108 results for Office Management in Diegem

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een deeltijdse Office Manager (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Het gaat om een contract van 25h, elke voormiddag van 07h0 tot 12h30.Onze klant is gelegen in Evere en is een grote internationale speler in gebouwbeheer. Je komt terecht op de hoofdzetel, in een klein team, in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer: bus, trein en tram. Voor deze functie is geen telewerk mogelijk. Je werkt 25h, van maandag-vrijdag, van 07h30 tot 12h30.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Je verzorgt het onthaal van bezoekers</li><li>Je verzorgt de algemene telefonie</li><li>Je beheert de post en de pakjes</li><li>Je onderhoudt contacten met leveranciers</li><li>Je beheert en bestelt kantoormateriaal</li><li>Je verzorgt de contacten met de gebouwbeheerder en technici bij reparaties</li><li>Je maakt badges aan</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor het kantoor</li><li>Je beheert de planning van vergaderzalen</li><li>Je verzorgt algemene orde en netheid op het kantoor</li><li>Je bestelt lunch</li><li>Je biedt administratieve support voor de fleetafdeling</li></ul> De vereiste kwalificaties voor de functie als Office Manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt ervaring binnen office management;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent behulpzaam;</li><li>Je bent flexibel ingesteld en vindt het fijn als mensen naar jou komen met vragen</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Een deeltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Een boeiende job met veel sociaal contact;</li><li>12 ADV dagen op voltijdse basis</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering op moment van vast contract</li><li>Jaarlijkse bonus</li><li>Gsm & abonnement</li></ul>Interesse in deze functie als Office Manager (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTQ1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager / Assistant Manager Robert Half recherche pour un de ses clients un Office Manager / Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim à temps partiel.Notre client, renommé dans son secteur, est une société internationale située près de Wavre.En tant qu'Office Manager / Assistant Administratif (H/F/X), vous assurez la gestion quotidienne du bureau et apportez un support administratif efficace à leurs équipes :<ul><li>Réception et accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des colis ;</li><li>Office management : Gestion du bâtiment, supervision de la flotte de véhicules, organisation logistique de voyages pour des employés (réservations de billets d'avion, parkings, etc.) ;</li><li>Support administratif : Suivi et gestion de projets ponctuels (envoi de mails, prise de contact, coordination avec les équipes) ;</li><li>Gestion comptable (optionnel, mais apprécié) : Encodage de bases comptables liées aux achats.</li></ul>Notre client recherche un Office Manager / Assistant Administratif (H/F/X) disponible 3 jours par semaine et ayant les qualifications suivantes :<ul><li>Excellente maîtrise du français et de l'anglais (le néerlandais est un plus) ;</li><li>Expérience préalable en office management, administration ou poste similaire ;</li><li>Bonne organisation, rigueur et sens du service ;</li><li>Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et réactivité ;</li><li>À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;</li><li>Des notions en comptabilité sont un atout apprécié.</li></ul>Notre client vous offre :<ul><li>Un environnement de travail dynamique et bienveillant.</li><li>Une équipe engagée et collaborative.</li><li>Un poste polyvalent avec des missions variées et enrichissantes.</li></ul>Si vous êtes l'Office Manager / Assistant Administratif (H/F/X) recherché et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjEwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Berchem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn:<ul><li>Uitvoeren van allround administratieve taken,</li><li>Organiseren van events en het zoeken van geschikte locaties;</li><li>Onderhouden van commerciële contacten;</li><li>Beheren van sociale media;</li><li>Incidenteel bijspringen bij eenvoudige boekhoudkundige inboekingen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager zijn:<ul><li>Flexibiliteit en bereidheid om diverse taken op te nemen;</li><li>Minstens 3 jaar ervaring in Office Support;</li><li>Zelfstandig kunnen werken;</li><li>Dynamische persoonlijkheid zonder schrik om telefonisch contact op te nemen;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, sociaal abonnement, 12 ADV dagen en flexibele uren;</li><li>Een afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamisch team;</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen in een veelzijdige rol.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013153207! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Nzc2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).Onze klant is gevestigd in Berchem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Opvolgen van orders en deze correct in het systeem ingeven;</li><li>Leveringen nakijken en opvolgen met andere departementen;</li><li>Voorbereidende boekhoudkundige taken;</li><li>Inboeken en controleren van facturatie;</li><li>HR gerelateerde taken zoals payroll, vakantieplanning en policies;</li><li>Facility management waaronder bestellingen voor het kantoor en onthaaltaken;</li><li>Algemene administratieve taken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Een bachelor diploma of evenwaardig in ervaring;</li><li>Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Sterk in multitasken en zelfstandig werk;</li><li>Goede kennis van Excel en andere Msoffice programma's, kennis van Odoo is een pluspunt;</li><li>Vloeiend in Nederlands en goede kennis van het Engels, Frans is een pluspunt;</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een tewerkstelling in een groeiende KMO met een dynamisch team;</li><li>Een voltijds contract met flexibele uren;</li><li>Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding en 12 ADV dagen.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTIzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Voor een ambitieuze en internationale bedrijvengroep, actief in de bouwsector, zijn we op zoek naar een dynamische Office Manager (m/v/x).Als administratief spilfiguur ben je zowel verantwoordelijk voor de organisatie van het kantoor en fungeer je als rechterhand van het directieteam. Je bent veelzijdig en verantwoordelijk voor diverse taken.Onze klant is gevestigd in regio Gent. Jouw taken & verantwoordelijkheden:<ul><li>Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.</li><li>Je plaatst kantoorbestellingen, biedt administratieve ondersteuning en bent verantwoordelijk voor telefonie en postbeheer.</li><li>Je beheert de faciliteiten en houdt toezicht op onderhoud en reparaties van het gebouw.</li><li>Je coördineert veiligheidsplannen op kantoor, inclusief brandoefeningen.