Nous recherchons un(e) directeur(trice) des ressources humaines pour diriger nos initiatives stratégiques en RH et superviser les opérations. En collaboration avec les équipes de direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations de travail, le développement organisationnel et le soutien au leadership. Ce rôle exige un engagement envers l'excellence opérationnelle et une capacité à voyager environ 20 % du temps.<br><br>Responsibilities:<br>• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies RH alignées sur les objectifs organisationnels.<br>• Superviser le recrutement, les relations avec les employés, ainsi que la gestion des avantages sociaux.<br>• Gérer les relations syndicales et négocier des ententes collectives dans un environnement cols bleus.<br>• Assurer la conformité aux lois du travail et aux politiques internes.<br>• Conseiller les gestionnaires sur les meilleures pratiques en matière de gestion des employés et de développement organisationnel.<br>• Diriger les initiatives de planification de la relève et de développement des talents.<br>• Accompagner les équipes dans la gestion du changement et le développement de l'engagement des employés.<br>• Collaborer avec les parties prenantes pour optimiser les processus RH et les outils technologiques.<br>• Surveiller les indicateurs de performance RH pour garantir l'efficacité des opérations.<br>• Voyager entre les différents sites pour assurer un soutien opérationnel et stratégique.
<p>Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) <strong>Partenaire d’affaires en ressources humaines (HRBP)</strong> motivé(e) et expérimenté(e) pour soutenir les activités de notre client situé dans la ville de Québec. Ce poste, basé à 100 % sur site, joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre des stratégies RH, le soutien à la planification de la main-d’œuvre et le renforcement de la culture organisationnelle au sein d’un environnement syndiqué dynamique.</p><p>En tant que partenaire stratégique RH, vous collaborerez étroitement avec la direction du site pour mettre en œuvre des pratiques RH exemplaires axées sur l'engagement des employés, les relations de travail, la gestion de la performance, la santé et sécurité au travail, ainsi que l'amélioration continue des opérations RH.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li>Gérer l’ensemble du processus de recrutement afin d’assurer des niveaux de dotation adéquats.</li><li>Maintenir des dossiers employés exacts et à jour dans le SIRH (Workday), en assurant la conformité aux exigences légales et aux politiques internes.</li><li>Veiller à l’intégrité des données RH et soutenir les processus de reporting.</li><li>S'assurer du respect des conventions collectives et agir comme personne-ressource pour les griefs et les processus d’arbitrage.</li><li>Mener des enquêtes internes et conseiller la direction en matière de mesures disciplinaires, si nécessaire.</li><li>Assurer le respect des protocoles de santé et sécurité, et contribuer à l'amélioration continue des pratiques en la matière.</li><li>Travailler avec les équipes de direction pour favoriser une culture de travail positive et renforcer l’engagement des employés.</li><li>Accompagner les gestionnaires dans la définition des objectifs, les évaluations de performance et les plans de développement des employés.</li><li>Coordonner l’intégration des nouveaux employés, les formations en sécurité, ainsi que les programmes de développement du leadership.</li></ul><p><br></p>
<p>Notre client est à la recherche d'un gestionnaire d'audit pour rejoindre son équipe basée à Montréal, Québec. En tant que gestionnaire d'audit, vous serez chargé de la planification et de la supervision des missions de certification, tout en agissant en tant que conseiller pour le personnel de service de certification. Vous serez également responsable de l'examen approfondi des dossiers, de la proposition de solutions à valeur ajoutée pour les clients et de l'identification des opportunités de services supplémentaires.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Planifier et superviser les missions de certification en respectant les délais et les budgets.</p><p>• Agir comme conseiller auprès du personnel du service de certification pour les aider à résoudre des problèmes techniques.</p><p>• Effectuer une révision approfondie des dossiers pour garantir que les livrables répondent aux attentes et aux besoins des clients.</p><p>• Proposer aux clients des solutions adaptées à leurs objectifs stratégiques et à leur contexte organisationnel.</p><p>• Identifier les opportunités de services supplémentaires pour les clients actuels et repérer les clients potentiels.</p><p>• Assumer un rôle de mentor auprès des membres de l'équipe pour favoriser leur souci du détail.</p><p>• Participer à l'évaluation du rendement des employés de l'équipe de certification.</p><p>• Contribuer au recrutement et à la formation des nouveaux membres de l'équipe.</p><p>• Gérer plusieurs missions et projets, établir des priorités et respecter des délais serrés.</p><p>• Maîtriser les processus de certification et les principes comptables.</p>
