10 résultats pour les emplois de Specialiste De La Documentation

Spécialiste - Paie Internationale

Montreal, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 110000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la paie est considérée comme une fonction stratégique plutôt qu'un simple traitement administratif? Vous aimez les environnements complexes, les analyses, la résolution de problèmes et les rôles où vous pouvez continuellement développer votre expertise? Notre client, une firme de services-conseils indépendante en pleine croissance internationale, est à la recherche d'un(e) Spécialiste à la paie afin de joindre son équipe RH. Vous intégrerez un département en transformation qui mise sur l'amélioration continue, l'optimisation des processus et la collaboration entre les équipes. Pourquoi joindre cette équipe? • Firme reconnue offrant un environnement professionnel stimulant et en constante évolution;• Équipe RH stable, collaborative et reconnue pour son excellente cohésion;• Rôle diversifié combinant opérations, analyse et amélioration des processus;• Exposition à des réalités de paie canadiennes, américaines et internationales;• Organisation investissant dans la modernisation de ses activités;• Bureaux bien desservis, au cœur du centre-ville;• Salaire concurrentiel pouvant atteindre les six chiffres selon l'expérience, bonification annuelle et programme complet d'avantages sociaux;• Quatre semaines de vacances, régime de retraite avec cotisation de l'employeur et horaire flexible. TÂCHES · Assurer le traitement complet de la paie pour plusieurs territoires, en garantissant l'exactitude des calculs, le respect des échéances et la conformité des opérations. · Analyser des situations de paie complexes, identifier les causes des écarts et recommander des solutions adaptées. · Agir comme personne-ressource en matière de législation, de conformité et de meilleures pratiques liées à la paie. · Produire et interpréter des indicateurs de performance, des conciliations et des rapports destinés aux équipes des finances, des ressources humaines et à la direction. · Participer à l'évolution des systèmes et des processus de paie en contribuant aux projets d'amélioration, aux tests et à la gestion du changement. · Collaborer avec les équipes multidisciplinaires afin d'harmoniser les pratiques et d'améliorer l'expérience employé en matière de rémunération. · Soutenir les audits internes et externes en préparant la documentation requise et en assurant le suivi des recommandations. · Maintenir la documentation des processus, partager son expertise avec l'équipe et contribuer à l'amélioration continue de la fonction paie. · Intervenir sur des dossiers nécessitant un haut niveau d'analyse, notamment lors d'ajustements complexes ou de situations exceptionnelles.
2026-07-25T18:43:44Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme européenne de consultation en pleine expansion au Canada, est à la recherche d’un Spécialiste à la paie pour se joindre à sa belle équipe. Présente dans 3 bureaux au Canada et comptant environ 125 employés au pays, l’entreprise connaît une belle croissance et poursuit activement son développement. Il s’agit d’une organisation encore à taille humaine, reconnue pour son expertise pointue dans un secteur très prometteur. Pourquoi joindre cette entreprise? • Belle culture et ambiance conviviale, incluant activités d’équipe régulières (5 à 7, BBQ, événements internes)• Équipe jeune, mobilisée et passionnée par ce qu’elle fait• Très beaux bureaux et environnement de travail agréable• Forfait entreprise pour le métro• Modèle de travail hybride (2-3 jours en télétravail) sur une base de 35 heures/semaine, avec flexibilité d’horaire• Salaire et avantages sociaux compétitifs• Généreux programme de congés (5-6 semaines au total) Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, jeune, dynamique et collaboratif? Cette opportunité pourrait être pour vous! TÂCHES : • Prendre en charge l’administration intégrale du cycle de paie pour les différentes entités canadiennes à l’aide d’une plateforme spécialisée• Recueillir, contrôler et intégrer les informations liées aux embauches, cessations d’emploi, congés, absences et autres éléments ayant un impact sur la rémunération• Maintenir à jour les dossiers des salarié.es dans l’outil de gestion de la paie• Contrôler la fiabilité des données traitées et réaliser les vérifications ainsi que les rapprochements nécessaires avant finalisation• Effectuer le suivi des régimes d’avantages collectifs, valider les retenues applicables, concilier les écarts de facturation et produire les analyses requises• Préparer les enregistrements comptables associés à la rémunération et travailler en étroite collaboration avec la fonction finance• Élaborer les rapports périodiques, tableaux de suivi et extractions administratives reliés à la paie• Répondre aux demandes internes concernant la rémunération, les retenues à la source et les programmes d’avantages sociaux• Contribuer à la production des documents fiscaux de fin d’année et à la conformité des remises obligatoires• S’assurer que les pratiques de paie respectent les normes internes ainsi que les obligations légales et réglementaires en vigueur• Garantir la protection des renseignements confidentiels et la bonne tenue de la documentation liée à la paie• Appuyer les initiatives visant à optimiser les méthodes de travail, les contrôles et les processus en matière de paie et d’avantages sociaux
2026-07-17T20:08:44Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour soutenir les activités de rémunération et de conformité au sein de l’organisation à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à la qualité du traitement de la paie, à la tenue rigoureuse des dossiers des employés et au bon déroulement des suivis liés aux avantages sociaux. Vous contribuerez également à la préparation de rapports, aux obligations réglementaires et à certaines tâches administratives en appui à l’équipe Paie et Finances. Responsabilités:• Assurer le traitement précis des paies hebdomadaires et bimensuelles en respectant les échéanciers établis et les exigences applicables.• Gérer l’ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers d’employés dans le système Dayforce afin de maintenir des données fiables.• Coordonner certains volets de l’administration des avantages sociaux et répondre aux demandes des employés concernant la paie et les retenues.• Produire les rapports liés à la paie, préparer les remises gouvernementales et effectuer les conciliations nécessaires pour soutenir la conformité financière.• Vérifier l’exactitude des informations de paie et maintenir une documentation complète conformément aux politiques internes et aux obligations légales.• Offrir un soutien administratif au Gestionnaire Paie et Finances dans les opérations courantes et les suivis requis.• Réaliser diverses saisies de données en lien avec les comptes fournisseurs et les comptes clients lorsque nécessaire.• Participer aux audits, aux analyses et à des initiatives spéciales touchant les processus de paie et les activités connexes.
2026-07-10T16:18:41Z

