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210 results for Office Administrative jobs

Développeur front-end
  • Montreal, QC
  • remote
  • Temporary
  • 35.00 - 40.00 CAD / Hourly
  • <p>Nous recherchons un développeur front-end hautement motivé et expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval, au Québec. Il s'agit d'un contrat de huit mois dans le cadre duquel vous contribuerez au développement et à l'amélioration d'une plateforme web conçue pour rationaliser le partage d'informations promotionnelles et centraliser les données à des fins d'analyse avancée. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes interfonctionnelles afin de garantir que l'application réponde à des normes élevées en matière de performances et de convivialité, tout en respectant les meilleures pratiques en matière de développement logiciel.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p><br></p><p>• Développer et maintenir des applications frontales complexes à l'aide d'Angular, en tirant parti de fonctionnalités modernes telles que les composants autonomes, les signaux et RxJS.</p><p>• Concevoir et mettre en œuvre une architecture d'application évolutive, en mettant l'accent sur les principes de conception atomique et la structuration optimale des composants et des services.</p><p>• Collaborer avec les équipes de gestion des produits, d'ingénierie des données et d'analyse des données afin d'aligner les fonctionnalités des applications sur les besoins de l'entreprise.</p><p>• Créer et gérer des formulaires réactifs avec des validateurs personnalisés, en garantissant une gestion robuste de l'état des formulaires.</p><p>• Effectuer des tests unitaires à l'aide de Jest et des tests de bout en bout avec des outils tels que Cypress, en suivant les meilleures pratiques de développement piloté par les tests.</p><p><br></p><p><br></p><p>We are looking for a highly motivated and experienced Front-End Developer to join our client's team in Laval, Quebec. This is an eight-month contract role where you will contribute to the development and enhancement of a web-based platform designed to streamline the sharing of promotional details and centralize data for advanced analytics. You will work closely with cross-functional teams to ensure the application meets high performance and usability standards while adhering to best practices in software development.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Develop and maintain complex front-end applications using Angular, leveraging modern features such as standalone components, signals, and RxJS.</p><p>• Design and implement scalable application architecture, focusing on atomic design principles and optimal component and service structuring.</p><p>• Collaborate with Product Management, Data Engineering, and Data Analytics teams to align application features with business needs.</p><p>• Build and manage reactive forms with custom validators, ensuring robust form state management.</p><p>• Perform unit testing using Jest and end-to-end testing with tools like Cypress, following test-driven development best practices.</p><p>• Integrate and customize Angular Material, Storybook, and ag-Grid components to enhance the user interface.</p><p>• Apply advanced TypeScript techniques to ensure codebase modularity and robustness.</p><p><br></p>
  • 2025-09-12T16:05:52Z
Assistant administratif
  • Longueuil, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 50000.00 - 52000.00 CAD / Yearly
  • <p>Nous cherchons un(e) <strong>assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve)</strong> pour rejoindre l’équipe de notre client à Longueuil. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de jongler avec plusieurs priorités à la fois, ce poste est fait pour vous ! Vous serez un véritable pilier du bon fonctionnement quotidien de l’organisation et travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe.</p><p><br></p><p>Vos principales responsabilités :</p><p><br></p><ul><li><strong>Assurer la qualité des communications</strong> en rédigeant et gérant divers documents de correspondance.</li><li><strong>Gérer efficacement l’information</strong> : courriels, politiques et factures, pour garder un suivi clair et structuré.</li><li><strong>Préparer et consigner l’essentiel</strong> des réunions grâce à la rédaction de notes et procès-verbaux.</li><li><strong>Coordonner l’agenda du conseil d’administration</strong> et optimiser la planification des activités.</li><li><strong>Suivre les dossiers administratifs en cours</strong> et relancer les intervenants au bon moment.</li><li><strong>Veiller à la logistique interne</strong> : gestion des fournitures de bureau et ressources nécessaires.</li><li><strong>Faciliter la communication interne</strong> pour renforcer la collaboration au sein de l’équipe.</li><li><strong>Maintenir un classement documentaire rigoureux</strong> et un système d’archivage efficace.</li><li><strong>Apporter un soutien polyvalent</strong> à l’ensemble de l’organisation par diverses tâches administratives.</li></ul><p><br></p>
  • 2025-09-11T18:39:20Z
Spécialiste, Paie, Avantages Sociaux et RH
  • Saint-laurent, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 65000.00 - 77000.00 CAD / Yearly