<p>Reporting to the Director of Human Resources, the <strong>Bilingual Human Resources Manager</strong> is a versatile generalist. This professional plays a pivotal role in planning, organizing, and implementing comprehensive Human Resources strategies and programs </p><p><br></p><p><strong>Key Functions </strong></p><ul><li><strong>Employee Relations</strong>: Advise leadership on HR policies, facilitate workplace investigations, resolve conflicts, and ensure compliance with legislation.</li><li><strong>Talent Acquisition</strong>: Develop recruitment strategies, manage full-cycle hiring processes, and oversee onboarding to meet organizational needs.</li><li><strong>Benefits Administration</strong>: Coordinate benefit plans and serve as a resource for employees regarding inquiries and escalations.</li><li><strong>Compensation</strong>: Manage salary reviews and incentives as part of the annual compensation cycle using ADP Workforce Now.</li><li><strong>Employee Engagement & Recognition</strong>: Analyze engagement survey results, implement strategies to boost culture, and lead recognition programs.</li><li><strong>Performance Management</strong>: Oversee review processes, monitor progress, and provide guidance on appraisals and individual development goals.</li><li><strong>Equity, Diversity, and Inclusion</strong>: Develop outreach programs, enhance recruiting practices, and implement an inclusiveness lens in policies and procedures.</li><li><strong>Health and Safety</strong>: Ensure compliance with occupational health regulations, monitor workplace safety programs, and conduct risk assessments.</li><li><strong>Psychological Health and Safety</strong>: Design and execute mental well-being initiatives to support employees, aligning programs with organizational goals.</li><li><strong>Policy Compliance</strong>: Update and maintain HR policies to reflect regulatory changes and ensure alignment with corporate standards.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>Robert Half is seeking an experienced HR Business Partner to join the team of a valued client. This role is ideal for an accomplished HR professional who thrives on providing strategic support, driving employee engagement, and aligning organizational objectives with people strategies.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p><br></p><ul><li>Collaborate with management to develop and implement HR strategies that support business goals</li><li>Act as a trusted advisor to managers and team leaders, offering guidance on HR-related topics such as workforce planning, performance management, and employee relations</li><li>Partner with leadership to promote a positive organizational culture that fosters employee engagement, productivity, and retention</li><li>Lead and support initiatives around talent development, succession planning, and employee learning programs</li><li>Manage and oversee the full cycle recruitment process, including sourcing, interviewing, and onboarding top talent</li><li>Ensure compliance with all applicable labor laws, regulations, and company policies</li><li>Analyze HR data and metrics to identify trends and proactively address talent challenges or opportunities</li><li>Handle complex employee relations issues with professionalism and discretion</li></ul>
<p>Spécialiste en opérations – Immobilier commercial</p><p>📍 Poste permanent | Montréal | Jusqu’à 150 000 $ + bonus</p><p><br></p><p>Notre client, une entreprise bien établie et respectée dans le secteur immobilier commercial, est à la recherche d’un(e) Spécialiste en opérations pour se joindre à son équipe dynamique. Reconnue pour son expertise dans la gestion de propriétés, la société continue de croître et offre un environnement de travail stimulant, professionnel et centré sur l’excellence opérationnelle.</p><p><br></p><p>Dans ce rôle clé, vous jouerez un rôle stratégique dans la gestion quotidienne des opérations immobilières et serez le point de contact principal pour une clientèle composée en grande partie d’anglophones.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><p>Gérer les opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés commerciales</p><p>Coordonner les activités de maintenance, de sécurité, d’entretien et de gestion des fournisseurs</p><p>Participer activement à l’élaboration et à l’optimisation des processus opérationnels</p><p>Élaborer, gérer et suivre les budgets d’opérations</p><p>Assurer un excellent service à la clientèle auprès des locataires et intervenants</p><p>Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion d’actifs, de finances et de projets</p><p>Gérer les appels d’offres, les contrats de service, et veiller à leur conformité</p><p>Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPI) pour améliorer l’efficacité</p><p>Intervenir rapidement en cas de problèmes techniques ou d’urgence sur les sites</p><p><br></p><p>Avantages et conditions de travail</p><p>Salaire de base jusqu’à 150 000 $, selon l’expérience</p><p>Structure de bonus généreuse basée sur la performance individuelle et d’équipe</p><p>Environnement stable, professionnel et humain</p><p>Possibilités de croissance à moyen terme au sein d’un acteur clé du secteur immobilier</p><p>Bureau situé au centre-ville, accessible en transport en commun</p>