Spécialiste à la paie

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Vous cherchez un rôle stimulant comme Spécialiste à la paie, au sein d’une organisation qui valorise autant l’excellence individuelle que le succès collectif? Joignez-vous à une entreprise forte de plus de 100 ans d’expertise, actuellement en pleine expansion à travers le Canada. Notre client, un contracteur incontournable dans le domaine de la construction, offre un environnement où la camaraderie, l’engagement d’équipe et l’esprit de collaboration sont au cœur des valeurs. Il s’agit d’une opportunité stimulante au sein d’une organisation en croissance, offrant un accès à des projets variés et enrichissants. AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL: • Salaire compétitif selon votre expérience, REER et assurances couvertes à 100% • Stationnement gratuit pour faciliter votre quotidien • Grande organisation aux pratiques horizontales, favorisant l’accessibilité et la convivialité• Flexibilité d’horaire et télétravail offert 2 jours par semaine • Environnement de paie stimulant, avec des particularités intéressantes (syndiqués, CCQ, multi-provinces), favorisant le développement continu des compétences TÂCHES : • Gérer l’ensemble du traitement de la paie hebdomadaire pour les employés canadiens dans ADP Workforce Now.• Mettre à jour les dossiers employés selon les mouvements de personnel : embauches, ajustements de rémunération, promotions, transferts et fins d’emploi, incluant les paiements finaux et les relevés d’emploi.• Administrer les banques de temps et les divers congés rémunérés, puis vérifier l’exactitude des heures et feuilles de temps.• Préparer et transmettre les données de paie nécessaires aux écritures comptables, en respectant les délais établis avec l’équipe Finance.• Produire et valider les rapports liés à la comptabilisation de la paie : salaires, heures régulières et supplémentaires, charges employeur, avantages imposables, vacances, indemnités, retenues syndicales et autres cotisations applicables.• Vérifier la concordance des données exportées du système de paie avec la structure du grand livre, puis effectuer les conciliations entre la paie, les rapports et les comptes comptables.• Repérer, analyser et corriger rapidement les écarts ou anomalies liés à la paie et à son intégration comptable.• Collaborer avec les équipes de finance et comptabilité afin d’assurer la fiabilité des transferts et le suivi des informations financières.• Soutenir les audits en préparant la documentation requise et en participant aux vérifications de paie et de fin d’année.• Assurer la conformité des remises gouvernementales et syndicales, répondre aux questions des employés sur leur paie et contribuer à la préparation des feuillets fiscaux annuels.
2026-07-17T20:08:44Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour rejoindre son équipe à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à l’exactitude du traitement de la rémunération, au respect des obligations réglementaires et à la coordination efficace des données avec les équipes concernées. Vous contribuerez également à plusieurs activités comptables et financières afin de soutenir le bon fonctionnement du département. Responsabilités:• Gérer l’ensemble du cycle de paie pour un effectif d’environ 125 à 150 employés en assurant la précision des calculs, des déductions et des versements.• Préparer les relevés et formulaires de fin d’année, y compris les feuillets fiscaux et les déclarations requises, dans le respect des échéances établies.• Travailler en étroite collaboration avec les ressources humaines afin de maintenir à jour les dossiers employés et de valider l’exactitude des informations liées à la rémunération.• Effectuer le suivi des ententes salariales, appliquer les conditions particulières et administrer les programmes d’assurances collectives et d’avantages sociaux.• Contribuer à l’organisation des dossiers comptables et d’archivage pour chaque exercice financier en assurant une documentation complète et accessible.• Participer aux rapprochements bancaires, aux suivis mensuels ainsi qu’aux activités de soutien à la gestion du service de comptabilité.• Appuyer la préparation des budgets annuels et des rapports financiers intérimaires en fournissant les données pertinentes et les analyses nécessaires.• Prendre part aux travaux de fin d’exercice liés à la paie pour assurer la conformité des processus et le respect des délais de production.• Collaborer aux projets spéciaux du département, notamment aux essais, à l’intégration et à la mise à jour des outils et interfaces du système de paie.
2026-07-02T17:30:09Z

