177 results for Administration in Diegem, Flanders

Support Specialist Project Sourcing Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity. Principal accountabilities and duties:Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:Administrative Support<ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul>Project ConsultantsHR Administration<ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul> General Administration<ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul>Freelancers<ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul>CommunicationExternal:<ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul>Internal<ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul>Organisational<ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wODEwMy4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Administration & Invoicing Officer Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche actuellement un Administration & Invoicing Officer (h/f/x). Il s'agit d'une mission d'intérim de 4 mois avec possibilité de prolongation en 36 heures par semaine.Notre client, situé à Bruxelles, est une société active dans le secteur de l'énergie.Les responsabilités pour cette fonction en tant qu'Administration & Invoicing Officer (h/f/x) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes responsable du traitement des factures, des fournisseurs et de la mise en œuvre des plans de facturation ;</li><li>vous optimisez et mettez à jour les procédures de facturation, et vous gérez les codes matériels ;</li><li>vous offrez un support aux autres départements lors de problèmes de facturation, notamment la création de notes de crédit ;</li><li>vous réalisez des réconciliations mensuelles et vous veillez à ce que les factures soient conformes aux services fournis ;</li><li>vous mettez en place et améliorez les procédures de gestion des contrats tout en maintenant les bases de données contractuelles à jour ;</li><li>vous assurez un soutien administratif pour le département, incluant l'accueil des nouveaux employés, l'organisation des réunions et la gestion du courrier ;</li><li>vous participez à divers projets en soutien au département Secrétaire Général.</li></ul>Les qualifications requises pour ce cette fonction en tant qu'Administration & Invoicing Officer (h/f/x) sont les suivantes :<ul><li>vous avez une excellente maîtrise du néerlandais et du français, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou de master, de préférence à orientation administrative ou économique ;</li><li>vous avez au minimum une première expérience professionnelle en administration ou en facturation ;</li><li>vous avez une forte capacité analytique, êtes précis et avez une approche axée sur la résolution de problèmes ;</li><li>vous êtes sociable, professionnel et capable de travailler de manière autonome et en équipe.</li></ul>Notre client offre :<ul><li>une mission d'intérim de 4 mois, avec possibilité de prolongation ;</li><li>un poste à temps plein (36 heures par semaine) avec des horaires de travail flexibles ;</li><li>un package salarial attractif et en adéquation avec le marché ;</li><li>un assortiment d'avantages extra-légaux, tels qu'un restaurant d'entreprise, une indemnité pour les déplacements domicile-travail, une allocation nette pour le télétravail, etc. ;</li><li>un environnement de travail moderne, agréable et professionnel ;</li><li>un lieu de travail facilement accessible en transport en commun ;</li><li>une participation à des activités supplémentaires comme des teambuildings, des événements afterwork, des journées familiales, des formations internes et externes, du coaching, des petits déjeuners ou déjeuners d'équipe ;</li><li>une culture d'entreprise stimulante, avec de l'espace pour le développement personnel, l'initiative, et la collaboration ;</li><li>une fonction polyvalente avec beaucoup d'autonomie et des contacts avec des parties prenantes internes et externes ;</li><li>une excellente opportunité pour lancer votre carrière dans une entreprise de renommée internationale.</li></ul> Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzI3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Payroll & Administration Officer Vous avez une expérience confirmée dans la gestion de la paie internationale et une bonne maîtrise de la législation sociale ? Vous cherchez une opportunité où vous pourrez mettre vos compétences à profit dans un environnement dynamique et multiculturel ? Nous recherchons, pour l'un de nos clients de la région de La Louvière, un Payroll & Administration Officer (h-f-x). Notre client est une société évoluant dans un environnement international et exigeant, offrant des solutions et services personnalisés à différents partenaires.En tant que Payroll & Administration Officer (h-f-x), vous jouez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs et de paie au sein de l'organisation. Vos principales responsabilités incluent :<ul><li>Gestion des salaires</li><ul><li>superviser la gestion des salaires dans plusieurs pays (Belgique, France, Royaume-Uni et Allemagne), en partenariat avec des prestataires locaux ;</li><li>garantir la conformité avec les législations sociales propres à chaque pays ;</li><li>suivre et gérer les éléments liés aux absences, congés et avantages financiers (bonus, warrants, etc.) ;</li><li>produire des rapports réguliers et assurer un support interne concernant les questions liées à la paie.</li></ul><li>Administration RH</li><ul><li>gérer et rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents administratifs ;</li><li>suivre les dossiers des collaborateurs afin de garantir leur mise à jour continue ;</li><li>entretenir un contact direct avec le personnel sur des questions RH diverses.</li></ul><li>Assurances et autres responsabilités</li><ul><li>administrer les assurances liées aux employés dans les différents pays où l'organisation est présente.</li><li>participer à des projets RH transversaux et améliorer les processus liés à votre rôle.</li></ul></ul>Pour réussir dans cette fonction de Payroll & Administration Officer (h-f-x), vous apportez :<ul><li>Formation : diplôme en ressources humaines, droit ou un domaine connexe ;</li><li>Expérience : minimum 5 ans dans une fonction similaire, incluant idéalement une gestion de la paie pour plusieurs pays ;</li><li>Compétences techniques : bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement des logiciels RH spécifiques ;</li><li>Qualités personnelles : organisation, rigueur, discrétion, esprit d'équipe et flexibilité ;</li><li>Langues : bon niveau d'anglais (B2 minimum) pour interagir aisément avec des partenaires et collègues internationaux.</li></ul>Notre offre pour cette fonction de Payroll & Administration Officer (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un poste en CDI à temps plein, avec une présence minimale de 4 jours par semaine sur site ;</li><li>une salaire compétitif, aligné sur vos compétences et votre expérience ;</li><li>un environnement de travail stimulant et collaboratif, où l'excellence et le développement professionnel sont valorisés.