12 résultats pour les emplois de Specialiste De La Documentation

Spécialiste - Paie Internationale

Montreal, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la paie est considérée comme une fonction stratégique plutôt qu'un simple traitement administratif? Vous aimez les environnements complexes, les analyses, la résolution de problèmes et les rôles où vous pouvez continuellement développer votre expertise? Notre client, une firme de services-conseils indépendante en pleine croissance internationale, est à la recherche d'un Spécialiste à la paie afin de joindre son équipe RH. Vous intégrerez un département en transformation qui mise sur l'amélioration continue, l'optimisation des processus et la collaboration entre les équipes. Pourquoi joindre cette équipe? • Firme reconnue offrant un environnement professionnel stimulant et en constante évolution;• Équipe RH stable, collaborative et reconnue pour son excellente cohésion;• Rôle diversifié combinant opérations, analyse et amélioration des processus;• Exposition à des réalités de paie canadiennes, américaines et internationales;• Organisation investissant dans la modernisation de ses activités;• Bureaux bien desservis, au cœur du centre-ville;• Salaire concurrentiel pouvant atteindre les six chiffres selon l'expérience, bonification annuelle et programme complet d'avantages sociaux;• Quatre semaines de vacances, régime de retraite avec cotisation de l'employeur et horaire flexible. TÂCHES · Assurer le traitement complet de la paie pour plusieurs territoires, en garantissant l'exactitude des calculs, le respect des échéances et la conformité des opérations.· Analyser des situations de paie complexes, identifier les causes des écarts et recommander des solutions adaptées.· Agir comme personne-ressource en matière de législation, de conformité et de meilleures pratiques liées à la paie.· Produire et interpréter des indicateurs de performance, des conciliations et des rapports destinés aux équipes des finances, des ressources humaines et à la direction.· Participer à l'évolution des systèmes et des processus de paie en contribuant aux projets d'amélioration, aux tests et à la gestion du changement.· Collaborer avec les équipes multidisciplinaires afin d'harmoniser les pratiques et d'améliorer l'expérience employé en matière de rémunération.· Soutenir les audits internes et externes en préparant la documentation requise et en assurant le suivi des recommandations.· Maintenir la documentation des processus, partager son expertise avec l'équipe et contribuer à l'amélioration continue de la fonction paie.· Intervenir sur des dossiers nécessitant un haut niveau d'analyse, notamment lors d'ajustements complexes ou de situations exceptionnelles.
2026-09-08T16:53:41Z

Spécialiste Santé et sécurité/ Ressources Humaines

Bromont, QC
remote
Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons un spécialiste en ressources humaines pour un mandat à Bromont. Dans ce rôle, la personne retenue agira comme ressource clé pour soutenir les volets environnement, conformité et formation dans un contexte multisite, tout en accompagnant les équipes opérationnelles et de gestion. Le poste exige une solide capacité de leadership, une excellente maîtrise du français et de l’anglais, ainsi qu’une approche rigoureuse en suivi réglementaire, en analyse de données et en amélioration continue. Responsibilités:• Piloter les initiatives visant à renforcer la culture organisationnelle en matière d’environnement, de santé et de sécurité, en mettant l’accent sur la prévention, la sensibilisation et l’adhésion des équipes.• Offrir un accompagnement stratégique et technique aux différents sites afin d’assurer l’application cohérente des exigences réglementaires et des standards internes.• Coordonner la planification, la mise à jour et l’harmonisation des activités de formation, y compris la préparation du matériel, l’animation de présentations et le suivi de la participation.• Produire des indicateurs, analyser les tendances et présenter à la direction des rapports périodiques permettant d’éclairer les décisions et de suivre la performance du programme.• Collaborer avec les responsables des opérations et des services afin de maintenir des programmes de conformité robustes, incluant la documentation, les audits et les mesures correctives.• Mettre en place et superviser des mécanismes d’assurance qualité et de conformité pour les actifs, processus et programmes liés au mandat.• Veiller à la gestion rigoureuse des incidents, quasi-incidents et inspections, en assurant le suivi des enquêtes, des causes fondamentales et des plans d’action.• Travailler en partenariat avec les parties prenantes internes pour diffuser les meilleures pratiques et soutenir l’évolution des standards à l’échelle du compte.• Se déplacer à l’occasion entre différents sites, principalement dans la région de Montreal, afin d’appuyer les besoins opérationnels et de maintenir une présence terrain.
2026-09-03T18:53:44Z

