<p>Nous sommes à la recherche d'Associés principaux pour rejoindre notre équipe de Pointe-Claire. En tant qu'Associé principal, vous jouerez un rôle crucial dans le développement de notre base de clients et la promotion de nos services.</p><p> </p><p>Responsabilités:</p><p>Faire la promotion de nos services par des rencontres en personne, par téléphone ou virtuelles avec des clients nouveaux ou existants de façon à élargir l'utilisation de ces services;</p><p>Participer aux associations commerciales de l'industrie afin d'augmenter notre présence dans la communauté financière et comptable locale.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>comptable sénior</strong> motivé pour un mandat temporaire sur la Rive-Sud de Montréal. </p><p>Ce mandat avec une durée initiale de 4 à 6 mois, et une possibilité d'extension ou de permanence.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Participer au processus de fin de mois et de fin d’année</p><p>• Gérer le grand livre général et garantir la conformité des enregistrements comptables.</p><p>• Effectuer des analyses de variance pour identifier les écarts et proposer des solutions.</p><p>• Préparer et concilier les relevés bancaires pour maintenir des comptes précis.</p><p>• Élaborer et examiner la balance de vérification afin de détecter toute anomalie.</p><p>• Gérer les immobilisations, y compris leur suivi et leur amortissement.</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour les écritures d’inventaires et de paie.</p><p>• Soutien au contrôleur intérimaire en assumant des responsabilités supplémentaires selon les besoins.</p><p>• Fournir le travail dans le respect des délais.</p><p> </p><p> </p><p>We are seeking a motivated<strong> Senior Accountant</strong> for a temporary assignment on Montreal's South Shore.</p><p>This initial term is 4 to 6 months, with the possibility of extension or becoming permanent.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Participate in the month-end and year-end closing processes.</p><p>• Manage the general ledger and ensure the accuracy of accounting entries.</p><p>• Conduct variance analyses to identify discrepancies and propose solutions.</p><p>• Prepare and reconcile bank statements to maintain accurate accounts.</p><p>• Prepare and review the trial balance to detect any anomalies.</p><p>• Manage fixed assets, including tracking and depreciation.</p><p>• Collaborate with the team on inventory and payroll entries.</p><p>• Support the interim controller by assuming additional responsibilities as needed.</p><p>• Deliver work on time.</p><p> </p>
<p>Notre client recherche un contrôleur passionné par la gestion financière pour rejoindre son équipe dynamique à Pointe-Claire. Ce rôle clé implique une gestion complète des opérations comptables, tout en assurant la conformité réglementaire et en optimisant les processus internes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans une entreprise reconnue parmi les mieux gérées, avec des avantages flexibles et innovants.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et diriger les opérations quotidiennes du département de comptabilité et finances.</p><p>• Gérer toutes les opérations comptables, y compris la facturation, les comptes débiteurs et créditeurs, le grand livre, la comptabilité des coûts et la gestion des stocks.</p><p>• Préparer et publier des états financiers mensuels et annuels dans les délais requis.</p><p>• Encadrer et développer les membres de l'équipe comptable et financière.</p><p>• Coordonner la préparation des rapports réglementaires.</p><p>• Superviser et gérer le processus de vérification de fin d'année.</p><p>• Assurer le contrôle qualité des transactions financières et des rapports.</p><p>• Veiller à la conformité avec les exigences de déclaration locales, provinciales et fédérales, ainsi qu'avec les obligations fiscales.</p><p>• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et mettre en œuvre des changements pour accroître l'efficacité.</p><p>• Documenter et développer des processus d'affaires et des politiques comptables pour renforcer les contrôles internes.</p>
