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6 résultats pour les emplois de Office Administrative
- Quebec, QC
- remote
- Temporaire
- 25.00 - 30.00 CAD / Hourly
- <p>Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative pour le compte de notre client. Ce poste, basé sur un mode hybride avec une présence principale sur site, s’inscrit dans un mandat à long terme. La personne pourrait être localisée soit à Montréal ou à Québec.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités du poste:</strong></p><p><br></p><ul><li>Assurer le soutien aux opérations administratives quotidiennes et maintenir un flux de travail efficace</li><li>Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements selon les besoins</li><li>Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance et les documents</li><li>Gérer des systèmes de classement organisés pour les dossiers numériques et physiques</li><li>Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière rapide</li><li>Contribuer à la préparation de rapports et de présentations</li><li>Surveiller les stocks de fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires</li><li>Collaborer avec les membres de l’équipe pour soutenir les projets en cours</li><li>Traiter l’information confidentielle avec discrétion</li><li>Offrir un soutien administratif additionnel selon les besoins</li></ul><p><strong>Exigences du poste:</strong></p><p><br></p><ul><li>Détenir au moins trois ans d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien de bureau</li><li>Maîtriser les logiciels et technologies de bureau courants</li><li>Démontrer des compétences organisationnelles et de gestion du temps</li><li>Être capable de gérer plusieurs tâches et de prioriser efficacement</li><li>Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et verbale</li><li>Faire preuve de rigueur et d’attention aux détails dans l’exécution des tâches</li><li>Pouvoir travailler de façon autonome et en équipe</li><li>Manifester de la discrétion dans le traitement d’informations sensibles</li></ul>
- 2026-11-10T19:31:05Z
- Anjou, QC
- remote
- Permanent
- 70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
- <p>Nous recherchons une personne dynamique pour soutenir les activités de ventes internes et offrir un service à la clientèle de grande qualité à Anjou. Ce rôle contribue à la fluidité du traitement des demandes, à la précision administrative et à la coordination des expéditions, tout en maintenant des échanges professionnels avec les clients et les partenaires. La personne retenue jouera un rôle clé dans le suivi des commandes, la facturation et la circulation de l’information entre les équipes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les demandes de prix ainsi que la saisie des commandes afin d’assurer un traitement rapide et conforme aux attentes des clients.</p><p>• Rédiger des propositions commerciales, effectuer les relances appropriées et veiller à la progression des dossiers en cours.</p><p>• Coordonner le suivi des commandes en surveillant les échéanciers, la disponibilité des stocks et l’état des livraisons.</p><p>• Entretenir des relations d’affaires positives avec la clientèle en offrant des réponses claires, courtoises et adaptées à leurs besoins.</p><p>• Prendre en charge les appels et les courriels entrants, puis résoudre efficacement les situations liées aux commandes, à la livraison ou à la facturation.</p><p>• Produire, valider et ajuster les factures clients, y compris les corrections ou les crédits requis selon les situations.</p><p>• Maintenir des dossiers administratifs exacts et collaborer étroitement avec les équipes de comptabilité et des opérations pour assurer la qualité de l’information.</p><p>• Préparer la documentation nécessaire aux expéditions internationales et effectuer les vérifications requises pour soutenir la conformité douanière.</p><p>• Assurer la liaison avec les transporteurs, les courtiers en douane et les fournisseurs, puis intervenir rapidement en cas d’enjeu logistique ou de transport.</p><p><br></p><p><strong>Exigences</strong></p><ul><li>DEC ou baccalauréat en administration, ventes, logistique ou domaine connexe.</li><li>Minimum de 2 à 5 ans d’expérience en ventes internes, service à la clientèle ou coordination des commandes.</li><li>Expérience dans la préparation de soumissions, la saisie de commandes et le suivi des livraisons.</li><li>Bonne connaissance des processus de facturation, de transport et de documentation d’expédition.</li><li>Expérience en logistique internationale, exportation ou conformité douanière, un atout.</li><li>Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’un système ERP ou CRM.</li><li>Excellentes aptitudes en service à la clientèle, communication et résolution de problèmes.</li><li>Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.</li><li>Rigueur, autonomie et grand souci du détail.</li><li>Bilinguisme fonctionnel requis afin de communiquer efficacement de façon régulière avec les partenaires hors-Québec.</li></ul><p><em>L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.</em></p>
- 2026-11-13T20:11:08Z
- Longueuil, QC
- remote
- Temporaire
- 65.00 - 105.00 CAD / Hourly
