12 résultats pour les emplois de Receptionniste

Superviseur d'entrepôt

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un superviseur d'entrepôt expérimenté pour gérer les opérations quotidiennes dans l'entrepôt de notre client. Vous serez responsable de superviser une équipe composée de six employés d'entrepôt et de quatre chauffeurs, tout en veillant à l'efficacité et à la sécurité des opérations. Ce rôle exige une expertise en gestion d'entrepôt et une capacité à optimiser les processus. Responsabilités:• Superviser et coordonner les activités quotidiennes d'une équipe composée de six employés d'entrepôt et de quatre chauffeurs.• Assurer une gestion efficace des stocks et veiller à l'exactitude des inventaires physiques annuels.• Maintenir un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes établies.• Surveiller l'utilisation de l'équipement de l'entrepôt et en assurer l'entretien adéquat.• Planifier et organiser la réception, le stockage et l'expédition des marchandises.• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus opérationnels pour accroître l'efficacité.• Préparer des rapports réguliers sur les activités de l'entrepôt et les transmettre à la direction.• Former et encadrer les membres de l'équipe pour optimiser leur performance.• Collaborer avec les chauffeurs pour garantir des livraisons ponctuelles et précises.
2026-07-17T18:43:45Z

Commis aux comptes Payables

Longueuil, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise bien établie où votre expertise sera reconnue et où les possibilités d'évolution sont réelles? Vous aimez les environnements structurés, les défis et les équipes qui misent sur la collaboration et le partage des connaissances? Notre client, une importante entreprise manufacturière de la Rive-Sud de Montréal comptant plusieurs centaines d'employés à travers différentes entités, est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) aux comptes payables afin de soutenir la croissance de son équipe. Pourquoi joindre cette équipe? • Entreprise reconnue offrant une excellente stabilité et des possibilités d'avancement; • Équipe expérimentée composée de professionnels présents depuis plusieurs années; • Environnement collaboratif favorisant le mentorat et le partage des connaissances; • Organisation en transformation où vous pourrez contribuer à l'amélioration des processus; • Horaire flexible et formule hybride (2 jours de télétravail par semaine); • Avantages sociaux incluant assurances collectives, REER et télémédecine; • Trois semaines de vacances et congés additionnelles pendant la période des Fêtes; • Club social dynamique et culture d'entreprise conviviale. TÂCHES • Assurer le traitement complet des transactions liées aux comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu'à leur comptabilisation. • Valider l'exactitude des informations financières, effectuer les imputations comptables appropriées et veiller au respect des processus d'autorisation internes. • Préparer les lots de paiements et coordonner l'exécution des déboursés selon les échéanciers établis. • Effectuer le suivi des comptes fournisseurs, répondre aux demandes d'information et maintenir des relations professionnelles avec les partenaires externes. • Réaliser les conciliations de comptes, analyser les écarts et proposer les ajustements nécessaires afin d'assurer la fiabilité des données financières. • Participer aux activités de clôture financière en préparant les ajustements requis et en contribuant à l'exactitude des résultats de fin de période. • Assurer la qualité et l'organisation de la documentation comptable en maintenant des dossiers complets et à jour. • Produire différentes analyses et rapports permettant de soutenir les opérations et le suivi des dépenses. • Contribuer activement à l'optimisation des méthodes de travail et à la modernisation des processus financiers. • Collaborer aux projets d'évolution des systèmes comptables et participer à l'implantation de nouvelles solutions technologiques. • Offrir un soutien à l'équipe des finances dans le cadre de divers mandats et responsabilités connexes.
2026-07-19T19:44:02Z

Commis aux comptes fournisseurs

Sainte-marguerite-du-lacmasson, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre une équipe de notre client situé à Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson. Dans le cadre de ce poste hybride, vous participerez à la gestion quotidienne des factures et des paiements des fournisseurs, tout en contribuant à la tenue de registres financiers précis. Ce poste convient parfaitement à une personne organisée, soucieuse du détail et à l'aise avec la gestion de l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs dans un environnement lié au secteur de la construction. Responsabilités:• Saisir et vérifier les factures fournisseurs avec rigueur afin d’assurer l’exactitude des données comptables.• Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception des pièces justificatives jusqu’au traitement final des paiements.• Préparer et effectuer les paiements aux fournisseurs selon les échéanciers établis et les politiques internes.• Faire le suivi des écarts, des approbations en attente et des demandes liées aux comptes fournisseurs afin de résoudre les dossiers rapidement.• Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et veiller à la qualité des informations inscrites dans le système.• Utiliser Avantage et Excel de façon régulière pour le traitement, le suivi et le rapprochement des opérations liées aux comptes payables.• Collaborer avec les équipes internes pour obtenir les validations nécessaires et assurer la fluidité du processus de paiement.• Appuyer, au besoin, les activités liées à F5E dans le cadre des responsabilités du poste, sans que cela soit une exigence essentielle.
2026-07-17T20:08:44Z

