11 résultats pour les emplois de Office Administrative

Coordinateur de projet

Saint-laurent, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons une personne organisée et proactive pour contribuer à la coordination de projets dans le secteur de l’eau à Saint-Laurent, Quebec. Ce rôle appuie l’équipe de gestion de projets dans les volets administratifs, logistiques et opérationnels afin d’assurer un déroulement efficace des mandats. La personne retenue évoluera dans un environnement dynamique où la rigueur, la collaboration et la capacité à gérer plusieurs priorités sont essentielles. Responsibilities: • Assurer la coordination quotidienne des activités de projet en veillant au respect des échéanciers, des priorités et des livrables établis. • Appuyer l’équipe de gestion de projets dans le suivi administratif des dossiers, y compris la tenue à jour de la documentation et des rapports. • Collaborer avec les fournisseurs et les sous-traitants afin de soutenir les achats, le traitement des commandes et la planification des besoins. • Organiser les expéditions et la livraison d’équipements vers les chantiers en s’assurant que les délais et les exigences logistiques sont respectés. • Préparer des résumés de soumissions, des tableaux de suivi et divers documents servant à la prise de décision et à l’avancement des projets. • Effectuer le suivi de la facturation, des pièces justificatives et des dossiers contractuels pour maintenir une gestion administrative rigoureuse. • Contribuer à l’optimisation des méthodes de travail et des mécanismes de suivi afin d’améliorer l’efficacité des projets. • Soutenir les chargés de projet et les directeurs dans l’exécution des activités courantes et la coordination entre les différentes parties prenantes.
2026-06-05T20:03:49Z

Représentant au service à la clientèle

Lachine, QC
onsite
Contrat / Temporaire
- CAD / Hourly
Nous recherchons un représentant au service à la clientèle pour se joindre à une équipe des plus dynamique pour notre client situé à Lachine dans le cadre d’un contrat. Cette personne contribuera directement à la satisfaction des clients en assurant un suivi rigoureux des commandes, des demandes et des dossiers administratifs. Le rôle est parfait pour quelqu'un qui est orienté vers les solutions et à l’aise de collaborer avec plusieurs intervenants internes. Responsabilités:• Assurer la prise en charge des demandes de la clientèle en fournissant des réponses claires, justes et rapides selon les besoins exprimés.• Coordonner le traitement des commandes avec les équipes internes afin de soutenir une expérience client fluide et constante.• Effectuer les ajustements liés aux prix, aux crédits et à la facturation en veillant à l’exactitude des informations saisies.• Gérer les insatisfactions et les plaintes avec professionnalisme, puis assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur résolution complète.• Repérer les occasions de bonifier le service offert et contribuer à l’identification de possibilités de ventes additionnelles.• Maintenir à jour les renseignements sur les comptes clients, les produits, l’inventaire et les délais afin de soutenir des communications fiables.• Appuyer diverses tâches administratives essentielles au bon déroulement des opérations du service à la clientèle.• Travailler en partenariat avec l’équipe des ventes pour répondre efficacement aux attentes des clients et soutenir les objectifs communs.
2026-05-19T17:53:50Z

