10 résultats pour les emplois de Specialiste De La Documentation

Spécialiste en rémunération et avantages sociaux

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous sommes à la recherche d’un spécialiste en rémunération et avantages sociaux pour se joindre à une organisation du secteur de l’assurance située à Montréal. Ce rôle consiste à soutenir une importante population d’employés à l’échelle nationale en coordonnant l’administration des avantages sociaux, des régimes de retraite et des congés, tout en assurant l’exactitude des dossiers des employés et un service réactif. Le poste contribue également aux activités d’intégration et de départ des employés, à la préparation de la période d’inscription annuelle ainsi qu’aux processus de fin d’année, dans un environnement de travail hybride et collaboratif. Description des tâches:Gérer les avantages sociaux des employés, les régimes de retraite collectifs et l’administration des congés en traitant les inscriptions, les modifications de couverture et les mises à jour d’admissibilité;Répondre aux demandes des partenaires RH et des employés concernant les programmes d’avantages sociaux et de retraite;Soutenir les processus d’intégration et de départ des employés en mettant à jour les dossiers, en activant ou en mettant fin aux avantages sociaux et en s’assurant que la documentation est correctement complétée;Participer aux processus de fin d’année en conciliant les données relatives aux avantages sociaux et en soutenant la production de rapports, notamment en lien avec les avantages imposables et autres exigences;Contribuer à la mise en œuvre des mises à jour des systèmes RH et d’avantages sociaux lors de modifications aux régimes ou aux couvertures, et maintenir une documentation des processus à jour et bien structurée;Travailler avec une importante population d’employés à l’échelle nationale et collaborer avec les parties prenantes internes afin d’assurer une administration uniforme et cohérente des avantages sociaux au sein de l’organisation.
2026-06-22T16:38:43Z