- <p> </p><p>Nous recherchons un <strong>Gestionnaire de crédit</strong> pour une grande entreprise située sur la Rive-Sud de Montréal. Il s’agit d’un mandat contractuel de six mois, offert selon un mode de travail hybride, soit 2 jours en présentiel et 3 jours en télétravail par semaine. Une possibilité de télétravail à 100 % pourrait également être envisagée selon certaines conditions.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités :</u></strong></p><ul><li>Évaluer les dossiers de crédit des clients</li><li>Assurer le suivi et la gestion des comptes clients ainsi que de leurs lignes de crédit</li><li>Prendre en charge les activités de recouvrement pour un portefeuille de clients majeurs</li><li>Collaborer avec les autres départements afin de résoudre les enjeux liés au crédit et les différends des clients</li><li>Suivre l’état des comptes de crédit existants</li><li>Travailler en étroite collaboration avec le Centre de services partagés du crédit</li><li>Analyser les états financiers de portefeuille clients</li><li>Planification financière</li><li>Formuler des recommandations visant à optimiser la stratégie globale de gestion du risque de crédit de l’entreprise</li><li>Évaluer les risques financiers</li><li>Produire les rapports mensuels sur les activités de crédit</li><li>Suivre les indicateurs de performance</li><li>Participer au processus de fin de mois</li><li>Mettre en place et assurer des contrôles internes visant l’efficacité des processus et procédures</li><li>Veiller à la conformité avec les politiques et règlements de crédit de l’entreprise</li></ul><p> </p><p><strong><u>Critères :</u></strong></p><ul><li>Maîtrise en finances, en gestion d'entreprise OU un Baccalauréat en administration.</li><li>Certification « Certified Credit Professional » (CCP) ou titre équivalent un atout.</li><li>Expérience des logiciels de gestion du crédit ou un ERP SAP</li><li>Connaissance des normes et réglementations internationales en matière de crédit.</li><li>Solides compétences en négociation et en relations interpersonnelles.</li><li>Bilinguisme fonctionnel afin de communiquer efficacement de façon quotidienne avec les partenaires hors-Québec.</li><li>Au moins 5 ans d'expérience en gestion du crédit.</li><li>Solides capacités d'analyse et de prise de décision.</li><li>Excellentes compétences en communication et en organisation.</li><li>Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.</li><li>Capacité de travailler de façon autonome et au sein d'une équipe.</li></ul><p> </p><p>*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.</p><p><br></p><p>***</p><p>We are seeking a <strong>Credit Manager</strong> for a large company located on the South Shore of Montreal.</p><p>This is a six-month contract position, offered on a hybrid basis—2 days on-site and 3 days working remotely per week. A 100% remote work arrangement may also be considered, subject to certain conditions.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><ul><li>Evaluate client credit files</li><li>Monitor and manage client accounts and their respective credit lines</li><li>Handle collection activities for a portfolio of major clients</li><li>Collaborate with other departments to resolve credit-related issues and client disputes</li><li>Track the status of existing credit accounts</li><li>Work in close collaboration with the Credit Shared Services Center</li><li>Analyze the financial statements of the client portfolio</li><li>Engage in financial planning</li><li>Formulate recommendations to optimize the company’s overall credit risk management strategy</li><li>Assess financial risks</li><li>Produce monthly reports on credit activities</li><li>Monitor performance indicators</li><li>Participate in the month-end process</li><li>Implement and maintain internal controls to ensure the efficiency of processes and procedures</li><li>Ensure compliance with the company’s credit policies and regulations</li></ul><p><br></p><p><strong><u>Criteria:</u></strong></p><ul><li>Master’s degree in Finance or Business Management, OR a Bachelor’s degree in Administration.</li><li>“Certified Credit Professional” (CCP) designation or an equivalent qualification is an asset.</li><li>Experience with credit management software or SAP ERP systems.</li><li>Knowledge of international credit standards and regulations.</li><li>Strong negotiation and interpersonal skills.</li><li>Bilingual (daily interaction with international parties).</li><li>At least 5 years of experience in credit management.</li><li>Strong analytical and decision-making skills.</li><li>Excellent communication and organizational skills.</li><li>Proficiency in the Microsoft Office suite, particularly Excel.</li><li>Ability to work both independently and as part of a team.</li></ul>
- 2026-11-13T18:56:05Z
- Montréal, QC
- remote
- Permanent
- 60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, un syndic de faillite, est à la recherche d'une personne organisée et rigoureuse pour soutenir les activités administratives liées aux dossiers d’insolvabilité. Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement efficace des dossiers en assurant une gestion documentaire précise, un suivi constant et des communications claires avec les différentes parties prenantes. Ce poste convient à une personne capable de travailler avec discrétion, méthode et minutie dans un environnement encadré par des procédures établies.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><ul><li>Coordonner le cheminement administratif des dossiers de faillite, de proposition de consommateur et d’autres mandats en insolvabilité, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.</li><li>Créer, mettre à jour, organiser et archiver les dossiers en respectant les normes internes de gestion documentaire.</li><li>Recueillir les pièces requises, en vérifier l’exactitude et assurer leur traitement dans les délais demandés.</li><li>Effectuer la saisie et la mise à jour de l’information dans les systèmes de gestion afin de maintenir des dossiers complets et fiables.</li><li>Rédiger, préparer et acheminer les formulaires, avis, lettres et autres communications destinés aux parties concernées.