</li><li>Je organiseert interne evenementen en beheert alle logistieke aspecten hiervan.</li><li>Je plant en coördineert vergaderingen, afspraken en reisarrangementen.</li><li>Als rechterhand van het management beheer je de agenda van de directie en ondersteun je hen met e-mailcorrespondentie en andere administratieve taken.</li><li>Je ondersteunt bij diverse projecten en bewaakt de prioriteiten met oog voor detail.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelorsdiploma en hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>Je bent vlot in het Nederlands en Engels (zakelijke context). Idealiter heb je ook kennis van Frans en/of Duits;</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Je bent proactief, flexibel en hands-on;</li><li>Je kunt goed omgaan met stress, bent servicegericht en detailgericht;</li><li>Je bent discreet en hebt een positieve instelling;</li><li>Aangezien deze functie kantoorwerk vereist, is thuiswerken niet mogelijk.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een gevarieerde fulltime functie;</li><li>Competitief salarispakket tussen de 2800 en 4000 euro bruto aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Maaltijd- en eco- cheques;</li><li>Netto onkosten vergoeding van 150 euro;</li><li>Na vaste indiensttreding een groeps- en hospitalisatie verzekering;</li><li>12 extra vakantie dagen;</li><li>Een prachtige werkomgeving die makkelijk bereikbaar is;</li><li>Werken bij een ambitieuze, groeiende groep in een internationale omgeving;</li><li>Een open, transparante en nuchtere cultuur;</li><li>Een werkomgeving waar autonomie en ondernemerschap worden aangemoedigd.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013093402. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODc1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Lede. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving:Als office manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig kunnen worden ingediend;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen systemen;</li><li>Je zal instaan voor het leveren van gestructureerd administratie;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het actief bijwerken van klanten-en dossiergegevens;</li><li>Je staat in voor de verwerking en opvolging van zowel telefonie als mailboxbeheer;</li><li>Je zal instaan voor het onthaal van klanten.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands. Je beschikt over een basiskennis Engels en Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>CAO 90 bonus;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Zie jij deze unieke uitdaging als office manager al helemaal zitten? Aarzel niet en solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is looking for a Management Assistant (m/f/x) with excellent knowledge of Dutch, French and English to join a company based in the center of Brussels.The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment. Our client is a company active in the European sector.Your responsibilities in this role are as follows:<ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul>The qualifications required for this position are as follows:<ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul>Offer from our client:<ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTc0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant met boekhoudkundige taken Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x).Onze Onze klant is actief in de engineering sector.Ze zijn onderdeel van een grote, internationale groep en zijn gevestigd in Lier.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Administratieve taken (25%):</li><ul><li>Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;</li><li>Documenten en goederen versturen met koerierdienst;</li><li>Kantoormateriaal bestellen;</li><li>Vergaderingen voorbereiden;</li><li>Boeken van vluchten, hotels, huurwagens, taxi, ... ;</li><li>Visumaanvragen behandelen;</li><li>Onthaal van bezoekers;</li><li>Urenregistratie.</li></ul><li>Boekhoudkundige taken (65%):</li><ul><li>Accounts mailbox beheren: rappels doorsturen en facturen afdrukken;</li><li>Aankoopfacturen boeken in Adsolut;</li><li>Verkoopfacturen opmaken;</li><li>Opmaak betalingsbestanden;</li><li>Bestelbonnen opmaken.</li></ul><li>Administratieve ondersteuning van het sales team (5%)</li><li>Document control (5%)</li><ul><li>Maken van document templates, controleren van document covers, titels, revisies en nummers;</li><li>Digitaal archiveren en distribueren van documenten</li></ul></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Bacheloropleiding bij voorkeur bedrijfsmanagement of office management of minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Vlot in het Engels en Nederlands, basiskennis Frans;</li><li>Zelfstandig kunnen werken;</li><li>Stressbestendig;</li><li>Proactief handelen;</li><li>Nauwgezet doch pragmatisch kunnen werken;</li><li>Sterk analytisch vermogen;</li><li>Plichtsbewust;</li><li>Toegepaste kennis van het Microsoft pakket, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project;</li><li>Pluspunten: Kennis boekhoudpakket Adsolut en technische achtergrond.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een fulltime contract van onbepaalde duur na de interim periode;</li><li>Salaris conform ervaring en diploma;</li><li>Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag;</li><li>ECO-cheques van €250/jaar;</li><li>GSM abonnement;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding 30€;</li><li>Firmawagen + tankkaart;</li><li>20 dagen vakantie + 12 ADV dagen;</li><li>Flexibele werkuren.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013141759! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzYyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een bedrijf actief in de voedingssector zijn wij op zoek naar een office assistant (m/v/x).Onze klant is gevestigd in regio Antwerpen.Taken:Als Office Assistent ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat, hen laat inschrijven en verder helpt of doorverwijst. Je beheert tevens de telefooncentrale voor alle inkomende oproepen. Daarnaast zorg je voor de administratieve ondersteuning van diverse collega's, met een gevarieerd takenpakket: inscannen en goedkeuren van facturen, transporten organiseren, beheer van leverbonnen en CMR's, … . Verder beheer je de post, het economaat en facility (vergaderzalen, catering, …).Profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management of een soortgelijke richting behaald en reeds een mooie eerste ervaring achter de rug;</li><li>Tweetaligheid Nederlands-Frans is een must (gesproken en geschreven) en je Engels is van een goed niveau.</li><li>Je bent van nature erg klantgericht, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines;</li><li>Een drukke omgeving stoort je niet;</li><li>Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen;</li><li>Discretie is een must;</li><li>Je hebt een degelijke kennis van de gebruikelijke Office-programma's (Word-Excel-Outlook);</li><li>Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt in onze kantoren te Wijnegem.