<p>Notre client est à la recherche d'un Directeur d'audit / Directeur senior pour rejoindre son équipe à Mont-Royal, Québec. Dans ce rôle, vous serez responsable de la révision des missions de compilation, de la préparation des déclarations de revenus des sociétés, et de la réalisation d'autres tâches liées à l'audit. </p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Réaliser des audits et des revues de compilation avec précision</p><p>• Préparer les déclarations de revenus des sociétés</p><p>• Suivre les demandes des clients et prendre des mesures appropriées</p><p>• Tenir à jour les dossiers des clients pour assurer leur exactitude</p><p>• Gérer efficacement les demandes de crédit des clients</p><p>• Surveiller de près les comptes clients et prendre des mesures en conséquence</p><p>• Gérer toute autre tâche liée à l'audit si nécessaire.</p>
<p>Nous recherchons un contrôleur financier pour soutenir la transformation numérioque dans une entreprise de service de Québec. Sous la supervision du directeur des finances, le contrôleur couvre un large spectre de responsabilités. Il encadre et développe une équipe de 3 commis/techniciens, il contrôle la paie, effectue des analyses de comptes, assure la fiabilité et la traçabilité des informations financières selon les projets et programmes, fait des réconciliations de comptes, des suivis de trésorerie, de la comptabilisation de revenus, valide et contrôle divers processus, finalise les états financiers et est responsable du dossier d'audit. Le candidat idéal possède une connaissance approfondie du cycle complet et de la conformité des salaires, il a idéalement travailler en cabinet sur des mandats d'audits et doit être motivé par le développement des outils informatiques et la mise en branle de projet spéciaux visant l'optimisation des opérations financières.</p><p> </p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p> </p><p>• Superviser et valider les processus des comptes payables et réconcilier les comptes;</p><p>• Encadrer le traitement de la paie, remplacer la ressource durant les vacances, veiller à la conformité réglementaire et selon la convention applicable;</p><p>• Préparer divers rapports externes, y compris les remises gouvernementales, dans les délais prescrits;</p><p>• Analyser les dépenses d’immobilisations et suivre les acquisitions et dispositions d’actifs;</p><p>• Participer aux processus de fermeture périodique, mensuel et annuelle;</p><p>• Mettre en place des mesures de contrôle interne et évaluer les risques associés pour garantir leur conformité;</p><p>• Superviser et soutenir l’équipe sous votre responsabilité, incluant la formation sur les systèmes et outils;</p><p>• Collaborer avec le directeur financier à l'optimisation et le développement des outils de travail et autres projets spéciaux.</p>
<p>We're seeking a designated Accounting Manager to lead daily financial operations for our client in Ottawa, Ontario. This key role involves guiding a team, ensuring accurate reporting, maintaining strong internal controls, and supporting scalable, strategic initiatives.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Drive process enhancements and recommend innovative solutions to improve operational efficiency and reduce financial close timelines.</p><p>• Ensure accurate and timely reporting of operating and capital expenditures, including managing accounts payable, cash disbursements, corporate travel, and asset management.</p><p>• Oversee fixed asset accounting processes, including capitalization, depreciation, disposals, impairment assessments, and tracking.</p><p>• Coordinate physical inventory counts and reconcile fixed assets to maintain accurate records.</p><p>• Collaborate with external reporting and technical accounting teams to review supplier contracts and ensure proper recognition of complex transactions.</p><p>• Develop, implement, and maintain financial reporting systems, ensuring robust internal controls and data integrity.</p><p>• Partner with procurement and operations teams on asset capitalization, capital projects, and purchase requisitions.</p><p>• Act as a finance lead in strategic initiatives and business transformation projects to drive organizational growth.</p>
<p>We are looking for a dedicated Manager of Accounting Services to oversee and enhance the financial operations of our organization. This role requires a meticulous leader with expertise in assurance engagements. Based in Toronto, this public practice position offers the opportunity to drive efficiency and ensure compliance with financial procedures.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Lead the planning and execution of compilation, review, and limited scope audit engagements, including those of a complex nature. </p><p>• Supervise the preparation and review of financial statements in accordance with applicable accounting standards (ASPE/GAAP). </p><p>• Monitor engagement risk, quality, timelines, and budgets across all assurance assignments. </p><p>• Manage a diverse client portfolio of owner-managed businesses, understanding their operations, risks, and strategic goals. </p><p>• Maintain strong client relationships by delivering responsive service and practical advisory support across tax, budgeting, forecasting, and financial reporting. </p><p>• Contribute to firm-wide operational and strategic planning, identifying opportunities to improve workflow, client engagement, and internal systems. </p><p>• Support the business development process by participating in proposal preparation and identifying growth opportunities within existing client relationships. </p><p>• Lead and manage a team of up to five team members. </p>