<p>We are pleased to be partnering with a respected client in Mississauga seeking a dedicated <strong>Controller</strong> to take ownership of their financial operations. This position presents an exceptional opportunity to shape core accounting processes, enhance operational efficiency, and work closely with executive leadership. If you excel in dynamic environments and bring a solutions-focused mindset, we invite you to explore this exciting role.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Oversee comprehensive accounting functions, including accounts payable and receivable management, reconciliations, journal entry preparation, and the production of detailed financial reports.</li><li>Lead the monthly, quarterly, and annual closing processes to ensure accurate and timely financial records.</li><li>Develop budgets, prepare forecasts, and conduct in-depth financial analysis to support strategic organizational decisions.</li><li>Collaborate closely with senior leadership and external partners to facilitate strategic planning, audit processes, and tax compliance.</li><li>Drive process optimization and spearhead initiatives for continuous improvement to increase workflow efficiency and overall effectiveness.</li></ul><p><br></p>
<p>Notre client, situé à Montréal, recherche un contrôleur pour se joindre à son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein en mode hybride.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><ul><li>Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels conformément aux normes GAAP/IFRS.</li><li>Assurer le dépôt ponctuel des informations financières auprès des autorités réglementaires.</li><li>Gérer les déclarations de taxes indirectes, incluant TPS, TVQ et RST.</li><li>Participer à la vérification de fin d’exercice et assurer la liaison avec les auditeurs externes.</li><li>Contribuer au processus de planification budgétaire.</li><li>Participer à la mise en œuvre et au maintien des politiques comptables.</li><li>Collaborer au développement et à la surveillance des systèmes de contrôle interne.</li><li>Effectuer les activités de clôture mensuelle et annuelle pour toutes les entités.</li><li>Superviser les transactions et conciliations intersociétés.</li><li>Gérer le suivi, la production de rapports et la résolution des réclamations.</li><li>Autoriser et superviser les activités bancaires et les mouvements de trésorerie (chèques de subrogation / virements).</li><li>Surveiller la position de trésorerie quotidienne et optimiser les flux de trésorerie entre les entités.</li></ul>
<p>Nous recherchons un comptable immobilier principal pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Ce poste requiert une expertise approfondie en comptabilité immobilière ainsi qu'une capacité à gérer des tâches complexes, telles que l'analyse de baux, la gestion des clôtures mensuelles et annuelles, et le soutien aux audits. Si vous possédez une solide expérience, un grand sens du détail et une passion pour l'optimisation des processus, cette opportunité est faite pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Analyser les ententes de bail pour déterminer les obligations de facturation, les dépenses récupérables et les ajustements de loyer.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes de gestion immobilière et de location pour suivre les modifications des baux, les renouvellements et les changements de locataires.</p><p>• Diriger et soutenir les processus de clôture mensuelle et annuelle en préparant et en révisant les écritures comptables, les rapprochements de comptes et les états financiers.</p><p>• Préparer les provisions de facturation supplémentaires et effectuer les rapprochements complexes pour les locataires de détail.</p><p>• Maintenir le grand livre général et s'assurer que toutes les transactions financières sont enregistrées avec précision.</p><p>• Coordonner avec les départements internes pour collecter et vérifier les informations financières.</p><p>• Soutenir les audits internes et externes en préparant les documents nécessaires et en répondant aux demandes des auditeurs.</p><p>• Participer à l'élaboration des budgets, des prévisions et des plans financiers.</p><p>• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et contribuer à la mise en œuvre des meilleures pratiques en comptabilité.</p><p>• Encadrer et soutenir les membres juniors de l'équipe comptable et les techniciens en comptabilité.</p>
<p>Robert Half is partnering with a valued client in search of an experienced and detail-oriented Senior Accountant to join their team. The Senior Accountant will hold a critical role in the accounting team and be responsible for ensuring the accuracy, integrity, and compliance of financial information. This position requires an individual with a strong technical accounting background, problem-solving expertise, and the ability to handle complex financial data.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p><br></p><ul><li>Oversee the preparation and analysis of monthly financial statements</li><li>Manage all aspects of the general ledger, including reconciliations, journal entries, and month-end/year-end close processes</li><li>Collaborate with internal teams to implement and maintain accounting controls and processes</li><li>Assist with audit preparation and coordinate with external auditors as needed</li><li>Monitor and reconcile account balances, accurately documenting discrepancies or inconsistencies</li><li>Prepare periodic financial reports and present findings to senior management</li><li>Provide mentorship to junior accounting staff and support cross-functional collaboration.</li><li>Stay updated on changes to accounting standards and industry best practices</li></ul>
