Search jobs now Find the right job type for you Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2025 Salary Guide Applying in 2024: candidate insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs
Office Assistant
<p>Voor een internationale KMO in regio Poperinge zijn wij op zoek naar een <strong>allround Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Poperinge.</strong></p><p><strong>Je staat in voor een heel gevarieerd takenpakket:</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de sales met administratieve taken;</li><li>Je staat in voor het onthaal van chauffeurs en bezoekers;</li><li>Je staat in het beheren van vergaderzalen en andere office gerelateerde taken;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de post en de verwerking ervan;</li><li>Logistieke administratie behoort ook tot uw takenpakket: exportdocumenten, keuringsdocumenten, opvolgen en boeken van transportorders...;</li><li>Je beantwoordt de binnenkomende telefonie en verbindt door waar nodig;</li><li>Daarnaast ondersteun je de collega's met ad hoc administratieve taken: organiseren van (personeels)events, facturatie, stockcontrole, ...;</li><li>Bijkomend ondersteun je de productieverantwoordelijke met enkele productie gerelateerde administratieve taken mbt kwaliteit;</li><li>Ten slotte ben je ook verantwoordelijk voor het bestellen van kantoormaterialen en andere benodigdheden.</li></ul><p><strong>Voor deze gevarieerde functie zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en dynamische kandidaat.</strong></p><ul><li>Kun je een bachelordiploma voorleggen maar heb je nog geen relevante ervaring? Aarzel zeker niet om te solliciteren;</li><li>Heb je geen diploma maar heb je ervaring in dergelijk takenpakket, dan kom je zeker ook in aanmerking;</li><li>Naast het Nederlands heb je een vlotte kennis van het Engels en durf je zeker Frans te spreken. Je groeit hierin on the job;</li><li>Je bent klantgericht, houdt ervan om een allround takenpakket te hebben en werkt (graag) zelfstandig;</li><li>Gezien de veelheid aan taken ben je iemand die het hoofd koel kan houden;</li><li>Tenslotte wordt initiatief nemen enorm gewaardeerd en aangemoedigd.</li></ul><p>Bovenstaande gaat over een, voltijdse vacature met optie vast na de interim periode.<br /> Er wordt een mooi salarispakket aangeboden met extralegale voordelen en mooie extra'tjes op kantoor. Je werkt in een 39u week waar de 26 dagen verlof vrij kunnen worden opgenomen in onderling overleg met de collega's.</p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013268228.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • Vleteren, West Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een internationale KMO in regio Poperinge zijn wij op zoek naar een <strong>allround Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Poperinge.</strong></p><p><strong>Je staat in voor een heel gevarieerd takenpakket:</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de sales met administratieve taken;</li><li>Je staat in voor het onthaal van chauffeurs en bezoekers;</li><li>Je staat in het beheren van vergaderzalen en andere office gerelateerde taken;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de post en de verwerking ervan;</li><li>Logistieke administratie behoort ook tot uw takenpakket: exportdocumenten, keuringsdocumenten, opvolgen en boeken van transportorders...;</li><li>Je beantwoordt de binnenkomende telefonie en verbindt door waar nodig;</li><li>Daarnaast ondersteun je de collega's met ad hoc administratieve taken: organiseren van (personeels)events, facturatie, stockcontrole, ...;</li><li>Bijkomend ondersteun je de productieverantwoordelijke met enkele productie gerelateerde administratieve taken mbt kwaliteit;</li><li>Ten slotte ben je ook verantwoordelijk voor het bestellen van kantoormaterialen en andere benodigdheden.</li></ul><p><strong>Voor deze gevarieerde functie zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en dynamische kandidaat.</strong></p><ul><li>Kun je een bachelordiploma voorleggen maar heb je nog geen relevante ervaring? Aarzel zeker niet om te solliciteren;</li><li>Heb je geen diploma maar heb je ervaring in dergelijk takenpakket, dan kom je zeker ook in aanmerking;</li><li>Naast het Nederlands heb je een vlotte kennis van het Engels en durf je zeker Frans te spreken. Je groeit hierin on the job;</li><li>Je bent klantgericht, houdt ervan om een allround takenpakket te hebben en werkt (graag) zelfstandig;</li><li>Gezien de veelheid aan taken ben je iemand die het hoofd koel kan houden;</li><li>Tenslotte wordt initiatief nemen enorm gewaardeerd en aangemoedigd.</li></ul><p>Bovenstaande gaat over een, voltijdse vacature met optie vast na de interim periode.<br /> Er wordt een mooi salarispakket aangeboden met extralegale voordelen en mooie extra'tjes op kantoor. Je werkt in een 39u week waar de 26 dagen verlof vrij kunnen worden opgenomen in onderling overleg met de collega's.</p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013268228.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-21T00:00:09Z

Office Assistant job in Vleteren | Robert Half