<p>We are looking for a dynamic Talent Acquisition Manager to join our clients team in Pickering, Ontario. In this role, you will lead recruitment efforts across multiple locations, including a brand-new facility, ensuring we attract and build strong teams to drive our mission forward. If you are passionate about recruitment excellence and employer branding, this is a chance to make a meaningful impact in a global organization focused on innovation.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Manage the end-to-end recruitment process for a variety of roles, ensuring a seamless and effective hiring experience for both candidates and hiring managers.</p><p>• Develop and implement creative sourcing strategies to identify and attract top-tier talent for both blue-collar and white-collar positions.</p><p>• Lead local employer branding initiatives to position the organization as a top employer within the competitive job market.</p><p>• Ensure compliance and quality in all recruitment processes, delivering an exceptional candidate experience that aligns with the company’s values.</p><p>• Collaborate with global talent acquisition teams to share insights and drive initiatives that enhance both local and global recruitment strategies.</p><p>• Partner closely with internal teams to understand workforce needs, aligning recruitment efforts with long-term business objectives.</p><p>• Participate in building the workforce for a new facility, taking charge of staffing needs from the ground up.</p><p>• Provide data-driven insights and recruitment metrics to improve processes and inform decision-making.</p><p>• Travel to various locations as needed to engage with on-site teams and better understand operational requirements.</p>
<p>Notre client recherche un analyste spécialisé dans les contrôles internes pour rejoindre son équipe dynamique à Ville Saint-Laurent. Ce poste, relevant du gestionnaire des services comptables, impliquera la supervision des contrôles internes, la documentation, les tests et le soutien aux audits, ainsi que certaines tâches comptables. </p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la mise à jour et la maintenance de la documentation sur les contrôles internes.</p><p>• Effectuer des examens et des analyses approfondies pour garantir la conformité aux politiques de l'entreprise.</p><p>• Participer aux tests de contrôle et fournir un soutien lors des audits internes et externes.</p><p>• Coordonner l'adhésion aux politiques de conformité et développer des programmes de préparation aux audits.</p><p>• Collaborer avec les auditeurs externes pour garantir la conformité aux normes comptables.</p><p>• Fournir un soutien financier en analysant les données et en produisant des rapports pertinents.</p><p>• Participer activement aux audits internes pour identifier et corriger les écarts éventuels.</p>
<p>Nous recherchons un contrôleur expérimenté pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client situé à Blainville. Ce poste clé offre une occasion unique de superviser les opérations financières et administratives, tout en contribuant à la planification stratégique et à l’optimisation des processus. Si vous avez une expertise en gestion d’équipe et une solide maîtrise des systèmes financiers, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités</u></strong></p><p>• Superviser le cycle complet des opérations financières, y compris la gestion des comptes fournisseurs et clients.</p><p>• Élaborer et suivre les prévisions budgétaires trimestrielles pour assurer une gestion efficace des ressources.</p><p>• Coordonner les processus de paie et les déclarations de taxes de vente en conformité avec les réglementations locales.</p><p>• Diriger et encadrer une équipe afin de garantir une performance optimale et un respect des délais.</p><p>• Maintenir des relations solides avec les institutions bancaires et gérer les conciliations bancaires.</p><p>• Collaborer avec les départements des achats et de la logistique pour une planification stratégique.</p><p>• Gérer les aspects administratifs, notamment les assurances et les processus liés aux ressources humaines.</p><p>• Préparer et présenter des rapports financiers clairs et détaillés à la direction.</p><p>• Utiliser des outils tels que SAP B1 et Power BI pour analyser les données et optimiser les processus.</p><p>• Travailler avec des devises multiples et assurer une gestion efficace des transactions internationales.</p>