Spécialiste opérations

Dorval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Spécialiste opérations pour contribuer au bon déroulement des activités à Dorval. Dans ce rôle, la personne retenue soutiendra la coordination quotidienne des opérations, favorisera une prestation de services efficace et collaborera avec différentes parties prenantes afin d’assurer un fonctionnement fluide. Ce poste convient à une personne organisée, proactive et à l’aise dans un environnement où la rigueur, le service et la communication occupent une place centrale. Responsabilités:• Coordonner les activités opérationnelles courantes afin d’assurer la continuité des services et le respect des priorités établies.• Offrir un soutien administratif et opérationnel aux équipes internes en facilitant la circulation de l’information et le suivi des demandes.• Surveiller les processus en place, repérer les écarts ou les occasions d’amélioration et proposer des ajustements concrets.• Collaborer avec différents intervenants pour harmoniser les opérations et maintenir un niveau de service constant.• Préparer, mettre à jour et organiser la documentation requise afin de soutenir une gestion structurée des dossiers.• Effectuer des suivis réguliers sur l’avancement des activités et contribuer à la résolution rapide des enjeux opérationnels.• Participer à la planification et à la coordination logistique de diverses initiatives liées aux opérations.
2026-09-04T12:38:37Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme européenne de consultation en pleine expansion au Canada, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie pour se joindre à sa belle équipe. Présente dans 3 bureaux au Canada et comptant environ 125 employés au pays, l’entreprise connaît une belle croissance et poursuit activement son développement. Il s’agit d’une organisation encore à taille humaine, reconnue pour son expertise pointue dans un secteur très prometteur. Pourquoi joindre cette entreprise? • Belle culture et ambiance conviviale, incluant activités d’équipe régulières (5 à 7, BBQ, événements internes)• Équipe jeune, mobilisée et passionnée par ce qu’elle fait• Très beaux bureaux et environnement de travail agréable• Forfait entreprise pour le métro• Modèle de travail hybride (2-3 jours en télétravail) sur une base de 35 heures/semaine, avec flexibilité d’horaire• Salaire et avantages sociaux compétitifs• Généreux programme de congés (5-6 semaines au total) Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, jeune, dynamique et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous! TÂCHES : • Prendre en charge l’administration intégrale du cycle de paie pour les différentes entités canadiennes à l’aide d’une plateforme spécialisée• Recueillir, contrôler et intégrer les informations liées aux embauches, cessations d’emploi, congés, absences et autres éléments ayant un impact sur la rémunération• Maintenir à jour les dossiers des salarié.es dans l’outil de gestion de la paie• Contrôler la fiabilité des données traitées et réaliser les vérifications ainsi que les rapprochements nécessaires avant finalisation• Effectuer le suivi des régimes d’avantages collectifs, valider les retenues applicables, concilier les écarts de facturation et produire les analyses requises• Préparer les enregistrements comptables associés à la rémunération et travailler en étroite collaboration avec la fonction finance• Élaborer les rapports périodiques, tableaux de suivi et extractions administratives reliés à la paie• Répondre aux demandes internes concernant la rémunération, les retenues à la source et les programmes d’avantages sociaux• Contribuer à la production des documents fiscaux de fin d’année et à la conformité des remises obligatoires• S’assurer que les pratiques de paie respectent les normes internes ainsi que les obligations légales et réglementaires en vigueur• Garantir la protection des renseignements confidentiels et la bonne tenue de la documentation liée à la paie• Appuyer les initiatives visant à optimiser les méthodes de travail, les contrôles et les processus en matière de paie et d’avantages sociaux
2026-08-31T14:53:47Z

