58 results for Office Management in Diegem, Flanders

Office Manager

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x), regio Antwerpen.Onze klant is een toonaangevende speler actief binnenvastgoed in een internationale context. Je komt terecht in een moderne en professionele werkomgeving met een open, familiale bedrijfscultuur en ruimte voor initiatief en groei.Jouw takenpakket:Als Office Manager (m/v/x) ben je een echte spilfiguur binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt<ul><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten;</li><li>Je beheert de receptie, telefoon, post en algemene mailbox;</li><li>Je staat in voor de organisatie van meetings, afspraken en bedrijfsactiviteiten;</li><li>Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen op;</li><li>Je verzorgt diverse administratieve taken (printen, scannen, documentbeheer);</li><li>Je beheert databases en interne lijsten nauwkeurig;</li><li>Je volgt onkosten en uitgaven op;</li><li>Je regelt reizen en transport waar nodig;</li><li>Je ondersteunt collega's en het management op administratief vlak;</li><li>Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.</li></ul>Jouw profiel: <ul><li>Je beschikt over een bachelor, bij voorkeur in office management, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt al een eerste ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Je bent georganiseerd, proactief en communicatief;</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht;</li><li>Je werkt zelfstandig, maar ondersteunt ook graag het team;</li><li>Je bent flexibel en voelt je goed in een dynamische omgeving.</li></ul>Ons aanbod: <ul><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een groeiende, internationale organisatie;</li><li>Een moderne werkomgeving met een open en collegiale sfeer;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li></ul>Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 000409546. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjU3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-16T09:40:17Z

Compliance Monitoring Specialist

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Reports to: Senior Manager Compliance Monitoring CED Principal Accountabilities and Duties: * Monitor compliance procedures to ensure that operational procedures, internal controls, and regulatory requirement are carried out; that appropriate records are maintained and available to evidence compliance and protect the company; and that a pro-active approach is followed to ensure issues are identified. * Undertake an ongoing compliance monitoring program in the assigned CED region and conduct appropriate audits of client and candidate files, both electronic and hard copy to measure compliance with industry Regulations and Legal requirements. * Prepare reports documenting the outcome of the audits. Prepare clear communication and timely insights to senior business stakeholders. Follow up all remedial actions to ensure these have been effectively implemented and document the outcomes as necessary. * Organize and conduct operational compliance training as required and provide technical guidance on discreet areas of compliance and promote best practices across all regional operations. Effective collaboration and support should be provided to the relevant staff (field, district office, management, and corporate services), focusing on solutions, encouraging best practice, and demonstrating effective business processes. Focus on improve compliance results, taking a proactive approach to ensure any compliance discrepancies are identified and corrective measures are applied as soon as possible. * Conduct special audits and set up ongoing compliance monitoring and risk management on request of other departments. * Support and coordinate the management of Client Audit Requests in the relevant CED region. * Develop a sound understanding of all applicable Company Policies to ensure and guide staff that their daily working activities meet the Company's business requirements and standards which adhere to the Company's philosophy of Ethic's First. 2 * A key requirement for the role is that the individual can maintain a professional, independent relationship with operational business stakeholders to ensure the integrity of the position and the reputation of the Legal/Compliance Department are not compromised. Profile: * Highly motivated, with a proven ability to work on own initiative. * Strong team player with good organizational and planning skills. * Excellent interpersonal skills, including verbal/written communication in French & English. * Analytical skills and attention to detail. * IT skills (Microsoft applications - Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Proven track record of delivery to deadlines. * Knowledge of the staffing industry and/or experience of working within a regulatory environment is a plus. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/cnV0aC5tYXJ0ZW5zLjM3NzMxLjEwODk1QHJvYmVydGhhbGZpbnRsLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-02-25T08:57:56Z

Office Manager

Diest, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Vacature: Office Manager (m/v/x) (2 dagen/week) - regio DiestBen jij een geboren regelaar met een passie voor administratieve en financiële processen? Voor een groeiend bedrijf in de regio Diest zoeken wij een hands-on Office Manager die 2 dagen per week het verschil wil maken!Jouw takenpakket<ul><li>Loonadministratie: Je verwerkt de payroll en zorgt dat alles correct verloopt.</li><li>Structuur & Planning: Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de agenda's én het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden ("heel veel geregel").</li><li>Personeelsafstemming: Je stemt de planning van collega's af en verzorgt de vakantieplanning en de effectieve implementatie ervan in de agenda.</li><li>Financieel beheer: Je volgt inkomende facturen op, laadt ze op in het boekhoudplatform en beheert de facturatie en debiteurenbeheer.</li><li>Logistiek & onderhoud: Je plant en volgt onderhoud van toestellen en materialen op, inclusief de administratieve opvolging van werkbonnen.</li><li>Sleutelpositie: Je fungeert als 'missing link' tussen creditnota's, facturatie, en communicatie met de boekhouder.</li><li>IT & Tools: Je werkt zelfstandig in Google Drive, Sheets & Workspace en hebt voldoende kennis van Excel om bestaande excelbestanden efficiënt te gebruiken.</li><li>Teamplayer: Je communiceert letterlijk en figuurlijk met iedereen: van assistenten tot externen.</li><li>Overcapaciteit in assistentie: Je helpt bij de planning rond overbezetting van assistentie.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je hebt ervaring binnen administratie/office management, bij voorkeur binnen een KMO-context.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands.</li><li>Je voelt je thuis in financieel-administratieve processen (facturatie, debiteurenbeheer, loonadministratie).</li><li>Je bent een mature planner: stressbestendig, nauwkeurig en denkt vooruit.</li><li>Je kan snel werken met nieuwe software en hebt een passie voor digitalisering.</li><li>Je bent een teamspeler, die makkelijk schakelt tussen verschillende rollen en prioriteiten.</li></ul>Wij bieden:<ul><li>Een boeiende, allround functie met veel afwisseling.</li><li>Flexibele jobinvulling: 2 dagen per week, bij voorkeur op kantoor in regio Diest.</li><li>Marktconform loon.</li><li>Werken in een team waar samenwerking en een open communicatie centraal staan.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509161. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQ3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-10T15:08:56Z