Coordonnateur exécutif et opérations

Montreal, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur exécutif et opérations afin d’offrir un soutien administratif et opérationnel à la haute direction d'un bureau de gestion de patrimoine familial. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la coordination des activités exécutives, la gestion administrative et le bon fonctionnement des opérations de bureau.Relevant de la direction générale et de la direction financière, cette personne collaborera également avec différentes entités affiliées et partenaires externes dans un environnement confidentiel et professionnel. Principales responsabilitésCoordination exécutive et soutien administratif (10%)<ul><li>Organiser les rencontres internes et externes de la direction et assurer une gestion efficace des calendriers.</li><li>Coordonner la logistique des réunions de direction, comités et conseils d’administration.</li><li>Préparer, réviser et assurer le suivi de divers documents administratifs et comptes rendus.</li><li>Veiller au respect des procédures internes et des processus décisionnels.</li><li>Agir comme personne-ressource lors des absences des membres de la direction.</li><li>Assurer le suivi des communications et des documents nécessitant des approbations ou signatures électroniques.</li><li>Soutenir la gestion quotidienne des priorités et des échéanciers de la direction.</li></ul>Gestion documentaire et coordination opérationnelle (70%)<ul><li>Participer au maintien des systèmes de classement administratifs et juridiques afin d’assurer un accès rapide aux documents importants.</li><li>Rédiger, corriger et mettre en forme différents documents confidentiels ou stratégiques.</li><li>Assurer la mise à jour de diverses bases de données et listes de références.</li><li>Collaborer avec les équipes administratives et financières dans la préparation de documents requis.</li><li>Contribuer à la coordination de certains fournisseurs et services externes (TI, ressources humaines, télécommunications, etc.).</li></ul>Administration de bureau (20%)<ul><li>Superviser les besoins administratifs liés aux bureaux, fournitures et espaces communs.</li><li>Participer à l’organisation générale des opérations quotidiennes afin d’assurer un environnement de travail efficace et professionnel.</li></ul>
2026-05-19T17:23:45Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour soutenir les activités de rémunération et de conformité au sein de l’organisation à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à la qualité du traitement de la paie, à la tenue rigoureuse des dossiers des employés et au bon déroulement des suivis liés aux avantages sociaux. Vous contribuerez également à la préparation de rapports, aux obligations réglementaires et à certaines tâches administratives en appui à l’équipe Paie et Finances. Responsabilités:• Assurer le traitement précis des paies hebdomadaires et bimensuelles en respectant les échéanciers établis et les exigences applicables.• Gérer l’ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers d’employés dans le système Dayforce afin de maintenir des données fiables.• Coordonner certains volets de l’administration des avantages sociaux et répondre aux demandes des employés concernant la paie et les retenues.• Produire les rapports liés à la paie, préparer les remises gouvernementales et effectuer les conciliations nécessaires pour soutenir la conformité financière.• Vérifier l’exactitude des informations de paie et maintenir une documentation complète conformément aux politiques internes et aux obligations légales.• Offrir un soutien administratif au Gestionnaire Paie et Finances dans les opérations courantes et les suivis requis.• Réaliser diverses saisies de données en lien avec les comptes fournisseurs et les comptes clients lorsque nécessaire.• Participer aux audits, aux analyses et à des initiatives spéciales touchant les processus de paie et les activités connexes.
2026-06-04T18:24:10Z

Comptable - Bilingue Français/Anglais

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Robert Half est à la recherche d’un comptable bilingue français rigoureux et très organisé pour soutenir à la fois la fonction finance de notre client et les opérations quotidiennes du bureau. Ce poste est idéal pour un professionnel qui aime équilibrer des responsabilités comptables avec un rôle de soutien administratif, tout en évoluant dans un environnement bilingue.Vos responsabilitésComptabilité et finances – 90 %<ul><li>Gérer les opérations quotidiennes liées aux revenus et aux comptes clients</li><li>Effectuer les rapprochements mensuels des comptes clients</li><li>Effectuer les rapprochements bancaires mensuels</li><li>Participer aux activités de clôture de fin de mois : écritures de journal et rapprochements de comptes</li><li>Préparer et distribuer des rapports opérationnels quotidiens et des indicateurs de performance (KPI)</li><li>Aider à la préparation des déclarations gouvernementales mensuelles, trimestrielles et annuelles</li><li>Soutenir les audits externes, au besoin</li><li>Communiquer l’information financière et les rapports en français et en anglais</li></ul>Gestion de bureau et administration – 10 %<ul><li>Superviser les opérations quotidiennes du bureau, incluant les fournitures, l’équipement et les installations</li><li>Maintenir les politiques et procédures de bureau afin d’assurer l’efficacité</li><li>Coordonner et soutenir les réunions internes et les événements corporatifs</li><li>Agir comme point de contact principal pour les fournisseurs, prestataires de services et partenaires externes</li><li>Assurer une communication efficace entre les départements et soutenir les initiatives de culture organisationnelle</li><li>Rédiger la correspondance et effectuer les tâches administratives en français et en anglais</li></ul>
2026-05-11T20:38:38Z

Administrateur de la paie

St-laurent, QC
onsite
Permanent
80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un administrateur de la paie. Responsabilités principales :<ul><li>Traitement complet de la paie pour tous les employés, en conformité avec la législation canadienne.</li><li>Gestion du système de paie ADP (expérience requise).</li><li>Soutien à l'administration des avantages sociaux.</li><li>Participation aux tâches de fin de mois et de fin d'année liées à la paie.</li><li>Assurer la précision des données et la confidentialité des informations.</li></ul>Avantages :<ul><li>Couverture d'assurance à 50% après 3 mois.</li><li>Accès à une salle de sport sur site, cafétéria subventionnée, et cours de yoga.</li><li>Environnement dynamique « work hard play hard » au sein d'une entreprise en forte croissance offrant des opportunités à long terme.</li></ul>Pour postuler ou pour plus d’informations, merci de nous contacter.
2026-05-19T15:33:50Z