<p>Nous recherchons un Contrôleur pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à St-Hubert. Ce rôle clé implique une supervision rigoureuse des processus commerciaux et financiers, ainsi qu’une collaboration stratégique entre plusieurs départements. Vous contribuerez à optimiser les performances commerciales tout en assurant la conformité et la qualité des données.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les processus de soumission en assurant l’analyse des quotations, le suivi des marges et la validation des approbations.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, d’ingénierie et de production pour garantir la cohérence des nomenclatures de matériaux.</p><p>• Analyser et maintenir l’intégrité des données liées au pipeline commercial et au carnet de commandes.</p><p>• Contrôler l’enregistrement des commandes clients et leur conformité avec les contrats signés.</p><p>• Suivre l’exécution des projets, en veillant au respect des jalons, échéances et livraisons.</p><p>• Superviser les processus de facturation, gérer les litiges et assurer le suivi des encaissements.</p><p>• Produire des rapports et tableaux de bord détaillés sur les performances commerciales et opérationnelles.</p><p>• Réaliser des analyses contractuelles pour identifier les impacts comptables et suivre les conditions à risque.</p><p>• Mettre en place des processus de gouvernance des données commerciales pour garantir leur qualité et cohérence.</p><p>• Collaborer avec les équipes IT pour optimiser les outils et workflows en vue d’améliorer les pratiques commerciales.</p>
<p>Nous recherchons un Directeur en comptabilité pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Le candidat idéal aura une expertise en gestion financière et en supervision des processus comptables, tout en veillant à la conformité des normes fiscales et réglementaires. Ce rôle offre une occasion unique de diriger et d’optimiser les opérations comptables au sein d’une organisation en pleine croissance.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les opérations comptables quotidiennes et garantir l’exactitude des rapports financiers.</p><p>• Préparer et examiner les déclarations fiscales corporatives en conformité avec la législation en vigueur.</p><p>• Effectuer des analyses approfondies des états financiers pour identifier les tendances et proposer des améliorations.</p><p>• Assurer la préparation et la révision des rapports financiers, y compris les Avis au lecteur.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour développer et mettre en œuvre des stratégies financières efficaces.</p><p>• Encadrer et soutenir le développement de l’équipe comptable.</p><p>• Identifier et résoudre les problèmes financiers complexes tout en maintenant une communication transparente avec les parties prenantes.</p><p>• Veiller à la mise en place et au respect des politiques et procédures comptables.</p><p>• Participer à l’élaboration de budgets et au suivi des performances financières.</p><p>• Fournir des recommandations stratégiques pour atteindre les objectifs financiers de l’entreprise.</p>
<p>Nous recherchons un contrôleur expérimenté pour superviser les opérations comptables au sein d'une entreprise du secteur minier basée à Montréal. Ce rôle clé implique la gestion de plusieurs aspects financiers et comptables, ainsi qu’un soutien stratégique à la direction pour atteindre les objectifs organisationnels. Le candidat idéal apportera une expertise approfondie en comptabilité et en gestion d'équipe.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et diriger l’équipe comptable afin d’assurer la précision et l’efficacité des opérations financières.</p><p>• Gérer les fonds de l’entreprise et garantir le respect des normes comptables et réglementaires.</p><p>• Assurer le suivi et la comptabilité des différentes branches de l’organisation.</p><p>• Superviser les activités de consolidation financière et mettre en œuvre un système de consolidation adapté aux besoins de l’entreprise.</p><p>• Contribuer à l’élaboration et au suivi des budgets en collaboration avec les autres départements.</p><p>• Effectuer des rapprochements de comptes pour garantir l’exactitude des données financières.</p><p>• Fournir des analyses financières et des rapports pour soutenir la prise de décision stratégique.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus comptables existants.</p><p>• Veiller au respect des délais et à la qualité des livrables financiers.</p><p>• Collaborer étroitement avec les auditeurs internes et externes pour garantir la conformité et la transparence financière.</p>
