<p>Robert Half is partnering with a client to find a skilled Accounts Receivable Analyst who can manage essential AR functions with precision and efficiency. If you're detail-oriented and ready to contribute to a high-performing team, this opportunity may be the perfect fit for you.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p><br></p><ul><li>Manage the setup and maintenance of customer invoice files for streamlined access and recordkeeping</li><li>Oversee accurate posting and entry of invoices, utilizing both manual methods and electronic invoicing systems in accordance with department protocols</li><li>Proactively follow up with delinquent accounts to secure payment commitments, including amounts and timeline</li><li>Generate, review, and distribute accounts receivable reports on a regular basis</li><li>Support month-end and year-end closing processes related to accounts receivable, ensuring accuracy and compliance with deadlines</li><li>Collaborate with sales and customer teams to resolve billing discrepancies and maintain positive relationships</li><li>Mentor junior members of the accounts receivable team, offering training and guidance to support their professional growth</li><li>Other duties as required</li></ul>
<p>Notre client recherche un Directeur de Comptes pour conseiller sur les meilleures solutions de financement. Si tu maîtrises la négo et que tu veux décrocher les meilleures offres tout en créant des relations stratégiques, ce poste est pour toi! 💼</p><p> </p><p><strong>Profil :</strong></p><ul><li>🎓 Diplôme en administration, finance ou comptabilité</li><li>📜 CPA ou CFA (un atout)</li><li>🕑 2 ans d'expérience en finance/comptabilité</li></ul><p> </p><p><strong>🚗 Important :</strong> Voiture nécessaire</p><p><strong>💰 Bonus :</strong> Salaire compétitif basé sur commission.</p><p> </p><p>Rejoins une équipe au top et booste ta carrière ! 🚀</p><p> </p><p>JO# 05130-0013036929</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités :</strong></p><ul><li>Accompagner les représentants lors de rencontres clients en amenant un apport consultatif sur les avantages financiers et fiscaux d’un investissement en équipement ;</li><li>Conseiller les clients sur les différents aspects du financement ;</li><li>Négocier pour le client les meilleures conditions de financement disponible sur le marché ;</li><li>Développer des opportunités de vente avec des clients stratégiques actuels et potentiels ;</li><li>Suivre plusieurs transactions de vente en parallèle jusqu’au déboursé ;</li><li>Bâtir des relations de confiance avec les différents prêteurs et clients ;</li><li>Prendre part à différents projets stratégiques ;</li><li>Offrir de la formation continue pour les représentants afin d’améliorer leur compréhension du financement.</li></ul>
<p>Notre client recherche un contrôleur expérimenté pour rejoindre son équipe à Montréal. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expertise en gestion financière, en analyse concurrentielle et en supervision d'équipe. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus financiers et la prise de décisions stratégiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle comptable complet, y compris les opérations de fin de mois.</p><p>• Élaborer et suivre les budgets afin d'assurer une gestion financière efficace.</p><p>• Réaliser des analyses financières approfondies pour identifier les opportunités et les risques.</p><p>• Superviser une équipe composée de deux commis comptables et assurer leur développement.</p><p>• Analyser la concurrence pour fournir des recommandations stratégiques.</p><p>• Examiner et concilier les comptes afin de garantir l'exactitude des données financières.</p><p>• Collaborer étroitement avec les autres départements pour aligner les objectifs financiers.</p><p>• Préparer des rapports détaillés à l'intention de la direction.</p><p>• Mettre en œuvre des pratiques de contrôle interne pour renforcer la conformité.</p><p>• Optimiser les flux de travail et les processus pour améliorer l'efficacité.</p>
<p>Notre client recherche un(e) technicien(ne) aux comptes payables pour rejoindre son équipe à Ville Saint-Laurent. Ce rôle clé consiste à gérer les factures, les rapports de dépenses, les comptes fournisseurs et les paiements tout en assurant une tenue de livres précise. Le candidat idéal contribuera également à des tâches comptables variées et démontrera une forte capacité d'analyse.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter et vérifier les factures pour garantir leur exactitude et leur conformité aux politiques de l'entreprise.</p><p>• Gérer les rapports de dépenses et les paiements par carte de crédit en respectant les délais établis.</p><p>• Réconcilier les comptes fournisseurs et résoudre les écarts ou problèmes liés aux paiements.</p><p>• Superviser les paiements et s'assurer qu'ils sont effectués correctement et en temps opportun.</p><p>• Maintenir des écritures comptables précises dans le journal et les systèmes financiers.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour répondre aux questions sur les comptes payables.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus liés aux comptes payables afin d'assurer une efficacité optimale.</p><p>• Fournir un soutien analytique pour les audits et les rapports financiers.</p><p>• Respecter les normes comptables et les règlements en vigueur dans toutes les activités liées aux comptes payables.</p>
Waterloo Region (kitchener, Waterloo, Cambridge), ON
onsite
Permanent
140000.00 - 160000.00CAD / Yearly