Office and Administrative Officer

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Office and Administrative Officer (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Groot-Bijgaarden.Onze klant is een internationale onderneming met een dynamische en groeiende structuur, actief in een veelzijdige sector. Het bedrijf zet sterk in op professionaliteit, teamwerk en een optimale ondersteuning van alle afdelingen.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je coördineert en superviseert de dagelijkse administratieve processen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt volgens interne en externe richtlijnen.</li><li>Je organiseert procedures zoals procure to pay, facturatie, budgetplanning, zakenreizen, onkostennota's en loonadministratie.</li><li>Je beheert het kantoor: van faciliteiten tot contact met leveranciers (schoonmaak, veiligheid, uitrusting, etc.).</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de voorraadbeheer en zorgt voor een kostenefficiënte aankoop van kantoorbenodigdheden en apparatuur.</li><li>Je optimaliseert de kantoorindeling en waarborgt een veilige en productieve werkomgeving.</li><li>Je coördineert het payrollproces met externe partners en registreert loondata in het ERP-systeem.</li><li>Je verzorgt het onboardingproces van nieuwe medewerkers en stimuleert een positief werkklimaat tussen de afdelingen.</li><li>Je ondersteunt het management op administratief vlak en organiseert logistiek voor zakenreizen en hotelboekingen.</li><li>Je beheert vertrouwelijke informatie discreet en bevordert de interne communicatie, met oog voor prioriteiten en deadlines.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt een diploma secundair onderwijs, een bachelordiploma is een plus.</li><li>Je kan minimum 3 jaar relevante ervaring voorleggen in een Administratieve of Office Management functie.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je werkt vlot met MS Office, en kennis van ERP-systemen is een troef.</li><li>Je bent organisatorisch sterk, weet vlot te multitasken en werkt nauwkeurig.</li><li>Je hebt een klantgerichte, positieve en proactieve houding.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een voltijdse functie binnen een groeiende en internationale omgeving waar initiatief en zelfstandigheid gewaardeerd worden.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Mogelijkheid tot flexibel werken en een hybride werkplek.</li><li>Een professionele, collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509203. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzA0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-11T13:02:16Z

Office Manager

Diegem, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een voltijdse Office Manager (M/V/X) voor bedrijf actief in de chemische sector in de regio Diegem.Het gaat om een voltijdse functie zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar. Het bedrijf is actief in de chemische sector en is gelegen in regio Diegem. Je komt terecht op het EMEA-hoofdkantoor. Voor deze functie is er geen telewerk mogelijk, je wordt dus elke dag op kantoor verwacht. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (trein, bus). Er is ook voldoende parking aanwezig.Als office manager heb je volgende taken:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheer en bestellen van kantoormateriaal;</li><li>Je staat in contact met leveranciers en bent aanspreekpunt voor facilities & gebouwbeheer;</li><li>Je verwelkomt bezoekers;</li><li>Je beheert de post;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de badges van het personeel;</li><li>Je bent de interne preventieverantwoordelijke (hiervoor wordt een betaalde opleiding voorzien);</li><li>Je ondersteunt bij het boeken van zakenreizen;</li><li>Je houdt gegevens bij in Excel;</li><li>Je ondersteunt op administratief vlak bij de voorbereiding van de audit;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning voor de HR-afdeling: bijhouden van afwezigheden, contacten met sociaal secretariaat bij vragen,...;</li><li>Je beheert administratieve projecten;</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning aan verschillende diensten;</li><li>Je ondersteunt bij facturatie.</li></ul>Als office manager heb je volgend profiel:<ul><li>Je kan vlot werken met Excel;</li><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Engels (zowel schriftelijk als mondeling) en daarnaast een goede kennis van het Nederlands en het Frans;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je bent bereid om intern een bijkomende opleiding tot preventieadviseur te volgen;</li><li>Je houdt van contacten met de collega's;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je houdt van een gevarieerd takenpakket.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Voltijdse met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.</li><li>Marktconform salaris;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Smartphone + abonnement;</li><li>30 verlofdagen;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 08-09h.</li></ul>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu met volgende referentienummer 000509966! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTg1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-30T14:49:05Z

Project Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible
2900 - 3000 EUR / Monthly
Project Assistant (Trilingual NL/EN/FR) - Maternity Cover (8 months)Location: BrusselsIndustry: ConsultancyContract: Interim, Full time (37.5 hrs/week), June 2026 - January 2027 Gross Salary: Up to 3,000/month + €150 net fixed allowance + meal vouchers + eco vouchers + full public transport reimbursement Our client, an independent consultancy firm, is seeking a proactive and detail-oriented Project Assistant to provide maternity cover from 1 June 2026 to 31 January 2027. This is an exciting opportunity for a trilingual professional (Dutch with good English; solid French a plus) to play a key role in supporting project teams and ensuring smooth project and office operationsKey Responsibilities for this opportunity as Project Assistant :Project Support<ul><li>Assist in project coordination; participate in team meetings and update project documentation.</li><li>Provide logistical and administrative support for offers/proposals to dedicated teams.</li><li>Organize and follow up on interviews as well as the programming of surveys.</li><li>Manage project administration: CRM updates, agreements, and ad hoc research tasks to support management and team leads.</li><li>Format final documents (offers, reports, presentations) and perform quality control on outgoing materials.</li></ul>Documentation & Administration<ul><li>Execute administrative tasks such as data entry, basic translations, and document preparation/editing.</li><li>Process incoming and outgoing invoices, handle invoice approvals and coordinate with accounting.</li><li>Ensure procurement of office supplies.</li></ul>Communication & Coordination<ul><li>Support efficient internal communication between departments and serve as the first point of contact for support requests.</li><li>Manage emails, screen/respond/forward as appropriate.</li><li>Facilitate onboarding/offboarding of employees, organizing practicalities (badges, IT equipment, etc.).</li><li>Prepare and coordinate meetings: schedule, prepare agendas, and manage facilities.</li><li>Liaise with suppliers and support operational external communication.</li><li>Manage team agendas and organize business travel arrangements.</li></ul>Hospitality & Confidentiality<ul><li>Welcome colleagues, guests, and clients with professionalism.</li><li>Manage catering for meetings/events.</li><li>Handle confidential information with discretion and in line with company policy.</li></ul>Your Profile for this opportunity as Project Assistant :<ul><li>Trilingual: Very good level of Dutch; very good knowledge of English ; good command of French.</li><li>Bachelor's or Master's degree.</li><li>Demonstrated experience in project administration is an advantage.</li><li>Excellent attention to detail, strong verbal & written communication skills, and a proactive, agile mindset.</li><li>Able to multitask, manage time independently, and thrive in a collaborative environment.</li></ul>What's On Offer for this opportunity as Project Assistant :<ul><li>Challenging interim opportunity within an international and people-focused consultancy.</li><li>Competitive salary: Up to €2,900-3,000 gross/month based on experience + €150/month net fixed allowance.</li><li>€7 meal vouchers (€5.91 employer contribution).</li><li>Pro-rated eco vouchers (up to €250/year).</li><li>100% public transport reimbursement.</li><li>Hybrid working (2-3 days home working/week after complete training).</li><li>Gain hands-on project and office administration experience in a supportive team.</li></ul> Interested in this position of Project Assistant ? Apply now with reference 000509597 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzI5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-23T15:34:39Z