<p>Nous recherchons un<strong> Contrôleur</strong> expérimenté pour rejoindre une PME basée sur la Rive-Sud de Montréal (aut. 30). Ce mandat est pour une durée de 18 mois suite a un remplacement de congé de maternité, et avec supervision d’une petite équipe. Ce poste est 5 jours semaine en présentiel pour les trois premiers mois et par la suite hybride soit 3 jours semaines en présentiel et 2 jours semaine en télétravail.</p><p> </p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Superviser trois employés et assurer une gestion efficace des opérations financières.</p><p>• Préparer et analyser les états financiers mensuels et annuels.</p><p>• Effectuer les clôtures de fin de mois et de fin d'année, y compris les écritures de journal et les états financiers.</p><p>• Superviser et approuver le traitement des comptes fournisseurs et des processus de paie, y compris les écritures liées à la paie.</p><p>• Élaborer et surveiller le budget annuel, tout en produisant des rapports financiers pour les parties prenantes.</p><p>• Gérer le flux de trésorerie et effectuer des analyses financières mensuelles, notamment les comparaisons entre le budget et les résultats réels.</p><p>• Responsable des audits externes et fournir un soutien pour garantir la conformité.</p><p>• Effectuer des analyses spécifiques, telles que l'analyse des taux machines et des inventaires annuels.</p><p>• Surveiller la qualité des données financières et diriger des projets spéciaux en comptabilité, selon les besoins.</p><p> </p><p> </p><p>We are seeking an experienced <strong>Controller</strong> to join an SME located on Montreal's South Shore (Highway 30). This is an 18-month contract following a maternity leave replacement, and involves supervising a small team. The position is 5 days a week in the office for the first three months, followed by a hybrid model of 3 days a week in the office and 2 days a week working remotely.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Supervise three employees and ensure the efficient management of financial operations.</p><p><br></p><p>• Prepare and analyze monthly and annual financial statements.</p><p><br></p><p>• Perform month-end and year-end closings, including journal entries and financial statements.</p><p><br></p><p>• Oversee and approve accounts payable and payroll processes, including payroll-related entries.</p><p><br></p><p>• Develop and monitor the annual budget, while producing financial reports for stakeholders.</p><p><br></p><p>• Manage cash flow and perform monthly financial analyses, including budget vs. actual results comparisons.</p><p><br></p><p>• Oversee external audits and provide support to ensure compliance.</p><p><br></p><p>• Conduct specific analyses, such as machine rate analysis and annual inventory counts.</p><p><br></p><p>• Monitor the quality of financial data and lead special accounting projects as needed.</p>
This position is eligible for the Team Member Referral Process (Maximum cash reward $250.00). If a team member has a referral they are requested to fill out the TEAM MEMBER REFERRAL FORM, attach a copy of the person’s resume to the form and submit to Human Resource no later than Friday, May 3, 2024.<br><br>All interested internal applicants should complete an internal application form and return it to Human Resource no later than Friday, May 3, 2024.<br><br>POSITION: Accounts Receivable Coordinator <br>REPORTS TO: James Chen, Controller<br>AVAILABILITY: Immediately <br><br>KEY RESPONSIBILITIES<br><br>• Process and record invoicing & AR transactions<br>• Collect and apply customer payments<br>• Identify past due accounts, contact customers for payment<br>• Maintain accurate contact logs<br>• Record and post month-end journal entries and account reconciliation<br>• Monitor and manage AR related metrics to meet budget/target<br>• Assist in annual internal and external financial audit tasks<br>• Document, analyse, re-evaluate and improve current processes/workflow<br>• Digitize paper documents and go paperless<br>• Training/backup for Accounts Payable<br>• Perform other duties as required<br><br>REQUIRED SKILLS: <br> <br>• Diploma in Accounting, Finance, Business Administration or a related discipline<br>• Proficient using Microsoft Office applications and SharePoint<br>• Ability to work under strict time demands<br>• Proficient in both written and oral communication<br>• Strong analytical and problem solving skills <br>• Superior attention to detail <br>• Quick learner<br>• Team player<br>• Continuous process improvement mindset