</li></ul>Prêt(e) à donner un nouvel élan à votre carrière dans un environnement enrichissant et à dimension internationale ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTc3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Administration & Payroll Specialist Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een HR Administration & Payroll Specialist (m/v/x) voor een klant gelegen in Zaventem.Onze klant is een bedrijf actief in de automobielsector.Als HR Administration & Payroll Specialist (m/v/x) zal u volgende verantwoordelijkheden hebben:<ul><li>Verwerken van mutaties in het HR-systeem en voorbereiden van de maandelijkse payroll in samenwerking met het Sociaal secretariaat ;</li><li>Beheren en controleren van personeelsdossiers, contracten en verlof- en verzuimregistraties ;</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR- en payrollvragen ;</li><li>Zorgen voor de juiste toepassing van wet- en regelgeving, cao's en interne richtlijnen ;</li><li>Ondersteunen bij onboarding, offboarding en employee lifecycle-activiteiten ;</li><li>Rapportages opstellen voor HR, Finance en het hoofdkantoor in Duitsland ;</li><li>Meewerken aan audits, rapportages en optimalisatie van HR-processen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie van HR Administration & Payroll Specialist (m/v/x) zijn:<ul><li>Bachelor's degree in Human Resources of een vergelijkbare administratieve opleiding ín een verwant vakgebied ;</li><li>Minimaal 3 jaar ervaring in HR-administratie en salarisverwerking ;</li><li>Ervaring met HR-payroll systemen zoals Partena, Oracle HCM, Sdworx of vergelijkbaar ;</li><li>Vaardig in MS Excel en andere relevante software ;</li><li>Goede kennis van Belgische arbeidswetgeving en sociale verzekeringen ;</li><li>Proactief, nauwkeurige en accuraate werkwijze, sterke aandacht voor detail, probleemoplossend denken, integer en klantgericht ;</li><li>Vloeiend in Nederlands en Engels, goede beheersing van het Frans.</li></ul>Interesse in deze functie van HR Administration & Payroll Specialist (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNjQxOTYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Administration & Invoicing Officer Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration & Invoicing Officer (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 36-uren positie in een energie omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration & Invoicing Officer zijn: * Je staat in voor de verwerking van leveranciersfacturen en de implementatie van factureringsplannen; * Je optimaliseert en actualiseert facturatieprocedures en beheert materiaalcodes; * Je biedt ondersteuning aan andere afdelingen bij facturatieproblemen, inclusief de creatie van kredietnota's; * Je voert maandelijkse reconciliaties uit en zorgt ervoor dat facturen overeenstemmen met geleverde diensten; * Je implementeert en verbetert contractbeheerprocedures en houdt de contractdatabases up-to-date; * Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de afdeling, waaronder onthaal van nieuwe medewerkers, organisatie van vergaderingen en postbeheer; * Je werkt mee aan uiteenlopende projecten ter ondersteuning van de afdeling General Secretary; De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration & Invoicing Officer zijn: * Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, en een goede kennis van het Engels; * Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een administratieve of economische richting; * Je hebt minstens een eerste werkervaring in administratie of facturatie; * Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en hebt een oplossingsgerichte mindset; * Je bent sociaal vaardig, professioneel en in staat om zelfstandig én in team te werken; Onze klant biedt: * Je krijgt een opdracht van 4 maanden, met mogelijkheid tot verlenging; * Je werkt voltijds (36 uur per week) met flexibele werkuren; * Je ontvangt een aantrekkelijk, marktconform salarispakket; * Je geniet van extralegale voordelen zoals een bedrijfsrestaurant, vergoeding voor woon-werkverkeer, netto vergoeding voor telewerk, enz.; * Je komt terecht in een moderne, aangename en professionele werkomgeving; * Je werkplek is goed bereikbaar met het openbaar vervoer; * Je kan deelnemen aan extra's zoals teambuildings, after work events, family days, interne en externe trainingen, coaching, ontbijt of teamlunches; * Je maakt deel uit van een stimulerende bedrijfscultuur met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, initiatief en samenwerking; * Je vervult een veelzijdige functie met veel autonomie en contact met interne en externe stakeholders; * Je krijgt een waardevolle springplank voor je carrière in een wereldwijd gerenommeerd bedrijf; Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzg4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is currently seeking an experienced and proactive Office Manager (m/f/x) to join a client located in Brussels.This part-time role is ideal for a detail-oriented professional who is excited about overseeing administrative, financial, and HR responsibilities in an international environment. You'll be at the heart of operations, ensuring the seamless functioning of the office while providing high-level support to company leaders.Key Responsibilities in this role of Office Manager (m/f/x) :<ul><li>Administration & Finance:</li></ul>o Coordinate and monitor day-to-day office operations to ensure efficiency.o Manage budgets, track expenses, and oversee financial administrative tasks.<ul><li>Documentation Oversight:</li></ul>o Maintain, organize, and safeguard important company records.<ul><li>Human Resources:</li></ul>o Assist with HR functions such as onboarding, personnel management, and employee file maintenance.<ul><li>Office Coordination:</li></ul>o Oversee company resources, coordinate activities, and liaise with external vendors and service providers.Your Profile for this role of Office Manager (m/f/x) : <ul><li>Experience: At least 4 years of administrative experience, ideally within a multicultural or international organization.</li><li>Languages: Fluency in English is required, along with proficiency in French or Dutch.</li><li>Skills: Strong organizational abilities, independence, and attention to detail. Demonstrated capacity to multitask and adapt to changing priorities.</li><li>Tech Proficiency: Proficient in MS Office and confident with general digital tools in a professional context.</li><li>Personality: Exceptional flexibility, adaptability, and willingness to thrive in a multicultural environment.</li></ul>What's in It for You? <ul><li>A half-time, flexible schedule allowing for work-life balance.</li><li>The opportunity to work in an international workplace with a multicultural, collaborative team.</li><li>A central location in the heart of Brussels' prestigious Avenue Louise district, with easy access to transport and amenities.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTQzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

