<p>Nous recherchons un <strong>CONSULTANT EN RESSOURCES HUMAINES </strong>expérimenté en gestion de projet spécialisé dans les systèmes de paie pour une PME au Canada. Ce mandat d’une durée de SIX MOIS et ce en <strong>100%</strong> <strong>TÉLÉTRAVAIL. </strong>Objectif est l'intégration de plusieurs systèmes de paie et standardiser le coté RH pour le Canada.</p><p> </p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>• Superviser le processus complet de consolidation des opérations en une seule entité légale pour simplifier les processus d'employeur.</p><p>• Uniformiser les manuels d’employées issus des trois entités juridiques en un seul document applicable à l’échelle nationale.</p><p>• Sélectionner une compagnie d’assurance commune pour les trois entités juridiques au Canada et aligner les avantages offerts.</p><p>• Harmoniser les politiques et procédures du personnel des trois entités juridiques en un ensemble unique.</p><p>• Gérer l'intégration de trois systèmes de paie distincts en une plateforme unifiée pour améliorer l'efficacité.</p><p>• Élaborer et exécuter des stratégies d'intégration pour harmoniser les fonctions de Ressources humaines et paie.</p><p>• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour garantir le respect des échéanciers et des objectifs.</p><p>• Assurer la conformité aux réglementations canadiennes en matière de ressources humaines et de paie tout au long du processus.</p><p>• Fournir des recommandations et des solutions pour les défis liés à l'intégration des systèmes.</p><p>• Former et soutenir les équipes internes pour garantir la bonne utilisation des nouveaux outils, politiques et processus.</p><p> </p><p> </p><p>We are seeking an experienced <strong>HR Consultant</strong> specializing in payroll systems for a Canadian SME. This is a 6-month, <strong>FULL REMOTE WORK</strong> contract. The objective is to integrate several payroll systems and standardize HR processes across Canada.</p><p> </p><p><strong><u>Responsibilities:</u></strong></p><p>• Oversee the complete process of consolidating operations into a single legal entity to streamline employer processes.</p><p>• Standardize employee handbooks from the three legal entities into a single, nationally applicable document.</p><p>• Select a common insurance company for the three legal entities in Canada and align the benefits offered.</p><p>• Harmonize the personnel policies and procedures of the three legal entities into a single set.</p><p>• Manage the integration of three separate payroll systems into a unified platform to improve efficiency.</p><p>• Develop and execute integration strategies to harmonize Human Resources and Payroll functions.</p><p>• Collaborate with internal and external stakeholders to ensure timelines and objectives are met.</p><p>• Ensure compliance with Canadian HR and payroll regulations throughout the process.</p><p>• Provide recommendations and solutions for challenges related to systems integration.</p><p>• Train and support internal teams to ensure the proper use of the new tools, policies, and processes.</p>
<p>Nous recherchons un parajuriste expérimenté pour rejoindre une entreprise spécialisée dans l'impression. En tant que membre essentiel de l'équipe juridique, vous soutiendrez les avocats, le chef des affaires juridiques et le conseiller juridique adjoint dans diverses responsabilités liées aux transactions corporatives et juridiques. Ce poste contractuel est basé à Montréal avec un horaire de travail en présentiel quatre jours par semaine.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Rédiger des résolutions liées aux opérations, réorganisations et dossiers de fusions et acquisitions.</p><p>• Préparer et soumettre les rapports annuels requis par les autorités provinciales, canadiennes et américaines.</p><p>• Effectuer le dépôt de documents auprès des organismes de réglementation.</p><p>• Maintenir et mettre à jour les livres de procès-verbaux et effectuer des vérifications diligentes dans le cadre des transactions d'acquisitions.</p><p>• Réaliser des recherches dans divers registres publics, tels que Soquij et d'autres bases de données pertinentes.</p><p>• Compléter les livres de clôture suite aux acquisitions et participer à l'intégration des nouvelles entités dans le système.</p><p>• Gérer et actualiser l’organigramme corporatif de l'entreprise.</p><p>• Assurer la gestion des dossiers de marques de commerce et autres propriétés intellectuelles, en surveillant les échéances.</p><p>• Fournir un soutien administratif, notamment pour les ouvertures et fermetures de dossiers.</p><p>• Contribuer à la gestion de la facturation liée aux dossiers corporatifs et exécuter toute autre tâche connexe.</p>