Spécialiste Santé & Sécurité

St-hyacinthe, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise du domaine manufacturier, est à la recherhe d'un Spécialiste Santé & Sécurité pour appuyer les opérations d’un site à St-Hyacinthe. La personne retenue jouera un rôle central dans le maintien de la conformité, l’organisation documentaire et l’amélioration continue des pratiques en santé et sécurité. Elle collaborera étroitement avec les gestionnaires et les équipes afin de renforcer la prévention, soutenir les audits et assurer un environnement de travail sécuritaire et conforme. Responsabilités:<ul><li>Veiller à l’application des politiques, procédures, programmes et exigences réglementaires en santé, sécurité et environnement, tout en soutenant les gestionnaires dans leur mise en œuvre.</li><li>Structurer, rédiger et mettre à jour les documents SSE : procédures, instructions, registres, programmes, plans d’action, rapports d’incident, analyses de risques, audits, etc.</li><li>Assurer la gestion et la mise à jour de l’ensemble de la documentation réglementaire ou corporative, et en assurer la diffusion aux personnes concernées.</li><li>Préparer les documents requis dans le cadre des audits internes, externes ou réglementaires, et appuyer les équipes lors de ces exercices.</li><li>Concevoir, réviser et maintenir les formations internes en santé-sécurité, et coordonner leur logistique (calendrier, inscription, suivi des attestations).</li><li>Élaborer et diffuser les communications SSE (affiches, messages, bulletins, campagnes de prévention).</li><li>Contribuer au renforcement de la culture SSE au sein du site.</li><li>Collecter et analyser les données SSE, suivre les indicateurs et préparer les rapports requis.</li><li>Proposer des actions correctives ou préventives basées sur les tendances observées.</li><li>Réaliser ou coordonner audits, inspections, tournées de plancher et évaluations de risques, et assurer un suivi rigoureux des actions découlant de ces activités.</li><li>Servir de référence SSE pour les équipes internes et les partenaires externes.</li><li>Planifier, coordonner et animer les rencontres du comité SST.</li><li>Veiller au suivi des actions et au respect des obligations légales et internes liées au comité.</li><li>Participer aux achats d’équipements, outils, EPI et dispositifs de sécurité en s’assurant qu’ils répondent aux exigences réglementaires et corporatives.</li><li>Accompagner les gestionnaires dans le choix et l’évaluation des nouveaux équipements pour s’assurer qu’ils sont conformes et sécuritaires.</li><li>Contribuer aux projets de mise aux normes des équipements existants.</li></ul>
2026-06-26T18:23:42Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme européenne de consultation en pleine expansion au Canada, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie pour se joindre à sa belle équipe. Présente dans 3 bureaux au Canada et comptant environ 125 employés au pays, l’entreprise connaît une belle croissance et poursuit activement son développement. Il s’agit d’une organisation encore à taille humaine, reconnue pour son expertise pointue dans un secteur très prometteur. Pourquoi joindre cette entreprise? • Belle culture et ambiance conviviale, incluant activités d’équipe régulières (5 à 7, BBQ, événements internes)• Équipe jeune, mobilisée et passionnée par ce qu’elle fait• Très beaux bureaux et environnement de travail agréable• Forfait entreprise pour le métro• Modèle de travail hybride (2-3 jours en télétravail) sur une base de 35 heures/semaine, avec flexibilité d’horaire• Salaire et avantages sociaux compétitifs• Généreux programme de congés (5-6 semaines au total) Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, jeune, dynamique et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous! TÂCHES : • Prendre en charge l’administration intégrale du cycle de paie pour les différentes entités canadiennes à l’aide d’une plateforme spécialisée• Recueillir, contrôler et intégrer les informations liées aux embauches, cessations d’emploi, congés, absences et autres éléments ayant un impact sur la rémunération• Maintenir à jour les dossiers des salarié.es dans l’outil de gestion de la paie• Contrôler la fiabilité des données traitées et réaliser les vérifications ainsi que les rapprochements nécessaires avant finalisation• Effectuer le suivi des régimes d’avantages collectifs, valider les retenues applicables, concilier les écarts de facturation et produire les analyses requises• Préparer les enregistrements comptables associés à la rémunération et travailler en étroite collaboration avec la fonction finance• Élaborer les rapports périodiques, tableaux de suivi et extractions administratives reliés à la paie• Répondre aux demandes internes concernant la rémunération, les retenues à la source et les programmes d’avantages sociaux• Contribuer à la production des documents fiscaux de fin d’année et à la conformité des remises obligatoires• S’assurer que les pratiques de paie respectent les normes internes ainsi que les obligations légales et réglementaires en vigueur• Garantir la protection des renseignements confidentiels et la bonne tenue de la documentation liée à la paie• Appuyer les initiatives visant à optimiser les méthodes de travail, les contrôles et les processus en matière de paie et d’avantages sociaux
2026-06-11T19:43:42Z