Spécialiste de la paie

Montreal, QC
onsite
Temporaire
42.75 - 49.50 CAD / Hourly
Nous recherchons un spécialiste de la paie pour se joindre à une équipe dynamique du secteur des services de télécommunications à Montréal. Il s’agit d’un contrat à long terme offrant un environnement hybride, avec une forte collaboration entre les membres de l’équipe et un rôle clé dans le traitement complet de la paie pour un important volume d’employés. La personne retenue contribuera à assurer l’exactitude des opérations de paie, à respecter des échéances serrées et à offrir un soutien rigoureux dans un contexte bilingue. Responsabilités:• Gérer l’ensemble du cycle de paie de bout en bout pour un volume élevé d’employés, en veillant à l’exactitude des données et au respect des calendriers établis.• Vérifier, analyser et traiter les éléments variables de la paie, y compris les heures supplémentaires et les ajustements requis.• Répondre aux demandes liées à la paie en collaboration avec l’équipe, en offrant un service clair et efficace aux employés.• Effectuer les validations nécessaires afin d’assurer la conformité des transactions et la qualité des résultats produits à chaque période de paie.• Travailler étroitement avec les analystes, les commis à la paie et le gestionnaire afin de soutenir les priorités opérationnelles du service.• Participer aux activités liées aux outils et systèmes de paie, y compris le soutien aux initiatives de mise à jour ou d’évolution lorsque requis.• Maintenir une documentation rigoureuse et signaler rapidement toute anomalie pouvant avoir un impact sur le traitement de la paie.
2026-09-03T18:58:36Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour soutenir les activités de rémunération et de conformité au sein de l’organisation à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à la qualité du traitement de la paie, à la tenue rigoureuse des dossiers des employés et au bon déroulement des suivis liés aux avantages sociaux. Vous contribuerez également à la préparation de rapports, aux obligations réglementaires et à certaines tâches administratives en appui à l’équipe Paie et Finances. Responsabilités:• Assurer le traitement précis des paies hebdomadaires et bimensuelles en respectant les échéanciers établis et les exigences applicables.• Gérer l’ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers d’employés dans le système Dayforce afin de maintenir des données fiables.• Coordonner certains volets de l’administration des avantages sociaux et répondre aux demandes des employés concernant la paie et les retenues.• Produire les rapports liés à la paie, préparer les remises gouvernementales et effectuer les conciliations nécessaires pour soutenir la conformité financière.• Vérifier l’exactitude des informations de paie et maintenir une documentation complète conformément aux politiques internes et aux obligations légales.• Offrir un soutien administratif au Gestionnaire Paie et Finances dans les opérations courantes et les suivis requis.• Réaliser diverses saisies de données en lien avec les comptes fournisseurs et les comptes clients lorsque nécessaire.• Participer aux audits, aux analyses et à des initiatives spéciales touchant les processus de paie et les activités connexes.
2026-08-17T13:38:44Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour rejoindre son équipe à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à l’exactitude du traitement de la rémunération, au respect des obligations réglementaires et à la coordination efficace des données avec les équipes concernées. Vous contribuerez également à plusieurs activités comptables et financières afin de soutenir le bon fonctionnement du département. Responsabilités:• Gérer l’ensemble du cycle de paie pour un effectif d’environ 125 à 150 employés en assurant la précision des calculs, des déductions et des versements.• Préparer les relevés et formulaires de fin d’année, y compris les feuillets fiscaux et les déclarations requises, dans le respect des échéances établies.• Travailler en étroite collaboration avec les ressources humaines afin de maintenir à jour les dossiers employés et de valider l’exactitude des informations liées à la rémunération.• Effectuer le suivi des ententes salariales, appliquer les conditions particulières et administrer les programmes d’assurances collectives et d’avantages sociaux.• Contribuer à l’organisation des dossiers comptables et d’archivage pour chaque exercice financier en assurant une documentation complète et accessible.• Participer aux rapprochements bancaires, aux suivis mensuels ainsi qu’aux activités de soutien à la gestion du service de comptabilité.• Appuyer la préparation des budgets annuels et des rapports financiers intérimaires en fournissant les données pertinentes et les analyses nécessaires.• Prendre part aux travaux de fin d’exercice liés à la paie pour assurer la conformité des processus et le respect des délais de production.• Collaborer aux projets spéciaux du département, notamment aux essais, à l’intégration et à la mise à jour des outils et interfaces du système de paie.
2026-08-07T12:48:49Z