Spécialiste de la saisie de commandes

Laval, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste de la saisie de commandes pour se joindre à l'équipe dynamique de notre client à Laval, où la précision et la rapidité d’exécution sont essentielles aux opérations quotidiennes. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion complète des commandes clients, de la validation des informations clés liées aux commandes et de la coordination efficace entre les différentes équipes internes afin d’assurer un traitement fluide et sans erreur. Le candidat idéal possède un grand souci du détail, est à l’aise dans des environnements utilisant des systèmes ERP et EDI, et démontre une excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Bilingue en français et en anglais, il offre un service de grande qualité, communique efficacement avec les parties prenantes et contribue activement à une expérience client exceptionnelle. Responsabilités:• Saisir un volume important de commandes clients avec rigueur afin d’assurer l’exactitude des renseignements dès leur réception.• Mettre à jour les données de commande dans le système ERP infonuagique et veiller à la fiabilité des dossiers transactionnels.• Suivre les transactions EDI, repérer rapidement les anomalies de transmission et intervenir pour corriger les écarts.• Vérifier les prix, les articles, les quantités et les exigences d’expédition avant le traitement final des commandes.• Répondre aux demandes liées à la disponibilité des stocks et fournir des renseignements clairs sur les produits.• Collaborer étroitement avec les équipes du service à la clientèle, des achats et de l’entrepôt pour résoudre les écarts de commande.• Maintenir une documentation complète et contribuer à l’intégrité des données dans l’ensemble du processus de gestion des commandes.
2026-07-09T14:44:00Z

