7 résultats pour les emplois de Office Administrative

Analyste - comptabilité de placements

Montreal, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 75000.00 CAD / Yearly
Notre client, un family office en croissance, souhaite recruter un Analyste en comptabilité des placements pour appuyer son équipe des opérations. La personne retenue contribuera à l’enregistrement comptable des activités d’investissement, au suivi de la performance des portefeuilles ainsi qu’à la préparation de rapports. Elle jouera aussi un rôle important dans la qualité, la cohérence et la mise à jour des données de portefeuille. Ce poste représente une occasion particulièrement stimulante pour une personne qui souhaite évoluer dans le domaine des placements au sein d’un environnement qui valorise l’amélioration continue. Le family office se distingue par sa grande ouverture à l’innovation, notamment en matière d’automatisation, d’intelligence artificielle et de nouvelles méthodes de travail. Nous recherchons donc une personne curieuse, proactive et à l’aise de proposer des idées concrètes afin d’améliorer les processus, les outils et les façons de faire. L’organisation offre un milieu de travail flexible et humain, avec un mode hybride, un horaire de 35 heures par semaine, deux journées de télétravail par semaine ainsi qu’un ensemble d’avantages compétitifs. TÂCHES: • Effectuer le rapprochement des positions de portefeuilles liquides avec les relevés des dépositaires et investiguer les écarts constatés;• Comptabiliser et valider les transactions d’investissement ainsi que les documents financiers connexes;• Contrôler les renseignements transmis par les gestionnaires externes, incluant les engagements, appels de capital, distributions et frais;• Assurer le suivi des flux de trésorerie, des opérations de change et des mouvements dans les comptes de placement;• Maintenir à jour les données de référence sur les titres et veiller à l’exactitude des classifications;• Appliquer les politiques, contrôles et procédures liés à la comptabilité des placements;• Participer à la préparation d’analyses et de rapports portant sur la performance, les risques et l’évolution des portefeuilles;• Contribuer à l’amélioration continue des systèmes, processus et outils utilisés par l’équipe, notamment en identifiant des occasions d’intégrer des approches plus efficaces ou innovantes, y compris grâce à l’IA.
2026-06-16T14:48:50Z

Coordonnateur marketing

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 65000.00 CAD / Yearly
Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur marketing pour se joindre à une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des environnements de travail haut de gamme et du design d’espaces de bureaux. L’organisation se distingue par ses projets inspirants à Montréal, Ottawa et Toronto, ainsi que par sa capacité à créer des milieux de travail modernes, élégants et pensés pour le bien-être des équipes. Ici, on ne parle pas seulement de bureaux : on parle d’espaces où les gens aiment vraiment travailler. L’ambiance interne est chaleureuse, humaine et collaborative, avec un véritable esprit d’équipe qui ressemble à une grande famille. Les environnements sont magnifiques, le rythme est stimulant et les idées circulent librement dans une culture axée sur la créativité et la collaboration. Relevant de la direction marketing, le ou la coordonnateur(trice) marketing jouera un rôle clé dans la mise en œuvre des initiatives marketing, en collaboration avec les équipes internes, les ventes et différents partenaires externes. L’objectif : créer des communications engageantes et des expériences clients mémorables qui reflètent la qualité et l’expertise de l’entreprise. Responsabilités principalesMarketing et image de marque<ul><li>Coordonner le déploiement de campagnes marketing multicanales (numérique, réseaux sociaux, courriel, imprimé).</li><li>Assurer la cohérence de la marque à travers toutes les communications.</li><li>Participer à la création et à la mise à jour de divers outils marketing (présentations, brochures, études de cas, documents clients).</li><li>Contribuer à la gestion du contenu web et des plateformes numériques.</li><li>Identifier les tendances et opportunités pour accroître la visibilité de la marque.</li></ul>Contenu et communication<ul><li>Développer et coordonner du contenu pour les réseaux sociaux, infolettres, blogues et initiatives de rayonnement.</li><li>Collaborer avec les experts internes pour mettre en valeur les projets, les réussites clients et les expertises sectorielles.</li><li>Participer à la collecte de photos et vidéos lors de projets, événements et activités en salle de montre.</li><li>Gérer les calendriers de contenu et assurer le respect des échéanciers.</li></ul>Événements et expérience client<ul><li>Coordonner divers événements : activités clients, lancements, visites de salle de montre et initiatives spéciales.</li><li>Gérer la logistique événementielle (invitations, inscriptions, fournisseurs, matériel, suivi post-événement).</li><li>Suivre la performance et les retombées des événements.</li><li>Soutenir la création de présentations, propositions et contenus destinés aux clients.</li><li>Collaborer avec les équipes de ventes pour appuyer les initiatives de développement d’affaires.</li></ul>Suivi et administration<ul><li>Suivre les performances des campagnes et produire des rapports.</li><li>Gérer l’inventaire des outils promotionnels et du matériel de marque.</li><li>Appuyer le suivi budgétaire des activités marketing. </li></ul>
2026-07-09T20:48:37Z