<p>Notre client est à la recherche d'un gestionnaire d'audit pour rejoindre son équipe basée à Montréal, Québec. En tant que gestionnaire d'audit, vous serez chargé de la planification et de la supervision des missions de certification, tout en agissant en tant que conseiller pour le personnel de service de certification. Vous serez également responsable de l'examen approfondi des dossiers, de la proposition de solutions à valeur ajoutée pour les clients et de l'identification des opportunités de services supplémentaires.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Planifier et superviser les missions de certification en respectant les délais et les budgets.</p><p>• Agir comme conseiller auprès du personnel du service de certification pour les aider à résoudre des problèmes techniques.</p><p>• Effectuer une révision approfondie des dossiers pour garantir que les livrables répondent aux attentes et aux besoins des clients.</p><p>• Proposer aux clients des solutions adaptées à leurs objectifs stratégiques et à leur contexte organisationnel.</p><p>• Identifier les opportunités de services supplémentaires pour les clients actuels et repérer les clients potentiels.</p><p>• Assumer un rôle de mentor auprès des membres de l'équipe pour favoriser leur souci du détail.</p><p>• Participer à l'évaluation du rendement des employés de l'équipe de certification.</p><p>• Contribuer au recrutement et à la formation des nouveaux membres de l'équipe.</p><p>• Gérer plusieurs missions et projets, établir des priorités et respecter des délais serrés.</p><p>• Maîtriser les processus de certification et les principes comptables.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un directeur financier (CFO) talentueux et expérimenté pour rejoindre une entreprise innovante spécialisée dans les ordinateurs quantiques supraconducteurs. Ce rôle stratégique impliquera de diriger la stratégie financière de l'organisation, de mobiliser des fonds, et de superviser les opérations financières pendant une période de croissance accélérée. Le candidat idéal possède une expertise éprouvée dans la gestion financière d'entreprises technologiques en expansion, ainsi qu'un réseau solide au sein de l'écosystème financier.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Diriger les efforts de financement par actions auprès de fonds de capital-risque, investisseurs institutionnels, programmes gouvernementaux et partenaires stratégiques.</p><p>• Établir et entretenir des relations solides avec la communauté financière et d'investissement.</p><p>• Élaborer des stratégies de structure de capital pour soutenir la croissance et assurer la durabilité à long terme.</p><p>• Superviser la planification financière, les prévisions et l'allocation des ressources de l'entreprise.</p><p>• Gérer les flux de trésorerie, les risques financiers et les contrôles internes.</p><p>• Assurer la conformité aux exigences fiscales, comptables et réglementaires.</p><p>• Fournir un soutien au conseil d'administration et au comité d'audit par le biais de rapports financiers.</p><p>• Encadrer et développer une équipe de finance performante tout en favorisant une culture de transparence et d'excellence opérationnelle.</p><p>• Collaborer avec les unités d'affaires pour aligner la planification financière aux objectifs de recherche et développement, d'opérations et commerciaux.</p><p>• Maintenir des relations efficaces avec les auditeurs externes, les conseillers juridiques et les institutions financières.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un directeur des finances pour diriger les opérations financières au sein de son organisation dynamique située à Montréal, Québec. Ce rôle stratégique exige une expertise approfondie en gestion financière et en automatisation des processus, ainsi qu'une solide expérience dans le secteur du commerce de détail. Vous serez responsable de superviser les états financiers mensuels et de garantir que les pratiques financières soutiennent les objectifs de l'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Superviser la préparation et l'analyse des états financiers mensuels pour assurer leur exactitude et leur conformité.</p><p>• Mettre en œuvre et optimiser des processus d'automatisation pour améliorer l'efficacité des systèmes financiers.</p><p>• Élaborer des stratégies financières alignées sur les objectifs organisationnels à long terme.</p><p>• Gérer les budgets et les prévisions pour soutenir la prise de décision stratégique.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour garantir une intégration fluide des initiatives financières.</p><p>• Diriger les audits internes et externes afin de maintenir une conformité réglementaire rigoureuse.</p><p>• Identifier les opportunités d'amélioration des performances financières et recommander des solutions.</p><p>• Fournir des rapports réguliers à la haute direction pour informer des progrès et des défis.</p><p>• Superviser et encadrer l'équipe financière pour favoriser leur développement et leur efficacité.</p><p>• Assurer la gestion des relations avec les parties prenantes externes, y compris les institutions financières et les investisseurs.</p>