</li></ul>Aanbod: <ul><li>Internationale speler;</li><li>Familiale werkomgeving;</li><li>groeiend bedrijf;</li><li>maaltijdcheques €6.</li></ul>Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan snel! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTQwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Project Manager Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche activement un Office Manager (h-f-x) pour assurer le suivi de plusieurs projets dans le secteur industriel.La société en recherche de ce profil est un acteur de premier plan du secteur industriel basée dans la région de Seneffe et réputée pour son expertise et son innovation.En tant qu'Office Manager (h-f-x), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>Participation active à la supervision et au pilotage de projets liés à l'aménagement et à l'optimisation des sites de production.</li><li>Établissement et suivi des plannings des projets, en respectant les demandes, objectifs stratégiques, normes de sécurité et de performance.</li><li>Élaboration du budget des projets en collaboration avec les équipes.</li><li>Coordination entre les différentes équipes (production, maintenance, logistique, finance, etc.).</li><li>Support administratif général aux différents départements.</li><li>Point de contact pour les demandes internes liées à la gestion des bâtiments, fournitures, etc.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous avez suivi des études supérieures (bachelier ou master) à orientation administrative ou commerciale ;</li><li>vous avez déjà travaillé au minimum 3 ans dans un poste de coordination administrative ;</li><li>vous avez une excellente maitrise du français et de l'anglais. Vous êtes capable d'avoir des contacts professionnels au quotidien dans les deux langues ;</li><li>vous avez l'esprit analytique et êtes à l'aise dans l'apprentissage de nouveaux outils informatiques ;</li><li>vous aimez comprendre le développement et le bon fonctionnement d'un projet et être en contact avec ses différents acteurs ;</li><li>vous aimez avoir une fonction de support pour vos collègues ;</li><li>vous êtes une personne rigoureuse, précise, capable de gérer vos priorités pour respecter les deadlines ;</li><li>vous aurez un atout supplémentaire si vous avez une connaissance du secteur industriel et de ses spécificités techniques.</li></ul>Notre offre pour le poste d'Office Manager (h-f-x) est le suivant :<ul><li>une position clé à la fois dans du support aux équipes et dans le développement actif de la société ;</li><li>un environnement de travail agréable et une bonne collaboration entre les équipes ;</li><li>une rémunération intéressante en accord avec votre profil et vos compétences.</li></ul>Intéressé(e) par cette offre d'Office Manager (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDA0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales en Marketing Support Robert Half is op zoek naar een Sales en Marketing Support (m/v/x) voor een medisch bedrijf in Anderlecht.Over de functie Voor een internationale speler in de medische sector zoeken we een Sales en Marketing Support (m/v/x). In deze rol werk je samen met verschillende teams en ondersteun je zowel marketing- als salesactiviteiten. Je neemt administratieve en organisatorische taken op je en zorgt voor een efficiënte uitvoering van projecten en evenementen.Jouw verantwoordelijkheden Marketing & Sales Support<ul><li>Je bent het aanspreekpunt voor de marketingafdeling Benelux en het hoofdkantoor.</li><li>Je verzorgt de opmaak en verzending van mailings naar zorgverleners, apothekers, enz.</li><li>Je implementeert digitale marketingacties in samenwerking met het Digital Marketing-team, zoals LinkedIn-posts en updates van de bedrijfswebsite.</li><li>Je ondersteunt administratief voor het marketingmateriaal: voorraadbeheer, opvolging van goedkeuringsprocessen, distributie naar het salesteam, en tijdig bestellen van materiaal.</li><li>Je onderhoudt contacten met creatieve bureaus, reclamebureaus en drukkerijen.</li></ul>Congres- en evenementorganisatie<ul><li>Je organiseert interne salesmeetings, symposia, congressen, webinars en digitale vergaderingen.</li><li>Je volgt uitnodigingen, accreditaties en logistiek op in samenwerking met het salesteam en de marketingafdeling.</li></ul>Projectmanagement<ul><li>Je beheert e-commerce activiteiten in Nederland.</li><li>Je coördineert loyaliteitsacties op het gebied van micronutritie.</li></ul>Back-office ondersteuning<ul><li>Je ondersteunt bij logistieke activiteiten en behandelt binnenkomende vragen en brieven van klanten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt een bachelor in een administratieve richting, zoals Office Management, of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Ervaring in een administratieve of evenementensector is een pluspunt.</li><li>Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent administratief sterk, georganiseerd en communicatief vaardig.</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Extra voordelen:</li><ul><li>GSM + mobiel abonnement.</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Cafetariaplan.</li><li>Bonus</li></ul><li>Werkregeling:</li><ul><li>40-urenweek met 12 ADV-dagen.</li><li>Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week, afhankelijk van workload en vereisten.</li></ul></ul>Ben jij de administratieve duizendpoot met gevoel voor marketing die wij zoeken? Solliciteer nu en word deel van dit dynamische team! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDM2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Collaborateurs back-office fraichement diplômés Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, Robert Half est à la recherche de Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x) bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.Nous offrons des missions d'intérim et des missions d'intérim en vue de CDI.En tant que Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x) voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Achat, Administratif,…) ;</li><li>vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le front-desk de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la gestion du bureau ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous renseignez les clients (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le pivot du département commercial, vous récoltez les informations véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul>Les profils recherchés sont les suivants :<ul><li>vous êtes fraîchement diplômé(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et/ou commerciales ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre.</li></ul> Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ? Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ? Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTQ4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Application Manager Robert Half is currently recruiting an Application Manager for an organization located in the Antwerp region.Our client is an international supplier in the printing industry.As an Application Manager you are responsible for Demand Management, Project Delivery and the Application Architecture of one or more business domains. Demand Management <ul><li>Serve as the primary IT contact for one or more business domains.