<p>Our engineering client in Vancouver is looking to hire a talented Human Resources Business Partner.</p><p><br></p><p>The ideal candidate will have a strong HR advisory background, excellent technical skills, and a continuous improvement mindset. With solid business acumen, you’ll analyze organizational dynamics and work to enhance efficiency. This role requires the ability to balance strategic thinking with hands-on tactical execution while managing daily HR operations in a dynamic, lean team environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Human Resources</strong></p><ul><li>Partner with people leaders and management to understand business objectives and translate them into actionable HR strategies.</li><li>Lead the implementation of HR programs, services, processes, and procedures that support the organization’s ongoing transformation.</li><li>Collaborate with international HR teams to deliver global HR initiatives, ensuring consistency and effectiveness across regions.</li></ul><p><strong>Compensation</strong></p><ul><li>Lead participation in compensation surveys, including data review, analysis, and report generation.</li><li>Oversee compensation reviews such as promotions, bonus structures, and merit increases, ensuring alignment with market trends and equity.</li><li>Prepare and distribute employee compensation communications as needed.</li></ul><p><strong>Talent Acquisition</strong></p><ul><li>Partner with hiring managers to develop recruitment strategies that attract top talent aligned with team needs.</li><li>Manage the full-cycle recruitment process, from job postings to candidate sourcing, interviewing, offer negotiation, and onboarding.</li><li>Stay current with market trends to maintain a competitive edge in talent acquisition strategies.</li></ul><p><strong>Employee Relations & Development</strong></p><ul><li>Serve as a trusted advisor on employee relations issues, addressing concerns effectively and professionally.</li><li>Support leadership in performance management cycles, merit reviews, and employee recognition programs.</li><li>Provide guidance on performance management, handling disciplinary actions, and managing terminations with sensitivity.</li><li>Advise managers on team structure optimization and talent development opportunities to strengthen organizational capabilities.</li><li>Oversee internal changes such as contract modifications, team transfers, and organizational restructuring.</li></ul><p><strong>Reporting & Compliance</strong></p><ul><li>Track and analyze workforce data, providing insights and reports to support data-driven HR decision-making, including ESG-related reporting.</li><li>Ensure HR processes align with internal quality management systems and industry standards, such as ISO certifications.</li><li>Lead or support special HR projects as required.</li><li>Implement and manage HR tools and technologies that improve efficiency and service delivery.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p><strong>Nous recherchons un Directeur de succursale, dévoué et axé sur les résultats, pour diriger nos opérations à Gatineau. Dans ce rôle, vous serez responsable de tous les aspects de la performance de la succursale, en veillant à des opérations fluides, à un service client exceptionnel et à une équipe motivée. Votre Direction jouera un rôle essentiel dans la croissance de l’entreprise et dans le maintien de relations solides avec les clients et les fournisseurs.</strong></p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><p><br></p><p>• Vous serez chargé(e) de veiller au bon déroulement des opérations quotidiennes de la succursale, en respectant les politiques et procédures établies.</p><p>• Vous dirigerez, encadrerez et superviserez les équipes des ventes internes et du comptoir, ainsi que les opérations de l’entrepôt, incluant l’expédition, la réception, la gestion des stocks et les activités de manutention connexes.</p><p>• Vous assurerez la gestion complète des opérations de la succursale, en garantissant chaque jour un niveau de service exceptionnel.</p><p>• Vous serez responsable de cultiver et de gérer des relations commerciales stratégiques clés.</p><p>• Identifier de nouvelles opportunités de produits et d’affaires en fonction des besoins des clients.</p><p>• Planifier et organiser les activités de la succursale pour atteindre les objectifs de ventes, de bénéfices d’exploitation et ceux de l’entreprise.</p><p>• Développer et maintenir des partenariats stratégiques avec les fournisseurs.</p><p>• Superviser l’établissement des horaires de travail hebdomadaires et contrôler les coûts de main-d’œuvre des employés.</p>