Coordonnateur aux ventes internes

Lévis, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Vous excellez dans la coordination d'opérations/ventes internes et vous aimez jongler avec les priorités ? Cette opportunité est faite pour vous !Notre client, une entreprise reconnue dans le secteur industriel, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur aux ventes internes / opérations pour orchestrer les activités quotidiennes de son département de service. Vous serez le point de contact clé entre les clients, les techniciens terrain, les fournisseurs et les équipes internes, dans un environnement dynamique où chaque journée apporte son lot de défis stimulants. Vos responsabilités :<ul><li>Préparer des soumissions pour réparations, inspections et programmes d'entretien (à 70%)</li><li>Commander les pièces et présenter les soumissions au client ainsi que faire la gestion des P.O.</li><li>Prendre en charge l'envoi et la réception des pièces mécanique.</li><li>Être le point de contact principal des clients : suivi des demandes, satisfaction et résolution des enjeux</li><li>Coordonner l'approvisionnement en pièces et la gestion de l'inventaire avec les fournisseurs</li><li>Coordonner et répartir les techniciens selon les priorités clients, l'entretien préventif, les réparations et les urgences</li><li>Veiller au respect des normes de santé-sécurité et à la tenue des dossiers</li></ul>
2026-07-15T14:23:42Z

Technicien(ne) aux comptes payables

Westmount, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 73000.00 CAD / Yearly
Notre client, une entreprise en forte croissance dans le secteur immobilier, est actuellement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) aux comptes payables rigoureux(se), engagé(e) et désireux(se) d’évoluer au sein d’un environnement stimulant. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la gestion des comptes fournisseurs, notamment au niveau du traitement des factures, du suivi des paiements et du maintien de dossiers financiers conformes et bien structurés. Pourquoi joindre cette équipe ? • Un environnement de travail moderne et accessible : bureaux récemment rénovés, emplacement stratégique avec accès direct au métro ; • De belles possibilités d’avancement : l’entreprise offre de réelles perspectives d’évolution dans un contexte de croissance soutenue ; • Une culture d’entreprise conviviale et mobilisatrice : équipe chaleureuse, activités sociales variées et événements réguliers favorisant la collaboration et le plaisir au travail. TÂCHES: • Effectuer le traitement des factures fournisseurs, des comptes de dépenses et des documents liés aux achats ; • Vérifier l’exactitude des informations en faisant le rapprochement entre les factures, les bons de commande et les confirmations de réception ; • Préparer et assurer les paiements aux fournisseurs selon les différents modes autorisés ; • Réaliser les conciliations et le suivi des transactions associées aux comptes fournisseurs ; • Veiller au respect des politiques internes, des normes comptables applicables et des exigences fiscales ; • Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre rapidement toute anomalie ou divergence ; • Assurer la mise à jour et la bonne organisation des dossiers et pièces justificatives ; • Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle ; • Fournir la documentation requise dans le cadre des vérifications et audits ; • Collaborer avec les différentes équipes internes afin d’optimiser les processus administratifs et comptables.
2026-07-12T23:58:37Z