<p>Notre client, une firme d'avocats nationale, est à la recherche d'un parajuriste motivé et expérimenté pour rejoindre son équipe juridique à Montréal. Ce rôle essentiel soutiendra les avocat·e·s dans la gestion des dossiers, la préparation des documents juridiques et l'organisation des échéanciers judiciaires. Le candidat idéal sera rigoureux, organisé et possédera une solide expertise en gestion documentaire et en recherche juridique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><u>Soutien en litige</u></p><ul><li>Préparer des échéanciers et des plans de travail pour les dépôts, les audiences et les procès;</li><li>Coordonner les échéanciers et conseiller les adjoint·e·s juridiques sur l’agenda, la planification et le respect des délais judiciaires pour leurs avocat·e·s.;</li><li>Coordonner la planification du travail liée aux dossiers, selon les besoins;</li><li>Préparer des procédures judiciaires spécialisés pour toutes les instances judiciaires et dans diverses juridictions;</li><li>Rassembler les documents des clients;</li><li>Gérer des dossiers de preuve complexes;</li><li>Organiser les échéanciers de cours;</li><li>Aider à l’examen et à l’assemblage de la preuve documentaire;</li><li>Collecter, organiser, suivre et gérer les documents et les dossiers de consultation;</li><li>Organiser les déclarations de témoins;</li><li>Aider les avocat·e·s à se préparer pour le tribunal et fournir des documents utiles pour informer les chefs, conseillers, aîné·e·s et membres des communautés;</li><li>Réviser et corriger les notes de rencontres, selon les besoins.</li></ul><p>Gestion documentaire</p><ul><li>Superviser la gestion des documents et des bases de données juridiques;</li><li>Superviser le système de gestion électronique des documents;</li><li>Assurer une gestion appropriée des documents du cabinet, y compris la collecte, l’organisation, le suivi, la récupération et la maintenance des bases de données correspondantes;</li><li>Former et soutenir les adjoint·e·s juridiques et les avocat·e·s du cabinet en matière de gestion documentaire;</li><li>Recommander des améliorations aux processus et systèmes de gestion documentaire du cabinet, au besoin.</li></ul>
<p>Notre client, une grande firme de gestion immobilière, est à la recherche d'un parajuriste expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal. Le candidat idéal aura une expertise approfondie dans la gestion des baux commerciaux et des documents juridiques connexes. Ce rôle exige une attention méticuleuse aux détails et une capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement rapide.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et réviser des baux commerciaux, y compris les nouveaux baux, les renouvellements et les prolongations.</p><p>• Rédiger et analyser des amendements, des modifications et des annexes de baux.</p><p>• Gérer les cessions, sous-locations, abandons et accords de consentement.</p><p>• Élaborer des offres de location et des lettres d'intention.</p><p>• Rédiger des lettres de mise en demeure et des avis de défaut.</p><p>• Maintenir une communication efficace avec les clients et les parties prenantes pour assurer la clarté et la conformité.</p><p>• Assurer une organisation rigoureuse des dossiers juridiques et des contrats.</p><p>• Collaborer avec l'équipe juridique pour résoudre les problèmes complexes liés aux baux commerciaux.</p><p>• Fournir un soutien administratif et juridique à l'équipe selon les besoins</p>
<p>Une organisation juridique en forte croissance est actuellement à la recherche d’un parajuriste d’expérience pour joindre une équipe reconnue pour son excellence et son approche stratégique. Il s’agit d’un rôle clé offrant une exposition directe à des mandats complexes, structurants et de grande valeur, au cœur de transactions majeures. L’employeur est un cabinet juridique boutique spécialisé en droit immobilier commercial et corporatif, qui accompagne une clientèle sophistiquée composée notamment d’investisseurs et d’acteurs majeurs du marché québécois. L’équipe se distingue par une approche pragmatique, orientée solutions et résultats, allant bien au-delà de l’analyse juridique traditionnelle.</p><p><br></p><p>Responsabilités</p><p>La personne sélectionnée jouera un rôle central dans la gestion et l’exécution des dossiers corporatifs et transactionnels, notamment :</p><ul><li>Préparer et rédiger les documents corporatifs liés aux opérations courantes des sociétés (constitution, organisation, modifications, fusions, liquidations, dissolutions, etc.)</li><li>Rédiger la documentation corporative requise dans le cadre de transactions commerciales et immobilières, de réorganisations corporatives et de financements</li><li>Préparer, déposer et assurer le suivi des déclarations, rapports et avis auprès des autorités compétentes</li><li>Effectuer des recherches corporatives auprès des registres publics (provincial et fédéral)</li><li>Assurer un soutien rigoureux aux avocats dans la gestion de dossiers transactionnels d’envergure</li></ul>