<p>We are looking for an experienced and strategic finance leader to join our executive team in Waterloo Region, Ontario. In this ON SITE Director of Finance role, you will oversee all financial operations, ensuring compliance, accuracy, and alignment with organizational goals. This position offers the opportunity to shape financial strategies, manage key relationships, and lead a high-performing team.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Serve as a strategic partner to the President and executive team, providing financial insights to drive decision-making.</p><p>• Lead the development and management of financial forecasting, budgeting processes, and the preparation of comprehensive financial reports.</p><p>• Ensure the organization adheres to risk management and compliance frameworks, embedding these principles into daily operations.</p><p>• Oversee treasury functions, including cash flow forecasting, capital structure management, and banking relationships.</p><p>• Manage relationships with external auditors and tax advisors to ensure compliance and accuracy in financial matters.</p><p>• Establish and monitor key performance indicators (KPIs) and develop executive-level dashboards to track financial and operational performance.</p><p>• Recruit, train, and retain a skilled and motivated accounting team to support organizational objectives.</p><p>• Collaborate with cross-functional teams to develop and implement business performance metrics.</p>
<p>Nous recherchons un estimateur passionné pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Sous la direction du Directeur des opérations ingénierie, vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation des soumissions techniques, collaborant avec divers experts pour fournir des solutions sur mesure aux besoins des clients industriels et institutionnels. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à des projets variés et de démontrer votre expertise dans l'estimation de coûts et la gestion des soumissions.</p><p><br></p><p>Responsabilitiés:</p><p>• Examiner les appels d’offres, les plans et les cahiers des charges afin d’identifier les exigences techniques et commerciales.</p><p>• Estimer les coûts des composants électriques et mécaniques, des équipements de contrôle, ainsi que de la main-d’œuvre et des sous-traitants pour divers projets.</p><p>• Préparer des devis détaillés et participer à la rédaction de soumissions complètes et compétitives.</p><p>• Veiller à l’alignement entre les estimations, les plans et les attentes des clients tout en respectant les capacités de livraison de l’entreprise.</p><p>• Effectuer un suivi des soumissions déposées et ajuster les propositions en fonction des retours des clients.</p><p>• Analyser les budgets de soumission pour garantir l’exactitude des coûts et identifier des opportunités d’optimisation.</p><p>• Rechercher des alternatives pour améliorer la compétitivité des offres tout en respectant les exigences techniques.</p><p>• Mettre à jour et maintenir les bases de données de coûts, incluant les matériaux, la main-d’œuvre et les fournisseurs.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour garantir une cohérence et une qualité dans les soumissions techniques.</p>
<p>Nous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre l'équipe de notre client à Chateauguay. Ce contrat de 3-6 mois offre une opportunité de contribuer activement aux processus administratifs et de facturation tout en fournissant un service client exceptionnel. Si vous êtes autonome, minutieuse et avez un sens élevé des responsabilités, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et gérer les contrats pour les renouvellements afin d’assurer une documentation précise.</p><p>• Effectuer une facturation rapide et précise, incluant les travaux des sous-traitants, pour garantir une gestion financière efficace.</p><p>• Superviser le traitement des rapports d’inspection et veiller à ce que les appels incomplets soient suivis et réglés dans les délais.</p><p>• Offrir un service client exemplaire en répondant rapidement et poliment aux demandes et en favorisant la collaboration au sein de l’équipe.</p><p>• Maintenir une communication proactive avec les parties concernées afin d’assurer que tous les appels sont facturés en temps opportun.</p><p>• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs en identifiant les opportunités d’optimisation.</p><p>• Collaborer étroitement avec les départements internes pour garantir une fluidité dans les opérations.</p><p>• Assurer la conformité des documents et des processus selon les normes établies.</p><p>• Utiliser les logiciels Maestro, Excel et Word pour gérer efficacement les tâches administratives.</p><p>• Promouvoir une culture de précision et de responsabilité dans tous les aspects du travail.</p>
We are looking for a detail-oriented Accounts Payable Clerk to join our team on a contract basis in Markham, Ontario. In this role, you will handle various financial and administrative tasks, ensuring the accurate and timely processing of invoices, payments, and expense claims. This is an excellent opportunity to contribute to a dynamic team within the mutual fund industry.<br><br>Responsibilities:<br>• Process vendor invoices and employee expense claims, verifying accuracy and ensuring timely payment.<br>• Record financial transactions to appropriate accounts and cost centres with precision.<br>• Prepare and release payments through various methods, including cheques, EFTs, and wire transfers.<br>• Communicate with vendors and employees to address inquiries and resolve payment discrepancies professionally.<br>• Issue stop-payments as necessary and assist with day-to-day banking tasks, such as deposits and positive pay uploads.<br>• Maintain organized records by electronically and physically filing financial documents.<br>• Collaborate with the Finance team to enhance payment processes and improve efficiency.<br>• Provide general support to management and other team members as required.<br>• Perform additional financial and administrative tasks as assigned.