</li><li>Align IT-related business requirements with the specific goals of stakeholders.</li><li>Propose IT solutions to address business requirements.</li><li>Initiate change requests and projects in collaboration with external partners.</li><li>Set priorities for requests and projects with business analysts.</li><li>Manage the project portfolio and prepare annual budget proposals.</li><li>Evaluate and compare implementation proposals from various IT providers. </li></ul>Project Delivery <ul><li>Track the progress and budget of change requests and projects within your domain.</li><li>Play a hands-on role in managing change requests and projects.</li><li>Act as a liaison between internal customers and IT partners.</li><li>Oversee issue resolution efforts, ensuring coordination between business units and support partners. </li></ul>Application Architecture <ul><li>Manage the application landscape in your domain.</li><li>Propose simplification and optimization aligned with the IT strategy.</li><li>Develop and guide the application and integration roadmap for Logistics & Supply Chain.</li><li>Ensure data flows meet data protection, security standards, and other non-functional requirements.</li><li>Collaborate with business process analysts to streamline business processes.</li><li>Stay updated on technological advancements and evaluate opportunities for optimizing the application landscape</li></ul>The requested qualifications for this job include: <ul><li>You have a master's degree, preferably in IT, business administration or commercial engineering or equivalent through experience.</li><li>You are familiar with ERP systems and SAP products as a functional consultant; SAP SCM (Supply Chain Management), SAP MM.</li><li>Experience with SAP S/4HANA Supply Chain Management are a plus.</li><li>Knowledge of SAP WMS/EWM, Interfacing to 3rd party warehouse systems and Microsoft M365 Suite are an asset.</li><li>You have a minimum of 3 to 5 years' experience in IT project management.</li><li>You have experience with business processes in Logistics and Supply Chain.</li><li>You have experience with business relationship management in an enterprise environment</li><li>You can work independently and can plan and manage your work.</li><li>You aim for a high level of quality.</li><li>You are highly motivated and eager to learn new skills.</li><li>You are fluent in English, both in writing and orally. Dutch is an asset.</li></ul>What does the company offer? You will join a friendly work environment with a supportive management structure. You will be part of an enthusiastic, committed and skilled team. You can count on a competitive salary and benefit package, in a hybrid working environment.Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today with n°06520-0013147543. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTIyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Back Office medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Back Office Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Zwijndrecht en is een toonaangevende leverancier van medische beeld- en informatieproducten, evenals relevante technologieën voor het verwerven, verwerken, presenteren, beheren en opslaan van diagnostische beelden. Het uitgebreide productaanbod ondersteunt klanten bij hun overgang naar een digitale toekomst.De verantwoordelijkheden van deze functie als Back Office Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor support calls van de klant en volgt de daaruit voortvloeiende taken op;</li><li>Je zorgt voor de planning van de logistieke flow teneinde een interventie te laten plaatsvinden;</li><li>Je zorgt voor de prioritarisering van de taken en voor de dispatching van de technici;</li><li>Je zorgt voor ordering van producten, alsook de registratie en facturering van de uitgevoerde taken;</li><li>Je verzorgt actief de communicatie met klanten aangaande administratieve vragen;</li><li>Je werkt actief mee aan de verbetering van de processen inzake registratie, facturatie en communicatie;</li><li>Je werkt mee aan het Accounts Receivables proces;</li><li>Je ondersteunt mee het aangifteproces.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Back Office Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Sterke en mature communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Franse taal;</li><li>Een bachelor diploma Office Management is gewenst, of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Minimaal 3 jaar ervaring op een administratieve afdeling waar je telefonische contacten had met klanten;</li><li>Brede kennis van registratie-tools zoals SAP en CRM;</li><li>Grondige kennis van gangbare desk toepassingen zoals Word, Excel en Outlook;</li><li>Ervaring binnen de sector gezondheidszorg is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Het werken in een systeem van glijdende uren met oog op een goede work-life balance;</li><li>Een 40-urenweek met 15 ADV- en 2 CAO-dagen;</li><li>Werkmogelijkheden binnen een groeiende internationale organisatie met tal van kansen binnen je eigen functie;</li><li>Een interimcontract met optie vast.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013153028! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTI0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:<ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDk0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Legal Counsel Robert Half Talent Solutions is currently looking for a HR Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the transport sector.As HR Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Help to Facilitate the social dialogue and support the preparation and follow-up of employee representative body meetings in Belgium, such as the Works Council and SUCS, in order to ensure constructive social dialogue and effective management of social elections;</li><li>Advisory: Provide advisory support covering all aspects of HR law to management and the business on HR policy-related matters and legal procedures;</li><li>Employment contract management: Support the maintenance and updates of employment contract templates, management of the template library, drafting and review of employment contract of individual staff members;</li><li>HR policy management: management: Support the maintenance and updates of HR policies and the Belgian Work Rules, including drafting of new and reviewing existing HR policies;</li><li>Compliance: Ensure compliance with the evolving HR law impacting the People Department to ensure compliance with in particular the latest employment legislation;</li><li>Communication: Draft and review HR communications related to People Department from an HR legal perspective and in view of the social dialogue;</li><li>International mobility: Support the periodic revision and refinement of international mobility processes and assist in the coordination of international mobility assignments, providing regular reports to the management team;</li><li>Training: Prepare & support the creation of training sessions on employment legislation.