerie et vérifier la raisonnable des projections futures• Préparer et enregistrer les revenus ainsi que les revenus différés• Enregistrer diverses écritures de clôture de fin de mois et faire le suivi de divers comptes du grand livre, tels que les frais payés d'avance, les courus, les inventaires, les immobilisations• Comptabiliser la paie et les rapports de dépenses des employés• Préparer les remises gouvernementales, par exemple TPS/TVQ• Participer activement lors des vérifications externes, préparer certains fichiers et répondre aux questions• Assumer d'autres tâches connexes pour soutenir le contrôleur.

Technicien comptable Nous cherchons un technicien comptable pour rejoindre l'équipe de notre client située dans la region d'Huntingdon . En tant que Technicien Comptable Principal, vous serez en charge de diverses tâches comptables, y compris la tenue de livres, la clôture de fin de mois, et la facturation juridique. Ce rôle offre une opportunité d'emploi passionnante. Type d'emploi : Temps plein, permanent / Mode : 100% en présentiel Responsabilités • Assurer la préparation et l'envoi des comptes de taxes foncières annuels et complémentaires.• Gérer la facturation des droits de mutation et diverses autres facturations.• Traiter les demandes de paiement tenant lieu de taxes.• Gérer l'encaissement de divers paiements et le paiement des fournisseurs.• Assurer la conciliation bancaire et la tenue à jour de divers tableaux de suivis.• Préparer et verser la paie des employés.• Participer activement au processus budgétaire.• Assurer la demande et le suivi des diverses subventions.• Soutenir les directeurs de service dans le suivi de leurs activités financières.• Préparer et transmettre les rapports gouvernementaux (TPS & TVQ, DAS, etc.)

Paie Canadienne et Américaine Nous recherchons un spécialiste de la paie pour rejoindre notre équipe. En tant que spécialiste de la paie et des avantages sociaux, vous serez chargé de planifier, traiter, distribuer, réconcilier, rapporter, classer et archiver la paie bimensuelle. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les ressources humaines pour apporter des modifications au fichier maître du système de paie. Responsabilités :• Assurer la gestion du système ADP et collaborer étroitement avec les ressources humaines pour effectuer des modifications sur le fichier maître du système de paie.• Planifier, traiter, distribuer, réconcilier, rapporter, classer et archiver la paie bimensuelle, en veillant à ce que tous les employés soient payés à temps et de manière précise.• Assurer la conformité avec les politiques et procédures des ressources humaines et les exigences réglementaires.• Préparer et valider les dépenses de formation déductibles annuelles.• Préparer les écritures de journal de paie et les provisions de paie en utilisant et en maintenant les clés de projet et d'allocation, pour chaque période de paie et fin de mois.• Gérer le système d'accumulation de vacances, valider et préparer les journaux d'accumulation de vacances.• Assister et effectuer divers audits externes liés à la paie.• Préparer la réconciliation des comptes de passif pour la paie et préparer les journaux d'ajustement.• Vérifier et réconcilier les décaissements de paie et les registres bancaires, et prendre des décisions et des entrées d'affectation au grand livre.

Consultant en systèmes de paie Notre client est à la recherche d'un Consultant en systèmes de paie compétent et rigoureux pour intégrer son équipe. En tant que Consultant en systèmes de paie, vous serez chargé de gérer les demandes de paie de nos clients, de maintenir des dossiers de paie précis et de répondre aux demandes des clients. Vous serez également en charge du suivi des comptes clients et de l'application des mesures appropriées. Ce poste est basé à Dorval, Québec, dans le secteur du transport. Responsabilités :• Gérer efficacement et précisément les demandes de paie des clients• Maintenir à jour des dossiers de paie précis• Répondre aux demandes des clients de manière professionnelle et opportune• Suivre les comptes clients et prendre les mesures appropriées• Mettre en place des contrôles de paie, analyser les processus et les implémenter• Collaborer avec une équipe de trois personnes pour assurer la gestion de la paie• Adapter les processus de paie pour répondre aux besoins de l'entreprise• Utiliser efficacement les systèmes de paie ADP et la paie canadienne• Documenter et améliorer les processus de paie existants

Comptable / Gestion de la paie Nous sommes à la recherche d'un comptable senior pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur de l'amusement et du divertissement à Laval. En tant que comptable senior, vous serez principalement chargé de gérer la paie, d'enregistrer les dépôts quotidiens, de préparer les conciliations de divers comptes de bilan et de participer aux processus de fin de mois. Type d'emploi : Temps plein, permanent Mode : Hybride (1 à 2 jours en télétravail par semaine)#télétravail Responsabilités :• Gérer la paie pour les employés syndiqués et non syndiqués, y compris les analyses et écritures afférentes• Agir comme personne-ressource pour la gestion de la paie & des RH.• Enregistrer les dépôts journaliers• Préparer la conciliation de divers comptes de bilan, y compris les provisions pour frais de personnel, l'inventaire des vins, l'inventaire de la boutique, et les immobilisations• Participer activement aux processus de clôture de fin de mois• Préparer les rapports de taxes fédérales et locales• Participer à la vérification de fin d'année• Aider à la réalisation de projets spéciaux liés à la comptabilité• Assurer une tenue de livres de base précise et à jour.