  • <p>&#128226; <strong>Nous recrutons : Spécialiste, Paie, Avantages Sociaux et RH – Montréal</strong></p><p>Vous êtes passionné(e) par la paie, les avantages sociaux et le service aux employés? Rejoignez une entreprise bien établie dans le secteur manufacturier à Montréal!</p><p>Nous recherchons un(e) spécialiste rigoureux(se) et organisé(e) pour gérer l’ensemble du cycle de la paie pour environ 150 employés, tout en assurant l’administration des assurances collectives, REER et RPDB et RH.</p><p><br></p><p>&#127919; <strong>Ce que vous ferez :</strong></p><ul><li>Traiter la paie à la quinzaine</li><li>Gérer les assurances collectives, REER et RPDB</li><li>Servir de point de contact principal pour les questions des employés</li><li>Participer à l’accueil des nouveaux employés et au soutien administratif RH</li><li>Veiller à la conformité légale et à la mise à jour des dossiers</li></ul>
  • 2025-09-11T16:44:26Z
Adjoint exécutif
  • Montreal, QC
  • onsite
  • Temporary
  • 26.60 - 30.80 CAD / Hourly
  • <p>Notre client recherche un adjoint exécutif expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal. Dans ce rôle, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes et de garantir une organisation efficace des activités exécutives. Ce poste offre une opportunité à long terme pour une personne motivée et organisée.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Planifier et organiser des réunions, des rendez-vous et des événements spéciaux pour l'équipe exécutive.</p><p>• Passer des commandes de repas et gérer les besoins logistiques liés aux rencontres.</p><p>• Rédiger des documents officiels, des correspondances et des procédures en conformité avec les règlements.</p><p>• Effectuer des suivis réguliers sur les dossiers en cours pour assurer leur progression.</p><p>• Traiter et analyser divers dossiers en respectant les délais établis.</p><p>• Répondre aux questions liées à l'application des règlements et fournir des informations adéquates.</p><p>• Coordonner les horaires et les calendriers pour maximiser l'efficacité des opérations.</p><p>• Préparer et gérer des documents importants, incluant leur numérisation et archivage.</p><p>• Assurer la coordination d'événements internes et externes.</p><p>• Faciliter les communications téléphoniques et électroniques pour l'équipe exécutive.</p>
  • 2025-09-10T17:58:42Z
Gestionnaire de projets senior - Résidentiel
  • Montreal, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 100000.00 - 150000.00 CAD / Yearly
  • <p>Notre client recherche un gestionnaire de projets résidentiels.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Veiller au respect des échéanciers et à la conformité des travaux réalisés, tout en maintenant un cadre sécuritaire.</li><li>Organiser et animer la rencontre de démarrage de projet avec l’ensemble des parties prenantes.</li><li>Analyser la pertinence des délais fixés et, si nécessaire, ajuster les échéances avec les collaborateurs impliqués.</li><li>Examiner la documentation disponible sur un projet afin de déterminer, avec le directeur de projet, quel surintendant de chantier sera chargé de la supervision.</li><li>Repérer et transmettre aux acteurs concernés les informations essentielles à la bonne conduite du projet.</li><li>Négocier et octroyer les mandats aux sous-traitants, puis transmettre à l’adjoint du chargé de projet les détails nécessaires à la rédaction des contrats selon les normes internes.</li><li>Rendre accessibles aux sous-traitants les plans approuvés pour la réalisation des travaux.</li><li>Effectuer les commandes de matériel et d’équipement requis, puis fournir les informations pertinentes à l’adjoint du chargé de projet pour émettre les bons d’achat.</li><li>Effectuer des suivis réguliers lors de rencontres planifiées avec les parties concernées, afin d’assurer la progression et le respect des objectifs du projet.</li><li>Définir, avec les intervenants concernés, les actions correctives à mettre en place en cas d’écarts ou de difficultés.</li><li>Assurer un rôle de soutien et de coordination entre les différents intervenants internes et externes liés au projet.</li><li>Contrôler la qualité des réalisations ainsi que le respect des normes de santé et sécurité.</li><li>Comparer de manière continue les coûts budgétés et les dépenses réelles, en relevant les écarts.</li><li>Transmettre, au besoin, au service de comptabilité les informations nécessaires au traitement des factures des sous-traitants.</li><li>Vérifier que les factures émises par les sous-traitants correspondent bien aux travaux effectués ou aux ententes convenues.</li><li>Assurer le suivi des sommes à facturer aux clients à intervalles réguliers.</li><li>Identifier et documenter les travaux supplémentaires non inclus dans le contrat initial afin de procéder à une facturation appropriée aux clients.</li><li>Encadrer et évaluer le travail de l’assistant(e) du chargé de projet, notamment par le biais d’une évaluation annuelle de ses performances.</li></ul>
  • 2025-09-11T18:39:20Z
Directeur de comptes
  • Varennes, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 80000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