SAP Application Manager Robert Half is currently recruiting an Application Manager for an organization located in the Antwerp region.Our client is an international supplier in the printing industry.As an Application Manager you are responsible for Demand Management, Project Delivery and the Application Architecture of one or more business domains.Demand Management<ul><li>Serve as the primary IT contact for one or more business domains.</li><li>Align IT-related business requirements with the specific goals of stakeholders.</li><li>Propose IT solutions to address business requirements.</li><li>Initiate change requests and projects in collaboration with external partners.</li><li>Set priorities for requests and projects with business analysts.</li><li>Manage the project portfolio and prepare annual budget proposals.</li><li>Evaluate and compare implementation proposals from various IT providers.</li></ul>Project Delivery<ul><li>Track the progress and budget of change requests and projects within your domain.</li><li>Play a hands-on role in managing change requests and projects.</li><li>Act as a liaison between internal customers and IT partners.</li><li>Oversee issue resolution efforts, ensuring coordination between business units and support partners.</li></ul>Application Architecture<ul><li>Manage the application landscape in your domain.</li><li>Propose simplification and optimization aligned with the IT strategy.</li><li>Develop and guide the application and integration roadmap for Logistics & Supply Chain.</li><li>Ensure data flows meet data protection, security standards, and other non-functional requirements.</li><li>Collaborate with business process analysts to streamline business processes.</li><li>Stay updated on technological advancements and evaluate opportunities for optimizing the application landscape.</li></ul>The requested qualifications for this job include: <ul><li>You have a master's degree, preferably in IT, business administration or commercial engineering or equivalent through experience.</li><li>You are familiar with ERP systems and SAP products as a functional consultant; SAP SCM (Supply Chain Management), SAP MM.</li><li>Experience with SAP S/4HANA Supply Chain Management are a plus.</li><li>Knowledge of SAP WMS/EWM, Interfacing to 3rd party warehouse systems and Microsoft M365 Suite are an asset.</li><li>You have a minimum of 3 to 5 years' experience in IT project management.</li><li>You have experience with business processes in Logistics and Supply Chain.</li><li>You have experience with business relationship management in an enterprise environment</li><li>You can work independently and can plan and manage your work.</li><li>You aim for a high level of quality.</li><li>You are highly motivated and eager to learn new skills.</li><li>You are fluent in English, both in writing and orally. Dutch is an asset.</li></ul>What does the company offer? You will join a friendly work environment with a supportive management structure. You will be part of an enthusiastic, committed and skilled team. You can count on a competitive salary and benefit package, in a hybrid working environment.Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today with n°06520-0013147543. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTI1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Business Partner Robert Half is currently recruiting a HR Business Partner to join a company in the production industry.Our client is located in region Antwerp.The scope of responsibilities for this job are focused on "soft HR" and include:<ul><li>Talent Acquisition: Manage recruitment efforts to attract top-tier candidates aligned with the company's values, vision, and operational priorities.</li><li>Employee Development: Spearhead talent management strategies that include career development pathways, succession planning, and targeted growth initiatives.</li><li>Training & Development: Assess workforce skills gaps and coordinate effective training programs aimed at employee growth and future readiness.</li><li>Performance Management: Oversee performance evaluation processes including goal-setting, regular feedback cycles, and alignment with strategic business objectives.</li><li>Employee Engagement: Design and support initiatives that enhance employee satisfaction, foster inclusivity, and promote a collaborative company culture.</li><li>HR Process Optimization: Contribute to projects that focus on improving efficiency, such as automation and digitalization within HR operations.</li><li>Advisory Role: Provide HR expertise to managers and employees, offering guidance on performance challenges, employee relations, and organizational change.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>Bachelor's or Master's degree in Human Resources, Business Administration, or related field.</li><li>Minimum of 5 years of broad HR experience or a management position in recruitment, or HR consulting. Time spent as an HR Business Partner is a plus, not a must.</li><li>Understanding of HR practices, labor regulations (a plus), and talent management processes.</li><li>Exceptional stakeholder management ability, with experience coaching and supporting managers.</li><li>Empathetic communicator with outstanding interpersonal skills.</li><li>Cultural awareness and ability to engage with international, diverse teams.</li><li>Proactive and solutions-focused, capable of working autonomously.</li><li>Experience in organizational change or development is a plus.</li><li>Fluency in Dutch and English; knowledge of French or other EU languages is an asset, not a must.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A dynamic, challenging role within an ambitious organization with exciting projects ahead.</li><li>A supportive, family-friendly atmosphere with an international team of over 300 specialists.</li><li>A culture rooted in creativity, collaboration, and collegiality.</li><li>Comprehensive onboarding, training, and opportunities for personal growth and development.</li><li>A competitive compensation package with additional benefits included.</li></ul>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNTgzMTQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Administrative Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssectorDe verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:<ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul> Aanbod van onze klant:<ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul> Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTAwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Operations Administrator Robert Half is op zoek naar een proactieve en gestructureerde Operations Administrator (m/v/x) voor een magazijnteam.Deze internationale organisatie, gelegen in Willebroek, is gespecialiseerd in supply chain- en distributiediensten en staat bekend om haar inclusieve werkcultuur en groeimogelijkheden.Rol<ul><li>In deze functie werk je samen met het Operations Team en ondersteun je bij administratieve processen en organisatiebeheer;</li><li>Je voert controles uit op inventarisprocedures (bijv. bestanden onderhouden, rapportages genereren, productcyclustellingen ondersteunen);</li><li>Je beheert retourautorisatie en kredietnotities, inclusief het inspecteren van geretourneerd materiaal voor verwerking;</li><li>Je onderzoekt claims met betrekking tot belastingen en vracht en werkt samen met financiële diensten om deze op te lossen;</li><li>Je voert basistaken uit op het gebied van debiteuren/crediteuren, zoals het voorbereiden van factuurgoedkeuring en het behandelen van kredietnota's;</li><li>Je verzorgt uiteenlopende rapportages (bijv. veiligheidstests, vlootbeheer en belastingoverzichten);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor gebouwonderhoud, apparatuur, gezondheids- en veiligheidsprogramma's (HASP) en OSHA-administratie;</li><li>Je ondersteunt interne klanten en lost problemen snel en passend op.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs of een gelijkwaardig niveau;</li><li>Je hebt minimaal één jaar ervaring in een operationele, logistieke of administratieve rol (dit is een pre);</li><li>Je bent communicatief sterk en hebt een goede beheersing van de Microsoft Office-programma's;</li><li>Je hebt oog voor detail en kunt goed multitasken;</li><li>Je bent een echte teamspeler met een basiskennis van administratieve en logistieke processen;</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring met klantenservice en inside sales.