11 résultats pour les emplois de Office Administrative

Gestionnaire de comptes/Account Manager

Val D'or, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 125000.00 CAD / Yearly
Notre client est à la recherche d’un gestionnaire de comptes pour soutenir les relations avec les clients et favoriser la croissance des affaires dans le secteur minier. Ce poste convient particulièrement à une personne soucieuse du détail, qui allie un fort sens du service à la clientèle à une bonne compréhension des enjeux commerciaux ainsi qu’une solide connaissance des opérations minières au Québec. Le candidat retenu sera responsable de gérer les besoins des clients, de coordonner le soutien interne et de veiller à ce que les services soient livrés de manière précise et efficace. Responsabilités :• Établir et maintenir de solides relations avec les comptes clients, en agissant comme point de contact de confiance pour le service continu et le soutien aux ventes.• Identifier les occasions d’accroître la valeur des comptes en comprenant les objectifs des clients et en recommandant des services ou des solutions adaptés.• Utiliser les outils CRM pour suivre les activités des comptes, documenter les interactions et maintenir des dossiers clients précis et à jour.• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes de service, soutenir les processus administratifs et assurer le respect des échéanciers.• Fournir de l’accompagnement et de la formation aux clients ou aux membres de l’équipe concernant les produits, les systèmes et les procédures de service pertinents.• Surveiller la performance des comptes, préparer des mises à jour et communiquer clairement les progrès aux clients et aux parties prenantes.• Soutenir les fonctions administratives et de bureau liées à la coordination des comptes, à la production de rapports et au suivi des services. Our client is looking for a bilingual Account Manager to support client relationships and drive business growth in the mining sector. This role is well suited to a detail-oriented individual who combines strong customer service instincts with commercial awareness and a solid understanding of Quebec's Mining Operations. The successful candidate will manage client needs, coordinate internal support, and help ensure services are delivered accurately and efficiently. Responsibilities:• Build and maintain strong relationships with client accounts, acting as a trusted point of contact for ongoing service and sales support.• Identify opportunities to expand account value by understanding client objectives and recommending suitable services or solutions.• Use CRM tools to track account activity, document interactions, and maintain accurate client records.• Collaborate with internal teams to resolve service issues, support administrative processes, and keep deliverables on schedule.• Provide guidance and training to clients or team members on relevant products, systems, and service procedures.• Monitor account performance, prepare updates, and communicate progress clearly to clients and stakeholders.• Support office and administrative functions related to account coordination, reporting, and service follow-up.
2026-07-14T14:33:36Z