<p>Notre client, un syndicat en construction, est à la recherche d'un adjoint juridique motivé pour rejoindre leur équipe à Anjou. Ce rôle essentiel implique un soutien administratif et organisationnel à un avocat, notamment dans la gestion de dossiers juridiques et la coordination de tâches diverses. Le candidat idéal sera minutieux, organisé et doté d'excellentes compétences en communication.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Gérer l’agenda de l’avocat, y compris la planification et la mise à jour des rendez-vous.</p><p>• Préparer, transcrire et réviser les lettres, correspondances et documents juridiques pour assurer leur exactitude et conformité.</p><p>• Organiser les dossiers juridiques, incluant l’ouverture, le classement et l’épuration des documents selon les directives.</p><p>• Effectuer des recherches juridiques, notamment aux plumitifs et en jurisprudence, pour soutenir les dossiers en cours.</p><p>• Préparer et gérer les procédures en litige, particulièrement en droit du travail.</p><p>• Assurer le suivi et la gestion des délais litigieux, tout en les inscrivant à l’agenda de l’avocat.</p><p>• Coordonner la logistique des déplacements et des réunions de l’avocat.</p><p>• Interagir avec les membres, gestionnaires et adjoints d’autres lignes d’affaires pour faciliter la gestion des dossiers.</p><p>• Traiter et expédier le courrier, tant physique qu’électronique, en lien avec les dossiers de l’avocat.</p><p>• Opérer les équipements de bureau courants et effectuer des tâches administratives telles que les photocopies et la réception d’appels.</p>
<p>Nous recherchons un parajuriste compétent et organisé pour rejoindre notre client de renom. Le candidat idéal possédera une solide expérience dans le domaine de l'immobilier résidentiel et une connaissance approfondie des pratiques juridiques et des principes d'assurance titres. Ce rôle exige une attention particulière aux détails, une capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et un engagement envers un excellent service à la clientèle.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et analyser les titres de propriété, les recherches connexes et les documents juridiques afin de déterminer leur conformité avec les principes d'assurance titres.</p><p>• Identifier et résoudre les problèmes de souscription, y compris les questions de titres et les risques potentiels de fraude, en évaluant les risques d'assurabilité.</p><p>• Fournir des conseils et des solutions aux clients et aux équipes internes concernant les transactions immobilières et la couverture d'assurance titres.</p><p>• Gérer un volume important de dossiers tout en respectant des délais serrés et en maintenant les normes élevées de l'organisation.</p><p>• Établir et entretenir des relations solides avec les clients en répondant à leurs demandes et en résolvant leurs préoccupations de manière proactive.</p><p>• Répondre aux appels de service à la clientèle et gérer efficacement les demandes via le système de file d'attente.</p><p>• Contribuer à l'amélioration continue des processus en accomplissant des tâches supplémentaires selon les besoins de l'équipe.</p><p>• Participer au développement de stratégies pour atténuer les risques liés à la fraude immobilière.</p><p>• Effectuer des évaluations juridiques approfondies et fournir des recommandations claires et précises.</p>
<p>Nous recherchons un Analyste principal en conformité pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Ce rôle essentiel consiste à superviser et améliorer les pratiques de conformité au sein de l'organisation, en s'assurant que toutes les politiques et procédures sont respectées. Ce poste, à long terme, offre une opportunité de contribuer activement au maintien de standards élevés dans le secteur des services financiers.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les processus de conformité pour garantir leur alignement avec les réglementations en vigueur.</p><p>• Effectuer des examens réguliers des politiques et procédures afin d’identifier les écarts potentiels.</p><p>• Collaborer avec les parties prenantes pour mettre en œuvre des solutions visant à améliorer les pratiques de conformité.</p><p>• Utiliser des logiciels comme Archer et Concur pour gérer et suivre les initiatives de conformité.</p><p>• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des politiques internes en matière de conformité.</p><p>• Analyser les rapports de conformité et fournir des recommandations pour atténuer les risques identifiés.</p><p>• Assurer la formation et le soutien des équipes internes sur les normes et pratiques de conformité.</p><p>• Participer aux audits internes et externes liés aux fonctions de conformité.</p><p>• Surveiller les changements réglementaires et conseiller sur leur impact potentiel.</p><p>• Documenter et communiquer les résultats des examens de conformité aux dirigeants.</p>