HR & Management Assistant

Anderlecht,
remote
Flexible to permanent
3000 - 4000 EUR / Monthly
HR & Management Assistant (m/v/x), regio BrusselRobert Half is op zoek naar een proactieve, georganiseerde en hands-on HR & Management assistant voor een internationaal bedrijf in regio Brussel. Ben jij die organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Een rots in de branding voor managers én collega's? Dan zou dit wel eens jouw nieuwe job kunnen zijn!Over de rolJe ondersteunt het management, HR en het Office Team in een brede en afwisselende functie. Geen dag ziet er hetzelfde uit, ideaal voor iemand die energie krijgt van variatie, verantwoordelijkheid en teamwork.HR-ondersteuning:<ul><li>Mee organiseren van team- en wellbeing-activiteiten;</li><li>Administratieve ondersteuning voor payroll (maaltijdcheques, addenda, …);</li><li>Opvolgen van wagenpark & hospitalisatieverzekering;</li><li>Recruitment support: vacatures posten, employer branding, LinkedIn;</li><li>Wellbeing-projecten vormgeven;</li><li>Ad hoc ondersteuning: bloemetjes, attenties bij speciale gebeurtenissen, kaartjes laten tekenen.</li></ul>Organisatie & Management Support:<ul><li>Vergaderingen voorbereiden, notuleren en verslagen opmaken;</li><li>Actiepunten opvolgen;</li><li>Agendabeheer voor verschillende managers;</li><li>Boeken van hotels & vluchten;</li><li>Coördineren van meetings, events & seminars;</li><li>Informatie verzamelen en analyseren (o.a. Data CRM Sales);</li><li>Deadlines opvolgen binnen BeLux en Duitsland;</li><li>Presentaties opstellen & vertalen (NL/FR/EN);</li><li>Ondersteunen bij compliance- en sustainability reporting.</li></ul>Office Management:<ul><li>Jij zorgt ervoor dat het kantoor vlot draait én dat collega's zich welkom voelen;</li><li>Van lekkere koffie tot minute-soep en een banaan om 16u,  jij regelt het;</li><li>Bestellingen van kantoorvoorraden;</li><li>Kleine attenties voor collega's;</li><li>Algemene ondersteuning voor alle managers.</li></ul>Facilities:<ul><li>Aanspreekpunt voor het gebouw: defecten melden, contacten met eigenaar;</li><li>SPOC voor het poetsbedrijf.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Skills:</li><ul><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans met een goede kennis van het Engels;</li><li>Je werkt graag en goed met Microsoft 365.</li></ul><li>Persoonlijkheid:</li><ul><li>Discreet, betrouwbaar en stressbestendig;</li><li>Je neemt initiatief en denkt altijd een stap vooruit;</li><li>Je ziet werk en houdt van structuur.</li></ul><li>Beschikbaarheid:</li><ul><li>20u/week;</li><li>3 volle dagen (ma/di/do) of 5 halve dagen (elke voormiddag).</li></ul></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Een super afwisselende functie, want je werkt voor verschillende managers;</li><li>Een salaris vanaf €3.000 bruto/maand (voltijds), afhankelijk van ervaring;</li><li>Sterke extra voordelen:</li><ul><li>Groepsverzekering;</li><li>DKV-hospitalisatieverzekering;</li><li>Smartphone & laptop;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk.</li></ul><li>Ruimte voor initiatief en zelfontwikkeling.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509679. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDcxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-24T10:01:34Z

Receptionist/Office Assistant

Diegem, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Receptionist/Office Assistant (m/v/x) (IT-sector), regio DiegemVoor een modern en groeiend bedrijf in de IT-Consultancy sector zoeken wij een collega voor ons team, met zicht op een vast contract. Je komt terecht in een dynamisch team met collega's in verschillende vestigingen.Takenpakket:<ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers van alle Belgische vestigingen;</li><li>Beheer van inkomende aanvragen via de shared mailbox;</li><li>Bestellen van kantoorbenodigdheden, business lunches en andere facilitaire zaken;</li><li>Telefooncentrale en postverwerking;</li><li>Toegangs- en parkeerbeheer, het aanmaken van badges;</li><li>Meehelpen organiseren van interne events zoals afterworks en teambuildings;</li><li>Boeken van zakelijke reizen voor medewerkers;</li><li>Opstellen van interne communicatie rond facilities & beheer van intranet content;</li><li>Aansturen van externe leveranciers (schoonmaak, catering).</li></ul>Profiel:<ul><li>Diploma Office Management is een plus, geen vereiste;</li><li>Relevante ervaring als receptionist(e) of Office Assistant, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving;</li><li>Talen: Nederlands en Engels op professioneel niveau, Frans goed;</li><li>IT-kennis: goede kennis van MS Office & Excel, bereid om bedrijfseigen systemen te leren;</li><li>Zelfstandig, autonoom en proactief werken;</li><li>Georganiseerd en stressbestendig.</li></ul>Social skills:<ul><li>Vriendelijk en professioneel voorkomen;</li><li>Klantgericht en communicatief sterk.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Interimfunctie met zicht op vast contract;</li><li>Voltijdse functie (38u/week), vaste werkuren (8u-17u);</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis bij fulltime;</li><li>Geen thuiswerk mogelijk, dagelijkse aanwezigheid vereist;</li><li>Diverse extralegale voordelen;</li><li>Bereikbaar met openbaar vervoer en gratis parking voor medewerkers;</li><li>Werkomgeving: Je werkt binnen een collegiaal team in een stabiel, modern bedrijf met veel teamactiviteiten en incentives;</li><li>Startdatum: Zo snel mogelijk, de functie is direct beschikbaar!</li></ul>Ben jij de enthousiaste Receptionist(e)/Office Assistant die het facilities team komt versterken, en wil je graag deel uitmaken van een groeiend bedrijf met toekomstperspectief? Solliciteer dan nu en vermeld referentienummer 000509726! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-24T13:43:54Z