Spécialiste des opérations

St-jean Baptiste, QC
onsite
Contrat / Temporaire
27.71 - 32.09 CAD / Hourly
Nous recherchons un professionnel organisé et autonome pour se joindre à une entreprise québécoise en croissance dans le secteur de l'ameublement à titre de spécialiste des opérations. Basé à St-Jean Baptiste, ce poste joue un rôle clé dans la coordination des activités liées au développement de produits, au suivi de la fabrication et au soutien offert aux clients. La personne retenue contribuera au bon déroulement des opérations quotidiennes, à la gestion de l’information des produits et au respect d’échéanciers parfois serrés. Un mode de travail hybride est possible, avec présence au bureau requise à l’occasion selon les besoins. Description des tâches:Coordonner les différentes étapes du cycle de vie des produits, de la sélection initiale jusqu’au suivi après-vente, en collaboration avec les partenaires de fabrication;Assurer la préparation et le suivi des échantillons, afin de valider la qualité des produits avant leur mise en marché;Rédiger, structurer et maintenir à jour les guides d’installation ainsi que la documentation associée aux produits;Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans Excel et dans les plateformes utilisées par les grandes bannières pour la création des "fiches produits";Répondre à des demandes urgentes provenant de clients ou de partenaires et fournir rapidement l’information requise, notamment pour des soumissions et suivis opérationnels;Collaborer avec les usines pour le suivi de fabrication et la conformité des livrables;Veiller au respect des échéanciers et organiser efficacement les priorités dans un environnement où le volume de travail peut varier d’une semaine à l’autre.
2026-06-15T15:04:47Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour rejoindre son équipe à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à l’exactitude du traitement de la rémunération, au respect des obligations réglementaires et à la coordination efficace des données avec les équipes concernées. Vous contribuerez également à plusieurs activités comptables et financières afin de soutenir le bon fonctionnement du département. Responsabilités:• Gérer l’ensemble du cycle de paie pour un effectif d’environ 125 à 150 employés en assurant la précision des calculs, des déductions et des versements.• Préparer les relevés et formulaires de fin d’année, y compris les feuillets fiscaux et les déclarations requises, dans le respect des échéances établies.• Travailler en étroite collaboration avec les ressources humaines afin de maintenir à jour les dossiers employés et de valider l’exactitude des informations liées à la rémunération.• Effectuer le suivi des ententes salariales, appliquer les conditions particulières et administrer les programmes d’assurances collectives et d’avantages sociaux.• Contribuer à l’organisation des dossiers comptables et d’archivage pour chaque exercice financier en assurant une documentation complète et accessible.• Participer aux rapprochements bancaires, aux suivis mensuels ainsi qu’aux activités de soutien à la gestion du service de comptabilité.• Appuyer la préparation des budgets annuels et des rapports financiers intérimaires en fournissant les données pertinentes et les analyses nécessaires.• Prendre part aux travaux de fin d’exercice liés à la paie pour assurer la conformité des processus et le respect des délais de production.• Collaborer aux projets spéciaux du département, notamment aux essais, à l’intégration et à la mise à jour des outils et interfaces du système de paie.
2026-07-02T17:30:09Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour soutenir les activités de rémunération et de conformité au sein de l’organisation à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à la qualité du traitement de la paie, à la tenue rigoureuse des dossiers des employés et au bon déroulement des suivis liés aux avantages sociaux. Vous contribuerez également à la préparation de rapports, aux obligations réglementaires et à certaines tâches administratives en appui à l’équipe Paie et Finances. Responsabilités:• Assurer le traitement précis des paies hebdomadaires et bimensuelles en respectant les échéanciers établis et les exigences applicables.• Gérer l’ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers d’employés dans le système Dayforce afin de maintenir des données fiables.• Coordonner certains volets de l’administration des avantages sociaux et répondre aux demandes des employés concernant la paie et les retenues.• Produire les rapports liés à la paie, préparer les remises gouvernementales et effectuer les conciliations nécessaires pour soutenir la conformité financière.• Vérifier l’exactitude des informations de paie et maintenir une documentation complète conformément aux politiques internes et aux obligations légales.• Offrir un soutien administratif au Gestionnaire Paie et Finances dans les opérations courantes et les suivis requis.• Réaliser diverses saisies de données en lien avec les comptes fournisseurs et les comptes clients lorsque nécessaire.• Participer aux audits, aux analyses et à des initiatives spéciales touchant les processus de paie et les activités connexes.
2026-06-04T18:24:10Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Vous cherchez un rôle stimulant comme Spécialiste à la paie, au sein d’une organisation qui valorise autant l’excellence individuelle que le succès collectif? Joignez-vous à une entreprise forte de plus de 100 ans d’expertise, actuellement en pleine expansion à travers le Canada. Notre client, un contracteur incontournable dans le domaine de la construction, offre un environnement où la camaraderie, l’engagement d’équipe et l’esprit de collaboration sont au cœur des valeurs. Il s’agit d’une opportunité stimulante au sein d’une organisation en croissance, offrant un accès à des projets variés et enrichissants. AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL: • Salaire compétitif selon votre expérience, REER et assurances couvertes à 100% • Stationnement gratuit pour faciliter votre quotidien • Grande organisation aux pratiques horizontales, favorisant l’accessibilité et la convivialité• Flexibilité d’horaire et télétravail offert 2 jours par semaine • Environnement de paie stimulant, avec des particularités intéressantes (syndiqués, CCQ, multi-provinces), favorisant le développement continu des compétences TÂCHES : • Gérer l’ensemble du traitement de la paie hebdomadaire pour les employés canadiens dans ADP Workforce Now.• Mettre à jour les dossiers employés selon les mouvements de personnel : embauches, ajustements de rémunération, promotions, transferts et fins d’emploi, incluant les paiements finaux et les relevés d’emploi.• Administrer les banques de temps et les divers congés rémunérés, puis vérifier l’exactitude des heures et feuilles de temps.• Préparer et transmettre les données de paie nécessaires aux écritures comptables, en respectant les délais établis avec l’équipe Finance.• Produire et valider les rapports liés à la comptabilisation de la paie : salaires, heures régulières et supplémentaires, charges employeur, avantages imposables, vacances, indemnités, retenues syndicales et autres cotisations applicables.• Vérifier la concordance des données exportées du système de paie avec la structure du grand livre, puis effectuer les conciliations entre la paie, les rapports et les comptes comptables.• Repérer, analyser et corriger rapidement les écarts ou anomalies liés à la paie et à son intégration comptable.• Collaborer avec les équipes de finance et comptabilité afin d’assurer la fiabilité des transferts et le suivi des informations financières.• Soutenir les audits en préparant la documentation requise et en participant aux vérifications de paie et de fin d’année.• Assurer la conformité des remises gouvernementales et syndicales, répondre aux questions des employés sur leur paie et contribuer à la préparation des feuillets fiscaux annuels.
2026-06-16T20:14:11Z