<p>Nous recherchons un analyste financier passionné par la comptabilité de gestion et l'analyse des résultats. Notre client, un grand groupe manufacturier situé à Lévis, recherche un analyste comptable de gestion afin d'effectuer des analyses de réduction des coûts, du calcul de prix de revient et de l'analyse de performance. Ce poste joue un rôle essentiel auprès des opérations, il est un partenaire d'affaire interne pour le directeur des opérations et l'appuie dans son objectif de maximiser les profits du site. Ce rôle clé implique de posséder une expérience avec l'analyse des résultats et/ou en prix de revient et/ou avec des inventaires et/ou dans l'industrie manufacturière en général.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Produire des rapports financiers et comptables précis pour les sites assignés;</p><p>• Participer à la planification financière, à l'établissement des objectifs et de budgets du site;</p><p>• Collaborer étroitement avec les opérations, présenter et vulgariser les informations financières pertinentes pour les appuyer dans la prise de décisions;</p><p>• Participer au processus de fin de mois effectuer des réconciliations de comptes et des analyses comptables diverses;</p><p>• Participer activement à des initiatives d'amélioration continue visant à optimiser les processus financiers et accélérer la production des rapports;</p><p>• Préparer des analyses financières approfondies pour soutenir la performance globale de l'entreprise;</p><p>• Identifier et analyser les écarts de coûts afin de proposer des solutions pour les réduire;</p><p>• Contribuer à la gestion des calculs P& L (profit et perte) et au contrôle des coûts;</p><p>• Soutenir les efforts de réduction des coûts en identifiant les opportunités d'optimisation dans les budgets et les opérations.</p>
<p>In this Software Solutions Engagement Manager role, you will be managing the rollout and implementation of complex financial software and solutions to customers across Canada and the US. </p><p><br></p><p>This company has staff based across Canada, the US and Europe, and you’ll primarily work remotely from your home office. You will occasionally visit the company offices in either Vancouver or Toronto, or visit customers in Canada and the US, a few times per year (approx. 10% travel).</p><p><br></p><p>You will work closely with clients to guide and manage the scope, timeline, and overall quality of their software implementation projects. This will involve meeting with external stakeholders to understand their needs, and then delivering solutions according to customer specifications.</p><p><br></p><p>You will be well-supported by your colleagues, who will be there to deliver and configure the technical solutions. Your job will be to guide the process and ensure that customers are happy and satisfied with their solutions. </p><p><br></p><p>One attractive factor of this role, is the opportunity to gain exposure to the banking and finance industry, in combination with an advanced software solution. You’ll also have the chance to collaborate with your colleagues in the software development teams and solution delivery teams to manage software configurations and customizations. </p><p><br></p><p>This is a full-time position, and includes a competitive base salary, paid vacation and extended health and dental benefits. </p><p><br></p><p><strong>HOW TO APPLY</strong></p><p><br></p><p>A bit about myself - my name is Nathan Wawruck, and I am a recruitment consultant based in Vancouver, BC. I have over a decade of matching technology professionals to job opportunities, and I am always looking to connect with like-minded people in the Vancouver area.</p><p><br></p><p>If you're interested in pursuing this role, please apply to this posting online, and contact me for an initial discussion. This is a chance for us to discuss specifics, such as the company name, the key hiring managers, and the more in-depth job requirements. This is also a great opportunity to talk about your overall career goals and preferences. We can even discuss other potential roles which may fit what you're looking for. Please find me on LinkedIn by searching my name: Nathan Wawruck</p>
