<p>Are you looking to join a dynamic and professional team in a professional London office setting? We are seeking a highly skilled and personable full time Receptionist to provide a superior front-facing experience for clients while supporting the administrative needs of the office. If you have a proven track record as a receptionist and office administrator we encourage you to apply!</p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>The Receptionist will professionally welcome and assist clients, ensuring they are directed to the appropriate staff member or meeting room. Support client meetings by scheduling and maintaining boardroom spaces and providing refreshments as required.</li><li>Answer, screen, and direct incoming calls while maintaining a friendly and professional demeanor. Accurately document and relay messages when needed.</li><li>Perform essential clerical duties such as filing, photocopying, faxing, data entry, and other general office tasks.</li><li>Ensure the reception area remains clean, organized, and reflective of the company’s professional image.</li><li> Organize and manage incoming and outgoing mail, courier services, and package deliveries. Assist with daily office operations and administrative functions as assigned.</li></ul><p><br></p>
<p>Our client is seeking a highly organized and detail-oriented <strong>Receptionist</strong> for a <strong>contract position</strong> in Calgary. This role is essential to ensuring smooth communication and providing day-to-day administrative support in a professional environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Greet visitors and manage front desk operations with a welcoming attitude</li><li>Answer and direct calls; manage incoming/outgoing mail and couriers</li><li>Support invoicing, meeting scheduling, and general office coordination</li><li>Perform data entry and assist with document handling</li><li>Maintain confidentiality and a tidy, well-organized reception area</li></ul><p><br></p>
<p>Our client in Edmonton is seeking a <strong>detail-oriented Receptionist</strong> for a <strong>contract position</strong> in the <strong>higher education sector</strong>. This role serves as the first point of contact for visitors and callers, supporting day-to-day communication and administrative functions.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Greet visitors and manage incoming calls</li><li>Redirect inquiries and provide accurate information</li><li>Scan and organize documents; manage couriers and deliveries</li><li>Maintain a clean and welcoming reception area</li><li>Assist with scheduling and general admin tasks</li><li>Communicate effectively with internal staff and external contacts</li></ul><p><br></p>
We are looking for a detail-oriented and friendly Receptionist to join our team in Toronto, Ontario. As the first point of contact for visitors and clients, you will play a vital role in creating a welcoming and organized environment. This position is ideal for someone with strong customer service skills and a passion for maintaining efficient office operations in a fast-paced setting.<br><br>Responsibilities:<br>• Greet and assist visitors, clients, and employees with courtesy and efficiency.<br>• Maintain accurate visitor records, ensuring all guests sign in upon arrival.<br>• Perform general administrative tasks, including data entry, filing, and managing office supplies.<br>• Address client and visitor inquiries, providing exceptional customer service at all times.<br>• Handle incoming and outgoing mail, including sorting, distributing, and preparing shipments.<br>• Support the marketing team with seasonal mail-outs and other assigned tasks.<br>• Keep the reception area and lobby clean, organized, and welcoming.<br>• Monitor and restock office amenities such as coffee machines and snack bars, placing replenishment orders as needed.<br>• Manage multi-line phone systems, directing calls and taking messages efficiently.<br>• Complete additional responsibilities as assigned by management.