</li></ul>Aanbod<ul><li>De mogelijkheid om door te groeien naar andere functies binnen het bedrijf;</li><li>Een uitstekende set aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder verzekeringen, vakantiedagen en pensioenregelingen;</li><li>Een opleidingsbudget waarmee je jouw ontwikkeling een boost kan geven;</li><li>Werknemerskortingen op populaire diensten of producten;</li><li>Een werkcultuur gericht op diversiteit, inclusiviteit en innovatie.</li></ul>Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar om deze kans te grijpen? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06520-0013159818. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTA0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant, een Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel, is op zoek naar een Fulltime Management Assistant.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Verwerken en typen van juridisch advies, documenten, rapporten en correspondentie via e-mail en/of brief;</li><li>Het openen en opvolgen van cliëntendossiers;</li><li>Opstellen van PowerPointpresentaties;</li><li>Bewaken van deadlines en beheren van agenda's (met name deadlines in procedures of transacties);</li><li>Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met (internationale) cliënten en juridische diensten van allerlei aard;</li><li>Voorbereiden en controleren van timesheets en facturen op consistentie, alvorens deze over te dragen aan de verantwoordelijke partner;</li><li>Regelen van reizen (hotelreserveringen, vliegtuig- en treinboekingen);</li><li>Organiseren en coördineren van (interne) seminars;</li><li>Mogelijke bijkomende taken indien je een diploma 'Paralegal Assistant' hebt:</li><ul><li>Onderzoeken en uitvoeren van statistisch en documentatieonderzoek;</li><li>Opzoeken en ontwikkelen van relevante case-informatie.</li></ul></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma in een gerelateerd vakgebied (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal, Master Vertaling, Academische Bachelor in de Rechten, etc.) of je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je hebt een gevorderde kennis van Word (track changes, kruisverwijzingen,…), PowerPoint, Outlook en Excel;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere taal, evenals Engels (gesproken en geschreven);</li><li>Je bent flexibel, communicatief, punctueel en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een positieve ingesteldheid en neemt initiatief;</li><li>Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket in een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten en dossiers;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen waaronder</li><ul><li>Maaltijdcheques (8€ per werkdag)</li><li>Groepsverzekering</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding van €50</li><li>Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer</li></ul><li>Flexibele werkuren: start je dag tussen 8u-9u30</li><li>Thuiswerk mogelijk (1 dag per week)</li><li>38-urenweek</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTU5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Process Leader ERP Implementation Robert Half Management Resources is currently looking for a Process leader ERP ad interim (m/f/x) for a 12 months assignment.The company is based in Anderlecht.As Process Leader ERP, you will be responsible for the following tasks:<ul><li>Manage the procurement and stock processes: supervise the integration in the new ERP, gaps analysis and mapping</li><li>Optimising Data Management : support the verification and quality of data towards the migration</li><li>Designing and modeling processes : Business Blueprint for procurement, stock and data management as well as identifying and validating the modeling of these processes</li><li>Support the change management, testing as well as the communication regarding the ERP implementation</li></ul>The requested qualifications for this Process Leader ERP position include:<ul><li>Experience in procurement and stock management</li><li>ERP Project management skills</li><li>Strong stakeholder management</li><li>Change management skills</li><li>Trilingual</li></ul>Interested in this position? Apply today.Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjYyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management assistent Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse management assistent voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Dit bedrijf biedt veel flexibiliteit zoals glijdende uren en mogelijkheid tot thuiswerk. Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het openbaar vervoer. Er is ook voldoende gratis parking aanwezig. Je ondersteunt een team van meerdere personen, maar werkt in hoofdzaak voor een managing partner. Als management assistent heb je de volgende verantwoordelijkheden: - Je biedt support aan de werknemers van het team ; - Je maakt projecten aan in het systeem; - Je volgt administratie op voor klanten; - Je verzorgt alle administratieve opvolging van de wettelijke verplichtingen rond audit; - Je beheert de administratieve procedures en werkt mee aan het optimaliseren van deze; - Je verzorgt kleine vertalingen; - Je plant meetings in en beheert de agenda; - Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning waardoor het team de deadlines haalt; - Je stelt rapporten en offertes op; - Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van brieven, attesten en bevestigingen; - Je ondersteunt bij het opmaken van PowerPointpresentaties. - Je ondersteunt bij het organiseren van evenementen en teambuildings. De vereiste kwalificaties als management assistant zijn: - Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Frans en het Nederlands. Daarnaast beheers je ook het Engels zeer goed; - Je hebt een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring; - Je hebt minimum een eerste administratieve ervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie; - Je bent cijfermatig ingesteld en hebt interesse in de financiële sector; - Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines; - Je hebt oog voor detail; - Je kan goed plannen; - Je hebt een goede kennis van MS Office, met name Word, PowerPoint en Excel. De voordelen voor deze functie zijn: - Competitief salaris; - Snelle opstart; - Functie met zicht op een vast contract; - Flexibele werkuren; - Mogelijkheid tot thuiswerk, meerdere dagen per week; - 12 ADV-dagen; - Maaltijdcheques; - Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer; - Groeps-en hospitalisatieverzekering na de interimperiode; - Netto onkostenvergoeding - Laptop en gsm. Interesse? Solliciteer dan nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDIyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Desk Administrator Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Desk Administrator (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief in de elektronicasector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Sales Desk Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je verwerkt aanvragen van klanten voor offertes;</li><li>Je stuurt de offerteaanvragen door naar de geschikte business unit;</li><li>Je registreert alle aanvragen voor interne verkoop in het systeem;</li><li>Je bereidt de bestelling voor de klant voor.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Sales Desk Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, het Frans en een goede kennis van het Engels (vooral geschreven- maar ook kunnen spreken);</li><li>Je kunt vlot overweg met Microsoft Office (voornamelijk Outlook, Excel, Teams,…). Je kunt ook CRM, Webex en Oracle gebruiken;</li><li>Je bent ondernemend en kunt zelfstandig werken;</li><li>Je bent in staat om een bepaalde complexiteit van dossiers aan te pakken.