Directeur des Enseignants

Laval, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 62000.00 CAD / Yearly
Notre client, une école de conduite, cherche un directeur des enseignants pour assurer la coordination des activités liées au personnel enseignant et soutenir la qualité des services éducatifs à Laval. Dans ce rôle, vous piloterez les opérations quotidiennes, l’encadrement des équipes et l’amélioration des pratiques afin d’assurer un fonctionnement efficace et cohérent. Vous contribuerez également à la planification des ressources, au maintien des standards de performance et au soutien des enseignants sur le terrain comme en contexte de formation en classe ou virtuelle. Responsabilités:• Coordonner l’ensemble des activités du personnel enseignant afin d’assurer une prestation pédagogique constante et de haute qualité.• Diriger, encadrer et mobiliser une équipe d’environ 100 employés œuvrant en formation pratique sur la route ainsi qu’en enseignement virtuel et en présentiel.• Examiner les méthodes de travail et implanter des améliorations concrètes pour accroître l’efficacité opérationnelle et la fluidité des opérations.• Repérer rapidement les enjeux pouvant nuire au bon déroulement des activités et intervenir de façon préventive pour limiter les impacts.• Planifier les besoins en main-d’œuvre enseignante et participer activement aux démarches de recrutement et de sélection.• Évaluer la performance des moniteurs, offrir un accompagnement adapté et appliquer, lorsque requis, les suivis de gestion appropriés.• Collaborer avec les équipes concernées à la planification des besoins liés aux véhicules afin de soutenir les opérations sur le terrain.• Participer aux discussions pédagogiques et contribuer à l’évolution du contenu de formation ainsi qu’au rehaussement des pratiques d’enseignement.• Mettre en place des procédures claires et veiller à leur application afin d’assurer le bon fonctionnement du département.• Se déplacer régulièrement dans les succursales pour soutenir les équipes et répondre aux besoins opérationnels urgents au besoin.
2026-06-02T18:14:05Z

Gestionnaire principal de la paie

Québec, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit à titre de leader expert pour l'ensemble des activités liées à la rémunération globale et à la conformité de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilité de mobiliser une équipe technique tout en structurant les processus opérationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.Le gestionnaire principal assure l'équilibre entre la vision stratégique du département et l'excellence du service aux employés. Véritable partenaire d'affaires, cette personne collabore étroitement avec les départements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une expérience employée de haute qualité. RESPONSABILITÉS<ul><li>Encadrer, mobiliser et soutenir le développement d'une petite équipe de professionnels ; superviser la répartition de la charge de travail et le respect des livrables.</li><li>Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entités (multi-sites et multi-juridictions).</li><li>Assurer la conformité fiscale et légale de la paie et demeurer à l'affût des changements législatifs impactant les déductions à la source et les rapports de fin d'année.</li><li>Gérer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers régimes de retraite, incluant les déductions et les remises gouvernementales.</li><li>Collaborer avec les équipes TI pour assurer l'évolution et l'amélioration continue des systèmes de gestion de la paie et des temps.</li><li>Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la paie ou aux cas complexes.</li><li>Mettre en place des indicateurs de performance et des contrôles internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.</li><li>Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour les écritures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.</li></ul>
2026-05-20T19:38:49Z

Adjoint administratif

Laval, QC
remote
Permanent
55000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Nous recherchons un adjoint administratif talentueux et bilingue pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Laval. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur. Responsabilités:• Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.• Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.• Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.• Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.• Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.• Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.• Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.
2026-05-26T20:18:48Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives.Responsibilities:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-05-19T15:54:06Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
55000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Notre client, un cabinet légal national, est à la recherche d'une personne organisée et proactive pour soutenir les activités juridiques et administratives à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez à la coordination des priorités quotidiennes et au bon fonctionnement du bureau. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien logistique aux réunions et le suivi administratif nécessaire au respect des échéanciers. Responsabilités:- Assurer l’accueil des visiteurs, répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels.- Gérer les opérations quotidiennes du bureau.- Commander, organiser et gérer les fournitures de bureau et les inventaires.- Maintenir la propreté et le bon fonctionnement du bureau, incluant le service de café.- Organiser les réunions, y compris la préparation des documents, la commande de repas et le soutien logistique- Préparer la salle de réunion et les équipements audiovisuels.- Effectuer la mise en place et le rangement avant et après les réunions.- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis.- Effectuer la numérisation et la photocopie de documents.- Coordonner les déplacements professionnels.- Gérer les calendriers et les rendez-vous avec Outlook.- Maintenir les systèmes de rappel électroniques et physiques.- Effectuer les conciliations mensuelles des dépenses.- Organiser et maintenir les systèmes de classement électroniques et papier.- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents.- Fournir tout autre soutien administratif requis.
2026-06-02T18:04:35Z