Analyste à la facturation

Saint-laurent, QC
remote
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Notre client situé dans l'Ouest de Montréal est à la recherche d'un Analyste à la facturation qui sera responsable d’assurer l’exactitude, l’intégralité et la conformité des factures fournisseurs, des bons de commande et des dossiers financiers. Ce rôle contribue au maintien d’un contrôle financier rigoureux et à l’efficacité des opérations en veillant à ce que les services reçus et les dépenses engagées soient conformes aux contrats, aux budgets approuvés et aux politiques de l’entreprise. Principales responsabilités 1. Traitement financier et rapprochement des facturesResponsable de l’exactitude, de l’intégralité et du traitement en temps opportun des factures, sans accumulation de retard et en parfaite conformité avec les contrats, les services rendus et les budgets approuvés. Valider, coder et traiter les factures fournisseurs.Effectuer le rapprochement des factures avec les inventaires, les contrats et les documents d’approbation.Identifier les écarts et collaborer avec les fournisseurs ainsi que les équipes des finances afin de résoudre les problèmes jusqu’à leur clôture.Assurer un suivi rigoureux du statut des factures et des dossiers en cours de résolution.Veiller à l’intégrité et à la conformité des transactions financières. 2. Gestion des achats et suivi financierResponsable d’assurer une concordance complète entre les demandes d’achat, les bons de commande et les dépenses réelles, sans écarts ni frais non autorisés. Créer et gérer les demandes d’achat (PR) et les bons de commande (PO) jusqu’à la réception des biens ou services.Veiller à la cohérence entre les demandes d’achat, les bons de commande et les factures reçues.Soutenir l’équipe des finances dans la préparation des écritures de régularisation mensuelles et des dossiers financiers.Effectuer le suivi des coûts réels des services réseau/télécommunications par rapport aux budgets établis.Participer à la préparation des rapports financiers et opérationnels. 3. Coordination des fournisseurs et intégrité des donnéesResponsable d’assurer l’exactitude et la cohérence des données financières entre les différents systèmes et partenaires, tout en favorisant la résolution rapide des écarts. Agir comme principal point de contact pour les questions et litiges liés à la facturation des fournisseurs.S’assurer que les factures reflètent fidèlement les services approuvés et les changements autorisés.Maintenir la cohérence des données financières entre SAP, les portails fournisseurs et les outils de suivi internes.Identifier et escalader les problèmes récurrents ou systémiques pouvant affecter l’exactitude des données financières ou le respect des échéanciers.Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes et externes afin d’assurer la qualité des informations financières.
2026-07-10T16:18:41Z

Acheteur senior

St-augustin- De-desmaures, QC
onsite
Permanent
90000.00 - 120000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne expérimentée en approvisionnement pour soutenir l’exécution de projets dans un environnement manufacturier à St-Augustin-De-Desmaures. Relevant de la direction responsable de la stratégie et des partenariats, cette personne jouera un rôle clé dans l’achat de composantes dédiées aux projets, en veillant au respect des exigences techniques, des échéanciers et des paramètres budgétaires. Elle contribuera aussi à maintenir une collaboration fluide avec les équipes internes afin d’assurer l’avancement efficace des besoins d’achat liés aux mandats en cours. Responsabilités:• Analyser les listes de matériel et la documentation technique reçues des équipes de projets afin de définir avec précision les besoins d’approvisionnement.• Repérer les fournisseurs les plus pertinents pour les composantes requises et évaluer leur capacité à répondre aux attentes du projet.• Solliciter des propositions, comparer les options disponibles et négocier des conditions avantageuses en matière de prix, de délais et de garanties.• Émettre les bons de commande et assurer un suivi rigoureux des achats jusqu’à la réception des produits ou services.• Confirmer que les articles livrés respectent les critères établis quant à la qualité, aux spécifications techniques et aux échéances convenues.• Travailler en étroite collaboration avec l’ingénierie, la gestion de projets, la conception, la planification et la production pour soutenir les priorités opérationnelles.• Intervenir rapidement en cas d’écart, de non-conformité ou de réclamation fournisseur afin de protéger les intérêts de l’entreprise et du projet.• Mettre à jour les informations relatives aux fournisseurs et participer à la recherche de nouvelles sources d’approvisionnement fiables.• Surveiller l’évolution des coûts d’achat et recommander des solutions de rechange lorsque nécessaire pour préserver les budgets établis.• Communiquer régulièrement l’état d’avancement des achats aux intervenants internes concernés afin de favoriser une prise de décision rapide et éclairée.
2026-07-09T16:18:35Z

Spécialiste de la saisie de commandes

Laval, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste de la saisie de commandes pour se joindre à l'équipe dynamique de notre client à Laval, où la précision et la rapidité d’exécution sont essentielles aux opérations quotidiennes. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion complète des commandes clients, de la validation des informations clés liées aux commandes et de la coordination efficace entre les différentes équipes internes afin d’assurer un traitement fluide et sans erreur. Le candidat idéal possède un grand souci du détail, est à l’aise dans des environnements utilisant des systèmes ERP et EDI, et démontre une excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Bilingue en français et en anglais, il offre un service de grande qualité, communique efficacement avec les parties prenantes et contribue activement à une expérience client exceptionnelle. Responsabilités:• Saisir un volume important de commandes clients avec rigueur afin d’assurer l’exactitude des renseignements dès leur réception.• Mettre à jour les données de commande dans le système ERP infonuagique et veiller à la fiabilité des dossiers transactionnels.• Suivre les transactions EDI, repérer rapidement les anomalies de transmission et intervenir pour corriger les écarts.• Vérifier les prix, les articles, les quantités et les exigences d’expédition avant le traitement final des commandes.• Répondre aux demandes liées à la disponibilité des stocks et fournir des renseignements clairs sur les produits.• Collaborer étroitement avec les équipes du service à la clientèle, des achats et de l’entrepôt pour résoudre les écarts de commande.• Maintenir une documentation complète et contribuer à l’intégrité des données dans l’ensemble du processus de gestion des commandes.
2026-07-09T14:44:00Z