</li></ul>The required profile for the HR Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Master of Law;</li><li>Minimum 3 years of experience and possess the following capabilities;</li><li>Excellent communication skills;</li><li>Strong cooperation and teamwork abilities;</li><li>Customer-oriented mindset;</li><li>Embraces a culture of change;</li><li>Strong organizational skills;</li><li>High level of autonomy;</li><li>Labor law:<ul><li>Advanced: Solid HR Law knowledge</li></ul></li><li>Software tools:<ul><li>Basic: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.)</li></ul></li><li>Languages:<ul><li>Fluent: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li><li>Professional working proficiency: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li></ul></li></ul>Interested in this position of HR Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTU1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Coordinator Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Coordinator (60%) (m/v/x)Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden - het betreft een functie in een internationale speler in de medische sector van 24 uur per week.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Coordinator (m/v/x) zijn: Facility Management:<ul><li>Zorgdragen voor het dagelijks onderhoud van de kantoorruimte en het oplossen van eventuele facilitaire problemen.</li><li>Coördineren van externe leveranciers voor schoonmaak, onderhoud en reparaties.</li><li>Voorzien in een veilige en efficiënte werkomgeving voor alle medewerkers.</li></ul> Fleet Management:<ul><li>Beheren van het wagenpark, inclusief het plannen van onderhoud en reparaties.</li><li>Zorgen voor tijdige registratie en verzekering van bedrijfsvoertuigen.</li><li>Organiseren van periodieke controles en inspecties van de voertuigen.</li></ul> Receptie- en kantoordiensten:<ul><li>Beheren van de inkomende en uitgaande post en pakketjes.</li><li>Coördineren van vergaderzalen en zorgen voor de benodigde voorzieningen en netheid.</li></ul> Administratieve taken:<ul><li>Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals het opstellen van rapporten, bijhouden van documentatie en archivering.</li><li>Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en andere voorraden.</li><li>Assisteren bij de organisatie van interne evenementen en vergaderingen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Coordinator (m/v/x) zijn:<ul><li>Talenkennis: je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een plus.</li><li>Diploma: je behaalde een bachelor diploma.</li><li>Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, zowel in office als facility management.</li><li>Ervaring in vlootbeheer is een vereiste.</li><li>Je bent ambitieus, dynamisch, energiek en zakelijk.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een opdracht tot het einde van het jaar, verlenging is mogelijk.</li><li>Tewerkstelling: 3 volledige dagen per week - idealiter op maandag, woensdag en vrijdag.</li><li>Thuiswerk is niet mogelijk.</li><li>Een mooi salarispakket.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer.</li><li>Flexibele werkuren.</li><li>Parkeermogelijkheden voor werknemers.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjI4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Officer Robert Half Talent Solutions is searching for a HR Officer (m/f/x).Join a rapidly growing company in the insurance sector. As a HR Officer (m/f/x), you will be reporting to the HR Manager and work closely with other business units within the Corporate Centre.As a HR Officer (m/f/x), your main responsibilities will include:<ul><li>Coordinating the employee life cycle by following the on- and off-boarding processes, ensuring changes such as mutations, promotions, and organisational shifts are updated accurately on HR systems;</li><li>Collaborating with your fellow HR Officer in the coordination of monthly payroll and exceptional payroll activities;</li><li>Providing first-level support for all payroll and employee-benefit related queries;</li><ul><li>Coordinating the process of the external workforce (collecting requests, documentation, and managing accesses & IT equipment);</li><li>Providing timely and correct reporting on the external workforce;</li></ul></ul>* Keeping employees informed about HR news & events through updates on the internal communication channels ; * Acting as the contact person for Mobility issues: <ul><ul><li>Managing operational follow-ups for fleets (fuel cards, technical checks, fines, recalls, winter and summer tires, insurance, etc) and liaising with external vendors;</li><li>Reporting on fleet data and keeping updated with changes in legislation and taxation;</li><li>Researching the switch to alternative forms of mobility (full electricity, public transport, car allowance, …);</li></ul></ul>* Assisting in the organisation of Staff Events such as Christmas parties, Family days ; * Assisting in HR projects to further optimize HR processes and systems depending on interest.The ideal candidate will have:<ul><li>A Bachelor's degree with a minimum of 3 years experience in hard HR. Experience in fleet management is a plus;</li><li>An understanding of labour laws, rules, regulations and best practice;</li><li>A highly approachable, service-minded, trustworthy and discrete nature ;</li><li>Strong interpersonal skills;</li><li>Can work well within a team, as well as independently ;</li><li>A structured and practical approach with a result oriented mindset ;</li><li>Detail-oriented skills to ensure HR systems are up-to-date ;</li><li>Good knowledge of Microsoft Office (Excel, Word and PowerPoint);</li><li>Fluency in English, Dutch and/or French.</li></ul>The offer:<ul><li>The potential of home working up to 50%;</li><li>A dynamic, multicultural working environment;</li><li>An interesting and comprehensive salary package (including meal vouchers, eco vouchers, hospitalization, disability and group insurance, additional child allowance, mobile allowance and intervention in the internet reimbursement, ...);</li><li>The opportunity to optimize part of your salary package through a flexible income plan;</li><li>A corporate culture where you are encouraged to share views and opinions;</li><li>A flat organizational structure with close collaboration and communication with management and cross departments;</li><li>Extensive learning and development opportunities via our online learning platform.