<p><strong>Job Title:</strong> Interim Controller (Contract)</p><p><strong>Location:</strong> Greater Hamilton Area (Onsite – 4 days /Remote 1 day)</p><p><strong>Duration:</strong> 3 months contract. </p><p><strong>Industry:</strong> Multi-location Business Group</p><p><strong>Overview:</strong></p><p>A growing business group with multiple locations in the Greater Hamilton Area is seeking an Interim Controller for a three-month assignment to provide hands-on leadership during a period of transition.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage month-end and year-end close processes</li><li>Oversee full-cycle accounting, including AP, AR, payroll, and reconciliations</li><li>Prepare financial statements and management reports</li><li>Support consolidated reporting across multiple business units</li><li>Maintain accurate records and ensure compliance with internal policies</li><li>Partner with the CFO to ensure smooth financial operations</li><li>Recommend and implement process improvements as needed</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un comptable passionné et expérimenté pour notre client situé à Laval. Ce rôle clé exige une grande attention aux détails ainsi qu’une capacité à fournir des analyses précises. Si vous êtes motivé par le cycle comptable complet et souhaitez contribuer à la performance globale d’une entreprise bien établie, ce poste est fait pour vous..</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>Effectuer les activités de clôture de fin de mois, en assurant une communication financière précise et dans les délais.</p><p>Réconcilier les relevés bancaires, gérer la trésorerie et exécuter les paiements par virement électronique (EFT).</p><p>Gérer, exécuter et réconcilier les prépaiements sur les achats d’inventaire.</p><p>Comptabilité de la paie, y compris la réconciliation avec le grand livre de la paie.</p><p>Déclarations et remises des taxes de vente.</p><p>Effectuer la réconciliation mensuelle du bilan et du compte de résultat.</p><p>Recevoir, trier, rapprocher (2 way & 3 way) et saisir les factures dans SAP.</p><p>Superviser le processus complet de déclaration des dépenses</p><p>Préparer les propositions de paiement et effectuer les paiements par chèque, y compris le suivi du processus d’autorisation.</p><p>Réconciliation mensuelle du sous‑grand livre des comptes fournisseurs avec le grand livre général.</p><p>Créer les pré-facturations et factures finales pour les contrats clients, bons de commande et rapports de travaux, y compris la création de la facture commerciale.</p><p>Préparer les relevés mensuels, y compris la réconciliation des montants prépayés.</p><p>Responsable des dépôts de chèques via l’accès en ligne à distance.</p><p>Réconcilier chaque mois les sous‑grands livres AR et AP avec le grand livre général.</p>
<p>Notre client, situé à Montréal, recherche un Directeur FP& A / Performance d’entreprise pour se joindre à son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein en mode hybride.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><ul><li>Superviser toutes les fonctions de planification et d’analyse financière, incluant la budgétisation, les prévisions, la planification à long terme et l’analyse stratégique.</li><li>Développer et gérer les processus de budgétisation et de prévision trimestriels et annuels, ainsi que le suivi des indicateurs de performance (KPI) pour l’ensemble de l’organisation.</li><li>Construire des modèles financiers robustes et analyser les flux de trésorerie et la structure du capital.</li><li>Examiner les rapports mensuels et trimestriels et fournir des recommandations stratégiques aux parties prenantes.</li><li>Collaborer avec les responsables d’affaires et l’équipe comptable pour le processus de clôture mensuel et trimestriel, incluant l’analyse des écarts par rapport au budget.</li><li>Mettre en place un cadre de gouvernance des investissements (business cases, suivi budgétaire, analyses post-projet).</li><li>Superviser la création des tableaux de bord et des KPI de l’organisation.</li><li>Identifier les opportunités d’amélioration continue et proposer des solutions innovantes.</li><li>Recruter, former et encadrer une équipe de 2 personnes.</li><li>Préparer des présentations stratégiques pour la direction et le conseil d’administration.</li></ul>
<p>We’re looking for a versatile accounting professional to join an Edmonton based organization. This is a full-time, in-office role suited for someone who thrives in a collaborative environment, enjoys solving problems, and understands the importance of meeting deadlines to support overall team success. This role is ideal for a CPA in Public Practice moving into their first industry role.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><br></p><p>In this role, you will contribute to a wide range of accounting and financial functions, including:</p><p><br></p><ul><li>Supporting quarterly and annual financial reporting requirements</li><li>Assisting with consolidation accounting activities</li><li>Contributing to cash flow forecasting</li><li>Participating in the annual budgeting process</li><li>Assisting with financial covenant calculations and bank reporting</li><li>Helping develop and enhance processes and standard operating procedures</li><li>Periodically liaising with on-site accounting teams for assets under management</li><li>Working with external accountants to support year-end review engagements</li><li>Assisting with tax compliance activities</li></ul><p><br></p>
