<p>Notre client, un organisme situé près du centre-ville, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour un contrat à durée indéterminée. Il s’agit d’un environnement hybride et flexible, à raison de 35 heures par semaine (2 jours au bureau).</p><p>L’équipe évolue dans une culture axée sur la bienveillance, la collaboration et la rapidité d’exécution. La direction est dynamique, plaisante à travailler avec et apprécie les personnes capables de prendre des initiatives et de proposer des solutions concrètes.</p><p><br></p><p><strong><u>Description des tâches:</u></strong></p><p>Gérer les boîtes de courriels et les calendriers du bureau de la direction générale;</p><p>Coordonner les comités de direction et les conseils d’administration (planification, logistique, ordres du jour, procès-verbaux);</p><p>Produire et mettre en forme les procès-verbaux et documents stratégiques;</p><p>Organiser les déplacements professionnels (Canada et international, incluant l’Europe);</p><p>Assurer le bon fonctionnement des opérations du siège social;</p><p>Gérer les dépenses de la carte de crédit de la direction générale et produire les rapports mensuels;</p><p>Prendre des notes lors de rencontres et assurer le suivi des actions;</p><p>Effectuer la mise en page et la révision de documents.</p><p><br></p>