</li></ul>Interested in this position of HR Officer (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMDczNDYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Legal Counsel Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Legal Advisory: Provide expert legal advice and guidance to management and other personnel on wide range of topics, including insurance policy interpretation, regulatory compliance, contractual obligations, employment;</li><li>Insurance Policy Drafting and Review: Draft and review insurance policies, contracts, and other legal documents to identify potential risks, ensure accuracy, and mitigate liabilities;</li><li>Regulatory Compliance: Stay abreast of changes in insurance laws and regulations in Belgium, assess their impact on the company and colleagues in the Compliance team, and help to implement necessary compliance measures;</li><li>Litigation Management: Manage external legal counsel and represent the company in litigation matters, including escalated disputes with policyholders, regulatory and law enforcement agencies, court authorities and other parties;</li><li>Training and Education: Conduct training sessions and workshops for employees to increase awareness of legal issues and requirements affecting business;</li><li>Risk Management: Observe and uphold risk management strategies to minimise legal exposure and protect interests.</li></ul>The required profile for the Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Degree (or equivalent) in Law [and admission to the Brussels Bar] is essential. Advanced certifications or relevant professional qualifications in insurance law are highly desirable;</li><li>Minimum of 6 years experience practicing law in a similar role. Experience working in the regulated financial services industry, ideally within the insurance industry. Ideally at least two years at a law firm and prior in-house experience;</li><li>Familiarity with Belgian insurance regulations, including IDD, Solvency II, and GDPR;</li><li>Excellent knowledge of legal principles, practices, and industry standards, with the ability to apply them in a practical and business-oriented manner;</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex situations, identify risks, and recommend appropriate actions and practical solutions;</li><li>Strong project management and stakeholder management skills;</li><li>Fluency in English and French or Dutch is required, with the ability to communicate effectively in both written and verbal forms. Other European languages considered an asset;Effective communication and interpersonal skills, with the capacity to explain complex concepts (sufficient to conduct business in the insurance industry) in English and Dutch or French, both written and verbal to non-technical audiences;</li><li>Proven track record of managing legal matters independently and collaboratively within a team environment;</li><li>Ability to be pragmatic and understand and communicate legal requirements as well as effective risk mitigation strategies and implications of non-compliance;</li><li>Demonstrated ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment, prioritizing and managing multiple tasks simultaneously;</li><li>Ability to work in a changing, fast paced international business;</li><li>Credibility, professionalism and confidence to implement best practice independently with a proactive attitude;</li><li>Ability to make the judgement to balance commercial and compliance risks to achieve positive outcomes;</li><li>Ability to work with the business to achieve its goals within the relevant regulatory environment including delivery of difficult messages to senior leadership where necessary;</li><li>Skilled in managing assigned tasks in an assertive, efficient and timely manner.</li></ul>Interested in this position of Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjY2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Accounting & Consolidations Manager Robert Half and a trusted name in the food industry are joining forces for the search of an Accounting & Consolidation Manager.With a workforce of appr. 1,400 employees and operations spanning Belgium and the Netherlands, the company is gearing up for its next phase of innovation and excellence. To support this growth, we are seeking an ambitious Accounting & Consolidation Manager with strong IFRS expertise to lead and develop our accounting team and ensure accurate financial reporting.Responsibilities<ul><li>Accounting Leadership: Oversee the entire accounting function, including general ledger, accounts payable/receivable, and financial reporting.</li><li>Compliance: Ensure adherence to IFRS standards, regulatory requirements, and internal policies.</li><li>Process Improvement: Develop and implement strategies to enhance P2P (Procure-to-Pay), O2C (Order-to-Cash), and R2R (Record-to-Report) processes.</li><li>Consolidation & Reporting: Prepare the organization's consolidated financial statements (entailing 12 entities) in line with IFRS standards.</li><li>Stakeholder Collaboration: Maintain strong relationships with auditors and the Corporate Team, ensuring alignment on IFRS-based accounting policies.</li><li>Financial Insights: Deliver accurate and timely financial reports with clear analysis to support internal and external decision-making.</li><li>Team Development: Manage a team of accounting professionals, providing mentorship, delivering training, and conducting performance evaluations.</li><li>Cross-Functional Communication: Collaborate with controllers and accountants across various domains to deliver structured and qualitative financial reporting.</li></ul>Profile<ul><li>Education: Master's degree in Finance or Economics, or a recognized accounting qualification (e.g., ACCA, CPA).</li><li>Experience: At least 8 years of experience in accounting, with a strong preference for additional experience as an auditor or controller.</li><li>IFRS Expertise: Strong knowledge of IFRS standards (e.g., IFRS 9, 16) and experience preparing consolidated financial statements.</li><li>Leadership: Proven track record of managing and leading a team of accounting professionals.</li><li>Technical Skills: Advanced Excel skills, familiarity with MS Office, and expertise with consolidation software (e.g., Tagetik, Cognos).</li><li>Analytical Skills: Ability to analyze operational and strategic-level financial data and present insights clearly to management.</li><li>Industries: Affinity with financial reporting for industrial activities is a plus.</li><li>Personal Traits:</li><ul><li>Organized, proactive, and solution-oriented.</li><li>Team player with strong leadership capabilities.</li><li>Conscientious, with high integrity and accountability.</li></ul><li>Languages: Strong communication skills in English, with knowledge of Dutch being an advantage.</li></ul>Benefits<ul><li>Impactful Leadership Role: Be a trusted leader in an organization poised for significant growth and strategic transformation.</li><li>Professional Development: Opportunity to oversee and shape financial operations while working closely with a highly experienced CFO and international stakeholders.</li><li>Collaborative Environment: Work within a dynamic team culture where innovation and professional growth are valued.</li><li>Competitive Compensation: Rewarding salary package reflecting expertise and experience.</li><li>Work-Life Balance: Opportunities for flexibility and balance in a supportive work environment.