7 résultats pour les emplois de Office Administrative

COMPTABLE SENIOR

Lanaudiere (nord Aut. 40), QC
onsite
Contrat / Temporaire
60.00 - 70.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un COMPTABLE SENIOR pour se joindre à une PME du secteur manufacturier située dans la région de Lanaudière. Il s’agit d’un mandat contractuel à raison de 40 heures par semaine, avec un mode de travail hybride prévoyant au moins trois jours en présentiel et deux jours en télétravail. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec le directeur financier et contribuera à la fiabilité des opérations comptables ainsi qu’à la qualité des analyses financières Responsabilités:• Examiner la balance de vérification, repérer les écarts significatifs et produire des analyses permettant d’assurer l’exactitude des résultats financiers.• Autoriser les transferts bancaires et superviser l’administration des cartes de crédit de manière rigoureuse et conforme aux contrôles internes.• Évaluer les opérations en devises étrangères, préparer les suivis liés au risque de change et présenter la position d’exposition de l’entreprise.• Prendre en charge les dossiers de vérification gouvernementale et coordonner la documentation requise lors des audits.• Comptabiliser les charges à payer liées à la paie et enregistrer les écritures afférentes avec précision dans les périodes visées.• Réaliser les analyses de bilan et effectuer les rapprochements nécessaires afin de soutenir une clôture financière ordonnée.• Réconcilier les comptes inter compagnies à l’échelle du groupe et résoudre les écarts avec les parties concernées.• Maintenir une documentation mensuelle complète, valider l’information financière et enquêter sur les anomalies pour faciliter les travaux de fin d’exercice.• Appuyer l’équipe comptable dans diverses activités financières connexes selon les priorités opérationnelles. We are seeking a SENIOR ACCOUNTANT to join a manufacturing SME located in the Lanaudière region. This is a contract position for 40 hours per week, with a hybrid work model involving at least three days in the office and two days working remotely. The successful candidate will work closely with the Finance Director and contribute to the reliability of accounting operations and the quality of financial analyses. Responsibilities:• Review the trial balance, identify significant discrepancies, and produce analyses to ensure the accuracy of financial results.• Authorize bank transfers and oversee credit card administration rigorously and in accordance with internal controls.• Evaluate foreign currency transactions, prepare follow-up reports related to foreign exchange risk, and present the company's exposure position.• Manage government audit files and coordinate the required documentation during audits. • Accurately record and process payroll-related accrued expenses for the specified periods.• Perform balance sheet analyses and reconciliations to support an orderly financial close.• Reconcile intercompany accounts across the group and resolve discrepancies with relevant parties.• Maintain complete monthly documentation, validate financial information, and investigate anomalies to facilitate year-end closing procedures.• Support the accounting team with various related financial activities based on operational priorities.
2026-05-08T21:34:05Z

Marketing Advisor

Toronto, ON
onsite
Contrat / Temporaire
28.00 - 38.00 CAD / Hourly
Our client in downtown Toronto is looking for a Marketing Advisor for a 9 month contract. This is an in-office position, working in office 4 days a week and 1 day work from home (Fridays). The Marketing Advisor is responsible for the execution and delivery of marketing campaigns that drive customer acquisition and engagement. Working within the Brand Marketing team, this role manages multi-channel campaigns and collaborates with internal teams, external agencies, and strategic partners to deliver against business objectives. This position requires strong project management skills, the ability to manage multiple stakeholders, and a data-driven approach to campaign optimization. Key Responsibilities<ul><li>Manage the day-to-day relationship with a loyalty partner and their marketing team, including coordinating status updates, reviews, and approvals.</li><li>Plan and execute acquisition and engagement campaigns across multiple channels (paid, owned, earned, and 1:1).</li><li>Lead end-to-end campaign delivery, from briefing and development to approvals, launch, and post-campaign reporting.</li><li>Coordinate with internal teams and external agencies to ensure campaigns are delivered on time and with the appropriate resources.</li><li>Use data and insights to inform campaign structure, targeting strategies, and communication tactics.</li><li>Collaborate with internal stakeholders to develop marketing plans, strategies, and performance measures aligned with business objectives.</li><li>Identify opportunities to optimize campaigns and improve go-to-market plans.</li></ul>
2026-05-06T15:53:44Z