Spécialiste du service après-vente et des réclamations

Laval, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste du service après-vente et des réclamations pour se joindre à l'équipe dynamique de notre client à Laval. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des réclamations clients et de la résolution des problèmes survenant après la livraison des commandes. Vous enquêterez sur les enjeux liés aux expéditions, coordonnerez les retours et les remplacements de produits, et veillerez à offrir une expérience client fluide et professionnelle.Vous collaborerez également étroitement avec les différentes équipes internes afin d’identifier les problèmes récurrents, de mettre en œuvre des solutions efficaces et d’assurer un suivi rapide des dossiers. Le candidat idéal se distingue par son sens de l’organisation, son esprit analytique, son approche axée sur le service à la clientèle et sa capacité à maintenir des standards élevés de qualité et de satisfaction client. Responsabilités:• Examiner les réclamations liées aux erreurs d’expédition, aux écarts de commande, aux marchandises manquantes ou endommagées, puis en assurer le traitement complet.• Prendre en charge les dossiers OS& D du signalement initial jusqu’à leur conclusion, en maintenant des suivis rigoureux à chaque étape.• Autoriser et traiter les retours, crédits, remplacements et demandes associées à la garantie selon les politiques établies.• Créer les commandes de remplacement dans le système de l’entreprise et veiller à l’exactitude des renseignements saisis.• Analyser les causes fondamentales des problèmes récurrents afin de proposer des mesures correctives concrètes.• Collaborer avec les équipes de l’entrepôt, du transport, des achats, du service à la clientèle et des ventes pour accélérer la résolution des dossiers.• Vérifier la documentation de soutien, notamment les preuves de livraison, rapports de transporteurs, photos et échanges avec les clients.• Tenir à jour des dossiers précis sur les enquêtes menées, les décisions prises et les résolutions apportées.• Surveiller l’ancienneté des réclamations et effectuer les relances nécessaires pour respecter les délais de service.• Produire des analyses sur les tendances, les coûts de réclamation et les occasions d’amélioration des processus.
2026-07-09T14:48:39Z

Conseiller en rémunération

Montreal, QC
onsite
Permanent
95000.00 - 115000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme en investissement, est à la recherche d'une personne spécialisée en rémunération capable de soutenir les priorités d’une organisation du secteur de la gestion de placements à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez à concevoir et à faire évoluer des programmes de rémunération alignés sur les objectifs d’affaires, tout en assurant leur application rigoureuse au quotidien. Vous agirez comme personne-ressource auprès des équipes RH, de la paie et des finances afin de fournir des analyses fiables, des recommandations pertinentes et un accompagnement pratique. Ce poste convient à une personne analytique, collaborative et à l’aise dans un environnement où la conformité, l’équité et la compétitivité du marché sont essentielles. Responsabilités:• Traduire les enjeux organisationnels en approches de rémunération concrètes qui appuient la performance, l’attraction des talents et la gestion des coûts.• Coordonner les principaux cycles annuels de rémunération, y compris les ajustements au mérite, les bonis et la planification salariale, en respectant les enveloppes budgétaires établies.• Travailler étroitement avec le leadership en rémunération pour développer, déployer et encadrer les programmes liés au salaire de base, aux incitatifs à court et à long terme ainsi qu’aux commissions.• Réaliser l’évaluation des postes et maintenir des structures de classification à jour afin d’assurer la cohérence interne entre les rôles.• Mener des études de marché, administrer des sondages de rémunération et produire des analyses comparatives pour soutenir le positionnement concurrentiel de l’organisation.• Appuyer les travaux liés à l’équité salariale, incluant le suivi des écarts, la documentation requise et la préparation de rapports destinés aux parties prenantes concernées.• Conseiller les partenaires d’affaires RH dans l’application des politiques et programmes de rémunération et faciliter leur implantation dans les différentes équipes.• Collaborer avec les fonctions de la paie et des finances pour assurer l’exactitude des processus de rémunération et l’alignement avec les paramètres financiers.• Participer à des projets de rémunération ayant une portée organisationnelle et contribuer à des initiatives interfonctionnelles à l’échelle mondiale.• Veiller à l’application des exigences légales, des normes internes de gouvernance et des bonnes pratiques touchant l’ensemble des programmes de rémunération.
2026-06-25T16:18:43Z