  • <p>Notre client recherche un Directeur de Comptes pour conseiller sur les meilleures solutions de financement. Si tu maîtrises la négo et que tu veux décrocher les meilleures offres tout en créant des relations stratégiques, ce poste est pour toi! &#128188;</p><p> </p><p><strong>Profil :</strong></p><ul><li>&#127891; Diplôme en administration, finance ou comptabilité</li><li>&#128220; CPA ou CFA (un atout)</li><li>&#128337; 2 ans d'expérience en finance/comptabilité</li></ul><p> </p><p><strong>&#128663; Important :</strong> Voiture nécessaire</p><p><strong>&#128176; Bonus :</strong> Salaire compétitif basé sur commission.</p><p> </p><p>Rejoins une équipe au top et booste ta carrière ! &#128640;</p><p> </p><p>JO# 05130-0013036929</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités :</strong></p><ul><li>Accompagner les représentants lors de rencontres clients en amenant un apport consultatif sur les avantages financiers et fiscaux d’un investissement en équipement ;</li><li>Conseiller les clients sur les différents aspects du financement ;</li><li>Négocier pour le client les meilleures conditions de financement disponible sur le marché ;</li><li>Développer des opportunités de vente avec des clients stratégiques actuels et potentiels ;</li><li>Suivre plusieurs transactions de vente en parallèle jusqu’au déboursé ;</li><li>Bâtir des relations de confiance avec les différents prêteurs et clients ;</li><li>Prendre part à différents projets stratégiques ;</li><li>Offrir de la formation continue pour les représentants afin d’améliorer leur compréhension du financement.</li></ul>
  • 2025-08-18T20:18:55Z
Contrôleur
  • Vaudreuil-dorion, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 110000.00 - 130000.00 CAD / Yearly
  • <p>Nous recherchons un contrôleur expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Vaudreuil-Dorion. Ce rôle s’articule autour de la gestion complète du cycle comptable, de la préparation des états financiers, et de la supervision des processus budgétaires et de contrôle. Le candidat idéal possédera une expertise en comptabilité et en gestion d’équipe tout en démontrant un sens aigu de l’organisation et de la rigueur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser l’ensemble du cycle comptable, y compris les activités mensuelles, trimestrielles et annuelles liées aux états financiers.</p><p>• Garantir la conformité aux normes de l’entreprise tout en dirigeant les exigences d’audit de fin d’année.</p><p>• Effectuer le rapprochement des bilans, des taxes et gérer les transactions de couverture.</p><p>• Appuyer les processus comptables interentreprises et veiller à la précision des comptes du bilan.</p><p>• Mener des projets comptables et produire des rapports pour identifier les risques ou actions correctives.</p><p>• Contribuer à la préparation des budgets annuels et des prévisions financières.</p><p>• Identifier les causes des écarts de coûts et recommander des procédures pour optimiser les processus.</p><p>• Superviser les processus complets de comptes payables et recevables, incluant le traitement des factures et les paiements.</p><p>• Former, évaluer et encadrer les employés sous votre responsabilité tout en veillant à leur développement et à la qualité de leur travail.</p><p>• Maintenir des communications fluides au sein de l’équipe et assurer le recrutement des talents nécessaires.</p>
  • 2025-09-12T18:23:43Z
Coordonnateur de services
  • Sherbrooke, QC
  • onsite
  • Permanent
  • 60000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
  • <p>Notre client recherche un coordonnateur de services.</p><p><br></p><p>&#128295; P<strong>rincipales responsabilités</strong></p><ul><li>Accueillir, consigner et traiter les demandes de service (appels, courriels, formulaires web).</li><li>Organiser les interventions selon les priorités, la disponibilité des équipes et le niveau d’urgence.</li><li>Préparer et transmettre les bons de travail aux équipes de terrain.</li><li>Effectuer les suivis post-intervention (photos, rapports, facturation).</li><li>Contribuer à la préparation des soumissions pour travaux correctifs ou préventifs.</li><li>Passer les commandes de matériaux et d’équipements nécessaires et en assurer le suivi.</li><li>Veiller à la gestion des garanties et des contrats de service.</li><li>Maintenir les dossiers clients et l’historique des interventions toujours à jour.</li><li>Offrir un service à la clientèle professionnel, efficace et courtois.</li><li>Apporter un soutien administratif polyvalent au département selon les besoins.</li></ul>
  • 2025-09-11T18:49:23Z
IT Project Manager
  • Ottawa, ON
  • onsite
  • Temporary
  • 50.00 - 60.00 CAD / Hourly
  • <p>We are looking for an <strong>IT Project Manager </strong>to join our Information Technology team. This role is ideal for someone who enjoys leading projects, working with diverse teams, and delivering innovative IT solutions that meet organizational needs.</p><p>Key Responsibilities</p><ul><li>Lead and coordinate project teams throughout the project lifecycle</li><li>Define project scope, requirements, timelines, and budgets</li><li>Coordinate internal and external resources and ensure end-user training</li><li>Contribute to the development of IT plans, standards, and procedures</li><li>Analyze systems and processes to recommend and implement improvements</li><li>Prepare cost/benefit analyses, reports, and project recommendations</li><li>Maintain effective communication with stakeholders and IT leadership</li></ul><p><br></p>
  • 2025-09-10T16:04:30Z
Assistant administratif
  • Montréal, QC
  • onsite
  • Contract / Temporary to Hire
  • 24.00 - 32.00 CAD / Hourly
  • <p>Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine). Si vous êtes interessé a travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.</p><p>• Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.</p><p>• Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.</p><p>• Bonne base en comptabilité (facturation par example)</p>
  • 2025-09-12T12:38:45Z
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