<p>Are you a detail-oriented, numbers-savvy professional with experience in full-cycle bookkeeping and financial analysis? Do you thrive in a dynamic, client-facing environment? If so, we have the perfect opportunity for you!</p><p><br></p><p>About the Role:</p><p>We are seeking a Full-Cycle Bookkeeper with strong financial analysis skills to join a trusted service provider supporting small to medium-sized businesses and families. Acting as a third-party resource, you’ll help clients manage their books, provide financial insights, and ensure compliance while helping them make informed decisions to achieve their financial goals.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p><br></p><p>Full-Cycle Bookkeeping:</p><ul><li>Manage accounts payable (A/P) and accounts receivable (A/R), handle reconciliations, and process payroll </li><li>Maintain general ledger accuracy, prepare month-end and year-end financial close, and create detailed financial reports.</li><li>Ensure compliance with tax regulations and manage tax filings.</li></ul><p>Financial Analysis:</p><ul><li>Analyze financial data to identify trends, variances, and actionable insights to help clients improve profitability and cash flow.</li><li>Create and maintain budgets, forecasts, and financial dashboards for clients.</li><li>Provide financial guidance to address unique needs, such as business growth planning or personal wealth tracking for families.</li></ul><p>Client Interaction:</p><ul><li>Serve as the main point of contact for assigned clients, building and maintaining strong working relationships.</li><li>Communicate complex financial information in a clear, accessible manner tailored to a diverse clientele.</li><li>Deliver high-quality, professional service that reflects positively on the firm.</li></ul><p><br></p>
<p>Our well-established business law firm client in downtown Vancouver is seeking a detail-oriented <strong>Corporate Paralegal</strong> to support its growing corporate/commercial practice. This role offers a mix of corporate records work and hands-on involvement in transactional files, including mergers and acquisitions, reorganizations, and governance matters.</p><p> </p><p><strong>This is a 14-month contract position with strong potential for a permanent role.</strong></p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><strong>Corporate Records Management</strong></p><ul><li>Maintain physical and digital corporate records (BC, federal, and extraprovincial)</li><li>Assist with the transition of records to digital minute books </li><li>Prepare corporate documents and filings using templates and precedents</li><li>Manage updates in the corporate records database</li><li>Coordinate outgoing record packages and couriers</li><li>Respond to email and telephone inquiries from clients and internal team members</li></ul><p><strong>Transactional Support</strong></p><ul><li>Support formation and governance matters for corporations, partnerships, and not-for-profits</li><li>Assist with documentation for M& A transactions, reorganizations, continuations, dissolutions, and joint ventures</li><li>Conduct due diligence reviews of minute books and public records</li><li>Prepare rectification resolutions and due diligence summaries</li><li>Perform BC Online and other registry searches</li><li>Review and format legal correspondence, agreements, and closing documents</li><li>Coordinate execution via DocuSign and assemble digital closing books (manually and through Closing Folders)</li><li>Provide assistance with large-scale transactions and firm-wide projects</li></ul><p><br></p>
<p>Our Calgary-based client is in the process of an ERP implementation and is seeking a technically strong IT Business Analyst for a 6-month contract. This role will focus on documenting integration processes, translating technical specifications into business-friendly formats, and supporting the delivery of reporting components. While the role is primarily remote, candidates must be located in Calgary for occasional onsite collaboration.</p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Document system integrations, IT governance processes, and technical workflows.</li><li>Translate technical specifications into clear, consumable documentation for business users.</li><li>Act as a liaison between IT and business teams (primarily Finance) to gather and clarify requirements.</li><li>Coordinate and manage the delivery of reporting components, leveraging available toolsets (Power BI experience is an asset).</li><li>Maintain and organize integration artifacts including data mapping documents and interface specifications.</li><li>Monitor IT deliverables and ensure technical outputs are aligned with business expectations and project milestones.</li><li>Take initiative to resolve blockers and keep deliverables on track.</li></ul><p><br></p>