Commis aux comptes recevables

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
28.50 - 33.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour se joindre à un organisme du secteur non lucratif à Montréal. Ce rôle hybride prévoit une présence au bureau pendant la première semaine, puis deux journées de télétravail par semaine par la suite. La personne retenue contribuera à la gestion des encaissements liés aux loyers et au suivi des opérations de fiducie, tout en assurant une tenue de dossiers exacte et conforme. Responsabilités:• Assurer la réception et l’enregistrement des paiements de loyers dans les systèmes financiers internes avec un haut niveau de précision.• Effectuer des retraits bancaires à raison de deux fois par semaine en respectant les procédures établies.• Administrer les opérations liées aux comptes en fiducie et veiller à la bonne gestion des fonds confiés.• Traiter la comptabilisation des encaissements de loyers et maintenir les rapprochements requis à jour.• Gérer les comptes clients reliés au portefeuille immobilier et faire le suivi des montants à recevoir.• Soutenir la gestion financière de deux catégories d’occupation, incluant les logements permanents et les unités locatives.• Manipuler les opérations impliquant l’accès aux liquidités ou aux fonds comptants selon les contrôles internes en place.
2026-06-22T13:48:55Z

Coordonnateur logistique

Lasalle, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons un coordonnateur logistique motivé pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur de la distribution en gros situé à Lasalle. Ce poste à long terme (remplacement de congé de maternité avec potentiel de permanence), offre une opportunité unique de gérer et de coordonner efficacement les activités liées aux expéditions et aux opérations logistiques. Le candidat idéal sera responsable de veiller à ce que toutes les procédures soient respectées pour garantir une livraison fluide et conforme. Responsabilités:• Organiser les réservations de transport et maintenir une correspondance constante avec les transitaires et les fournisseurs.• Assurer la réception, la vérification et la soumission des documents nécessaires au courtier pour le dédouanement.• Vérifier que les listes de colisage contiennent des informations précises sur les codes de lot pour permettre la traçabilité des produits.• Suivre les expéditions destinées aux entrepôts canadiens et s'assurer de leur bon acheminement.• Comparer les réceptions avec les factures commerciales et les documents douaniers, et signaler tout dommage ou manque.• Fournir un soutien pour la préparation de rapports nécessaires lors des audits annuels.• Coordonner les livraisons internationales et s'assurer que les documents d'expédition sont conformes.• Collaborer avec les équipes internes pour garantir une communication efficace sur les expéditions et les livraisons.• Gérer les envois des clients et s'assurer que les délais sont respectés.• Surveiller les opérations logistiques pour identifier et résoudre les problèmes éventuels.
2026-06-19T14:18:46Z

Commis comptable

Lachine, QC
onsite
Permanent
50000.00 - 55000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un commis comptable motivé et organisé pour notre client dynamique à Lachine. Ce rôle clé est essentiel pour garantir une gestion efficace des comptes fournisseurs et le respect des processus comptables internes. Si vous êtes une personne rigoureuse avec un souci du détail et une passion pour les chiffres, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités:• Vérifier les bons de livraison et les pièces justificatives avant d’émettre les chèques aux fournisseurs.• Aider le superviseur des comptes fournisseurs dans l’entrée des factures dans le système comptable.• Contrôler les paiements et gérer le traitement des chèques générés par le système.• Classer et archiver de manière organisée les factures et autres documents comptables.• Assurer l’exactitude des reçus d’essence en les comparant avec les relevés des fournisseurs.• Gérer les transactions des cartes corporatives, recueillir les reçus, valider les taxes applicables et enregistrer les écritures.• Traiter les factures marquées comme "payables sur réception" en respectant les délais.• Remplacer la réceptionniste durant les pauses et périodes de repas, au besoin.• Participer à diverses tâches administratives en lien avec les comptes fournisseurs.
2026-06-18T19:13:44Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-06-25T16:18:43Z