</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Interessante extralegale voordelen (maaltijdcheques €8, echo-cheques €250,…);</li><li>Een voltijds contract;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Flexibele uren: tussen 6h30 tot 10h00;</li><li>De mogelijkheid om thuis te werken;</li><li>Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus en er is ook gratis parking.</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjI4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Logistics Administrator Robert Half is momenteel op zoek naar een Logistics Administrator (m/v/x).Onze klant, gelegen in Antwerpen, is een internationaal expeditiebedrijf dat logistieke diensten aanbiedt. Door hun expertise zijn zij een belangrijke speler in de sector. Om hun team te versterken, zijn zij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Logistics Administrator (m/v/x).De verantwoordelijkheden van deze functie als Logistics Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beheert een eigen klantenportefeuille en fungeert daarbij als belangrijk aanspreekpunt;</li><li>Je volgt expeditiedossiers volledig op, van registratie en administratie tot facturatie en stockbeheer;</li><li>Je communiceert proactief met klanten en leveranciers om een optimale samenwerking te waarborgen;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's binnen een dynamisch team;</li><li>Je beheert de voorraad op een nauwkeurige en georganiseerde manier.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Logistics Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt ervaring in de maritieme sector;</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een sterke kennis van Microsoft Outlook, Excel en Word;</li><li>Je bent nauwgezet, georganiseerd en blinkt uit in administratie;</li><li>Je beschikt over sociale vaardigheden en bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent stressbestendig, flexibel, en past je werkdag indien nodig aan.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Je ontvangt een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Aantrekkelijke vakantieregeling, met extra ADV- en sectorale dagen;</li></ul><li>Je kan genieten van flexibele werkuren dankzij een glijtijdsysteem;</li><li>Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen dankzij opleidingen;</li><li>Je werkt in een internationaal bedrijf met een boeiende functie en mogelijkheden tot telewerk.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013192705. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjY5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Procurement Administrative Assistant Ben jij klaar om deel uit te maken van een toonaangevende infrastructuurgroep voor aardgastransmissie, gevestigd in België en actief op de Europese markt?Deze organisatie speelt een belangrijke rol in de transitie naar koolstofneutrale energiebronnen en is vastberaden om duurzame oplossingen voor de toekomst te ontwikkelen.Ter versterking van het Procurement-team in Brussel zijn we op zoek naar een Procurement Administrative Assistant.Jouw verantwoordelijkhedenAls Procurement Administrative Assistant ben je een essentiële schakel binnen het Procurement-team en werk je nauw samen met collega's, leveranciers en interne klanten. Jouw takenpakket omvat:<ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan het Procurement-departement.</li><li>In samenwerking met de verantwoordelijke aankoper:</li><ul><li>De opvolging van prijsvragen en contractuele documenten.</li><li>Het verwerken en bevestigen van orders, controleren van verzekeringsattesten, aanmaken van dossiers en klassementen bijhouden.</li><li>Prijsvergelijkingstabellen opstellen van verschillende offertes.</li></ul><li>Zelfstandig beheren van eenvoudige dossiers, inclusief externe en interne communicatie.</li><li>Optreden als aanspreekpunt voor interne klanten en leveranciers, via telefoon, e-mail of brief, met een ongeëvenaarde dienstverlening.</li><li>Het opstellen van rapporten op basis van instructies of templates, inclusief controle van de resultaten.</li><li>Actief bijdragen aan de ontwikkeling van het backoffice team.</li><li>Klassieke administratieve taken zoals postverwerking, klassement en het opstellen van (interne of externe) documenten.</li></ul>Jouw profielJe hebt een sterk administratief en organisatorisch profiel dat voldoet aan de volgende criteria:<ul><li>Een bachelor-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, en minimaal 2 jaar relevante werkervaring.</li><li>Je bent een teamspeler die nauwkeurigheid en efficiëntie hoog in het vaandel draagt.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om onder druk te werken met een discrete en georganiseerde aanpak.</li><li>Een goede kennis van MS Office. Ervaring met COUPA en/of SAP is een voordeel.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands of Frans, met een sterke kennis van de andere taal en een basiskennis Engels.</li></ul>Wat wij biedenBij deze vooruitstrevende organisatie krijg je de unieke kans om te werken in een innovatieve, duurzame en toekomstgerichte werkomgeving. Je kunt rekenen op:<ul><li>Een competitief salaris en aanvullende voordelen.</li><li>Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.</li><li>Een stimulerende werkcultuur waar samenwerking en innovatie centraal staan.</li></ul> SolliciterenBen jij geboeid door deze rol en wil je jouw administratieve talenten inzetten om bij te dragen aan de energietransitie in Europa? Solliciteer vandaag nog en word deel van onze missie om energie in beweging te brengen. Neem contact met ons op voor meer informatie of stuur je sollicitatie nu in via onze website. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjM2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Project Administrator Robert Half is op zoek naar een Project Administrator (m/v/x) voor een toonaangevend bedrijf in Grimbergen.Ben jij administratief sterk, heb je affiniteit met de bouwsector en hou je van structuur en organisatie? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging.Over de functieVoor een gerenommeerde speler in bodem- en grondwatersanering zoeken we een nauwgezette en proactieve Project Administrator (m/v/x) ter ondersteuning van het projectteam. Je fungeert als rechterhand van de projectmanager en biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan een team van projectleiders.Je functie bestaat uit twee grote luiken:<ol><li> Voorbereidende fase (focusgebied)</li></ol>Je ondersteunt bij alle administratieve voorbereidingen voor projecten:<ul><li>Aanmaken van projectdossiers</li><li>Indienen van meldingen en aanvragen van vergunningen en attesten</li><li>Opvragen van nutsleidingen en technische studies</li><li>Bestellingen plaatsen (zoals werftoiletten of tijdelijke omheiningen)</li><li>Bijwonen van startvergaderingen en overleg met studiebureaus</li></ul><ol start="2"><li> Uitvoering en opvolging (tweede fase)</li></ol><ul><li>Begeleiden van praktische zaken tijdens de uitvoering (bv. extra transport)</li><li>Overleg met de logistieke dienst over o.a. grondtransporten</li><li>Financiële opvolging van kosten en opbrengsten</li><li>Sporadische organisatie van kleine grondprojecten</li></ul>Er is geen rechtstreeks klantencontact, maar je werkt wel nauw samen met interne diensten en collega's op het terrein.ProfielOnze klant zoekt iemand die:<ul><li>Beschikt over een bachelordiploma</li><li>Enkele jaren ervaring heeft in de bouwsector, aannemerswereld of in logistieke/projectmatige omgevingen (nutsleidingen, planning, transport)</li><li>Sterk is in administratie, planning en communicatie</li><li>Zelfstandig en gestructureerd werkt</li><li>Vlot Nederlands en Frans spreekt en schrijft</li><li>Graag initiatief neemt en snel nieuwe zaken aanleert</li></ul>Wat mag jij verwachten?Je komt terecht in een vaste functie binnen een stabiele en toekomstgerichte organisatie in Grimbergen, waar duurzaamheid en veiligheid centraal staan.