<p>Notre client de Montréal est présentement à la recherche d'un ingénieur mécanique spécialisé en réfrigération pour joindre à son équipe. L'ingénieur en mécanique du bâtiment sera responsable de la conception de dessins mécaniques et de la réalisation d'études liées à des projets de mécanique du bâtiment institutionnel et commercial, en collaboration avec d'autres départements.</p><p><br></p><p>La personne retenue supervisera le travail de son équipe de techniciens et de dessinateurs, assumera l'entière responsabilité des livrables des projets qui lui seront confiés dans son domaine d'activité, tout en assurant un excellent suivi auprès de ses clients. Vous collaborez avec un ensemble de spécialistes de divers domaines d'expertise (urbanistes, architectes, architectes paysagistes, ingénieurs électriques, structurels, civils, géotechniques et environnementaux, etc.) Nous recherchons une personne compétente et passionnée par la conception et la gestion de projets, un leadership mobilisateur, excellences aptitudes à la communication, un fort esprit d'analyse et une capacité à travailler en équipe et à diriger.</p><p><br></p><p>Notre client est en pleine expansion et offre de très bons avantages, une grande culture ainsi que des opportunités de croissance !</p><p><br></p><p><strong>VOS RESPONSABILITÉS</strong></p><p> Planifier, superviser et concevoir des plans mécaniques de réfrigération ;</p><p> Planifier, superviser et réaliser la conception des systèmes de mécanique du bâtiment (tuyauterie/plomberie, ventilation, chauffage) ;</p><p> Coordonner les livrables dans la recherche de solutions techniques ;</p><p> Soutenir le personnel technique (techniciens, dessinateurs et autres ingénieurs travaillant sur les projets) ;</p><p> Assurer la conformité avec le Code national du bâtiment ;</p><p> Optimiser les installations du projet en fonction des exigences du client ;</p><p> Participer aux réunions de chantier et aux réunions de coordination ;</p><p> Participer à la supervision partielle des travaux sur le site et superviser les visites d'inspection ;</p><p> Superviser la préparation des estimations budgétaires, ainsi que des rapports sur les plans et les spécifications ;</p><p> Contrôler les performances, superviser, encadrer, coordonner et gérer son équipe.</p><p> Entretenir des relations suivies avec les clients et assurer un suivi</p>
<p>Nous recherchons un contrôleur pour superviser les opérations financières d'une entreprise manufacturière dynamique située dans la région de Lanaudière. Ce rôle clé implique la gestion d'une équipe, la préparation de rapports financiers et la collaboration avec divers départements pour soutenir la stratégie globale de l'organisation. Le candidat idéal possède une expertise en comptabilité et en gestion financière, ainsi qu'une capacité démontrée à travailler dans un environnement bilingue.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités</u></strong></p><p>• Superviser et diriger une équipe en comptabilité et finance afin d'assurer une gestion efficace des activités financières.</p><p>• Examiner et analyser les états financiers mensuels pour toutes les entités du groupe afin d'assurer leur exactitude et leur conformité.</p><p>• Garantir l'exhaustivité et l'exactitude de la facturation mensuelle en étroite collaboration avec l'équipe.</p><p>• Superviser le paiement des comptes fournisseurs et la gestion des flux de trésorerie.</p><p>• Réaliser des analyses financières approfondies pour appuyer la prise de décisions stratégiques au niveau de la direction.</p><p>• Coordonner la production des rapports annuels destinés aux autorités gouvernementales, incluant les déclarations de salaires et autres exigences réglementaires.</p><p>• Favoriser une communication efficace et une collaboration harmonieuse avec les départements internes tels que les ventes, la logistique, les opérations et les ressources humaines.</p><p>• Préparer le budget annuel et superviser les audits de fin d'année en partenariat avec les auditeurs externes.</p><p>• Réviser les conciliations bancaires et surveiller les flux de trésorerie pour garantir la santé financière de l'entreprise.</p><p>• Superviser les processus de paie bihebdomadaire et maintenir une relation productive avec les institutions bancaires et les créditeurs.</p>
<p>We are looking for an experienced HR Generalist to join our team in Toronto, Ontario. This long-term contract position is ideal for someone who excels in providing comprehensive HR administrative support within the dynamic environment of a financial investment firm. You will play a key role in managing employee onboarding, benefits administration, payroll, and other critical HR functions.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Coordinate and execute employee onboarding processes, ensuring all documentation and ID verification are completed accurately.</p><p>• Prepare and distribute offer letters, benefits enrollment packages, and other HR-related communications.</p><p>• Manage payroll operations using systems such as UKG.</p><p>• Oversee HR reporting activities, including compliance tracking and data analysis.</p><p>• Facilitate employee terminations, ensuring all procedures are conducted in a thorough and compliant manner.