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4 résultats pour les emplois de Executive Assistant
- Montreal, QC
- remote
- Temporaire
- 25.00 - 30.00 CAD / Hourly
- <p>Au nom de notre client, Robert Half recherche une Adjointe administrative à Montréal, QC. Ce poste hybride offre la possibilité de travailler principalement à domicile, avec une présence requise au bureau une fois par semaine. Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d’un environnement où l’agilité et la rigueur sont valorisées. Il s’agit d’un poste contractuel d’une durée de 5 semaines.</p> <strong>Responsabilités</strong> <ul><li>Rédiger, mettre en page et imprimer des lettres et documents destinés aux membres du syndicat et au public.</li><li>Assurer le suivi administratif auprès des membres du syndicat et des parties prenantes externes.</li><li>Gérer les appels téléphoniques et répondre efficacement aux demandes reçues.</li><li>Collaborer étroitement avec la directrice de l’équipe administrative et soutenir l’équipe lors de réunions.</li><li>Utiliser des outils numériques tels que Word et Copilot pour optimiser le flux de travail.</li><li>Organiser et prioriser les tâches dans un contexte où les demandes sont nombreuses et exigeantes.</li><li>Effectuer des relances et des suivis via Teams pour assurer la progression des dossiers.</li><li>S’adapter rapidement aux changements d’environnement et aux besoins de l’équipe.</li><li>Maintenir un haut niveau de précision et de rigueur dans l’exécution des tâches administratives.</li></ul> <strong>Exigences</strong> <ul><li>Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire en soutien administratif.</li><li>Capacité à travailler avec rigueur et méthode, en respectant les délais impartis.</li><li>Excellente organisation et aisance dans la gestion de multiples suivis simultanés.</li><li>Facilité d’intégration et adaptabilité à de nouveaux environnements de travail.</li><li>Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Copilot.</li><li>Habileté à communiquer clairement avec différents interlocuteurs, tant à l’oral qu’à l’écrit.</li><li>Disposition à travailler en mode hybride, avec présence au bureau selon les besoins de l’équipe.</li></ul>
- 2026-11-09T19:21:05Z
- Quebec, QC
- remote
- Temporaire
- 25.00 - 30.00 CAD / Hourly
- <p>Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative pour le compte de notre client. Ce poste, basé sur un mode hybride avec une présence principale sur site, s’inscrit dans un mandat à long terme. La personne pourrait être localisée soit à Montréal ou à Québec.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités du poste:</strong></p><p><br></p><ul><li>Assurer le soutien aux opérations administratives quotidiennes et maintenir un flux de travail efficace</li><li>Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements selon les besoins</li><li>Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance et les documents</li><li>Gérer des systèmes de classement organisés pour les dossiers numériques et physiques</li><li>Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière rapide</li><li>Contribuer à la préparation de rapports et de présentations</li><li>Surveiller les stocks de fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires</li><li>Collaborer avec les membres de l’équipe pour soutenir les projets en cours</li><li>Traiter l’information confidentielle avec discrétion</li><li>Offrir un soutien administratif additionnel selon les besoins</li></ul><p><strong>Exigences du poste:</strong></p><p><br></p><ul><li>Détenir au moins trois ans d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien de bureau</li><li>Maîtriser les logiciels et technologies de bureau courants</li><li>Démontrer des compétences organisationnelles et de gestion du temps</li><li>Être capable de gérer plusieurs tâches et de prioriser efficacement</li><li>Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et verbale</li><li>Faire preuve de rigueur et d’attention aux détails dans l’exécution des tâches</li><li>Pouvoir travailler de façon autonome et en équipe</li><li>Manifester de la discrétion dans le traitement d’informations sensibles</li></ul>
- 2026-11-10T19:31:05Z
- Montreal, QC
- remote
- Permanent
- 80000.00 - 100000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, un cabinet d'investissement, est à la recheche d'un adjoint exécutif expérimenté pour soutenir la haute direction à Montréal. Dans ce rôle, vous assurerez une coordination rigoureuse des priorités administratives, des communications et des activités quotidiennes afin de favoriser l’efficacité des dirigeants. La personne retenue se distinguera par son jugement, sa discrétion et sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer de façon proactive les agendas du VP Finance, en organisant les rendez-vous, les réunions et les suivis nécessaires.</p><p>• Coordonner les déplacements d’affaires, y compris les réservations, les itinéraires et les ajustements de dernière minute selon les besoins de l’entreprise.</p><p>• Préparer, vérifier et soumettre les comptes de dépenses en veillant à l’exactitude et au respect des politiques internes.</p><p>• Assurer l’organisation logistique des réunions virtuelles et en présentiel et l'accueil des visiteurs.</p><p>• Soutenir la préparation, le classement et la numérisation de documents confidentiels tout en assurant un haut niveau de qualité et de confidentialité.</p><p>• Effectuer le suivi des feuilles de temps et de certaines tâches administratives connexes dans des plateformes comme Kronos lorsque requis.</p><p>• Servir de point de contact auprès des intervenants internes et externes, avec le souci du détail, en assurant des communications claires et opportunes.</p>
- 2026-11-09T23:38:18Z
- Montreal, QC
- remote
- Permanent
- 80000.00 - 90000.00 CAD / Yearly
- <p>Notre client, une entreprise du domaine minier, est à la recherche d'un adjoint exécutif pour soutenir un cadre supérieur dans un environnement dynamique à Montréal. Cette personne jouera un rôle central dans l’organisation des priorités, la préparation des dossiers stratégiques et la coordination des activités de gouvernance. Le poste convient à une personne rigoureuse, diplomate et capable de traiter des renseignements sensibles avec un haut niveau de professionnalisme.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer un agenda de direction complexe en évaluant les priorités, en réorganisant les demandes au besoin et en assurant une utilisation efficace du temps selon les objectifs stratégiques et organisationnels.</p><p>• Préparer les rencontres et engagements en rassemblant à l’avance les ordres du jour, notes d’information, points de discussion et documents nécessaires à une prise de décision éclairée.</p><p>• Organiser les réunions de la direction et de la gestion, notamment la logistique, la diffusion des documents, la consignation des décisions et le suivi des actions convenues.</p><p>• Assurer le suivi des engagements, dossiers prioritaires et initiatives particulières du cadre soutenu en coordonnant les contributions des parties prenantes internes concernées.</p><p>• Planifier les déplacements professionnels, élaborer les itinéraires et coordonner la participation aux événements corporatifs ainsi qu’aux rencontres externes.</p><p>• Rédiger, réviser et adapter des communications de haut niveau, y compris la correspondance, les rapports, les présentations, les notes d’allocution et les messages internes.</p><p>• Résumer de l’information complexe ou délicate en mettant en évidence les enjeux, les décisions attendues et les prochaines étapes.</p><p>• Soutenir les activités de gouvernance en coordonnant les calendriers annuels, les dossiers de réunion, les procès-verbaux, les registres de décisions et le suivi des échéances lorsque requis.</p><p>• Maintenir des dossiers exécutifs et de gouvernance exacts, sécurisés et faciles d’accès, tout en améliorant les outils, gabarits et méthodes de travail du bureau.</p><p>• Fournir un appui ponctuel à des mandats spéciaux et à d’autres responsabilités de niveau exécutif selon les besoins de l’organisation.</p>
- 2026-11-09T23:36:15Z