Office Assistant

Aartselaar, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Office Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Aartselaar. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:<ul><li>Je onthaalt externe bezoekers en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Je staat in voor de coördinatie van kantooractiviteiten waaronder agenda's vergaderruimtes en het plannen van zakelijke evenementen trainingen en bijeenkomsten;</li><li>Je staat in voor het beheer van administratieve processen inkomende en uitgaande communicatie correspondentie en dossiers;</li><li>Je ondersteunt het managementteam bij rapportages notuleren en het voorbereiden van presentaties;</li><li>Je kijkt toe op de naleving van ons kantoorbeleid en de bijbehorende procedures en adviseert medewerkers over kantoorgerelateerde kwesties;</li><li>Je ondersteunt HR en Marketing in praktische en organisatorische taken o.a. door het faciliteren van interne communicatie over kantooractiviteiten evenementen;</li><li>Je staat in voor de organisatie van reizen en biedt logistieke ondersteuning hierin vluchten hotels vervoer;</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor iedereen binnen de organisatie met betrekking tot facility en staat in voor het beheer van facilitaire diensten kantoorbenodigdheden apparatuur postverwerking schoonmaak en inrichting en beheert ook de inkoopprocessen en het kantoorbudget (offertes aanvragen, bestellingen plaatsen en leverancierscontact onderhouden);</li><li>Je biedt ondersteuning bij ad-hoc projecten en denkt mee na en reikt verbetervoorstellen aan ter optimalisatie van de administratieve processen; </li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:<ul><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van Nederlands Frans en Engels zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent sociaalvaardig communicatief en een echte teamplayer;</li><li>Je bent bekwaam in professionele telefoonbehandeling;</li><li>Je werkt nauwgezet zelfstandig en stressbestendig en weet voor elk probleem snel een oplossing te vinden;</li><li>Je bent flexibel en proactief en neemt initiatief waar nodig;</li><li>Je bent sterk in plannen en organiseren;</li><li>Je beschikt over een eerste ervaring en/of een diploma in Office Management;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar en dagelijks aanwezig op kantoor.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Je wordt deel van een jong en dynamisch team waarin je je verder kunt ontwikkelen en kunt rekenen op een opleidingstraject en coaching van collega's;</li><li>Een gevarieerde en boeiende job met ruimte voor initiatief in een bedrijf met een uitstekende reputatie in zijn sector;</li><li>Een uitdagende werkomgeving waarin welzijn en resultaten hand in hand gaan;</li><li>Een contract van onbepaalde duur aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques gsm met abonnement een AG-groepsverzekering pensioen overlijden en gewaarborgd inkomen DKV-hospitalisatieverzekering koopkrachtpremie en ecocheques binnen paritair comité 200.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06520-0013350169. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzU5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-10T15:23:01Z

Office Assistant

Kontich, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant, gevestigd in Antwerpen, is een dynamisch bedrijf.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;</li><li>Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e - mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;</li><li>Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;</li><li>Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;</li><li>Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;</li><li>Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw - aangiftes;</li><li>Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;</li><li>Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie - en groepsverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Een cafetariaplan.</li></ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;</li><li>De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;</li><li>Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;</li><li>Een uitdagende functie op maat in jouw regio.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000137972. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-28T08:00:20Z

Personal Assistant/Administratief Medewerker

Herent, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio LeuvenVoor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul>Wij zoeken:<ul><li>Minimaal bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren werkervaring in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround PC-kennis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Discreet, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en stressbestendig;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li>Teamplayer met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul>Wij bieden:<ul><li>Snelle opstart;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer 000510130! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODIyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-01T13:33:40Z

Payroll Manager

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Join a dynamic organization offering an international and collaborative work environment.Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Payroll Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.You will oversee a team of one Payroll Officer, ensuring the smooth operation of all administrative and payroll processes for 300 employees. As Payroll Manager (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Coordinating team activities for the entire payroll process and ensuring accuracy, compliance, and deadline management.</li><li>Acting as the main point of contact with the external payroll provider (Partena).</li><li>Ensuring Payroll/HR systems comply with relevant social law regulations and providing proactive advice on official procedures to tax authorities, NSSO, and others.</li><li>Managing official procedures related to employee memberships (NSSO, Dimona, health insurance, orange, group insurance, Pluxee, etc.).</li><li>Working closely with HR, sales, mobility, and accounting teams to improve processes and workflows.</li><li>Providing operational support to the team and responding accurately to employee queries.</li><li>Managing and mentoring the Payroll Officer, fostering a supportive and growth-oriented environment.</li><li>Overseeing the renewal and creation of work permits according to legal requirements.</li></ul>The required profile for the Payroll Manager (m/f/x) position:<ul><li>Fluent in English, Dutch, and French.</li><li>Strong knowledge of labor and social laws/regulations.</li><li>Proven experience in team management, with a demonstrated ability to lead and mentor.</li><li>Proactive mindset and a focus on continuous process and system improvement.</li><li>Background in large organizations with complex payroll and administrative environments.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills, collaborating effectively internally and externally.</li><li>Experience with Cafeteria Plans and Mobility Budgets.</li><li>At least 4 years of payroll or related experience.</li><li>Experience managing work permits (creation and renewals).</li><li>Consultancy background and familiarity with Partena are a plus.</li><li>Certified Prevention Advisor - Level II (Belgian Well-being at Work legislation) is an asset.</li><li>You exemplify our core values: Positive Thinking, Collaboration, Evolution & Commitment.</li></ul>What we offer:<ul><li>Tailored career development and continuous learning opportunities (training catalog, language courses, certifications).</li><li>Inspiring communities to connect and share your interests.</li><li>Competitive salary with flexible benefits (company car or mobility budget, group insurance, mobile plan, etc.).</li><li>An innovative and dynamic team focused on growth and collaboration.</li></ul>Ready to align your ambitions with a meaningful career opportunity? Don't hesitate-apply today ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTIxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-03T15:27:35Z

Talent Manager Brussel

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Wie zijn we en wat doen we?Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven. What's in it for you?Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol. Wat we je aanbieden:<ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits</li><li>Hybride werkopties</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility</li></ul> Wat ga je doen:Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job. Je levert je bijdrage door:<ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten</li><li>Een talentenpool te creëren</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving.</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul>Waar zorg jij voor?<ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen</li><li>De flexibiliteit voor verandering</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag</li></ul> Locatie: Brussel Volgende stappen:Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen.Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC44Nzc4OS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-03-24T11:55:47Z

