We are looking for a highly organized and detail-oriented Executive Business Coordinator to provide essential support to our Managing Director and oversee the smooth operation of daily business functions. This role combines elements of executive assistance, financial administration, office management, and technology optimization. The ideal candidate will have strong communication skills, a proactive approach to problem-solving, and a keen interest in leveraging technology to enhance efficiency.<br><br>Responsibilities:<br>• Provide comprehensive administrative support to the Managing Director, including managing schedules, organizing meetings, and preparing reports.<br>• Assist with client communications, follow-ups, and after-sales care to maintain strong relationships.<br>• Oversee financial tasks such as invoicing, accounts receivable/payable, and reconciling financial records.<br>• Coordinate with external bookkeepers to prepare financial summaries and ensure accurate billing and collections.<br>• Manage the day-to-day operations of the office, including supply inventory, vendor services, and equipment maintenance.<br>• Maintain secure and organized digital and physical records, ensuring compliance with organizational standards.<br>• Build and nurture relationships with clients and suppliers, addressing inquiries and coordinating onboarding processes.<br>• Identify and implement automation tools to streamline invoicing, document management, and communication workflows.<br>• Stay informed about emerging technologies and recommend solutions to improve business processes.<br>• Ensure all compliance requirements, such as inspections and certifications, are met in a timely manner.
<p>Notre client recherche un comptable principal. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre autonomie et votre passion pour la comptabilité ? C’est l’opportunité idéale pour prendre un virage de carrière significatif, tout en jouissant d’un environnement stimulant et bienveillant. Vous serez le pilier de l'équipe comptable, supervisant deux technicien(ne)s, et jouerez un rôle central au sein d’une PME manufacturière dynamique !</p><p><br></p><p>Rejoindre notre client, c’est :</p><p>• Intégrer une PME innovante et bien établie sur la Rive-Sud, reconnue pour ses produits manufacturés de haute qualité.</p><p>• Une réelle opportunité de progression et d’impact, idéale pour un(e) technicien(ne) comptable sénior ou assistant(e) contrôleur, prêt(e) à prendre plus de responsabilités et à devenir un(e) joueur(euse) clé dans l’organisation. C'est un poste polyvalent où votre expertise sera hautement valorisée.</p><p>• Un environnement de travail humain et flexible, où on privilégie la confiance et l’autonomie. Pas de micro-management ici : vous êtes maître de vos dossiers tout en bénéficiant d’un soutien solide d’une équipe collaborative.</p><p>• Flexibilité au quotidien : Vous avez la possibilité d’organiser votre semaine en 4.5 jours, avec votre vendredi après-midi libre. Vous terminez généralement à midi ce jour-là !</p><p>• Salaire et avantages sociaux compétitifs : selon l’expérience des candidats.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Superviser et effectuer les opérations comptables, incluant les écritures, les conciliations bancaires ainsi que les processus de clôture.</p><p>• Piloter le processus de facturation, veiller au suivi des encaissements et gérer les relations avec les fournisseurs.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations fiscales (TPS/TVQ).</p><p>• Gérer le processus complet de paie, en incluant les déductions à la source (DAS).</p><p>• Établir des rapports financiers tels que les flux de trésorerie, les bilans de fin de mois, et contribuer à la préparation des états financiers annuels.</p><p>• Participer à l'élaboration des budgets annuels et à l’analyse des écarts financiers.</p><p>• Coordonner et encadrer l’équipe administrative composée d’un(e) employé(e) en charge des comptes clients et d’un(e) employé(e) en charge des comptes fournisseurs.</p>
<p>Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine). Si vous êtes interessé a travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.</p><p>• Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.</p><p>• Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.</p><p>• Bonne base en comptabilité (facturation par example)</p>