Comptable - Bilingue Français/Anglais

Laval, QC
onsite
Permanent
70000.00 - 80000.00 CAD / Yearly
Robert Half est à la recherche d’un comptable bilingue français rigoureux et très organisé pour soutenir à la fois la fonction finance de notre client et les opérations quotidiennes du bureau. Ce poste est idéal pour un professionnel qui aime équilibrer des responsabilités comptables avec un rôle de soutien administratif, tout en évoluant dans un environnement bilingue. Vos responsabilitésComptabilité et finances – 90 %<ul><li>Gérer les opérations quotidiennes liées aux revenus et aux comptes clients</li><li>Effectuer les rapprochements mensuels des comptes clients</li><li>Effectuer les rapprochements bancaires mensuels</li><li>Participer aux activités de clôture de fin de mois : écritures de journal et rapprochements de comptes</li><li>Préparer et distribuer des rapports opérationnels quotidiens et des indicateurs de performance (KPI)</li><li>Aider à la préparation des déclarations gouvernementales mensuelles, trimestrielles et annuelles</li><li>Soutenir les audits externes, au besoin</li><li>Communiquer l’information financière et les rapports en français et en anglais</li></ul>Gestion de bureau et administration – 10 %<ul><li>Superviser les opérations quotidiennes du bureau, incluant les fournitures, l’équipement et les installations</li><li>Maintenir les politiques et procédures de bureau afin d’assurer l’efficacité</li><li>Coordonner et soutenir les réunions internes et les événements corporatifs</li><li>Agir comme point de contact principal pour les fournisseurs, prestataires de services et partenaires externes</li><li>Assurer une communication efficace entre les départements et soutenir les initiatives de culture organisationnelle</li><li>Rédiger la correspondance et effectuer les tâches administratives en français et en anglais</li></ul>
2026-06-16T15:53:42Z

Analyste comptable

Mirabel, QC
onsite
Contrat / Temporaire
32.50 - 37.50 CAD / Hourly
Nous recherchons un analyste comptable pour soutenir les activités financières d’une entreprise du secteur aérospatial à Mirabel. La personne retenue contribuera au traitement des opérations comptables courantes, à l’exactitude des données financières et au respect des contrôles internes. Ce rôle convient à une personne organisée, analytique et à l’aise de travailler avec différents intervenants dans un environnement structuré. Responsabilités:• Assurer le traitement et le suivi des comptes fournisseurs afin de maintenir des paiements exacts et effectués dans les délais prescrits.• Effectuer la gestion des comptes clients, y compris la surveillance des soldes et le soutien au recouvrement au besoin.• Réaliser des conciliations de comptes du bilan et analyser certains postes de résultats pour appuyer la fiabilité de l’information financière.• Administrer les écritures et le contrôle comptable liés aux cartes de crédit et aux rapports de dépenses.• Superviser la comptabilisation des immobilisations et veiller à la tenue adéquate des registres afférents.• Participer aux vérifications de fin de mois en préparant les rapprochements, analyses et ajustements requis.• Contribuer aux activités de contrôle interne en exécutant des tests et en soutenant la documentation associée.• Prendre part à des projets d’optimisation des processus financiers et à diverses initiatives d’amélioration continue.• Collaborer avec l’équipe financière sur toute autre activité connexe nécessaire au bon fonctionnement des opérations comptables
2026-07-09T16:13:39Z

Spécialiste de la paie

Laval, QC
onsite
Permanent
75000.00 - 85000.00 CAD / Yearly
Notre client recherche un Spécialiste de la paie pour rejoindre son équipe à Laval. Dans ce rôle, vous veillerez à l’exactitude du traitement de la rémunération, au respect des obligations réglementaires et à la coordination efficace des données avec les équipes concernées. Vous contribuerez également à plusieurs activités comptables et financières afin de soutenir le bon fonctionnement du département. Responsabilités:• Gérer l’ensemble du cycle de paie pour un effectif d’environ 125 à 150 employés en assurant la précision des calculs, des déductions et des versements.• Préparer les relevés et formulaires de fin d’année, y compris les feuillets fiscaux et les déclarations requises, dans le respect des échéances établies.• Travailler en étroite collaboration avec les ressources humaines afin de maintenir à jour les dossiers employés et de valider l’exactitude des informations liées à la rémunération.• Effectuer le suivi des ententes salariales, appliquer les conditions particulières et administrer les programmes d’assurances collectives et d’avantages sociaux.• Contribuer à l’organisation des dossiers comptables et d’archivage pour chaque exercice financier en assurant une documentation complète et accessible.• Participer aux rapprochements bancaires, aux suivis mensuels ainsi qu’aux activités de soutien à la gestion du service de comptabilité.• Appuyer la préparation des budgets annuels et des rapports financiers intérimaires en fournissant les données pertinentes et les analyses nécessaires.• Prendre part aux travaux de fin d’exercice liés à la paie pour assurer la conformité des processus et le respect des délais de production.• Collaborer aux projets spéciaux du département, notamment aux essais, à l’intégration et à la mise à jour des outils et interfaces du système de paie.
2026-07-02T17:30:09Z