<ul><li>40 uur per week met 12 ADV-dagen</li><li>Glijdende uren </li><li>Gemiddeld 1 dag per week telewerk mogelijk</li><li>Opstart is zo snel mogelijk, maar er wordt rekening gehouden met je opzegtermijn</li><li>Bruto maandloon tussen €3400 - €4400, afhankelijk van ervaring</li><li>Extralegale voordelen: laptop, abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering én een netto vergoeding van €140</li><li>Je krijgt de nodige begeleiding via een op maat gemaakt opleidingsplan, en je komt terecht in een werksfeer waar teamspirit en ondersteuning centraal staan</li></ul> Klaar om het verschil te maken in een technisch uitdagende en maatschappelijk relevante sector? Solliciteer vandaag nog via Robert Half. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODk0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Project Administrator Project Administrator - Dynamische WerkomgevingRobert Half zoekt voor een vooruitstrevend bedrijf in de regio Grimbergen een enthousiaste Project Administrator (m/v/x) die graag de handen uit de mouwen wil steken! Heb je enkele jaren ervaring in een administratieve en organisatorische rol, bij voorkeur binnen een aannemers- of bouwbedrijf? Ben je nauwkeurig, georganiseerd en hou je ervan om een ondersteunende rol te vervullen in het uitvoeren van on-site projecten?Takenpakket<ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan project- en werfleiders bij de praktische organisatie van werven (bijvoorbeeld bestellingen, werfmeldingen aan de overheid, …).</li><li>Contact onderhouden met de interne logistieke dienst en exploitatie voor de organisatie van grondtransporten van en naar de werven.</li><li>Financiële opvolging uitvoeren van kosten en opbrengsten van de werven en hierover rapporteren aan de Manager Projects.</li><li>Incidenteel de organisatie van kleine grondprojecten op zich nemen.</li><li>Documentatie invoeren, verwerken en klasseren (plannen, technische fiches, bestellingen, etc.).</li></ul>Gewenst profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor of graduaatdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een aannemers- of bouwbedrijf, milieukundig studiebureau of civiele techniek.</li><li>Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden en een brede kennis van courante softwaretoepassingen.</li><li>Je bent communicatief, proactief en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li><li>Analytisch en organisatorisch vermogen, gecombineerd met flexibiliteit en stressbestendigheid.</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Frans.</li><li>Affiniteit met de bouw- of saneringssector is een pluspunt.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een interim contract met optie vast voor een uitdagende en afwisselende functie.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met een uitgebreid aanbod aan extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, enz.).</li><li>De mogelijkheid tot structureel telewerk (gemiddeld 1 dag per week).</li><li>Een respectvolle en collegiale werksfeer met regelmatig georganiseerde teambuildings en activiteiten.</li><li>Ondersteuning op maat en een opleidingsplan om jou stap voor stap te laten groeien in je functie.</li></ul>Ben jij klaar om een essentiële schakel te worden in het succes van diverse projecten? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij een verschil kunt maken in een dynamische en toekomstgerichte organisatie. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTA4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Project Administrator Robert Half is momenteel op zoek naar een Project Administrator (m/v/x).Onze klant is gevestigd in Antwerpen en richt zich op diverse financiële en administratieve projecten. Het bedrijf staat bekend om hun voortdurende procesoptimalisatie en focus op hoogwaardige dienstverlening.De verantwoordelijkheden van deze functie als Project Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je voert nauwkeurige projectadministratie door gegevens te registreren, te verwerken en op te volgen;</li><li>Je beheert de registratie van uren en onkosten van externe medewerkers via zowel fysieke documenten als digitale tools;</li><li>Je stelt facturen op en zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens correct in het systeem worden ingevoerd;</li><li>Je verwerkt bestellingen en personeelskosten in administratieve systemen zoals Excel en Oracle;</li><li>Je controleert kosten en omzet;</li><li>Je ondersteunt bij de implementatie van een nieuw tijdregistratiesysteem en denkt mee over verbeteringen in processen;</li><li>Je verzorgt rapportages en zorgt dat alle administratieve stappen nageleefd worden;</li><li>Je bent een administratief aanspreekpunt voor projectteams en interne stakeholders.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Project Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een afgeronde opleiding in bedrijfsadministratie of een soortgelijke richting;</li><li>Je hebt mimimaal 4 tot 5 jaar relevante werkervaring;</li><li>Je bent vertrouwd met het werken in Microsoft Office;</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent nauwkeurig en analytisch, en je hebt oog voor detail;</li><li>Je toont initiatief en hebt doorzettingsvermogen om taken goed af te ronden;</li><li>Je bent communicatief sterk en speelt een actieve rol in verbeteringsprocessen.</li></ul>Wat wij aanbieden:<ul><li>Je ontvangt een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Je krijgt de mogelijkheid om twee dagen per week vanuit huis te werken;</li><li>Je kan kiezen voor een voltijdse of 4/5e werkweek;</li><li>Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een dynamische werkomgeving;</li><li>Je krijgt de mogelijkheid om door te groeien binnen de organisatie;</li><li>Het bedrijf biedt een rol met een vertrouwelijk karakter, wat professionaliteit en discretie benadrukt.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013191794. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODg4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Administrator Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Administrator (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Kontich, gespecialiseerd in de distributie van fijne kruidenierswaren.De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beheert het volledige proces van inkomende klantenorders, verzending tot facturatie;</li><li>Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten, magazijnmedewerkers en vertegenwoordigers;</li><li>Je coördineert transporten zodat producten tijdig bij de klant aankomen;</li><li>Je ondersteunt je team met diverse administratieve taken, waardoor geen enkele dag hetzelfde is.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Sales Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt enkele jaren administratieve werkervaring;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans (50% van de klanten zijn Franstalig) en ook in het Engels red je jezelf prima;</li><li>Je bent handig met het MS Office-pakket (Outlook, Word en Excel);</li><li>Je bent zelfstandig, administratief sterk en hebt een 'commerciële flair';</li><li>Multitasken zit in je bloed.