</p><p>• Conduct candidate screening and background checks to support the recruitment process.</p><p>• Provide training and guidance on company policies and procedures to employees.</p><p>• Maintain accurate records and ensure confidentiality in all HR-related matters.</p><p>• Collaborate with internal teams to optimize HR workflows and processes.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>CONSULTANT – CPA</strong> expérimenté pour assister l’équipe des finances ainsi que le CFO à la suite d’un certain projet dans une grande entreprise. Ce mandat contractuel est de 4 mois avec possibilité de prolongation. Vous travaillerez en mode<strong> hybride,</strong> soit 2 jours semaines en présentiel et 3 jours semaines télétravail.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités </u></strong></p><p>• Collaborer avec les gestionnaires responsables des comptes fournisseurs, des comptes clients, de la comptabilité générale et de la trésorerie pour coordonner et gérer les activités comptables.</p><p>• Apporter votre expertise pour améliorer les processus internes et partager des méthodes de travail efficaces avec l'équipe comptable.</p><p>• Participer aux préparatifs de la revue d'évaluation en collaboration avec le cabinet d'audit externe sélectionné.</p><p>• Contribuer à la mise en œuvre d'un nouveau système ERP pour l'activité des pièces de rechange et accompagner l'équipe comptable dans l'adaptation des nouveaux processus.</p><p>• Représenter l'équipe comptable dans les projets liés à l'implantation de systèmes et assurer leur succès.</p><p>• Soutenir les activités de coordination dans le cadre d'un audit en cours avec les différents paliers gouvernementales.</p><p>• Travailler sur l'amélioration continue des processus comptables afin de garantir une efficacité accrue.</p><p>• Fournir un soutien essentiel lors des clôtures de fin de mois et de fin d'année.</p><p>• Participer à la préparation des rapports d'audit et à la gestion des audits externes annuels.</p><p>• Contribuer à des initiatives d'amélioration des processus pour optimiser les opérations.</p><p> </p><p>We are seeking an experienced <strong>CPA CONSULTANT</strong> to assist the finance team and the CFO with a specific project at a large corporation. This contract is for a 4-month period, with the possibility of extension, and will be in <strong>hybrid mode (</strong>2 days at the office and 3 days remotely).</p><p><br></p><p><strong><u>Responsibilities</u></strong></p><p>• Collaborate with the managers responsible for accounts payable, accounts receivable, general accounting, and treasury to coordinate and manage accounting activities.</p><p>• Contribute your expertise to improve internal processes and share efficient working methods with the accounting team.</p><p>• Participate in the preparation of the valuation review in collaboration with the selected external audit firm.</p><p>• Contribute to the implementation of a new ERP system for the spare parts business and support the accounting team in adapting the new processes.</p><p>• Represent the accounting team in projects related to system implementation and ensure their success.</p><p>• Support coordination activities as part of an ongoing audit with various levels of government.</p><p>• Work on the continuous improvement of accounting processes to ensure increased efficiency.</p><p>• Provide essential support during month-end and year-end closings.</p><p>• Participate in the preparation of audit reports and the management of annual external audits.</p><p>• Contribute to process improvement initiatives to optimize operations.</p>
We are looking for an experienced Human Resources (HR) Manager to join our team in Winnipeg, Manitoba. In this role, you will oversee key HR functions, including recruitment, employee relations, policy implementation, and training programs. Your expertise will contribute to fostering a positive workplace culture while ensuring compliance with all relevant laws and regulations.<br><br>Responsibilities:<br>• Develop and manage recruitment strategies, including creating job descriptions, posting openings, screening candidates, and conducting interviews.<br>• Oversee the onboarding process to ensure a seamless transition for new hires into the organization.<br>• Address employee concerns and mediate workplace conflicts to promote a positive and collaborative environment.<br>• Develop and enforce HR policies and procedures in alignment with company objectives and legal requirements.<br>• Maintain accurate employee records and ensure compliance with labour laws and regulations.<br>• Plan and execute training programs to enhance employee skills and support their growth and development.<br>• Collaborate with leadership to implement performance management systems that align with organizational goals.<br>• Provide guidance on HR compliance, benefits administration, and employee relations best practices.<br>• Utilize HR software to streamline administrative processes and improve efficiency.