Risk Analyst

Berchem, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
For our client, Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Risk Analyst (m/f/x) for a permanent position based in Antwerpen. Our client is an international banking group. As Risk Analyst (m/f/x) you will be responsible for:Credit Risk<ul><li>As Risk Analyst you evaluate credit applications for small and large investment amounts from small and large Belgian, Dutch and Luxembourg companies. You will perform financial analysis, estimate the structural risks of a transaction and make recommendations on the acceptability of credit requests.</li><li>You submit proposals to the local / international credit committee and (in time) will decide on the acceptance of risks within your own credit decision authority.</li><li>You have a broad scope of work, covering various types of equipment to be financed, various types of customers and various financing structures.</li><li>Besides assessing risks, you will have the opportunity to participate in various internal projects and eventually contribute to the development of policies and procedures.</li><li>You will work as part of a team surrounded by highly experienced colleagues who will assist you where needed</li><li>You will also work closely with other departments (mainly Sales, but also Customer Service and Finance).</li></ul>Compliance responsibilities<ul><li>As Risk Analyst you evaluate the KYC-AML risk of the Benelux customers. You perform the Customer Due Diligence and make recommendations about the acceptability of the customer.</li><li>You submit proposals to the local / international Anti-Money Laundering Officer (AMLO) and (in time) will decide on the acceptance of risks within your own decision authority.</li><li>You contribute to the internal control system by performing the regular controls.</li><li>You are vigilant to operational risks and will contribute to identify and report them to the Operational Risk Manager.</li><li>Besides assessing risks, you will have the opportunity to participate in various internal projects and eventually contribute to the development of policies and procedures.</li></ul>Environmental, Social and Governance (ESG)<ul><li>You implement and follow-up group ESG Risk Management policies in Benelux.</li><li>You screen (prospect) customer on ESG criteria and escalate files to the group</li></ul>Are you the Risk Analyst (m/f/x) we're looking for?<ul><li>You have at least a bachelor's degree in an economic field, complemented by additional training in financial topics if possible;</li><li>You have at least 3 years of relevant Credit and Compliance risk analysis experience in the financial sector;</li><li>You have strong analytical skills with a sense of synthesis, an eye for detail and good writing skills. You are well organized, accurate and can handle deadlines;</li><li>Good time management and email management skills;</li><li>Strong verbal and written communication skills in Dutch and English, French is a plus;</li><li>You are a team player with excellent interpersonal skills who can also work independently;</li><li>Ability to work under pressure and use own initiative;</li><li>Ability to identify and put forward new ideas for improvements;</li><li>Pro-active and willing to be flexible in work required;</li><li>Willingness to learn;</li><li>Act with integrity at all times and embrace the philosophy of treating customers fairly;</li><li>Ability to identify and monitor risks;</li><li>You have a broad interest in economics.</li></ul>The offer<ul><li>An interesting job in a stable and international environment. Besides daily collaboration with Belgian and Dutch colleagues, you will also come into contact with colleagues in other European countries, UK and USA;</li><li>A competitive salary, complemented with benefits, 13th month, Holiday pay;</li><li>A challenging position within a professional team;</li><li>Opportunities for professional development and growth;</li><li>A pleasant and flexible work environment in Antwerp.</li></ul>If you are passionate about financing transport, industrial equipment, high tech and green assets for small and large Belgian, Dutch and Luxembourg companies, enjoy working within an international banking group, this position is perfect for you!Interested? Please apply! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzAxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-02T08:18:38Z

Business Controller

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently recruiting a Business Controller for a high-growth consultancy firm in Antwerp. Our client is operating in the fascinating environment of start-ups and scale-ups.Our client is currently looking for a Business Controller with relevant experience in accounting and controlling in dynamic companies. You are willing to join a team of other senior finance processionals, based in Belgium. In a couple of months, you will quickly evolve into a finance business partner for multiple start-ups and scale-up companies.This role will be very diverse, each day will be different and we need you to be able to cope with this ever-changing environment. You will work as part of the management of our clients and as such need strong communication skills, need to be proactive and willing to get things done. In return, we will guide through your learning curve and you will have a team to fall back on.The requested qualifications for this job include:Must haves:<ul><li>A genuine interest in how business and finance come together;</li><li>Master in Finance or similar;</li><li>Minimum of 6 years' experience working as a business controller or finance manager;</li><li>Strong analytical mind with the ability to make analyses, budgets and forecasts, while being able to present these in a correct, concise way to the management and board;</li><li>Time management skills: able to work on multiple assignments for multiple clients, while maintaining accuracy against tight timeliness;</li><li>Pro-active mindset: you will have to pick up queries and issues yourself and need to plan ahead. You will be the right hand of multiple CEO's and they need to be able to count on you.</li></ul>Nice to haves:<ul><li>Be a teamplayer: you will get to know different teams and people;</li><li>Flexibility in terms of time and location. You will work in multiple locations in Flanders and will need to manage your own time;</li><li>Proficient skills in writing and able to express yourself clearly in Dutch and English. French is a plus;</li><li>Ability to work with the newest systems and processes. Our clients change constantly and so do we. You need to be able to learn fast and try out new things;</li><li>MS Office has no secrets for you. Advanced skills in Excel are required;</li><li>Have some proficiency in cloud-based accounting and reporting systems;</li><li>Willingness to learn legal, fiscal or HR-related items is a plus.</li></ul>What does the company offer?You will work for and with fast-paced companies who will be at the forefront of tomorrow's economy. Each day will be different, and you will get the ability to make real impact in a creative, fast and international start-up environment.The salary is competitive. The main office is in Antwerp, but you will often work at our clients' premises or from home.Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTM3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-24T14:03:18Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
3000 - 3200 EUR / Monthly
Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/weekRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een juridisch / corporate sector omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Ervaring als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;</li><li>Perfect tweetalig Nederlands en Engels;</li><li>Frans is een mooi extra;</li><li>Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief, discreet en nauwkeurig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;</li><li>Type contract: Vast contract;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 38 uur / voltijds;</li><li>Uurrooster: Standaard kantooruren, flexibel waar nodig;</li><li>Glijdende uren: Mogelijk in overleg;</li><li>Telewerk: 2 dagen per week;</li><li>Salaris: €3000 - €3200 bruto;</li><li>Periode: Start in overleg;</li><li>Parking: Beschikbaar.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509220. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODAzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-11T16:21:51Z

Office Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar Office Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:<ul><li>Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt: van schoonmaak en onderhoud van zowel gebouwen als installaties tot catering en beveiliging;</li><li>Je zorgt voor een correcte opvolging van leveranciers en contracten, met aandacht voor kwaliteit en continuïteit;</li><li>Je creëert een nette, veilige en aangename werkomgeving door aandacht te besteden aan veiligheids- en milieuregels;</li><li>Je regelt praktische zaken zoals verhuizingen, werkplekinrichting en andere projecten;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor collega's en je deelt inzichten over kosten en verbeteringen;</li><li>Je communiceert met andere afdelingen en leveranciers.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:<ul><li>Je hebt een diploma in facility management of minstens drie jaar ervaring in facility management;</li><li>Je bent vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent sterk in organiseren en communiceren, en behoudt overzicht in drukke situaties;</li><li>Je steekt graag de handen uit de mouwen en denkt in oplossingen in plaats van problemen;</li><li>Je bent vaardig in MS Office en hebt kennis van facility software zoals Spacewell.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een veelzijdige en dynamische functie binnen een groeiende organisatie;</li><li>Een professionele werkomgeving waar initiatief en eigenaarschap gewaardeerd worden;</li><li>Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en groei;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extra voordelen, zoals maaltijdcheques & ecocheques (loon mogelijk tot €3500).</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509422! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTEzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-17T14:28:41Z