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse functie in een dynamische werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Pensioensparen;</li><li>Een werkomgeving waar persoonlijke groei, open communicatie en ondernemerschap centraal staan.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013195344. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzA3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Finance Manager Our client is looking for a talented Finance Manager (m/f/x) to oversee the financial operations and contribute to the strategic growth of the organization by ensuring sound financial management and maintaining compliance with regulations. The Finance Manager (m/f/x) will be part of the management team and will be working in close collaboration with the CEO.The Finance Manager (m/f/x) will be responsible for the supervision of the financial cycles of the company in Belgium including accounting, tax compliance, budgeting and forecasting, and treasury management. This hands-on role requires a well-rounded blend of technical expertise, strategic thinking, and operational execution to advance business objectives and uphold the company's standards. Key Responsibilities 1. Business Controlling<ul><li>Coordinate budgeting and forecasting cycles, and multi-year planning efforts;</li><li>Provide actionable financial analysis and reporting tailored to the management and shareholders;</li><li>Monitor business trends and financial metrics, identifying trends and proposing initiatives to boost operational efficiency and growth;</li><li>Contribute to the development and execution of strategic projects and transformation plans.</li></ul>2. Accounting & Tax Compliance<ul><li>Lead day-to-day accounting operations, ensuring accuracy and compliance with both local and international standards;</li><li>Manage relationships with external consultants for tax filings, audits, and regulatory compliance;</li><li>Ensure the timely and accurate preparation of financial statements and tax documentation;</li><li>Serve as the main point of contact for external auditors, tax advisors, and accounting firms.</li></ul>3. Treasury Management<ul><li>Manage cash flow forecasting, liquidity planning, and funding needs;</li><li>Will be in close contact with banks to ensure the necessary credit facilities to carry on the activities of the company;</li><li>Monitor and manage exposure to foreign currencies, ensuring effective hedging strategies and risk mitigation;</li><li>Oversee foreign exchange transactions and evaluate currency risks to support international operation.</li></ul> 4. Process improvement<ul><li>Identify inefficiencies in financial workflows and implement process improvements to streamline operations;</li><li>Standardize and automate routine finance tasks to improve accuracy and reduce manual workload;</li><li>Evaluate existing financial systems and tools, recommending upgrades or alternatives to enhance performance;</li><li>Drive continuous improvement initiatives to support operational excellence.</li></ul>The required profile for the Finance Manager (m/f/x) position:<ul><li>Master degree in Finance, Accounting, or a related field is required;</li><li>Minimum 10 years of relevant experience in controlling or finance management;</li><li>Fluency in Dutch and English;</li><li>Strong track record in managing both accounting and FP&A functions;</li><li>Outstanding analytical and problem-solving abilities;</li><li>Excellent communication and stakeholder management skills;</li><li>Proficient in Excel and first experience with ERP.</li></ul>Interested in this position of Finance Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTkyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Payroll Officer Expérimenté Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Payroll Officer Expérimenté (H/F/X) pour renforcer une équipe stable.Notre client est situé à Louvain-la-Neuve.Dans le cadre de votre fonction de Payroll Officer expérimenté (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes : <ul><li>vous assurez l'administration des salaires des ouvriers et employés en collaboration avec le secrétariat social pour une dizaine d'entités en Belgique pour lesquelles vous avez des POC'S précis (plus de 500 employés, plus de 5 commissions paritaires), vous n'avez donc pas de prise en charge des employés et ne répondez pas à leurs questions directement;</li><li>vous gérez le traitement des salaires en respectant les délais de clôture mensuels, la législation, les accords sectoriels et internes, ainsi que les règles d'audit interne ;</li><li>vous administrez les assurances groupe et hospitalisation ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel ;</li><li>vous gérez les relevés d'heures et assurez le suivi des absences ;</li><li>vous fournissez des rapports précis et en temps utile aux entreprises ;</li><li>vous assistez les équipes RH dans la résolution des problématiques des travailleurs ;</li><li>vous répondez aux questions des équipes RH et financières sur l'administration des salaires ;</li><li>vous identifiez les problèmes et mettez en place des solutions adaptées avec un suivi rigoureux ;</li><li>vous maintenez et optimisez l'interface entre les différents outils de paie utilisés.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction de Payroll Officer Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous avez un bachelier ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais ; les échanges auront lieu à plus de 70% en néerlandais ;</li><li>vous avez idéalement une première expérience en gestion de la paie, traitement des salaires ou administration ;</li><li>vous êtes une véritable force tranquille ;</li><li>vous êtes doté d'un fort esprit d'équipe et avez le désir de rejoindre une équipe solidaire ; </li><li>vous connaissez la législation sociale ou avez un fort intérêt pour celle-ci ;</li><li>vous êtes doté d'un esprit analytique, souci du détail et proactivité.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Payroll Officer Expérimenté (H/F/X) notre client vous offre :<ul><li>un superbe environnement de travail stimulant et challengeant ;</li><li>une opportunité de vous développer personnellement et professionnellement ;</li><li>un package salarial attractif en fonction de votre expérience et expertise ;</li><li>une réelle autonomie dans la gestion de vos missions ;</li><li>une opportunité dans une entreprise où votre contribution est valorisée et où vous pourrez évoluer.</li></ul> Cette fonction de Payroll Officer Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjU5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant is een sterk groeiend bedrijf dat bekend staat om zijn open en professionele werkomgeving. Dit bedrijf, actief in een boeiende sector, zoekt een gedreven professional die een centrale rol zal spelen in de ondersteuning van de dagelijkse werking. De functie is gevestigd in Verrebroek en is goed bereikbaar.