CONTROLEUR

Montréal ( Autoroute 40 Pres De Decarie ), QC
onsite
Contrat / Temporaire
60.00 - 80.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un CONTROLEUR pour une PME dans l’industrie manufacturière à Montréal. Ce mandat contractuel est d’une durée de trois mois et ce en hybride, soit 4 jours en présentiel et 1 jour en télétravail. Responsabilités :• Gérer l’ensemble du cycle comptable,de l’enregistrement des opérations jusqu’à la production des états financiers de fin de période.• Superviser les clôtures mensuelles et la préparation de la fin d’exercice afin d’assurer des rapports financiers exacts et produits dans les délais requis.• Assurer le suivi de la trésorerie, préparer les prévisions d’encaisse et veiller à une gestion rigoureuse des liquidités de l’entreprise. (suivi des approbations de crédit)• Agir comme personne-ressource de relève pour l’administration de la paie d’environ 25 employés.• Effectuer les conciliations et les suivis liés aux transactions inter sociétés afin de maintenir l’exactitude des comptes.• Soutenir la gestion du dossierd’équité salariale et veiller au maintien d’une documentation conforme et à jour.• Analyser les écarts financiers, interpréter les résultats opérationnels (CMV, inventaires etc.) et formuler des recommandations utiles à la prise de décision.• Collaborer avec les équipes internes (à Montreal et Europe) pour assurer un niveau d’inventaire adéquat et renforcer les contrôles financiers dans un contexte manufacturier. We are seeking a Controller for a manufacturing SME in Montreal. This is a three-month contract position, hybrid, with four days in the office and one day working remotely. Responsibilities:• Manage the entire accounting cycle, from recording transactions to producing year-end financial statements.• Oversee monthly closings and year-end preparation to ensure accurate and timely financial reports.• Monitor cash flow, prepare cash flow forecasts, and ensure rigorous management of the company's liquidity (including credit approvals).• Act as a backup resource for payroll administration for approximately 25 employees.• Perform reconciliations and follow-ups related to intercompany transactions to maintain the accuracy of accounts. • Support the management of the pay equity file and ensure that documentation is compliant and up-to-date.• Analyze financial variances, interpret operational results (CMV, inventories, etc.), and formulate recommendations to support decision-making.• Collaborate with internal teams (in Montreal and Europe) to ensure adequate inventory levels and strengthen financial controls in a manufacturing environment.
2026-07-17T12:13:39Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour soutenir les activités de rémunération et de conformité au sein de l’organisation à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à la qualité du traitement de la paie, à la tenue rigoureuse des dossiers des employés et au bon déroulement des suivis liés aux avantages sociaux. Vous contribuerez également à la préparation de rapports, aux obligations réglementaires et à certaines tâches administratives en appui à l’équipe Paie et Finances. Responsabilités:• Assurer le traitement précis des paies hebdomadaires et bimensuelles en respectant les échéanciers établis et les exigences applicables.• Gérer l’ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers d’employés dans le système Dayforce afin de maintenir des données fiables.• Coordonner certains volets de l’administration des avantages sociaux et répondre aux demandes des employés concernant la paie et les retenues.• Produire les rapports liés à la paie, préparer les remises gouvernementales et effectuer les conciliations nécessaires pour soutenir la conformité financière.• Vérifier l’exactitude des informations de paie et maintenir une documentation complète conformément aux politiques internes et aux obligations légales.• Offrir un soutien administratif au Gestionnaire Paie et Finances dans les opérations courantes et les suivis requis.• Réaliser diverses saisies de données en lien avec les comptes fournisseurs et les comptes clients lorsque nécessaire.• Participer aux audits, aux analyses et à des initiatives spéciales touchant les processus de paie et les activités connexes.
2026-07-10T16:18:41Z

ANALYSTE FINANCIER SENIOR

Region: Abitibi-temiscamingue, QC
remote
Contrat / Temporaire
65.00 - 80.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un ANALYSTE FINANCIER pour rejoindre une exploitation minière la région Abitibi-Témiscamingue. Ce mandat demandera de voyager à chaque 5 ou 6 semaines 3 à 5 jours sur place (toutes dépenses payés) et le reste du temps est en télétravail 100%. Vous allez relever du contrôleur de la mine. Responsabilités:• Examiner les résultats financiers du site minier afin d’identifier les écarts, les tendances et les enjeux ayant un impact sur la performance.• Produire des analyses de variance et de coûts pour soutenir la compréhension des résultats mensuels et recommander des pistes d’amélioration.• Participer activement aux clôtures de fin de mois et de fin d’exercice en assurant l’exactitude des données financières et le respect des échéanciers.• Contribuer au processus budgétaire en collaborant avec les équipes opérationnelles pour consolider l’information et appuyer la planification financière.• Préparer des indicateurs de performance, des tableaux de bord opérationnels et d’autres rapports de gestion destinés aux parties prenantes.• Travailler en étroite collaboration avec les responsables des différents services de la mine afin de répondre aux besoins d’analyse et de suivi financier.• Utiliser SAP S4HANA et Excel avancé pour extraire, structurer et interpréter l’information financière nécessaire aux analyses.• Soutenir, au besoin, certaines activités liées à l’évolution des outils ou des processus financiers dans le cadre des priorités du site.. We are seeking a FINANCIAL ANALYST to join a mining operation in the Abitibi-Témiscamingue region. This position will require travel every 5 to 6 weeks, with 3 to 5 days on-site (all expenses paid), and the remainder of the time will be 100% remote work. You will report to the mine controller. Responsibilities:• Review the mine site's financial results to identify variances, trends, and issues impacting performance.• Produce variance and cost analyses to support the understanding of monthly results and recommend areas for improvement.• Actively participate in month-end and year-end closings, ensuring the accuracy of financial data and adherence to deadlines.• Contribute to the budgeting process by collaborating with operational teams to consolidate information and support financial planning.• Prepare performance indicators, operational dashboards, and other management reports for stakeholders.• Work closely with managers from various mine departments to meet financial analysis and monitoring needs.• Use SAP S4HANA and advanced Excel skills to extract, structure, and interpret financial information for analysis.• Support, as needed, activities related to the evolution of financial tools or processes within the framework of site priorities.
2026-07-03T19:04:18Z