ANALYSTE D'AFFAIRES Documentation - Intermédiaire

Saint-laurent, QC
remote
Temporaire
45.00 - 55.00 CAD / Hourly
Nous recherchons ANALYSTE D’AFFAIRES documentation – Intermédiaire, capable d’orchestrer l’amélioration continue des processus d’affaires au sein d’un environnement opérationnel complexe. Ce mandat est un remplacement de congé de maternité, et ce en présentiel 4 jours et 1 jour en télétravail. Ce rôle convient à une personne analytique, structurée et à l’aise d’influencer différents intervenants par une approche collaborative. Responsabilités :• Effectuer une analyse des écarts concernant la responsabilité des processus d'affaires et collaborer avec les gestionnaires pour identifier les responsables.• Accompagner les équipes d'affaires dans la cartographie de la chaîne de valeur en utilisant les normes de gestion des processus d'affaires (BPM).• Conseiller les équipes d'affaires sur les normes, les attentes et les modèles de processus pour une gestion efficace des processus métier.• Optimiser l'utilisation de l'outil d'interface pour gérer le cycle de vie complet des processus.• Évaluer les risques liés aux processus et aider les équipes d'affaires à identifier les occasions de contrôle (détrompement).• Contribuer au développement d’outils et de modèles conviviaux pour faciliter la gestion des processus et les évaluations de leur performance.• Collaborer avec les équipes d'affaires pour documenter correctement les processus et s'assurer que leurs manuels de processus sont à jour et que les modifications sont communiquées.• Aider les équipes d'affaires à définir comment mesurer la performance de leurs processus.• Élaborer, en collaboration avec les spécialistes de l'application, des rapports de conformité aux procédures et d'exactitude des transactions (PATA) afin de surveiller et de maintenir un contrôle positif sur nos systèmes.
2026-09-01T17:53:42Z