<p>We are looking for a Front Desk Coordinator to join our client's team for a long-term contract based in Toronto, Ontario. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, has strong communication skills, and enjoys handling a variety of administrative tasks with high confidentiality. If you are a highly-professional and customer service-oriented individual with prior reception/administrative experience in a professional services environment, we encourage you to apply today.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Perform general administrative tasks such as filing, data entry, and document organization.</p><p>• Assist with maintaining office supplies by monitoring inventory and placing orders as needed.</p><p>• Support team members by preparing and distributing correspondence and reports.</p><p>• Ensure the office environment is well-organized and presentable.</p><p>• Respond to inquiries and direct them to the appropriate person or department.</p><p>• Operate standard office equipment, including photocopiers, scanners, and fax machines.</p><p>• Collaborate with other departments to ensure smooth day-to-day operations.</p><p>• Follow company policies and procedures to maintain confidentiality and security of information.</p><p>• Sort, distribute, and manage incoming and outgoing mail in an efficient and timely manner.</p>
<p>Are you looking to join a dynamic and professional team in a professional London office setting? We are seeking a highly skilled and personable full time Receptionist to provide a superior front-facing experience for clients while supporting the administrative needs of the office. If you have a proven track record as a receptionist and office administrator we encourage you to apply!</p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>The Receptionist will professionally welcome and assist clients, ensuring they are directed to the appropriate staff member or meeting room. Support client meetings by scheduling and maintaining boardroom spaces and providing refreshments as required.</li><li>Answer, screen, and direct incoming calls while maintaining a friendly and professional demeanor. Accurately document and relay messages when needed.</li><li>Perform essential clerical duties such as filing, photocopying, faxing, data entry, and other general office tasks.</li><li>Ensure the reception area remains clean, organized, and reflective of the company’s professional image.</li><li> Organize and manage incoming and outgoing mail, courier services, and package deliveries. Assist with daily office operations and administrative functions as assigned.</li></ul><p><br></p>
<p>We are looking for an organized and personable Front Desk Coordinator to join our team in Mississauga, Ontario. In this role, you will be the first point of contact for visitors, ensuring a positive experience while managing various administrative tasks. This position requires strong multitasking abilities, attention to detail, and excellent communication skills.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Greet and assist visitors in a detail-oriented and friendly manner, ensuring a welcoming first impression.</p><p>• Handle incoming calls, one line. </p><p>• Manage the scheduling of appointments and maintain accurate records of meetings and events.</p><p>• Perform data entry tasks, ensuring accuracy and timely updates to internal systems.</p><p>• Maintain and organize office files and documentation for easy access and retrieval.</p><p>• Coordinate with other departments to ensure smooth operations and communication flow.</p><p>• Provide general administrative support, including drafting correspondence and preparing reports.</p><p>• Oversee the reception area, ensuring it remains tidy and well-stocked with necessary supplies.</p><p>• Utilize Microsoft Office tools such as Word, Excel, and Outlook to complete daily tasks efficiently.</p>
<p>Our client, a boutique law firm located in downtown Vancouver, is seeking an HR Coordinator to join their small but growing team. This role is ideal for a detail-oriented professional who enjoys variety in their day and is comfortable wearing multiple hats across HR, marketing, and office administration.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>HR Support: Assist with onboarding and training new hires, maintain employee records, track time off, and support general HR processes.</li><li>Marketing Support: Manage the firm’s social media presence, update website content, and coordinate with photographers and other external service providers.</li><li>Office Administration: Handle ad hoc administrative duties including managing couriers, ordering office supplies, and supporting day-to-day office operations.</li><li>Reception Coverage: Provide vacation coverage for the receptionist when needed.</li></ul><p><br></p>
<p>Are you a detail-oriented, proactive professional with a knack for both accounting precision and office operations? Do you dream of working in a dynamic and supportive environment where your contributions truly matter? Our Delta-based client, a respected privately-owned financial services company, is ready to welcome a talented Accounting and Administration Manager to their growing in-office team!</p><p><br></p><p>Step into a workplace that’s not just about numbers but about community, growth, and impact. Here’s what makes this opportunity stand out:</p><ul><li>Local Legacy: A Canadian, family-owned company operating successfully for over 31 years.</li><li>Dog-Friendly Workspace: Bright, spacious office full of windows and the occasional wagging tail (well-behaved pups welcome!).</li><li>Perks You Will Love: Free parking, Friday lunches paid for by the owners, and alternating winter seasonal holidays as bonus time off.</li><li>Unique Benefits: Medical spending account (100% coverage), 10 paid sick/medical days, competitive salaries, bonus structures, and investment opportunities as a shareholder after one year.