DIRECTEUR DES FINANCES

Laval, QC
onsite
Contrat / Temporaire
60.00 - 85.00 CAD / Hourly
Nous recherchons un DIRECTEUR DES FINANCES, pour une PME dans la grande région de Laval. Ce mandat de trois mois avec grande possibilité d’extension se fera 2 jours en présentiel et 3 jours télétravail avec 37.5 heures par semaine moyennant de terminer à 13 :30pm le vendredi tout au long de l’année.Responsabilités:• Responsable du processus budgétaire annuelle en août • Produire les états financiers mensuels ainsi que les notes afférentes en veillant à l’exactitude des données et au respect des échéanciers.• Diriger l’ensemble du cycle de fin de mois, préparer les dossiers de clôture et fournir des tableaux de bord utiles à la prise de décision.• Réaliser des analyses financières détaillées, expliquer les écarts observés par rapport aux résultats attendus et formuler des constats clairs pour la direction.• Effectuer les conciliations bancaires et assurer un suivi rigoureux des mouvements de trésorerie au quotidien.• Préparer et mettre à jour les analyses et prévisions de flux de trésorerie afin de soutenir une saine gestion financière.• Réviser les écritures liées à la paie et valider leur conformité dans le grand livre.• Surveiller les niveaux d’inventaire, analyser leur incidence financière et contribuer à la fiabilité des données associées.• Encadrer, former, organiser et soutenir le travail des cinq membres de l’équipe afin d’assurer une exécution efficace des priorités comptables.• Utiliser Workday et Excel de façon avancée pour consolider l’information financière, produire les rapports requis et améliorer l’efficacité des suivis. We are seeking a DIRECTOR OF FINANCE, for an SME in the greater Laval area. This three-month contract, with significant potential for extension, will be a 37.5-hour work week, with a 1:30 p.m. end-of-week finish on Fridays, year-round. Responsibilities:• Responsible for the annual budget process in August • Prepare monthly financial statements and related notes, ensuring data accuracy and adherence to deadlines.• Manage the entire month-end closing process, prepare closing documentation, and provide dashboards to support decision-making.• Conduct detailed financial analyses, explain variances from expected results, and present clear findings to management.• Perform bank reconciliations and rigorously monitor daily cash flow.• Prepare and update cash flow analyses and forecasts to support sound financial management.• Review payroll entries and validate their accuracy in the general ledger.• Monitor inventory levels, analyze their financial impact, and contribute to the reliability of the associated data.• Supervise, organize, and support the work of three team members to ensure the efficient execution of accounting priorities.• Use Workday and Excel in an advanced manner to consolidate financial information, generate required reports, and improve the efficiency of follow-up processes.
2026-07-17T20:08:44Z