<p>Notre client recherche un(e) Directeur(trice) des finances pour rejoindre son équipe dynamique à Québec. Ce rôle offre une opportunité unique de superviser les finances d'un centre de recherche innovant, avec un accent particulier sur la comptabilité par projets. Ce poste à long terme peut être adapté pour un horaire à temps partiel, selon les besoins, avec la possibilité de travailler à distance après le premier mois.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser et gérer l'ensemble des opérations financières du centre de recherche, en mettant l'accent sur la comptabilité par projets.</p><p>• Assurer la reddition de comptes en temps opportun, en conformité avec les normes établies.</p><p>• Réaliser des analyses financières approfondies pour soutenir la prise de décision stratégique.</p><p>• Maintenir et équilibrer les comptes en utilisant les logiciels Sage 50 et Sage 300.</p><p>• Élaborer des rapports financiers détaillés et précis pour les parties prenantes.</p><p>• Collaborer étroitement avec une petite équipe de deux personnes pour garantir l'efficacité des processus financiers.</p><p>• S'assurer de l'intégrité des données financières et du respect des procédures internes.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux systèmes existants pour optimiser les opérations financières.</p><p>• Fournir des conseils financiers éclairés pour soutenir les projets de recherche.</p><p>• Garantir une transition fluide vers le travail à distance après le premier mois sur site</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un chef comptable expérimenté pour superviser les opérations financières de son organisation située à Montréal. Ce rôle clé nécessite une expertise approfondie en comptabilité et en gestion d'équipe afin d'assurer la conformité fiscale et la précision des rapports financiers. Si vous avez une passion pour les chiffres et une capacité démontrée à diriger des processus comptables complexes, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser la compilation des données financières et assurer l'exactitude des rapports comptables.</p><p>• Préparer et examiner les déclarations fiscales d'entreprise pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur.</p><p>• Utiliser et optimiser les outils comptables, notamment le logiciel T2000, afin d'améliorer l'efficacité des processus.</p><p>• Diriger et encadrer une équipe de professionnels en comptabilité pour atteindre les objectifs financiers.</p><p>• Assurer une gestion rigoureuse des audits internes et externes.</p><p>• Maintenir une connaissance à jour des normes comptables et des lois fiscales.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour fournir des analyses financières pertinentes.</p><p>• Identifier et mettre en œuvre des améliorations dans les processus financiers.</p><p>• Élaborer des stratégies pour minimiser les risques financiers et maximiser les opportunités de croissance.</p><p>• Préparer des rapports détaillés pour la direction et les parties prenantes.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Directeur/Gestionnaire en fiscalité - Entreprise basé à Montréal, Québec. En tant que Directeur/Gestionnaire en fiscalité - Entreprise, vous serez tenu d'assumer des responsabilités clés au sein de notre organisation. Vous serez en charge de la gestion des demandes de crédit d'impôt pour la R& D, de la conduite des audits gouvernementaux, de l'obtention de subventions pour trois de nos entreprises.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Gérer et préparer les demandes de crédit d'impôt pour la recherche et le développement.</p><p>• Conduire et superviser les audits de réclamations auprès du gouvernement.</p><p>• Assurer l'obtention de subventions gouvernementales pour nos entreprises.</p><p>• Effectuer des audits de réclamations au sein du département des taxes corporatives.</p><p>• Assurer la liaison avec les autorités gouvernementales pour toutes les questions relatives aux taxes et aux audits.</p><p>• Maintenir une communication efficace avec les différentes entreprises pour comprendre leurs besoins en matière de taxes et de subventions.</p><p>• Surveiller et mettre à jour régulièrement les dossiers fiscaux corporatifs.</p><p>• S'assurer que toutes les activités fiscales sont conformes aux lois et régulations en vigueur.</p><p>• Gérer les problématiques fiscales complexes et fournir des solutions stratégiques.</p>