Spécialiste paie et comptabilité

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer au sein d’une organisation reconnue pour sa mission citoyenne et humaine? Ce poste vous offre l’opportunité d’allier expertise technique, valeurs sociales et qualité de vie ! Rejoignez un OBNL établi, qui offre de vrais services aux citoyens à travers le Canada. Cette structure de 150 employés se distingue par une équipe soudée, une culture d’entraide, de respect et d’engagement. Pourquoi choisir ce poste ? • Environnement à taille humaine : équipe conviviale, où l’entraide est la norme et chaque contribution compte. • Mission inspirante : travaillez pour une organisation qui fait une réelle différence pour les citoyens au quotidien. • Employeur pro-employés : profitez d’avantages remarquables — assurances payées à 100% dès l’embauche, REER collectif avec contribution de l’employeur à hauteur de 8%, et généreux bonus de performance • Qualité de vie : 3 semaines de vacances, bureau fermé durant le temps des fêtes, vendredis d’été en après-midi off, horaire flexible de 37.5h/semaine • Télétravail : jusqu’à 4 jours / semaine ! Vous cherchez un poste stable, évolutif, au cœur de Montréal ? Transmettez-nous votre candidature : rejoignez une équipe qui donne du sens à votre quotidien ! TÂCHES : • Assurer la préparation et le traitement des cycles de paie complets, tant pour les employés horaires que salariés, via une plateforme spécialisée. • Maintenir à jour les dossiers de paie pour tous les salariés, en y enregistrant les embauches, départs, ajustements de salaires et changements d’avantages sociaux. • S’assurer que la paie est exacte et transmise dans les délais impartis, en se conformant aux normes légales en vigueur. • Traiter les déductions réglementaires, préparer la documentation de fin d’année (déclarations fiscales, relevés gouvernementaux) et effectuer le rapprochement des cotisations sociales. • Agir comme point de contact auprès des employés pour toute question liée à la paie, en offrant une assistance rapide et professionnelle. • Effectuer la saisie des opérations de paie dans la comptabilité générale tout en respectant les échéances établies. • Réaliser le rapprochement des comptes touchant à la paie et analyser, le cas échéant, les écarts constatés. • Collaborer à la clôture des exercices financiers (mensuelle, trimestrielle, annuelle) en lien avec les opérations de paie. • Participer à l’élaboration des écritures comptables pour les différentes périodes et soutenir la préparation des rapprochements bancaires et financiers. • Supporter les contrôles internes et externes en fournissant la documentation adéquate ainsi que les renseignements nécessaires lors d’audits. • Assurer le respect des lois du travail, des règles fiscales et des normes en matière de rémunération. • Contribuer à l’optimisation et au maintien de processus internes robustes et efficaces pour la gestion de la paie. • Préparer et présenter divers rapports liés à la paie à destination des services des ressources humaines, des finances et de la direction.
2026-09-08T17:23:43Z

Spécialiste Payables - Paiements

Westmount, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise immobilière en pleine croissance, souhaite agrandir son équipe financière et recherche un(e) Technicien(ne) aux comptes payables pour prendre en charge principalement les activités liées aux paiements et aux déboursés fournisseurs. Ce rôle conviendra particulièrement à une personne organisée et rigoureuse qui apprécie le suivi des échéanciers, la gestion de plusieurs transactions simultanément et les échanges avec différents partenaires. Dans un environnement dynamique, la personne retenue bénéficiera également d'une belle visibilité sur les opérations comptables et de possibilités d'évolution. Pourquoi joindre cette équipe? • Environnement moderne avec des bureaux récemment rénovés et facilement accessibles en transport en commun; • Entreprise en croissance offrant de belles possibilités d'avancement; • Équipe collaborative et dynamique où l'entraide est valorisée; • Culture d'entreprise conviviale avec plusieurs activités sociales et événements d'équipe; • Rôle offrant une belle autonomie et une diversité de responsabilités; • Possibilité de développer son expertise en comptabilité immobilière et en gestion des paiements. TÂCHES • Coordonner le processus de paiement des fournisseurs en fonction des échéanciers et des priorités établies. • Préparer les lots de paiements et effectuer les vérifications nécessaires avant leur émission. • Effectuer le suivi des déboursés par différents modes de paiement et assurer la mise à jour des informations dans les systèmes comptables. • Valider les factures et les pièces justificatives afin de s'assurer que les transactions sont conformes aux procédures internes. • Effectuer les rapprochements requis entre les factures, les autorisations et les paiements effectués. • Répondre aux demandes des fournisseurs concernant le statut des factures et des paiements et assurer les suivis nécessaires. • Effectuer différentes conciliations liées aux comptes fournisseurs et analyser les écarts afin de procéder aux corrections appropriées. • Participer aux activités de fin de mois et contribuer à la préparation des informations requises pour les rapports financiers. • Maintenir une documentation complète et à jour relativement aux transactions et aux paiements effectués. • Collaborer avec les équipes internes afin d'améliorer les processus de paiement et d'assurer une gestion efficace des opérations financières.
2026-08-22T17:48:40Z