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzA1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Data Protection Officer Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Data Protection Officer - DPO (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast paced company active in the insurance sector.As Data Protection Officer - DPO (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Serve as the main point of contact within the organization for staff members, regulators, and relevant public authorities on issues related to data protection, privacy, and regulatory compliance;</li><li>Work with senior stakeholders to develop, implement, and maintain data protection policies, procedures, and guidelines to ensure compliance with relevant regulations and codes of practice such as GDPR (General Data Protection Regulation);</li><li>Conduct privacy impact assessments (PIAs) and maintain a comprehensive record of data processing activities;</li><li>Advise and provide guidance and training to management and employees on data protection requirements, including the legal basis for processing personal data, data subject rights, and data breach management;</li><li>Prepare, tailor and support legal team in the negotiation of data protection agreements and other relevant contractual provisions related to privacy and the protection of personal information and relevant protections in relation to international data transfers;</li><li>Collaborate with cross-functional teams to ensure that data protection considerations are incorporated into the design and implementation of new systems, processes, and products;</li><li>Stay updated on emerging data protection laws, regulations, and industry trends, and assess their impact on the organization;</li><li>Investigate data breaches and incidents and serve as a point of contact for data protection authorities, and manage data protection inquiries, complaints, and regulatory reporting requirements;</li><li>Review, analyse, and respond to data subject privacy requests, including requests for erasure, deletion, access, correction and portability;</li><li>Conduct regular reviews, audits, and assessments to evaluate compliance with data protection policies and procedures and address potential issues;</li><li>Prepare board reporting relating to incidents and potential breaches, general data protection hygiene and recommendations as required;</li><li>Deliver training and awareness programs to promote a privacy-conscious culture among employees;</li><li>Foster strong relationships with internal stakeholders and external partners to drive effective data protection practices throughout the organisation.</li></ul>The required profile for the Data Protection Officer - DPO (m/f/x) position:<ul><li>Degree in a relevant field (e.g., Law, Computer Science, Information Security) is preferred;</li><li>Certified Data Protection Professional (CDPP) or Certified Information Privacy Professional (CIPP) certification (or equivalent) is required. Advanced certifications or relevant professional qualifications in data protection and privacy are highly desirable;</li><li>Proven experience (minimum 7 years) as a Data Protection Officer or in a similar role, preferably in the insurance or financial services industry. Knowledge of bordereau reporting requirements in Belgium is desirable;</li><li>Excellent knowledge of privacy principles, practices, and industry standards, with the ability to apply them in a practical and business-oriented manner;</li><li>Familiarity with data security and information governance concepts, including risk assessment and mitigation;</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex situations, identify risks, and recommend appropriate actions;</li><li>Serve as the main point of contact within the organization for staff members, regulators, and relevant public authorities on issues related to data protection;</li><li>Strong project management skills;</li><li>Ability to work in a changing, fast paced international business;</li><li>Credibility, professionalism and confidence to implement best practice independently with a proactive attitude;</li><li>Ability to make the judgement to balance commercial and compliance risks to achieve positive outcomes;</li><li>Ability to work with the business to achieve its goals within the relevant regulatory environment including delivery of difficult messages to senior leadership where necessary;</li><li>Skilled in managing assigned tasks in an assertive, efficient and timely manner.</li></ul>Interested in this position of Data Protection Officer - DPO (m/f/x) at a fast paced company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODE2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

European Finance & Tax Compliance Manager Robert Half is currently recruiting a European Finance & Tax Compliance Manager to join a global company who is a leader in its field.Our client is located near Antwerp.As a European Finance & Tax Compliance Manager, your responsibilities will entail:<ul><li>Collect financial information to assist external advisors with LGAAP account preparations (including IFRS to LGAAP conversions).</li><li>Prepare and monitor statutory accounting for the Belgian parent company, including compliance with Workers Council and Board reporting requirements.</li><li>Gather financial and tax information for Corporate Income Tax (CIT) return preparations.</li><li>Ensure timely follow-up of statutory accounts and tax legal deadlines alongside local finance teams.</li><li>Calculate transfer pricing for EU branches of the Belgian parent company.</li><li>Manage VAT and Intrastat reporting deadlines.</li><li>Conduct R&D tax credit calculations for the Belgian parent company.</li><li>Review and oversee quarterly tax reporting in collaboration with the Group Head of Tax.</li><li>Collaborate closely with colleagues across corporate and local-level finance teams.</li><li>Note: This role does not involve direct people management; the title reflects the complexity and seniority of responsibilities.</li></ul>We are looking for a candidate with the following qualifications and experience:<ul><li>A master's or bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.</li><li>At least 3 years of experience, ideally in finance or audit.</li><li>Robust knowledge of direct and indirect tax regulations.</li><li>Expertise in accounting, with strong experience in Belgian GAAP (knowledge of IFRS is a plus).</li><li>Strong communication and interpersonal abilities.</li><li>Demonstrated capacity to work independently as well as in a collaborative team setting.</li><li>Sharp analytical and problem-solving skills.</li><li>Experience in SAP and knowledge of Dutch will be considered a plus.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A competitive salary complemented with a benefits package.</li><li>The opportunity to work with a dynamic and growing company.</li><li>An interesting home working policy that allows work from home 3 days a week.</li><li>The platform for professional development and career advancement opportunities.