<p>Notre client est à la recherche d'un Chef comptable expérimenté pour superviser et diriger les opérations financières au sein de son organisation. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des comptes, la préparation des états financiers et le soutien à la prise de décision stratégique. Ce poste est une excellente opportunité pour un leader en comptabilité souhaitant contribuer activement à la croissance et à la performance financière de l'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser l'équipe des comptes payables et fournir un encadrement efficace à ses membres.</p><p>• Assurer l'exactitude des codifications dans le système JDEdwards et approuver les entrées effectuées par le personnel.</p><p>• Effectuer les écritures comptables nécessaires pour les clôtures mensuelles et gérer le grand livre.</p><p>• Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels, tout en maintenant des registres à jour des transactions.</p><p>• Analyser les comptes de bilan et de résultats pour identifier les tendances et résoudre les écarts.</p><p>• Collaborer avec les divisions internes pour examiner les états financiers mensuels et fournir des recommandations.</p><p>• Gérer la trésorerie, y compris la préparation des paiements par transferts bancaires et chèques.</p><p>• Participer activement à la planification budgétaire et aux prévisions financières.</p><p>• Travailler avec les auditeurs pour garantir le bon déroulement des audits internes annuels.</p><p>• Identifier et résoudre les problèmes de conformité tout en proposant des améliorations aux systèmes financiers existants.</p>
<p>Robert Half is seeking a <strong>Hands-on Accounting Manager</strong> with strong leadership and accounting expertise for a Markham client. The ideal candidate will possess practical accounting skills, experience in inventory management, and the ability to lead a team in a collaborative work environment. This role requires close interaction with warehouse operations, handling transactional processes, and providing mentorship to staff. This is a 10–12-month contract, and working arrangement is 5 days onsite. </p><p> </p><p><strong>Accounting & Financial Oversight:</strong></p><p>· Perform day-to-day accounting tasks, including general ledger management, reconciliations, and month-end processes.</p><p>· Prepare and submit tax reports, including HST compliance and submissions.</p><p>· Manage customer deposits and reconciliation processes effectively.</p><p>· Hands-on involvement in managing transactional accounting functions across Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), and Credit.</p><p>· Prior experience with payroll duties using ADP Workforce Now (WFN) is an asset. </p><p> </p><p><strong>Inventory Management:</strong></p><p>· Oversee inventory controls and processes, ensuring accurate tracking and reconciliation of transactions.</p><p>· Manage and address issues related to shipments, including investigating delays or missing deliveries with the warehouse team.</p><p>· Coordinate sales orders associated with purchase orders and trouble-shoot discrepancies.</p><p><strong> </strong></p><p><strong> </strong></p>
<p>Due to a retirement, our downtown client is seeking an experienced Director of Finance to lead financial operations and accounting services for their respected organization based in Ottawa, Ontario. This role involves overseeing a skilled accounting team, collaborating with international partners, and ensuring compliance with regulatory and organizational standards. The ideal candidate will excel in strategic planning, financial management, and team leadership.</p><p><br></p><p><strong>This is a fully on-site role with free parking, excellent work life balance, great benefits including pension and 5 weeks vacation to start. Don't delay, apply today and contact us today.</strong></p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Provide strategic financial guidance to leadership teams, enabling informed decision-making and alignment with organizational goals.</p><p>• Develop and manage comprehensive budgets, consolidate financial data, and deliver accurate forecasts for internal and external stakeholders.</p><p>• Oversee cash flow management, fund transfers, and investment strategies while ensuring regulatory compliance.</p><p>• Establish and maintain robust internal controls, ensuring accuracy and compliance in all accounting operations.</p><p>• Supervise the preparation of financial statements, coordinate audits, and ensure adherence to reporting standards.</p><p>• Lead and mentor the accounting team, fostering growth and conducting performance evaluations.</p><p>• Collaborate with international and local treasurers, providing training and support to enhance financial capabilities.</p><p>• Ensure compliance with tax regulations, charitable organization requirements, and Canon Law, preparing necessary reports and filings.</p><p>• Participate in committees and special projects, contributing to organizational strategies and initiatives.</p><p>• Support the management of legacies, wills, and other financial matters as needed.</p>