Spécialiste des Comptes Payables

Anjou, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise bien établie où votre expertise sera reconnue et où les possibilités d'évolution sont réelles? Vous aimez les environnements structurés, les défis et les équipes qui misent sur la collaboration et le partage des connaissances? Notre client, une importante entreprise manufacturière de l'Est de Montréal comptant plusieurs centaines d'employés à travers différentes entités, est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) aux comptes payables afin de soutenir la croissance de son équipe. Pourquoi joindre cette équipe? • Entreprise reconnue offrant une excellente stabilité et des possibilités d'avancement; • Équipe expérimentée composée de professionnels présents depuis plusieurs années; • Environnement collaboratif favorisant le mentorat et le partage des connaissances; • Organisation en transformation où vous pourrez contribuer à l'amélioration des processus; • Horaire flexible et formule hybride (2 jours de télétravail par semaine); • Avantages sociaux incluant assurances collectives, REER et télémédecine; • Trois semaines de vacances et congés additionnelles pendant la période des Fêtes; • Club social dynamique et culture d'entreprise conviviale. TÂCHES • Assurer le traitement complet des transactions liées aux comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu'à leur comptabilisation. • Valider l'exactitude des informations financières, effectuer les imputations comptables appropriées et veiller au respect des processus d'autorisation internes. • Préparer les lots de paiements et coordonner l'exécution des déboursés selon les échéanciers établis. • Effectuer le suivi des comptes fournisseurs, répondre aux demandes d'information et maintenir des relations professionnelles avec les partenaires externes. • Réaliser les conciliations de comptes, analyser les écarts et proposer les ajustements nécessaires afin d'assurer la fiabilité des données financières. • Participer aux activités de clôture financière en préparant les ajustements requis et en contribuant à l'exactitude des résultats de fin de période. • Assurer la qualité et l'organisation de la documentation comptable en maintenant des dossiers complets et à jour. • Produire différentes analyses et rapports permettant de soutenir les opérations et le suivi des dépenses. • Contribuer activement à l'optimisation des méthodes de travail et à la modernisation des processus financiers. • Collaborer aux projets d'évolution des systèmes comptables et participer à l'implantation de nouvelles solutions technologiques. • Offrir un soutien à l'équipe des finances dans le cadre de divers mandats et responsabilités connexes.
2026-07-25T20:38:45Z

Commis aux comptes Payables

Longueuil, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise bien établie où votre expertise sera reconnue et où les possibilités d'évolution sont réelles? Vous aimez les environnements structurés, les défis et les équipes qui misent sur la collaboration et le partage des connaissances? Notre client, une importante entreprise manufacturière de la Rive-Sud de Montréal comptant plusieurs centaines d'employés à travers différentes entités, est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) aux comptes payables afin de soutenir la croissance de son équipe. Pourquoi joindre cette équipe? • Entreprise reconnue offrant une excellente stabilité et des possibilités d'avancement; • Équipe expérimentée composée de professionnels présents depuis plusieurs années; • Environnement collaboratif favorisant le mentorat et le partage des connaissances; • Organisation en transformation où vous pourrez contribuer à l'amélioration des processus; • Horaire flexible et formule hybride (2 jours de télétravail par semaine); • Avantages sociaux incluant assurances collectives, REER et télémédecine; • Trois semaines de vacances et congés additionnelles pendant la période des Fêtes; • Club social dynamique et culture d'entreprise conviviale. TÂCHES • Assurer le traitement complet des transactions liées aux comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu'à leur comptabilisation. • Valider l'exactitude des informations financières, effectuer les imputations comptables appropriées et veiller au respect des processus d'autorisation internes. • Préparer les lots de paiements et coordonner l'exécution des déboursés selon les échéanciers établis. • Effectuer le suivi des comptes fournisseurs, répondre aux demandes d'information et maintenir des relations professionnelles avec les partenaires externes. • Réaliser les conciliations de comptes, analyser les écarts et proposer les ajustements nécessaires afin d'assurer la fiabilité des données financières. • Participer aux activités de clôture financière en préparant les ajustements requis et en contribuant à l'exactitude des résultats de fin de période. • Assurer la qualité et l'organisation de la documentation comptable en maintenant des dossiers complets et à jour. • Produire différentes analyses et rapports permettant de soutenir les opérations et le suivi des dépenses. • Contribuer activement à l'optimisation des méthodes de travail et à la modernisation des processus financiers. • Collaborer aux projets d'évolution des systèmes comptables et participer à l'implantation de nouvelles solutions technologiques. • Offrir un soutien à l'équipe des finances dans le cadre de divers mandats et responsabilités connexes.
2026-07-19T19:44:02Z