<p>We are looking for a dedicated Mailroom Clerk to join our client's team in Markham, Ontario. In this role, you will support daily mailroom operations and document processing within a fast-paced automotive environment. This is a Long-term Contract Part-time position, offering the opportunity to work closely with a collaborative team to ensure efficient handling of mail and administrative tasks.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Manage the daily printing and distribution of high-volume documents, such as invoices, reports, and approval letters.</p><p>• Prepare and process outgoing mail using inserter and postage equipment to ensure timely delivery.</p><p>• Receive, sort, and distribute incoming courier and postal deliveries, including Purolator and other postal items.</p><p>• Maintain tracking logs for cheques and important documents, ensuring they are directed to the correct departments.</p><p>• Process funding-related documents by printing, imaging, and indexing for efficient retrieval.</p><p>• Assist with document organization and respond to internal requests for locating specific records.</p><p>• Provide general administrative support to ensure smooth mailroom and office functions.</p><p>• Collaborate with team members to optimize workflows and improve operational efficiency.</p><p>• Ensure compliance with organizational policies related to mail handling and document management.</p>
<p>We are looking for an experienced Sales Manager to lead the sales efforts of Edmonton-based company specializing in the bio-pharma industry (personal care and cosmetics space). In this role, you will be responsible for establishing th sales function within the company, driving revenue growth, building strong client relationships, and identifying new market opportunities. If you have a passion for sales leadership and a track record of success in business development, apply today!</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Identify and explore new market opportunities to increase client acquisition and expand market presence.</p><p>• Develop and implement strategic sales plans to attract new customers and penetrate emerging markets.</p><p>• Conduct in-depth market research and competitor analysis to understand industry trends and customer needs.</p><p>• Build and maintain strong, long-term relationships with key accounts to ensure client satisfaction and loyalty.</p><p>• Collaborate with internal teams to create tailored solutions that align with client goals and objectives.</p><p>• Recognize opportunities to upsell or cross-sell products and services to maximize revenue from existing accounts.</p><p>• Set clear sales targets and objectives aligned with the company’s overall vision and strategy.</p><p>• Monitor and evaluate sales performance metrics to identify areas for improvement and implement necessary adjustments.</p><p>• Prepare detailed sales budgets and provide accurate quarterly forecasts for review by senior leadership.</p><p><br></p><p>This is a permanent, full-time role that is primarily office-based with travel as necessary. A comprehensive total rewards package will be provided to the successful candidate.</p>
<p>We are seeking a detail-oriented and organized <strong>Accounts Payable Clerk</strong> to join our team on a contract basis. In this role, you will be responsible for processing invoices, managing vendor relationships, and ensuring timely and accurate payment of all company expenses. This is an excellent opportunity for someone with strong attention to detail, a knack for numbers, and the ability to thrive in a fast-paced environment.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Process and verify all invoices, expense reports, and payment requests.</li><li>Match purchase orders, invoices, and packing slips for accuracy.</li><li>Enter invoices into accounting software and prepare payment runs.</li><li>Reconcile vendor statements and resolve discrepancies in a timely manner.</li><li>Maintain organized and accurate accounts payable records.</li><li>Assist with month-end closing processes and reporting.</li><li>Communicate with vendors and internal departments to address inquiries.</li><li>Ensure compliance with company policies and internal controls.