Spécialiste de la saisie de commandes

Laval, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste de la saisie de commandes pour se joindre à l'équipe dynamique de notre client à Laval, où la précision et la rapidité d’exécution sont essentielles aux opérations quotidiennes. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion complète des commandes clients, de la validation des informations clés liées aux commandes et de la coordination efficace entre les différentes équipes internes afin d’assurer un traitement fluide et sans erreur. Le candidat idéal possède un grand souci du détail, est à l’aise dans des environnements utilisant des systèmes ERP et EDI, et démontre une excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Bilingue en français et en anglais, il offre un service de grande qualité, communique efficacement avec les parties prenantes et contribue activement à une expérience client exceptionnelle. Responsabilités:• Saisir un volume important de commandes clients avec rigueur afin d’assurer l’exactitude des renseignements dès leur réception.• Mettre à jour les données de commande dans le système ERP infonuagique et veiller à la fiabilité des dossiers transactionnels.• Suivre les transactions EDI, repérer rapidement les anomalies de transmission et intervenir pour corriger les écarts.• Vérifier les prix, les articles, les quantités et les exigences d’expédition avant le traitement final des commandes.• Répondre aux demandes liées à la disponibilité des stocks et fournir des renseignements clairs sur les produits.• Collaborer étroitement avec les équipes du service à la clientèle, des achats et de l’entrepôt pour résoudre les écarts de commande.• Maintenir une documentation complète et contribuer à l’intégrité des données dans l’ensemble du processus de gestion des commandes.
2026-07-02T17:30:09Z