<p>Notre client recherche un gestionnaire du crédit et des collections pour rejoindre son équipe dynamique à Ville Saint-Laurent. Ce rôle exige une expertise approfondie en gestion du risque de crédit, opérations de comptes recevables et conformité, tout en offrant une opportunité de diriger une équipe talentueuse. Si vous avez une expérience dans le secteur pharmaceutique ou dans le domaine de la santé, nous vous invitons à apporter vos compétences pour soutenir nos objectifs stratégiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Élaborer et mettre en œuvre des politiques de crédit conformes aux objectifs de l'entreprise et aux normes du secteur pharmaceutique.</p><p>• Effectuer des évaluations de crédit approfondies et établir des limites de crédit appropriées pour les nouveaux clients et les clients existants.</p><p>• Surveiller les expositions de crédit, les rapports d’ancienneté, et atténuer les risques de manière proactive.</p><p>• Superviser les processus complets de comptes recevables, y compris les collections et l'application des paiements.</p><p>• Traiter les escalades liées aux comptes en retard et résoudre les divergences de facturation en collaboration avec le service clientèle.</p><p>• Préparer et présenter des rapports de performance des comptes recevables et des résumés d’ancienneté à la haute direction.</p><p>• Assurer la conformité avec les contrôles internes, les politiques d'entreprise et les normes comptables.</p><p>• Diriger des initiatives d'amélioration des processus et mettre en œuvre des outils d'automatisation pour accroître l'efficacité.</p><p>• Encadrer et développer une équipe composée d'analystes du crédit et de spécialistes des comptes recevables.</p><p>• Collaborer avec les équipes commerciales, du service client, de la trésorerie et des finances pour atteindre les objectifs organisationnels.</p>
<p><strong>About the Role</strong></p><p>Reporting directly to the CEO, the <strong>Chief Financial Officer (CFO)</strong> will play a pivotal role in shaping strategic financial decisions as part of the executive leadership team. This position offers the unique opportunity to succeed the current CFO transitioning into the Chief Operating Officer role—providing essential mentorship and continuity during your onboarding.</p><p>The successful candidate will oversee the financial health of the organization while driving strategic growth initiatives and operational efficiency. With a hands-on approach, you will serve as an advisor and partner to the CEO, COO, and other key leaders to ensure sustainable, long-term value creation.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Act as a strategic advisor to the CEO, COO, and other stakeholders.</li><li>Lead all aspects of <strong>finance, accounting, tax, and treasury</strong> functions, including non-financial areas as assigned.</li><li>Foster interdepartmental collaboration, ensuring alignment across sales, operations, IT, and other functions.</li><li>Develop and oversee the <strong>annual budgeting</strong> and forecasting processes.</li><li>Utilize data analytics and KPIs to drive insights and enable agile decision-making.</li><li>Manage cash flow, monitor financial covenants, and ensure <strong>GAAP-compliant financial reporting</strong>.</li><li>Oversee risk management initiatives and enhance financial controls to safeguard assets.</li><li>Partner with the leadership team to evaluate business performance and lead efforts on innovation and cost control.</li><li>Engage and coach a high-performing finance team, ensuring succession planning aligns with future goals.</li><li>Build and maintain relationships with external auditors, investors, and lenders.</li><li>Manage all aspects of <strong>public reporting</strong> to ensure compliance and transparency.</li><li>Oversee IT strategy in collaboration with IT teams to support business data and system integration.</li></ul><p><br></p><p><br></p>
<p>Notre client recherche un Directeur/Gestionnaire fiscal - Corporatif pour renforcer son équipe. Basé à Montréal, votre rôle principal sera de superviser la production des déclarations fiscales canadiennes, d'analyser les composantes fiscales pour identifier les positions fiscales risquées et de communiquer les éléments de planification. Vous serez également chargé de soutenir tous les départements de l'entreprise en matière de fiscalité et de taxe de vente canadienne.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Superviser la production des déclarations fiscales canadiennes et analyser les composantes fiscales pour identifier les positions fiscales risquées.</p><p>• Fournir un soutien en matière de fiscalité et de taxe de vente canadienne à tous les départements de l'entreprise.</p><p>• Planifier, organiser, diriger et contrôler, avec l'aide du Senior Manager, la gestion des audits gouvernementaux liés aux impôts sur les sociétés canadiennes et aux taxes de vente canadiennes.</p><p>• Assurer que les exigences en matière de conformité fiscale sont respectées pour toutes les entreprises du groupe en matière de taxes de vente canadiennes.</p><p>• Communiquer les éléments de planification fiscale à l'ensemble de l'équipe et aux départements concernés.</p><p>• Utiliser les logiciels appropriés tels que Taxprep, Taxnet pro, Excel et Word pour accomplir efficacement les tâches.</p><p>• Mettre en œuvre des compétences en matière de résolution de problèmes pour résoudre les problèmes fiscaux et les problèmes de taxe de vente.</p><p>• Utiliser SAP pour la gestion des données fiscales et financières.</p><p>• Gérer les retours d'impôt sur les sociétés et la provision pour impôt sur le revenu annuel.</p>