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p><strong>About the Role</strong></p><p>We are seeking a versatile Business Systems Analyst to join our client’s IT team in Vancouver. This role is a unique combination of Help Desk Support, System Administration, and Functional Analyst responsibilities. You will play a key part in supporting and enhancing Microsoft Dynamics AX and related applications, working closely with business users, technical teams, and external partners to ensure reliable, efficient, and scalable systems.</p><p><br></p><p>This position is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys problem-solving, and has a strong mix of technical and business analysis skill<strong>s.</strong></p><p><br></p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Provide day-to-day support for Dynamics AX, including troubleshooting, configuration, and user assistance.</li><li>Monitor and respond to requests through the help desk system and shared mailboxes.</li><li>Collaborate with the Dynamics AX partner to implement system customizations and enhancements.</li><li>Assist in the design, configuration, and testing of Dynamics AX core modules and 3rd party integrations.</li><li>Maintain and administer supporting applications such as procurement, invoicing, and expense tracking tools.</li><li>Develop and maintain complex financial reports using SQL Server, MDX, and other reporting tools.</li><li>Design and test SQL ETL processes for financial data collection and reporting.</li><li>Work with stakeholders to gather requirements, develop test plans, train end users, and ensure proper documentation.</li><li>Create and maintain training materials, user guides, and process documentation.</li><li>Perform systems and quality assurance testing to ensure reliability and accuracy.</li></ul>
We are looking for a dedicated Finance Business Partner to join our team in London, Ontario. This role offers a unique opportunity to work within the agriculture industry, contributing to the financial success of multiple entities. The position combines remote work with occasional travel to various sites, ensuring hands-on involvement and collaboration with the regional team.<br><br>Responsibilities:<br>• Prepare and deliver detailed financial presentations to the board, highlighting performance metrics and insights.<br>• Conduct comprehensive financial analyses to support strategic decision-making and operational improvements.<br>• Compile and finalize financial statements in accordance with organizational standards.<br>• Reconcile accounts to ensure accuracy and compliance with financial regulations.<br>• Maintain and update general ledger accounts, overseeing journal entries as required.<br>• Manage month-end close processes to ensure timely and accurate reporting.<br>• Collaborate with site teams to gather financial data and provide actionable recommendations.<br>• Travel to assigned sites as needed to support financial operations and training.<br>• Contribute to the growth and cohesion of the regional accounting team by sharing best practices and insights.
<p>Our client is seeking a Technical Writer to produce high-quality API and integration documentation using MadCap Flare. The successful candidate will work closely with developers, architects, and product teams to capture technical details and present them in a structured, accessible format for both internal and external audiences.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Review and understand the client’s API specifications, integration workflows, and system architecture.</li><li>Produce developer-focused documentation in MadCap Flare, including API references, authentication processes, and endpoint usage.</li><li>Create integration guides detailing how the client’s systems connect with third-party platforms.</li><li>Develop supporting diagrams (data flow, sequence, and system architecture).</li><li>Apply single-sourcing and conditional content strategies to deliver multiple outputs (HTML, PDF, online help).</li><li>Collaborate with SMEs to validate technical accuracy.</li></ul>