</li><li>Professional Growth: Access to professional development programs designed for long-term career building.</li></ul><p>This hybrid role combines hands-on accounting responsibilities with office management duties to directly support the owners in their mission to grow the company’s success story.</p><p><br></p><p><strong>Accounting Duties</strong></p><ul><li>You’ll take command of full-cycle accounting, ensuring financial transactions are seamlessly managed and compliance is met across local and government guidelines. From recording journal entries, bank reconciliations, to preparing financial reports, you’ll be the backbone of their fiscal operations.</li></ul><p><strong>Daily/Weekly:</strong></p><ul><li>Maintain financial transactions, process supplier payments, and manage trust accounts ahead of deadlines.</li><li>Cross-check entries, handle remittances, and update bank deposits.</li></ul><p><strong>Monthly/Quarterly:</strong></p><ul><li>Prepare monthly and quarterly financial reports such as margin calculations, portfolio summaries, and balance reconciliations.</li><li>Supervise loan closures and internal trust payment processing operations.</li></ul><p><strong>Annually:</strong></p><ul><li>Work closely with accountants on year-end processes and audits, ensuring accurate documentation retrieval and explanations.</li></ul><p><strong>Office Management Duties</strong></p><p>Beyond numbers, you will ensure smooth day-to-day office operations by overseeing the admin/reception team, troubleshooting IT issues, coordinating email blasts, and responding to other matters as needed.</p><p>As the main liaison for stakeholders and the driving force behind their financial and operational health, you’ll be a key player in scaling the business for long-term success.</p><p><br></p><p><br></p>
We are looking for a dedicated Front Desk Coordinator to join our team in Toronto, Ontario. In this role, you will act as a key point of contact for clients, ensuring exceptional service delivery through collaboration with internal departments. As part of the Mid-Office Service Team, you will support independent Portfolio Managers and Introducing Brokers by managing daily operations and resolving client issues. This is a hybrid long-term contract position requiring at least three days per week on-site, with newer team members expected to work in the office more frequently.<br><br>Responsibilities:<br>• Build and nurture strong client relationships by coordinating efforts with internal teams and departments.<br>• Maintain a high standard of customer service by keeping clients informed about new products, services, and developments relevant to their business.<br>• Resolve client issues promptly and thoroughly, while recommending improvements to enhance overall service delivery.<br>• Review and approve administrative tasks such as bank transfers, de-registrations, foreign exchanges, and internal account transfers on a daily basis.<br>• Serve as a liaison between clients and operational teams to ensure timely and proactive task completion.<br>• Coordinate and document regular client meetings to address service and operational concerns, following up to ensure resolution.<br>• Provide guidance to clients on company policies, procedures, and available training that impact their business operations.<br>• Offer process improvement recommendations to strengthen client relationships and streamline operations.<br>• Represent the company professionally during client meetings and business events.
We are looking for a detail-oriented Bookkeeper to join our team on a contract with the potential for a permanent position in Aurora, Ontario. This role involves managing financial transactions, maintaining accurate records, and ensuring compliance with accounting standards. The successful candidate will also support administrative functions and play a key role in providing excellent customer service.<br><br>Responsibilities:<br>• Manage accounts payable and receivable processes, ensuring timely and accurate transactions.<br>• Reconcile bank and credit card statements to maintain financial accuracy.<br>• Process payroll using Payworks, ensuring compliance with all regulations.<br>• Oversee HR onboarding tasks, including data entry and documentation.<br>• Handle expense reporting and ensure proper allocation of costs.<br>• Generate invoices and maintain client records within the accounting system.<br>• Support month-end closing procedures and prepare financial reports.<br>• Provide administrative support, including ordering supplies and assisting with executive tasks as needed.<br>• Maintain professionalism while working at reception and interacting with clients.<br>• Utilize Microsoft Excel to organize data and create financial summaries.
We are looking for a detail-oriented and bilingual Contract Coordinator to join our team on a contract basis in Markham, Ontario. In this role, you will play a key part in ensuring the accurate processing and verification of lease and loan contracts. This is an excellent opportunity for someone with strong administrative and communication skills who thrives in a fast-paced environment.<br><br>Responsibilities:<br>• Review and process lease and loan contracts with a high level of accuracy.<br>• Verify incoming documents to ensure all details are complete and correct.<br>• Cross-check contract terms and numerical information against provided documentation.<br>• Communicate with dealers via phone and email to address and resolve discrepancies.<br>• Provide reception coverage once a week as part of your role.<br>• Collaborate with internal teams to ensure smooth contract processing.<br>• Adhere to company policies and compliance standards during all contract-related activities.<br>• Maintain organized records of processed contracts for auditing purposes.