Analyste - comptabilité de placements

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, un family office en croissance, souhaite recruter un Analyste en comptabilité des placements pour appuyer son équipe des opérations. La personne retenue contribuera à l’enregistrement comptable des activités d’investissement, au suivi de la performance des portefeuilles ainsi qu’à la préparation de rapports. Elle jouera aussi un rôle important dans la qualité, la cohérence et la mise à jour des données de portefeuille. Ce poste représente une occasion particulièrement stimulante pour une personne qui souhaite évoluer dans le domaine des placements au sein d’un environnement qui valorise l’amélioration continue. Le family office se distingue par sa grande ouverture à l’innovation, notamment en matière d’automatisation, d’intelligence artificielle et de nouvelles méthodes de travail. Nous recherchons donc une personne curieuse, proactive et à l’aise de proposer des idées concrètes afin d’améliorer les processus, les outils et les façons de faire. L’organisation offre un milieu de travail flexible et humain, avec un mode hybride, un horaire de 35 heures par semaine, deux journées de télétravail par semaine ainsi qu’un ensemble d’avantages compétitifs. TÂCHES: • Effectuer le rapprochement des positions de portefeuilles liquides avec les relevés des dépositaires et investiguer les écarts constatés;• Comptabiliser et valider les transactions d’investissement ainsi que les documents financiers connexes;• Contrôler les renseignements transmis par les gestionnaires externes, incluant les engagements, appels de capital, distributions et frais;• Assurer le suivi des flux de trésorerie, des opérations de change et des mouvements dans les comptes de placement;• Maintenir à jour les données de référence sur les titres et veiller à l’exactitude des classifications;• Appliquer les politiques, contrôles et procédures liés à la comptabilité des placements;• Participer à la préparation d’analyses et de rapports portant sur la performance, les risques et l’évolution des portefeuilles;• Contribuer à l’amélioration continue des systèmes, processus et outils utilisés par l’équipe, notamment en identifiant des occasions d’intégrer des approches plus efficaces ou innovantes, y compris grâce à l’IA.
2026-07-17T20:08:44Z

Analyste comptable

Mirabel, QC
onsite
Contrat / Temporaire
32.50 - 37.50 CAD / Hourly
Nous recherchons un analyste comptable pour soutenir les activités financières d’une entreprise du secteur aérospatial à Mirabel. La personne retenue contribuera au traitement des opérations comptables courantes, à l’exactitude des données financières et au respect des contrôles internes. Ce rôle convient à une personne organisée, analytique et à l’aise de travailler avec différents intervenants dans un environnement structuré. Responsabilités:• Assurer le traitement et le suivi des comptes fournisseurs afin de maintenir des paiements exacts et effectués dans les délais prescrits.• Effectuer la gestion des comptes clients, y compris la surveillance des soldes et le soutien au recouvrement au besoin.• Réaliser des conciliations de comptes du bilan et analyser certains postes de résultats pour appuyer la fiabilité de l’information financière.• Administrer les écritures et le contrôle comptable liés aux cartes de crédit et aux rapports de dépenses.• Superviser la comptabilisation des immobilisations et veiller à la tenue adéquate des registres afférents.• Participer aux vérifications de fin de mois en préparant les rapprochements, analyses et ajustements requis.• Contribuer aux activités de contrôle interne en exécutant des tests et en soutenant la documentation associée.• Prendre part à des projets d’optimisation des processus financiers et à diverses initiatives d’amélioration continue.• Collaborer avec l’équipe financière sur toute autre activité connexe nécessaire au bon fonctionnement des opérations comptables
2026-07-09T16:13:39Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour rejoindre son équipe à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à l’exactitude du traitement de la rémunération, au respect des obligations réglementaires et à la coordination efficace des données avec les équipes concernées. Vous contribuerez également à plusieurs activités comptables et financières afin de soutenir le bon fonctionnement du département. Responsabilités:• Gérer l’ensemble du cycle de paie pour un effectif d’environ 125 à 150 employés en assurant la précision des calculs, des déductions et des versements.• Préparer les relevés et formulaires de fin d’année, y compris les feuillets fiscaux et les déclarations requises, dans le respect des échéances établies.• Travailler en étroite collaboration avec les ressources humaines afin de maintenir à jour les dossiers employés et de valider l’exactitude des informations liées à la rémunération.• Effectuer le suivi des ententes salariales, appliquer les conditions particulières et administrer les programmes d’assurances collectives et d’avantages sociaux.• Contribuer à l’organisation des dossiers comptables et d’archivage pour chaque exercice financier en assurant une documentation complète et accessible.• Participer aux rapprochements bancaires, aux suivis mensuels ainsi qu’aux activités de soutien à la gestion du service de comptabilité.• Appuyer la préparation des budgets annuels et des rapports financiers intérimaires en fournissant les données pertinentes et les analyses nécessaires.• Prendre part aux travaux de fin d’exercice liés à la paie pour assurer la conformité des processus et le respect des délais de production.• Collaborer aux projets spéciaux du département, notamment aux essais, à l’intégration et à la mise à jour des outils et interfaces du système de paie.
2026-07-02T17:30:09Z