<p><strong>Développeur Full Stack Senior</strong></p><p><br></p><p>Nous recherchons un <strong>Développeur Full Stack Senior</strong> pour rejoindre une équipe de développement dynamique et contribuer à l’outil <strong>Promo Planner</strong> — une plateforme web conçue pour :</p><ul><li>Standardiser et automatiser le partage des détails de promotions</li><li>Centraliser l’information promotionnelle dans une base de données unique</li><li>Permettre des analyses avancées et accroître l’efficacité des équipes</li></ul><p>Dans ce rôle, vous collaborerez étroitement avec les équipes <strong>Gestion de produit, Ingénierie des données et Analyse des données</strong> afin d’améliorer et de maintenir l’application. Vous contribuerez également à l’application et à l’évolution des <strong>standards de développement globaux</strong>, tout en favorisant une mentalité agile.</p><p>Nous recherchons une personne alliant <strong>expertise technique</strong> et <strong>excellentes compétences en communication et collaboration</strong> — capable de s’engager activement avec les parties prenantes et de remettre en question les pratiques établies lorsque des améliorations sont justifiées par les meilleures pratiques et les standards de l’industrie.</p>
<p>Notre client recherche un comptable principal. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre autonomie et votre passion pour la comptabilité ? C’est l’opportunité idéale pour prendre un virage de carrière significatif, tout en jouissant d’un environnement stimulant et bienveillant. Vous serez le pilier de l'équipe comptable, supervisant deux technicien(ne)s, et jouerez un rôle central au sein d’une PME manufacturière dynamique !</p><p><br></p><p>Rejoindre notre client, c’est :</p><p>• Intégrer une PME innovante et bien établie sur la Rive-Sud, reconnue pour ses produits manufacturés de haute qualité.</p><p>• Une réelle opportunité de progression et d’impact, idéale pour un(e) technicien(ne) comptable sénior ou assistant(e) contrôleur, prêt(e) à prendre plus de responsabilités et à devenir un(e) joueur(euse) clé dans l’organisation. C'est un poste polyvalent où votre expertise sera hautement valorisée.</p><p>• Un environnement de travail humain et flexible, où on privilégie la confiance et l’autonomie. Pas de micro-management ici : vous êtes maître de vos dossiers tout en bénéficiant d’un soutien solide d’une équipe collaborative.</p><p>• Flexibilité au quotidien : Vous avez la possibilité d’organiser votre semaine en 4.5 jours, avec votre vendredi après-midi libre. Vous terminez généralement à midi ce jour-là !</p><p>• Salaire et avantages sociaux compétitifs : selon l’expérience des candidats.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Superviser et effectuer les opérations comptables, incluant les écritures, les conciliations bancaires ainsi que les processus de clôture.</p><p>• Piloter le processus de facturation, veiller au suivi des encaissements et gérer les relations avec les fournisseurs.</p><p>• Préparer et soumettre les déclarations fiscales (TPS/TVQ).</p><p>• Gérer le processus complet de paie, en incluant les déductions à la source (DAS).</p><p>• Établir des rapports financiers tels que les flux de trésorerie, les bilans de fin de mois, et contribuer à la préparation des états financiers annuels.</p><p>• Participer à l'élaboration des budgets annuels et à l’analyse des écarts financiers.</p><p>• Coordonner et encadrer l’équipe administrative composée d’un(e) employé(e) en charge des comptes clients et d’un(e) employé(e) en charge des comptes fournisseurs.</p>
We are looking for an organized and proactive Subrogation Coordinator to join our team in Thornhill, Ontario, on a contract basis. This role involves supporting the subrogation claims process, maintaining accurate documentation, and ensuring efficient communication with stakeholders. If you excel in administrative tasks and enjoy working in a fast-paced environment, this position offers an excellent opportunity to contribute to a dynamic team.<br><br>Responsibilities:<br>• Prepare and process subrogation claims, ensuring all related legal documentation is accurately completed and filed.<br>• Organize and upload claim-related documents into internal systems with precision and efficiency.<br>• Maintain clear and detail-focused communication with third parties, clients, and insurers regarding claims updates and payments.<br>• Monitor the progress and status of subrogation claims, following up on resolutions and payments as needed.<br>• Handle invoicing and payment processing for subrogation recoveries, ensuring all financial records are accurate and up-to-date.<br>• Provide administrative support to subrogation adjusters and examiners, including data entry and claim record management.<br>• Assist in managing case files and supporting day-to-day team operations.<br>• Schedule appointments and coordinate team communications to ensure seamless workflow.<br>• Answer inbound calls and respond to email correspondence promptly and professionally.<br>• Utilize Microsoft Office tools, including Excel, Word, and Outlook, for effective documentation and task management.