Management Assistant

Wommelgem, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Wommelgem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Geeft algemene assistentie aan de directieleden;</li><li>Beheert gerelateerde correspondentie;</li><li>Organiseert reizen van de directieleden;</li><li>Organiseert interne en externe teammeetings van de directieleden;</li><li>Onderhandelt corporate rates met hotels en maakt prijsafspraken met reisagentschappen, taximaatschappijen en cateringpartners;</li><li>Organiseert Site Management Meetings;</li><li>Neemt receptietaken en -bemanning op zich bij afwezigheid van de collega;</li><li>Verleent ondersteuning aan de receptie op maandag en vrijdag;</li><li>Werkt actief mee volgens het kwaliteits- en duurzaamheidsbeleid.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Heeft een uitstekende kennis van Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven;</li><li>Heeft een zeer goede kennis van Office-toepassingen zoals Word en basiskennis Excel;</li><li>Is accuraat, klantgericht, communicatief en discreet;</li><li>Kan zelfstandig werken en neemt initiatief;</li><li>Is onmiddellijk of zeer snel beschikbaar;</li><li>Kan een werkregime van 40 uur per week opnemen, met mogelijkheid tot één thuiswerkdag op dinsdag, woensdag of donderdag.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een interimopdracht van minimaal drie maanden met kans op verlenging;</li><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een internationale onderneming;</li><li>Een combinatie van managementondersteuning en receptietaken voor wie houdt van afwisseling;</li><li>Een werkplek in Wommelgem met verplichte aanwezigheid op maandag en vrijdag;</li><li>Een warm en professioneel team waarin samenwerking centraal staat;</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510241! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjY4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-03T13:14:08Z

Management Assistant

Woluwe-Saint-Lambert,
remote
Flexible
0 - 0 EUR / Yearly
Enthousiaste Management Assistant (m/v/x) - Bouwsector, Sint-Lambrechts-WoluweWil jij graag het verschil maken binnen een toonaangevend bedrijf in de bouwsector? Voor onze klant in Sint-Lambrechts-Woluwe zijn wij, Robert Half, op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistant die het People (HR) departement ondersteunt.Jouw takenpakketAls Management Assistant ben je een echte spilfiguur binnen het HR-team en ondersteun je meerdere teams (Fleet, Training, Payroll, Recruitment) én de Chief People Officer. Jouw gevarieerde taken bestaan onder meer uit:<ul><li>Beheer, klassement en archivering van personeelsdossiers;</li><li>Agendabeheer en vergaderingen organiseren voor de Chief People Officer (CPO); travel management (vluchten, treinen regelen met reisagentschap);</li><li>Opvolgen en controleren van facturen;</li><li>Invoicing van het People-departement; werken met een PO-systeem (of bereid om dit te leren);</li><li>Verwerken van alle administratieve personeelsaanvragen (formulieren, attesten, onboarding/offboarding, etc.);</li><li>Opstellen van statistieken en rapporteringen rond HR-activiteiten;</li><li>Vertalingen verzorgen (NL/FR/ENG), onder meer voor interne communicatie en presentaties (PowerPoint);</li><li>Administratieve ondersteuning van het Fleet Team (orderverwerking, opvolging aanvragen);</li><li>Dagelijks beheer van de inkomende en uitgaande post;</li><li>Ondersteuning van events (breakfasts, workshops); bestellingen van kantoormateriaal;</li><li>Aanspreekpunt en organisator voor HR-events en -aanvragen;</li><li>Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega's;</li><li>Meewerken aan de optimalisatie van interne HR-processen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring in administratie of HR;</li><li>Minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Perfect drietalig: Nederlands, Frans én Engels (zowel mondeling als schriftelijk) - dit is een absolute vereiste;</li><li>Eerste ervaring binnen HR-administratie of personeelsadministratie is een plus;</li><li>Zeer goede kennis van MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook);</li><li>Je hebt een echte 'can do'-mentaliteit, bent veerkrachtig en durft met assertiviteit te werken;</li><li>Sterk organisatorisch inzicht, proactief en zelfstandig;</li><li>Sterke communicatievaardigheden en hands-on aanpak</li><li>Teamplayer maar kan vlot autonoom werken, dynamisch ingesteld;</li><li>Flexibel en stressbestendig, met oog voor detail en discretie.</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Een voltijdse opdracht binnen een gerenommeerd bedrijf in de bouwsector;</li><li>Een gevarieerd takenpakket in een mensgerichte en professionele omgeving;</li><li>Ruimte voor eigen initiatief en meedenken over verbeteringen;</li><li>Vlotte bereikbaarheid in Sint-Lambrechts-Woluwe;</li><li>Een competitief salaris;</li><li>Flexibele werkuren en telewerk.</li></ul>Zie jij jezelf in deze rol en beheers je perfect het Nederlands, Frans en Engels? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met vermelding van referentienummer 000510114 en versterk een warm team waar jouw organisatorische en administratieve talent onmisbaar zal zijn!Robert Half - Bringing exceptional people together. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjcwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-01T12:19:36Z

Senior Business Risk Specialist

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Senior Business Risk Specialist (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As Senior Business Risk Specialist (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Facilitate and coordinate internal model dry-runs during the project phase, with focus on group risk consolidation. You will ensure effective collaboration among all stakeholders and contribute to a smooth risk consolidation process;</li><li>Analyze lessons learned from dry-run exercises to identify and implement necessary improvements, and contribute to the development of a sustainable target operating model for risk consolidation and management's risk and capital reporting;</li><li>Develop robust risk reporting processes and supporting controls that deliver timely, accurate, and actionable risk insights derived from the internal model;</li><li>Design and implement internal model-based tools to support sensitivity analyses and what-if scenario analyses, enabling proactive risk management and informed decision-making;</li><li>Develop internal model-based tools to support business development, including the evaluation of mergers and acquisitions, by providing quantitative risk assessments and scenario analyses that inform strategic initiatives;</li><li>Support the BRM team's readiness to use the internal model, ensuring that team members are equipped with the necessary knowledge, tools, and processes to leverage the internal model effectively in their activities.</li></ul>The required profile for the Senior Business Risk Specialist (m/f/x) position:<ul><li>You are an actuary or have a Master degree in finance or business administration combined with risk/actuarial related trainings;</li><li>You are fluent in the key elements of the Solvency II regulation;</li><li>You have at least 8 years of relevant working experience in risk management within the insurance industry; ideally, you have a quantitative risk background focused on one or more of the risks in scope of the internal model (underwriting life or non-life, market and/or credit risk);</li><li>You have experience with developing and/or operating a (partial) internal model;</li><li>You can demonstrate an excellent analytical mind-set and are passionate about solving complex risk challenges; experience successfully managing small projects would make a difference;</li><li>You have a proven track-record running complex risk processes and translating outputs into clear management messages;</li><li>You are very thorough and the quality of your deliverables is your top priority; For this, you prefer working in well-structured ways to deliver on time;</li><li>You do not hesitate to try new ways to continuously improve the 'how', helping the team strengthening our risk reporting capabilities;</li><li>You are aware of cultural differences and are able to work in a team of people with diverse backgrounds;</li><li>You are a team player building trusted relations with all stakeholders;</li><li>You are fluent in English, both verbally and in writing.</li></ul>Interested in this position of Senior Business Risk Specialist (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-18T14:46:11Z