<p>Are you an experienced Accounts Payable professional ready to take on a leadership role in a dynamic, global environment? Our client is seeking an <strong>Accounts Payable (AP) Supervisor</strong> with expertise in settlements and banking to oversee the disbursement operations as part of their Shared Services team. Reporting to the Accounts Payable Manager, this position plays a pivotal role in ensuring accurate and timely payment processing while maintaining financial controls and driving operational excellence.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Supervise daily accounts payable settlements, ensuring the prompt and accurate processing of global payments using Workday (Source: RH Acronym Guide).</li><li>Manage invoice reviews, maintaining compliance with tax laws, internal policies, and banking deadlines.</li><li>Handle urgent and rush payment requests professionally and expediently.</li><li>Lead the AP team by assigning tasks, conducting team huddles, providing coaching, and evaluating performance against KPIs (key performance indicators).</li><li>Resolve payment inquiries from internal and external stakeholders and address ServiceNow ticket resolution.</li><li>Update and maintain standard operating procedures and payment checklists for seamless operations.</li><li>Identify process improvements by reviewing systems and workflows for gaps and collaborating with stakeholders to implement enhancements.</li><li>Act as the primary operational banking contact for African branches and liaise with the Treasury Operations team in Canada.</li><li>Ensure compliance with AP policies and maintain supplier master data integrity.</li></ul>
<p>Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance and business systems professionals. </p><p>Our manufacturing client is seeking a Controller for a three-month term with the possibility of permanency. This is a part-time (three days/week), onsite role in Kingston, Ontario.</p><p>In this position you will develop and implement accounting policies, controls and procedures, lead operational reporting to local management, government and Group stakeholders. </p><p>The Controller’s duties will include: </p><ul><li> Preparing and submitting monthly, quarterly, and annual financial reports </li><li> Conducting a wide array of financial analysis including profitability reviews and variance analysis, </li><li> Managing cash flow planning and reporting</li><li>Supporting period-end closing activities</li><li>Coordinating and support internal and external audits</li><li>Overseeing inventory control and trends</li><li>Collaborate with supply chain and operations to optimize inventory and cost efficiency.</li><li>Other related duties as required. </li></ul><p><br></p>
<p>Robert Half is working with a client in their search for an experienced and detail-oriented <strong>Accountant/Controller</strong> to lead the financial and accounting operations of their organization. This is an exciting opportunity for a seasoned finance professional with a strong understanding of full-cycle accounting and pension administration to contribute to a mission-driven organization. The Controller will report directly to the Executive Director, President, and Board of Directors while playing a pivotal role in strategic financial decision-making.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><strong>General Accounting & Financial Management:</strong></p><ul><li>Perform full-cycle accounting, including accounts payable (A/P), accounts receivable (A/R), and account reconciliations.</li><li>Prepare accurate and timely monthly financial statements and reports.</li><li>Provide actionable financial analysis and strategic recommendations to executive leadership and the Board.</li><li>Develop and manage annual operating and program budgets.</li><li>Serve as a primary liaison with external auditors during annual audits.</li><li>Ensure compliance with Canadian accounting standards, tax laws, and industry regulations.</li><li>Oversee payroll processing, year-end adjustments, and ensure smooth operation of payroll systems.</li><li>Maintain and monitor cash balances and investments, ensuring alignment with organizational policies and risk management strategies.</li><li>Review and reconcile monthly health plan provider statements, investigating discrepancies as needed.</li></ul><p><strong>Pension Administration</strong></p><ul><li><strong>Financial and Regulatory Management:</strong> Prepare annual financial statements and schedules, coordinate with auditors, submit documentation to FSRA, and ensure pension plan compliance through record maintenance and investment analysis (Source: Managed Solutions Overview.pdf).</li><li><strong>Participant and Plan Management:</strong> Maintain records for all categories of plan participants, manage enrollment/opt-out requests, process retirement documentation, and oversee monthly pension contributions and payment reconciliation with RBC Investor Services and Trust (Source: Managed Solutions Overview.pdf).</li><li><strong>Actuarial and Reporting Support:</strong> Compile data for actuarial consultants, generate member statements, produce ad hoc pension-related reports, and issue T4s for participants in the Unregistered Pension Plan (Source: Managed Solutions Overview.pdf).</li></ul><p><br></p>