<p>📢 <strong>Nous recrutons : Spécialiste, Paie, Avantages Sociaux et RH – Montréal</strong></p><p>Vous êtes passionné(e) par la paie, les avantages sociaux et le service aux employés? Rejoignez une entreprise bien établie dans le secteur manufacturier à Montréal!</p><p>Nous recherchons un(e) spécialiste rigoureux(se) et organisé(e) pour gérer l’ensemble du cycle de la paie pour environ 150 employés, tout en assurant l’administration des assurances collectives, REER et RPDB et RH.</p><p><br></p><p>🎯 <strong>Ce que vous ferez :</strong></p><ul><li>Traiter la paie à la quinzaine</li><li>Gérer les assurances collectives, REER et RPDB</li><li>Servir de point de contact principal pour les questions des employés</li><li>Participer à l’accueil des nouveaux employés et au soutien administratif RH</li><li>Veiller à la conformité légale et à la mise à jour des dossiers</li></ul>
<p>We are looking for an experienced Intermediate Accountant to join our clients team on a long-term contract basis. This role offers an exciting opportunity to contribute to key accounting processes while collaborating with a dedicated treasury team. The position involves performing a range of reconciliation, and accounting tasks to support the organization's financial operations.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Perform detailed cash and bank account reconciliations for multiple accounts, ensuring accuracy and completeness.</p><p>• Audit financial accounts, including reviewing bank fees and addressing discrepancies.</p><p>• Prepare and process journal entries, including budget adjustments and month-end close activities.</p><p>• Manage credit card reconciliations and employee expense accounts, ensuring compliance with company policies.</p><p>• Create allocation reports to support accounts payable and procurement processes.</p><p>• Handle ad hoc accounting tasks, such as uploading journal entries and assisting with financial reporting.</p><p>• Collaborate with senior accountants to address treasury and cash management needs.</p><p>• Utilize intermediate Excel skills, including pivot tables, to analyze financial data and generate reports.</p><p>• Operate within Oracle Fusion to manage accounting workflows and ensure data integrity.</p>
<p>🔧 <strong>Tes principales responsabilités</strong></p><ul><li>Accueillir, consigner et traiter les demandes de service (appels, courriels, formulaires web).</li><li>Organiser les interventions selon les priorités, la disponibilité des équipes et le niveau d’urgence.</li><li>Préparer et transmettre les bons de travail aux équipes de terrain.</li><li>Effectuer les suivis post-intervention (photos, rapports, facturation).</li><li>Contribuer à la préparation des soumissions pour travaux correctifs ou préventifs.</li><li>Passer les commandes de matériaux et d’équipements nécessaires et en assurer le suivi.</li><li>Veiller à la gestion des garanties et des contrats de service.</li><li>Maintenir les dossiers clients et l’historique des interventions toujours à jour.</li><li>Offrir un service à la clientèle professionnel, efficace et courtois.</li><li>Apporter un soutien administratif polyvalent au département selon les besoins.</li></ul><p><br></p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Contrôleur Adjoint pour intégrer son équipe basée à Montréal. En tant que Contrôleur Adjoint, vous serez en charge de superviser les opérations comptables quotidiennes, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients et les fonctions de grand livre. Vous serez également responsable de la gestion de la trésorerie et des prévisions.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Superviser les opérations comptables quotidiennes, notamment les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les fonctions du grand livre.</p><p>• Assurer l'enregistrement précis et en temps voulu des transactions financières, conformément aux principes comptables.</p><p>• Préparer les états financiers, les analyses et les rapports requis par les organismes de réglementation et les bureaux corporatifs.</p><p>• Gérer et prévoir la trésorerie de l'entreprise.</p><p>• Maintenir un système documenté de contrôles sur les transactions comptables, les politiques et les procédures.</p><p>• Suivre et enregistrer les coûts liés à la R& D.</p><p>• Préparer les audits internes et externes, fournir la documentation et les explications nécessaires, et répondre à toute question d'audit.</p>
<p>Notre client recherche un contrôleur expérimenté pour superviser les opérations financières de son entreprise basée à Bedford, en Nouvelle-Écosse. Ce rôle stratégique exige une expertise approfondie en comptabilité et en gestion financière, ainsi qu'une capacité à diriger des processus complexes et à fournir des analyses précises pour soutenir la prise de décision. Si vous êtes motivé par l'optimisation des systèmes financiers et le travail collaboratif, ce poste est fait pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et gérer les opérations comptables quotidiennes, y compris les processus de paie, de budget et de reporting.</p><p>• Élaborer des rapports financiers détaillés et précis à l'aide d'outils comme Crystal Reports et d'autres systèmes de comptabilité.</p><p>• Assurer la conformité avec les normes comptables et les réglementations locales.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour optimiser les systèmes CRM et améliorer les processus financiers.</p><p>• Analyser les données financières et fournir des recommandations stratégiques aux décideurs.</p><p>• Gérer les processus de clôture mensuelle et annuelle tout en garantissant l'exactitude des états financiers.</p><p>• Superviser l'intégration de nouveaux outils financiers et systèmes, tels que ADP et 3M.</p><p>• Effectuer des analyses financières ad hoc pour répondre aux besoins de l'entreprise.</p><p>• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et mettre en œuvre des solutions efficaces.</p><p>• Former et encadrer les membres de l'équipe sur les meilleures pratiques comptables.</p>