Spécialiste du service après-vente et des réclamations

Laval, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste du service après-vente et des réclamations pour se joindre à l'équipe dynamique de notre client à Laval. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des réclamations clients et de la résolution des problèmes survenant après la livraison des commandes. Vous enquêterez sur les enjeux liés aux expéditions, coordonnerez les retours et les remplacements de produits, et veillerez à offrir une expérience client fluide et professionnelle.Vous collaborerez également étroitement avec les différentes équipes internes afin d’identifier les problèmes récurrents, de mettre en œuvre des solutions efficaces et d’assurer un suivi rapide des dossiers. Le candidat idéal se distingue par son sens de l’organisation, son esprit analytique, son approche axée sur le service à la clientèle et sa capacité à maintenir des standards élevés de qualité et de satisfaction client. Responsabilités:• Examiner les réclamations liées aux erreurs d’expédition, aux écarts de commande, aux marchandises manquantes ou endommagées, puis en assurer le traitement complet.• Prendre en charge les dossiers OS& D du signalement initial jusqu’à leur conclusion, en maintenant des suivis rigoureux à chaque étape.• Autoriser et traiter les retours, crédits, remplacements et demandes associées à la garantie selon les politiques établies.• Créer les commandes de remplacement dans le système de l’entreprise et veiller à l’exactitude des renseignements saisis.• Analyser les causes fondamentales des problèmes récurrents afin de proposer des mesures correctives concrètes.• Collaborer avec les équipes de l’entrepôt, du transport, des achats, du service à la clientèle et des ventes pour accélérer la résolution des dossiers.• Vérifier la documentation de soutien, notamment les preuves de livraison, rapports de transporteurs, photos et échanges avec les clients.• Tenir à jour des dossiers précis sur les enquêtes menées, les décisions prises et les résolutions apportées.• Surveiller l’ancienneté des réclamations et effectuer les relances nécessaires pour respecter les délais de service.• Produire des analyses sur les tendances, les coûts de réclamation et les occasions d’amélioration des processus.
2026-07-02T17:30:09Z

Conseiller en rémunération

Montreal, QC
onsite
Permanent
95000.00 - 115000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme en investissement, est à la recherche d'une personne spécialisée en rémunération capable de soutenir les priorités d’une organisation du secteur de la gestion de placements à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez à concevoir et à faire évoluer des programmes de rémunération alignés sur les objectifs d’affaires, tout en assurant leur application rigoureuse au quotidien. Vous agirez comme personne-ressource auprès des équipes RH, de la paie et des finances afin de fournir des analyses fiables, des recommandations pertinentes et un accompagnement pratique. Ce poste convient à une personne analytique, collaborative et à l’aise dans un environnement où la conformité, l’équité et la compétitivité du marché sont essentielles. Responsabilités:• Traduire les enjeux organisationnels en approches de rémunération concrètes qui appuient la performance, l’attraction des talents et la gestion des coûts.• Coordonner les principaux cycles annuels de rémunération, y compris les ajustements au mérite, les bonis et la planification salariale, en respectant les enveloppes budgétaires établies.• Travailler étroitement avec le leadership en rémunération pour développer, déployer et encadrer les programmes liés au salaire de base, aux incitatifs à court et à long terme ainsi qu’aux commissions.• Réaliser l’évaluation des postes et maintenir des structures de classification à jour afin d’assurer la cohérence interne entre les rôles.• Mener des études de marché, administrer des sondages de rémunération et produire des analyses comparatives pour soutenir le positionnement concurrentiel de l’organisation.• Appuyer les travaux liés à l’équité salariale, incluant le suivi des écarts, la documentation requise et la préparation de rapports destinés aux parties prenantes concernées.• Conseiller les partenaires d’affaires RH dans l’application des politiques et programmes de rémunération et faciliter leur implantation dans les différentes équipes.• Collaborer avec les fonctions de la paie et des finances pour assurer l’exactitude des processus de rémunération et l’alignement avec les paramètres financiers.• Participer à des projets de rémunération ayant une portée organisationnelle et contribuer à des initiatives interfonctionnelles à l’échelle mondiale.• Veiller à l’application des exigences légales, des normes internes de gouvernance et des bonnes pratiques touchant l’ensemble des programmes de rémunération.
2026-06-25T16:18:43Z