<p>Robert Half has partnered up with a leader in the engineering & construction industry to source an Intermediate Accountant. This role involves full-cycle accounting responsibilities and supporting various financial processes to ensure accuracy and compliance. You will work closely with internal teams and external auditors while contributing to month-end and year-end activities.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Perform bank reconciliations and manage cash transactions.</li><li>Prepare and reconcile GST and PST submissions.</li><li>Assist with regulatory reporting requirements, including CRA programs and municipal/provincial filings.</li><li>Reconcile general ledger accounts (e.g., intercompany, accounts receivable, prepaid expenses, fixed assets, accruals).</li><li>Enter and post journal entries accurately.</li><li>Support external audits by providing documentation and responding to inquiries.</li><li>Process accounts receivable transactions and maintain customer records in Oracle NetSuite.</li><li>Assist with month-end reconciliations and prepare related journal entries.</li><li>Provide backup support for accounts payable as needed.</li><li>Maintain fixed asset schedules and update related entries.</li><li>Organize and maintain electronic filing systems for accounting records.</li><li>Become proficient in Oracle NetSuite and other financial tools.</li><li>Perform additional duties as assigned.</li></ul>
<p>We are looking for an Intermediate Accountant to join our team in Mississauga, Ontario. In this role, you will play a key part in managing financial transactions, ensuring accurate reporting, and supporting project budgets. Your work will contribute to maintaining cost control and overall financial stability across various projects.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Match vendor invoices with purchase orders and receiving documents, ensuring accuracy and completeness.</p><p>• Accurately code invoices to appropriate jobs, cost codes, and general ledger accounts.</p><p>• Set up new vendors and subcontractors with necessary payment terms and compliance documentation.</p><p>• Process payments, including cheque runs and wire transfers, while maintaining detailed records.</p><p>• Prepare and issue monthly progress billings based on project completion percentages and contract terms.</p><p>• Monitor accounts receivable aging and follow up on overdue payments to ensure timely collection.</p><p>• Administer weekly payroll for hourly and salaried employees, verifying timecards and applying correct allocations.</p><p>• Reconcile payroll accounts and prepare year-end documentation such as T4s and ROEs.</p><p>• Support monthly and year-end closing activities, ensuring accuracy and compliance.</p>
<p>Are you a highly skilled tax professional with a passion for Canadian taxation and mentoring emerging talent? Our firm is seeking a Senior Tax Accountant to join our dynamic team. In this high-impact role, you will bridge complex tax strategy and client success, leveraging your expertise in public practice accounting to drive outstanding results.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>Duties & Responsibilities:</strong></p><p> <em>Team Leadership & Quality Control</em></p><ul><li>Oversee a team of bookkeepers, actively coaching and ensuring proficiency in financial statement preparation and T2 accuracy.</li><li>Review T1 and T2 returns at a high level, ensuring compliance with rigorous quality standards before filing.</li></ul><p><em>Tax Advisory & Strategy</em></p><ul><li>Meet with business owners to evaluate year-end performance and provide strategic advice (including optimal salary/dividend compensation structures).</li><li>Lead complex tax planning initiatives, such as corporate reorganizations and restructurings, including filing required tax elections.</li><li>Serve as the primary contact for CRA audits and reviews, resolving disputes and navigating complex tax scenarios.</li></ul><p><em>Operations & Execution</em></p><ul><li>Maintain technical excellence by processing complex financial statements and T1/T2 returns on a daily basis.</li><li>Manage a diverse client portfolio, ensuring all deadlines are met across multiple concurrent projects.</li><li>Identify opportunities for expanded service offerings within your client base and contribute to firm growth initiatives.