Planificateur de production

Knowlton, QC
onsite
Permanent
68000.00 - 82000.00 CAD / Yearly
Relevant du Gestionnaire S& OP, le ou la Planificateur de production agit comme un véritable chef d’orchestre des opérations manufacturières. À la croisée des fonctions de planification, d’approvisionnement et de production, cette personne joue un rôle stratégique dans l’optimisation des calendriers de fabrication, la gestion des priorités opérationnelles et la fiabilité des données qui soutiennent les décisions d’affaires. Grâce à son analyse, sa rigueur et sa capacité à coordonner plusieurs intervenants, il ou elle contribue directement à assurer une production fluide, répondre aux besoins des clients et soutenir la performance globale de l’entreprise. RESPONSABILITÉS<ul><li>Planifier, créer et ordonnancer les ordres de fabrication à partir des commandes clients afin d’assurer une exécution efficace des opérations.</li><li>Ajuster et optimiser les calendriers de production sur un horizon de 5 à 12 semaines en fonction de la capacité, de la demande et des priorités d’affaires.</li><li>Assurer l’intégrité et la fiabilité des données de production, notamment les nomenclatures (« Bill of Materials ») et les paramètres de planification.</li><li>Développer et maintenir des tableaux de bord et rapports de performance permettant une meilleure visibilité sur les opérations.</li><li>Collaborer étroitement avec les équipes de production, logistique, chaîne d’approvisionnement, finances et service à la clientèle afin d’assurer l’alignement des priorités et le respect des échéanciers.</li><li>Anticiper les risques, identifier les contraintes opérationnelles et proposer des solutions afin de minimiser les impacts sur les livraisons et la production.</li><li>Participer activement aux initiatives d’amélioration continue visant à optimiser les processus, les outils et les méthodes de planification.</li><li>Contribuer à la standardisation des pratiques et au maintien des meilleures pratiques en matière de gestion de la production.</li><li>Soutenir les activités du département de Planification et Approvisionnement dans l’atteinte de ses objectifs opérationnels.</li></ul>
2026-06-25T16:23:44Z

Coordonnateur de bureau

Montreal, QC
onsite
Permanent
60000.00 - 70000.00 CAD / Yearly
Notre client, une firme de gestion de patrimoine, est à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour soutenir les opérations administratives quotidiennes. Située à Montréal, ce rôle contribue au bon fonctionnement du bureau en assurant un service courtois, une gestion rigoureuse des documents et un suivi précis des tâches administratives. Responsabilités:<ul><li>Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme, courtoisie et discrétion;</li><li>Gérer les appels entrants et acheminer efficacement les communications;</li><li>Assurer la coordination, la présentation et le service des repas internes (petits déjeuners, déjeuners, collations, café), en conformité avec les standards élevés</li><li>Veiller à la présentation des salles de réunion et des espaces communs, incluant la cuisine (propreté, vaisselle, nettoyage du réfrigérateur, des surfaces, équipement);</li><li>Coordonner la logistique des événements, réunions et formations (traiteurs, équipements, fournisseurs);</li><li>Mettre en place et maintenir des processus assurant une utilisation optimale des salles et équipements;</li><li>Gérer les imprévus logistiques avec proactivité et efficacité (changements de dernière minute, bris, retards).</li><li>Coordonner les ajustements liés au renouvellement du bail, aux déménagements internes et à l’évolution des besoins;</li><li>Identifier et gérer des solutions de rangement / storage pour le mobilier, l’équipement et les archives;</li><li>Être le point de contact avec le locateur, le gestionnaire immobilier et les fournisseurs d’entretien;</li><li>Veiller à maintenir un environnement de travail sécuritaire, fonctionnel et agréable;</li><li>Participer à l’amélioration continue des espaces en lien avec les besoins opérationnels et le bien-être des employés.</li><li>Gérer l’inventaire, l’achat et le remplacement du mobilier de bureau;</li><li>Gérer les fournitures administratives et éviter les surplus de commandes;</li><li>Veiller à l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, cuisine, salles de conférence);</li><li>Recommander ou négocier avec des fournisseurs afin d’optimiser les coûts et la qualité des services;</li><li>Gérer l’inventaire de la flotte IT (ordinateurs, écrans, téléphones, accessoires);</li><li>Coordonner l’attribution, le remplacement et le retour de l’équipement lors des arrivées et départs;</li><li>Recueillir les besoins technologiques des équipes et assurer le suivi avec les fournisseurs TI externes;</li><li>Appuyer l’équipe trust, d’un point de vue administratif, pour le traitement des avis de cotisation et autres documents fiscaux;</li><li>Transmettre des relevés mensuels aux clients;</li><li>Assurer le lien avec le service d’archivage (transférer ou récupérer les boîtes et tenir à jour la liste des boîtes et de leur contenu);</li><li>Tenir à jour certaines listes et suivis internes (répertoire téléphonique, inventaires);</li><li>Documenter et améliorer les procédures administratives et opérationnelles;</li></ul>
2026-06-25T16:18:43Z