<p>Notre client, une entreprise d’envergure internationale dans le secteur manufacturier, est à la recherche d’un Analyste comptable (Inventaire & Production) pour se joindre à son équipe dynamique et passionnée.</p><p><br></p><p>Le candidat retenu jouera un rôle stratégique dans la gestion rigoureuse des stocks, la réconciliation et l’analyse des inventaires répartis dans plusieurs entrepôts et entités à l’échelle mondiale. Une fois par année, il/elle aura même l’opportunité de voyager à l’étranger dans le cadre de ses fonctions. Ce poste s’adresse à un professionnel analytique, curieux et collaboratif, animé par l’envie d’optimiser les processus et de contribuer à l’automatisation.</p><p>Pourquoi se joindre à cette équipe ?</p><p><br></p><p>• Entreprise en forte croissance, offrant de réelles possibilités d’avancement;</p><p>• Culture axée sur les employés et leur bien-être;</p><p>• Flexibilité et télétravail 2 jours/semaine;</p><p>• Salaire compétitif selon l’expérience;</p><p>• Opportunités stimulantes, incluant des voyages internationaux;</p><p>• Bonus annuel potentiel;</p><p>• Régime complet d’avantages sociaux hautement compétitifs;</p><p>• Programme de congés généreux;</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• S'assurer de l’exactitude des données de production avant intégration (incluant les consommations et les quantités).</p><p>• Enregistrer les opérations comptables mensuelles en lien avec les inventaires.</p><p>• Réconcilier les stocks entre différents sites d’entreposage.</p><p>• Examiner les prévisions liées à l’inventaire intercompagnies et autres.</p><p>• Élaborer des rapports détaillés sur l'inventaire, avec des études des tendances annuelles et mensuelles.</p><p>• Étudier les écarts de production et recommander des ajustements, si nécessaire.</p><p>• Vérifier et fournir des rapports concernant les produits en transit, les facturations et les mouvements entre entrepôts.</p><p>• Prendre en charge les audits liés à l’inventaire dans divers emplacements.</p><p>• Analyser et valider les données telles que les prix ou les réceptions en provenance des commandes.</p><p>• Collaborer avec les équipes techniques pour résoudre des problématiques ou développer des solutions technologiques.</p><p>• Proposer des améliorations des flux d’inventaire et explorer des opportunités d’automatisation.</p><p>• Interagir avec plusieurs équipes internes pour résoudre les anomalies complexes dans les flux de stocks.</p><p>• S’assurer de la bonne réception des documents et factures liés à l’inventaire.</p><p>• Contribuer à la préparation des budgets en examinant les coûts, les recettes et d’autres éléments clés.</p><p>• Maintenir une documentation rigoureuse pour répondre aux standards d’audit et de conformité.</p>
<p>We are looking for an experienced Administrative Assistant on a contract basis. You will manage a variety of administrative and support tasks to ensure smooth day-to-day operations.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Coordinate and manage schedules across multiple time zones, ensuring all appointments and meetings are organized efficiently.</p><p>• Support case management activities using tools like Salesforce or similar project management platforms.</p><p>• Respond to client service requests, triaging inquiries and addressing basic needs promptly.</p><p>• Perform light administrative duties such as preparing internal documentation, taking meeting notes, and managing follow-up tasks.</p><p>• Facilitate email correspondence and handle both inbound and outbound calls as needed.</p><p>• Maintain and update data records with accuracy, utilizing tools like Microsoft Excel and Word.</p><p>• Assist with creating presentations and other materials using Microsoft PowerPoint.</p><p>• Provide general customer service support, ensuring client satisfaction and timely communication</p>
<p>Nous recherchons un(e) parajuriste expérimenté(e) pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Ce poste, basé en présentiel, offre une opportunité unique de contribuer à divers domaines juridiques, administratifs et financiers. Il s'agit d'un rôle avec possibilité de devenir permanent, idéal pour les professionnels souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et bilingue.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Rédiger et préparer divers actes juridiques en conformité avec les exigences légales.</p><p>• Transcrire des enregistrements et assurer la précision des documents produits.</p><p>• Effectuer le dépôt de documents via les plateformes numériques appropriées.</p><p>• Réaliser des recherches approfondies sur les bases de données juridiques et au registre foncier.</p><p>• Consulter et analyser les informations disponibles au plumitif pour les dossiers en cours.</p><p>• Répondre aux appels téléphoniques et en assurer le suivi efficace.</p><p>• Gérer les problèmes techniques liés aux équipements de bureau tels que les ordinateurs et les photocopieuses.</p><p>• Organiser et traiter le courrier entrant et sortant de manière systématique.</p><p>• Maintenir un système d’archivage physique et numérique rigoureux.</p><p>• Superviser les comptes, incluant la rédaction et l’envoi des factures ainsi que le suivi des paiements.</p>