Executive Assistant to the CEO

Auderghem,
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Executive Assistant (m/f/x) to the CEO - Fashion Sector | Auderghem, BrusselsA rapidly growing Belgian company in the fashion sector is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the CEO in a fast-paced, innovative environment. If you thrive on challenge and want to help shape the future of sustainable fashion, we want to meet you!Your Role and ResponsibilitiesAs Executive Assistant, you will play a pivotal role in the productivity and overall success of the CEO and the organization. Key responsibilities include:<ul><li>Full travel management: Bookings (flights, transport, accommodation), itinerary planning, and visa/documentation readiness.</li><li>Manage and coordinate the CEO's agenda: meetings, appointments, reminders, and travel plans.</li><li>Oversee meeting logistics for internal & external events: draft agendas, take minutes, and prepare presentations (PowerPoint).</li><li>Support with private administration, personal travel, and private calendar management.</li><li>Draft and edit correspondence, reports, and confidential documents as required.</li><li>Serve as the point of contact for stakeholders and partners, always upholding professionalism and discretion.</li></ul>About You<ul><li>Bachelor's degree minimum.</li><li>5+ years' experience in a similar EA or C-level support position, ideally in a fast-growing or entrepreneurial business.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in French and English; third language appreciated.</li><li>Strong working knowledge of Microsoft Office 365.</li><li>High degree of autonomy, trustworthiness, and integrity.</li><li>Demonstrated ability to prioritize effectively, anticipate needs, and proactively solve problems.</li><li>Advanced organizational and multitasking skills, attention to detail, and ability to take an 'eagle's eye' strategic view.</li><li>Proven commitment to values of sustainability, people-centric leadership, innovation, and excellence.</li></ul>What's on Offer<ul><li>Be part of a multicultural, high-energy team redefining industry standards.</li><li>Room to grow, innovate, and take initiative in a business combining start-up agility with robust results.</li><li>Competitive salary and benefits, central Brussels (Auderghem) location.</li><li>A meaningful role in scaling sustainable fashion, where your contributions matter.</li></ul>Take the next step in your Executive Assistant career and support forward-thinking leadership in a sector full of opportunity.Apply TodayFind out more about this opportunity and take your place in a company making a difference. Submit your resume and a cover letter highlighting relevant experience.Looking for a new challenge? Start your journey with us-apply now!000509165 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTc1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-10T15:16:34Z

Business Manager

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
<div class="WISF WIRF WKSF"><div class="WLSF wd-8bf0bcbb-794e-47e2-a0d5-db7964a9cfe8">Purpose of the job:</div></div><div id="96c274aea083402592b365c351936a89" class="WMSF" data-automation-id="decorationWrapper"><div class="WMRI WOQI WNRI"><div id="96c274aea083402592b365c351936a89-562d875eaba2ca28" title="" data-automation-widget="richTextArea" data-automation-metadata-id="56$309310" data-uxi-form-item-child-list-index="2"><div class="css-v47zm2-FocusContainer e1ge5hpl0"><div class="css-1mb50em-EditorContainer e1ge5hpl1" data-automation-id="richTextEditor" data-metadata-id="56$309310" data-uxi-widget-editable="false"><div class="css-1v6ili8-TextEditorContainer eg1t6ed0" data-automation-id="richTextContent"><div class="css-149jhad"><div class="ProseMirror"><ul><li>Robert Half is committed to expanding their service offerings and is seeking a highly motivated and experienced Business Unit Manager for Projectsourcing. In first instance we will focus on Finance Service Delivery and as a Business Unit Manager you will operationally drive and manage this business unit</li></ul> <ul><li>In this role, you will partner closely with the Managing Director of Project Sourcing to be involved in the launch of a brand-new service offering that complements our existing practice groups: FTEP (Full Time Employed Professionals), You will play a key role in implementing all the strategic guidelines, to drive the growth of the client portfolio and candidate attraction. You will be working with other practice groups and corporate services to finetune and optimize our service delivery.</li></ul> Principal accountabilities and duties:<ul><li>Support the implementation of the strategic direction of the new service offering in collaboration with Managing Director FTEP, leadership of other Practice Groups and our corporate service center.</li><li>Be the person that guides and actions in the operational launch of the new business unit, overseeing all aspects of a startup, which means a wide variety of tasks and ability to switch from very hands-on tasks to soundboard with the MD on more conceptual topics.</li><li>You develop a sales strategy.</li><li>You are the operational driver to hire external project professionals with the support of RHFA and Talent Acquisition.</li><li>You onboard and retain internal and external staff and you have evaluations processes in place.</li><li>You participate in developing training material for internal/ external project consultants, also including organizing external trainings.</li><li>You create a competence centre for the project professionals team.</li><li>You do go to events focused on networking for Project Sourcing.</li><li>You participate in creating an employer branding and culture for the new legal entity</li><li>You will need to ensure all legal and regulatory requirements are met, and contracts are executed in accordance with company policies and guidelines. </li><li>You work with the Marketing team to execute on a marketing plan that promotes the new service offering effectively.</li><li>You need to implement and drive KPIs and performance metrics to track the success and growth of the business unit.</li><li>You will have an open and effective communication channel with key stakeholders, including the Managing Director, other practice groups and cross-functional departments.</li></ul> What you should bring to the role as Business Unit Manager<ul><li>Proven experience of at least 3 to 5 years in a leadership role, preferably in a startup or new business development capacity. Having experience in a similar environment is a plus</li><li>Dutch and French with a very strong written and spoken English</li><li>Strong financial acumen and the ability to supervise and monitor operationally a team of project professionals</li><li>Ability to participate in cross-functional teams</li><li>Affinity with legal requirements for the specific business</li><li>Exceptional communication and interpersonal skills</li><li>Solution oriented</li><li>Very hands-on, problem-solving abilities and able to think more strategically too</li><li>A can do mentality with the ability to thrive in a fast-paced, dynamic environment.</li><li>Results-oriented mindset with a focus on achieving business goals.</li></ul></div></div></div></div></div></div></div></div> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4zODQ4My4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-03-11T15:05:59Z