Analyste d'affaires TI

Saint-eustache, QC
onsite
Temporaire
47.50 - 55.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un analyste d’affaires TI pour contribuer à un projet numérique au sein du secteur de la fabrication d’équipements de transport à Saint-Eustache. Il s’agit d’un contrat à long terme offrant l’occasion de collaborer étroitement avec les équipes d’affaires, les spécialistes TI et les partenaires externes afin de définir des solutions concrètes et adaptées. La personne retenue jouera aussi un rôle clé dans la qualité des livrables en participant activement à la validation des exigences, aux essais fonctionnels et à l’accompagnement des utilisateurs. Ce mandat convient à un profil capable de combiner rigueur analytique, sens pratique et approche collaborative. Responsabilités:• Diriger des ateliers de travail afin de cerner les besoins d’affaires, préciser les attentes des parties prenantes et obtenir les validations requises.• Produire une documentation claire sur les processus actuels et futurs, les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles, les règles d’affaires ainsi que les critères d’acceptation.• Assurer un suivi rigoureux entre les besoins exprimés, les exigences définies et les scénarios d’essais pour maintenir une traçabilité complète.• Évaluer les répercussions des demandes d’évolution sur les processus opérationnels, les applications en place et l’expérience des utilisateurs.• Concevoir les tests fonctionnels, exécuter les validations prévues et consigner les résultats de façon structurée.• Signaler les anomalies observées, coordonner leur prise en charge avec les intervenants concernés et effectuer les vérifications nécessaires jusqu’à leur résolution.• Organiser et soutenir les essais d’acceptation utilisateur en préparant les scénarios, en accompagnant les participants et en confirmant la conformité des solutions.• Contribuer à la préparation du matériel de soutien, à la documentation utilisateur et aux activités favorisant l’adoption des outils déployés.
2026-09-03T15:33:36Z

Administrateur de baux commerciaux

Montreal, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise immobilière spécialisée dans les centres commerciaux de petite et moyenne taille dans la grande région de Montréal, est à la recherche d'un membre clé pour se joindre à son équipe et gérer l'ensemble des documents de bail de son portefeuille. Ce poste comporte un beau défi de réorganisation dès les premiers mois en poste.Le ou la candidat idéal maîtrise parfaitement les termes d'un bail commercial, possède un solide jugement d'affaires et sait travailler avec rigueur et précision.En plus du travail lié aux baux commerciaux, vous serez responsable de certaines tâches administratives, comme la mise à jour d'un tableau des locataires (Excel), la collecte des certificats d'assurance et des rapports d'entretien des systèmes de climatisation (4 fois par année), ainsi qu'un soutien ponctuel en comptabilité et en gestion de documents externes (comme des documents hypothécaires).Ce poste convient bien à un parajuriste ou à toute personne possédant au moins 5 ans d'expérience pertinente en gestion de baux commerciaux. Vous évoluerez dans un environnement de travail calme et posé, et relèverez directement de Mélanie. HoraireDu lundi au vendredi, 9h à 17h (vendredi jusqu'à 12h30 l'été). Poste 100 % sur place. Principales responsabilités<ul><li>Rédiger, préparer et réviser les nouvelles ententes de bail, lettres d'intention, cessions, prolongations et résiliations de bail</li><li>Utiliser les fiches de transaction pour bien refléter les termes convenus lors de la préparation de documents</li><li>Appliquer les ajustements appropriés aux contrats existants selon l'évolution des conditions de bail dans le temps</li><li>Identifier les tendances qui sortent des modèles approuvés et proposer des mises à jour aux modèles de l'entreprise</li><li>Gérer la correspondance juridique connexe, répondre aux questions des locataires et assurer le contrôle des versions des documents signés</li><li>Suivre les dates critiques liées aux renouvellements de bail et maintenir une documentation précise et bien organisée</li><li>Développer et tenir à jour un tableau des locataires regroupant les termes de bail les plus importants</li><li>Correspondre avec les avocats externes ou le courtier d'assurance au besoin, pour toute question liée au risque du propriétaire</li></ul>
2026-08-31T16:18:48Z