</li></ul>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzA4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Junior Treasurer Robert Half is momenteel op zoek naar een Junior Treasurer.Onze klant, een bedrijf actief in voeding, is op zoek naar een gemotiveerde junior Treasury professional om hun groeiende team te versterken.Kernverantwoordelijkheden:<ul><li>Managing daily, weekly & monthly Group Cash consolidation, reconciliation, balancing & forecasting.</li><li>Consolidating and preparing Group Foreign Exchange exposures.</li><li>Performing daily back & middle office Treasury management activities such as processing of intercompany flows (netting), foreign exchange confirmations and settlements, deal follow-up, treasury bank transfers, bank account management, delegations management, e-banking contracts, Know Your Customer requirements, bank guarantees, etc.</li><li>Being the first link with Accounting for providing information and reporting on all Treasury matters such as month-end close requirements, reconciliations, IFRS mark-to-markets, hedge accounting, bank guarantees, interest calculations, etc. * Monitoring the group online business banking platforms and treasury management systems ensuring the correct recording of all transactions and supporting technical upgrades as required.</li><li>Supporting the team in the monthly reporting of Treasury activities to the CFO, CEO and Board of Directors.</li><li>Supporting the team with Treasury internal and external audit processes.</li><li>Working in accordance with approved Corporate Governance & Treasury policies and guidelines and making suggestions for improvement.</li><li>Managing loan covenant monitoring and compliance reporting.</li><li>Optimizing the treasury workflows and suggesting/implementing automatization projects where possible</li></ul>Profiel:<ul><li>Masterdiploma in Finance, boekhouding of economie of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Moet zeer gemotiveerd, gedreven en goed in teamverband kunnen werken.</li><li>Gericht op deadlines met behoud van het vermogen om een bredere, strategische kijk op projecten te hebben.</li></ul>Aanbod:Deze rol biedt een competitief salaris. Het pakket omvat een wagen, netto onkosten vergoeding, gsm en abonnement, fietsvergoeding, ecocheques, groeps- hopsitalisatie- en invaliditeitsverzekering, maaltijdcheques en 30 vakantiedagen.Remote werken kan in beperkte mate net als flexibele werktijden. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODIzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

M&A & Financial Advisory Officer Robert Half is currently looking for a M&A & Financial Advisory Officer (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is an international and growing company active in the energy sector. They will give you the opportunity to work on intellectually challenging projects and have an impact on the future of the company. You will work with a lot of autonomy and have direct contact with board members.M&A & Financial Advisory Officer (m/f/x)As M&A & Financial Advisory Officer (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>You will create and manage complex financial models, calculate the return on and / the purchase price of the various companies in the context of Merger & Acquisition / business development / new business projects;</li><li>You will lead regulatory and financial due diligence of the project, challenge the input from other streams, identify value drivers, main risks and sources of optimizations;</li><li>You will work within a cross-functional project team and actively participate in discussions on the non-financial streams of the projects (commercial, technical, tax, legal, etc.) to integrate the risks and opportunities identified in your analyses;</li><li>You will be involved in business development and acquisition projects as well as existing investment performing analysis to maximize the value of a business;</li><li>You will coordinate and act as a key contact person for our investment banks, financial advisors and the business development team;</li><li>You will identify and implement improvements for value creation in terms of cost efficiency, financing, capital structure, cash management and other business plan optimizations;</li><li>You will craft and deliver impactful conclusions to both management and the board;</li><li>After the transactions or for existing investments, you will ensure good financial follow-up of the affiliates and assess performance of the projects. You will therefore monitor the business valuation and return on investment, which involves cash flow projections, business plan set up and review, business modelling and sensitivity analyses.</li></ul>The required profile for this position:<ul><li>You hold a Master degree in Finance/Business Management or similar</li><li>You have a minimum of 5 years of experience in Advisory or Corporate M&A, Corporate Finance or Private Equity, with an expertise in business valuation and modelling</li><li>You demonstrate a deep understanding and experience of corporate finance, valuation techniques and financial analysis</li><li>You are known for your excellent analytical skills and ability to handle several projects simultaneously</li><li>You are eager to join a dynamic company in the transitioning energy sector, tackling intellectually and societally significant challenges. You have therefore a strong interest in the energy sector</li><li>Really good knowledge of Excel and PowerPoint</li><li>You are fluent in Dutch, French and English</li></ul>Interested in this position of M&A & Financial Advisory Officer (m/f/x)? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDE0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Support Specialist Project Sourcing Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity. Principal accountabilities and duties:Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:Administrative Support<ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul>Project ConsultantsHR Administration<ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul> General Administration<ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul>Freelancers<ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul>CommunicationExternal:<ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul>Internal<ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul>Organisational<ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul> <h1>Profile</h1><ul><li>Excellent communication skills</li><li>Customer minded, dynamic & flexible</li><li>Pleasant and professional conduct on both the telephone as in person</li><li>Able to multi-task and prioritize workload</li><li>Wizard in bringing structure in processes and procedures</li><li>A team-player</li><li>Can work under pressure and yet with good accuracy</li><li>3-talig NL/FR/ENG</li><li>Willing to travel to our Antwerp and Groot-Bijgaarden office</li><li>Strong organizational skills</li><li>Good knowledge of MS office</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wMTgxMi4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">