<p>Our client, a leading North American organization, is seeking a Director of Finance to lead consolidated financial reporting, external disclosures, and compliance across a large, multi-entity structure. This role oversees monthly and quarterly close processes, preparation of financial statements, management reporting, and coordination with auditors and internal stakeholders. The Director of Finance will lead the corporate consolidation, external reporting, financial governance, and play a key role in executive-level reporting, business performance analysis, and ensuring regulatory compliance. </p>
<p>Our client is a fast-growing SaaS (Software-as-a-Service) technology company operating at the intersection of innovation and collaboration. Their entrepreneurial culture fosters creativity, bold decision-making, and team-driven success. As they continue to scale, they are seeking a dynamic Corporate Controller to join the leadership team. If you thrive in fast-paced environments and are passionate about building scalable financial operations in a tech-forward business, this is your opportunity to make a lasting impact. <strong>This role requires regular onsite collaboration at their Hamilton headquarters.</strong></p><p><br></p><p><strong>The Opportunity</strong></p><p>As the Corporate Controller, you’ll be a key financial leader, responsible for driving operational excellence and supporting strategic growth initiatives. This role is ideal for professionals looking to expand into broader leadership within a high-growth SaaS environment. You’ll collaborate closely with senior leadership and cross-functional teams to optimize financial reporting, implement scalable processes, and help shape the future of our business.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Financial Close & Reporting: Lead month/quarter/year-end close across multiple entities and currencies. Deliver lender-ready financials, cash flow forecasts, variance analyses, and operating KPIs.</li><li>Tax & Compliance: Oversee HST and corporate tax filings (with advisor support), ensure regulatory compliance, and resolve backlog issues.</li><li>Audit Management: Prepare for and manage annual audits, including financial statements and disclosures under ASPE/IFRS.</li><li>Intercompany & Structure: Maintain intercompany flows, transfer pricing, and financing arrangements.</li><li>Controls & GL Oversight: Manage QuickBooks chart of accounts, reconciliations, SOPs, and internal control frameworks.</li><li>Cross-Functional Collaboration: Partner with teams across product, operations, and sales to align financial strategy with business goals.</li><li>Process & Systems Optimization: Champion automation and integrate systems (e.g., QBO, Stripe/ChargeOver, digital banking) into reporting workflows.</li><li>Team Leadership: Build and mentor a high-performing accounting team, fostering a culture of learning and collaboration.</li><li>Stakeholder Engagement: Work closely with the COO, CEO, fractional CFOs, and Director of Financial Operations on audits, financing, and strategic initiatives.</li></ul><p><strong>Why Join?</strong></p><ul><li>Career Advancement: Grow with the organization as they scale across North America — with opportunities to expand your role and influence.</li><li>Innovative Culture: Be part of a team that values experimentation, creativity, and bold thinking.</li><li>Collaborative& Supportive Environment: Work alongside passionate professionals in a hybrid environment who believe in teamwork and shared success.</li><li>Competitive Compensation: Enjoy a strong salary, bonus, health benefits, paid vacation and stock options (eligibility for equity pool after 12 months of service).</li></ul><p><br></p>
<p>We are looking for an experienced Accounting Manager/Supervisor to oversee financial operations and ensure the accuracy of accounting procedures. This role is ideal for someone who thrives in a dynamic environment and possesses strong leadership skills. Based in Concord, Ontario, you will play a key role in managing accounting functions and supporting the organization's financial goals.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Supervise and manage the daily operations of the accounting department. </p><p>• Ensure compliance with accounting standards and financial regulations to maintain the integrity of financial reporting.</p><p>• Oversee the preparation and review of accounting entries, reconciliations, and financial statements.</p><p>• Oversee daily cash flow and weekly payroll transactions. </p><p>• Track and allocate costs to active construction projects. </p><p>• Work closely with project managers to ensure accurate cost tracking. </p><p>• Analyze financial data to identify trends and support decision-making processes.</p>