<p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Workforce Data Analysis</strong>: Analyze HR data and metrics to influence decisions on workforce planning, recruitment, retention, and employee relations strategies.</li><li><strong>HR Reporting & Dashboards</strong>: Develop and maintain user-friendly HR reports and dashboards, aiding cross-functional teams in tracking performance and planning.</li><li><strong>Translation & Cultural Sensitivity</strong>: Translate HR communications, policies, and training materials into [specific language], ensuring they are culturally sensitive and accurate.</li><li><strong>Employee Relations Collaboration</strong>: Partner with departments to address employee concerns, provide insights, and recommend innovative solutions for better engagement and retention.</li><li><strong>Compliance Oversight</strong>: Ensure adherence to local and international labor laws, as well as internal policies, across diverse, multilingual teams.</li><li><strong>HR Program Support</strong>: Facilitate onboarding processes and support HR initiatives to promote efficiency, inclusivity, and employee satisfaction.</li></ul><p><br></p><p><br></p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un spécialiste en acquisition de talents pour rejoindre notre équipe dynamique au Rive Nord, à Québec. Vous jouerez un rôle clé dans l'identification, l'attraction et la sélection des meilleurs candidats pour répondre aux besoins de notre entreprise. Ce poste offre une excellente opportunité de contribuer à notre succès en tant qu'ambassadeur de notre marque employeur.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Gérer l'ensemble du processus de recrutement, de la présélection des candidatures à la coordination des entretiens et à l'intégration des nouveaux employés.</p><p>• Rédiger des descriptions de poste attrayantes et les publier sur des plateformes pertinentes, tout en renforçant la visibilité de notre marque employeur.</p><p>• Maintenir une expérience positive pour les candidats tout au long du processus de recrutement, en assurant une communication claire et transparente.</p><p>• Effectuer des vérifications de références et coordonner les vérifications des antécédents des candidats retenus.</p><p>• Collaborer avec les gestionnaires pour comprendre leurs besoins en matière de recrutement et leur fournir des conseils sur les meilleures pratiques.</p><p>• Utiliser des systèmes de suivi des candidatures pour organiser et gérer le processus de recrutement.</p><p>• Faire preuve de créativité pour attirer les meilleurs talents et renforcer notre bassin de candidats.</p><p>• Agir en tant qu'expert en évaluation de talents en fournissant des recommandations éclairées aux équipes.</p><p>• Participer à des initiatives de recrutement stratégique pour soutenir les objectifs de l'entreprise.</p><p>• Assurer la conformité aux politiques et réglementations en matière d'emploi tout au long du processus de recrutement.</p>
<p>Notre client, une entreprise dans le domaine des substances naturelles régulées, est à la recherche d'un spécialiste en acquisition de talents bilingue pour se joindre à leur équipe de l'Estrie. Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de contribuer au cycle complet de recrutement, travailler sur la marque employeur et de travailler sur différents projets RH.</p><p> </p><ul><li>Participer à l'ensemble du processus de recrutement en se concentrant sur l'attraction de talents exceptionnels et en offrant une expérience positive aux candidats;</li><li>Collaborer avec les gestionnaires afin de déterminer les besoins, les spécifications des postes ainsi que les qualifications requises;</li><li>Gérer le cycle complet du recrutement pour le personnel administratif, soit les affichages, la présélection des candidatures, les entrevues et la coordination de tous les aspects administratifs liés au recrutement;</li><li>Collaborer, au besoin, aux processus de recrutement des employés de production;</li><li>Élaborer et exécuter des stratégies de recrutement personnalisées;</li><li>Collaborer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;</li><li>Développer et implanter des stratégies de recrutement proactives et innovantes;</li><li>Rédiger et mettre à jour les descriptions et affichages de postes en collaboration avec chaque département;</li><li>Promouvoir et gérer les opportunités d’emploi sur nos différentes plateformes et réseaux sociaux;</li><li>Voir à intégrer la marque employeur au volet RH;</li><li>Travailler en collaboration avec l’équipe RH pour différents projets.</li></ul><p><br></p>
<p>Are you a proactive and detail-oriented HR professional looking to join a dynamic organization? This role is ideal for an experienced HR professional with expertise in supporting HR operations, payroll, benefits administration, and reporting. The successful candidate will thrive in a fast-paced environment and demonstrate proficiency in tools such as ADP and SharePoint.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><br></p><ul><li>Provide comprehensive HR operations support, including onboarding, employee relations, compliance, and policy implementation across the organization.</li><li>Assist with payroll processes, ensuring accuracy and timeliness using ADP.</li><li>Assist in day-to-day benefits administration by entering employee changes, preparing enrollment forms, and updating benefits data in relevant systems.</li><li>Prepare and update routine workforce and payroll reports using Excel and other tools.</li><li>Maintain HR databases and systems to ensure records are current and compliant with legal standards.</li><li>Collaborate with other departments to enhance HR processes and provide exceptional employee experiences.</li></ul><p>This is permanent, full-time role that offers a comprehensive total rewards plan and a hybrid work schedule. Travel between different company locations within Edmonton will be required (parking provided). Apply today!</p>