Legal Advisor - Investment

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is searching for a Legal Advisor - Investment (m/f/x) for one of its clients in the financial services sector.Are you ready to take your next career step in a dynamic investment environment? Join a leading institutional investor in Belgium, managing an impressive €70+ billion portfolio.About the role: As Legal Advisor - Investment (m/f/x), you'll play a key role in supporting the Chief Investment Office (CIO) investment activities. You'll be empowered to take ownership of impactful projects, working at the intersection of regulatory change and complex financial transactions. Your proactive approach will help shape strategic decisions and drive the team's success.Your responsibilities:<ul><li>Draft, review and negotiate contracts with investment counterparties (ISDAs, CSAs, GMRAs, loans, derivatives, etc.) and service providers, confidentiality agreements, letter of intents, and all sorts of investment-related legal documents</li><li>Manage KYC, CRS, MiFID, FATCA and other due diligence requests relating to investment operations</li><li>Monitor and analyse evolving European and Belgian regulations, including publications by local financial authorities, to assess impact and risks for the investment department</li><li>Provide expert legal and compliance advice on financial law matters, collaborating regularly with other departments</li><li>Assist compliance and audit teams with legal consultations as required</li><li>Contribute to legal reviews of large-scale acquisitions and other strategic investment projects.</li></ul> Your profile:<ul><li>Master's degree in Law</li><li>Minimum 2 years relevant experience in financial law or investment-related contracts, ideally within a financial institution, law firm, asset manager or corporate investment team.</li><li>Familiarity with regulations such as MiFID, SFDR, CSRD, AML, FATCA, CRS, MAR, EMIR is highly valued</li><li>In-depth understanding of investment structures, financial instruments and insurance regulatory frameworks</li><li>Solution-oriented, proactive, and comfortable taking responsibility for driving files forward; able to work both independently and as a committed team player</li><li>Assertive communicator, not afraid to defend your viewpoint with clarity and professionalism</li><li>Excellent command of English, with strong proficiency in French and/or Dutch; passive knowledge of the third language is an advantage.</li></ul>What's in for you:Be part of a central, visible team with broad exposure across a major investment group.Enjoy high autonomy, supportive leadership (no micro-management), and a non-siloed scope where you'll handle a variety of contracts and transactions-not just repetitive standard templates.A competitive salary package with attractive benefits, hybrid work (up to 3 remote days/week) and 35 vacations days.Vibrant company culture rated top marks for positivity and teamwork, plenty of opportunities for professional development and training, and a wellness program to support your overall wellbeing.Interested? Contact Robert Half Talent Solutions today for more information. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-31T07:25:17Z

Senior Internal Sales & Contract Management Officer

Melle, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3700 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Internal Sales & Contract Management Officer (m/v/x).Onze klant is gelegen in regio Merelbeke-Melle en is bereikbaar met het openbaar vervoer.Ben je klaar om deel uit te maken van een groeiende, dynamische en ambitieuze leasingmaatschappij?Werk in een jonge organisatie gericht op flexibele totaaloplossingen en persoonlijke service voor KMO-klanten in de sector van lange termijn verhuur van personen- en bestelwagens.Rol<ul><li>Opmaak en opvolging van offertes voor leasing van voertuigen;</li><li>Voorbereiden van dossiers voor kredietgoedkeuring;</li><li>Opmaak, opvolging en beheer van klantcontracten;</li><li>Bestellen van voertuigen bij dealers en opvolgen van de leveringen;</li><li>Inschrijvingen, opstellen van afleverdossiers en verwerking van investeringsfacturen;</li><li>Beheer en wijziging van lopende leasecontracten;</li><li>Intensief contact met klanten, dealers, leveranciers en interne collega's;</li><li>Verwerking van overdrachten, afkopen van leasecontracten en maandelijkse facturatie;</li><li>Opmaken en analyseren van rapportages.</li></ul>Profiel<ul><li>Minimaal 2 à 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in automotive en/of leasing;</li><li>Grondige kennis van Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Sterke communicatieve en analytische vaardigheden;</li><li>Ervaring in de automotive sector is vereist;</li><li>Kennis van CarWise is een pluspunt;</li><li>Vlot met MS Office (Excel,…);</li><li>Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Bereid om interne opleiding te volgen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Marktconform salaris volgens paritair comité 200 (€3.700 - €4.200);</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 8 extra firma dagen;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering (zonder eigen bijdrage);</li><li>Maaltijdcheques & eco-cheques;</li><li>Jaarlijkse bonus afhankelijk van prestaties;</li><li>Fulltime tewerkstelling (38u/week);</li><li>Na opleidingsperiode mogelijkheid tot hybride werken.</li></ul>Wil jij mee bouwen aan het succes van deze groeionderneming?Solliciteer vandaag nog via Robert Half met vermelding van referentienummer 000509091! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-16T15:48:29Z

Parttime Office & Expense Coordinator

Wemmel, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Parttime Office & Expense Coordinator (m/v/x) (20u/week) - WemmelRobert Half is op zoek naar een Office & Expense Coordinator (m/v/x) voor een internationale onderneming in Wemmel.Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en help je graag collega's verder? Dan is dit dé job voor jou! Deze functie draait hoofdzakelijk rond het verwerken van kostennota's, maar is tegelijk super gevarieerd. Je werkt 20u per week, met een interimcontract met optie vast. Je wordt volledig ingewerkt door een collega, dus ervaring is een plus maar zeker geen must.Onze klant is een innovatieve internationale speler actief in de technologiesector en gespecialiseerd in geavanceerde geheugenoplossingen voor verschillende industrieën zoals automotive, communicatie, computing en industriële toepassingen.Wat ga je doen?<ul><li>Je verzamelt en verwerkt de onkostennota's;</li><li>Je controleert ingezonden documenten;</li><li>Je staat in nauw contact met collega's voor de correcte en volledige opvolging van de uitbetaling van de onkosten;</li><li>Je brengt iedereen op de hoogte van de wekelijkse uurroosters van de medewerkers;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers;</li><li>Je houdt het kantoor draaiende en zorgt dat al het materiaal aanwezig is;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de postverdeling, verzending van pakketten, …;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor allerlei ad-hoc administratieve taken.</li></ul>Profiel<ul><li>Een diploma hoger onderwijs is niet vereist;</li><li>Ervaring in administratie of expense management is een plus, maar geen must;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een uitstekende kennis van Frans en Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word);</li><li>Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je bent communicatief en niet bang om collega's te contacteren wanneer informatie ontbreekt;</li><li>Je bent leergierig en staat open om intern opgeleid te worden.</li></ul>Aanbod<ul><li>Parttime functie (20 uur per week);</li><li>Interimcontract met optie op een vast contract;</li><li>Interne opleiding en begeleiding bij de start;</li><li>Gevarieerde administratieve functie in een internationale werkomgeving.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509200. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODk5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-03-16T11:19:07Z