<p>Are you a detail-oriented, proactive professional with a knack for both accounting precision and office operations? Do you dream of working in a dynamic and supportive environment where your contributions truly matter? Our Delta-based client, a respected privately-owned financial services company, is ready to welcome a talented Accounting and Administration Manager to their growing in-office team!</p><p><br></p><p>Step into a workplace that’s not just about numbers but about community, growth, and impact. Here’s what makes this opportunity stand out:</p><p>• Local Legacy: A Canadian, family-owned company operating successfully for over 31 years.</p><p>• Dog-Friendly Workspace: Bright, spacious office full of windows and the occasional wagging tail (well-behaved pups welcome!).</p><p>• Perks You’ll Love: Free parking, Friday lunches paid for by the owners, and alternating winter seasonal holidays as bonus time off.</p><p>• Unique Benefits: Medical spending account (100% coverage), 10 paid sick/medical days, competitive salaries, bonus structures, and investment opportunities as a shareholder after one year.</p><p>• Professional Growth: Access to professional development programs designed for long-term career building.</p><p><br></p><p>This hybrid role combines hands-on accounting responsibilities with office management duties to directly support the owners in their mission to grow the company’s success story.</p><p><br></p><p><strong>Accounting Duties</strong></p><p>You’ll take command of full-cycle accounting, ensuring financial transactions are seamlessly managed and compliance is met across local and government guidelines. From recording journal entries, bank reconciliations, to preparing financial reports, you’ll be the backbone of their fiscal operations.</p><p><br></p><p>Daily/Weekly:</p><p>• Maintain financial transactions, process supplier payments, and manage trust accounts ahead of deadlines.</p><p>• Cross-check entries, handle remittances, and update bank deposits.</p><p><br></p><p>Monthly/Quarterly:</p><p>• Prepare monthly and quarterly financial reports such as margin calculations, portfolio summaries, and balance reconciliations.</p><p>• Supervise loan closures and internal trust payment processing operations.</p><p><br></p><p>Annually:</p><p>• Work closely with accountants on year-end processes and audits, ensuring accurate documentation retrieval and explanations.</p><p><br></p><p><strong>Office Management Duties</strong></p><p>Beyond numbers, you’ll ensure smooth day-to-day office operations by overseeing the admin/reception team, troubleshooting IT issues, coordinating email blasts, and responding to other matters as needed.</p><p>As the main liaison for stakeholders and the driving force behind their financial and operational health, you’ll be a key player in scaling the business for long-term success.</p>
<p>Our Langley based Real Estate client is looking for an Accounting Manager for their IPP portfolio. Reporting to the CEO, the Accounting Manager will oversee a team of three (Property Accountant, Accounting Clerk & Administrative Assistant) and take ownership of the financial reporting package for 6 entities, including financial statements, variance analysis, the CAM reconciliation, recoveries and the annual budgeting and forecasting process. This a 'hands on' role and will require an Accounting Manager who is happy to be involved with the day to day operational accounting, including a small payroll, but also be happy to deal with tax issues as they arise and periodic partnership reporting that is required from time to time.</p><p><br></p><p><br></p>
<p>One British Columbia’s most defining assets are its trees. Towering Cedars and Douglas Firs, hearty pines, spruce, and Larch. The trees and forests of British Columbia have helped define our province and shape our daily lives. The health of our trees and forests is vital to BC’s ecosystem and our economy; our client, a thriving business in BC’s Forestry / Silviculture Industry, is dedicated to tending our forests and helping them continue to thrive.</p><p><br></p><p>Based out of East Vancouver, this organization’s roots lay in tree planting. From there, they have diversified to include many aspects of the silviculture value chain, including reforestation, ecosystem analysis, surveying, and First Nations consultation and partnerships. As the business continues to grow, adapt, and take on new partnerships, the need for a sophisticated and thoughtful Director of Finance has become abundantly clear.</p><p><br></p><p>Reporting to the CEO and Executive Management Committee, the Director of Finance will play a significant and strategic role in developing processes and procedures that allow the business to continue to scale and building management reporting and KPIs to assist in strategic decision making, while ensuring the day-to-day accounting and financial reporting is accurate, timely, and meaningful.</p><p><br></p><p>Key responsibilities would include:</p><p>- Oversight and functioning of the accounting department from accounts payable to the production of financial statements and management reporting</p><p>- Prepare cash-flow reports and projections</p><p>- Evaluate, apply and refine policies, procedures, controls and most methodologies</p><p>- Manage the production of, and monthly monitoring of, the annual budgets and forecasts</p><p>- Work closely with the executive team and operational leaders to ensure efficient and successful organization-wide operations</p><p>- Present monthly financial reports to executive committee and stakeholders</p><p>- Support Finance Department initiatives, such as software and systems upgrades and other departmental or organization-wide improvements, with research, planning, and implementation, as required</p><p><br></p><p><br></p>