</li></ul><p><strong>Key Interfaces:</strong></p><ul><li>Internal: Partners, Bookkeepers, Office Manager</li><li>External: Clients, Government Agencies, Financial Institution</li></ul><p><strong>What Success Looks Like:</strong> The ideal Senior Tax Accountant demonstrates a proactive, owner-operator mindset, balancing technical expertise with mentoring and advocacy. Success is delivered through error-free, timely filings, successful resolution of complex tax issues, and strategic tax plans that drive measurable client outcomes. Top performers grow their book of business by earning deep trust and supporting clients through every audit, reorganization, and fiscal year-end.</p><p><br></p><p><strong>Ready to advance your career?</strong></p><p>Apply today or contact a Robert Half talent solutions professional to schedule a walk-through and learn more about this opportunity.</p><p> </p>
<p>Looking for a public practice role without the stiff culture?</p><p>We’re partnering with a down-to-earth, collaborative accounting firm looking to add a Staff Accountant who enjoys client work, takes pride in accuracy, and can thrive during busy season.</p><p>If you like a casual environment, approachable partners, and a team that actually helps each other in April, you’ll feel right at home here.</p><p><br></p><p>What You’ll Be Doing</p><ul><li>Prepare and file Personal & Corporate tax returns with accuracy and care</li><li>Complete compilation engagements and related financial statements</li><li>Prepare and file T4 and T5 slips in compliance with CRA requirements</li><li>Use CaseWare, Profile, and QuickBooks to maintain accurate financial records</li><li>Work closely with the team during peak periods (yes, April) to hit deadlines together</li><li>Identify and resolve discrepancies in financial data</li><li>Maintain a high standard of professionalism while keeping things human and practical</li></ul><p><br></p>
<p>Our Delta client is seeking an intermediate level Project Accountant to join their growing team in their brand new facility in the Tilbury Business Park. The role reports to the Controller and works closely with the General Manager, plant and production staff and suppliers.</p><p><br></p><p>The ideal candidate will have a good foundation of accounting knowledge, have ideally been exposed to costing, and responsible for complex inventories and processes as well as strong analysis and reconciliation skills.</p><p><br></p>
We are looking for a skilled Payroll Administrator to join our team on a contract basis for three months. Based in East York, Ontario, this role involves managing full-cycle payroll operations for a diverse workforce, including retail employees. If you have a strong background in payroll processes and proficiency with Workday systems, we encourage you to apply.<br><br>Responsibilities:<br>• Process full-cycle payroll for all employees, ensuring accuracy and compliance with regulations.<br>• Manage payroll operations using Workday systems, including data input and reporting.<br>• Handle payroll for retail employees, addressing any specific requirements.<br>• Ensure timely payment processing and resolve discrepancies as needed.<br>• Administer employee benefits and deductions within payroll systems.<br>• Maintain accurate payroll records and ensure confidentiality.<br>• Generate detailed payroll reports and provide insights to management.<br>• Collaborate with HR and accounting teams to streamline payroll processes.<br>• Stay updated on Canadian payroll legislation and practices to ensure compliance.
<p>Robert Half is seeking an experienced Payroll Specialist on behalf of our client, a respected organization in need of a skilled professional to manage complex payroll processes. If you are detail-oriented, enjoy working in a collaborative environment, and thrive when meeting deadlines, this could be the ideal opportunity for you.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p><br></p><ul><li>Process payroll across multiple provinces and international locations, ensuring compliance with relevant regulations</li><li>Maintain payroll records and ensure compliance with company policies and applicable laws</li><li>Administer payroll for unionized employee groups, maintaining accuracy in rates and deductions</li><li>Oversee benefit calculations and administration, including commissions, RRSPs, pension plans, garnishments, and Worker’s Compensation Board matters</li><li>Manage vacation accruals, leaves of absence, annual bonuses, and employee expense reimbursements</li><li>Prepare and file T4s and Records of Employment (ROEs) in accordance with statutory deadlines</li><li>Respond to employee inquiries regarding payroll matters</li><li>Perform regular and ad hoc payroll reconciliations; support payroll accounting and reporting activities</li></ul>