</li><li>Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel, puis assurer un suivi courtois et attentif auprès des parties impliquées.</li><li>Soutenir l’équipe dans la coordination des étapes administratives et veiller au respect des procédures applicables à chaque dossier.</li></ul><p><br></p><p><strong>Exigences</strong></p><ul><li>Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, comptabilité ou domaine connexe.</li><li>Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en insolvabilité, services juridiques, services financiers ou environnement professionnel similaire.</li><li>Excellente maîtrise de la gestion documentaire et du traitement de dossiers administratifs.</li><li>Expérience en saisie de données et en tenue de dossiers électroniques avec un haut niveau de précision.</li><li>Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Excel.</li><li>Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers et les procédures établies.</li><li>Excellentes aptitudes organisationnelles, souci du détail et rigueur.</li><li>Fortes habiletés en service à la clientèle et en communication professionnelle.</li><li>Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.</li><li>Le bilinguisme est requis puisque les communications avec les créanciers, clients et partenaires hors Québec se font régulièrement.</li></ul><p><em>L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.</em></p>
- 2026-11-13T19:21:08Z
- Montreal, QC
- remote
- Permanent
- 80000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, un cabinet d'investissement, est à la recheche d'un adjoint exécutif expérimenté pour soutenir la haute direction à Montréal. Dans ce rôle, vous assurerez une coordination rigoureuse des priorités administratives, des communications et des activités quotidiennes afin de favoriser l’efficacité des dirigeants. La personne retenue se distinguera par son jugement, sa discrétion et sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer de façon proactive les agendas du VP Finance, en organisant les rendez-vous, les réunions et les suivis nécessaires.</p><p>• Coordonner les déplacements d’affaires, y compris les réservations, les itinéraires et les ajustements de dernière minute selon les besoins de l’entreprise.</p><p>• Préparer, vérifier et soumettre les comptes de dépenses en veillant à l’exactitude et au respect des politiques internes.</p><p>• Assurer l’organisation logistique des réunions virtuelles et en présentiel et l'accueil des visiteurs.</p><p>• Soutenir la préparation, le classement et la numérisation de documents confidentiels tout en assurant un haut niveau de qualité et de confidentialité.</p><p>• Effectuer le suivi des feuilles de temps et de certaines tâches administratives connexes dans des plateformes comme Kronos lorsque requis.</p><p>• Servir de point de contact auprès des intervenants internes et externes, avec le souci du détail, en assurant des communications claires et opportunes.</p><p><br></p><p><strong>Exigences</strong></p><ul><li>Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou domaine connexe.</li><li>Minimum de 5 ans d’expérience à titre d’adjoint exécutif ou dans un rôle de soutien auprès de la haute direction.</li><li>Expérience dans la gestion d’agendas complexes, la coordination de réunions et l’organisation de déplacements d’affaires.</li><li>Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.</li><li>Expérience dans la préparation de comptes de dépenses et le suivi de tâches administratives.</li><li>Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique et exigeant.</li><li>Excellentes aptitudes en communication, en organisation et en gestion du temps.</li><li>Grande discrétion et aptitude à traiter des renseignements confidentiels avec professionnalisme.</li><li>Fort sens de l’initiative, jugement professionnel et souci du détail.</li><li>Une expérience dans le secteur financier ou de l’investissement constitue un atout.</li><li>Bilinguisme fonctionnel requis afin de communiquer efficacement de façon régulière avec les partenaires hors-Québec.</li></ul><p><em>L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.</em></p>
- 2026-11-13T19:21:07Z
- Montreal, QC
- remote
- Permanent
- 55000.00 - 60000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, une firme d'investissement, est à la recherche d'une personne organisée et accueillante pour occuper un rôle de Réceptionniste/Adjoint administratif à Montréal. Dans ce poste, vous contribuerez au bon déroulement des activités quotidiennes en assurant un service attentionné aux visiteurs, aux clients et aux équipes internes. La personne retenue apportera un soutien administratif polyvalent, gérera les communications avec rigueur et participera à la coordination efficace des rendez-vous et des dossiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants avec courtoisie, tout en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes ou équipes.</p><p>• Assurer le suivi des courriels administratifs et maintenir des communications claires et efficaces avec les clients, fournisseurs et collègues.</p><p>• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes internes avec un haut niveau d’exactitude.</p><p>• Coordonner la prise de rendez-vous, gérer les calendriers et confirmer les horaires selon les priorités opérationnelles.</p><p>• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents à l’aide de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.</p><p>• Fournir un soutien administratif général, incluant le classement, l’organisation de dossiers et le traitement de tâches de bureau courantes.</p><p>• Réaliser des appels sortants au besoin afin d’obtenir de l’information, de confirmer des rencontres ou d’assurer un suivi auprès des contacts concernés.</p>
- 2026-11-09T23:37:16Z