<p>Our client in <strong>Edmonton </strong>is seeking an experienced <strong>HR Coordinator </strong>for a long-term contract within a government setting. This role supports key HR functions such as payroll, benefits, onboarding, and employee relations.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Administer payroll, benefits, and onboarding processes</li><li>Maintain HR systems (ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce) and accurate employee records</li><li>Respond to employee inquiries regarding HR policies, payroll, and benefits</li><li>Coordinate training, development initiatives, and recruitment activities</li><li>Ensure compliance with policies and procedures across departments</li><li>Generate HR reports and contribute to process improvement projects</li><li>Maintain and update HR documentation as needed</li></ul><p><br></p>
<p>We are looking for an experienced HR Recruiter to join our client on a long-term contract basis. This role supports a major retail chain undergoing significant expansion and involves regular monthly travel to various locations. Based in Toronto, Ontario, this position requires a bilingual individual with a strong background in recruitment and HR processes to manage full-cycle hiring and onboarding initiatives.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Develop and execute comprehensive recruitment strategies to meet the staffing needs of a growing retail organization.</p><p>• Manage the full-cycle recruitment process, including sourcing, screening, interviewing, and onboarding candidates.</p><p>• Collaborate with hiring managers to understand job requirements and provide guidance on best hiring practices.</p><p>• Utilize applicant tracking systems (ATS) and customer relationship management (CRM) tools to streamline recruitment efforts.</p><p>• Coordinate and conduct recruitment events at various locations, requiring monthly travel.</p><p>• Ensure compliance with company policies and employment regulations throughout the hiring process.</p><p>• Maintain accurate and up-to-date records in HR systems.</p><p>• Provide support for career development initiatives, including internal talent mobility and succession planning.</p><p>• Build and maintain a strong talent pipeline to meet both immediate and future hiring needs.</p><p>• Analyze recruitment metrics to identify trends and improve hiring processes.</p>
<p>Our client is looking for a highly organized and detail-oriented HR Coordinator to join their team on a contract basis in Ottawa, Ontario. The successful candidate will play a key role in supporting various HR functions, including recruitment, onboarding, and administrative tasks. This position offers an excellent opportunity to contribute to meaningful work within a not-for-profit environment.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Manage the end-to-end recruitment process, including posting job openings, scheduling interviews, and coordinating candidate communications.</p><p>• Assist with the onboarding process by preparing employment offers, conducting orientation sessions, and ensuring all documentation is completed accurately.</p><p>• Oversee volunteer registration processes, ensuring compliance with organizational policies and requirements.</p><p>• Provide administrative support to HR functions, such as maintaining employee records and updating HR systems.</p><p>• Coordinate and track employee training programs to ensure compliance and skill development.</p><p>• Process payroll and benefits administration tasks using ADP Workforce Now and/or Dayforce systems.</p><p>• Support the implementation and management of HR policies and procedures.</p><p>• Address employee inquiries and provide guidance on HR-related matters.</p><p>• Collaborate with other departments to ensure smooth communication and alignment of HR initiatives.</p>
<p>Our client in <strong>Edmonton </strong>is seeking an experienced <strong>HR Specialist</strong> for a long-term contract. This role offers the opportunity to lead and improve HR operations, policies, and practices while supporting employee engagement and organizational alignment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Enhance HR systems and align them with best practices</li><li>Develop employee handbooks, policies, and performance review processes</li><li>Oversee payroll, vacation, and absence tracking (e.g., Payworks)</li><li>Manage benefits and social committee budgets</li><li>Automate onboarding/offboarding processes</li><li>Contribute to compensation reviews and career development planning</li><li>Guide HR strategy while supporting hands-on execution</li></ul><p><br></p>
<p>Our client, a boutique law firm located in downtown Vancouver, is seeking an HR Coordinator to join their small but growing team. This role is ideal for a detail-oriented professional who enjoys variety in their day and is comfortable wearing multiple hats across HR, marketing, and office administration.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>HR Support: Assist with onboarding and training new hires, maintain employee records, track time off, and support general HR processes.</li><li>Marketing Support: Manage the firm’s social media presence, update website content, and coordinate with photographers and other external service providers.</li><li>Office Administration: Handle ad hoc administrative duties including managing couriers, ordering office supplies, and supporting day-to-day office operations.</li><li>Reception Coverage: Provide vacation coverage for the receptionist when needed.</li></ul><p><br></p>