<p>Notre client recherche un surveillant d'examens pour superviser les évaluations et certifications des étudiants à Montréal. Ce poste contractuel implique des responsabilités administratives et organisationnelles, ainsi que des interactions directes avec les étudiants. Le candidat idéal aura une attention particulière aux détails et une capacité à gérer efficacement les tâches avant, pendant et après les examens.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les examens en accueillant les étudiants, vérifiant leurs pièces d'identité et prenant les présences.</p><p>• Distribuer les documents d'examen et assurer le bon déroulement des évaluations.</p><p>• Prendre des photos des feuilles de réponses avant de les retourner, et détruire les copies une fois les originaux reçus.</p><p>• Gérer l'expédition et la réception des documents d'examen, incluant leur retour via FedEx.</p><p>• Scanner les documents sur place pour les envoyer à l'organisation concernée.</p><p>• Collaborer avec le formateur présent sur site pour répondre aux questions des étudiants.</p><p>• Préparer et ranger la salle d'examen avant et après chaque session.</p><p>• Maintenir une tenue professionnelle en respectant le code vestimentaire d'affaires décontracté.</p><p>• Assurer une communication claire avec les étudiants et l'organisation en cas de problèmes ou de questions.</p><p>• Gérer les tâches administratives associées à la supervision des examens.</p>
<p>Notre client, situé à Ville Saint Laurent, est à la recherche d'un Coordonnateur de Pièces.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS</strong></p><ul><li><strong>Ventes au comptoir / Traitement des commandes</strong> : Saisie des commandes dans une base de données.</li><li><strong>Appels téléphoniques / Demandes de renseignements</strong> : Aider les clients locaux à identifier les pièces de rechange et les assemblages.</li><li><strong>Vente incitative / Mise à niveau</strong> : Collaborer avec les clients pour proposer des solutions de remplacement recommandées, identifier des opportunités de mise à niveau et faire des recommandations.</li><li><strong>Tâches d'entrepôt</strong> : Expédition et réception des matériaux et commandes, contrôle des inventaires.</li><li><strong>Support national / mondial par appels ou courriels</strong> : Assister les clients, utilisateurs finaux ou partenaires avec l'identification des pièces, la recherche et le suivi des commandes.</li><li><strong>Autres tâches</strong> : Selon les besoins.</li></ul>
<p>We are looking for a detail-oriented and bilingual Administrative Assistant to join our clients team in Ottawa, Ontario. This is a long-term contract position within a unionized environment, offering an exciting opportunity to contribute to organizational success. The ideal candidate will have strong multitasking abilities and be proficient in both English and French.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Manage data entry tasks with accuracy, ensuring that all information is properly recorded and maintained.</p><p>• Coordinate and schedule meetings, conferences, and travel arrangements for team members.</p><p>• Provide exceptional customer service by handling inbound calls and responding to email correspondence in a timely manner.</p><p>• Support grievance processes by maintaining records and handling related documentation.</p><p>• Perform administrative tasks such as drafting documents and preparing presentations using Microsoft Office tools.</p><p>• Organize and maintain schedules, ensuring appointments and deadlines are met.</p><p>• Collaborate with team members to address inquiries and resolve issues effectively.</p><p>• Maintain confidentiality and ensure data security in all administrative activities.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un superviseur des comptes payables pour son équipe basée à Lachine, Québec. Ce rôle clé consiste à diriger et gérer les opérations quotidiennes de l'équipe des comptes fournisseurs tout en garantissant l'efficacité et la précision des processus financiers. Le candidat idéal sera un leader stratégique doté d'excellentes compétences en communication et capable de collaborer avec divers départements pour assurer une gestion harmonieuse des transactions financières.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les activités quotidiennes de l'équipe des comptes fournisseurs afin de garantir un traitement précis et rapide des factures, des notes de crédit et des paiements.