Planificateur de production

Knowlton, QC
onsite
Permanent
68000.00 - 82000.00 CAD / Yearly
Relevant du Gestionnaire S& OP, le ou la Planificateur de production agit comme un véritable chef d’orchestre des opérations manufacturières. À la croisée des fonctions de planification, d’approvisionnement et de production, cette personne joue un rôle stratégique dans l’optimisation des calendriers de fabrication, la gestion des priorités opérationnelles et la fiabilité des données qui soutiennent les décisions d’affaires. Grâce à son analyse, sa rigueur et sa capacité à coordonner plusieurs intervenants, il ou elle contribue directement à assurer une production fluide, répondre aux besoins des clients et soutenir la performance globale de l’entreprise. RESPONSABILITÉS<ul><li>Planifier, créer et ordonnancer les ordres de fabrication à partir des commandes clients afin d’assurer une exécution efficace des opérations.</li><li>Ajuster et optimiser les calendriers de production sur un horizon de 5 à 12 semaines en fonction de la capacité, de la demande et des priorités d’affaires.</li><li>Assurer l’intégrité et la fiabilité des données de production, notamment les nomenclatures (« Bill of Materials ») et les paramètres de planification.</li><li>Développer et maintenir des tableaux de bord et rapports de performance permettant une meilleure visibilité sur les opérations.</li><li>Collaborer étroitement avec les équipes de production, logistique, chaîne d’approvisionnement, finances et service à la clientèle afin d’assurer l’alignement des priorités et le respect des échéanciers.</li><li>Anticiper les risques, identifier les contraintes opérationnelles et proposer des solutions afin de minimiser les impacts sur les livraisons et la production.</li><li>Participer activement aux initiatives d’amélioration continue visant à optimiser les processus, les outils et les méthodes de planification.</li><li>Contribuer à la standardisation des pratiques et au maintien des meilleures pratiques en matière de gestion de la production.</li><li>Soutenir les activités du département de Planification et Approvisionnement dans l’atteinte de ses objectifs opérationnels.</li></ul>
2026-06-25T16:23:44Z

Gestionnaire principal de la paie

Québec, QC
onsite
Permanent
- CAD / Yearly
Relevant de la direction des finances, le gestionnaire principal de la paie agit à titre de leader expert pour l'ensemble des activités liées à la rémunération globale et à la conformité de la paie. Dans un contexte de croissance, cette personne aura la responsabilité de mobiliser une équipe technique tout en structurant les processus opérationnels pour soutenir l'expansion de l'organisation.Le gestionnaire principal assure l'équilibre entre la vision stratégique du département et l'excellence du service aux employés. Véritable partenaire d'affaires, cette personne collabore étroitement avec les départements des ressources humaines et des technologies de l'information pour optimiser les outils de gestion et garantir une expérience employée de haute qualité. RESPONSABILITÉS<ul><li>Encadrer, mobiliser et soutenir le développement d'une petite équipe de professionnels ; superviser la répartition de la charge de travail et le respect des livrables.</li><li>Superviser et participer activement au cycle complet de traitement de la paie bimensuelle pour l'ensemble des entités (multi-sites et multi-juridictions).</li><li>Assurer la conformité fiscale et légale de la paie et demeurer à l'affût des changements législatifs impactant les déductions à la source et les rapports de fin d'année.</li><li>Gérer les programmes d'assurances collectives, les avantages sociaux et les divers régimes de retraite, incluant les déductions et les remises gouvernementales.</li><li>Collaborer avec les équipes TI pour assurer l'évolution et l'amélioration continue des systèmes de gestion de la paie et des temps.</li><li>Agir comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des partenaires internes pour toute question relative à la paie ou aux cas complexes.</li><li>Mettre en place des indicateurs de performance et des contrôles internes rigoureux ; participer activement aux audits externes et internes.</li><li>Assurer la liaison avec l'équipe comptable pour les écritures de paie, les conciliations et les rapports financiers requis.</li></ul>
2026-06-25T12:48:40Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-06-25T16:18:43Z