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je plant en organiseert vergaderingen, evenementen en infosessies en zorgt voor een goede voorbereiding;</li><li>Je ondersteunt direct de CEO en Managing Director en bent hun belangrijk aanspreekpunt;</li><li>Je plant agenda's en activiteiten zodat alles soepel en efficiënt verloopt;</li><li>Je zorgt voor de voorbereiding van dossiers en andere belangrijke documenten;</li><li>Je maakt duidelijke notulen en verslagen na vergaderingen;</li><li>Je regelt zakenreizen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is;</li><li>Je verzamelt en verwerkt belangrijke informatie en stelt overzichtelijke rapporten samen;</li><li>Je onderhoudt een goede samenwerking met collega's, klanten en andere betrokkenen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of een andere hogere opleiding afgerond;</li><li>Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring;</li><li>Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, en eventueel het Frans;</li><li>Je bent sterk in plannen en organiseren en kunt flexibel omgaan met veranderingen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent proactief en denkt mee over hoe processen beter kunnen;</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Een uitdagende fulltime functie binnen een groeiend en internationaal bedrijf;</li><li>Een competitief salaris op basis van ervaring en competenties;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering;</li><li>Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Een werkomgeving waarin samenwerking en innovatie centraal staan;</li><li>Voldoende flexibiliteit voor een goede work-life balance.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013216422. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzU1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Order Administrator Robert Half is momenteel op zoek naar een Order Administrator (m/v/x).Je zal instaan voor administratieve ondersteuning voor een klant actief in de medische sector. Onze klant is gelegen in Zwijnaarde en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een jonge en dynamische organisatie gespecialiseerd in het aanleveren van medische hulpmiddelen aan ziekenhuizen en dierenartsen in Europa. Bij dit bedrijf draait alles om kwaliteit en een volledige service naar alle klanten. De voornaamste focus ligt op kankerzorg. Jouw taken:<ul><li>Correcte en kwalitatieve afhandeling van alle administratieve orderactiviteiten uit verschillende Europese landen binnen SAP;</li><li>Controle van ordergegevens op juistheid en volledigheid;</li><li>Coördinatie van verzendingen en leveringen van onze goederen in samenwerking met logistieke partners;</li><li>Facturatie van de verkochte goederen aan klanten;</li><li>Correcte opvolging van de stock en eventuele backorders;</li><li>Communicatie met de aankoopverantwoordelijke bij onze klanten;</li><li>Opvolging van de betalingen van onze klanten;</li><li>Samenwerken met andere afdelingen zoals logistiek en boekhouding om een soepele orderverwerking te garanderen;</li><li>Administratieve ondersteuning van het internationaal sales-team;</li><li>Identificeren van procesverbeteringen binnen het orderverwerking proces.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor (bv office management, bedrijfsmanagement of logistiek) of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt naast een uitstekende kennis van het Nederlands een goede basiskennis van het Frans & Engels (zowel mondeling als schriftelijk);</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook), kennis van of ervaring met SAP is een pluspunt;</li><li>Nauwkeurige werkwijze, klantgericht, oog voor detail en leergierig;</li><li>Flexibel, servicegericht en positief ingesteld;</li><li>Basiskennis boekhouding (verkopen) en incoterms zijn een pluspunt, maar zeker geen vereiste.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een boeiende & gevarieerde functie binnen een kleine structuur maar wel binnen een internationale context in volle groei;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling (4/5e eventueel bespreekbaar);</li><li>Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Ruimte voor initiatief in een klein en leuk team.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013212575. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDAyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Legal Counsel Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Legal Advisory: Provide expert legal advice and guidance to management and other personnel on wide range of topics, including insurance policy interpretation, regulatory compliance, contractual obligations, employment;</li><li>Insurance Policy Drafting and Review: Draft and review insurance policies, contracts, and other legal documents to identify potential risks, ensure accuracy, and mitigate liabilities;</li><li>Regulatory Compliance: Stay abreast of changes in insurance laws and regulations in Belgium, assess their impact on the company and colleagues in the Compliance team, and help to implement necessary compliance measures;</li><li>Litigation Management: Manage external legal counsel and represent the company in litigation matters, including escalated disputes with policyholders, regulatory and law enforcement agencies, court authorities and other parties;</li><li>Training and Education: Conduct training sessions and workshops for employees to increase awareness of legal issues and requirements affecting business;</li><li>Risk Management: Observe and uphold risk management strategies to minimise legal exposure and protect interests.</li></ul>The required profile for the Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Degree (or equivalent) in Law [and admission to the Brussels Bar] is essential. Advanced certifications or relevant professional qualifications in insurance law are highly desirable;</li><li>Minimum of 6 years experience practicing law in a similar role. Experience working in the regulated financial services industry, ideally within the insurance industry. Ideally at least two years at a law firm and prior in-house experience;</li><li>Familiarity with Belgian insurance regulations, including IDD, Solvency II, and GDPR;</li><li>Excellent knowledge of legal principles, practices, and industry standards, with the ability to apply them in a practical and business-oriented manner;</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex situations, identify risks, and recommend appropriate actions and practical solutions;</li><li>Strong project management and stakeholder management skills;</li><li>Fluency in English and French or Dutch is required, with the ability to communicate effectively in both written and verbal forms. Other European languages considered an asset;Effective communication and interpersonal skills, with the capacity to explain complex concepts (sufficient to conduct business in the insurance industry) in English and Dutch or French, both written and verbal to non-technical audiences;</li><li>Proven track record of managing legal matters independently and collaboratively within a team environment;</li><li>Ability to be pragmatic and understand and communicate legal requirements as well as effective risk mitigation strategies and implications of non-compliance;</li><li>Demonstrated ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment, prioritizing and managing multiple tasks simultaneously;</li><li>Ability to work in a changing, fast paced international business;</li><li>Credibility, professionalism and confidence to implement best practice independently with a proactive attitude;</li><li>Ability to make the judgement to balance commercial and compliance risks to achieve positive outcomes;</li><li>Ability to work with the business to achieve its goals within the relevant regulatory environment including delivery of difficult messages to senior leadership where necessary;</li><li>Skilled in managing assigned tasks in an assertive, efficient and timely manner.</li></ul>Interested in this position of Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDUyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">