</p><p>• Cultiver des relations solides avec les fournisseurs et résoudre les écarts liés aux factures ou aux paiements.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes d'approvisionnement, de réception et de gestion des stocks pour assurer la correspondance adéquate entre les bons de commande et les réceptions.</p><p>• Diriger les activités de clôture mensuelles, trimestrielles et annuelles pour les comptes fournisseurs, y compris les écritures d'accumulation et les rapprochements.</p><p>• Mettre en œuvre et maintenir des contrôles internes rigoureux tout en garantissant la conformité aux réglementations fiscales et aux normes comptables.</p><p>• Identifier et exécuter des améliorations de processus, notamment en explorant les opportunités d'automatisation et les améliorations des systèmes.</p><p>• Fournir un soutien aux audits internes et externes en préparant la documentation nécessaire.</p><p>• Suivre les indicateurs de performance clés (KPI) et produire des rapports sur la performance des comptes fournisseurs à l'intention de la direction.</p><p>• Former et encadrer l'équipe pour favoriser leur développement et renforcer leurs compétences.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un commis comptable dynamique et polyvalent pour rejoindre son équipe de notre client située dans l'Ouest-de-l'Île. Ce rôle clé implique la gestion complète de la comptabilité tout en assumant des responsabilités liées à la gestion de bureau et à la réception. Si vous êtes organisé(e), autonome et à l’aise avec plusieurs tâches, ce poste pourrait être une excellente opportunité pour vous.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Gérer l'ensemble du cycle comptable, y compris les écritures journalières, les rapprochements bancaires et les rapports financiers.</p><p>• Assumer des tâches générales de gestion de bureau, telles que la commande de fournitures et la coordination des besoins opérationnels.</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques dans un rôle de réceptionniste.</p><p>• Collaborer directement avec le contrôleur pour assurer l'exactitude et la conformité des données financières.</p><p>• Préparer et analyser des tableaux croisés dynamiques et effectuer des recherches avec les fonctions VLOOKUP dans Excel.</p><p>• Maintenir à jour les dossiers financiers et administratifs en utilisant QuickBooks.</p><p>• Participer à la planification logistique liée au déménagement futur du bureau.</p><p>• Soutenir les initiatives organisationnelles et s'assurer que les politiques internes sont respectées.</p>
<p>Nous recherchons un Préposé intermédiaire aux opérations pour rejoindre une institution bancaire renommée située à Montréal. Ce poste est entièrement en présentiel et offre une possibilité de permanence après un contrat initial de six mois. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel tout en garantissant la confidentialité et la sécurité des processus internes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer la réception et le tri du courrier ainsi que des colis entrants pour une distribution efficace aux départements et destinataires concernés.</p><p>• Préparer, affranchir et organiser l'envoi du courrier sortant conformément aux procédures établies.</p><p>• Assurer le suivi des envois spéciaux, tels que les courriers recommandés, express ou confidentiels.</p><p>• Collaborer avec les équipes internes pour répondre à des besoins opérationnels spécifiques, comme les réclamations ou sélections.</p><p>• Maintenir des normes strictes de sécurité et de confidentialité dans toutes les opérations.</p><p>• Participer à diverses activités opérationnelles selon les besoins de l’organisation.</p><p>• Utiliser des outils et des gabarits prédéfinis pour optimiser les processus opérationnels.</p><p>• Fournir des analyses de coûts pour améliorer l'efficacité des opérations.</p>
<p><strong>Nous recherchons un Directeur de succursale, dévoué et axé sur les résultats, pour diriger nos opérations à Gatineau. Dans ce rôle, vous serez responsable de tous les aspects de la performance de la succursale, en veillant à des opérations fluides, à un service client exceptionnel et à une équipe motivée. Votre Direction jouera un rôle essentiel dans la croissance de l’entreprise et dans le maintien de relations solides avec les clients et les fournisseurs.</strong></p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><p><br></p><p>• Vous serez chargé(e) de veiller au bon déroulement des opérations quotidiennes de la succursale, en respectant les politiques et procédures établies.</p><p>• Vous dirigerez, encadrerez et superviserez les équipes des ventes internes et du comptoir, ainsi que les opérations de l’entrepôt, incluant l’expédition, la réception, la gestion des stocks et les activités de manutention connexes.</p><p>• Vous assurerez la gestion complète des opérations de la succursale, en garantissant chaque jour un niveau de service exceptionnel.</p><p>• Vous serez responsable de cultiver et de gérer des relations commerciales stratégiques clés.</p><p>• Identifier de nouvelles opportunités de produits et d’affaires en fonction des besoins des clients.</p><p>• Planifier et organiser les activités de la succursale pour atteindre les objectifs de ventes, de bénéfices d’exploitation et ceux de l’entreprise.</p><p>• Développer et maintenir des partenariats stratégiques avec les fournisseurs.</p><p>• Superviser l’établissement des horaires de travail hebdomadaires et contrôler les coûts de main-d’œuvre des employés.</p>