HR Recruiter

Montreal, QC
onsite
Contrat / Temporaire
38.00 - 44.00 CAD / Hourly
Lieu : Montréal (NDG) Secteur : Ressources HumainesSommaire du posteNous recherchons un(e) HR Recruiter pour soutenir les activités de recrutement et d’opérations RH à Montréal (NDG). Ce rôle combine une forte contribution à l’acquisition de talents avec un appui concret aux processus administratifs RH, afin d’assurer une expérience fluide aux gestionnaires, aux candidats et aux employés. La personne retenue évoluera dans un environnement dynamique où l’organisation, la rigueur et la qualité des suivis font toute la différence.Responsabilités principales1. Acquisition de Talents (Volet Recrutement)<ul><li>Cycle complet : Prendre en charge l’ensemble du processus de recrutement, depuis l’analyse des besoins avec les gestionnaires jusqu’à la préparation de l’offre d’emploi.</li><li>Sourcing : Développer des approches de sourcing efficaces en utilisant différentes plateformes pour repérer et attirer des candidats d'expérience, qu’ils soient en recherche active ou passive.</li><li>Évaluation : Réaliser les premières évaluations des candidatures, mener les appels de présélection et organiser les entrevues avec les équipes d’embauche.</li><li>Expérience candidat : Maintenir une communication professionnelle et constante avec les candidats afin d’offrir une expérience positive à chaque étape du parcours.</li></ul>2. Opérations et Administration RH<ul><li>Intégration (Onboarding) : Coordonner l’accueil des nouvelles recrues en assurant la préparation des contrats, des documents requis, du matériel et des activités d’intégration.</li><li>Gestion de données : Tenir à jour les dossiers des employés dans les systèmes et les fichiers internes en veillant à l’exactitude et à la conformité des informations.</li><li>Support aux employés : Répondre aux questions courantes des employés concernant les politiques internes, les avantages, les vacances et d’autres sujets administratifs RH.</li><li>Conformité : Soutenir le respect des normes du travail et des pratiques internes en appliquant les politiques RH avec rigueur et discrétion.</li></ul>
2026-05-08T20:33:42Z

Responsable Informatique

Montreal, QC
onsite
Permanent
145000.00 - 165000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un Responsable Informatique pour superviser et optimiser l'infrastructure technologique d'une organisation en pleine expansion internationale. Ce rôle exige un leadership stratégique et opérationnel pour gérer des équipes, des projets et des systèmes dans un environnement complexe et exigeant. Le candidat idéal contribuera activement à la transformation numérique et à l'amélioration de la sécurité technologique dans le secteur des assurances. Responsabilités:• Encadrer et diriger une équipe technique composée de développeurs Salesforce, analystes d'affaires, programmeurs et administrateurs système.• Gérer et optimiser l'infrastructure technologique, notamment l'environnement Microsoft Azure et les outils cloud.• Superviser et mettre en œuvre des initiatives de cybersécurité pour assurer la conformité dans un secteur réglementé.• Soutenir les projets de transformation numérique et coordonner l'implantation de systèmes pour des utilisateurs au niveau local et international.• Planifier et superviser le déploiement de solutions technologiques à l'aide d'outils comme Jira.• Collaborer étroitement avec la haute direction pour aligner les stratégies TI sur les objectifs organisationnels.• Assurer l'optimisation et la gestion de Salesforce afin de répondre aux besoins opérationnels.• Coordonner les activités technologiques à travers différents fuseaux horaires pour garantir une efficacité globale.• Maintenir une veille technologique pour identifier les opportunités d'amélioration de l'infrastructure existante.
2026-05-01T15:48:41Z

Administrateur de la paie

St-laurent, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un administrateur de la paie. Responsabilités principales :<ul><li>Traitement complet de la paie pour tous les employés, en conformité avec la législation canadienne.</li><li>Gestion du système de paie ADP (expérience requise).</li><li>Soutien à l'administration des avantages sociaux.</li><li>Participation aux tâches de fin de mois et de fin d'année liées à la paie.</li><li>Assurer la précision des données et la confidentialité des informations.</li></ul>Avantages :<ul><li>Couverture d'assurance à 50% après 3 mois.</li><li>Accès à une salle de sport sur site, cafétéria subventionnée, et cours de yoga.</li><li>Environnement dynamique « work hard play hard » au sein d'une entreprise en forte croissance offrant des opportunités à long terme.</li></ul>Pour postuler ou pour plus d’informations, merci de nous contacter.
2026-04-09T20:18:46Z

Gestionnaire principal de la paie

Québec, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit à titre de leader expert pour l'ensemble des activités liées à la rémunération globale et à la conformité de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilité de mobiliser une équipe technique tout en structurant les processus opérationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.Le gestionnaire principal assure l'équilibre entre la vision stratégique du département et l'excellence du service aux employés. Véritable partenaire d'affaires, cette personne collabore étroitement avec les départements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une expérience employée de haute qualité. RESPONSABILITÉS<ul><li>Encadrer, mobiliser et soutenir le développement d'une petite équipe de professionnels ; superviser la répartition de la charge de travail et le respect des livrables.</li><li>Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entités (multi-sites et multi-juridictions).</li><li>Assurer la conformité fiscale et légale de la paie et demeurer à l'affût des changements législatifs impactant les déductions à la source et les rapports de fin d'année.</li><li>Gérer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers régimes de retraite, incluant les déductions et les remises gouvernementales.</li><li>Collaborer avec les équipes TI pour assurer l'évolution et l'amélioration continue des systèmes de gestion de la paie et des temps.</li><li>Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la paie ou aux cas complexes.</li><li>Mettre en place des indicateurs de performance et des contrôles internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.</li><li>Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour les écritures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.</li></ul>
2026-04-29T18:04:05Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
58000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de son organisation à Montréal. Ce poste exige une personne proactive, organisée et capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques. Responsabilités:• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.
2026-04-09T14:04:09Z