<p>Notre client recherche un commis aux comptes payables pour un contrat visant à traiter un volume important de factures en retard. Ce poste est situé à l'Île-des-Soeurs et offre une opportunité unique de contribuer à l’efficacité des processus financiers d’une organisation dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter un volume élevé de factures, en assurant leur réception et leur enregistrement précis.</p><p>• Vérifier la correspondance des factures avec les bons de commande et résoudre tout écart en collaborant avec les équipes internes.</p><p>• Confirmer que toutes les approbations nécessaires sont obtenues avant d’effectuer l’entrée des données dans le système.</p><p>• Communiquer avec les départements concernés pour résoudre les problèmes liés aux prix ou aux documents manquants.</p><p>• Effectuer les tâches d’entrée de données dans les systèmes financiers, tels qu’Oracle ou D365.</p><p>• Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers et garantir le respect des échéances.</p><p>• Utiliser des formules Excel pour optimiser la gestion des données et améliorer l’efficacité.</p><p>• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion des comptes payables.</p><p>• Fournir un soutien administratif au besoin pour les activités liées aux comptes payables.</p>
<p>Our extremely reputable and well-respected client is looking for a fluently <strong>Bilingual Administrative Assistant</strong> to join their team on a long-term contract basis in Ottawa, Ontario. In this role, you will provide essential administrative support in a unionized environment, ensuring seamless operations and effective communication.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Provide administrative support by managing schedules, organizing meetings, and arranging travel plans.</p><p>• Handle data entry tasks with accuracy, ensuring all information is properly maintained and updated.</p><p>• Coordinate and schedule conferences, meetings, and appointments to meet organizational needs.</p><p>• Respond to inbound inquiries via phone and email, delivering exceptional customer service.</p><p>• Assist with the preparation of documents using Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.</p><p>• Manage and track grievances within the unionized environment, maintaining confidentiality and professionalism.</p><p>• Facilitate communication between departments and external stakeholders as required.</p><p>• Ensure all records and files are organized and accessible when needed.</p><p>• Support the planning and execution of various administrative projects and initiatives.</p>
<p>We are looking for a highly skilled <strong>Senior Administrative Assistant</strong> to join our team in <strong>Sherwood Park, Alberta</strong>. This long-term contract position requires someone who excels in managing calendars, facilitating meetings, and producing high-quality reports. The ideal candidate will thrive in a collaborative environment while ensuring that all administrative tasks are carried out efficiently and meet organizational standards.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Manage calendars and coordinate meetings to ensure smooth scheduling across departments.</p><p>• Prepare and edit detailed reports, including graphics and written content, adhering to county standards.</p><p>• Handle employee expense reconciliation and purchasing processes using PO cards.</p><p>• Take accurate meeting minutes, track action items, and follow up with team members as required.</p><p>• Utilize SharePoint for document management and collaboration.</p><p>• Create and maintain spreadsheets in Microsoft Excel, including advanced functions such as pivot tables and V-lookups.</p><p>• Collaborate with other administrative professionals and departments to streamline processes.</p><p>• Support marketing initiatives by producing administrative write-ups and graphics.</p><p>• Demonstrate proficiency in Microsoft Office applications, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.</p><p>• Participate in team meetings and contribute to building a positive and productive work environment.</p>
